NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam: Hiện nay RCV tổ chức bộ may quản lý theo cơ chế một thủ trưởng, đứng đầu là tổng giám

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BỀ TÔNG READYMIX VIỆT NAM.

Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam trước đây là Công ty TNHH bê tông Việt – Úc là công ty 100% vốn nước ngoài thuộc tập đoàn Readymix của Úc đặt tại Singapore Công ty Việt – Úc được cấp giấy phép vào ngày 24 tháng 8 năm 1993 và chính thức đi vào hoạt động thương mại từ tháng 1 năm 1994 Được cấp giấy phép số 665A/GP ngày 25 tháng 1 năm 2000 để chuyển thành doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài và đổi tên thành công ty TNHH bê tông Việt - Úc Readymix

Để thuận tiện trong giao dịch, và được sự chấp thuận của UBND thành phố Hà Nội, đến nay công ty có tên gọi là công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam (RCV), tên tiếng Anh là Readymix Concrete (Vietnam) joint stock company RCV là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài đầu tiên ở miền Bắc Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực bê tông trộn sẵn

* Địa chỉ liên hệ:

VĂN PHÒNG CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM

Phòng 420 – 421, CT5 khu đô thị Mỹ Đình, Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại:84 4 – 37853740/41/42 Fax: 84040 – 37853739

1 .2 CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA RCV

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam (RCV) là công ty sản xuất bê tông trộn sẵn (bê tông thương phẩm), mang đến cho khách hàng chất lượng, sự hài lòng và dịch vụ nhanh chóng, chính xác, với sự kế thừa hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp bê tông trộn sẵn của tập đoàn RCV hiện là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp bê tông thương phẩm chất lượng cao cho các dự án xây dựng tại thị trường Hà Nội và một số dự án lớn tại các tỉnh lân cận

Hiện tại RCV đang là nhà cung cấp bê tông duy nhất cho dự án nhà máy xi măng Hòa Phát do tập đoàn Hòa Phát đầu tư Sản phẩm của công ty đã cung cấp cho nhiều công trình lớn ở Hà Nội và các tỉnh lân cận

1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần

bê tông Readymix Việt Nam:

Hiện nay RCV tổ chức bộ may quản lý theo cơ chế một thủ trưởng, đứng đầu là tổng giám đốc

Là một đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng, việc tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi đặc điểm chung của ngành xây dựng Để phù hợp với cơ chế thị trường, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức theo hướng gọn nhẹ, sáng tạo mà vẫn đảm bảo tốt công việc Việc tổ chức các trạm trộn và các tổ lao động hợp lý giúp công ty quản lý lao động và phân công lao động ở các

vị trí khác nhau một cách có hiệu quả

Sơ đồ 1: sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:

Genera Director Tổng giám đốc

Deputy Director

Phó tổng Giám đốc

Concrete Operations Manager Giám đốc điều hành SX

Phòng Phát triển Phòng Bán hàng Phòng Tài chính kế toán chính-Nhân sựPhòng Hành Phòng Kỹ thuật Đội xe Phòng sản xuất Phòng thiết bị

Board of Management

Hội đồng quản trị

Bán hàng dự án

Kỹ su dự án

Kỹ su mỏ đá

Trạm P14

Trạm P17

Tài chính

Kế toán Công nghệ thông tin Công nợ

Nhân sự Hành chính

Trợ lý

TN độc lập

TN hiện trừơng Phòng Lad 417

Điều phối

Đoàn xe

Trạm P08 Trạm P09 Trạm P16 Trạm P18 Giám sát cơ khí

Trợ lý

NV mua hàng

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

* Tổng giỏm đốc:

Là người quyết định và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty theo đỳng chế độ phỏp luật nước Việt Nam và quy định chung của tập đoàn, chịu trỏch nhiệm trước tập đoàn và toàn thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty

* Giỏm đốc điều hành sản xuất:

Chịu trỏch nhiệm về hoạt động sản xuất của cụng ty, quản lý cụng tỏc kỹ thuật, phối hợp với phú tổng giỏm đốc và cỏc phũng ban khỏc để thực hiện mục tiờu riờng của toàn cụng ty

* Phú tổng giỏm đốc:

Trực tiếp quản lý hoạt động của phũng phỏt triển , kết hợp với giỏm đốc điều hành sản xuất và cỏc phũng ban khỏc để hoàn thành mục tiờu chung của toàn cụng ty

* Phòng phát triển kinh doanh:

Tìm kiếm các cơ hội kinh doanh Xin các giấy phép đầu tư mỏ đá, hoặc thiết lập hợp tác khai thác, kinh doanh đá Giám sát việc xây dựng mỏ đá Phát triển thị trường bê tông bên ngoài Hà Nội Phát triển mạng lưới trạm trộn bê tông cố định tại Hà Nội Tham gia đào tạo nội bộ, đánh giá chất lượng và khối lượng công việc cho nhân sự phòng PTKD

* Phòng bán hàng:

Tìm kiếm nguồn khách hàng, phát triển thị trường theo chiến lược công ty Lập kế hoạch kinh doanh Thực hiện hoạt động bán hàng, thu nợ của công ty Tham mưu, đề xuất cho ban giám đốc về kinh doanh, tiếp thị, lập thị trường

* Phòng tài chính - kế toán:

Tổng hợp số liệu từ các phòng ban trong công ty tiến hành công tác hạch toán kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu hàng tháng, năm Báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế Mua bảo hiểm tài sản cho thiết bị toàn công ty Quản trị hệ thống công nghệ thông tin Lập và quản lý hệ thống ngân sách của công ty một cách hợp lý

* Phòng nhân sự:

Đánh giá, tổ chức bộ máy nhân sự phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Xác định nhu cầu nhân lực, đánh giá nhu cầu nhân lực, tuyển dụng đủ, kịp thời cho các vị trí còn thiếu hoặc phát sinh mới, đáp ứng nhu cầu công việc Tổ chức các hoạt động đào tạo, huấn luyện nhân viên theo định hướng, yêu cầu công việc Xây dựng, thực hiện cơ chế tiền lương, thưởng cho nhân viên công ty, tạo động lực khuyến khích đóng góp, phát huy khả năng, tiềm năng của nhân viên Thực hiện đúng chế độ về BHYT, BHXH, BHTN cho người lao động theo các quy định của pháp luật Lập và quản lý ngân sách hành chính nhân sự của công ty hợp lý, hiệu quả

* Phòng quản lý chất lượng:

Làm việc với các tư vấn dự án về các yêu cầu kỹ thuật Lựa chọn vật liệu phù hợp cho quá trình sản xuất Kết hợp với trưởng phòng LAS về công tác kiểm soát chất lượng vật liệu đầu vào Kiểm soát việc nén mẫu và kết quả nén tại các phòng LAS độc lập Xử lý các sự cố liên quan đến chất lượng bê tông

* Phòng đoàn xe:

Điều phối nhận lịch cấp hàng

Chuyển lịch cấp hàng đến trạm trộn (qua Internet)

Nhập dữ liệu trộn vào hệ thống MHW

Hệ thống băng tải tự động đưa nguyên vật liệu vào cối trộn

Cối trộn quay đều trộn bê tông

Xả bê tông vào thùng xe trộn

Nhân viên trộn kiểm tra độ sụt

Giao hàng cho lái xe

Điều phối xe đáp ứng nhu cầu khách hàng Vận chuyển hàng đảm bảo thời gian, số lượng và chất lượng, đảm bảo an toàn giao thông Điều chuyển xe và lái xe làm việc, nghỉ ngơi hợp lý

* Phòng sản xuất:

Sản xuất bê tông theo đúng yêu cầu, đúng quy trình kỹ thuật Sản xuất bê tông đáp ứng nhu cầu khách hàng Đảm bảo khối lượng và chất lượng đầu vào

* Phòng thiết bị:

Tìm các nhà cung cấp vật tư, phụ tùng phù hợp Luôn duy trì và đảm bảo tất cả các thiết bị luôn hoạt động tốt nhất Sử dụng vật tư và phụ tùng một cách hiệu quả nhất Lập trước kế hoạch sửa chữa cho từng thiết bị Gia công, sửa chữa, lắp đặt theo các hạng mục phát triển của các phòng ban

1.3 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA RCV:

1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ:

Đối với doanh nghiệp sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất là nhân tố cơ bản ảnh hưởng tới công tác quản lý nói chung và công tác tổ chức hạch toán kế toán nói riêng, trong đó có công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Việc sản xuất bê tông thương phẩm tuân theo quy trình sau:

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất bê tông

Sản phẩm của RCV là bê tông thương phẩm, cũng như các vật liệu xây dựng khác, chất lượng bê tông phụ thuộc rất lớn vào cấp phối, nguyên vật liệu thô, cũng như phương pháp trộn và giao hàng Một cấp phối tốt không thể là thiết kế xong và giữ nguyên Cấp phối phải liên tục được điều chỉnh một cách tinh xảo dựa trên những quan sát theo dõi những tính chất vật lý tại công trường (như “khả năng bơm”, “khả năng hoàn thiện bề mặt”, độ dềnh nước và độ sụt) và sự phân tích thống kê của các kết quả thử mẫu Ở tất cả các công trường của công ty đều có các kỹ thuật viên trực tiếp giám sát và lấy mẫu để bảo dưỡng và thử Toàn bộ số liệu này sau đó được đưa vào máy vi tính và kết quả được đưa cho từng khách hàng

Do quy trình sản xuất là liên tục, không có sản phẩm dở dang và tự động theo sự lập trình của phần mềm nên đã tiết kiệm rất nhiều thời gian, độ chính xác cao và đã tiết kiệm được đáng kể chi phí nhân công lao động trực tiếp Chính nhờ áp dụng hệ thống sản xuất

tự động đó đã giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng trở nên đơn giản hơn nhiều, khi có đơn đặt hàng, nhân viên kỹ thuật sau khi căn

cứ vào thiết kế cấp phối sẽ tính toán ra hàm lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của đơn đặt hàng rồi nhập dữ liệu trộn vào phần mềm, hệ thống băng tải sẽ tự động đưa nguyên vật vào cối trộn

1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Tại RCV, bộ phận sản xuất được tổ chức thành các trạm trộn, phân bố khắp địa bàn

Hà Nội, cụ thể như sau:

• Trạm trộn 1 (P08)

Số 78 - Bạch Đằng, Hà Nội

• Trạm trộn 2 (P09)

Đường Láng Hoà Lạc

• Trạm trộn 3 (P16)

Đường Phạm Hùng, Cầu Giấy – Hà Nội

• Trạm trộn 4 (P18)

Khu công nghiệp Thanh Oai, Hà Đông, Hà Nội

• Trạm trộn onsite Hòa Phát

Xã Thanh Thủy, huyện Thanh Liêm, Hà Nam

• Trạm trộn onsite Bắc Ninh

Khu công nghiệp Tiên Sơn, huyện Tiên Du, Bắc Ninh Khi nhận được hợp đồng, tùy theo vị trí công trình xây dựng cần cung cấp bê tông

và theo công suất thiết kế của từng trạm trộn mà giám đốc sản xuất sẽ quyết định hợp đồng

đó sẽ do một trạm trộn hay là những trạm trộn nào cùng tiến hành sản xuất, để đảm bảo cung cấp đủ khối lượng, tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển nhất Các trạm sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm sản xuất và giao sản phẩm tới công trình theo sự chỉ đạo của giám đốc điều hành sản xuất

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ phận sản xuất

Gi¸m dèc s¶n xuÊt

NV xóc lËt

P08 Trö¬ng tr¹m

P09 Trö¬ng tr¹m

NV Trén Thñ kho

NV xóc lËt

P16 Trö¬ng tr¹m

P18 Trö¬ng tr¹m

NV Trén Thñ kho

Trong bộ phận sản xuất:

* Giám đốc điều hành sản xuất:

Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty, quản lý công tác kỹ thuật, phối hợp với phó tổng giám đốc và các phòng ban khác để thực hiện mục tiêu riêng của toàn công ty

* Trưởng trạm trộn:

Lập kế hoạch, giám sát và phát triển việc thực hiện công việc của nhân viên để luôn sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng và tuân thủ nghiêm ngặt nội quy chính sách của công ty Liên hệ chặt chẽ với khách hàng, công trình, lập phương án phục vụ khách hàng tốt nhất Đảm bảo khối lượng và chất lượng nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu của hợp đồng

* Nhân viên trộn:

Liên lạc chặt chẽ với thí nghiệm hiện trường để đảm bảo độ sụt của bê tông và đảm bảo tiến độ cấp hàng cho công trường Trộn hàng đúng giờ, đúng mác theo yêu cầu của

phòng điều phối.

* Nhân viên xúc lật:

Xúc nguyên vật liệu vào các thùng kho chứa nguyên vật liệu, đảm bảo trong thùng nguyên vật liệu luôn luôn đầy Cấp đúng chủng loại, kích cỡ vào các thùng theo quy định Khi thủ kho nhập nguyên vật liệu, nhân viên xúc lật vun cát đá thành đống gọn gàng

* Nhân viên kho:

Nhập dữ liệu xuất kho, kiểm tra nguyên vật liệu tồn vào đầu giờ làm việc buổi sáng Kiểm tra chính xác nguyên vật liệu khi nhập hàng, nhập ngay dữ liệu vào phần mềm khi có

phát sinh Cấp phát nguyên vật liệu, dầu mỡ, phụ tùng theo đúng quy trình Tổng hợp số

liệu sổ sách, kiểm kê, đối chiếu số lượng với các nhà cung cấp

1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM.

1.4.1 Khái quát chung về bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý và hoạt động có hiệu quả mới

có thể cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin Để đảm bảo được yêu cầu trên, tổ chức bộ máy kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, vào hình thức tổ chức công tác kế toán, vào khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế; Cũng như trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán

Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam áp dụng hình thức

kế toán tập trung, hoạt động khá hiệu quả, cung cấp các thông tin hữu ích cho ban giám đốc để ban giám đốc có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời Công ty có 9 lao động kế toán đó là: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán TSCĐ, 1 kế toán nguyên vật liệu và hàng tồn kho, 1 kế toán tiền lương, 1 kế toán chi phí và tính giá thành, 2 người đảm nhiệm kế toán thanh toán và ghi nhận doanh thu, và 1 thủ quỹ Trình độ tay nghề của các nhân viên phòng kế toán tương đối cao, tất cả đều có trình độ đại học, cao đẳng về chuyên ngành kế toán

Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy kế toán RCV:

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n tr¦ëng

KÕ

to¸n

NVL,

CCDC

KÕ to¸n TSC§

KÕ to¸n TiÒn l¦¬ng

KÕ to¸n Thanh to¸n

KÕ to¸n Chi phÝ -tÝnh gi¸

thµnh

Thñ quü

Nh©n viªn hç trî kÕ to¸n

Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:

* Kế toán trưởng:

Là người đứng đầu phòng kế toán Tổ chức lập, quản lý toàn bộ bộ máy kế toán của Công ty, bao quát chung toàn bộ tình hình tài chính, chịu trách nhiệm chính về chuyên môn Kiểm tra các báo cáo tài chính kế toán trong công ty Đảm bảo các hoạt động kinh tế phát sinh trong công ty phù hợp với các quy tắc và quy định của luật thuế, chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán, các chính sách của công ty….Hỗ trợ tổng giám đốc ban hành các chính sách và quy trình nhằm kiểm soát tài chính Duy trì và phát triển hệ thống quản trị thông tin trong công ty

* Kế toán tổng hợp (1 người):

Giám sát việc thực hiện công việc của các kế toán đảm bảo dữ liệu được nhập đầy đủ, chính xác vào hệ thống Chuẩn bị, kiểm tra báo cáo tài chính hàng tháng Khắc phục lỗi và phát triển hệ thống Phối hợp với kiểm toán hoàn thành báo cáo kiểm toán năm Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa các phòng ban

* Kế toán NVL, CCDC :

Bộ phận kế toán này chịu trách nhiệm về tình hình nhập mua, bán nguyên vật liệu, tình hình xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, bên cạnh đó cũng phải đảm nhiệm cả về hàng tồn kho của công ty, về số lượng, đơn giá của từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho, lượng hao hụt trong và ngoài định mức, đồng thời cũng phải tính toán trích lập dự phòng hợp lý…

* Kế toán TSCĐ :

Bộ phận kế toán này chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của công

ty, tính khấu hao, cũng như tình hình thanh lý, nhượng bán các TSCĐ

* Kế toán tiền lương (1 người):

Nhận dữ liệu bảng lương từ phòng hành chính cùng giấy tờ có liên quan (các quyết định nhân viên mới, quyết định thay đổi vị trí, điều chuyển nhân viên trong công ty, bảng chấm thưởng, tiền tổ mẫu, tiền chuyến, hoa hồng bán hàng, trừ lương….) phát sinh trong tháng để kiểm tra bảng lương chuẩn cho phòng hành chính Kiểm tra bảng thanh toán lương qua tiền mặt và tài khoản, đối chiếu với bảng lương đã ký duyệt Kiểm tra bảng tính BHXH, BHYT, BHTN từ hành chính lập, đối chiếu số liệu với bảng lương, chuyển cho lãnh đạo ký duyệt, chuyển kế toán ngân hàng làm thanh toán Kê khai, đối chiếu thuế GTGT đầu vào giữa số kê khai và sổ hạch toán

* Kế toán chi phí và tính giá thành:

Có trách nhiệm tập hợp các chi phí bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về tiền lương và chi phí sản xuất chung, phân bổ và tính giá thành cho từng hợp đồng, từng công trình

cụ thể căn cứ vào số liệu có trong bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương… và các chứng từ có liên quan

* Kế toán thanh toán và ghi nhận doanh thu (2 người):

Thực hiện thanh toán theo đúng quy trình thanh toán, hạch toán vào phần mềm Đối chiếu thu tiền với khách hàng mua bê tông với tài khoản ngân hàng

Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, nhận hóa đơn nguyên vật liệu, thanh toán đúng thẻ nhà cung cấp vào phần mềm, đối chiếu tiền bơm và vữa thông bơm, các khoản phải thu khác Đối chiếu thanh toán lãi suất các khoản vay Theo dõi và trừ tiền tạm ứng và hạch toán Quản lý các tài sản, chứng từ có giá trị của công ty như séc, ủy nhiệm chi, thiết bị bảo mật và mật khẩu truy cấp tài khoản tiền gửi ngân hàng của công ty