MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ. I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ. 1. Ưu điểm: Trải qua 10 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty TNHH Dược Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ đã không ngừng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Để tồn tại trong cơ chế thị trường, công tác quản lý của Công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của hoạt động sản xuất kinh doanh. Sản phẩm của Công ty chất lượng ngày một nâng cao, tong bước đa dạng về chủng loại. Từ đó thu hút người tiêu ding ở mọi tầng lớp nhân dân, đẩy mạnh được doanh số bán ra, khẳng định được vị trí của mình trên thương trường. Qua thời gian nghiên cứu và tiếp cận với thực tế tại Công ty TNHH Dược Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ . Em thấy đây là đơn vị có quy mô lớn và đang trên đà phát triển. Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán nói chung cũng như kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa có những ưu điểm sau: Trước hết, vấn đề tiêu thụ nói chung: Đây là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của Công ty vì nó liên quan đến việc xác định kết quả các khoản thu nhập thực tế và phần phảI nộp cho NSNN đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản- tiền vốn trong lưu thông, do đó Công ty đã rất chú ý đến các nhân tố có ảnh hưởng tới công tác tiêu thụ như: - Phấn đấu tiết kiệm chi phí - Kiểm tra chất lượng sữa trước khi tiêu thụ sẽ tránh được những việc sản phẩm hỏng, sản phẩm chất lượng thấp đưa ra ngoài gây mất uy tín với khách hàng. - Tổ chức tốt công tác điều tra nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến dịch quảng cáo tổng hợp nhiều hình thức nhưng tránh lãng phí, tràn lan, kém hiệu quả. Năng động trong công tác bán hàng, giao dịch bán hàng. - Bổ sung thêm các điều khoản trong hợp đồng tiêu thụ hàng hóa đảm bảo nguyên tắc lợi ích cả hai bên. Những nhân tố trên đã được Công ty chú trọng, nghiên cứu và áp dụng giúp cho quá trình kinh doanh đạt hiệu quả cao, điều đó được phản ánh trong công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả. * Về chứng từ sổ sách Hệ thống chứng từ gốc và sổ sách kế toán đều tuân thủ theo chế độ kế toán. Các chứng từ gốc được công ty trực tiếp mua của Bộ Tài Chính. Hình thức hệ thống kế toán tổng hợp “ Nhật ký chung” được sử dụng rất phù hợp với quy mô, điều kiện của Công ty. Hình thức này cũng thuận lợi cho việc phân công , chuyên môn hóa công việc đối với các nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin. Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, kế toán còn mở các sổ chi tiết, nhật ký chuyên ding để theo dõi chi tiết tới từng loại hàng hóa. Do vậy công ty có đầy đủ các thông tin cả về chi tiết và tổng hợp về tình hình nhập, xuất, tồn và tiêu thụ hàng hóa. Mặt khác việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán tiêu thụ hàng hóa đã phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận quản lý. * Về luân chuyển chứng từ Công ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh. Theo dõi về mặt số lượng và giá trị, thường xuyên đối chiếu so sánh giữa phòng Kế toán với kho và phòng Kinh doanh. Điều này đảm bảo cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ kịp thời chính xác. * Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, hợp lý, trong đó có quy định rõ ràng, cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán. Để công tác kế toán đạt hiệu quả cao Công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung đảm bảo sự đối chiếu kiểm tra lẫn nhau giữa các phần hành kế toán, giữa kế toán trưởng và kế toán viên. Đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty là những người có kinh nghiệm, thông thạo chuyên môn, linh hoạt trong quá trình làm việc nhằm tạo hiệu quả cao trong công tác kế toán nói riêng và hiệu quả kinh doanh của Công ty nói chung. * Về cơ sở vật chất Công tác kế toán của Công ty hiện nay đã được vi tính hóa với hình thức Sổ Nhật ký chung rất phù hợp. Nhờ đó mà công việc ghi chép đã giảm được đáng kể, đặc biệt là kế toán tiêu thụ hàng hóa bởi lẽ các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa diễn ra thường xuyên với mật độ cao (Nhất là các tháng 7,8,9,10). Phần