TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÁY KÉO VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÁY KÉO VÀMÁY NÔNG NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH một thành viên Máy kéo và Máy nông nghiệp trực thuộc T

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÁY KÉO VÀ

MÁY NÔNG NGHIỆP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH một thành viên Máy kéo và Máy nông nghiệp trực thuộc Tổng công ty Máy động lực và Máy nông nghiệp - Bộ Công nghiệp Với bề dày lịch sử gần 50 năm hoạt động, công ty đã đóng góp rất đáng kể vào công cuộc phát triển kinh tế đất nước, nhất là trong sản xuất nông nghiệp

Hiện nay, Công ty TNHH một thành viên Máy kéo & Máy nông nghiệp là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân và thực hiện hạch toán độc lập Quá trình hình thành và phát triển công ty trải qua các thời kỳ sau:

Năm 1960 Công ty được thành lập vào ngày 22/10/1960 với tên gọi là Nhà máy nông cụ Hà Đông Nhà máy được thành lập dưới sự sát nhập của 5 tập đoàn sản xuất Miền Nam chuyên sản xuất nông cụ cải tiến, đồ mộc, sửa chữa ôtô Lúc đó nhà máy mới chỉ có 131 cán bộ công nhân viên (chủ yếu là công nhân cơ giới) với 36 thiết bị cũ của Pháp để lại và gần 2000 m2 nhà xưởng

Từ năm 1960-1968, nhà máy chủ yếu sản xuất các mặt hàng cơ khí như: sản xuất cày treo 3 lưỡi, 5 lưỡi; máy kéo MZ50 để phục vụ nông nghiệp Ngày 16/07/1967 nhà máy được đổi tên thành "Nhà máy Cơ khí Nông nghiệp"

Từ năm 1969-1988, nhà máy đầu tư mở rộng với 4000 m2 nhà xưởng, đầu tư thêm thiết bị vào sản xuất, đội ngũ cán bộ công nhân viên tăng lên 1200 người Đồng thời nhà máy cử một đoàn cán bộ sang Trung quốc nghiên cứu máy kéo 12CV Trong giai đoạn này nhà máy đạt được những thành tựu sau:

- Năm 1971, nhà máy sản xuất máy kéo 12CV đạt sản lượng 200 cái một năm, Nhà máy tham gia chế tạo thử máy kéo Tháng tám 48 m• lực theo mẫu máy kéo MTZ80 của Liên xô Do thiết bị và trình độ công nghệ chế tạo t chưa đầy đủ

để đáp ứng yêu cầu về chất lượng sản phẩm nên hướng đi của nhà máy chưa mấy thành công

- Năm 1982, nhà máy nhận thêm dây chuyền sản xuất bình bơm thuốc trừ sâu của Trung quốc đạt sản lượng 100.000 cái /năm

Năm 1990 đến nay Công ty đã tinh giảm biên chế từ 1950 cán bộ công nhân viên tính đến 31/12/2003 còn 810 cán bộ công nhân viên, nhưng đi làm thực tế là

565 CBCNV, số CBCNVcòn lại 235 người nghỉ chờ việc và tự đóng bảo hiểm xã hội toàn bộ (25%)

Ngày 25/02/1993, thành lập lại Nhà máy Cơ khí Nông nghiệp theo nghị định số

338 và quyết định số 187QĐ/TCNSĐT Ngày 27/04/1994, theo quyết định số 175/ TCĐTCB của Bộ Công nghiệp, nhà máy Cơ khí Nông nghiệp được đổi tên thành

"Công ty Máy kéo và Máy nông nghiệp" thuộc Tổng công ty Máy động lực và Máy nông nghiệp

Từ ngày 24/06/2004 đến nay Công ty được đặt tên chính thức là “Công ty TNHH một thành viên Máy kéo và Máy nông nghiệp” theo quyết định số 55/2004/ QĐ- BCN của Bộ Công nghiệp

