THỰC TRẠNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG

Quá trình hình thành và phát triển của công ty là quá trình hoàn thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế của đất nước và đáp ứng yêu cầu,nhiệm vụ của Tổng công ty xi măng Việt

THỰC TRẠNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG

A- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

1 Quá trình hình thành:

Công ty vật tư kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp nhà nước trựcthuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam Có tư cách pháp nhân, hạch toán độclập, có con dấu riêng, có quyền và nghĩa vụ theo luật định

Quá trình hình thành và phát triển của công ty là quá trình hoàn thiện

để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế của đất nước và đáp ứng yêu cầu,nhiệm vụ của Tổng công ty xi măng Việt Nam trong từng thời kì cụ thể:

- Ngày 12/02/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 023A/ BXD- TCLD

về việc: thành lập xí nghiệp vật tư kĩ thuật xi măng - trực thuộc liên hợp các

xí nghiệp xi măng ( nay đổi tên là Tổng công ty xi măng Việt Nam)

- Ngày 30/09/1993 Bộ Xây dựng ra quyết định số 445/BXD- TCLD vềviệc: đổi tên xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng thành công ty vật tư kỹ thuật ximăng- trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam

- Ngày 10/07/1995 Tổng công ty xi măng Việt Nam đã có quyết định

số 833/TCTy- HĐQL chuyển giao chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại HàNội và chi nhánh công ty xi măng Hoàng Thạch tại Hà Nội cho công ty vật tư

kỹ thuật xi măng tổ chức lưu thông, kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bànthành phố Hà Nội theo phương thức làm tổng đại lý tiêu thụ xi măng chocông ty Hoàng Thạch, Bỉm Sơn

- Ngày 23/05/1998 Tổng công ty xi măng Việt Nam đã ra quyết định số606/ XMVN- HĐQT về việc: chuyển giao hai chi nhánh của công ty Ximăng Bỉm Sơn tại Hà Tây và Hoà Bình cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng

và chuyển từ phương thức làm tổng đại lý cho các công ty sản xuất sang hìnhthức tổ chức kinh doanh, tiêu thụ xi măng có hiệu quả để nâng cao tính tự chủ

- Để mở rộng thị phần tiêu thụ xi măng, ngày 21/03/2000 Tổng công ty ximăng Việt Nam đã ra quyết định số 97/XMVN- HĐQT về việc: chuyển giao tổchức, chức năng nhiệm vụ, tài sản, lực lượng CBCNV đang làm nhiệm vụ kinhdoanh tiêu thụ xi măng của 4 chi nhánh tại Vĩnh Phúc, chi nhánh tại Phú Thọ,chi nhánh tại Lào Cai cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây, Hoà Bìnhcho công ty xi măng Bỉm Sơn để chuyên tiêu thụ xi măng Bỉm Sơn.

- Hiện nay để đáp ứng với nhu cầu của thị trường và tiến trình phát triểncủa đất nước công ty đang tiến hành cổ phần hoá Theo văn bản số 959/XMVN-BCĐCH ngày 16/06/2006 của ban chỉ đạo cổ phần hoá tổng công ty xi măngViệt Nam về việc triển khai thực hiện cổ phần hoá 06 đối với công ty

Theo quyết định số 1665/QĐ- BXD ngày 11/12/2006 của Bộ trưởng Bộxây dựng về giá trị doanh nghiệp thực hiện cổ phần hoá công ty vật tư kỹthuật xi măng thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam Đến nay tiến trình cổphần hoá được Bộ xậy dựng phê duyệt tại quyết định số 1775/QĐ- BXD ngày25/12/2006 và đang tiến hành các thủ tục để bán đấu giá cổ phần

2 Chức năng nhiệm vụ:

Công ty vật tư kỹ thuật xi măng là công ty hoạt động trong lĩnh vựcthương mại, kinh doanh và tiêu thụ xi măng

- Công ty có nhiệm vụ:

+ Mua xi măng từ các công ty sản xuất thuộc tổng công ty như: Công

ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Bút Sơn, Công ty xi măng BỉmSơn, Công ty xi măng Hoàng Mai, Công ty xi măng Tam Điệp, Công ty ximăng Hải Phòng, để đáp ứng nhu cầu xi măng của 14 tỉnh thành phố