mềm kế toán Công ty sử dụng là phần mềm mạnh có nhiều công dụng. Các máy tính của phòng Kế toán đã được nối mạng với một máy chủ tạo thành một mạng cục bộ do đó rất thuận tiện cho việc quản lý thông tin kế toán (Nhiều kế toán viên có thể nhập dữ liệu cùng một lúc). NgoàI ra phòng còn được trang bị một hệ thống máy in. Có thể nói Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ luôn chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán, các chính sách do Bộ TàI Chính và Nhà nước ban hành. Công ty cũng đã thực hiện đầy đủ chế độ thuế với Nhà nước. Công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và hạch toán. 2. Một số hạn chế Bên cạnh những ưu đIểm công tác hạch toán tại công ty hiện nay vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục: * Về chứng từ sổ sách Vì Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng) nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được định khoản vào Nhật ký chung. Do vậy, số liệu trên Nhật ký chung rất dày đặc, khó theo dõi. Kết cấu sổ Nhật ký chung chưa đúng với mẫu của chế độ Kế toán do Bộ Tài Chính quy định. * Về cơ sở vật chất Phần mềm Công ty đang sử dụng vẫn còn chưa thực sự hoàn thiện, cụ thể là các bảng kê, bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn vẫn còn phải lập một cách thủ công. Ngoài ra, do sử dụng kế toán máy khi gặp sự cố ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu thì rất khó khôi phục lại số liệu ban đầu. Mặc dù các máy tính đã được nối mạng, song số lượng máy tính vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng, cụ thể là chỉ có 3 máy thế hệ mới còn lại 2 máy cũ và rất hay mắc lỗi. * Về hặch toán hàng hóa Về phương pháp tính giá hàng hóa: Hiện nay Công ty sử dụng giá thực tế để tính giá hàng hóa nhập kho và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng hóa xuất kho và đơn giá này do máy tính tự tính. * Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa - Về trình tự hạch toán: Kế toán công ty đã hạch toán kịp thời đầy đủ doanh thu và giá vốn hàng bán nhờ luân chuyển chứng từ kịp thời và tính giá trị hàng hóa xuất kho bằng máy tính. - Về hạch toán: Hạch toán chiết khấu hàng bán Công ty sử dụng tài khoản 811 là chưa đúng chế độ. Công ty phải sử dụng tài khoản 521 và cuối kỳ kết chuyển chiết khấu hàng bán trong kỳ sang tài khoản 511 để phản ánh giảm doanh thu. - Về hạch toán các khoản phải thu: Các khoản phải thu là một bộ phận quan trọng trong tổng tài sản của Công ty . Tuy nhiên hiện nay, công ty vẫn để khách hàng chiếm dụng số vốn khá lớn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Công ty cũng không lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để sử lý trường hợp rủi ro: như khi khách hàng không có khả năng trả nợ . II. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ. 1. Về chứng từ sổ sách Công ty nên thiết kế mẫu sổ Nhật Ký chung giống như chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành để theo dõi số phát sinh nợ, phát sinh có và đối chiếu với sổ cái các tài khoản dễ dàng chính xác: Công ty TNHH Dược Phẩm Và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Nhật Ký Chung Từ ngày: Đến ngày: Chứng từ Diễn giải TK Nợ Số tiền Ngày Số Nợ Có Cộng cuối trang: Cộng lũy kế từ đầu sổ: Công ty nên sử dụng sổ Nhật ký bán hàng, thông qua Nhật ký này ta có thể thấy được doanh thu trong ngày, trong tháng đồng thời giảm được khối lượng ghi chép trên Nhật Ký chung. Mẫu sổ nhật ký bán hàng như sau: Công ty TNHH Dược phẩm Và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng . năm . Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải PhảI thu từ người mua (ghi nợ) Ghi Có các TK doanh thu Số Ngày tháng Hàng hóa Thành Phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau 2. Về luân chuyển chứng từ Công ty có thể quy định việc chuyển chứng từ từ kho lên phong kế toán 2 ngày một lần không nhát thiết là hàng ngày cuối giờ làm việc. 3. Về hạch toán hàng hóa * về phương pháp tính giá hàng hóa: việc tính giá hàng hóa do máy tính tự động tính làm giảm bớt công việc cho kế toán và độ chính xác cao. Tuy nhiên kế toán cũng cần phải kiểm tra thường xuyên nếu cập nhật chứng từ thiếu sẽ dẫn đến việc tính giá hàng hóa không chính xác và khó trong công việc kiểm tra. * Về hạch toán chiết hàng