Công ty từ chỗ chỉ có 36 thiết bị cũ của Pháp để lại lên 600 thiết bị đặt trong 7 phân xưởng sản xuất và một ngành, tổng diện tích mặt bằng lên tới 7 ha với gần 300.000m2 nhà xưởng Tại Công ty có 565 cán bộ công nhân viên đang được quản

lý phù hợp với trình độ công việc đảm nhận Hiện nay, Công ty đang sản xuất máy kéo Bông Sen cỡ lớn, bình bơm thuốc trừ sâu, cải tiến và đa dạng hoá nhiều sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm Sản phẩm của Công ty đã có mặt tại mọi miền của đất nước từ đồng bằng Sông Hồng, sông Cửu Long đến trung du, miền núi và được nông dân tín nhiệm sử dụng Sản lượng bình quân trong năm của Công ty đạt được 2000 máy kéo và 100.000 bình bơm thuốc trừ sâu với tổng doanh thu hàng năm đạt từ 27 tỷ đồng đến 30 tỷ đồng Để đạt được kết quả đó là cả một quá trình phấn đấu bền bỉ và sáng tạo không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty

Qua gần nửa thế kỷ với bao thăng trầm, tuy bây giờ vẫn chưa hết khó khăn nhưng Công ty vẫn luôn nỗ lực phấn đấu để xứng đáng là doanh nghiệp dẫn đầu trong ngành sản xuất máy nông nghiệp, luôn là người bạn đồng hành đáng tin cậy của bà con nông dân

Hiện nay, trụ sở giao dịch và nơi sản xuất chính của Công ty tại đường Chu Văn An, phường Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội

Dưới đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2007, 2008 của công ty:

Bảng 1 -1 : Một số chỉ tiêu kinh tế đã đạt được năm 2007 và năm 2008

Doanh thu bán sản phẩm tỷ đồng 39.468 40.124 0.656 1.66211 Doanh thu HĐ tài chính tỷ đồng 1.983 2.032 0.049 2.471

Vốn lưu động tỷ đồng 5.435 6.012 0.577 10.6164 Vốn cố định tỷ đồng 54.512 54.568 0.056 0.10273 Thu nhập bình quân ngđồng 1252 1412 160 12.7796

Chênh lệch

(Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2007,2008)

Qua bảng trên ta thấy Công ty làm ăn có lãi, cụ thể năm 2008 lợi nhuận tăng 5.82 % so với năm 2007 Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên tăng tới 12.78% Đây là một thành công lớn của công ty trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn như hiện nay

Với những thành tích đã đạt được trong những năm qua, công ty TNHH một thành viên đã hoàn thành kế hoạch được giao Bên cạnh đó công ty vẫn luôn phấn đấu phát triển hơn nữa cho mục tiêu giữ vững danh hiệu đơn vị tiên phong trong sản xuất máy nông nghiệp của toàn quốc

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

a Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH một thành viên Máy kéo và Máy nông nghiệp được Nhà nước giao nhiệm vụ chuyên sản xuất máy móc phục vụ nông nghiệp, đáp ứng được sự phát triển của kinh tế nông nghiệp Do không còn nền kinh tế bao cấp nên sản phẩm của công ty phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của các sản phẩm nước ngoài, đặc biệt là hàng Trung Quốc

PX Đúc

Kho phôi

PX Cơ khí

mạ Kho bán TP

PX Rèn dập

Kho BTP mua ngoài

Bán hàng

PX lắp ráp

Kho thành phẩm Đại lý

b Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Sản phẩm truyền thống của Công ty là máy kéo nhỏ cầm tay như: Máy kéo 8CV, Máy kéo 12CV, Xe vận chuyển VC-1000, Máy kéo 20 và các loại Bình bơm thuốc trừ sâu Ngoài ra Công ty còn đang chế tạo thử máy cắt cỏ, máy gặt đập,… Mục tiêu đặt ra của Công ty:

- Sản xuất máy móc nông nghiệp phục vụ nông nghiệp trong nước và tiến tới xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài

- Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách Nhà nước giao

- Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của thị trường

- Đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên nhà máy được quan tâm, tiền lương xứng đáng và chế độ phúc lợi xã hội được đảm bảo

Công ty đặt mục tiêu trong kinh doanh là đáp ứng tốt nhất nhu cầu tiêu dùng của thị trường và sản xuất có lãi nhằm ổn định và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước

c Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Sơ đồ1-1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH

một thành viên Máy kéo và Máy nông nghiệp

Công ty TNHH một thành viên Máy kéo và Máy nông nghiệp tiến hành sản xuất theo công nghệ kiểu chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn Chi phí phát sinh

ở giai đoạn nào thì được tập hợp cho giai đoạn đó Trong mỗi giai đoạn được tập

hợp chi tiết cho từng thứ sản phẩm Công ty tiến hành hạch toán chi phí theo phương án không có bán thành phẩm và áp dụng tính giá thành của sản phẩm theo phương pháp tổng cộng chi phí kết hợp với phương pháp trực tiếp

Công ty chuyên sản xuất thiết bị, phụ tùng máy, máy phục vụ nông nghiệp Sản phẩm của Công ty đa dạng hoá theo yêu cầu thị trường nên Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm như máy kéo Bông Sen 8CV, 12CV, bình bơm thuốc trừ sâu và các loại phụ tùng khác kèm theo

Đối tượng chế biến các sản phẩm chủ yếu là gang và thép, ngoài ra còn một số phụ tùng khác phục vụ cho sản xuất Thép và gang được xuất xuống phân xưởng đúc, phân xưởng rèn dập Tại đây các phân xưởng có nhiệm vụ thực hiện công nghệ chế tạo phôi, sau đó phôi được nhập vào kho phôi để xuất cho phân xưởng cơ khí, sau khi thực hiện công tác gia công cơ khí (như tiện, phay, bào ) các trục, hộp

số, bánh răng Từ đây, phân xưởng cơ khí chuyển xuống cho phân xưởng nhiệt mạ

để mạ và nhiệt luyện ra các chi tiết, rồi chuyển lại cho phân xưởng cơ khí hoặc có thể từ phân xưởng cơ khí và phân xưởng nhiệt mạ chuyển vào kho bán thành phẩm Từ kho bán thành phẩm và bán thành phẩm mua ngoài đưa xuống phân xưởng lắp ráp để hoàn thiện từng loại sản phẩm hoàn thành Từ kho bán thành phẩm có thể chuyển xuống kho thành phẩm để bán hoặc từ phân xưởng lắp ráp chuyển tất cả xuống kho thành phẩm để bán Tại kho thành phẩm kiểm kê thành phẩm hoàn thành cả sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất tại Công ty TNHH một thành viên Máy kéo & Máy nông nghiệp

a Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý

Là doanh nghiệp Nhà nước, Công ty TNHH một thành viên Máy kéo và Máy nông nghiệp tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng Đứng đầu Công ty là Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung của tòan doanh nghiệp, giúp việc cho Giám đốc là hai Phó giám đốc và các phòng ban chức năng

- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chính về mọi hoạt động của Công ty,

đại diện cho quyền và nghĩa vụ của nhà máy đối với cơ quan chủ quản và các cá nhân, tổ chức bên ngoài Giám đốc còn là chủ tài khoản của Công ty

- Phó Giám đốc Kỹ thuật, Sản xuất: Có chức năng tham mưu giúp việc cho

Giám đốc và điều hành hoạt động của các phòng ban: ban ISO, phòng kỹ thuật, phòng cơ điện, phòng KCS, phòng sản xuất

- Phó Giám đốc kinh doanh: Có chức năng tham mưu giúp việc cho giám

đốc trong quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kình doanh Là người trực tiếp điều hành hoạt động của phòng kế hoạch

