Đặc Điểm chung củachi nhánh công ty CP sản xuất thương mại Đại thanh nhà máy Gốm xây dựng Cẩm Thanh

- Tổng số cán bộ, công nhân viên : 450 người - CN CTCP SX & TM Đại Thanh - Nhà máy Gốm xây dựng Cẩm Thanh Sau đây gọi tắt là Nhà máy Gốm XD Cẩm Thanh là đơn vị hạch toán kinh doanh độc l

Đặc Điểm chung củachi nhánh công ty CP sản xuất thương mại Đại thanh nhà

máy Gốm xây dựng Cẩm Thanh

I Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

- Tên đơn vị: CN CTCP SX & TM Đại Thanh - Nhà máy Gốm xây dựng Cẩm Thanh

- Địa chỉ : Xã Cẩm Yên - Huyện Thạch Thất - TP Hà Nội

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 0313000055

- Mã số thuế : 0100106514-002

- Nghành nghề : Sản xuất kinh doanh VLXD gạch ngói đất sét nung

- Tổng số cán bộ, công nhân viên : 450 người

- CN CTCP SX & TM Đại Thanh - Nhà máy Gốm xây dựng Cẩm Thanh (Sau đây gọi tắt là Nhà máy Gốm XD Cẩm Thanh) là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, chuyên sản xuất các loại gạch, ngói đất sét nung phục vụ cho các công trình xây dựng theo dây chuyển công nghệ sản xuất của Italia

- Sản phẩm chính là: Gạch 2 lỗ, 6 lỗ, gạch đặc, gạch nem tách, ngói

Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh có tiền thân là Xí nghiệp gạch Cẩm Yên được thành lập theo quyết định số: 40/UBND ngày 20/01/1971 Trong những

năm đầu hoạt động, do ảnh hưởng của cơ chế tập trung bao cấp, vốn chủ yếu do ngân sách Nhà nước cấp, cộng với quy trình công nghệ lạc hậu chủ yếu là làm thủ công nên Xí nghiệp rất kém phát triển

Năm 1981, Xí nghiệp gạch Cẩm Yên chuyển về Hà Nội thuộc sở xây dựng

Hà Nội Trong thời gian này Xí nghiệp cũng đã có nhiều cố gắng trong việc sản xuất sản phẩm Năm 1985, sản phẩm của nhà máy đã được trao tặng huân trương lao động hạng 3

Năm 1991, Xí nghiệp gạch Cẩm Yên chuyển về Hà Tây thuộc sở xây dựng

Hà Tây Đến năm 1994, được sự đồng ý của UBND tỉnh Hà Tây, Sở Xây Dựng Hà Tây, Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng cho phép xí nghiệp gạch Cẩm Yên liên doanh với xí nghiệp gạch Đại Thanh Tháng 8/1994, bắt đầu xây dựng lại xí nghiệp và đến cuối tháng 12/1994 thì hoàn thành Ngày 01/01/1995, bắt đầu hoạt

động và gọi là Công ty Liên doanh Sản xuất Vật liệu xây dựng Cẩm Thanh

Tháng 3/2000 đựoc sự đồng ý của UBND tỉnh Hà Tây cho phép Công ty LD sản xuất vật liệu xây dựng Cẩm Thanh được chuyển về trực thuộc Tổng Công ty Thủy tinh và Gốm Xây dựng sau đó được giao cho công ty Gốm XD Đại Thanh trực thuộc TCT là đơn vị chủ quản và được đổi tên là Nhà máy Gốm xây dựng Cẩm Thanh theo quyết định số 559/TCT- TCLĐ ngày 20/03/2000 của Tổng giám đốc TCT Thuỷ tinh và Gốm XD

Năm 2004, Tổng Công ty Thủy tinh và Gốm XD cổ phần hóa và đặt tên gọi mới là Tổng Công ty VIGLACERA theo đó Công ty Gốm XD Đại Thanh mang tên Công ty Cổ phần Đại Thanh VIGLACERA trực thuộc Tổng công ty với tỷ lệ góp vốn 25/75 trong đó Công ty CP Đại Thanh VIGLACERA nắm giữ 75% giá trị vốn góp; theo đó Nhà máy Gốm XD Cẩm Thanh trực thuộc Công ty Cổ phần Đại thanh VIGLACERA được đổi tên thành CN CTCP Đại thanh VIGLACERA - NM Gốm

XD Cẩm Thanh Năm 2006, Công ty Cổ phần Đại thanh Viglacera thực hiện Cổ phần hóa tách biệt khỏi Tổng công ty VIGLACERA với 100% giá trị vốn góp và lấy tên là Công ty CP Sản xuất và TM Đại thanh bao gồm 03 đơn vị trực thuộc là

