Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Hoàng Nguyễn

- Người lao động được trả lương vào ngày 05 của thỏng kế tiếp, mức tiềnlương do người lao động thoả thuận với cụng ty căn cứ vào cụng việc vànăng lực của mỗi người nhưng đảm bảo khụng th

Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Truyền

thông Quảng cáo Hoàng Nguyễn

1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Cụng ty được cấp giấy phộp vào ngày 30 thỏng 05 năm 2006.Và chớnhthức đi vào hoạt động thỏng 06 năm 2006

Cụng ty TNHH truyền thụng quảng cáo Hoàng Nguyễn là một tổ chức kinh

tế cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn kinh tế độc lập theo nguyờn tắc dõnchủ, thống nhất nhằm mục đích phỏt triển sản xuất kinh doanh, giải quyếtviệc làm và đời sống cho người lao động

Ngành nghề sản xuất kinh doanh của cụng ty:

-Phát hành và phân phối thẻ Game ,Game trực tuyến

- Dịch vụ GTGT.S MS trên ĐTDD

- Phim

- Dịch vụ tư vấn thiết kế triển khai giải pháp CNTT

- Dịch vụ tư vấn xây dựng mạng lưới đa liên kết giữa các đài truyền hìnhvà các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông Internet

- Cung cấp nội dung thông tin trên mạng Internet

gắng làm việc của toàn thể nhõn viờn của cỏc phũng ban vỡ sự nghiệp chung của cụng ty.

Công ty TNHH TTQC Hoàng Nguyễn mới được thành lập trong thời gian chưa dài nhưng đã có những bước phát triển tương đối và nhanh chóng ổn định Chớnh vỡ vậy quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty cú thể được chia thành các giai đoạn sau:

Giai đoạn 1 từ năm 2006- 2007:

Trong giai đoạn này công ty mới được thành lập nên công ty phải đầu tưmua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất nên gặp nhiều khó khăn vềcông việc kinh doanh và quản lý Chớnh vỡ vậy doanh thu trong nhữngnăm đầu cũn hạn chế

Giai đoạn 2 từ năm 2007 đến nay:

Có thể nói đây là giai đoạn mà công ty đang kinh doanh phát triển bắt nhịpvới cơ chế thị trường và công nghệ điện tử Công ty đó lập kế hoạch mởrộng tầm ảnh hưởng của mỡnh, tạo niềm tin, uy tớn đối với khách hàng, đểkhông ngừng đưa công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, vững chắc nắmbắt kịp thời xu hướng phát triển của đất nước Cạnh tranh có hiệu quả trênthị trường mang lại lợi nhuận cho công ty, từng bước phát triển sản xuấtkinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, ban giám đốc công ty đó vậndụng linh hoạt cú trọn lọc nhiều mụ hỡnh quản lý nhằm đúc rút kinhnghiệm và hướng tới một mô hỡnh quản lý đặc thù, ưu việt, đủ sức đáp ứngnhững yêu cầu và mục tiêu hoạt động mà công ty đề ra

- Người lao động được trả lương vào ngày 05 của thỏng kế tiếp, mức tiềnlương do người lao động thoả thuận với cụng ty căn cứ vào cụng việc vànăng lực của mỗi người nhưng đảm bảo khụng thấp hơn mức lương tốithiểu nhà nước đề ra.

- Được trang bị cỏc phương tiện dụng cụ cần thiết phục vụ cho cụng việc

mà mỡnh đảm nhiệm nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

- Được hưởng cỏc khoản phụ cấp phương tiện đi lại, phụ cấp trỏch nhiệmchức vụ… Mức phụ cấp cụ thể sẽ do cụng ty quyết định trờn cơ sở mặtbằng thu nhập và cụng việc mà người lao động phụ trỏch

Người lao động được quyền tham gia đóng bảo hiểm xó hội

Nghĩa vụ của người lao động :

- Nghiờm chỉnh chấp hành cỏc quy định của cụng ty về thời gian làm

việc, thời gian nghỉ ngơi và cỏc quy định về an toàn lao động, vệ sinhlao động

- Tuõn thủ sự chỉ đạo của người điều hành, phụ trỏch, quản lý.

- Giữ gỡn bảo quản cỏc số liệu tài liệu trong phạm vi trỏch nhệm được

giao, giữ gỡn cỏc trang thiết bị đó được cấp nhằm đảm bảo vận hành antoàn

*Cơ sở vật chất: Cụng ty gồm cú trụ sở chớnh tại.

Số nhà 23 B10 Tập thể Đại Học Sư Phạm quận Cầu Giấy-Hà Nội

Để khụng ngừng đưa cụng ty cú chỗ đứng trờn thị trường, ban giỏm đốc vàcỏc thành viờn đó lựa chọn đúng đắn đường nối chớnh sỏch linh hoạt, bắtnhịp với thị trường, với cỏc đối thủ cạnh tranh của mỡnh Cụng ty đó vượtqua bao khú khăn để đạt thành tớch như hiện nay, đóng gúp vào ngõn sỏchtạo cụng ăn việc làm và thu nhập cho người lao động.

2 Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương

2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động ở doanh

nghiệp

Hiện tại cụng ty cú 100 cỏn bộ cụng nhõn viờn với nhều trỡnh độ khỏcnhau và được phõn chia ở nhều bộ phận khỏc nhau như bộ phận quản lý, bộphận kinh doanh bỏn hàng, bộ phận tài chớnh kế toỏn…

Chức năng và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị là hoạch định các chiến lượccho công ty và đưa ra đường lối phỏt triển cụng ty

Chức năng và nhiệm vụ của tổng giám đốc: Ra các quyết định và hướng dẫn các phũng ban thực hiện cỏc chiến lược công ty

- Giám đốc là người có quyền cao nhất trong Công ty có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty

- Phó Giám đốc giúp giám đốc điều hành một số hoạt động được giao

trong lĩnh vực quản lý

Ngoài ban giám đốc số cũn lại chia thành cỏc phũng ban:

-Phũng tổ chức hành chớnh quản trị: cú nhiệm vụ tổ chức quản lý cỏc bộphận trong cụng ty, và điều hành cán bộ cụng nhõn viờn Tổ chức bộ máy

và đào tạo đội ngũ lao động, tham mưu và trợ giúp giám đốc thực hiệncông tác quản lý cũng như đạo tạo và bố trí lao động Giải quyết công việchành chính hàng ngày như : xây dựng lịch làm việc, tiếp khách, thực hiện

công nhân viên theo đúng chức năng) Lập kế hoạch tiền lương và chi phícho người lao động, tổ chức việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ

và nâng bậc lương hàng năm cho người lao động, thực hiện công tác hànhchính quản trị

-Phòng tài chính kế toán: theo quy định của nhà nước tổ chức thực hiện

công tác kế toán, kiểm tra phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn, xácđịnh và phân phối kết quả kinh doanh, lập số liệu thống kê báo cáo tàichính theo quy định của nhà nước Thường xuyên phản ánh và cung cấpthông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc để có quyết định kịp thời chohoạt động kinh doanh của Công ty

-Phũng kinh doanh thương mại: có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin,

tổ chức tiếp cận thị trường trực tiếp thực hiện các hợp đồng tiêu thụ hànghoá

- Phòng kỹ thuật: tổ chức hoạt động cho các nhà máy, kiểm tra kiểm soát

hoạt động của nhà máy, sửa chữa những hỏng hóc về kỹ thuật của Công ty

Bổ sung và hoàn thiện các kỹ thuật mới phục vụ cho sản xuất nhằm nângcao năng suất lao động

Bộ máy quản lý được tổ chức khá gọn nhẹ, năng động phù hợp với cơ cấuhoạt động kinh doanh của công ty

Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty.

GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:

 Trung tâm SMS: Dịch vụ giá trị gia tăng trên điện thoại là dịch vụcung cấp các giá trị gia tăng sử dụng cho máy điện thoại di động theonhu cầu của người sử dụng điện thoại di động

Dịch vụ giá trị gia tăng trên điện thoại:

- Tin nhắn ngắn SMS (đối với các dịch vụ nội dung)

- Tin nhắn đa phương tiện MMS (đối với các dịch vụ ứng dụng)

- Kết nối Internet qua WAP Push (đối với các dịch vụ ứng dụng vàthương mại di động)

Các chức ứng dịch vụ của TT SMS:

- Nhóm nội dung: dự đoán và bình chọn thể thao, lịch vạn sự, tra cứuđịa chỉ ATM, tra cứu tên bài hát, từ điển, thông tin thị trường, kếtbạn, báo giá, báo điểm thi vv…

- Nhóm ứng dụng: Hình nền, tin nhắn hình, logo mạng, nhạc chuông

đa âm, nhạc chuông đơn âm, ảnh ứng dụng, game mobile vv…

- Nhóm thương mại di động: mua vé xem phim, đặt chỗ nhà hàngkhách sạn, vé máy bay, đặt chỗ du lịch, mua xổ số, xem phim trựctuyến vv…

 Trung tâm Onpay:

Phũng tài chớnh

kế toỏn

Phũng kỹ thuật

Phũng kinh doanh

Phũng

tổ chức

hành chớnh

- Là mạng thanh toán điện tử sử dụng đồng tiền chung Oncash Thôngqua hệ thống, người sử dụng có thể thực hiện được các giao dịchđiện tử như: chơi Game Online, nạp tài khoản trả trước các mạngđiện thoại, học trực tuyến, gọi điện thoại quốc tế và nhiều dịch vụthương mại điện tử khác bằng hình thức thanh toán trực tiếp với nhàcung cấp dịch vụ hoặc thông qua ngân hàng điện tử Onbank.

 Trung tâm Game Online:

- Phát hành Game Online lành mạnh, bổ ích mang lại lợi ích cho xãhội, cộng đồng người chơi game, đồng thời tạo ra nét văn hoá Game

và giải trí ở Việt Nam

- Cung cấp, phát hành Game trực tuyến

- Quảng cáo trong Game

2.2 Đặc điểm bộ máy kế toán công ty

Phũng kế toỏn của cụng ty gồm 5 người trong đó cú:

- Kế toỏn trưởng.

- kế toỏn tổng hợp.

- kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh.

- kế toỏn giao dịch với ngõn hàng.

- kế toỏn tiền lương và thủ qũy.

* Vai trũ của từng kế toỏn:

- Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhệm chung trong phũng với nhệm

vụ tổ chức giỏm sỏt, kiểm tra cụng việc của bộ mỏy kế toỏn Kiểm tra tỡnhhỡnh biến động tài sản vật tư, tiền vốn trong cụng ty

- Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh: Cú nhiệm vụ xỏc định kết quả kinhdoanh mà cụng ty đạt được lói hay lỗ lờn sơ đồ đưa lờn cấp trờn tỡm giảiphỏp kinh doanh tốt hơn

- Kế toỏn giao dịch với ngõn hàng: Cú nhiệm vụ giao dịch với ngõn hàng

về cỏc khoản cụng nợ mà cụng ty đó cú hay việc thanh toỏn tiền hàng quangõn hàng

- Kế toỏn tiền lương: Cú trỏch nhệm tớnh lương và thanh toỏn lương cũngnhư cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn

-Cuối cựng là kế toỏn tổng hợp: Cú trỏch nhiệm kiểm soỏt cỏc quyết toỏncủa cụng ty, tổng hợp bảng kờ khai nhật ký của kế toỏn phần hành, tiếnhành lập cỏc bỏo cỏo kết chuyển, tớnh toỏn cỏc tài khoản cụ thể và lờn bỏocỏo tài chớnh

Sơ đồ phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty

Kế toán trưởng

kế toỏn

tổng hợp xỏc định kế toỏn

kết quả KD

kế toỏn giao dịch với ngõn hàng

kế toỏn tiền lương và thủ quỹ

Nhỡn chung bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tương đối gọn nhẹ chặt chẽ, mỗi

bộ phận đều cú chức năng quyền hạn nhệm vụ của mỡnh, giỳp cho cụngtỏc quản lý tài chớnh của cụng ty cũng như việc cung cấp số liệu cho nhàquản lý, ban lónh đạo, người quan tõm được dễ dàng hơn và đọ chớnh xỏccao hơn

2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương của người lao động tại doanh nghiệp

a Đặc điểm lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động tại công ty.

Để cho quỏ trỡnh tỏi sản xuất xó hội núi chung và quỏ trỡnh sản xuất kinhdoanh ở cỏc cụng ty núi riờng được diễn ra thường xuyờn liờn tục thỡ mộtvấn đề thiết yếu là phải tỏi sản xuất sức lao động, người lao động phải cúvật phẩm tiờu dựng để tỏi sản xuất sức lao động, vỡ vậy họ tham gia sảnxuất kinh doanh ở cỏc cụng ty và đũi hỏi cụng ty phải trả thự lao lao độngcho họ

Chi phớ về lao động là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nờn chiphớ của cụng ty và giỏ thành sản phẩm, việc sử dụng hợp lý lao động cũngchớnh là tiết kiệm một phần chi phớ cho doanh nghiệp tạo điều kiện tănglợi nhuận cho cụng ty, nõng cao đời sống vật chất tinh thần cho cụng nhõnviờn cho người lao động.

Quản lý lao động và tiền lương là nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản

lý, sản xuất kinh doanh của cụng ty.Với số lượng là 100người trong đóphõn thành cỏc bộ phận sau:

- Các chuyên viên, kỹ sư, kỹ thuật viên phụ trách các vấn đề về kỹ thuậtcủa hệ thống thẻ thanh toán đa năng

- Nhân viên chăm sóc khách hàng: có nhiệm vụ trực tổng đài và thực hiệncác dịch vụ phục vụ khách hàng

- Nhân viên tiếp thị

- Nhân viên văn phòng

- Nhân viên kế toán, sơ cấp, thủ qũy

- Nhân viên lao công tạo vụ

b Hạch toán thời gian và kết quả lao động.

Phũng tổ chức hành chớnh thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn về số lượng laođộng, thời gian và kết quả lao động Công ty sử dụng bảng chấm công đểtheo dừi thời gian từng lao động và căn cứ vào đó tính lương cho lao động.Ngày 04 hàng thỏng phũng tổ chức hành chớnh sẽ tập hợp bảng chấm cụngghi cột ngày cụng vào trong bảng kờ lương cũn kết quả lao động thỡ căn cứđơn giá khối lượng sản phẩm và ngày công lao động Thực tế công tác tính

và ghi bảng kê thanh toán lương Phũng tổ chức hành chớnh sẽ tổng hợplương của từng người để lập bảng tính lương cho từng bộ phận

2.4 Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích

theo lương của người lao động tại công ty 2.4.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

a Danh mục chứng từ về lao động tiền lương do công ty áp dụng.

-Bảng chấm cụng

- Bảng thanh toỏn tiền lương

- Bảng chấm cụng làm thờm giờ

- Bảng thanh toỏn tiền làm thờm giờ, tiền thuờ ngoài

- Bảng kờ cỏc khoản trớch theo lương

-Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH

b Nguyên tắc trả lương của công ty.

- Trả lương cho đơn vị căn cứ vào kết quả kinh doanh dịch vụ mức độ đónggúp của đơn vị

- Tiền lương phải trả cho cỏ nhõn người lao động thực hiện theo nguyờntắc làm cụng việc gỡ, chức vụ gỡ thỡ hưởng theo lương đó

- Tiền lương trả cho người lao động gồm 2 phần:

Một phần mức lương theo chức vụ hoặc cấp bậc theo ngạch bậc quy địnhtại nghị định 28/cp Ngày 23/ 05/ 1997 của chớnh phủ ban hành chế độ tiềnlương cỏc cụng ty gọi là tiền lương chế độ

Một phần theo hiệu quả cụng tỏc của người lao động gọi là tiền lương năngsuất.

Tiền lương và thu nhập của người lao động được ghi vào sổ lương của cụngty

c Hỡnh thức trả lương tại cụng ty.

* Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng 2 hỡnh thức trả lương:

- Trả lương theo thời gian mà cụ thể là trả lương theo thỏng:

Lương thỏng được tớnh trờn cơ sở bậc lương theo thỏng của người laođộng bao gồm tiền lương cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp (nếu cỳ) Lươngthỏng thường được ỏp dụng để trả lương cho nhừn viờn làm cụng tỏc quản

lý kinh tế, quản lý hành chớnh và cỏc nhừn viờn thuộc nghành hoạt độngkhụng cỳ tớnh chất sản xuất

Lương thỏng được quy định sẵn đối với từng bậc lương thang lương

Lương thỏng = Tiền Lương + Cỏc Khoản Phụ cấp(nếu cỳ)

- Trả lương theo năng suất phũng ban

Quỹ lương năng suất được tớnh theo cụng thức:

ức l ơng tối thiểu x hs cá nhân x hs đơn vị x ngày công TT

ngày công theo chế độ

m

Tuỳ theo tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty, nếu cụng ty đạt mức doanh thutheo chỉ tiờu kế hoạch đề ra thỡ cỏn bộ cụng nhừn viờn trong cụng ty sẽhưởng thờm một hệ số lương của cụng ty cỳ thể là từ 1,5 – 2 …Tuỳ theomức lợi nhuận năm trước Hơn nữa cụng ty tiến hành xừy dựng chế độ tiềnthưởng cho cỏ nhừn tập thể cỳ thành tớch trong hoạt động sản xuất kinhdoanh.Như vậy sẽ khuyến khớch người lao động cỳ nhiều thành tớch đúnggỳp cho cụng ty hơn

* Cụng ty thực hiện hỡnh thức sổ nhật ký chung

d Cỏc khoản trớch theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ.

* Trớch nộp BHXH:

Cụng ty căn cứ vào tiền lương cấp bậc của CNV trớch 20% cho việc đóngBHXH Trong đó 15% sẽ được cụng ty trừ vào chi phớ sản xuất trongthỏng lương cơ bản từ thỏng phõn bổ tiền lương Kế toỏn định khoản vàđưa vào sổ cỏi TK 338 Cuối quý dựa vào mức phải trớch nộp, kế toỏn tiếnhành thủ tục nộp tiền BHXH cho BHXH cấp trờn là danh sỏch lao độngtoàn cụng ty trong đó thể hiện sự tăng giảm với quý trước của từng laođộng vỡ BHXH hoạt động theo nguyờn tắc thu đủ, chi đủ nờn cụng tykhụng được phộp lấy số tiền BHXH phải trả CNV khấu trừ vào trớch nộphàng thỏng

* Trớch nộp BHYT, KPCĐ

- BHYT mà cụng ty phải nộp là dưới hỡnh thức mua thẻ BHYT cho toàn

bộ CNV trong toàn cụng ty Việc mua thẻ BH thực hiện từ đầu thỏng đầucủa năm

tỷ lệ trớch nộp BHYT là 3% trờn lương cơ bản của CNV

- KPCĐ được cụng ty quyết toỏn với cụng đoàn cấp trờn theo năm theo đómỗi thỏng trớch 2% KPCĐ trờn lương thực tế của CNV Cuối năm cụng ty

sẽ quyết toỏn số phải nộp KPCĐ cho cụng đoàn cơ quan

Cũn BHYT theo quy định của cụng ty phải trớch 3% lương cơ bản ngườilao động để nộp BHYT cấp trờn, trong đó 1% do người lao động đóng gúpnhưng do tỷ lệ 1% quỏ nhỏ nờn cụng ty khụng trừ vào lương CNV mà cụng

ty trớch vào chi phớ tất cả 3% lương cơ bản

Tỷ lệ % lương cơ bản để tớnh nộp cho quỹ cụng đoàn 2% phần này cụng tyđược phộp tớnh vào chi phớ SXKD trong đó 1% phải nộp lờn cụng đoàncấp trờn và cũn lại được giữ làm quỹ Cụng đoàn cơ sở chi trả cho hoạtđộng đau ốm tổ chức thăm quan, liờn hoan

e Chế độ thanh toỏn BHXH trả thay lương tại cụng ty

Cụng ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước như trongtrường hợp nghỉ việc vỡ ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro cú xỏc nhận củacỏn bộ y tế Thời gian nghỉ BHXH được căn cứ: