THỰC TẾ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ

Mặc dù thuốc lá điếu là mặt hàng kinh doanh phải chịu thuế tiêu thụđặc biệt nhưng do Công ty Thương mại Thuốc lá đã chuyển sang hạch toánphụ thuộc nên không tiến hành hạch toán thuế tiêu

THỰC TẾ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ

2.1 Đặc điểm hàng hoá và quá trình lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá

2.1.1 Đặc điểm về hàng hoá và công tác bảo quản hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá

Hàng hoá của Công ty bao gồm rất nhiều loại sản phẩm khác nhau vớiyêu cầu về điều kiện bảo quản khác nhau nhưng chủ yếu vẫn là sản phẩmthuốc lá điếu Tại mỗi địa điểm đặt kho của Công ty, Công ty tiến hành bảoquản hàng hoá theo tất cả các danh điểm, mỗi danh điểm hàng hoá lại đượctập trung quản lý trong một kho nhỏ riêng biệt Hiện tại, số kho hàng củaCông ty là 5 kho, nằm phân tán tại nhiều nơi, tạo điều kiện thuận lợi cho việcvận chuyển hàng hoá tới tay khách hàng phân tán ở nhiều địa điểm

Mặc dù thuốc lá điếu là mặt hàng kinh doanh phải chịu thuế tiêu thụđặc biệt nhưng do Công ty Thương mại Thuốc lá đã chuyển sang hạch toánphụ thuộc nên không tiến hành hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt

Công ty xác định giá trị hàng hoá xuất kho theo phương pháp Nhậptrước- Xuất trước và thực hiện đánh giá Hàng tồn kho theo phương phápKiểm kê định kỳ

Các kho của Công ty bao gồm: kho 01- Kho hàng Thanh Xuân; Kho hàng Văn Điển; 06- Kho hàng Yết Kiêu; 08- Kho hàng Ninh Bình; 09-Kho hàng Nguyễn Huy Tưởng Ngoài sản phẩm chủ yếu là thuốc lá điếu cácloại, các kho này còn bảo quản các sản phẩm khác như bình nước, áo phông,gạt tàn, mũ nón, được sử dụng làm sản phẩm khuyến mại của Công ty đốivới khách hàng

05-Cuối tháng, kế toán Mua hàng và kế toán Bán hàng kết hợp với thủ kho

và cán bộ phòng Kinh doanh hoặc phòng Kinh doanh Đa ngành tiến hành

kiểm kê kho hàng hoá, đảm bảo việc hạch toán luân chuyển hàng hoá đượctiến hành chính xác và có sự phê chuẩn đúng đắn của người có trách nhiệm

2.1.2 Đặc điểm quy trình lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá

Quá trình nhập và xuất hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc láđược tiến hành theo một quy trình hợp lý và đầy đủ thẩm quyền chức năngcủa những người có liên quan Căn cứ vào những thủ tục nhập xuất và nhữngchứng từ có liên quan xuất phát từ phòng Kinh doanh hoặc Kinh doanh Đangành, thủ kho tiến hành nhập xuất kho hàng hoá và Kế toán tiến hành ghi sổ

Xuất phát từ phiếu xuất kho, phiếu nhập kho đã được phòng Kinhdoanh hoặc Kinh doanh Đa ngành lập căn cứ vào giấy đề nghị nhập- xuất vật

tư của người có nhu cầu đã có sự phê chuẩn của Giám đốc hoặc Kế toántrưởng, Ban kiểm tra chất lượng sản phẩm trực thuộc phòng Kinh doanh tiếnhành kiểm nghiệm quy cách, số lượng, phẩm chất, của hàng hoá nhập khohoặc đem bán, sau đó thủ kho sẽ tiến hành nhập hàng hoặc xuất hàng chongười có nhu cầu và báo cáo lên phòng Kinh doanh hoặc Kinh doanh Đangành để lập hoá đơn bán hàng Hoá đơn bán hàng sẽ được lập thành 3 liên:

- Liên 1 được lưu tại cuống nhằm làm căn cứ để đối chiếu và lưu trữ sốliệu;

- Liên 2 giao cho khách hàng;

- Liên 3 giao cho phòng Tài chính - Kế toán làm căn cứ ghi sổ và lậpcác sổ sách liên quan

Hiện tại, tại Công ty Thương mại Thuốc lá đang áp dụng chủ yếu 2hình thức tiêu thụ là bán buôn và bán lẻ sản phẩm kinh doanh các loại

Với hình thức bán lẻ, việc mua bán diễn ra đơn giản, thông thường làđối với các khách hàng vãng lai, được tiến hành trực tiếp giữa khách hàng với

bộ phận bán hàng của Công ty Đối với hình thức này, khách hàng phải tiến

hành thanh toán toàn bộ số tiền hàng cho Công ty mà không được trì hoãnviệc thanh toán.

Hình thức bán buôn được tiến hành giữa Công ty với khách hàng đượclựa chọn, căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết giữa khách hàng với Công

ty Hợp đồng mua bán do phòng Kinh doanh hoặc Kinh doanh Đa ngành đảmnhận và có sự phối hợp chặt chẽ với phòng Tài chính - Kế toán của Công ty

Các thủ tục ban đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa haibên thuộc trách nhiệm của phòng Kinh doanh hoặc phòng Kinh doanh Đangành, phòng Tài chính - Kế toán sé thực hiện các bước tiếp theo như thu tiềnbán hàng, hạch toán vào sổ sách và bảo quản chứng từ

Với hình thức bán buôn, Công ty đang áp dụng 2 hình thức thanh toán

Đó là hình thức thanh toán nhanh và thanh toán chậm

Hình thức thanh toán chậm được lưạ chọn áp dụng đối với những kháchhàng có điều kiện cụ thể và phải tuân thủ những điều kiện khắt khe đảm bảokhả năng có thể thanh toán được trong tương lai Khách hàng trong trườnghợp này phải làm thủ tục đề nghị mức thế chấp trình lên Giám đốc phê duyệt.Việc này phải đi kèm với các tài sản đảm bảo, mức độ tài sản thế chấp tối đa

từ 70- 100% tuỳ thuộc tài sản thế chấp của khách hàng là tài sản ký quỹ, cầm

cố, là bất động sản hay có sự bảo lãnh từ phía ngân hàng

2.2 Kế toán mua hàng tại Công ty Thương mại Thuốc lá

2.2.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng:

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng:

Một bộ hồ sơ nhập hàng hoá, vật tư tại Công ty Thương mại Thuốc lábao gồm:

- Tờ trình lãnh đạo duyệt về nhu cầu nhập kho hàng hoá, vật tư;

- Bảng báo giá được chuyển từ các nhà cung cấp (thông thường là cáccông ty, nhà máy sản xuất thuốc lá thuộc Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam);

- Bản hợp đồng mua bán vật tư, hàng hoá;

- Đơn đặt hàng được phòng Kinh doanh hoặc Kinh doanh Đa ngành lập

có sự phê chuẩn của Giám đốc;

- Biên bản giao nhận giữa đơn vị với nhà cung cấp;

- Biên bản nghiệm thu do Ban kiểm tra chất lượng thuộc phòng Kinhdoanh thực hiện;

- Hoá đơn GTGT do người bán lập;

- Phiếu nhập kho do Kế toán vật tư lập, có xác nhận của Thủ kho;

Để hạch toán phần hành Mua hàng, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

*) Chứng từ nguồn nhập :

- Hoá đơn GTGT do người bán lập (mẫu Biểu 2.1)

- Biên bản giao nhận hàng hoá (mẫu Biểu 2.2)

Thông thường, tại Công ty Thương mại Thuốc lá, hoá đơn GTGT phầnhành mua hàng do các Công ty, nhà máy sản xuất thuộc Tổng Công ty Thuốc

lá Việt Nam xuất Còn biên bản giao nhận hàng hoá phản ánh chi phí vậnchuyển hàng hoá được tính vào chi phí mua hàng trong kỳ thì do đơn vị vậnchuyển lập và giao cho Công ty

*) Chứng từ thực hiện :

- Phiếu nhập kho (mẫu: Biểu 2.3)

- Phiếu trích chi phí vận chuyển tiêu thụ thuốc lá (mẫu: Biểu 2.4)

Sau khi nhận được Hoá đơn GTGT và biên bản giao nhận hàng hoá từphía người bán, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy và kết xuất ra Phiếunhập kho theo mẫu Biểu 2.3

Biểu 2.1: Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01-GTKL-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG QU/2008B

Họ tên người mua hàng: Trịnh Thanh Thuỷ

Tên đơn vị: Cty Thương mại Thuốc lá

Địa chỉ: 89B Nguyễn Khuyến – Văn Miếu - Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản: 102.010.000.051.062 tại NH Công thương Thanh Xuân