NM Gốm XD Ngọc Sơn ( Chương Mỹ - Hà Tây); NM Gốm XD Kỳ Sơn ( Kỳ Sơn

- Hòa Bình); NM Gốm XD Cẩm Thanh (Thạch Thất - Hà Tây)

Từ khi xây dựng lại tới nay, Nhà máy Gốm XD Cẩm Thanh đã trải qua bao thăng trầm và đã có những bước tiến đáng kể, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động tại địa bàn và một số vùng lân cận, đóng góp hàng tỷ đồng vào ngân sách nhà nước Cụ thể: Khi mới xây dựng lại nhà máy mới chỉ có một lò Tuylen với

công suất 20 triệu viên QTC/năm, cho đến năm 2009 thì nhà máy đã có 3 lò Tuynen (trong đó 2 lò có công suất 10 triệu viên/ năm, 1 lò có công suất 20 triệu viên QTC/năm) chủ yếu bằng vốn tự bổ sung và vốn vay; Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhà máy nhận được rất nhiều bằng khen của tỉnh, của bộ xây dựng về việc hoàn thành tốt công tác sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm Để thấy rõ hơn sự phát triển của nhà máy ta cần xem xét các chỉ tiêu sau:

Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu kinh doanh ST

T

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

1 Quy mô vốn

- Vốn cố định

- Vốn lưu động

1000đ

32.100.306 17.217.538 14.882.768

24.633.633 11.750.031 12.883.602

26.017.954 16.656.351 9.361.603

35.054.896 21.685.420 13.369.476

3 Tổng doanh thu 1000đ 11.733.305 14.932.160 37.548.447 45.685.657

4 Lợi nhuận 1000đ 104.436 177.441 8.244.784 12.584.847

5 Nộp NS nhà nước 1000đ 370.958 976.699 5.414.870 7.568.875

6 TNBQ Ng/tháng 946.401 1.280.910 1.800.000 1.900.000

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của nhà máy

1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ

Nhà máy Gốm xây dựng Cẩm Thanh với quy trình công nghệ sản xuất gạch liên hoàn, phức tạp bao gồm nhiều công đoạn kế tiếp nhau nhưng có thể chia thành hai khâu: khâu chế biến tạo hình và khâu sấy nung

- Khâu chế biến tạo hình: Đất khai thác được đưa vào kho và ngâm ủ phong hoá trước khi đưa vào máy cấp liệu thùng Sau đó, đất và than được pha theo một

tỷ lệ nhất định rồi được đưa qua các máy: Từ máy cán thô đến máy nhào lọc lưới, máy cán mịn, máy nhào đùn liên hợp rồi chuyển sang máy cắt gạch tự động và cho

ra sản phẩm dở là gạch mộc Gạch mộc được chuyển sang cho bộ phận phơi đảo Sau khi gạch đó khụ thỡ được chuyển lờn cỏc xe goũng đưa vào lũ

- Khõu sấy nung: Gạch mộc khụ đó được xếp lờn cỏc xe goũng sẽ được tiến hành đưa qua hầm sấy và sau đú đi qua zone nung trong một thời gian nhất định Gạch ra lũ là gạch chớn được phõn chia thành cỏc thứ hạng phẩm cấp (loại 1, loại 2, loại 3) dựa theo vị trớ khối xếp, màu sắc bờn ngoài Sau đú, được ban nghiệm thu sản phẩm nhập kho căn cứ vào kết quả nghiệm thu làm thủ tục nhập kho thành phẩm

Sơ đồ 1.1quy trỡnh cụng nghệ sản xuất gạch

Điện, Than

Máy nhào đùn liên hợp

Máy cắt gạch tự động

Phơi kiêu đảo

Sấy nung Tuynen

Ra lò, phân loại

Kho thành phẩm

Máy cấp liệu phụ gia

Băng tải gạch mộc

Bãi ủ nguyên liệu

Máy cấp liệu thùng

Băng tải số 2

Máy cán thô

Máy nhào lọc lới

Băng tải số 1

Máy cán mịn

Băng tải số 3

1.2.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất

Với đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất gạch kiểu liờn tục như trờn Mặt khỏc, để phự hợp với điều kiện thực tế hiện nay quy trỡnh sản xuất của Nhà mỏy gạch Cẩm Thanh được tổ chức ở một phõn xưởng sản xuất và cỏc bộ phận phụ trợ Trong phõn xưởng lại được chia ra thành cỏc tổ sản riờng xuất bao gồm:

- Tổ mỏy ủi: cú nhiệm vụ dựng mỏy ủi để pha trộn đất, cung cấp đất cho khõu chế biến tạo hỡnh

- Tổ chế biến tạo hỡnh: cú nhiệm vụ pha trộn đất và than trong dõy chuyền sản xuõt để tạo ra sản phẩm là gạch mộc và đưa ra cỏng phơi ( gạch chưa nung)

- Tổ phơi kiờu đảo: cú nhiệm vụ phơi đảo gạch mộc cho khụ theo đỳng yờu cầu kĩ thuật

- Tổ xếp goũng: cú nhiệm vụ vận chuyển và xếp gạch mộc khụ lờn cỏc xe goũng tại đầu cỏc lũ chuẩn bị cho khõu sấy nung

- Tổ than: cú nhiệm vụ nghiền nhỏ than và cung cấp than đầy đủ, liờn tục, đỳng tiờu chuẩn kĩ thuật cho cỏc khõu CBTH và Khõu nung

- Tổ cơ khớ: cú nhiệm vụ vận hành mỏy, sửa chữa mỏy múc, thiết bị phục vụ sản xuất

- Tổ sấy, nung Tuynen: cú nhiệm vụ đảm bảo cho hầm sấy và lũ nung Tuynen hoạt động liờn tục để chuyển gạch mộc thành gạch chớn theo quy trỡnh cụng nghệ

- Tổ ra lũ: cú nhiệm vụ phõn loại gạch theo từng thứ hạng phẩm cấp khi gạch đó chớn và xếp gạch thành kiờu tại bói chứa theo quy hoạch

-Tổ bốc xếp: cú nhiệm vụ bốc gạch lờn xe vận chuyển phục vụ cho quỏ trỡnh bỏn hàng

-Tổ vệ sinh cụng nghiệp: cú nhiệm vụ vệ sinh nhà mỏy đảm bảo mụi trường làm việc sạch sẽ

1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh trong nhà mỏy

Nhà mỏy Gốm xõy dựng Cẩm Thanh là một doanh nghiờp hạch toỏn kinh doanh độc lập cụng cụng việc hợp lý trong bộ mỏy sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh Hiện nay, Nhà mỏy gốm xõy dựng Cẩm Thanh phõn cụng quản lý theo sơ đồ sau:

Ban Giám đốc

Phòng tổ chức lao động Phòng kỹ thuật Phân xởng sản xuất

Phòng kế toán Phòng kinh doanh

Tổ chế biến tạo hình

Tổ phơi kiêu đảo

Tổ xếp goòng

Tổ chế than

Tổ cơ khí

Tổ sấy nung Tuynen

Tổ ra lò

Tổ bốc xếp

Tổ vệ sinh công nghiệp

Sơ đồ 1.2: Bộ mỏy quản lý

* Chức năng, nhiệm vụ của bộ mỏy quản lý

- Ban giỏm đốc: Trong nhà mỏy ban giỏm đốc bao gồm giỏm đốc nhà mỏy, phú giỏm đốc cú nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp tới phõn xưởng sản xuất, giỳp việc cho ban giỏm đốc là cỏc phũng ban, mỗi phũng ban cú vai trũ nhất định đối với cụng tỏc quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh trong nhà mỏy.Bờn cạnh đú, giỏm đốc cũng chỉ đạo, giỏm sỏt mọi hoạt động của cỏc phũng ban và đưa ra phương hướng hoạt động cho nhà mỏy

Giỏm đốc là người đứng đầu bộ mỏy quản lý của nhà mỏy, là người chịu trỏch nhiệm trước cụng ty, Tổng cụng ty, trước phỏp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý lao động, quản lý tiền vốn và làm nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định

- Cỏc phũng ban:

+ Phũng tổ chức lao động: là bộ phận tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc về

tổ chức lao động theo quy mụ sản xuất, tuyển chọn cỏn bộ và cụng nhõn viờn cú năng lực cú tay nghề, cú kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ, cụng nhõn viờn

Tổ máy

ủi

lành nghề cho nhà máy, đồng thời còn xử lý và truyền tải các thông tin tổ chức về nhân sự,chế độ tiền lương cho toàn bộ công nhân viên trong nhà máy

+ Phòng kỹ thuật: là bộ phận thực hành và nghiên cứu, ứng dụng, cải tiến công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm Hướng dẫn các phân xưởng,các bộ phận làm đúng quy trình công nghệ sản xuất, có trách nhiệm kiểm tra chất lượng từng khâu trong quá trình sản xuất và sản phẩm làm ra

+ Phòng kế toán: là bộ phận quan trọng giúp việc cho giám đốc về quản lý vốn, quản lý tài chính của nhà máy, có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc về các chính sách tài chính, chế độ tài chính, quản lý thu chi tài chính theo quy định tài chính kế toán hiện hành Phòng kế toán là nơi phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài chính của nhà máy, tổ chức kiểm tra các hoạt động kinh tế ; từ đó giúp giám đốc nắm bắt cụ thể hơn tình hình tài chính cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy Đồng thời, thông qua các số liệu thực tế phòng kế toán phải phối hợp với các phòng ban quản lý để lên kế hoạch sản xuất giúp ban quản trị ra quyết định đúng hướng, kịp thời

+ Phòng kinh doanh: Được giám đốc nhà máy quyết định cho quy chế riêng

về công tác tổ chức bán hàng Đây cũng là một bộ phận rất quan trọng của nhà máy bởi nó có tác dụng to lớn đối với khối lượng sản phẩm tiêu thụ, từ đó ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu và lợi nhuận của nhà máy

Bên cạnh việc bán hàng phòng kinh doanh còn tổ chức công tác tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm qua các gian hàng Bán hàng dưới nhiều hình thức bán buôn, bán lẻ, gửi qua các đại lý qua đó nắm bắt được nhu cầu của khách hàng ở từng địa bàn để có những chính sách bán hàng hợp lý, từ đó có thể tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy

2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán của nhà máy

Trong thực tế hiện nay, tồn tại ba hình thức tổ chức công tác kế toán là:

- Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung

- Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán

- Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán

Song do nhà máy là doanh nghiệp có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa bàn nên nhà máy lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức kế toán tập trung thì toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán trung tâm của nhà máy dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, còn ở các bộ phận, phân xưởng không tiến hành công tác

kế toán mà phòng kế toán trung tâm sẽ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn và hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của các bộ phận đó và một hoăc vài ngày sẽ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán mà nhà máy đã nắm bắt được thông tin nhanh từ đó có thể kiểm tra, đánh giá chỉ đạo kịp thời Đây cũng là điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng xử lý thông tin trên máy vi tính

2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán

Vì hình thức tổ chức công tác kế toán trong nhà máy chọn là hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung nên bộ máy kế toán của nhà máy được mô tả theo

sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3 Bộ máy tổ chức kế toán

KÕ to¸n b¸n hµng, c«ng nî ph¶i thu

Thñ quü, thñ kho vËt t

K.to¸n thanh to¸n, tiÒn l¬ng, kho

KÕ to¸n vËt t, c«ng nî ph¶i tr¶

Thñ kho thµnh phÈm

KÕ to¸n tæng

hîp

KÕ to¸n trëng

* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của nhà máy có nhiệm

vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của nhà máy, phân công từng phần công việc cho kế toán viên, đôn đốc các bộ phận thực hiện tốt các nhiệm vụ có liên quan đến công tác tài chính của nhà máy Kế toán trưởng là người tổ chức hướng dẫn cho các nhân viên kế toán trong nhà máy thực hiện các chính sách, chế độ, thể

lệ tài chính kế toán mới nhất do nhà nước ban hành hoặc các quy chế của doanh nghiệp và kiểm tra việc thực hiện đó Kế toán trưởng còn tổ chức kiểm kê tài sản,

tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán, giúp giám đốc trong việc quản lý tài chính, tài sản của nhà máy

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dõi kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy, đồng thời còn theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tính khấu hao, lập báo cáo tài chính

- Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các

bộ phận, ghi chép kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho Ngoài ra, kế toán vật tư còn tham gia trong việc lập định mức vật tư dự trữ, góp phần đảm bảo

dự trữ vật tư ở mức hợp lý, đảm bảo cho sản xuất liên tục

- Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi tổng quỹ lương, tính lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động, ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền(tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,tiền đang chuyển), theo dõi các khoản trích nộp ngân sách nhà nước theo quy định, giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của nhà máy

- Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi số lượng hàng bán ra thông qua các hoá đơn, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, các khoản thuế ở khâu tiêu thụ, đồng thời kế toán bán hàng còn theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng

- Thủ quỹ (kiêm thủ kho vật tư): có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của nhà máy, thi hành lệnh thu chi do kế toán thanh toán lập, trong đó phải có đủ chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc để đảm bảo được việc thu chi tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt, không để mất mát thiếu hụt tiền quỹ

2.2 Tổ chức công tác kế toán trong nhà máy

2.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong nhà máy

2.2.1.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Danh mục chứng từ, tài khoản, hệ thống báo cáo được Nhà máy áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng

Bộ Tài Chính và các văn bản pháp lý hiện hành có liên quan

Nhà máy Gốm XD Cẩm Thanh sử dụng hệ thống chứng từ kế toán của Nhà nước ban hành và tuân thủ về biểu mẫu, nội dung cũng như phương pháp lập bao gồm các chứng từ cơ bản sau:

- Chứng từ về tiền tệ

- Chứng từ về lao động tiền lương

- Chứng từ về kho tàng

- Chứng từ về bán hàng

- Chứng từ về tài sản cố định