ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN LÂM

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN LÂM I./ Đặc điểm chung về tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN TUẤN LÂM I./ Đặc điểm chung về tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

Cổ phần Tuấn Lâm.

1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty.

- Tên công ty: CÔNG TY CP TUẤN LÂM

- Công ty CP Tuấn Lâm được thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh

từ đầu năm 2003

- Nơi thành lập : Thôn Lường, xã Bạch Sam, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên.

- Địa chỉ trụ sở chính:

Phòng 1108 Nhà 18 T2 Khu đô thị Trung Hoà - Nhân Chính, đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội

Số Fax : 04.2513038

Số điện thoại : 04.2513118

- Địa chỉ văn phòng địa phương : Bạch Sam – Mỹ Hào – Hưng Yên.

Số Fax : 0321.945274

Số điện thoại : 0321.945274

- Các ngành, nghề kinh doanh chính:

a/Chế tạo thiết bị nâng hạ từ năm 2003

b/Sản xuất kết cấu thép và xây dựng từ năm 2003

c/Kinh doanh kim khí và dịch vụ vận tải từ năm 2003

- Tổng số vốn kinh doanh khi thành lập và bổ sung khi đi vào hoạt động sản xuất

kinh doanh: 7.000.000.000 đồng.

Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu, được mở tài khoản tại các ngân hàng:

- Tên và địa chỉ Ngân hàng giao dịch:

+ Tên: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển phố Nối Hưng Yên

+ Địa chỉ: KM01 đường 39A phố Nối – Hưng Yên

Công ty được huy động mọi nguồn vốn trong nước, nước ngoài dưới các hình thức khác nhau theo quy định của pháp luật để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xây dựng và xuất nhập khẩu theo kế hoạch phát triển ngành xây dựng bao gồm: xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, cộng nghệ xây dựng, thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, nền móng và công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, tư vấn đầu tư, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng…

Kể từ ngày đi vào hoạt động cùng với những mặt mạnh của mình, Công ty CP Tuấn Lâm không ngừng phát triển cả về lĩnh vực xây lắp thương mại và kinh doanh vật liệu

xây dựng, sản xuất chế tạo thiết bị xây dựng

Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với chất lượng tốt, giá cả hợp lí Vì vậy uy tín của công ty ngày càng tăng trên thị trường trong và ngoài nước Sự lớn mạnh, trưởng thành của công ty đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà nước và tạo được công ăn việc làm cho người lao động Tình hình tải sản và doanh lợi của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm biểu hiện cụ thể ở bảng sau:(đơn vị VNĐ)

Doanh thu trong 03 năm.

(Đơn vị tính: đồng)

*Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh

Số tiền (VNĐ) Số tiền (VNĐ) Số tiền (VNĐ)

2.Giỏ vốn hàng

Qua số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đang trên

đà phát triển Cụ thể:

- Doanh thu thuần năm 2003 là 13.978.668.000VNĐ thì đến năm 2004 tăng lên 21.304.131.000VNĐ tức tăng 52,40% và đến năm 2005 đó tăng lên đến 32.291.815.000VNĐ tức tăng 51,58 %

- Giá vốn hàng bán cũng tăng từ 13.573.120.000VNĐ năm 2003 lên 20.905.812.000VNĐ năm 2004 tức tăng 54,02% và đến năm 2005 là 31.146.683.000VNĐ tức tăng 48,99%

- Do doanh thu thuần tăng theo các năm làm lợi nhuận cũng tương ứng tăng theo từ 405.548.000VNĐ của năm 2003 giảm xuống còn 398.319.000VNĐ của năm 2004 tức giảm 1,78% và đến năm 2005 tăng lên đến 545.132.000VNĐ tức tăng 36,86%

Đây là 1 tín hiệu tốt cho quá trình kinh doanh, và công ty sẽ luôn phấn đấu cho việc giữ vững tốc độ tăng trưởng này

Như vậy đến năm 2005 công ty đã có tổng tài sản, doanh thu tăng với tốc độ rất nhanh làm cho lợi nhuận của Công ty tăng vượt bậc trong năm 2005, với nhiều công trình theo như danh sách các hợp đồng đã và đang thực hiện trong 04 năm gần đây:

Đơn vị: 1.000đ

Tên công trình Tổng giá

trị Giá trị

nhà thầu thực hiện

Thời hạn hợp đồng Chủ đầu tư Địa điểm xây

dựng Khởi

công thành Hoàn

1 XD N máy cơ

khí Ô tô Sông

Hồng

3.400.000 3.400.000 6/2004 2/2005 C ty CP kinh

doanh hàng

CN Nam Định

Khu CN Hòa xá

- Nam Định

2 Công trình

NM INOX Hòa

Bình – Hưng yên

3.200.000 10/2004 03/2005 C ty TNHH

Thiên Ân Văn Lâm –Hưng Yên

3 Nhà máy chế

tạo 1.936.000 1.936.000 11/2004 01/2005 XN Xây lắp Khu CN Bắc

thiết bị điện Số 9 Ninh

4 Công trình

Nhà máy Điện

phân nhôm

1.512.000 1.512.000 01/2005 3/2005 Cty CP xây

lắp công nghiệp

Hà Đông

5 Nhà máy SX

thiét bị điện 3C

– công nghiệp

2.968.000 2.968.000 6/2005 8/2005 Công ty CP

3C – Công Nghiệp

Từ Sơn – Bắc Ninh

6 Nhà máy sản

xuất thức ăn gia

súc Hoàng Sơn

3.600.000 3.600.000 12/2004 05/2005 Công ty CP

Hoàng Sơn Kim Động -Hưng Yên

7 Nhà máy sản

xuất INOX Hoà

Bình (Nhà

xưởng 1)

2.500.000 2.500.000 12/2004 05/2005 Công ty

TNHH Thiên Ân

KCN Phố Nối – Hưng Yên

8 Trụ sở văn

phòng làm việc

và cho thuê

40.000.000 3.663.000 9/2005 12/2005 XN 108- Cty

XD số 1

59 Quang Trung - HN

9 NM cơ khí

chính xác

Vinashin

25.000.000 3.949.000 10/8/05 30/9/05 XN XD CT1 Kim Thành-

Hải Dương

10 Các nhà phụ

trợ cho Nhà máy

Yamaha _Khu

CN Thăng Long

50.000.000 1.500.000 22/6/05 22/10/05 Sumitomo

Construction Co., Ltđ

Khu CN Thăng Long – Hà Nội

11 Nhà xưởng

sản xuất Bao Bì

Duplex Chung

Phát

2.500.000 2.500.000 10/2005 01/2006 C.ty TNHH

Chung Phát-Hưng Yên

Như Quỳnh -Hưng Yên

12 Nhà máy

thức ăn Gia súc

Minh Tâm

2.983.310 2.983.310 10/2005 06/2006 C.ty Xây lắp

& Sản xuất CN

Lương Tài – Bắc Ninh

13 Xưởng đóng

mới và sửa chữa

phương tiện vận

tải thuỷ

7.000.000 1.070.000 12/2005 06/2006 XN tư vấn TK

Tổng Cty XD Sông Hồng

Hoà Bình

14 Chế tạo sàn

thao tác máy đúc

liên tục

593.000 593.000 11/2005 04/2006 C ty TNHH

Gang thép Vạn Lợi

Quán Toan -Hải Phòng

15 Nhà máy chế

biến thức ăn Gia

súc Ninh Bình

3.000.000 1.410.000 10/2005 01/2006 C ty CP SX

Thương Mại Khánh An

Ninh Bình

16 Dầm đỡ cầu

trục Hanaka

Hồng Ngọc

560.437 560.437 12/2005 03/2006 C ty TNHH

Thiết bị CN Thành Thái

Bắc Ninh

17 Nhà máy sản

xuất INOX Hoà

Bình (Nhà

xưởng 2)

8.400.000 7.600.000 05/2006 10/2006 C ty TNHH

Thiên Ân Hưng Yên

KCN Phố Nối – Hưng Yên

18 XD đà tầu

50.000 tấn số 2 5.163.600 08/2006 12/2006 Công nghiệpTổng CT

tàu thuỷ VN

Hải Phòng

19 Mở rộng nhà

máy may Hưng

Nhân – Hưng

Yên

4.500.000 1.500.000 09/2006 12/2006 C ty CP

Austnam Thái Bình

20 Mở rộng nhà

máy Liksin

Phương Bắc

6.500.000 1.240.000 09/2006 11/2006 C ty CP

Austnam KCN Tiên Sơn– Bắc Ninh

21 Nhà máy sản

xuất phụ tùng xe

máy Strongway

14.000.000 2.500.000 08/2006 10/2006 C ty CP

XL&TM Tam Sơn

Vĩnh Phúc

22 Nhà Trưng

bày và bán sản

phẩm

Mercedes-Ben 2

3.200.000 743.000 08/2006 10/2006 C ty CP Xây

Dựng Đại Dương

KCN Đài tư – Gia Lâm Hà Nội

23 Nhà xưởng

sản xuất mỳ sợi

ACECOOK

4.500.000 2.153.000 10/2006 01/2007 C ty TNHH

XD cơ khí Duy Ba

Hưng Yên

Danh mục Thiết bị thi công

Mô tả thiết bị, nhãn hiệu lượn Số

g

Năm SX Thuộc sở hữu thuê Đi Công suất Hiện đang sử dụng ở

I/ Thiết bị tại xưởng SX

2 Máy cắt hơi tự động của

5 Máy gá đính tự động 01 2004 Cty

6 Máy nắn dầm tự động 01 2004 Cty

7 Máy khoan cần - Nhà máy

10 Máy phun sơn Đài Loan 04 1997 

II Tại hiện trường

1 Xe chỉ huy thi công công

2 Xe chuyên dùng chở kết

Mô tả thiết bị, nhãn hiệu lượn Số

g

Năm SX Thuộc sở hữu thuê Đi Công suất Hiện đang sử dụng ở

5 Máy phát điện 4.5 KW 02 1998 

1999

Cty

6 Máy hàn tự phát 02 1998 

1999

Cty

7 Tời máy và tời quay tay 02 C.TY

14 Các loại thước mét,

Tổng số năm kinh nghiệm trong công tác của cán bộ quản lý:

2 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý

Trong nền kinh tế thị trường mở, Công ty CP Tuấn Lâm có nhiều cơ hội đầu tư ở

Việt Nam Tuy nhiên, công ty cũng phải đứng trước một thách thức là cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước, và cả những doanh nghiệp nước ngoài, nên việc tổ chức QL và

tổ chức kinh doanh tốt góp phần vào việc tăng lợi nhuận và thắng trong cạnh tranh

Cũng như các công ty xây dựng khác , do dặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài và có tính thi công nhiều địa điểm khác nhau nên việc tổ chức sản xuất ,tổ chức bộ máy ở công ty cũng mang những đặc thù riêng và ngày càng hoàn thiện, đổi mới đáp ứng yêu cầu quản lí phù hợp với chính sách chế độ qui định Mô hình tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lí của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng: công ty-> Phòng chức năng -> Đội xây lắp -> tổ-> người lao động theo tuyến kết hợp với các phòng ban chức năng

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty CP Tuấn Lâm:

Công ty có tổng số 185 cán bộ công nhân viên trong biên chế thường xuyên Trong đó:

- Quản lý: 14 người

- Cử nhân kinh tế: 6 người

Giám đốc Công ty

Phòng quản lý

HC-TC Phòng quản lý KH-KT Phòng quản lý TC-KT

Nhà máy

sản xuất

kết cấu

thép

Đội lắp dựng KC 1-2

- Kỹ sư: 25 người (trong đó có 15 kỹ sư điện và cơ khí).

- Trung cấp + kỹ thuật viên: 40 người

- Công nhân lành nghề: 70 người

- Lao động phổ thông: 30 người

Công ty Cổ phần Tuấn Lâm hoạt động theo quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh được tổ chức theo sơ đồ trên

- Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chung

- Giúp việc cho Giám đốc có 2 Phó giám đốc phụ trách một số nội dung công việc

cụ thể theo sự phân công của Giám đốc

- Tham mưu cho Giám đốc Công ty có 3 phòng chức năng: Phòng KH-KT, phòng TC-KT, Phòng HC-TC

