- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được xây dựng trên mô hình phân cấp là phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của công ty.. Ngoài ra, công ty cũng đã xây dựng hệ thống báo cáo phù hợ
Trang 1ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN
PHÚ
I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN PHÚ.
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, xét cho cùng thì mục tiêu hoạt động của các doanh nghiệp đều hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt được mục tiêu này, mỗi doanh nghiệp đều có cách thức và hướng đi khác nhau Song một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm thực hiện là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó là việc áp dụng những biện pháp quản lý mới vào trong quá trình sản xuất cũng như điều hành công ty cũng được coi trọng
Trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, chi phí NVL chiếm
tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Việc tăng cường quản lý vật tư và hoàn thiện công tác kế toán Vật liệu là một trong những vấn đề trọng tâm hàng đầu Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng hoàn thiện và đã đạt được những thành tựu đáng kể
1 Ưu điểm của công tác kế toán vật liệu tại công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được xây dựng trên mô hình phân cấp là phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của công ty Các phòng ban, phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo thực hiện tốt công tác hạch toán, nhất là về NVL diễn ra đều đặn, nhịp nhàng
- Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán: công ty đã xây dựng theo mẫu biểu đã ban hành Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung là hình thức ghi sổ kế toán phù hợp Kế toán chi tiết áp dụng phương pháp ghi thẻ
Trang 2song song Vì vậy, tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống nhất được về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan Ngoài ra, công ty cũng đã xây dựng hệ thống báo cáo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của mình, đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán tổng hợp NVL Vậy, việc tổ chức hạch toán ở công ty là hoàn toàn hợp lý
- Về tổ chức dự trữ và bảo quản: Công ty đã xác định được mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được thực hiện liện tục, tránh tình trạng lãng phí vốn lưu động nằm ở số hàng tồn kho không cần thiết
Công tác bảo quản vật liệu cũng được quan tâm đúng mức, đảm bảo tốt chất lượng vật liệu khi xuất kho để sản xuất Hệ thống kho tàng được tổ chức hợp lý, khoa học Công ty tổ chức riêng một hệ thống kho để dự trữ, bảo quản vật liệu gia công Vì vậy, tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống nhất được
về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận
có liên quan
- Về khâu sử dụng vật liệu: vật liệu xuất dùng được căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao đã được xây dựng trước Điều này, đảm bảo việc vật liệu xuất kho được sử dụng đúng mục đích, đúng khối lượng, tránh hiện tượng lãng phí trong sản xuất
Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH An Phú được thực hiện khá hiệu quả, đúng chế độ quy định, đảm bảo theo dõi sát sao tình hình vật liệu trong quá trình sản xuất và gia công Tuy nhiên, bên cạnh những
ưu điểm trên vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần được khắc phục, hoàn thiện trong công tác kế toán vật liệu
2 Những hạn chế trong công tác kế toán vật liệu tại Công ty.
Trang 3Một là: Về công tác tổ chức kế toán.
Hiện nay, ở Công ty vẫn đang tổ chức công tác kế toán theo phương pháp thủ công Điều này làm cho khối lượng công việc kế toán phải giải quyết trong kỳ lớn, tốn nhiều thời gian và công sức, đòi hỏi phải phòng kế toán phải
có một số lượng lớn nhân viên kế toán Đây cũng là một bất lợi trong kinh doanh của doanh nghiệp nhất là khi phần lớn các doanh nghiệp trong nước đang áp dụng kế toán máy để thực hiện công tác kế toán của mình
Hai là: Về công tác quản lý vật liệu
Vật liệu của công ty bao gồm rất nhiều loại với quy cách khác nhau Vì vậy để quản lý chúng một cách chặt chẽ đòi hỏi kế toán vật liệu phải có cách
tổ chức khoa học Một trong những việc làm đó là phải phân loại vật liệu một cách hợp lý và lập bảng danh điểm NVL và được sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn chưa xây dựng
hệ thống danh điểm vật liệu cho mình
Ba là: Về sổ chi tiết TK 331 - Phải trả cho người bán
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty có mối quan hệ mua bán với rất nhiều công ty khác nhau Và trong quan hệ thanh toán với người bán, tất cả các đơn vị đều được ghi chung vào một sổ, mỗi đơn vị được theo dõi trên mốt số trang sổ nhất định Theo cách ghi này sẽ có thể xảy ra việc thiếu dòng khi mà số lượng nghiệp vụ mua bán phát sinh với một công ty mua lớn Sau đó kế toán lại ghi thêm vào dòng khác ở các trang sau làm cho việc tổng hợp, theo dõi rất khó khăn và không hệ thống Điều này làm cho việc ghi NKCT số 5 mất thời gian, rất vất vả cho kế toán khi tra tìm, cộng dồn các chứng từ của từng người bán để có số tổng hợp ghi vào NKCT số 5
Bốn là: Về bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ
Trang 4Công ty chưa thực hiện lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ mà cuối kỳ chỉ chuyển báo cáo chế biến cho bộ phận tính giá thành Vì vậy đã không tập hợp cụ thể được các chi phí NVL để phục vụ công tác tập hợp chi phí
II PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN PHÚ.