+ Công ty có nhiệm vụ thực hiện các chế độ và quy định về quản lý tàisản, các quỹ về kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác củanhà nước và Tổng công ty

- Bên cạnh những nhiệm vụ trên, công ty có các chức năng:

+ Tổ chức lưu thông, kinh doanh, tiêu thụ xi măng trên địa bàn thànhphố Hà Nội và các tỉnh được phân công

+ Xây dựng chiến lược phát triển hàng năm phù hợp với nhiệm vụ củacông ty giao và nhu cầu của thị trường.

+ Quản lý các hoạt động về đổi mới, hiện đại hoá công nghệ, trang thiết

bị và phương pháp tổ chức quản lý để mở rộng thị trường

+ Thực hiện chỉ đạo điều hành đảm bảo cân đối và bình ổn giá thịtrường xi măng tại càc địa bàn được giao và thực hiện dự trữ khi cần thiết

+ Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định của Bộ laođộng

+ Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiênnhiên môi trường và an ninh quốc gia

+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, các báo cáo theo định kỳ và theoquy định của nhà nước và Tổng công ty xi măng Việt Nam đồng thời chịutrách nhiệm về tính sát thực của báo cáo đó

+ Chịu sự kiểm tra của Tổng công ty, tuân thủ các quy định về thanh tracủa các cơ quan tài chính và cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy địnhcủa pháp luật

3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

a Về địa bàn kinh doanh:

Công ty có trách nhiệm lưu thông, kinh doanh, tiêu thụ xi măng trên địabàn 14 tỉnh thành phố

Vận chuyển đường bộ

Do công ty mua xi măng bằng các phương thức vận chuyển khác nhaunên khi xây dựng các kênh bán hàng cũng khác nhau

Ví dụ: Giá bán xi măng Bỉm sơn bao PCB30 tại các trung tâm, cửahàng khu vực Lào Cai như sau:

Công ty chủ yếu kinh doanh các loại xi măng; bên cạnh đó là sản xuất

và kinh doanh các phụ gia, vật liệu xây dựng và vật tư phục vụ sản xuất ximăng Sản xuất và kinh doanh bao bì( phục vụ sản xuất xi măng; dân dụng và

công nghiệp ) Kinh doanh vận tải, sông, biển, sắt, bộ Sửa chữa ô tô, xe máy

và các gia công cơ khí ; kinh doanh dịch vụ thể thao, vui chơi giải trí, xâydựng dân dụng, kinh doanh phát triển nhà và cho thuê bất động sản, kinhdoanh các nghề khác mà phát luật không cấm

4 Tình hình kinh tế tài chính tại doanh nghiệp :

Tại thời điểm 01/07/2006 Theo quyết định số 1665/QĐ-BXD ngày11/12/2006 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng về việc xác định giá trị doanhnghiệp thực tế là: 146.7040950.784đồng , trong đó giá tri thực tế phần vốnnhà nước tại công ty là : 41.503.781.200 đồng

Tình hình về tống số vốn của công ty được thể hiện thông qua bảng cânđối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh:

Để biết được doanh thu trong năm vừa qua và tìm hiểu trên bảng báocáo hoạt động kết quả kinh doanh của công ty:

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

CHỈ TIÊU Mãsố Thuyếtminh

Cho kỳ hoạt động từ ngày01/01/2005 đến ngày31/12/2006

1 Doanh thu bán hàng và cung 01 3.13 1.148.463.802.345

14 Tổng lợi nhuận kế toán trướcthuế (50 =30 +40) 50 3.22 3.355.449.884

-17 Lợi nhuận sau thuế thu nhậpdoanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 3.22 2.415.923.917

(Nguồn từ phòng kế toán)

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của kỳ hoạt động từ ngày01/01/2006 đến ngày 31/12 năm 2006 của Công ty đã thể hiện được số tổngtoàn bộ các chi phí và các khoản doanh thu thu nhập cả kỳ kinh doanh, phảnánh được phần lãi mà Công ty đạt được trong năm 2006 vừa qua

5 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

* Để tổ chức, điều hànhsản xuất kinh doanh ngoài trụ sở chính củacông ty tại 348 Đường Giải Phóng - phường Phương Liệt - Quận Thanh Xuân– Hà Nội Công ty có mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm, cửa hàng,

các trạm tiếp nhận đầu nguồn, giao nhận cuối nguồn tại một số tỉnh thànhMiền Bắc.

