Thực hiện chỉ đạo của Phòng Trung học và lãnh đạo nhà trường về thực hiện công tác tổ chức khảo sát chất lượng ngoại ngữ đầu ra HS lớp 11 được triển khai thực hiện trong Group Zalo - n[r]
Trang 1SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
TRẦN HỮU TRANG
Số: 600 / HD-THT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 4 năm 2020
KẾ HOẠCH Thực hiện khảo sát Môn Tiếng Anh khối 11 – năm học 2019-2020
Căn cứ Công văn số 4612/BGDĐT-GDTrH ngày 03 tháng 10 năm 2017 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện Chương trình trình Giáo dục phổ thông hiện hành theo định hướng phát triển năng lực và phẩm chất học sinh từ năm học 2017-2018;
Thực hiện theo công văn hướng dẫn thực hiện cụ thể một số nhiệm vụ chuyên môn Giáo dục Trung học năm học 2019 – 2020;
Căn cứ Công văn số 895 /GDĐT-TrH ngày 20 tháng 3 năm 2020 của Phòng Trung học - Sở Giáo dục và Đào tạo Về khảo sát trực tuyến năng lực ngoại ngữ học lớp 9
và lớp 11 năm học 2019 – 2020;
Thực hiện theo công văn hướng dẫn thực hiện cụ thể một số nhiệm vụ chuyên môn Giáo dục Trung học năm học 2019 – 2020;
Căn cứ kế hoạch năm học, tình hình thực tế, Phó Hiệu trưởng thực hiện công tác tổ chức khảo sát chất lượng ngoại ngữ đầu ra của 7 lớp 11 ở Trường THPT Trần Hữu Trang như sau:
1 Thực hiện chỉ đạo của Phòng Trung học và lãnh đạo nhà trường về thực hiện công tác tổ chức khảo sát chất lượng ngoại ngữ đầu ra HS lớp 11 được triển khai thực hiện trong Group Zalo - nhóm Khảo sát Tiếng Anh – Khối 11 - gồm các thầy cô GVCN khối 11 , GV dạy Tin và GV dạy Tiếng Anh để cùng nhau thực hiện công tác này
o Đối tượng khảo sát: 100% HS khối 11 của trường THPT Trần Hữu Trang
o Hình thức:
▪ Mỗi học sinh làm 01 bài trắc nghiệm khách quan (trong đó bao gồm các kỹ năng nghe, đọc và viết) thời lượng là 90 phút
▪ Học sinh thực hiện bài khảo sát trực tuyến trên máy tính hoặc
smartphone, thực hiện tại nhà bắt đầu từ 7g00 đến 21g00
o Địa chỉ trang khảo sát: http://khaosatngoaingu.hcm.edu.vn
Trang 2o Thời gian khảo sát:
▪ Từ ngày 20/4 – 26/4/2020 Dành cho HS khối 11
❖ Cụ thể HS trường THPT Trần Hữu Trang thuộc cụm 3 khảo sát vào ngày 20 và 21/4 ( gồm các Cụm 1, 2, 3)
Trường THPT Trần Hữu Trang sắp xếp thời gian khảo sát cụ thể như sau:
Buổi sáng ngày 20/4/2020 Từ 8g – 11g HS các lớp 11A1, 11A2,11A3,11A4
tham gia khảo sát Buổi chiều ngày 20/4/2020 Từ 14g – 17g HS các lớp 11A5, 11A6,11A7
tham gia khảo sát Buổi sáng ngày 21/4/2020 Từ 8g – 11g HS chưa tham gia khảo sát các lớp
11 sẽ làm khảo sát
HS thực hiện bài khảo sát trực tuyến trên máy tính hoặc smartphone
Lưu ý HS không nên dùng iPhone và ipad vì rất bị hạn chế phần nghe, ảnh hưởng đến kết quả bài làm của các em
Mỗi bài khảo sát gồm 2 phần Reading (60 phút) và Listening (40 phút), HS phải làm bài sau ½ thời gian mới được nộp bài
2 Thành lập Ban tổ chức kỳ khảo sát (Đính kèm quyết định số 601/QĐ-THT)
Trang 3Danh sách Ban tổ chức ( Đính kèm danh sách)
Danh sách Hội đồng Khảo sát ( Đính kèm danh sách)
Trang 43 Lập danh sách học sinh khối 11 tham dự kỳ khảo sát
✓ Phân công Thầy Huỳnh Thái Dương thực hiện – hoàn thành trước 12g ngày 19/4/2020
4 Hướng dẫn Học sinh tham dự kỳ khảo sát:
✓ 3.1./ GVCN thông tin cho HS đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu
đã được cấp khi capnhatdulieu y tế trên trang khaosatngoaingu.hcm.edu.vn
GVCN đã thực hiện hoàn tất vào ngày sáng ngày 16/4/2020
✓ 3.2/ GVBM Tin học cùng hỗ trợ với GVCN để hướng dẫn cho HS đăng nhập tài khoản và kết tra kết quả xem các em đã đăng nhập đủ chưa báo cáo
số liệu về Group
GVBM đã thực hiện hoàn tất vào ngày sáng ngày 16/4/2020
✓ 4./ Cô Thanh Thanh – TT tổ Anh phân công nhiệm vụ và các việc cần chuẩn bị cũng như các yêu cầu đối với HS như chuẩn bị tai nghe, giờ đăng nhập
…cho các GV dạy Tiếng Anh cùng làm việc với HS
GVCN và GVBM hướng dẫn các học sinh những nội dung sau (hoàn tất trước ngày 19/4/2020)
(Trích VB HƯỚNG DẪN THAM GIA KHẢO SÁT NGOẠI NGỮ LỚP 9 VÀ LỚP 11)
2 Hướng dẫn học sinh
* Hệ thống kiểm tra tài khoản đăng nhập và chỉ cho phép học sinh thực hiện khảo sát trong các ngày đã chia
Bước 1 Học sinh sử dụng tài khoản đã được cấp trên trang quanly.hcm.edu.vn (đây
chính là tài khoản học sinh đã dùng khi cập nhật thông tin trên trang) đăng nhập vào trang: http://khaosatngoaingu.hcm.edu.vn
Trang 5Học sinh đọc kỹ các lưu ý:
Bước 2: học sinh thực hiện khảo sát thử
Trang 6Bước 3 Học sinh bấm vào “Làm bài khảo sát” và bắt đầu làm khảo sát
Mỗi bài thì gồm 2 phần Reading (60) và listening (30 phút), phải sau ½ thời gian mới được nộp bài
Mỗi phần khảo sát gồm có nhiều phần nhỏ (part 1 → part ), trong giao diện giữa chỉ hiện câu hỏi của mỗi part
Nộp bài phần reading xong mới chuyển sang phần listening
Trang 7KỊCH BẢN XỬ LÝ SỰ CỐ KHẢO SÁT NGOẠI NGỮ HỌC SINH KHỐI 9-11
A NHỮNG LƯU Ý VỀ MẶT KĨ THUẬT
- Để đảm bảo việc trải nghiệm kì thi diễn ra hiệu quả, BTC khuyến cáo các đơn vị tổ chức khảo sát/ thí sinh cần kiểm tra và nâng cấp hệ điều hành máy tính từ Windows
7 trở lên Hệ thống sẽ không hoạt động ổn định với các hệ điều hành cũ hơn (ví
dụ: Windows XP)
- Chỉ tổ chức thi trên máy tính và sử dụng trình duyệt phù hợp nhất là trình duyệt Chrome
B CÁC TRƯỜNG HỢP VI PHẠM QUY CHẾ
- Mở thêm các trang khác ngoài trang khaosatngoaingu.hcm.edu.vn
- Sử dụng các phím F5, phím Back trở lại trang trước đó
- Đăng nhập một tài khoản trên hai máy hoặc hai trình duyệt khác nhau và thi cùng một thời điểm
- Đang làm bài thi mà tải lại trang đề thi hoặc thoát ra không nộp bài
- Mở nhiều cửa sổ vào thi một lúc
Khi học sinh vô ý / cố ý vi phạm các điều trên, hệ thống sẽ tự động không ghi nhận kết quả
thi
C HƯỚNG DẪN CHUNG
- Bước 1: Nhà trường/ người phụ trách vui lòng truy cập vào trang:
http://quanly.hcm.edu.vn
- Bước 2: Đăng nhập
- Bước 3: Vào khảo sát ngoại ngữ
- Bước 4: Xem danh sách ca thi
- Bước 5: Chọn ca thi và xem điểm
Lưu ý: Các thí sinh nào đang làm bài thi sẽ hiện tên ở mục xem điểm
- Bước 6: Nếu có sự cố xảy ra, có tính năng “Cho thi lại” ở cùng hàng với tên thí sinh
Trang 8D XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG PHÁT SINH TRONG KHI THI
ST
T
Trước giờ thi
1 Thí sinh không log in được vào tài
khoản (không nhớ tên đăng nhập và
mật khẩu)
Liên hệ nhà trường/ người phụ trách để được cung cấp lại tên đăng nhập và mật khẩu
Trong giờ thi
Hướng xử lý chung khi có lỗi kỹ
thuật (không nghe được, ko hiển thị
đề)
Báo thí sinh :
● Nếu dùng trình duyệt khác Google Chrome => tắt đi, dùng Google Chrome
● Không dùng trình duyệt ẩn danh
● Kiểm tra máy tính có dùng IDM không? => tắt chế độ tự bắt link trên IDM
Trang 9● Kiểm tra phiên bản trình duyệt, cần cập nhật phiên bản trình duyệt mới nhất trên máy tính:
1 Thoát ra khỏi giao diện thi vượt quá
1 phút
< 1 phút: Hệ thống sẽ cảnh báo “không được làm việc riêng, vui lòng quay lại bài làm”
Nếu > 1 phút thí sinh không quay trở lại giao diện thi,
hệ thống sẽ tự động out ra và không cho thí sinh thi tiếp
Thí sinh muốn tiếp tục thi phải thông báo với nhà trường/người phụ trách để được thi lại í sinh muốn tiếp tục thi phải thông báo với nhà trường/người phụ trách để được thi lại
Thao tác trên hệ thống:
Xem danh sách ca thi > Xem điểm > Chọn tên thí sinh và chọn cho thi lại
2 Lỗi do mạng hoặc do máy tính nên
thí sinh bị out ra khỏi bài làm
Hỗ trợ cho thi lại
Thao tác trên hệ thống:
Xem danh sách ca thi > Xem điểm > Chọn tên thí sinh và chọn cho thi lại
Sau giờ thi
1 Thí sinh không hiện kết quả điểm
sau thi nộp bài
Liên hệ nhà trường/ người phụ trách để kiểm tra xem trên tài khoản admin đã ghi nhận kết quả điểm của thí sinh hay chưa:
• Nếu đã ghi nhận kết quả, thí sinh có thể kết thúc bài thi của mình
• Nếu chưa ghi nhận kết quả, nhà trường/người phụ trách gửi thông tin tài khoản của thí sinh
về BTC để kỹ thuật truy xuất kết quả bài làm
E XỬ LÝ CHO THÍ SINH THI LẠI TỪ ĐẦU
- Với trường hợp thí sinh được cho thi lại, người phụ trách sẽ thực hiện thao tác
“Xem điểm” -> “Cho thi lại từ đầu” Sau đó thí sinh có thể đăng nhập, chọn lại ca
thi và “Thi tiếp”
- Mỗi thí sinh chỉ được thi lại từ đầu 1 lần
Trang 10Trong thời gian học sinh làm bài khảo sát GV tin học và GV Tiếng Anh được phân công cụ thể ở từng lớp cùng làm việc với HS
Thực hiện xong quý Thầy cô báo cáo hoàn thành vào group Zalo - nhóm Khảo sát Tiếng Anh – Khối 11, có gặp khó khăn thì báo ngay vào group để kịp thời xin ý kiến chỉ đạo giải quyết
Trên đây là hướng dẫn thực hiện công tác hướng dẫn học sinh tham dự làm bài khảo sát ngoại ngữ đầu ra đề án 2020, đề nghị toàn thể GVCN khối 11, giáo viên dạy Tiếng Anh, giáo viên dạy Tin học trường THPT Trần Hữu Trang nghiêm túc thực hiện
Trong quá trình thực hiện nếu gặp vấn đề khó khăn, phát sinh, Quý Thầy Cô vui lòng báo cáo về Tổ trưởng hoặc vào group thực hiện công tác khảo khát cùng trao đổi, xin ý kiến của lãnh đạo trường và thống nhất hướng giải quyết./
Nơi nhận:
- Hiệu trưởng (để báo cáo);
- Tổ trưởng Tổ Tiếng Anh, Tổ Tin - CN
(để phối hợp thực hiện);
- Lưu VT, (Cô Hạnh)
KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(đã ký tên và đóng dấu)
Trần Phong Nhiên Hạnh