PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA ************ 3.1.. + Về tài khoản sử

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA

************

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera

+ Về công tác tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung gọn nhẹ, tiết kiệm được nhiều chi phí cho Công ty, phù hợp với yêu cầu của công việc Tại phòng kế toán, mỗi kế toán viên đảm nhiệm một phần hành kế toán riêng biệt, rõ ràng, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm của kế toán về công việc và mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác Thủ kho tách bạch với kế toán tiêu thụ, thủ quỹ tách bạch với kế toán thanh toán để thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát và đảm bảo nguyên tắc an toàn bí mật tài chính, nâng cao ý thức trách nhiệm và tính trung thực của kế toán viên

+ Về công tác hạch toán ban đầu của Công ty:

Các chứng từ được lập tại công ty phù hợp với yêu cầu thực tế và đảm bảo theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác Việc tiếp nhận các chứng từ bên ngoài được giám sát và kiểm tra chặt chẽ, có sổ theo dõi chứng từ giao nhận, chứng từ xuất nhập khẩu với chữ ký của người giao nhận Chứng từ được luân chuyển, sắp xếp

và phân loại theo từng nghiệp vụ kinh tế, từng lô hàng xuất khẩu; theo trình tự thời gian và được bảo quản cẩn thận, dễ tìm, thuận tiện cho người sử dụng và thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan chức năng

Bên cạnh đó, việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hóa các thủ tục lập và xử lý chứng từ Giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ một cách tối đa nhưng vẫn đảm bảo đúng yêu cầu, đồng thời thực hiện quy định luân chuyển chứng từ phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai phần riêng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT đầu ra và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước

+ Hình thức kế toán Công ty sử dụng:

Hiện nay, hình thức kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức kế toán Nhật ký chung Đây là hình thức phù hợp với đặc điểm và quy mô của Công ty Mặt khác, hình thức Nhật ký chung tại Công ty đã được đơn giản hóa hơn so với

lý thuyết Bằng việc áp dụng một cách sáng tạo hình thức Nhật ký chung, kế toán Công ty đã giảm bớt được số lượng sổ sách, số lượng công việc ghi chép và tránh được việc ghi trùng lặp; hình thức sổ sách lại đơn giản, dễ làm, thuận tiên cho việc phân công và chuyên môn hóa cán bộ kế toán

+ Về công nghệ:

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera đã áp dụng phần mềm kế toán FAST vào công tác kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công

ty đã được kế toán phản ánh và quản lý trên máy thông qua việc mã hóa các đối tượng cần theo dõi như các loại hàng hóa, hợp đồng, khách hàng … Các loại sổ sách như Sổ chi tiết, Sổ cái tài khoản hay chứng từ như Phiếu thu, Phiếu chi đều được thực hiện trên máy

+ Về tài khoản sử dụng:

Trong hoạt động bán hàng, do chủng loại hàng hóa kinh doanh đa dạng và xuất nhập khẩu phong phú, lĩnh vực hoạt động rộng, Công ty lại có mối quan hệ với nhiều khách hàng, ngân hàng, … nên khi sử dụng tài khoản hạch toán, Công

ty đã chi tiết hóa các tài khoản cấp 3, cấp 4 để thuận tiện cho việc quản lý đối tượng hạch toán

+ Về hạch toán ngoại tệ:

Đặc thù trong hoạt động kinh doanh của Công ty CP đầu tư và XNK Viglacera là các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ diễn ra thường xuyên Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ, công ty tiến hành quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch, tức theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố

+ Đội ngũ kế toán của Công ty:

Đội ngũ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, trình độ tiếng Anh tốt Trong quá trình làm việc, trên cơ sở những vấn đề thực tiễn diễn ra tại đơn vị các kế toán viên đã mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình, cùng trao đổi

nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Kế toán trưởng của Công ty là người có kinh nghiệm, hiểu rõ chế độ tài chính kế toán, nắm vững ngiệp vụ ngoại thương vì thế các nghiệp vụ phát sinh được tổ chức hợp lý, đáp ứng yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty

3.2 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera là một doanh nghiệp

có thương hiệu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, thiết bị trang trí nội thất Chính vì vậy mà hoạt động bán hàng luôn được công ty quan tâm, nhất là trong điều kiện nền kinh tế mở Bởi vì Công ty phải đứng trước nhiều vấn đề như: cạnh tranh về giá cả, chất lượng sản phẩm, tâm lý người tiêu dùng, chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước,… Do đó, lợi nhuận cao và rủi ro kinh doanh ở mức

độ chấp nhận được là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu đó, mỗi công ty cần có chiến lược kinh doanh hợp lý, tăng thu, giảm chi,…

Nhận thức được vấn đề trên, ban lãnh đạo Công ty Cổ phần đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera đang cố gắng phát huy thế mạnh đã đạt được và khắc phục những tồn tại nhằm nâng cao thương hiệu trên thị trường trong và ngoài nước Để

có thể có được thông tin nhanh chóng, chính xác về doanh thu, chi phí, đòi hỏi công tác kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nhanh chóng, chính xác Tuy số lượng cán bộ kế toán còn ít nhưng các cán bộ Phòng kế toán của Công ty luôn nhiệt tình, cố gắng trong công việc, giúp đỡ nhau trong công tác hạch toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng Muốn xác định được kết quả nhanh chóng, chính xác cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán các phần hành, kế toán tổng hợp và kế toán trưởng Kế toán các phần hành cung cấp các số liệu chi tiết và tổng hợp về doanh thu và chi phí Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp lại và xác định kết quả, sau đó kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của số liệu đã tổng hợp được Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng của các cán bộ kế toán

Nhìn chung phòng kế toán của Công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của Công ty Kế toán công ty đã ghi chép

đầy đủ tình hình thanh toán tiền hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.Công ty

là một doanh nghiệp Đầu tư và Xuất Nhập khẩu theo nhiệm vụ của Tổng Công ty, nhưng thị trường mà Công ty tự khai thác cũng là một thị trường tương đối rộng, nhiều tiềm năng và có tính cạnh tranh cao Trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh của Công ty gặp nhiều thuận lợi, Công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ lợi nhuận mà Tổng công ty giao

3.2.1 Những ưu điểm

+ Về công tác kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả tại Công ty: tuân thủ theo chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam Theo đó, các khoản doanh thu, chi phí được hạch toán đúng nội dung kinh tế và đảm bảo các nguyên tắc cơ bản của kế toán như nguyên tắc: cơ sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng…

+ Về bộ chứng từ kế toán phục vụ cho việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh: được tập hợp đầy đủ, đúng đắn Trong đó được sử dụng nhiều đó là Phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của Ngân hàng, thông báo trả lãi, bảng kê tính lãi của Ngân hàng Các chứng từ kế toán được tập trung thống nhất tại phòng kế toán giúp cho việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thuận lợi

+ Hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí, xác định kết quả của Công ty được mở chi tiết hay chỉ dừng ở Tài khoản tổng hợp là phù hợp với điều kiện hạch toán tại Công ty Trong đó, TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được chi tiết theo từng loại hình kinh doanh để tiện cho việc theo dõi và đánh giá kết quả về doanh thu từng loại, đó cũng là cơ sở để kế toán lập Báo cáo kế toán quản trị tham mưu cho Giám đốc Công ty về kế hoạch kinh doanh cho từng loại + Bộ sổ kế toán phản ánh doanh thu, và chi phí của Công ty tuy được thiết kế trên phần mềm kế toán nhưng vẫn phù hợp với điều kiện hạch toán của Công ty và biểu mẫu ban hành của Bộ Tài chính

3.2 2 Những tồn tại

+ Về luân chuyển chứng từ:

Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban khác cho phòng kế toán còn chậm

+ Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán

* Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC thì TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm 5 tài khoản cấp 2 mở chi tiết cho hoạt động bán hàng hóa, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ, trợ cấp trợ giá, kinh doanh bất động sản đầu tư Nhưng trong hệ thống tài khoản về doanh thu của công ty vẫn chưa áp dụng theo hệ thống tài khoản này Cụ thể, TK 511 được mở chi tiết thành 2 TK cấp 2:

TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112 – Doanh thu dịch vụ

Trong khi đó, trong quyết định 15 quy định TK 5113 – Doanh thu dịch vụ

* Đối với các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ thì nguyên tệ gốc không được theo dõi trên TK 007 – Ngoại tệ các loại, mà được theo dõi trực tiếp luôn trên từng tài khoản Điều này là khác với quy định trong chuẩn mực

* Chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu, chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, bảo hiểm từ cảng về nhập kho công ty có tính và phân bổ cho số hàng bán

ra trong kỳ nhưng công ty không theo dõi chi tiết trên TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá mà chỉ mở sổ chi tiết theo dõi giá mua hàng hóa, đến cuối tháng công ty mới tiến hành phân bổ cho số hàng được xác định là tiêu thụ trong kỳ để tính giá vốn hàng bán Thực chất việc xác định giá vốn như này là không sai nhưng chưa thực sự hợp lí vì có những lô hàng nhập khẩu hay thu mua trong nước Công ty nhập nhiều loại mặt hàng khác nhau, do đó nếu không tiến hành theo dõi chi tiết chi phí thu mua trên TK 1562 thì sẽ rất khó cho công tác kiểm soát, quản lí chi phí thu mua cũng như xác định ảnh hưởng đến giá bán hàng nhập khẩu

+ Về tổ chức vận dụng báo cáo kế toán

Việc vận dụng phần mềm FAST do sử dụng chung một hệ thống tài khoản, từ

đó lập các báo cáo kế toán dựa trên cơ sở dẫn liệu đó có thể sẽ dẫn đến sự thiếu sót

Việc sử dụng thông tin của kế toán tài chính để lập các báo cáo quản trị có thể

dẫn đến những quyết định sai lầm của nhà quản lý Ví dụ như : tại công ty, báo

cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập chung cho tất cả các loại hàng hoá, không lập chi tiết riêng cho từng loại mặt hàng, từng nhóm hàng Mặc dù, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được mở chi tiết theo từng nhóm hàng, doanh

thu nội địa và xuất khẩu Điều này sẽ ảnh hưởng tới phần nào quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp

3.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera.

Doanh thu, chi phí, lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của không chỉ riêng một doanh nghiệp nào Nó thu hút sự quan tâm của hầu hết các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường bởi nó có ý nghĩa quyết định đến tự phát triển, khả năng cạnh tranh, và vị thế của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có doanh thu cao là nhân tốt góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp đó, doanh thu là điều kiện để doanh nghiệp tăng thu nhập và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Lợi nhuận cao sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được vốn đầu tư từ các nhà đầu tư trong và ngoài nước, thu hút được các đối tác làm ăn, các công ty tài chính tin tưởng cho vay vốn Có lợi nhuận, Doanh nghiệp sẽ có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế, một phần doanh nghiệp sẽ dùng để trả cổ tức cho các cổ đông, trích lập quỹ

để bổ sung nguồn vốn kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, cũng giống như các doanh nghiệp lớn khác, thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera đóng vai trò rất quan trọng Việc xác định đúng đắn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh sẽ góp phần cung cấp thông tin không nhỏ cho các nhà quản trị hoạch định chính sách và đưa

ra các quyết định nhanh chóng, chính xác và kịp thời Vì thế, việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty là rất cần thiết

