KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

Nhưng ở giai đoạn đầu, nhà máy đã gặp không ít khó khăn để chỉnh đốn lại tổ chức quản lý, phương thức vận hành công việc, cũng như phong cách làm việc của cán bộ nhân viên.. pháp nhân, h

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

Nhà máy Cơ Khí Quang Trung được thành lập theo quyết định số 95/CNN ngày 27/04/1962 của Bộ Công Nghiệp Nhẹ (cũ), sát nhập hai đơn vị là: Xưởng Cơ Khí Tây Đô và Xưởng Cơ Khí 3/2 Bộ Nội Thương(cũ),có nhiệm vụ chủ yếu là thiết kế sửa chữa và cung cấp phần lớn máy móc thiết bị, phụ tùng cơ khí cho ngành công nghiệp nhẹ như: ngành giấy, thuỷ tinh…

Qua 42 năm hình thành và phát triển, công ty đã trảI qua nhiều biến động lớn

và tạo nên những đIểm mốc của công ty Lịch sử hình thành công ty có thể chia thành bốn giai đoạn sau:

• Giai đoạn từ năm 1962 đến năm 1975: Đây là thời kỳ đầu thành lập, nhà máy

gặp nhiều khó khăn, thiết bị sản xuất lạc hậu do chiến tranh phá hoại Nhà máy đã ra sức phấn đấu cung cấp phần lớn máy móc thiết bị cho ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty cũng dần

lớn mạnh cả về số lượng lẫn trình độ Năm 1973 nhà máy vinh dự được Đảng

và nhà nước tặng thưởng cờ đơn vị anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân vì

sự đóng góp to lớn về sức người và sức của cho tuyền tuyến và cho tiến trình phát triển nền kinh tế đất nứơc

• Giai đoạn từ năm 1975 đến năm 1985: Giai đoạn này đất nước hoàn toàn

giảiphóng, nhà máy dần khôI phục và phát triển với sự quan tâm giúp đỡ của Đảng và nhà nước Nhà máy đã nỗ lực không ngừng trong thi đua sản xuất và

đã hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, góp phần không nhỏ trong công cuộc khôI phục nền kinh tế đất nước

• Giai đoạn từ năm 1985 đến năm 1992: Nền kinh tế đất nước chuyển đổi từ cơ

chế bao cấp sang cơ chế thị trường Đó là một bước ngoặt lớn trong sự phát triển kinh tế đất nứơc Nhưng ở giai đoạn đầu, nhà máy đã gặp không ít khó khăn để chỉnh đốn lại tổ chức quản lý, phương thức vận hành công việc, cũng như phong cách làm việc của cán bộ nhân viên Ra khỏi sự bảo trợ của nhà nước, nhà máy phảI tự chủ, tự phát triển và cạnh tranh với các xí nghiệp khác…sản xuất ngừng trệ, nhân công thiếu việc làm Đến năm 1992 theo QĐ

số 739/CNN-TCCB ngày 26/05/1992 đã sát nhập nhà máy cơ khí Quang Trung và trung tâm kiểm tra kĩ thuật an toàn CNN thành Công Ty Cơ Nhiệt

• Giai đoạn từ năm 1992 đến nay: Ngày 22/08/1997 do quy hoạch cơ cấu sản

xuất, Bộ Công nghiệp đã có quyết định đổi tên công ty cơ nhiệt thánh Công

Ty Cơ Khí Quang Trung, trực thuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp-Bộ công nghiệp

Trải qua nhiều biến đổi, cán bộ nhân viên công ty đã rất phấn đấu và dần trưởng thành, làm ăn có lãI, đời sống cán bộ công nhân viên công ty từng bước được cải thiện Công ty Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp có đủ tư cách

pháp nhân, hạch toán kinh tế một cách độc lập, sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước.

II/ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên gần 300 người, nhiệm vụ chính của công ty là chuyên sản xuất máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh các mặt hàng thép, ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam Sản phẩm chính của công ty là các máy móc thiết bị có chất lượng cao đã chiếm uy tín trên thị trường, các bạn hàng lớn ngày càng nhiều đáp ứng nhu cầu cho công nghiệp nhẹ nước nhà phát triển Quy mô phát triển của công ty trong ba năm gần đây như sau:

4-Các khoản nộp ngân sách(triệu đồng) 2.850 3.540 4.370

• Thiết kế chế tạo, lắp đặt chuyển giao công nghệ dây chuyền sản xuất bột và giấy công suất đến 5.000 tấn một năm

• Chế tạo lắp đặt, sửa chữa nồi hơI các loại có công suất đến 25 tấn/giờ, áp suất làm việc đến 22kg/cm3 Bình áp lực dung tích đến 150cm3

• Chế tạo lắp đặt các kết cấu thép, nhà xưởng, kết cấu phi tiêu chuẩn.

• Sản xuất ống thép hàn các loại

• Chế tạo các loại cầu trục, cổng trục

• Tư vấn hỗ trợ kĩ thuật an toàn kiêm tra siêu âm, X quang các thiết bị chịu áp lực, sửa chữa các loại đồng hồ đo áp suất theo uỷ quyền

• Sản xuất các loại bao bì các tông

III/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH

Các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và được sản xuất theo đơn đặt hàng Việc thực hiện tổ chức được bố trí theo các phân xưởng có chức năng riêng biệt, và quy trình công nghệ riêng:

- Xưởng thiết bị áp lực: chuyên gia công sản phẩm áp lực

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ của xưởng TBAL

- Xưởng cơ khí: Là xưởng sản xuất chính, chuyên gia công các chi tiết bán lẻ rồi ráp thành máy móc và các phụ tùng theo máy Có quy trình công nghệ như sau:

Thử lạnh, X quang, siêu âm

Sản phẩm

Cắt, uốn, gò nguội, h nà đIện, h n hà ơi, doa lốc

Sắt, thép tấm, than,

que h n,à đất đèn, ôxi

Kho

Xỉ than, khói h n, khí h n à à

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ của xưởng cơ khí

- Xưởng thiết bị công nghiệp: chuyên gia công tạo hình cho sắt, thép, đồng, gang từ phôI, sau đó hàn lại thành các sản phẩm kết nối

Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ của xưởng TBCN

IV/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Cưa Tiện, phay, doa,

b o, khoan, m i, à à

h n à

Lắp ráp thiết bị Kho Sắt, thép, phôi

gang, đồng

Chi tiết lẻ

Gang, thép, đồng vụn, dung dịch nguội, dầu mỡ

B o, m i, già à ũa, tiện gò

Tổ chức bộ máy của công ty được sắp xếp theo hệ thống như sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Chức năng của các phòng ban:

(*) Ban giám đốc:

- Giám đốc là người đứng đầu công ty, chỉ huy toàn bộ các hoạt động của đơn vị Là người chịu mọi trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về pháp luật,

về điều hành sản xuất kinh doanh

- Phó giám đốc kĩ thuật: có trách nhiệm phân công cán bộ kĩ thuật, kiểm tra chỉ đạo kĩ thuật mặt hàng

Giám đốc

Chi nhánh miền nam

PGĐ kĩ thuật PGĐ kinh

XN SX ống thép h n à

Phòng bảo vệ

PX thiết

bị công nghiệp

PX gia công

cơ khí

Phòng

tổ chức – lao động

Phòng

t i à chính -kế toán

XN kinh doanh XNK

Phòng KT KCS

Phòng

áp lực

- PGĐ sản xuất: là người tổ chức đIũu hành thực hiện kế hoạch sản xuất theo mục tiêu đã định.

- PGĐ kinh doanh: điều hành xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

(*) Phòng tài chính - kế toán: chịu trách nhiệm trước giám đốc về quản lý và phát

triển về vốn cố định và vốn lưu động Thực hiện chức năng thống kê, kế toán, tham mưu cho ban giám đốc Theo dõi tình hình tàI chính của toàn doanh nghiệp: tiền lương, nhập xuất nguyên vật liệu, theo dõi việc quản lý công sự, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

(*)Phòng tổ chức lao động: Chịu trách nhiệm theo dõi và nghiên cứu xây dựng

để hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty Lập kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng bậc tuyển dụng lao động trong công ty, giảI quyết các chế độ lương bổng, hưu trí đối với người lao động.Theo dõi, bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ công nhân viên thực hiện nội dung hạch toán tiền lương Giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định, quy chế

về lao động, tiền lương, tổ chức nhân sự và các vấn đề chính sách xã hội

(*) Phòng kế hoạch sản xuất: có nhiệm vụ tìm kiếm kí kết hợp đồng kinh tế, lên

kế hoạch về vật tư, đề ra nhiệm vụ cho từng phân xưởng, kế hoạch sản xuất cho kì tiếp theo…

(*) Phòng kĩ thuật KCS: Chịu trách nhiệm về kĩ thuật và chất lượng sản phẩm

Theo dõi quá trình công nghệ sản xuất, kết hợp với phòng tổ chức đào tạo nghiệp

vụ chuyên môn kĩ thuật, tham gia nghiên cứu và đưa vào sản xuất các mặt hàng mới, nghiên cứu cảI tiến thiết bị công nghệ sản xuất

(*) XN kinh doang xuất nhập khẩu: là xí nghiệp chuyên mua bán xuất nhập khẩu

các mặt hàng phôI thép của công ty

(*) Phòng bảo vệ: chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn tàI sản, thiết bị, vật tư, của

toàn công ty

(*) Về phân xưởng: có ba phân xưởng đều có nhiệm vụ chủ yếu là gia công cơ

khí theo yêu cầu các hợp đồng mà công ty đã ký thực hiện sản xuất sản phẩm theo

kế hoạch của công ty đã đề ra

(*) Xí nghiệp ống thép hàn: chuyên sản xuất ống thép hàn, cung cấp cho các bạn

hàng trong cả nước

(*) Chi nhánh đặt tại miền nam(TP.HCM): đây là đại lý giao dịch, giới thiệu sản

phẩm của công ty

Ngoài ra những máy móc thiết bị chủ yếu phục vụ sản xuất của công ty là: máy khoan cần 2A95; máy tiện 1A62N*2062; máy cắt tự động; máy bào xọc 7417N*; máy thuỷ lực 400T; máy hàn…

PHẦN II: TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN

I/ ĐẶC ĐIỂM CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo quan hệ kiểu trực tuyến, nghĩa

là kế toán trưởng trực tiếp đIũu hành các nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian nhận lệnh

Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán, quản lý đIũu hành các hoạt động kế toán tài chính, theo dõi số liệu trên sổ sách Và chịu trách nhiệm với ban giám đốc

Phó phòng kế toán: phụ trách kế toán tổng hợp các phần hành, ngoài ra còn phụ trách kế toán tập hợp chi phí, giá thành, xác định kết quả tiêu thụ,…

Có ba nhân viên phụ trách từng phần hành riêng Và bộ máy kế toán của công

ty được tổ chức hợp lý và theo đúng những quy đinh của chuẩn mực kế toán, điều

Kế toán trưởng

Nhân viên kế toán(Phụ trách theo dõi các khoản phảI thu, phảI trả khác, tạm ứng kiêm thủ quỹ)

Phó phòng kế

toán(tập hợp chi

phí, giá th nh à

sản xuất, XĐKQ,

tiền lương, thanh

toán với người

bán)

Nhân viên kế toán (phụ trách vật tư kiêm kế toán tiền mặt)

Nhân viên kế toán (phụ trách tiêu thụ, phảI thu khách h ng, ti à ền gửi, tiền vay, kế toán thuế)

đó đã giúp ích rất nhiều trong việc điều hành công việc kế toán tài chính cũng như

sự kết hợp hiệu quả, linh hoạt giữa các nhân viên kế toán

II/ ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ

Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp là hình thức nhật ký chứng từ Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán NKCT là:

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tàI khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán và trong cùng một quá trình ghi chép

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tàI khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tàI chính và lập báo cáo tàI chính

Các loại sổ sử dụng là: Nhật ký chứng từ, các bảng kê, sổ cáI, sổ hoặc thẻ chi tiết

Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức NKCT

Ghi chú:

: ghi hàng ngày

: ghi hàng tháng

: đối chiếu, kiểm tra

III/ TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH TẠI ĐƠN VỊ

1 Kế toán vốn bằng tiền

Tiền của doanh nghiệp là tài sản tồn tại trực tiếp dưới hình tháI giá trị bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và các khoản tiền đang chuyển(kể cả tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc kim loại đá quý, ngân phiếu)

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cơ khí Quang Trung phát sinh các mối quan hệ thanh toán với các tổ chức cá nhân về cung ứng vật tư, hàng

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Thẻ v sà ổ kế toán chi tiết

Bảng kê

Sổ cái Bảng tổng

hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CH NHÍ

hoá và tiêu thụ sản phẩm dịch vụ thông qua ngân hàng như: các tổ chức kinh tế quốc doanh, các xí nghiệp tập thể, tư nhân trong và ngoàI nước về các khoản tiền vay với các cơ quan nhà nước về các khoản tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn…tất cả các quan hệ trên đều được công ty thực hiện chủ yếu bằng tiền.

