TIN HỌC HểA QUẢN Lí THễNG TINTRONG CÁC DOANH NGHIỆP

Chủ yếu là dưới hỡnh thức giỏ trị để phản ỏnh, kiểm tra tỡnh hỡnh vận động của cỏc loại tài sản, quỏ trỡnh và kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và kinh phớ nhà nước, cũng như từng

TIN HỌC HểA QUẢN Lí THễNG TINTRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1 Kế toỏn

Kế toỏn là cụng việc ghi chộp, tớnh toỏn bằng con số dưới hỡnh thức giỏ trị, hiện vật

và thời gian lao động Chủ yếu là dưới hỡnh thức giỏ trị để phản ỏnh, kiểm tra tỡnh hỡnh vận động của cỏc loại tài sản, quỏ trỡnh và kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và kinh phớ nhà nước, cũng như từng tổ chức, xớ nghiệp

2 Vai trũ của kế toỏn

Đối với doanh nghiệp : Kế toỏn giỳp theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như sản xuất sản phẩm, tiờu thụ sản phẩm, tỡnh hỡnh cung ứng nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất, giỳp cho việc theo dừi thị trường để sản xuất, tớch trữ hàng húa nhằm cung cấp kịp thời cho thị trường những sản phẩm đỏp ứng nhu cầu

và thị hiếu của người tiờu dựng Ngoài ra, kế toỏn cũn cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp

để làm cơ sở hoạch định chương trỡnh hành động cho từng giai đoạn, thời kỳ

Nhờ kế toỏn mà người quản lý điều hành trụi chảy cỏc hoạt động của đơn vị, giỳp cho việc quản lý lành mạnh, trỏnh hiện tượng tham ụ, lóng phớ tài sản, thực hiện việc kiểm soỏt nội bộ cú hiệu quả

Nhờ kế toỏn mà người quản lý tớnh được cụng việc mỡnh đó điều hành trong từng giai đoạn và qua đú vạch ra phương hướng hoạt động cho tương lai Điều hoà được tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp

Kế toỏn là cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp, khiếu tố, là cơ sở phỏp lý chứng minh về hành vi thương mại

3 Vai trũ của tin học trong quản lý

Thụng tin từ lõu đó được đỏnh giỏ cú vai trũ quan trọng trong quản lý kinh tế, ngày nay việc nhận định “ Ai nắm được thụng tin, người đú sẽ chiến thắng ” lại càng trở nờn đỳng đắn Chớnh từ việc tin học húa thụng tin với sự trợ giỳp của Computer và Phần mềm đó

đưa đến những khỏi niệm mới như Kỹ nguyờn của kỹ thuật số, Nền kinh tế trớ thức…

Việc tin học húa vào quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giỳp cho cỏc doanh nghiệp cú khả năng cạnh tranh trong một nền kinh tế thị trường, đồng thời cạnh tranh với cỏc doanh nghiệp nước ngoài được đỏnh giỏ qua cỏc đặc điểm sau:

a Tớnh nhanh chúng

Bất kỳ lỳc nào cũng cú thể trả lời cỏc thụng tin một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc

b Tớnh thớch ứng

Giỳp người quản lý điều hành trụi chảy cỏc hoạt động của đơn vị và cú thể tớnh được cụng việc của mỡnh đó điều hành trong từng giai đoạn và qua đú vạch ra phương hướng hoạt động cho tương lai Điều hành được tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp

c Tớnh an toàn

Bảo đảm sự an toàn dữ liệu của doanh nghiệp

4 Nhiệm vụ của đề tài

Thay thế việc ghi chộp vào sổ sỏch bằng cỏch nhập, xuất và lưu trữ lượng thụng tin khổng lồ một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc và an toàn về dữ liệu Đỏp ứng kịp thời thụng tin khi người kế toỏn cần đến Trỏnh sai sút và giảm thiểu về thời gian cụng việc nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh trong từng giai đoạn, chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Cung cấp giao diện gần gũi với người sử dụng, người sử dụng cú thể tham khảo danh mục tài khoản doanh nghiệp bất kỳ lỳc nào cần đến, cho biết cỏc mặt hàng nào được nhập – xuất trong một khoảng thời gian nhất định…

Tuy nhiờn, chương trỡnh chỉ đỏp ứng một phần nào cụng việc Cũn đi chuyờn sõu về một phần mềm mang tớnh kế toỏn thực thụ thỡ đũi hỏi chương trỡnh phải được cải tiến, bổ sung để chương trỡnh cú thể sử dụng và doanh nghiệp cú thể chấp nhận như một phần mềm chớnh thức cho hầu hết cụng việc kế toỏn Ở đõy đề tài chỉ mang tớnh tham khảo và phỏt tiển