3.4 Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và xuất nhập khẩu như Công ty Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng trong hoạt động tài chính,

từ doanh thu nhà quản trị có thể đánh giá được hoạt động kinh doanh của đơn vị,

từ đó ra quyết định hợp lý Hạch toán doanh thu phải đảm bảo đúng, hiệu quả và giảm nhẹ công tác kế toán không chỉ đối với phần hành doanh thu mà còn giảm nhẹ công tác kế toán các phần hành khác Do vậy, để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả đầy đủ, kịp thời, chính xác thì hoàn thiện phải được tiến hành trên cả mặt nội dung và phương pháp hạch toán

Do đó, để hoàn thiện cần đáp ứng những yêu cầu sau:

Thứ nhất, tuân thủ về chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán – kiểm toán, văn

bản pháp luật về doanh nghiệp cũng như các vấn đề có tính chất thông lệ quốc tế Yêu cầu này đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải có sự thống nhất trên nhiều mặt về hệ thống sổ sách kế toán, về phương pháp hạch toán, về chỉ tiêu hạch toán trong các báo cáo cũng như hệ thống chứng từ của công ty

Thứ hai, hoàn thiện kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh

doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin được kịp thời, sáng tạo, tương thích với những đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, và đặc thù của ngành trên cơ sở tuân thủ quy định của Nhà nước Luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với tình hình kinh tế, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian Đảm bảo cho kế toán có thể phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo tính pháp lý

Thứ ba, việc hoàn thiện trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật tốt, hệ thống

thông tin liên lạc hiện đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh một cách dễ dàng, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo đúng kỳ kế toán

Thứ tư, môi trường làm việc tốt, có biện pháp khuyến khích vật chất và

tinh thần nhằm tạo môi trường làm việc năng động, có sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên ham học hỏi, tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình, đáp ứng kịp thời sự thay đổi của chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

Thứ năm, hoàn thiện kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh

doanh phải đảm bảo được tính khả thi và hiệu quả bởi lẽ mục tiêu kinh doanh của Doanh nghiệp thời đại hiện nay luôn đặt tiêu chí tối đa hóa lợi nhuận và phát triển bền vững lên hàng đầu

3.5 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera

Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera, kết hợp với kiến thức đã học và tích lũy của mình, em xin đề xuất một số phương hướng hoàn thiện hơn việc kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty như sau:

Thứ nhất: Cần phải phối hợp chặt chẽ hơn nữa trong việc luân chuyển chứng từ

Phòng kế toán cần phải phối hợp chặt chẽ hơn nữa trong việc giao nhận chứng

từ với các phòng ban như việc nhận các hợp đồng đã ký của phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh theo đúng quy định

Thứ hai: Nhanh chóng vận dụng chế độ kế toán mới theo quyết định 15/2006/QĐ vào tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Thứ ba: Về hệ thống tài khoản kế toán

 Mở thêm TK 007 - Ngoại tệ các loại

Để theo dõi chi tiết, kịp thời ngoại tệ theo nguyên tệ nhằm đáp ứng yêu cầu về quản lý và chủ động trong việc thu chi ngoại tệ thì mở thêm TK 007 – Ngoại tệ các loại và chi tiết theo từng loại ngoại tệ Đối với tài khoản 007 kế toán ghi nhận: Khi công ty nhận được ngoại tệ do khách hàng thanh toán tiền, kế toán ghi đơn bên Nợ TK 007 (ghi loại ngoại tệ); còn khi đem ngoại tệ đi thanh toán thì ghi đơn bên Có TK 007 Số dư bên Nợ là số ngoại tệ còn lại tại doanh nghiệp

 Mở thêm TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá

Tại Công ty chi phí thu mua hàng hoá không tiến hành theo dõi riêng trên TK

1562 – Chi phí thu mua hàng hoá Do đó, để thuận tiện cho quá trình theo dõi công ty cần mở thêm TK 1562 Đối với tài khoản 1562 – chi phí thu mua hàng hóa, có kết cấu như sau:

Bên Nợ: chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới khối

lượng hàng hóa mua vào, đã nhập kho trong kỳ

Bên Có: Chi phí thu mua hàng hóa tính cho khối lượng hàng hóa đã tiêu

thụ trong kỳ

Số dư bên Nợ: Chi phí thu mua hàng hóa còn lại cuối kỳ.