Văn phòng giao tại 348- đường Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội

Có nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm điều hành chung và có phòng tiêu thu

xi măng trực tiếp quản lý 6 trung tâm 119 của hàng làm công tác kinh doanhtiêu thụ xi măng tại địa bàn Hà Nội, Hà Tây

- Các chi nhánh :

+ Chi nhánh tại Thái Nguyên:

Có nhiệm vụ trực tiếp quản lý 26 cửa hàng, tổ chức kinh doanh tiêu thụ

xi măng trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên, Bắc Cạn, Cao Bằng

+ Tại Vĩnh Phúc:

Có nhiệm vụ trực tiếp quản lý 14 cửa hàng, tổ chức kinh doanh tiêu thụ

xi măng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc

+ Chi nhánh tại Phú Thọ:

Có nhiệm vụ trực tiếp quản lý 20 cửa hàng, tổ chức kinh doanh tiêu thụ

xi măng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ, Yên Bái, Tuyên Quang, Hà Giang

+ Chi nhánh tại Lao Cai:

Có nhiệm vụ trực tiếp quản lý 10 cửa hàng, tổ chức kinh doanh tiêu thụtrên địa bàn tỉnh Lào Cai

- Các trạm điều độ giao nhận xi măng: Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, BútSơn, Hải Phòng , Hoàng Mai, Tam Điệp

* Công ty là doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, tổ chức

bộ máy quản lý theo cơ cấu bộ máy trực tiếp tuyến chức năng Với tổng số laođộng của toàn công ty tai thời điểm 01/01/2006 là 765 lao động Tuy nhiênđến thời điểm 01/01/2007 tổng số lao động của công ty còn 336 người

Giám đốc

Kế toán PGĐ kỹ

thuật PGĐ kinh doanh

Phòng

tiêu thụ

Các chi nhánh

Phòng kế hoạch Phòng quản lý thị trường phòngVăn Phòng tổ chức lao

động

Phòng kỹ thuật đầu tư

Xí nghiệp vận tải

Phòng kế toán tài chính

Phòng điều độ và quản lý kho

Các trung

vân tải

Xưởng sửa

Sơ đồ bộ máy quản lý

Kế toán chi phí Kế toán thanh

toán

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán TSCĐ, CCDC

Kế toán bán hàng Thủ quỹ

Phó phòng

Kế toán

II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

1, Hình thức tổ chức công tác kế toán :

Công tác vật tư kỹ thuật xi măng tổ chức công tác kế toán theo mô hình

kế toán vừa tập trung vừa phân tán, trong đó phòng kế toán của công ty là

trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán khi các phòng kế toán của chi

nhánh nộp về vào cuối thánh

Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừaphân tán cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty

Bộ máy kế toán thể hiện qua sơ đồ :

Sơ đồ bộ máy kế toán

nghiệp vụ kế toán, theo dõi số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinhdoanh.

- Phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong công tácchỉ đạo nghiệp vụ kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt và trực tiếp phụ tráchtrong lĩng vực đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn

- Kế toán tổng hợp : Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các phòngban kê toán của toàn công ty

- Kế toán sửa chữa và xây dựng cơ bản: Chịu trách nhiệm theo dõi,phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến sửa chữa và xây dựng cơ bản

- Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình nhập xuất tôn kho của hàng hoátính giá trị thực tế nhập kho hàng hoá

- Kế toán chi phí : Theo dõi toàn bộ chi phí, tập hợp chi phí, phân bổchi phí cho các đối tượng

- Kế toán thanh toán :Theo dõi các nghiệp vụ thanh toán, công nợ vớikhách hàng

- Kế toán vốn bằng tiền : Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền mặt vàtiền gửi tại công ty ; thực hiện nhiệm vụ giao dịch với các ngân hàng