hóa: Việc sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa là chưa được phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty . Để tránh tình trạng bị trùng lặp giữa công việc thủ kho và kế toán, công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết hàng hóa. - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa về mặt số lượng. Cuối tháng, ghi số tồn kho (số lượng) vào cột số lượng của số dư. Sổ số dư được kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trước ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ. Ghi song thủ kho phải gửi lên phòng kế toán để kiểm tra và tính tiền. - Tại phòng kế toán: Khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời ghi số tiền vừa tính được của từng nhóm hàng hóa (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng lũy kế nhập- xuất- tồn hàng hóa. Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và đưa vào sổ số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng nhóm hàng hóa. Số dư này được dùng để đối chiếu với cột số tiền trên sổ số dư. 4. Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa * Về trình tự hạch toán: Hàng ngày khi ghi sổ doanh thu bán hàng, kế toán phải hạch toán ngay giá vốn hàng vốn hàng bán như hiện nay là rất kịp thời. * Về hạch toán chiết khấu hàng bán: Công ty hạch toán chiết khấu bán hàng vào tài khoản 635 là chưa đúng quy định mà khoản triết khấu này phải được hạch toán như sau: + Khi có chiết khấu hàng hóa phát sinh trong kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK: 111,112,131 + Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu bán hàng đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 521- Chiết khấu thương mại. KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa và xác địng kết quả tiêu thụ trong nền kinh tế thị trường có vị trí đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp thương mại. Nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, doanh nghiệp có khẳ năng hay không có khẳ năng hoạt động trên thi trường là do quá trình từ khâu tiêu thụ cho đến khâu hạch toán vào sổ sách kế toán. Một chính sách tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ của cán bộ quản lý cao là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ là công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý và ra quyết định của chủ doanh nghiệp. Với chức năng và vai trò của mình, kế toán phải hết sức chặt chẽ, áp dụng một cách linh hoạt tùy theo đặc điểm, quy mô từng loại hình doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả, đúng nguyên tắc và chế độ kế toán. Qua quá trình học tập và thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ cùng sự giúp đỡ của Thầy giáo hướng dẫn, em đã nhận thấy công tác kế toán mang tính lý luận và thực tiễn. Trong những năm qua Công ty đã có những thành công nhất định trên thị trường. Công ty ngày càng có chỗ đứng vững trên thị trường, tạo được uy tín đối với khách hàng. Có được thành công đó và vẫn vững bước trong tương lai có sự đóng góp không nhỏ của công tác Kế toán- tài chính. Tuy nhiên sự phát triển luôn đòi hỏi phải hoàn thiện hơn nữa .Việc kiện toàn công tác Kế toán- tài chính nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng một cách khoa học, hợp lý là rất cần thiết. Trong chuyên đề thực tập này của em nghiên cứu về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ chỉ đề cập đến một số vấn đề cơ bản nhất trong quá trình tiêu thụ và hạch toán tiêu thụ trong lý luận và thực tiễn đồng thời đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ. Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự góp ý và chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn và các thầy cô giáo trong khoa để chuyên đề của em hoàn thiện hơn, mang tính thực thi hơn. Một lần nữa em xin chân thành cám ơn thầy giáo hướng dẫn PGS- TS Nguyễn Năng Phúc các cô chú trong phòng Tài chính- kế toán Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ đã tạo đIều kiện cho em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này. Hà nội, tháng 12 năm 2006 Sinh viên Trần Bích Ngọc . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ. I. NHẬN. CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ. 1. Ưu điểm: Trải qua 10 năm x y dựng và trưởng thành, Công ty TNHH