Một là: Về công tác tổ chức kế toán tại công ty
Việc áp dụng kế toán máy vào công ty là một việc làm hết sức cần thiết Để việc quản lý sản xuất và hạch toán kế toán được thực hiện tốt hơn, công ty nên xem xét và thuê các chuyên gia về cài đặt phần mềm kế toán và xây dựng hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty Việc này đòi hỏi một kinh phí ban đầu đáng kể nhưng phần mềm kế toán sẽ được áp dụng trong một thời gian dài, giảm bớt được khối lượng công việc cho phòng kế toán và mang lại hiệu quả kinh tế cao
Hai là: Về công tác quản lý vật liêu
Để đảm bảo cho vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách thường xuyên liên tục và quản lý chúng một cách chặt chẽ thông qua việc phân loại hàng hoá, doanh nghiệp nên xây dựng và lập bảng danh điểm vật tư Trong đó, vật tư được chia thành từng loại, từng nhóm, từng thứ và được ký hiệu riêng thay thế cho tên gọi, nhãn hiệu, quy cách và được sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp
Khi đánh số danh điểm vật liệu cho từng loại, ta đánh
1521: NVL chính 1522: NVL phụ Cách đánh này giúp ta dễ nhận ra từng loại vật liệu đồng thời tên danh điểm cũng phù hợp với chế độ quy định Trong các loại vật liệu, ta đánh sô
Trang 501, 02 cho từng nhóm vật liệu Trong từng nhóm vật liệu, ta lại tiếp tục đánh
số 01, 02, 03 cho từng thứ vật liệu
Bảng danh điểm vật liệu có thể lập theo mẫu sau:
CÔNG TY TNHH AN PHÚ
BẢNG DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Loại NVL chính - TK 1521
Ký hiệu
Tên vật liệu Quy cách Đơn vị
tính
vật liệu
1521.01
1521.02
1521.03
1521.01.01 1521.01.02
1521.02.01 1521.02.02
1521.03.01
Vải Vải cán Vải tráng nhựa
Da
Da action
Da váng
Bông Bông trần
m m
m m
kg
Việc lập sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học, hợp lý, phục vụ yêu cầu quản lý chung của công ty
Trang 6Ba là: Về sổ chi tiết 331 - Phải trả cho người bán.
Để thuận tiện cho việc theo dõi và tổng hợp số liệu, sổ chi tiết TK 331
có thể được mở như sau: Đối vơi những đơn vị có quan hệ mua bán không thường xuyên, số nghiệp vụ phát sinh không nhiều có thể theo dõi chung trên một quyển Mỗi đơn vị được theo dõi trên một số trang sổ nhất định Đối với những đơn vị mà Công ty có quan hệ mua bán thường xuyên, số lượng lớn có thì nên theo dõi trên một quyển sổ riêng cho công ty đó Có thể mở sổ theo mẫu biểu số 19
Bốn là: Về bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ
Bảng phân bổ NVL dùng để tập hợp toàn bộ giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng cho các đối tượng theo giá thực tế, làm cơ sở tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Vì vậy, để phục vụ tốt công tác tính giá thành, Công ty nên lập bảng phân NVL theo mẫu biểu số 20
Trang 7Biểu số 19
SỔ CHI TIẾT TK 331: " PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN "
Đơn vị bán: Công ty dệt 8/3 Tháng 1 năm 2005
Chứng từ
Diễn giải
Số dư đầu kỳ Ghi có TK 331, Nợ
các TK
Phần theo dõi thanh toán Nợ TK
331
Số dư cuối kỳ
Cộng
Nợ TK
Cộng
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )
Người ghi sổ ( Ký, họ tên )
7
Trang 8Tháng 1 năm 2005
Đối tượng sử dụng
TK 621- CPNVLTT
- Xí nghiệp I
- Xí nghiệp II
- Xí nghiệp III
- Xí nghiệp Nam Hải
- Xí nghiệp Hải phòng
TK 641 - CPBH
- Xí nghiệp I
Cộng
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )
Người lập bảng ( Ký, họ tên )
8
Trang 9KẾT LUẬN:
Thế giới ngày nay có nhiều chuyển biến nhanh chóng và sâu sắc buộc các nước, các đơn vị sản xuất kinh doanh phải chuyển biến điều chỉnh chiến lược của mình cho phù hợp với tình hình và xu hướng phát triển Diễn biến của tình hình thế giới gần đây tác động ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc hoạch định chiến lược kinh tế Tình thế đặt ra cho chúng ta những thử thách mới, những vấn đề phức tạp và cấp bách trong khi trình độ phát triển khoa học kỹ thuật của chúng ta nhìn chung còn thấp
Trong bối cảnh và điều kiện đó ngành da giầy muốn phát triển, tiến kịp trình độ của các nước tiên tiến, hoà nhập vào thị trường thế giới Trước hết phải xác định được chiến lược kinh doanh chung của ngành, đề ra các mục tiêu hợp lý Các mục tiêu chiến lược này chỉ có thể thực hiện được kết quả nếu nó phù hợp với quy luật khách quan và nhanh chóng cụ thể hoá thành các chính sách khả thi, tạo ra môi trường thuận lợi cho sự phát triển của ngành và của cả ngành kinh tế
Nắm bắt được xu thế của thời đại, phát huy mọi năng lực của mình, biết đứng đúng chỗ trên thị trường thế giới, chắc chắn ngành da giầy của Việt Nam không chỉ thoát khỏi lạc hậu, chậm tiến mà còn giành được vị trí xứng đáng trên thị trường thế giới và trong khu vực
Công ty TNHH An Phú và các đơn vị sản xuất kinh doanh da giầy trong nước phải liên kết lại với nhau không ngừng nâng cao chất lượng, chủng loại mặt hàng đáp ứng ngày càng cao, yêu cầu của thị trường trong nước và quốc tế Thập
kỷ 90 đã đánh dấu mọi bước trưởng thành và lớn mạnh của Công ty TNHH An Phú Đã ghi nhận những cố gắng thúc đẩy nhịp độ phát triển chung của sản xuất kinh doanh
Trang 10Với chính sách đổi mới của Nhà nước, sự khuyến khích các doanh nghiệp trong nước tạo ra các sản phẩm có giá trị cao phục vụ cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu nguyên liệu thô và bán thành phẩm
Bằng sự linh hoạt, trình độ quản lý và sự hiểu biết về thị trường của cán bộ công nhân viên trong Công ty, nhất định công ty TNHH An Phú sẽ có hướng đi đúng và tiếp tục phát triển, mở rộng hơn trong nền kinh tế, góp phần tích cực vào công cuộc phát triển kinh tế xã hội của đất nước
Sau quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, và vận dụng những kiến thức đã học tập tại trường, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với
đề tài “Hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH An Phú” Tuy nhiên do còn thiếu kinh nghiệm và trình độ kiến thức còn nhiều hạn chế, nên chuyên đề này không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được
sự chỉ bảo và góp ý của các thầy, cô giáo để chuyên đề này được hoàn thiện tốt hơn
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS - TS Nguyễn Minh Phương và ban lãnh đạo cùng phòng Kế toán Công ty TNHH An Phú đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này
Hải Phòng, ngày 04 tháng 04 năm 2007
Sinh viên thực hiện
Đỗ Thị Thu Hà