- Trực thuộc Công ty có các đơn vị: Nhà máy cấu thép; Đội lắp dựng 1 - 2 và 02 đội xây lắp Ngoài ra khi có nhu cầu công việc cần thiết, Giám đốc Công ty bổ nhiệm thêm các chủ nhiệm công trình thực hiện nhiệm vụ như đội trưởng

Để việc chế tạo và lắp dựng sản phẩm đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả và an toàn Giám đốc Công ty trực tiếp đôn đốc giám sát điều hành việc sản xuất, phòng

KH-KT là đầu mối chính cho việc giám sát, điều độ sản xuất

Trên cơ sở quy chế sản xuất kinh doanh của Công ty, chức năng, nhiệm vụ của các phòng chức năng và các đơn vị trong Công ty Chúng tôi đã đưa ra quy trình sản xuất và quản lý sản xuất như sau:

+ Phòng KH-KT: Lập kế hoạch sản xuất chi tiết, giao nhiệm vụ cung ứng vật tư

cho xưởng kết cấu thép thực hiện nhiệm vụ sản xuất

- Giao nhiệm vụ cho các cán bộ kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra nghiệm thu sản phẩm từng bước và nghiệm thu sản phẩm trước khi xuất xưởng

- Tổ chức việc vận chuyển sản phẩm đến công trình Giao nhiệm vụ cho đội Xây lắp 5 chịu trách nhiệm tiếp nhận sản phẩm và lắp dựng tại công trường

- Phối hợp với cán bộ kỹ thuật Bên A để tiến hành công tác nghiệm thu hạng mục công việc hoàn thành

- Cử cán bộ kỹ thuật giám sát việc lắp dựng sản phẩm tại công trường và công tác

an toàn lao động

+ Nhà máy kết cấu thép: Triển khai việc sản xuất theo đúng yêu cầu kỹ thuật của

thiết kế Phối hợp với cán bộ phòng KH-KT để sản xuất đạt chất lượng, tiến độ và bàn giao sản phẩm đồng bộ cho lắp dựng

+ Đội Xây lắp: Chịu trách nhiệm việc tổ chức lắp dựng hoàn thiện sản phẩm theo

yêu cầu, đúng tiến độ và an toàn lao động

+ Phòng quản lý hành chính- tổ chức có nhiệm vụ lên kế hoạch tổ choc sản xuất

kinh doanh cũng như tổ chức sắp xếp bố trí lao động vào những vị trí theo yêu cầu của cấp trên, lên kế hoạch tiền lương, theo dõi và lên kế hoạch thực hiện các hợp đồng thi công xây dựng với khách hàng, quản lý hồ sơ khách hàng…

+ Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác tập hợp chi phí

sản xuất trong toàn công ty và các đơn vị trực thuộc , theo dõi và hạch toán các khoản chi phí phát sinh Căn cứ vào số liêu của từng khoản mục được phòng kế hoạch kĩ thuật lấy ra từ dự toán , kiểm tra ,giám sát các khoản chi phí đã hợp lí chưa, từ đó có biện pháp khắc phục Đồng thời phải chịu trách nhiệm lo thanh toán vốn đảm bảo cho công ty được hoạt liên tục, mặt khác cũng phải chịu trách nhiệm về các thông tin do kế toán cung cấp

Do các công trình thi công xây dựng khác nhau , thời gian xây dựng dài ,mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động công ty được tổ chức thành các Đội xây lắp Trong mỗi Đội xây lắp lại chia thành các tổ sản xuất( tổ mộc, tổ nề ) Theo yêu cầu thi công

và tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công của từng công trình mà số Đội xây lắp được

tổ chức và thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể

Với cách tổ chức lao động ,tổ chức quản lí như trên sẽ tạo điều kiện quản lí chặt chẽ về mặt kinh tế, kĩ thuật khoa học tới tình hình của Đội xây lắp công trình đảm bảo cho quátrình hoạt động kinh doanh được liên tục, mang lại hiệu quả cao, tránh thất thoát vốn

Kế toán trưởng

Thủ quĩ kiêm

KT TSCĐ Kế toán tiền lương và BHXH thanh toán Kế toán KT vật tư, chi phí sx và tính giá thành S Kế toán tổng hợp P

II Đặc điểm tổ chức Công tác kế toán ở công ty Cổ Phần Tuấn Lâm

Với cách tổ chức quản lí sản xuất, qui mô và đặc điểm hoạt động của công ty, thì trang thiết bị kỹ thuật và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán đòi hỏi công ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất

Hiện nay công ty tiến hành công tác tổ chức tập trung ở các Đội xây lắp, vẫn có bộ

phận kế toán nhưng gọn nhẹ để thu thập, lập và xử lý các chứng từ ban đâù : hạch toán nhập xuất vật tư , công cụ ,dụng cụ lao động, tính trả tiền lương đồng thời ghi chép và theo dõi một số sổ như : Sổ chi tiết vật tư, Bảng tổng hợp nhập -xuất -tồn , Bảng kê chứng từ tiền lương Các chứng từ ban đầu nói trên ở các Đội xây lắp có công trình sau khi tập hợp, phân loại sẽ gửi kèm theo với "Giấy đề nghị thanh toán" do chủ nhiệm công trình lập gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tượng được thanh toán

Ở phòng kế toán ,sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại ,tổng hợp và phân bổ, rồi dùng máy vi tính để gọp toàn bộ sổ sách ké toán tổng hợp như: Sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái Tài Khoản, Sổ phân tích chi phí, sổ tổng hợp chi tiết chi phí các cụm công trình Hạch toán về thanh toán, tạm ứng với bên giao

thầu, tiền gửi, vay ngân hàng, TSCĐ , vốn kinh doanh, các quĩ của công ty Lập các

bảng báo cáo tài chính đều do phòng kế toán công ty đảm nhận Việc tổ chức hạch toán

kế toán tập trung ở Công ty CP Tuấn Lâm rất hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động

của công ty Việc xử lý, kiểm tra thông tin kế toán được tiến hành kịp thời, chặt chẽ, cho lãnh đạo công ty có thể nắm bắt được kịp thời toàn bộ thông tin kế toán

Từ đó thực hiện việc việc kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động của công ty , việc phân công lao động, chuyên môn hoá được dễ dàng Đặc biệt việc sử dụng phương tiện

kỹ thuật ghi chép, cập nhật tính toán mà phòng kế toán của công ty đang sử dụng là máy

vi tính đã góp phần giảm nhẹ bộ máy kế toán , tiết kiệm thời gian, giảm bớt công việc ghi chép

1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Phòng tài vụ của công ty có 6 người :

- Kế toán trưởng: là người có chức năng tổ chức, phụ trách chung, chịu trách nhiệm

hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện, tổ chức lập báo cáo chi phí theo yêu cầu quản lý Tổ chức phân công trách nhiệm công việc cho từng người ở bộ phận kế toán Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và nhà nước về các thông tin kế toán cung cấp Kế toán trưởng là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán,tài chính cho Giám đốc điều hành Quyền hạn của kế toán trưởng gắn liền với trách nhiệm được giao, có quyền phổ biến, chủ trương chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn, ký duyệt các tài liệu kế toán

- Thủ quĩ kiêm kế toán TSCĐ: có trách nhiệm quản lý tiền mặt hợp lệ ( tiền Việt Nam,

ngoại tệ, tín phiếu ) căn cứ vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành ghi sổ quĩ, đồng thời theo dõi TSCĐ của công ty

- Kế toán tiền lương và thanh toán BHXH: dựa vào bảng chấm công của xí nghiệp,

phân xưởng, kế toán tiến hành tính lương cho công nhân; theo dõi và tính trích BHXH theo chế độ hiện hành

- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ thanh toán tiền mặt, TGNH, ngoại tệ và các khoản

khác Bộ phận này chịu trách nhiệm viết phiếu thu và phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quĩ có căn cứ thu và xuất tiền chi dùng tại công ty, sau đó tập hợp vào sổ quĩ Hàng ngày kế toán thanh toán lập kế hoạch tiền mặt, TGNH Căn cứ vào các hợp đồng, tuỳ thuộc vào hình thức giao nhận thầu kế toan lập phiếu giá để đòi nợ

- Kế toán vật tư, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: căn cứ vào phiếu nhập,

phiếu xuất của các chứng từ cần thiết khác để ghi sổ kế toán liên quan Dưới các xí nghiệp, các phân xưởng trực thuộc có các nhân viên kinh tế làm công tác kế toán, thủ