* Các phòng ban chức năng bao gồm :

- Phòng kỹ thuật: nhiệm vụ chính là xây dựng tiến trình về quy trình công

nghệ, định mức kỹ thuật để đảm bảo thực hiện sản xuất sản phẩm theo đúng thiết

kế, tiết kiệm vật tư, nhân lực

- Phòng KCS: thực hiện chức năng quản lý chất lượng sản phẩm theo quy

định thiết kế, kiểm tra, giám sát về chất lượng vật tư, vật liệu khi nhập về Công ty Kiểm tra, giám sát chất lượng trên từng công đoạn, đồng thời phát hiện sai sót, báo cáo PGĐ kỹ thuật để khắc phục Phòng KCS còn phải kiểm tra giám sát sản phẩm xuất kho, kết luận nguyên nhân hàng hóa kém chất lượng, bị trả lại

- Phòng sản xuất: quản lý và điều hành sản xuất của các phân xưởng rèn dập,

cơ khí, nhiệt mạ, lắp ráp sao cho hoạt động hiệu quả, đồng bộ

- Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản lý lao động,

định mức lao động, giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động

- Phòng kế hoạch thương mại: quản lý xác định giá thành, nghiên cứu thị

trường, bán hàng, tiêu thụ sản phẩm,

- Phòng tài vụ: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính kế

toán tại Công ty Tổ chức quản lý mọi mặt hoạt động liên quan đến công tác tài chính kế toán tại Công ty như: lập kế hoạch về tài chính, kế toán về nguyên vật liệu, quản lý tài sản, thống kê tổng hợp, quản lý khâu tiêu thụ, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, quản lý các quỹ

* Việc sản xuất sản phẩm của công ty được thực hiện ở 7 phân xưởng:

- Phân xưởng Đúc: Có nhiệm vụ tạo phôi các chi tiết gang, thép đúc

- Phân xưởng Rèn dập: Có nhiệm vụ cắt phôi, gò hàn, rèn dập

- Phân xưởng Cơ khí1 : Gia công bánh răng, trục bánh răng, và các chi tiết

là dạng hộp bằng gang thép…

- Phân xưởng Cơ khí 2: Gia công các loại hộp số máy kéo và các mặt hàng

gang

- Phân xưởng Nhiệt mạ: Nhiệt luyện và mạ các chi tiết sản phẩm.

- Phân xưởng Cơ dụng: Gia công cơ khí trang bị công nghệ.

- Phân xưởng Lắp ráp và tổng kiểm : Lắp ráp sản phẩm và nhập kho thành

phẩm và kiểm tra đồng bộ kế hoạch sản xuất theo quý, tháng

Bộ máy quản lý sản xuất của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1- 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH một thành viên máy kéo và máy

nông nghiệp

Giám Đốc

Phó giám đốc

Phòg

kỹ

thuật

Phòg tổ chức hành chính

Phòg tài vụ

Phòg KCS

Phòng sản xuất

Phòng

kế hoạch thươn

g mại

PX rèn dậ p

PX

cơ khí 2

PX

cơ khí 1

PX lắp ráp và tổng kiểm

PX nhiệt mạ

Px đúc

Px

cơ

dụng

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Công ty TNHH một thành viên Máy kéo & Máy nông nghiệp là một doanh

nghiệp sản xuất sản phẩm máy móc phục vụ nông nghiệp

Bộ máy kế toán của Công ty phải tham mưu, giúp cho giám đốc quản lý, sử dụng đồng vốn đúng mục đích, đúng chính sách chế độ, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao Đồng thời bộ máy kế toán còn có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Công ty, thực hiện chế độ ghi chép, phân loại, hạch toán và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, để phản ánh toàn bộ thông tin về tình hình tài chính và sự vận động của tài sản cũng như toàn bộ tình hình và hoạt động sản xuất của Công ty trong từng thời kỳ, giúp cho ban lãnh đạo Công ty

