THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.. Đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty a Quá trình

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY

ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI

I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

a) Quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ của công ty

Thực hiện nghị quyết Đại hội VIII của Đảng uỷ thành phố Hà Nội nói chung

và ngành xây dựng nói riêng hăng hái tổ chức thực hiện chương trình cải cách, sắpxếp lại doanh nghiệp cho phù hợp yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty đầu tư xâydựng Hà Nội được thành lập theo quyết định số 1893/QT-UB ngày 16/05/1997của

uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Trên cơ sở sát nhập hai công ty : Công ty vậtliệu và xây dựng Hà Nội và công ty xây lắp điện Hà Nội Hai công ty tiền thân đều

có quá trình sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình sản xuất của ngành Công

ty đầu tư xây dựng Hà Nội là doanh nghiệp đầu tiên của ngành xây dựng thủ đô rađời trong công cuộc đổi mới, sắp xếp lại doanh nghiệp năm 1997 của UBND thànhphố Hà Nội

Sau khi sát nhập công ty đầu tư xây dựng Hà Nội cũng đã phát huy thế vàlực mới để tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cũng đã tuyển thêmnhiều kĩ sư, lực lượng cán bộ kĩ thuật năng động, đội ngũ công nhân kĩ thuật giỏinghề và thạo việc tạo đà chủ động cho công ty Cùng với đó công ty đã đầu tưthêm các trang thiết bị như ô tô, máy xúc, máy ủi và các thiết bị thi công Công tycũng thực hiện những nhiệm vụ có quy mô lớn hiện đại và phức tạp về mặt kĩthuật, mỹ thuật công trình cũng như tiến độ thi công Đặc biệt là lĩnh vực tư vấnxây dựng như lập dự án xây dựng, giải phóng mặt bằng, các thủ tục xây dựng

Hiện nay, công ty đã có tiềm năng về cơ sở vật chất vững vàng, đội ngũ cán

bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn kĩ thuật, có nghiệp vụ cao, có kinhnghiệm quản lý và tổ chức thi công những công trình lớn Công ty cũng đã và đangđầu tư thêm các trang thiết bị kĩ thuật tiên tiến như: Dây truyền sản xuất gạchBlock, tàu hút cát, ô tô, máy xúc, máy ủi, máy thi công

Nhiệm vụ chính của công ty được phân công theo quyết định thành lập baogồm 8 nhiệm vụ và được chia làm 3 nhóm chính :

Nhóm 1 : Khối hoạt đọng kinh doanh mang tính chất đầu tư ( gọi tắt là khốiquản lý đầu tư ) :

- Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng

- Làm tư vấn cho các chủ đầu tư trong và ngoài nước về lĩnh vực lập và tổchức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đã xây dựng và giải phóng mặt bằng

- Kinh doanh nhà

Nhóm 2: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất công nghệ xây lắp :

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi và giao thông, cáccông trình hạ tầng kĩ thuật đô thị, hạ tầng xã hội

- Thi công xây lắp đường dây và trạm biến áp, điện dân dụng, công nghiệpthuỷ lợi, sản xuất vật liệu

- Thi công xây lắp trang trí nội, ngoại thất cho các công trình xây dựng giadụng khung nhôm kính chất lượng cao, dây truyền công nghệ do Ý và Đài Loancung cấp

Nhóm 3: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất khai thác, sản xuất vậtxây dựng :

- Sản xuất vật liệu xây dựng: Là đại lý vật tư thiết bị xây dựng và trang thiết

bị xây dựng nội, ngoại thất

- Khai thác và kinh doanh cát xây dựng bao gồm cát bãi, cát hút, cát vàng,

đá, sỏi

- Kinh doanh xuất, nhập khẩu vật tư vật liệu xây dựng, chuyển giao sảnphẩm Hiện nay, cả ba lĩnh vực trên công ty đều kinh doanh có hiệu quả và códoanh thu Khả năng thị trường đang được mở rộng và có uy tín

b) Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban :

- Giám đốc : Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động chung của công ty theo

pháp luật và trực tiếp điều hành kinh doanh của khối đầu tư

- Các phó giám đốc : Giúp giám đốc tổ chức, thực hiện các nhiệm vụ mang

tính chất xây lắp công trình, trực tiếp phụ trách các khối đơn vị thi công xây lắp,

thi công cơ giới, trực tiếp quản lý kĩ thuật, an toàn lao động, vật tư phục vụ khaithác, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Giúp giám đốc các mặt công tác quảntrị hành chính, xây dựng kĩ thuật cơ bản nội bộ sáng kiến cải tiến kĩ thuật

- Các phòng ban giúp việc

- Phòng kế hoạch kinh doanh

- Tổng hợp và xây dựng

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty đầu tư xây dựng Hà Nội

a Bộ máy kế toán của Công ty

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

Phòng

h nhànhchínhquản trị

Phòngthống kê

kế toán

* Nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán

- Phải kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu tư xâydựng cơ bản, các dự toán chi phí sản xuất

- Kiểm tra việc chấp hành các chính sách kinh tế, tài chính, các chế độ tiêuchuẩn chi tiêu, kỷ luật tài chính của Nhà nước, việc thực hiện chế độ thanh toántiền mặt, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế

- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kếtquả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị để có biện pháp khắc phục

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về các số liệu báo cáo,

về tính đúng đắn của báo cáo tài chính do phòng lập nên

- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về các chứng từ hoá đơn chấp nhậnthanh toán, về tính trung thực của các báo cáo tài chính

- Cân đối các nguồn vốn để đáp ứng tối đa cho hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty

2 Kế toán 1: Kế toán TSCĐ, vật tư hàng hoá, các khoản thanh toán vớiCNV, các quĩ cơ quan:

- Kế toán có trách nhiệm lập kế hoạch tính trích khấu hao năm gửi cho Cụcquản lý vốn tài sản Thông báo các thủ tục cần thiết để thanh lý tài sản, ghi tăng tàisản Theo dõi riêng số phải thu khấu hao của từng đơn vị

- Theo dõi lượng vật tư hàng hoá xuất nhập hàng tháng, cùng các phòng banliên quan kiểm kê định kỳ vật tư hàng hoá tồn kho vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.Lập biên bản với các trường hợp thiếu thừa

- Tính toán quĩ lương theo thông báo đã được duyệt của Sở LĐTBXH, tríchBHXH, BH ytế, Công đoàn theo đúng chế độ.

- Theo dõi tình hình biến động các quĩ cơ quan

3 Kế toán 2: Kế toán thanh toán, thuế VAT đầu vào, doanh thu:

- Theo dõi chi tiết từng khoản tạm ứng, thanh toán theo đối tượng và theotừng công trình Hàng tháng tổng hợp số dư nợ để đốc thúc việc thanh toán Cuốimỗi công trình thanh quyết toán phải đối chiếu toàn bộ công nợ của công trình vàtất toán với đơn vị

- Tính toán thuế VAT phải nộp, thuế đã nộp đầu vào để tính toán số còn phảinộp cho từng công trình

- Đôn đốc các đơn vị gửi báo cáo doanh thu kịp thời để lập báo cáo doanhthu hàng tháng gửi ra Cục thuế đúng hạn

- Cuối mỗi công trình thanh lý, phải chủ động tính doanh thu để chuyển cho

bộ phận tính kết quả hoạt động SX KD để tính lãi - lỗ

4 Kế toán 3: Kế toán tiền mặt, tập hợp chi phí trực tiếp, chi phí quản lýCông ty và tính giá thành công trình

- Căn cứ vào số liệu các bộ phận gửi sang, kế toán phải tập hợp chi phí trựctiếp cho từng công trình, theo từng nội dung chi phí

- Cuối mỗi niên độ kế toán, phải chủ động tổ chức, hướng dẫn các đơn vịđánh giá giá trị các công trình thi công dở dang, tính toán số chi phí trong kỳ đểtính giá thành công trình chuyển cho bộ phận tính lãi - lỗ