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0101216069-003

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Trừ chiết khấu bán hàng:

Cộng tiền hàng: 902.847.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 90.284.700

Tổng cộng tiền thanh toán: 993.131.700

Số tiền bằng chữ: Chín trăm chín ba triệu, một trăm ba mốt nghìn bảy trăm đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.2: Biên bản giao nhận hàng hoá

Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Công ty Thương mại Thuốc lá Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QT 04.02.TTMH.F03

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HOÁ 08/02/2009

Hôm nay, ngày 02/02/2009, tại Tổng kho Vinataba - 235 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Chúng tôi gồm:

- Bà: Trịnh Thị Thanh Thuỷ- Thủ kho Vinataba Công ty Thương mại Thuốc lá- Làm đại diện bên nhận hàng

- Ông (bà): Trịnh Minh Chính- Là chủ phương tiện đại diện bên giao hàng

Cùng lập biên bản giao nhận lô hàng thuốc lá bao Vinataba của Công ty thuốc lá Sài Gòn

Căn cứ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho số 0041492 ngày 16 tháng 01 năm 2009 của Công ty TNHH 1TV Thuốc lá Sài Gòn được chuyển bằng xe 26M-1523

Hai bên giao hàng, nhận hàng và lập biên bản này làm cơ sở để thực hiện hợp đồng đã ký

Người giao hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.3: Phiếu nhập mua hàng hoá Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam

Công ty Thương mại Thuốc lá

89B Nguyễn Khuyến, Đống Đa, Hà Nội

Biên bản kiểm nhập: Số 08/02/09 Ngày 02 tháng 02 năm 2009

Của: Ban kiểm tra chất lượng sản phẩm- Phòng Kinh doanh

Nhập tại kho: Tổng kho Vinataba Thanh Xuân

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Riêng với nghiệp vụ xác định chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ, vào

cuối tháng, kế toán phải căn cứ vào sản lượng nhập kho thực tế của từng công

ty để tiến hành trích trước chi phí vận chuyển (Giá này chưa bao gồm VAT)

Theo quy định hiện nay tại Công ty, chi phí thu mua tính trên đơn vị một bao

thuốc lá của các công ty sẽ là:

- Công ty TNHH 1TV Thuốc lá Thăng Long: 0đ/bao

- Công ty TNHH 1TV Thuốc lá Bắc Sơn: 5,819đ/bao

- Công ty TNHH 1TV Thuốc lá Sài Gòn: 43,88đ/bao

- Công ty TNHH 1TV Thuốc lá Thanh Hoá: 10,509đ/bao

Trong tháng 02 năm 2009, theo đề nghị của Công ty Thương mạiThuốc lá, Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam quyết định thay đổi mức chi phíthu mua tính trên đơn vị một bao thuốc lá Theo đó, chi phí thu mua một baothuốc lá của Công ty TNHH 1TV Thuốc lá Thanh Hoá thay đổi từ10,509đ/bao lên 10,514đ/bao tính cho số lượng hàng hoá thực tế nhập khotrong tháng 02 năm 2009 của Công ty

Như vậy, căn cứ vào số lượng thuốc lá bao nhập kho hàng tháng củatừng công ty sản xuất mà kế toán tiến hành tính toán và trích trước chi phí vậnchuyển vào giá thành hàng hoá nhập kho trong kỳ

Ví dụ: Trong T2/2009, chi phí vận chuyển từng nhà máy được trích

trước như sau:

- Công ty Thuốc lá Bắc Sơn: 16.293.200

- Công ty Thuốc lá Sài Gòn: 0

- Công ty Thuốc lá Thanh Hoá: 27.336.400

- Công ty Thuốc lá Thăng Long: 0đ

Tổng cộng: 43.629.600đ

Thì kế toán sẽ sử dụng chứng từ như mẫu Biểu 2.4:

Biểu 2.4: Mẫu chứng từ kế toán nghiệp vụ trích trước chi phí vận chuyển

Công ty Thương mại Thuốc lá

89B Nguyễn Khuyến - Đống Đa - Hà Nội

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Số: 026Ngày 28 tháng 02 năm 2009

Họ tên: Nguyễn Hà Thu

Mã đơn vị: TMTL Tên đơn vị: Công ty Thương mại Thuốc lá

Nội dung: Trích trước CP vận chuyển thuốc lá T02/2009

Tổng số tiền bằng chữ: Bốn ba triệu sáu trăm hai chin nghìn sáu trăm đồng chẵn

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Thực tế khi nhận được hoá đơn thanh toán vận chuyển của các công ty

gửi đến, kế toán tiến hành định khoản thanh toán căn cứ vào hoá đơn vận

chuyển của các công ty (xem mẫu: Biểu 2.5- Hoá đơn vận chuyển)

Biểu 2.5: Mẫu Hoá đơn vận chuyển HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01-GTKL-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG QU/2008B

Liên 2: Giao khách hàng 0048681

Ngày 06 tháng 02 năm 2009

Đơn vị bán hàng: Cty TNHH 1TV Thuốc lá Sài Gòn

Địa chỉ: 152 Trần Phú - Quận 5 – TP.Hồ Chí Minh

Số tài khoản:

Điện thoại: MST: 0500232584

Họ tên người mua hàng: Trịnh Thanh Thuỷ

Tên đơn vị: Cty Thương mại Thuốc lá

Địa chỉ: 89B Nguyễn Khuyến – Văn Miếu - Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản: 102.010.000.051.062 tại NH Nông nghiệp Bắc Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0101216069-003

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Trừ chiết khấu bán hàng:

Cộng tiền hàng: 50.522.380

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.052.238

Tổng cộng tiền thanh toán: 55.574.618

Số tiền bằng chữ: Năm lăm triệu năm trăm bảy tư nghìn sáu trăm mười tám đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán Công ty thanh toán với đơn vị vận chuyển thông qua uỷ nhiệmchi được in theo Biểu 2.6

Biểu 2.6: Uỷ nhiệm chi thanh toán cước V/C

Ban kiểm tra chất lượng

Lập phiếu nhập kho

Thủ kho

Giám đốc,Kế toán trưởng

Nhập vật tư

Ký duyệt phiếu nhập

Ký duyệt yêu cầu nhập kho

Phần mềm kế toán tự độngTổng hợp thông tin, lên sổ kế toán chi tiết từng danh điểm vật tư, sổ tổng hợp tài khoản 153, 156,… và kết xuất theo yêu cầu quản lý

Người bán

UỶ NHIỆM CHI

Số: 004625 Lập ngày: 06/02/2009

Tên đơn vị trả tiền: Cty Thương mại Thuốc lá

Số tài khoản: 102010000051062 Tại Ngân hàng: Nông nghiệp Bắc Hà Nội

Số tiền bằng số: 55.574.618 VNĐ

Số tiền bằng chữ: Năm lăm triệu năm trăm bảy tư nghìn sáu trăm mười tám đồng.

Tên đơn vị nhận tiền: Cty TNHH 1TV Thuốc lá Sài Gòn

Số tài khoản: 102010000087832 Tại Ngân hàng: Sở GD NHNoVN - HCM Nội dung thanh toán: Trả tiền vận chuyển thuốc lá T11+12/08 Cty Thuốc lá Sài Gòn.

Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B

2.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ:

Quy trình luân chuyển chứng từ cho phần hành kế toán Mua hàng đượcthực hiện như sơ đồ 2.1

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành mua hàng

nhập kho

Theo như sơ đồ biểu diễn như trên, quy trình luân chuyển chứng từphần hành kế toán mua hàng được xuất phát từ yêu cầu nhập (Hoá đơnGTGT) do người bán lập Thông thường, đối với sản phẩm là thuốc lá điếu,hoá đơn GTGT được lập bởi các Công ty thành viên thuộc Tổng Công tyThuốc lá Việt Nam

Căn cứ vào Hợp đồng đã được ký kết, Ban kiểm tra chất lượng sảnphẩm tiến hành kiểm tra quy cách, mẫu mã sản phẩm, nếu đạt yêu cầu sẽ lập

và ký vào biên bản kiểm nghiệm hàng hoá, sau đó yêu cầu nhập kho đượcchuyển tới Giám đốc hoặc Kế toán trưởng để ký duyệt Tiếp theo, sẽ chuyểnphòng Kinh doanh hoặc Kinh doanh Đa ngành để tiến hành lập phiếu nhậpkho Phiếu nhập kho sau đó sẽ được chuyển tới cho Giám đốc hoặc Kế toántrưởng để ký, sau đó sẽ được chuyển tới thủ kho để xuất hàng hoá và ký xácnhận vào phiếu nhập kho Cuối cùng, các chứng từ có liên quan được chuyểntới kế toán mua hàng để tiến hành nhập số liệu vào máy, đồng thời phải tiếnhành lưu trữ chứng từ tại kho chứng từ của công ty

2.2.2 Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi hàng hoá nhập kho, kế toán sử dụng các Tài khoản sau:

Tài khoản 151- “Hàng mua đang đi đường”: Dùng để theo dõi giá trị

hàng hoá đã mua nhưng chưa nhập kho Công ty

Tài khoản 156- “Hàng hoá”: Tại Công ty Thương mại Thuốc lá, Tài

khoản này được chi tiết thành:

- TK 1561: Giá mua hàng hoá

- TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá

Để theo dõi chi phí trích trước vận chuyển, kế toán sử dụng Tài khoản

335- “Chi phí trích trước dài hạn” Do chi phí trích trước chủ yếu là chi phí

vận chuyển, nên tại Công ty, Tài khoản này được chi tiết thành Tài khoản cấp

2 : 3354: “Chi phí vận chuyển phải trả nội bộ”

Biểu 2.7: Màn hình nhập liệu nghiệp vụ nhập mua ngoài hàng hoá

Sau khi nhập kho hàng hoá và tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềmmáy tính như trình bày ở trên, phần mềm kế toán tự động sẽ tổng hợp thôngtin vào các sổ sách, báo cáo liên quan Những thông tin liên quan tới mã hànghoá, số lượng hàng hoá, mẫu mã, sẽ được tự động tổng hợp vào sổ Chi tiếtTài khoản, đối với nghiệp vụ vừa kể trên, phần mềm sẽ tự động tổng hợp vào

sổ Chi tiết nhập hàng hoá- mặt hàng thuốc lá Vinataba (xem mẫu Biểu 2.8);

sổ Chi tiết Tài khoản 1561, 1562- Chi tiết cho mặt hàng Vinataba Sài Gòn(xem mẫu Biểu 2.9, 2.10); đối với phần định khoản kế toán, sau khi đã địnhkhoản, phần mềm máy tính tự động tổng hợp lên sổ Cái TK 156 (xem mẫuBiểu 2.11); Bảng cân đối Tài khoản, và với những hàng hoá chịu thuế GTGT,sau khi định khoản, phần mềm sẽ tự động vào tờ khai Thuế Giá trị gia tăngphần Bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào với số thuế tương ứng

Biểu 2.8: Sổ chi tiết nhập hàng hoá

Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam

Công ty Thương mại Thuốc lá

SỔ CHI TIẾT NHẬP HÀNG HOÁ

Đối tượng pháp nhân: NMSG- Cty TNHH 1TV Thuốc lá Sài Gòn

Loại hàng hoá: Vinataba Sài Gòn

Người lập biểu Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.9: Trích sổ Chi tiết Tài khoản 1561

Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam

Công ty Thương mại Thuốc lá

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 1561- Giá mua hàng hoá Loại hàng hoá: Vinataba Sài Gòn Tháng 02 năm 2009

Số dư đầu kỳ: Nợ: 2.254.253.000 Có:

Nguyễn Vân Hoài Nguyễn Thị Lan Hương Nguyễn Tiến Hưng

Biểu 2.10: Sổ Chi tiết Tài khoản 1562

Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam

Công ty Thương mại Thuốc lá

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 1562- Chi phí thu mua hàng hoá Loại hàng hoá: Vinataba Sài Gòn Tháng 02 năm 2009

Số dư đầu kỳ: Nợ: 325.248.000 Có:

Nguyễn Vân Hoài Nguyễn Thị Lan Hương Nguyễn Tiến Hưng

Biểu 2.11: Trích sổ Cái Tài khoản 156

Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam

Công ty Thương mại Thuốc lá

SỔ CÁI

Tài khoản: 156- Hàng hóa Loại hàng hóa: Tất cả

6322 Giá vốn của hàng hoá

03/02/09 0025224 03/02/09 Xuất bán DNTN Hoà Thu- Nước

tinh khiết Vinawa

3354 Trích trước chi phí vận chuyển trả nhà máy

6322 Giá vốn của hàng hoá

28/02/09 002 28/02/09 Trích tiền vận chuyển thuốc lá

Ngày 28 tháng 02 năm 2009

Người lập biểu Kế toán trưởng

Nguyễn Vân Hoài Nguyễn Tiến Hưng

2.3 Kế toán bán hàng tại Công ty Thương mại Thuốc lá

2.3.1 Kế toán Giá vốn hàng bán

2.3.1.1 Phương pháp xác định giá thực tế hàng xuất kho bán:

Tại Công ty Thương mại Thuốc lá, giá vốn hàng bán xuất kho bao gồm

giá mua hàng hoá và chi phí thu mua hàng hoá và được tính bằng công thức:

Giá vốn hàng xuất bán

trong kỳ = Giá mua hàng xuất bántrong kỳ + Chi phí thu mua hàng phân bổcho số hàng xuất bán trong kỳ

2.3.1.2 Thủ tục, chứng từ sử dụng:

Một bộ hồ sơ bán hàng tại Công ty Thương mại Thuốc lá bao gồm:

- Hợp đồng kinh tế được ký kết giữa hai bên (xem mẫu Biểu 2.12)

- Giấy giới thiệu người mua hàng ghi rõ số lượng, chủng loại hàng hoá

(xem mẫu Biểu 2.13)

- Giấy đề nghị thế chấp

- Biên bản giao nhận hàng hoá (xem mẫu Biểu 2.14)

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày 02 tháng 01 năm 2009 tại Văn phòng Công ty Thương mại Thuốc lá

Chúng tôi gồm có:

BÊN BÁN: CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ (BÊN A)

Trụ sở: 89B- Nguyễn Khuyến- Đống Đa- Hà Nội

Điện thoại: (043).7474923

Tài khoản: 102.010.000.051.062 tại Ngân hàng Công thương Thanh Xuân

Mã số thuế: 0101216069-003

Do ông: Bùi Minh Đức – Giám đốc đại diện

BÊN MUA: DOANH NGHIỆP THANH TÙNG (BÊN B)

Trụ sở: 463 Lương Ngọc Quyến- Hoàng Văn Thụ- Thái Nguyên

Điện thoại: (0280).3852278

Mã số thuế: 4600209226

Giấy phép KD thuốc lá số: theo Thông tư 14/2008/TT-BTC của Bộ Công Thương ngày 25/11/2008

Giấy phép KD thuốc lá mới số:

Do ông: Đỗ Văn Sản - Chủ doanh nghiệp đại diện

Hai bên cùng nhau thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán thuốc lá bao Vinataba QI/2009 gồm các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: TÊN HÀNG, SỐ LƯỢNG:

Trong Q1/2009, BÊN A bán cho BÊN B thuốc lá bao Vinataba cụ thể như sau:

- Tên hàng: Thuốc lá bao Vinataba

- Đơn vị tính: Bao 20 điếu

- Sản lượng bình quân mỗi tháng: 300.000bao

BÊN A có quyền điều chỉnh sản lượng trung bình mỗi tháng cho phù hợp với nhu cầu thị trường và khả năng cung cấp của BÊN A

ĐIỀU II: GIÁ CẢ: Giá bán sản phẩm Vinataba của BÊN A cho BÊN B như sau:

Giá bán Vinataba- Sản phẩm của Nhà máy Thuốc lá Sài Gòn: 10.153đ/bao

Giá bán Vinataba- Sản phẩm của TCty TLVN: 9.724đ/bao

Giá trên đã bao gồm thuế GTGT, là giá do BÊN A quy định BÊN A có quyền điều chỉnh giá bán cho phù hợp với giá cả thị trường trong từng thời kỳ.

ĐIỀU III: CHẤT LƯỢNG, QUY CÁCH ĐÓNG GÓI:

- Chất lượng: Theo tiêu chuẩn cơ sở thuốc lá điếu đầu lọc Vinataba TC04-2006 áp dụng từ ngày 07/06/2006

- Đóng gói: 20 điếu đóng trong 01 bao, 10 bao đóng thành 01 tút và 50 tút đóng thành 01 thùng carton.

ĐIỀU IV: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN:

Hàng được giao tại kho BÊN B bằng phương tiện vận chuyển của BÊN A Chi phí vận chuyển BÊN A chịu Chi phí bốc dỡ hàng từ phương tiện vận chuyển của BÊN A vào kho BÊN B do BÊN B chịu.

ĐIỀU V: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:

BÊN B thanh toán cho BÊN A bằng tiền mặt hoặc hình thức thanh toán khác qua Ngân hàng vào Tài khoản tại Ngân hàng của BÊN A trước khi nhận hàng.

ĐIỀU VI: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC BÊN:

2.1 BÊN A có quyền đơn phương ngừng thực hiện và thanh lý hợp đồng nếu trong trường hợp:

- BÊN B bán sản phẩm Vinataba thấp hơn giá bán quy định của BÊN A theo từng thời kỳ cụ thể

- BÊN B vi phạm trách nhiệm của mình đối với BÊN A

- Nếu trong một tháng liên tục BÊN B không nhận hàng

2.2 BÊN A có quyền giám sát hoạt động kinh doanh sản phẩm Vinataba của BÊN B về địa bàn bán hàng, số lượng, giá bán, cách thức bảo quản hàng hoá, nhằm đảm bảo thực hiện hợp đồng.

B.BÊN B:

1 Trách nhiệm:

1.1 Hàng tháng, BÊN B có kế hoạch thực hiện mua hết số lượng theo kế hoạch của BÊN A.

1.2 Thanh toán đúng hạn cho BÊN A theo điều V của hợp đồng

1.3 BÊN B có giấy giới thiệu hoặc fax cho BÊN A yêu cầu mua hàng trong đó ghi rõ số lượng, chủng loại 1.4 Khi nhận hàng, BÊN B có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, quy cách hàng hoá tại chỗ

1.5 Không bán sản phẩm Vinataba với giá thấp hơn giá bán của BÊN A cho BÊN B đã được ghi trong hợp đồng này và giá quy định của BÊN A cho từng thời điểm cụ thể

1.6 Chỉ được phép bán sản phẩm Vinataba trong địa bàn được ghi trong Giấy phép KD

1.7 Không bán hoặc ngưng bán sản phẩm cho các nhà phân phối có bán thuốc lá thuộc dòng gout Virginia ngoài

sản phẩn Vinataba có giá từ 6.000đ/bao đến 12.000đ/bao

1.8 Không bán hàng giả, hàng nhái sản phẩm thuốc lá bao Vinataba

1.9 BÊN B phải uỷ quyền cho BÊN A rút tiền tiết kiệm, kỳ phiếu, trái phiếu mà BÊN B đã thế chấp cho BÊN A

để mua hàng chậm trả khi BÊN B không thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán tiền mua hàng theo hợp đồng Giấy uỷ quyền này phải hoàn thành trước khi BÊN B nhận chuyến hàng đầu tiên.

1.10 BÊN B phải tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng tại kho của mình và đảm bảo các quy định về phòng cháy chữa cháy.

2 Quyền lợi:

2.1 Được hưởng các chính sách đầu tư phát triển thị trường, theo chương trình của BÊN A

2.2 Có quyền từ chối nhận hàng nếu hàng không đủ số lượng, không đảm bảo chất lượng hoặc sai chủng loại Sau khi BÊN B đã ký xác nhận nhận hàng thì BÊN A không chịu trách nhiệm về lô hàng đã giao cho BÊN B

2.3 BÊN B được mua hàng chậm trả tương ứng với số tiền BÊN B đã thế chấp bằng sổ tiết kiệm, kỳ phiếu, trái phiếu gửi tại các ngân hàng nhà nước theo mức và điều kiện thế chấp do BÊN A quy định

ĐIỀU VII: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, trong quá trình thực hiện, các bên gặp khó khăn hay vướng mắc gì sẽ gặp nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác cùng có lợi Trường hợp hai bên không tự giải quyết được sẽ đưa ra Toà Kinh tế Toà án Nhân dân Hà Nội giải quyết

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày 31/03/2009

Hợp đồng này được lập thành 05 bản có giá trị như nhau, BÊN A giữ 03 bản, BÊN B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A

CHỦ DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC

Biểu 2.13: Giấy giới thiệu mua hàng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY GIỚI THIỆU

Kính gửi: Công ty Thương mại Thuốc lá

Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu: Ông Trần Thanh

Chức vụ: Nhân viên kinh doanh

Được cử đến: Mua hàng cho đơn vị

Loại hàng hoá: Vinataba

Số lượng: 50.000bao

Đề nghị Quý Công ty hết sức giúp đỡ để ông Trần Thanh hoàn thành nhiệm vụ.

Ngày 02 tháng 02 năm 2009

Thủ trưởng đơn vị Công ty Thương mại Thuốc lá

(Ký tên, đóng dấu) Đồng ý bán 50.000bao!

Giám đốc

(Ký tên, đóng dấu)