- Kế toán TSCĐ, CCDC: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, CCDC;tiến hành trích khấu hao và phân bổ khấu hao, đánh giá giá trị TSCĐ

- Kế toán bán hàng:Theo dõi và phản ánh quá trình bán hàng do kế toáncác chi nhánh, các trung tâm các cửa hàng gửi chứng từ lên

- Thủ quỹ: Thực hiện việc kiểm tra tiền mặt, thu tiền và trừ tiền tại đơn

vị, chi trả lương thưởng… cho cán bộ công nhân viên

3 Đặc điểm phần mềm kế toán sử dụng :

- Công ty áp dụng phần mềm kế toán SAS : Với phần mềm kế toán nàygiúp cho kế toán viên giảm thiểu những khó khăn khi phải ghi vào sổ , tiếtkiệm thời gian với những công việc kế toán có khối lượng lớn

- Khả năng lưu trữ, tìm kiếm nhanh khi cần thiết

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các chứng từ kế toán

Xử lý tự động theo chương trình

Sổ kế toán tổng hợp

Sổ kế toán chi tiết

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toản quản trị

- Tốc độ xử lý hết sức nhanh chóng, thời gian cập nhật chứng từ, các sổ

và rút số dư các tài khoản chỉ tính bằng phần nghìn giây

Trình tự ghi sổ kế toán theo phần mềm SAS

4 Hình thức sổ kế toán áp dụng

* Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung , các sổ kế toánbao gồm : Sổ nhật ký chung , sổ cái tài khoản, bảng cân đối kế toán , báo cáokết quả kinh doanh , báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thuyết minh, các sổ

kế toán chi tiết , các bảng báo cáo tổng hợp chi tiết …

Trình tự ghi vào sổ kế theo hình thức Nhật ký chung của công ty đượcthể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Chứng từ gốc

Sổ cái SổNKC

Bảng CĐ số PS

Báo cáo tài chính

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Chú thích:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối ngày , hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

* Hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty là hệ thống tài khoản đượcban hành theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995của bộ Trưởng

Bộ Tài Chính và các thông tư bổ sung, các tài khoản được mở chi tiết theoyêu cầu quản lý của công ty

B TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG

I NHỮNG VẪN ĐỀ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

1 Tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ

-Trong nền kinh tế thị trường thì sự lưu thông hàng hoá hay nói cáchkhác là sự mua bán hàng hoá luôn diễn ra như một quy luật không thể thiếu

Tiêu thụ hàng hoá coi như là giúp các doanh nghiệp thu về lợi nhuận ;

mà lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp thương mại cũng vậy , với nhiệm vụ chủ yếu làbuôn bán hàng hoá để tạo ra được lợi nhuận nên việc tiêu thụ hàng hoá càng trởnên quan trọng nó quyết định đến sự tồn tại và phát tiển của doanh nghiệp Nắmđược tầm quan trọng của việc tiêu thu hàng hoá các nhà quản lý của công ty đãrất coi trọng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chính vì vậytiêu thụ được hàng hoá là mục tiêu đóng vai trò quan trọng của công ty, Nó phảiđược chú trọng nghiên cứu để đưa ra được các phương thưc tiêu thụ phù hợp vớiyêu cầu của thị trường , với điều kiện kinh tế ở từng thời kỳ

2 Đặc điểm của hàng hoá Kinh Doanh và thị trường tiêu tụ của công ty

a Công ty đang kinh doanh các chủng loại xi măng bao và xi măng rời gồm:

- Xi măng Bỉm sơn : PCB 30 (bao)

- Xi măng Hoàng Thạch : PCB 30 (bao)

Sản lượng xi măng mua vào trong 3 năm gần đây :

(Nguồn từ phòng tiêu thụ ) b.Thị trường tiêu thụ :

Địa bàn kinh doanh của công ty tương đối rộng khắp trên 14 tỉnh MiềnBắc là: Hà nội, Hà Tây, Hoà Bình, Sơn la, Lai Châu, Lào Cai, Yên Bái, PhúThọ, Hà Giang, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc cạn