- Tập hợp chi phí quản lý Công ty theo từng nội dung chi phí để phục vụ côngtác quản trị kinh doanh Cuối kỳ chuyển cho bộ phận tính lãi - lỗ

- Kiểm tra lại tính hợp pháp, hợp lệ của các chừng từ chi trước khi viết phiếuthu - chi Mở sổ theo dõi việc luân chuyển tiền tệ, cuối ngày, tuần, tháng phải đốichiếu khớp với thủ quĩ

5 Kế toán 4: Kế toán tiền gửi, tiền vay

- Phải chủ động giao dịch thường xuyên với ngân hàng, căn cứ vào sổ phụ

để mở sổ theo dõi chặt chẽ tiền gửi, số dư tài khoản Tuyệt đối không được cắtchuyển tiền vượt quá số dư hiện có

- Phải chủ động chuẩn bị đủ hồ sơ để tiến hành thủ tục bảo lãnh cho cáccông trình: Bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng, chất lượng công trình Theo dõicác hồ sơ này và chuyển tiền về tài khoản hoạt động khi hết hiệu lực của hợp đồngbảo lãnh.

- Chủ động xem xét, chuẩn bị hồ sơ vay vốn cho các công trình, đảm bảotiến hành chặt chẽ việc nhận nợ với Công ty của các đơn vị vay vốn Theo dõi, đốcthúc việc nộp trả lãi tiền vay của từng món vay, nộp trả kịp thời, đúng hạn cáckhoản nợ gốc

6 Thủ quĩ

- Phải bảo đảm an toàn tuyệt đối quĩ tiền mặt, chỉ được phép xuất tiền rakhỏi quĩ khi đã có phiếu chi được ký duyệt

- Khi quản tiền ngân phiếu, phải lưu ý thời hạn, không được để quá thời hạn

- Phải căn cứ vào các phiếu thu - chi hàng ngày để lập báo cáo quĩ, đối chiếuthường xuyên với kế toán tiền mặt

b Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại Công ty

* Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty

Hiện nay Công ty đầu tư xây dựng Hà Nội đang áp dụng hệ thống tài khoảnchung theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT và sau đó có những thay đổi bổ sungtheo các Thông tư 10, 44, 64 và áp dụng theo đúng chế độ kế toán qui định

Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm các báo cáo sau:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Kết quả hoạt động kinh doanh

+ Lưu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

* Hình thức sổ kế toán

Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với phương pháp kế toán

thủ công và một phần được áp dụng máy vi tính Công ty có những sổ kế toánchính như: Nhật ký chứng từ (NKCT) số 1, NKCT số 2, NKCT số 3, NKCT số 4,NKCT số 5, và các bảng kê như bảng kê số 3 và các loại sổ cái như sổ cái tiềnmặt và các sổ chi tiết

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ TẠI CÔNG TY

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ CỦA CÔNG TY ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI

1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý TSCĐ tại Công ty

Công ty đầu tư xây dựng Hà nội là một đơn vị hạch toán độc lập, không ngừngnâng cao doanh thu và giảm chi phí đang trở thành vấn đề quyết định sự tồn tại củaCông ty Đầu tư mua sắm trang thiết bị đúng thời điểm cùng với việc nâng caohiệu quả sử dụng TSCĐ là một nhân tố quan trọng trong việc nâng cao chất lượngsản phẩm làm tăng doanh thu của Công ty

Xuất phát từ yêu cầu quản lý sử dụng TSCĐ ngày càng cao, công tác kế toántại Công ty phải liên tục phát triển thoả mãn tới mức cao nhất cho mục tiêu kinhdoanh Để đạt được điều đó, Công ty phải thực hiện tốt công tác kế toán như sau:

- Thực hiện ghi chép đầy đủ, phản ánh chính xác, kịp thời liên tục có hệthống tính biến động của TSCĐ

- Thông qua việc theo dõi, phản ánh xử lý các thông tin, kế toán giúp choban lãnh đạo Công ty đưa ra quyết định chính xác trong việc đầu tư, sửa chữaTSCĐ

- TSCĐ của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau và chiếm tỷ lệ vốn lớntrong tổng số vốn của Công ty Vì vậy, vấn đề quản lý và sử dụng TSCĐ luônđóng vai trò quan trọng để nguồn vốn được bảo tồn cũng như việc nâng cao hiệuquả trong sản xuất kinh doanh

- Việc quan lý TSCĐ phải tuân theo các yêu cầu sau:

+ Phải quản lý TSCĐ như một yếu tố tư liệu sản xuất cơ bản

+ Phải quản lý TSCĐ như một bộ phận vốn sản xuất kinh doanh cơ bản vềmặt giá trị, nguyên tắc chu chuyển vốn, bảo toàn vốn sau mỗi lần chu chuyển

+ Phải thể hiện và quản lý TSCĐ đã tiêu dùng, tiêu hao trong quá trình sảnxuất kinh doanh Tổ chức hạch toán là quá trình hình thành, lựa chọn và cung cấpthông tin hiện có, tăng, giảm sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp trên cơ sở thiết lập

hệ thống chứng từ, sổ sách và trình tự phản ánh giám sát các nghiệp vụ kinh tế phátsinh

Trong công tác hạch toán TSCĐ, kế toán tại công ty luôn chú ý tới nguyêntắc thận trọng, hạch toán đảm bảo chính xác đối tượng ghi TSCĐ, loại TSCĐ Việchạch toán và quản lý TSCĐ luôn dựa trên một hệ thống đầy đủ các chứng từ gốcchứng minh cho tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Căn cứ vào các chứng từ gốc thích hợp cùng với lý lịch TSCĐ và các tài liệukhoa học kỹ thuật, công ty quản lý TSCĐ theo từng đơn vị TSCĐ dựa trên 2 hồ sơ

kỹ thuật:

- Hồ sơ kỹ thuật do phòng kỹ thuật nghiệp vụ lập, lưu trữ quản lý

- Hồ sơ kế toán do phòng kế toán lập, lưu trữ quản lý bao gồm các chứng từ:

Biên bản giao nhận TSCĐ

Biên bản thanh lý TSCĐBiên bản thanh lý hợp đồngBiên bản nghiệm thu TSCĐ

2. Phân loại và đánh giá TSCĐ

TSCĐ của công ty có giá trị lớn, chúng được bố trí ở nhiều địa bàn khácnhau, số lượng cũng như chủng loại TSCĐ rất phong phú, đa dạng TSCĐ đượcđầu tư bằng nhiều nguồn vốn khác nhau Chình vì vậy để tạo điều kiện thuận lợicho quản lý, sử dụng và hạch toán TSCĐ kế toán phải phân loại TSCĐ thành cácloại khác nhau dựa trên một số tiêu thức nhất định Cụ thể TSCĐ của công ty đượcphân thành các loại như sau :

*) Phân loại TSCĐ theo chức năng sử dụng :

Theo cách này TSCĐ của công ty được phân thành 5 loại với nguyên giá củatừng TSCĐ tính đến ngày 30/12/2001 như sau :

Loại 1 : Nhà cửa, vật kiến trúc : 1.772.662.440 đồng

Loại 2 : Dụng cụ quản lý : 370.858.280 đồng

Loại 3 : Thiết bị vận tải : 5.007.779.497 đồng

Loại 4 : Thiết bị công tác : 683.800.000 đồng

Loại 5 : Thiết bị động lực : 55.500.000 đồng

*) Phân loại theo nguồn hình thành :

Theo cách này toàn bộ TSCĐ của công tyđược phân thành 5 loại với nguyêngiá của từng loại tính đến ngày 30/12/2001 như sau:

- TSCĐ đầu tư bằng nguồn vốn tự có 3.852.354.398 đồng

- TSCĐ đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách 1.750.783.448 đồng

- TSCĐ đầu tư bằng nguồn vốn vay 2.287.462.371 đồng

Để xác định chính xác giá trị ghi sổ cho TSCĐ, công ty tiến hành đánh giáTSCĐ ngay khi đưa TSCĐ vào sử dụng Tuỳ theo từng loại tài sản mà lựa chọncách đánh giá thích hợp

Đối với những TSCĐ như: TSCĐ do mua sắm , TSCĐ do XDCB bàn giao,TSCĐ do phát hiện thừa việc đánh giá TSCĐ tại công ty được thực hiện như sau:

Nguyên giá = Giá mua + Chi phí có liên quan

Chi phí có liên quan như: Chi phí chạy thử, giao dịch, vận chuyển

Đối với những TSCĐ điều chuyển giữa công ty với các đơn vị thành viên hạchtoán phụ thuộc trong công ty thì các chi phí liên quan đến việc điều chuyển TSCĐkhông hạch toán bằng đơn giá mà hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trongkỳ

Giá trị còn lại của TSCD được xác định theo nguyên giá và giá trị hao mòn củaTSCĐ theo công thức:

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn

Như vậy, tất cả TSCĐ có của công ty được theo dõi một cách đầy đủ, chặt chẽtrên 3 loại giá là: Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại Chính vì vậy, côngtác hạch toán TSCĐ đã phản ánh được tổng số tiền đầu tư cho mua sắm, XDCB vàtrình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất

3 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ tại Công ty

a) Hạch toán tăng TSCĐ

TSCĐ của công ty tăng do nhiều nguyên nhân khác nhau như: được cấp trêncấp, do mua sắm bằng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị hoặc do xây dựng cơ bảnhoàn thành bàn giao, do chuyển công cụ dụng cụ thành TSCĐ Nhìn chung TSCĐcủa Công ty hiện nay tăng chủ yếu là do mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổsung và nguồn vốn do công ty vay TSCĐ khi về đến công ty đều được công tynghiệm thu

* Hạch toán tăng TSCĐ do mua sắm

Việc mua TSCĐ tại công ty được xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận, đượccăn cứ vào kế hoạch đầu tư, triển khai các tiến bộ khoa học kỹ thuật và yêu cầu đổimới trên công nghệ tiên tiến vào sản xuất Sau khi kế hoạch mua sắm được duyệtcông ty ký hợp đồng mua TSCĐ với nhà cung cấp Sau khi ký hợp đồng kinh tế haibên tiến hành bàn giao TSCĐ, sau đó kế toán làm các thủ tục thanh toán cho bênbán Khi hợp đồng hoàn thành hai bên thanh lý hợp đồng, công ty lập biên bảnnghiệm thu và đưa TSCĐ vào sử dụng

Chứng từ liên quan đến việc mua sắm TSCĐ bao gồm :

- Giấy đề nghị của bộ phận có yêu cầu

- Quyết định của giám đốc công ty

- Hợp đồng kinh tế

- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn chi phí

- Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý hợp đồng

Các chứng từ này là căn cứ cho việc hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợptăng TSCĐ, sau đó được lưu vào hồ sơ

Nhìn chung, TSCĐ của công ty hiện nay chủ yếu là do mua sắm

VD: Năm 2001 công ty dự án đầu tư máy móc thiết bị phục vụ thi công bằngnguồn vốn vay Công ty đã kí hợp đồng hợp 84/HĐKT mua 1 silô trạm trộn côngsuất 20 tấn/h với nhà máy kết cấu thép cơ khí Đông Anh Quá trình mua bán hoànthành sau khi có biên bản nghiệm thu và biên bản bàn giao thiết bị