Các chi phí phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ được hạch toán vào TK 1562 theo bút toán: Nợ TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá

Nợ TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331…

Cuối kỳ, tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá được xác định là tiêu thụ trong kỳ theo bút toán sau: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá

Thứ tư: Vận dụng kế toán quản trị trong việc xác định kết quả bán hàng, cụ thể xác định kết quả bán hàng cho từng nhóm, loại hàng hóa

Với mục tiêu cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản trị có những quyết định đúng đắn, phù hợp để đầu tư mở rộng quy mô hoạt động, mặt hàng kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, đứng vững trong cạnh tranh,…và tối đa hóa lợi nhuận thì Công ty CP Đầu tư và XNK Viglacera nên xác định kết quả bán hàng cho từng loại, hoặc từng nhóm mặt hàng theo từng hoạt động bán hàng trong nước

và xuất khẩu Để làm được như vậy, kế toán cần phân bổ doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác cho từng loại, nhóm hàng hóa Tiêu thức phân bổ được lựa chọn là doanh thu bán hàng vì doanh thu đã được tập hợp riêng cho từng nhóm hàng hóa Công thức phân bổ như sau:

Doanh thu

HĐTC, Doanh

thu khác

CPBH(CPQLDN,

CPTC, CP khác)

phân bổ cho hàng

hóa i

=

Doanh thu HĐTC, Doanh thu khác, CPBH(CPQLDN, CPTC,

CP khác) phát sinh trong kỳ

X Doanh thu bán hàng hóa i Tổng doanh thu bán

hàng cả kỳ

Ví dụ: Xác định kết quả kinh doanh mặt hàng sôđa.

Theo số liệu kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu tư và XNK Viglacera trong tháng 12/2008:

Tổng doanh thu tháng 12/2008: 24,671,435,192

Chi phí bán hàng phát sinh trong tháng: 1.499.375.269

Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng: 1.448.190.671

Chi phí tài chính phát sinh trong tháng: 8.437.405

Chi phí khác phát sinh trong tháng: 986.400

Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong tháng: 6.093.080

Thu nhập khác phát sinh trong tháng: 90.909

Để xác định kết quả bán hàng cho mặt hàng sôđa cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1 : Tiến hành tổng hợp thì được doanh thu bán hàng sôđa phát sinh

là 17,100,970,196

Bước 2 : Giá vốn mặt hàng sôđa phát sinh tập hợp được là: 14,531,011,851 Bước 3: Tiến hành phân bổ doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác trong tháng 12/2008 cho sôđa

Thu nhập khác phân

bổ cho sôđa =

90.909

x 17.100.970.19

24.671.435.192 Doanh thu HĐTC phân

bổ cho sôđa =

6.093.080

x 17.100.970.196 = 4.223.410 24.671.435.192

Bước 4: Tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác trong tháng 12/2008 cho sôđa:

CPBH phân

bổ cho sôđa =

1.499.375.192

x 17.100.970.196 = 1.039.289.780 24.671.435.192

CPQLDN phân

bổ cho sôđa =

1.448.190.671

x 17.100.970.196 = 1.003.811.303 24.671.435.192

CPTC phân

bổ cho sôđa =

8.437.405

x 17.100.970.196 = 5.848.375 24.671.435.192

Chi phí khác phân

bổ cho sôđa =

986.400

x 17.100.970.196 = 683.722 24.671.435.192

Bước 5: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh mặt hàng sôđa:

 Kết chuyển giá vốn của hàng sôđa đã tiêu thụ:

Nợ TK 911: 14.531.011.851

Có TK 632: 14.531.011.851

 Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh:

Nợ TK 911: 1.039.289.780

Có TK 641: 1.039.289.780