Hiện nay trên thị trường công ty đang chịu sự cạnh tranh của các loại

xi măng liên doanh như xi măng Nghi sơn, xi măng Chinfon với chất lượngcao, giá thấp hơn so với giá của các loại xi măng công ty bán ra Ngoài ra tìnhtrạng cạnh tranh không lành mạnh trong nội bộ nghành và tình trạng gian lậnthương mại đã và đang làm cho tính cạnh tranh của thị trường xi măng ngàycàng sâu sắc, làm ảnh hưởng lớn đến công tác tiêu thụ của công ty

Với thị trường tiêu thụ rộng khắp trên toàn miền bắc công ty đã tiêu thụmột lượng xi măng lớn ra thị trường phục vụ nhu cầu của khác hàng

3 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính thuế GTGT:

a Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên.Các tài khoản công ty sử dụng :

Tài khoản 156,641,642,911,511,521,531,532,131,133,111,112,151,…công ty phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho (XiMăng ) một cách thuờng xuyên , liên tục trên các tài khoản phản ánh từng lại

xi măng tồn kho

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyênnên có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về xi măng tồn kho một cách kịpthời cập nhập Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng cóthể xác định được lượng nhập, xuất tồn kho từng loại xi măng tồn kho

II TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HOÁ

1 Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ

Liên 1: Lưu tại quyển;

Liên 2: Cán bộ cung ứng nhập hàng gửi

Liên 3: Giao cho thủ kho để ghi bảng kê giao nhận xi măng

b Phương pháp xác định giá vốn

* Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”

+ TK 63211 “Giá vốn xi măng”

+ TK 63212 “Giá vốn thu mua”

Và các tài khoản: TK 1561 “Trị giá mua hàng hoá”

TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá”

- Cuối tháng kế toán căn cứ vào biểu Nhập xuất tồn để tính giá vốn chohàng xuất bán theo phương pháp bình quân hàng tháng.

Giá thực tế xi

măng xuất bán =

Giá trị xi măngtồn đầu tháng +

Giá trị xi măngnhập trong tháng

Số lượng xi măngtồn đầu tháng +

Số lượng xi măngnhập trong thángTrong đó: Lượng hàng tồn kho kế toán căn cứ vào báo cáo hàng thực tếtại các trung tâm cửa hàng để tập hợp nên biểu Nhập xuất tồn

- Kế toán hàng tồn kho căn cứ vào lượng thực tồn trong kỳ phân bổ chochi phí vận chuyển đường dài:

Chi phí vận

chuyển cuối kỳ =

Chi phí vậnchuyển đầu kỳ +

Chi phí vậnchuyển trong kỳ -

Chi phí vậnchuyển cuối kỳTrong đó:

- Giá vốn hàng tiêu thụ được kế toán phán ánh như sau:

Tổng công ty xi măng Việt Nam

Công ty vật tư kỹ thuật xi măng

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

632111 – Kinh doanh xi măng

2 Phương thức tiêu thụ và hạch toán doanh thu tiêu thụ

* Thủ tục xuất kho hàng hoá :

Công ty xuất bán xi măng theo 3 hình thức :

Bán đại lý , bán buôn và bán lẻ tại các cửa hàng

- Khi xuất bán trực tiếp sử dụng hoá đơn GTGT

- Khi xuất kho đại lý sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

Phiếu xuấtkho hàng gửi đại lý lập thành 3 liên :

Liên 1: Lưu tại quyển

Liên 2: Giao đại lý

Liên 3: Dùng thanh toán

- Khi xuất kho mọi thành phần khác sử dụng phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ (Khi các đối tượng này xuất bán cũng sử dụng hoá đơn GTGT)

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được thành lập làm 4 liên : Liên 1: Lưu tại quyển

Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng hoá ( kèm bảng kê chi tiết cước vậnchuyển)

Liên 3: Dùng để thanh toán nội bộ (kèm bảng kê giao nhận của điều độviên)

- Liên 4: Thanh toán nội bộ (kèm bảng kê giao nhận của điều độ viên)

- Hoá đơn GTGT được lập thành 3liên :