và các cơ quan nắm bắt được những thông tin đó Do Công ty là đơn vị hạch toán

độc lập, vừa sản xuất vừa có các đại lý tiêu thụ rộng khắp trong cả nước nên từng thời ký các bộ phận kế toán phải tập hợp số liệu để lập báo cáo quyết toán Do đó, hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty là hình thức vừa tập trung, nhưng mỗi kế toán chịu trách nhiệm vào từng phần hành cụ thể Với hình thức này, bộ máy kế toán đã phát huy được tính vừa tự chủ vừa thống nhất, tạo được sự phân cấp trong chuyên môn một cách rõ ràng Điều đó giúp cho ban Giám đốc Công ty nắm bắt được thông tin và xử lý chúng một cách chính xác, kịp thời, chặt chẽ để từ

đó có các quyết định đúng đắn

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Sơ đồ1 -3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH một thành viên

Máy kéo và Máy nông nghiệp

Trong đó :

Trưởng phòng Kế toán- Tài vụ (Kế toán trưởng): có nhiệm vụ điều hành

công việc chung của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ

Kế toán trưởng (trưởng phòng tài vụ)

KT

vật

liệuc

ôg

cụ

dụg

cụ

Kế

toán

tiền

lươg

và bảo

hiểm

Kế toán tài sản cố định

Kế toán thah toán

Kế toán thàh phẩm

Phó phòng tài vụ ( kế toán tổng hợp)

Hệ thống nhân viên phân xưởng

Kế toán tập hợp chi phí

Thủ quỹ

Kế toán thống kế tổng hợp

công việc chung của phòng kế toán của Công ty, lập báo cáo tài chính theo đúng

kỳ hạch toán Tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với chế độ quản lý tài chính của nhà nước Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát nhân viên kế toán khác và nhân viên thống kê các phân xưởng

Phó phòng Kế toán - Tài vụ (Kế toán tổng hợp): Giúp việc cho kế toán trưởng,

thay mặt kế toán trưởng giải quyết các công việc được ủy nhiệm, phụ trách kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả số liệu do kế toán chi tiết cung cấp Chịu trách nhiệm về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, kế toán các khoản phải nộp ngân sách nhà nước Theo dõi các hợp đồng mua bán theo quy định

Kế toán Tài sản cố định : thực hiện theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố

định về đối tượng sử dụng, nguyên giá, hao mòn tài sản cố định ,tính toán và phân

bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tượng sử dụng

Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ: thực hiện theo dõi và hạch toán

tình hình tăng giảm NVL, công cụ dụng cụ, tình hình nhập xuất và tồn NVL, công

cụ dụng cụ trong kỳ, tính toán và phân bổ NVL, công cụ dụng cụ xuất ra cho các

bộ phận sử dụng

Kế toán Tiền lương và Bảo hiểm: thực hiện thanh toán tiền lương, thưởng, các

khoản phụ cấp cho các đơn vị Thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động, các khoản thuộc kinh phí công đoàn, đồng thời trích lập và sử dụng quỹ lương của Công ty

Kế toán Thanh toán: viết phiếu thu chi tiền hàng ngày và theo dõi các khoản

công nợ của Công ty và thực hiện thanh toán các khoản công nợ đó

Kế toán Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Thực hiện nhiệm vụ

tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

Kế toán Thành phẩm: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất tồn thành

phẩm và thực hiện theo dõi bán hàng

Kế toán Thống kê tổng hợp: theo dõi tổng hợp, thống kê toàn Công ty

Thủ quỹ: thực hiện công tác quản lý vốn bằng tiền của Công ty, chịu trách

nhiệm thu chi tiền mặt, tồn quỹ, thực hiện việc kiểm theo quy định, quản lý các giấy tờ có giá của Công ty, phản ánh tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt,