TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM TRƯỜNG THỌ

Các sản phẩm của chi nhánh được sản xuất dựa trên dây chuyền công nghệ tiên tiến, hiện đại nên có chất lượng cao được thị trường chấp nhận rộng rãi và được người tiêu dùng tín nhiệm.. Ch

Trang 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trương Anh Dũng

TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC

- Tên giao dịch đầy đủ của chi nhánh là: “Chi nhánh công ty CPDP Trường Thọ”

- Địa chỉ chi nhánh: Lô M1, đường N3, khu công nghiệp Hoà Xá, Tỉnh Nam Định.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103013520 cấp ngày 15/08/2006Được sự ủng hộ của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Định, Sở Y tế Nam Định và các ban ngành có liên quan, ngày 02 tháng 11 năm 2006 nhà máy đã được Bộ Y tế cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề Y, Dược tư nhân với phạm vi chuyên môn hành nghề: Sản xuất thuốc từ dược liệu, dạng bào chế: Viên nén không bao, Viên nén bao, Viên nang cứng, Viên hoàn cứng, Viên hoàn mềm, thuốc bột, trà thuốc, thuốc nước uống, và đủ điều kiện triển khai sản xuất thực phẩm chức năng Hiện nay, Chi nhánh nói riêng và Công ty cổ phần dược phẩm Trường Thọ nói chung đã được bộ Y

tế cấp Sổ đăng ký cho khoảng 20 sổ đăng kí thuốc và được cục Vệ sinh An toàn thực phẩm cấp khoảng 10 sổ chứng nhận tiêu chuẩn thực phẩm chức năng Các sản phẩm của chi nhánh được sản xuất dựa trên dây chuyền công nghệ tiên tiến, hiện đại nên có chất lượng cao được thị trường chấp nhận rộng rãi và được người tiêu dùng tín nhiệm

- Vốn điều lệ của chi nhánh là 65 tỷ đồng được chia thành 65.000 cổ phiếu với mệnh giá 100.000 đồng một cổ phiếu

1.2Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần

dược phẩm Trường Thọ

Trang 2

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ

Được đầu tư xây dựng vào năm 2004 và chính thức đi vào hoạt động vào năm

2006, chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ có chức năng và nhiệm vụ là sản xuất và kinh doanh thuốc Tân dược chữa bệnh cho nhân dân, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên của chi nhánh và đảm bảo có lãi nộp nhà nước

Hiện nay, đất nước đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO), nhiều loại thuốc ngoại được nhập về trong nước tạo nên tính cạnh tranh khốc liệt trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dược phẩm Trước tình hình này, công ty đã quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, phấn đấu đạt các tiêu chuẩn ISO 9001:2000, GSP-WHO, GMP-WHO, GLP-WHO,… mở rộng và đa dạng hoá các loại hình hoạt động của mình Chi nhánh giờ đây không chỉ là đơn vị sản xuất và kinh doanh thuốc tân dược với các sản phẩm chủ đạo như: Viên bổ sủi Multivitamin, Viên bổ sủi bọt Ossizan Multivitamin C, Viên nang mềm dầu Gấc, Viên nang mềm dầu Gan cá, Cao Tioga, Thuốc ho Bổ phế chỉ khái lộ, Thuốc ho Bổ phế Trường Bách Diệp,…, mà còn

mở rộng hoạt động của mình sang các lĩnh vực xuất nhập khẩu, tư vấn dịch vụ khoa học kĩ thuật và chuyển giao công nghệ dược và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật

1.2.2 Công nghệ và dây chuyền sản xuẩt của chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ

Với phương châm “Tôn trọng khách hàng và cam kết mang tới cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng hiệu quả”, Chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ đã thực hiện quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO phiên bản 9001:2000 từ năm 2007

và tiến hành đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất dược phẩm đạt tiêu chuẩn

GMP-WHO, hệ thống kho đạt tiêu chuẩn GSP-GMP-WHO, phòng kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn GLP-WHO từ năm 2007, công ty đã và đang xây dựng hệ thống phân phối đạt tiêu chuẩn GDP-WHO, GPP-WHO

Chi nhánh có một hệ thống máy móc trang thiết bị hiện đại với công nghệ hoàn thiện và quy mô mở rộng, sản xuất trong môi trường khép kín, vô trùng, các công

Trang 3

đoạn sản xuất nhanh với các kĩ thuật hoá lí cao, chuẩn xác đáp ứng được yêu cầu về

số lượng và chất lượng sản phẩm

Nhà máy sản xuất theo tiêu chuẩn GMP-WHO gồm các dây chuyền dạng bào

chế sau:

- Dây chuyền sản xuất viên sủi bọt

- Dây chuyền sản xuất thuốc viên không beta – lactam như viên nén, viên bao, viên nang cứng

- Dây chuyền sản xuất thuốc bột đóng túi

- Dây chuyền sản xuất viên nang mềm

Ngoài ra, để chuẩn bị cho kế hoạch triển khai GMP – WHO, các sản phẩm đông dược theo quy định của Cục quản lý dược, Chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ phối hợp với Viện Dược Liệu triển khai dự án nuôi trồng dược liệu tại huyện Nguyên Bình, tỉnh Cao Bằng với diện tích khoảng 100 ha, tổng vốn đầu tư tại Cao Bằng khoảng 10 tỉ đồng

1.2.3 Các sản phẩm chính và thị trường tiêu thụ của chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ

Các sản phẩm của chi nhánh công ty CPDP Trường Thọ được sản xuất dựa trên dây chuyền công nghệ tiên tiến, hiện đại nên có chất lượng cao được thị trường chấp nhận rộng rãi và được người tiêu dùng tín nhiệm với các sản phẩm chủ đạo như: Thuốc ho bổ phế Chỉ khái lộ, Thuốc ho Bổ phế - viên nén, Thuốc ho bổ phế Trường Bách Diệp, Cao Tioga, Viên bổ sủi bọt Ossizan Multivitamin C,…

Hiện nay thị trường tiêu thụ của chi nhánh công ty CPDP Trường Thọ là các tỉnh miền Bắc và miền Trung, trong đó chủ yếu là các tỉnh phía Bắc Tính từ tỉnh Thanh Hoá trở ra, chi nhánh có hơn 80 đơn vị khách hàng thường xuyên với lượng mua lớn nhất là 850 triệu đồng một tháng, và lượng mua trung bình là 250 triệu đồng một tháng Còn từ Thanh Hoá đến Quảng Bình, chi nhánh có khoảng 45 đơn vị khách hàng với lượng mua trung bình hàng tháng là 350 triệu đồng

Trang 4

Chi nhánh cũng đang xây dựng một kênh phân phối đa cấp khá hoàn chỉnh trên thị trường Sản phẩm của chi nhánh được phân phối đến các công ty dược phẩm tỉnh, huyện, các bệnh viện, đại lí thuốc,…và đến tận tay người tiêu dùng

1.2.4 Tình hình tài chính của chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ trong những năm gần đây

Qua bảng trên ta thấy, cơ cấu tài sản, nguồn vốn của chi nhánh trong năm 2007

có sự thay đổi đáng kể Trong năm 2006, Nguồn vốn chủ sở hữu đủ để trang trải cho toàn bộ tài sản dài hạn, ngoài ra còn trang trải 1 phần cho tài sản ngắn hạn Điều đó cho thấy tiềm lực của chi nhánh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính chủ động trong việc huy động vốn và thanh toán Tuy nhiên, năm 2007, mặc dù tổng tài sản của chi nhánh tăng so với năm 2006 là 69.886.106.560 (tăng 21,83%), nhưng

cơ cấu tài sản, nguồn vốn không hợp lí: 74,93 % tài sản dài hạn được trang trải bằng nguồn vốn chủ sở hữu, phần còn lại (25,07 %) được trang trải bằng nợ phải trả Như vậy, nợ phải trả dùng để trang trải cho toàn bộ tài sản ngắn hạn, 1 phần cho tài sản dài hạn Điều đó chứng tỏ tổng tài sản của chi nhánh tăng lên, chủ yếu là do tăng các khoản nợ phải trả, điều này làm giảm tính chủ động về tài chính của đơn vị và khả năng thanh toán chung thấp

b) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty

CPDP Trường Thọ

Trang 5

Đơn vị tính:1000 đ

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2006 Tuyệt đốiCL năm 2007-2006Tỷ lệ(%)

1 Tổng doanh thu 96.568.725 86.148.674 10.420.051 12,095

2 Các khoản giảm trừ 198.206 320.539 -122.333 38,165 Giảm giá hàng bán 102.319 180.214 -77.895 43.224 Hàng bán bị trả lại 95.884 140.325 44.441 31.670

3 Doanh thu thuần 96.370.519 85.828.135 10.542.384 12,283

16 Lợi nhuận sau thuế 1.539.047,52 711.051,84 827.995,68 116.447

Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty CPDP Trường Thọ ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 của công ty tương đối khả quan Trong năm 2007, doanh thu của công ty đã tăng 10.420.051.000đ, đạt 12,095% so với năm 2006, trong đó doanh thu thuần của chi nhánh tăng 10.542.384.000đ, đạt 12,283% so với năm 2006, Giá trị hàng bán bị trả lại đã có xu hướng giảm 44.441.000đ chiếm 31,67% so với năm 2006 Điều đó cho thấy, chất lượng sản phẩm của chi nhánh đã tăng lên, thị trường tiêu thụ cũng được mở rộng hơn năm 2006 Ngoài ra, xem xét tỷ lệ giá vốn trên doanh thu thuần năm 2007 là 84% thấp hơn 4,1%

so với năm 2006 (88,1%), chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty đã tăng lên, công ty đã đạt được thành tích ban đầu trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất

1.3Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại chi nhánh Công ty

CPDP Trường Thọ.

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý chi nhánh công ty CPDP Trường Thọ

Trang 6

S ơ đồ 1.1: S ơ đồ ổ t ch c b máy qu n lý t i chi nhánh công ty CPDP Tr ứ ộ ả ạ ườ ng Th ọ

Nguyễn Thị Minh Thuý Lớp: Kế toán 47C

BỘ PHẬN KINH DOANH

PHÒNG TC-KT

PHÒNG TC-HC

PX ĐÔNG DƯỢC

PHÒNG

KẾ HOẠCH CUNG ỨNG

PHÒNGNGHIÊN CỨU SẢN XUẤT THỬ

PHÒNGKIỂM TRA CHẤT LƯỢNG

PHÒNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

PGĐ THƯỜNG TRỰCPGĐ SẢN XUẤT

GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH

Trang 7

1.3.1.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban

Bộ máy quản lý của mỗi đơn vị là một khâu quan trọng không thể thiếu, nó đảm bảo

sự giám sát chặt chẽ đối với tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị, đảm bảo sự phát triển đúng hướng, đáp ứng đầy đủ theo nhu cầu xã hội Thiết lập một cơ cấu bộ máy quản

lý hợp lý có ý nghĩa to lớn trong việc phát triển và kinh doanh hiệu quả

Hiện nay, chi nhánh công ty CPDP Trường Thọ có tổng số lao động là 450 người, trong đó có khoảng 40 dược sĩ đại học, 3 dược sĩ trình độ thạc sĩ, 20 dược sĩ trình độ cao đằng, 100 dược sĩ trung học, 30 cán bộ-nhân viên trình độ đại học khác, và các công nhân

Bộ máy quản lý của chi nhánh được tổ chức theo từng cấp, câp dưới chịu sự lãnh đạo trực tiếp của cấp trên gần nhất Điều này sẽ được làm rõ hơn khi xem xét chức năng nhiệm

vụ của từng bộ phận, phòng ban

 Giám đốc:

Giám đốc chi nhánh là người phụ trách chung quản lý chi nhánh về mọi mặt hoạt động, là người chịu trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động trước tổng giám đốc công ty, hội đồng quản trị, và đại hội đồng cổ đông Giám đốc quản lý và kiểm tra mọi phần hành thông qua sự trợ giúp của hai phó giám đốc và các trưởng phòng ban

 Phó giám đốc

Dưới Giám đốc là phó giám đốc, phó giám đốc là người giúp đỡ Giám đốc quản lý hoạt động hàng ngày của chi nhánh trong phạm vi nhất định, hoặc theo sự uỷ quyền của giám đốc Chi nhánh có 2 phó giám đốc là: Phó giám đốc sản xuất và phó giám đốc thường trực

Phó giám đốc sản xuất: là người phụ trách hoạt động sản xuất của nhà máy và quản

lý các phân xưởng:

- Phân xưởng GMP-WHO

- Phân xưởng Đông dược

- Phân xưởng Thực phẩm chức năng

- Phân xưởng Cơ điện

Trang 8

Phó giám đốc thường trực: phụ trách các phòng ban:

- Phòng Tổ chức - Hành chính

- Phòng Tài chính - Kế toán

- Phòng Kinh doanh

 Phòng Đảm bảo chất lượng

Phòng Đảm bảo chất lượng có nhiệm vụ:

- Thiết lập, tổ chức và quản lý hệ thống đảm bảo chất lượng với các nguyên tắc theo

tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000, GMP-WHO và các quy định của Bộ Y tế.

- Tổ chức kiểm tra giám sát việc thực hiện quy trình thao tác chuẩn S.O.P trong toàn

bộ quá trình từ khi nhập NVL, phụ liệu, bảo quản, cấp phát, sản xuất, phân phối và lưu thông

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiên việc thu hồi, tái chế, thanh lý sản phẩm

- Thanh tra, đánh giá nội bộ theo quy trình đã được ban hành

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện an toàn - bảo hộ lao động, vệ sinh lao động, an toàn phòng chống cháy nổ

- Phối kết hợp với phòng Kế hoạch - Cung ứng trong việc lựa chọn nhà cung cấp

- Phối kết hợp với phòng KCS định kỳ tiến hành kiểm tra, kiểm soát môi trường khu vực sản xuất

- Xây dựng kế hoạch đào tạo và huấn luyện kỹ thuật cho công nhân trong nhà máy

 Phòng Kiểm tra chất lượng (KCS)

Phòng Kiểm tra chất lượng có các nhiệm vụ:

- Kiểm tra, kiểm nghiệm nguyên vật liệu, phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm theo các tiêu chuẩn đã đăng ký

- Theo dõi chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình từ sản xuất, phân phối, tiêu thụ đến khi hết hạn sử dụng

- Xây dựng định mức vật tư và hóa chất tiêu hao cho các mẫu kiểm nghiệm

- Định kỳ kiểm tra các phương tiện đo lường, kiểm nghiệm của phòng kiểm tra chất lượng, tổ kho, phân xưởng sản xuất

Trang 9

- Tham gia đánh giá các nhà cung ứng NVL, bao bì đóng gói

- Phối kết hợp với các các phòng ban có liên quan để kiểm tra môi trường khu vực sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm

 Phòng Nghiên cứu - Sản xuất thử

Phòng Nghiên cứu - Sản xuất thử có nhiệm vụ:

- Nghiên cứu các mặt hàng chi nhánh đang sản xuất: tuổi thọ các mặt hàng, mức độ sai hỏng các mặt hàng (nếu có),

- Cùng với phòng Kinh doanh, nghiên cứu, thử nghiệm và phát triển sản phẩm mới, cải tiến quy trình công nghệ, quy trình sản xuất, ứng dụng khoa học công nghệ nhằm không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm

- Tổ chức tiếp nhận, bàn giao quy trình công nghệ

Phòng tài chính - Kế toán có nhiệm vụ:

- Ghi chép và hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu quản lý của Giám đốc

- Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, việc thu, nộp, thanh toán, việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn

- Cung cấp kịp thời, đầy đủ nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

- Lập và nộp các Báo cáo tài chính đúng và kịp thời, thanh toán, quyết toán với cơ quan thuế

 Phòng Tổ chức - Hành chính

Phòng Tổ chức - Hành chính có các nhiệm vụ cơ bản sau:

Trang 10

- Tổ chức sắp xếp và quản trị bộ máy nhân sự cho chi nhánh

- Xây dựng và tham mưu cho Giám đốc các chính sách về tuyển dụng, lương, thưởng

và bảo hiểm, tổ chức năng suất

 Phòng Kinh doanh

Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng và tham mưu cho giám đốc các chiến lược kinh doanh và tiếp thị sản phẩm, phân phối các sản phẩm do chi nhánh sản xuất, theo dõi các hợp đồng tiêu thụ và quản lý các quầy hàng, cửa hàng thuốc của chi nhánh

1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất

Phân xưởng Đông dược

Phân xưởng

GMP-WHO

Dây chuyề

n Viên nén sủi

Dây chuyền chiết xuất dược liệu và nấu Thuốc

Dây chuyền Thuốc viên sủi bọt

Dây chuyền

Thuốc

dạng rắn

Trang 11

 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Xét về cơ cấu ngành nghề, chi nhánh công ty CPDP Trường Thọ là đơn vị chuyên về một ngành duy nhất là sản xuất thuốc, với mặt bằng sản xuất tương đối rộng khoảng 10.000 m2, các bộ phận sản xuất được tách riêng theo nhiệm vụ, chức năng Chi nhánh có 3 phân xưởng sản xuất chính và một phân xưởng sản xuất phụ

Ba phân xưởng sản xuất chính, đó là:

- Phân xưởng Đông dược: gồm 2 dây chuyền sản xuất, có nhiệm vụ sản xuất các sản

phẩm thuốc dạng bào chế Siro (như thuốc ho bổ phế chỉ khái lộ, Siro thuốc ho Trường Bách Diệp, ), thuốc nước (thuốc uống Tioga, thuốc uống bổ phế chỉ khái lộ xanh, ), thuốc viên (viên nén bao đường Hoạt huyết dưỡng não, viên nén bao đường Tioga, viên nén ngậm gừng GinCa, ), thuốc bột (Gastromax, )

- Phân xưởng thực phẩm chức năng: có 1 dây chuyền sản xuất, có nhiệm vụ sản xuất

Viên nén sủi (Multivitamin, Ossizan C, Dassmulti, Tovalgan, EF500, ) và thuốc sủi bọt

(Tovalgan 500, )

- Phân xưởng GMP - WHO: Gồm 3 dây chuyền sản xuất, có nhiệm vụ sản xuất thuốc

Viên nang mềm (viêm nang mềm dầu gấc, viên nang mềm hỗn hợp vitamin, ), thuốc dạng rắn, và Thuốc viên sủi bọt.

Phân xưởng sản xuất phụ chính là phân xưởng cơ điện, có nhiệm vụ sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị cung cấp điện, hơi nước phục vụ cho phân xưởng sản xuất chính.Tại chi nhánh, để thực hành tiết kiệm và gọn nhẹ cơ cấu nhân sự sản xuất, chi nhánh thiết lập các tổ: tổ nang mềm, tổ xử lý nguyên liệu, tổ thành phẩm, tổ dập viên ép vỉ và tổ pha chế phục vụ chung cho cả 3 phân xưởng sản xuất chính, là các phân xưởng GMP-WHO, phân xưởng Đông dược, và phân xưởng Thực phẩm chức năng

1.3.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Sản phẩm của công ty gồm nhiều loại, mỗi loại có những tiêu chuẩn, định mức riêng nên quy trình sản xuất cũng khác nhau Tuy nhiên, nhìn chung chúng đều có quy trình sản xuất khép kín và tuyệt đối vô trùng, bao gồm 3 giai đoạn cơ bản:

- Giai đoạn chuẩn bị: chuẩn bị NVL, tá dược, cho sản xuất

Tiêu đề	Tổng quan về chi nhánh Công ty Cổ phần Dược phẩm Trường Thọ
Người hướng dẫn	Th.S Trương Anh Dũng
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	23
Dung lượng	55,17 KB