Liên 1: Lưu tại quyển

Liên 2: Giao khách hàng

Liên 3: Dùng thanh toán

* Giá bán ra nằm trong khung giá trần – sàn của tổng công ty quy định

và của từng chủng loại xi măng

a Bán hàng đại lý:

* Hình thức bán hàng đại lý của côn công ty được thực hiện giống nhưphương thức bán buôn, hoa hồng đại lý phải trả công ty thống nhất là 3,5%

trên doanh thu chưa có thuế giá trị gia tăng và công ty trừ hoa hồng cho bênnhận đại lý theo từng lần thanh toán.

Hiện nay, công ty có 68 đại lý khắp các địa bàn hoạt động của công ty,đặc biệt là khu vực Hà Nội Lượng xi măng tiêu thụ theo hình thức này tươngđối lớn, mang lại cho công ty khoản doanh thu đáng kể Cụ thể:

Sản lượng bán ra theo hình thức bán hàng đại lý và doanh thu thu đượccủa công ty trong tháng 12/2006 là:

Loại xi măng Sản lượng (tấn)

Doanh số bán chưa cóthuế giá trị gia tăng

Các chứng từ được gửi về phòng kế toán theo định kỳ (vào cuối ngày,cuối tháng)

Kế toán bán đại lý tiến hàng như sau:

- Kế toán giao đại lý: (công ty vật tư kỹ thuật xi măng)

+ Khi xuất kho giao xi măng chi bên nhận đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 156 Tại đại lý

Có TK 1561+ Trường hợp mua xi măng về chuyển thẳng cho đại lý, ghi:

Nợ TK 156 Tại đại lý

Nợ TK 133.1

Có TK 111, 112, Bên giao đại lý phản ánh hoa hồng đại lý cho cơ sở làm đại lý, ghi:

Nợ TK 641 Hoa hồng trả cho đại lý

Nợ TK 1331 Thuế giá trị gia tăng tích trên số hoa hồng

Nợ TK 111

Có TK 131 (chi tiết cho từng đại lý)VD: Ngày 31/12/2006 Công ty xuất 25 tấn xi măng bao PCB30 BútSơn bán gửi đại lý Xuân Hoàn – Sơn La

Ta có phiếu xuất kho hàng gửi đại lý sau

Căn cứ lệnh điều động số: ngày tháng năm của với (tổchức, cá nhân)

Họ và tên người vận chuyển: A.Chiến Hợp đồng số: An Châu.Phương tiện vận chuyển : 26K - 3948

Xuất tại kho : Công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Nhập tại kho : Đại lý Xuân Hoàn Sơn La

STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm

chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá Mã số

Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Xi măng bao PCB 30 Bút Sơn Tấn 25 860.000 21.500.000

Xuất, ngày 31 tháng 12 năm 206

Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

b Bán buôn:

Bán buôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong quá trình tiêu thụ của công ty,

xi măng được mua từ các nhà máy sản xuất và có thể được bán buôn theohình thức:

* Bán buôn trực tiếp:

Đây là phương thức tiêu thụ xi măng mà trong đó người bán giao hàngtrực tiếp cho người mua với khối lượng lớn Khi người mua kiểm nhận ximăng, lượng xi măng kiểm nhận chính thức tiêu thụ

- Phản ánh giá mua thực tế của xi măng tiêu thụ trực tiếp:

+ Nếu bán buôn trực tiếp qua kho:

Nợ TK 632 trị giá mua của hàng tiêu thụ

Có TK 156 (1561) trị giá mua của hàng xuất+ Nếu bán buôn trực tiếp theo cách vận chuyển thẳng thông qua kho:

Nợ TK 632 trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán

- Phản ánh tổng giá thanh toán (giá bán) của xi măng tiêu thụ:

2006 xuất bán 33 tấn Xi măng bao PCB 30 Bút Sơn – LôB 262 cho Công ty

Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng khu đô thị mới Pháp Vân Hoàng Mai - Hà Nội với giá 686.364đ/tấn Thuế suất 10% Khách hàng đãthanh toán tiền hàng bằng tiền mặt