TỔNG CTY XD CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

N/M KẾT CẤU THÉP CƠ KHÍ ĐÔNG ANH Độc Lập - Tự Do- Hạnh Phúc

Đại diện bên A : Công ty đầu tư và xây dựng Hà Nội

Do ông : Đào Tiến Dũng Chức vụ : Phó giám đốc

Địa chỉ : 76 An Dương - Phường Yên Phụ -Tây Hồ -Hà Nội

Số tài khoản: 7310-00784 Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội

Đại diện bên B : Nhà máy kết cấu thép Đông Anh

Do ông : Trần Đức Y Chức vụ : Phó giám đốc

Địa chỉ : Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

Điện Thoại :8834977 Fax : 8834975

Mã số thuế : 4600100162 - 019

Số tài khoản : 7310 - 0105 K Tại ngân hàng đầu tư và phát triển Đông Anh HàNội

Hai bên kí kết HĐKT với các điều khoản sau

Điều 1: Nhiệm vụ và trách nhiệm của bên B

Chế tạo một silô chứa xi măng 20 tấn theo bảng vẽ bên A cấp

Chất lượng kết cấu cơ khí nói chung phải đạt được các yêu cầu kỹ thuật chấtlượng của bên A

Bên B phải đảm bảo tính bản quyền sản phẩm của bên A, chỉ được sử dụngcác tài liệu kỹ thuật, các bản vẽ chế tạo khi được bên A đồng ý bằng văn bản

Giao hàng đúng hạn

Điều 2: Nhiệm vụ và trách nhiệm của bên A

Chịu trách nhiệm cung cấp bản vẽ và các chi tiết của phần kết cấu cơ khí chobên B chế tạo.

Thông báo tiến độ nhận hàng để bên B có kế hoạch chế tạo

Cử cán bộ giám sát kỹ thuật

Chuyển tiền đúng hạn

Điều 3: Điều kiện giao, nhận hàng

Sản phẩm được nghiệm thu tại mặt bằng xưởng của nhà máy kết cấu thépĐông Anh-Hà Nội

Sau khi hai bên đồng ý giao, nhận hàng, bên B có trách nhiệm giao toàn bộsản phẩm có liên quan như đã thoả thuận và kèm theo hoá đơn đặt hàng

SỞ XÂY DỰNG HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CÔNG TY ĐÀU TƯ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI Độc Lập - Tự Do- Hạnh Phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Căn cứ hợp đồng số 84/HĐKT ngày 05/07/2001 được ký giữa hai công ty Đầu

tư xây dựng Hà Nội và Nhà máy kết cấu thép cơ khí Đông Anh

Hôm nay ngày 30/10/2001 tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

Công ty đầu tư và xây dựng Hà Nội (bên A):

Địa chỉ: 76 An Dương-Quận Tây Hồ-Hà Nội

Tài khoản: 7310-00784 Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội

Mã số thuế: 0100105045-1

Người đại diện: Ông Đào Tiến Dũng - Phó giám đốc công ty

Nhà máy kết cấu thép cơ khí Đông Anh (bên B):

Địa chỉ: Thị trấn Đông Anh-Hà Nội

Tài khoản: 7310-0105 Ngân hàng đầu tư và phát triển Đông Anh-Hà Nội

Mã số thuế: 4600100162-019-1

Người đại diện: Ông Trần Đức Y - Phó giám đốc

Theo biên bản kiểm tra bàn giao máy ngày 25/10/2001 hai bên cùng nhauthống nhất thanh lý hợp đồng số 84/ HĐKT ký ngày 05/07/2001 cụ thể là:

1 Về yêu cầu kỹ thuật

Nhà máy kết cấu thép cơ khí Đông Anh đã bàn giao cho công ty Đầu tư và xâydựng Hà Nội 01 silô chứa xi măng 20 tấn Silô hoạt đọng tốt, đảm bảo đúng yêu cầu kỹthuật Trong quá trình thực hiện hợp đồng hai bên không có vướng mắc, tranh chấpcũng như các phát sinh, thay đổi gì

2 Về giá trị hợp đồng

Tổng số tiền bên A phải trả cho bên B là: 40.596.000 đồng

Bên A đã tạm ứng cho bên B là: 20.000.000 đồng

Số tiền còn lại bên A phải trả là: 20.596.000 đ

Bên A có trách nhiệm thanh toán hết số tiền trên cho bên B sau 30 ngày kể từngày thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập thành 4 bản có giá trị như nhau, mỗibên giữ 2 bản

Đại diện bên A Đại diện bên B