1.1 Các mẫu chứng từ được sử dụng là

Phiếu thu: Mẫu 01-TTBBPhiếu chi: Mẫu 02-TTBBGiấy đề nghị tạm ứng: Mẫu 03-TTHDGiấy thanh toán tiền tạm ứng: Mẫu 04TTBBBiên lai thu tiền: Mẫu 05-TTHD

Bảng kê vàng, bạc, đá quý: Mẫu 06-TTHD Bảng kiểm kê quỹ: Mẫu 07a-TTBB và Mẫu 07b-TTBB (cho ngoại tệ)Việc hạch toán vốn tiền mặt của doanh nghiệp đã tuân thủ các nguyên tắc, quy định, chế độ quản lý, lưu thông tiền tệ hiện hành của nhà nước : nguyên tắc thống nhất, nguyên tắc cập nhật, và nguyên tắc hạch toán ngoại tệ

1.2 Thủ tục và sổ sách kế toán

- Doanh nghiệp giữ lại một khoản tiền mặt trong hạn mức quy định để chi tiêu cho những nhu cầu thường xuyên Mọi khoản thu, chi tiền mặt đều có phiếu thu, phiếu chi và có đầy đủ chữ ký của người thu, người nhận, người cho phép nhận, xuất quỹ(giám đốc hoặc kế toán trưởng) Sau khi đã thu, chi tiền, thủ quỹ đóng dấu xác nhận đã thu tiền hoặc đã chi tiền vào chứng từ Cuối ngày, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ thu chi để ghi vào sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm theo các chứng

từ thu chi để chuyển cho kế toán tiền mặt ghi sổ

- Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, vàng bạc, kim loại đá quý tại quỹ Hàng ngày kế toán thường xuyên kiểm kê quỹ, đối chiếu với số liệu của sổ quỹ và sổ kế toán.

- Kế toán tiền mặt sau khi nhận được báo cáo quỹ cùng các chứng từ gốc do thủ quỹ chuyển đến phải kiểm tra chứng từ và cách ghi chép trên báo cáo quỹ rồi tiến hành định khoản Sau đo ghi vào sổ kế toán tiền mặt theo trình tự phát sinh của các khoản thu chi, cuối ngày tính ra số tồn quỹ

1.3.Quy trình luân chuyển chứng từ thu chi tiền mặt

- Thu tiền mặt:

Trách nhiệm

luân chuyển Công việc

Người nộp tiền Kế toán

thanh toán

Kế toán trưởng Thủ quỹ

Người nộp tiền viết giấy đề nghị nộp tiền giao cho kế toán thanh toán Kế toán thanh toán lập phiếu thu làm 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung và ghi vào phiếu, sau

đó chuyển cho kế toán trưởng kí duyệt rồi chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Khi nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào phiếu thu trước khi kí tên và đóng dấu đã thu tiền và 3liên của phiếu thu(thủ quỹ giữ một liên để ghi vào sổ quỹ, liên thứ hai giao cho người nhận, còn liên thứ ba thì lưu lai cuống)

- Chi tiền mặt:

Trách nhiệm luân chuyển Công việc

Người nhận tiền

Kế toán thanh toán

Thủ trưởng đơn vị

Kế toán trưởng

Người nhận tiền viết giấy đề nghị chi tiền Sau khi đề nghị chi tiền được thủ trưởng đơn vị và kế toán thanh toán thông qua thì kế toán thanh toán kiểm tra kĩ tất

cả những điều kiện chi tiền và thủ tục giấy tờ rồi viết phiếu chi Thủ quỹ lập thủ tục xuất quỹ chi tiền, lập ba liên, có chữ kí của người lập phiếu và có xác nhận đã nhận đủ tiền của người nhận tiền(ghi rõ số tiền) Thủ quỹ kí tên đóng dấu Một liên của phiếu chi tiền do kế toán giữ làm căn cứ ghi sổ Cuối ngày kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị và kí duyệt phiếu chi và kế toán thanh toán đưa chứng từ vào lưu trữ và bảo quản

Hàng ngày căn cứ vào phiếu chi, phiếu thu và các chứng từ gốc có liên quan thủ quỹ ghi vào sổ quỹ tiền mặt và đồng thời căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán ghi vào nhật kí chứng từ số 1(nếu chi tiền) và bảng kê số 1(nếu thu tiền) Mỗi ngày phản ánh trên NKCT số 1 và bảng kê số 1 một lần, nếu số nghiệp vụ phát sinh

ít thì có thể từ 1 đến 4 ngày ghi một lần Cuối tháng cộng số phát sinh và sô dư cuối kì rồi vào sổ cái tài khoản tiền mặt và các tài khoản có liên quan

1.4.Trình tự ghi sổ

Ghi chú:

: ghi hàng ngày

: ghi hàng tháng

2 Kế toàn lương và các khoản trích theo lương

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó yếu

tố lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các tư liệu lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương chính là phần thù lao được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng, chất lượng công việc của họ Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh

tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ, nâng cao năng xuất

Phiếu thu, phiếu chi

NKCT số 1

Bảng kê

số 1

Sổ cái TK111

BÁO CÁO TÀI CH NH Í