Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long

Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long.. Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng L

Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long.

1)Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp.

Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long, tiền thân là xí nghiệp cơ giới 4 được thành lập ngày 26/3/1974 tại quyết định số 2077/TCCB của Bộ Giao Thông Vận Tải, với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất cơ khí phục vụ thi công cầu, sản xuất thép, sửa chữa máy móc thiết bị, vận hành lưới điện 35Kv phục vụ cho sản xuất tại xí nghiệp và các công ty thành viên trong tổng công ty xây dựng Thăng Long

Tổng số vốn được giao ban đầu là 5,715 tỷ đồng, chia ra:

Vốn cố định: 4,9 tỷ đồng

Vốn lưu động: 815 triệu đồng

Trong đó:

Vốn ngân sách Nhà nước cấp: 3,31 tỷ đồng

Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 2,405 tỷ đồng

Công ty có trụ sở đặt tại phía Bắc cầu Thăng Long, thuộc địa phận xã Hải Bối, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội

Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh theo chế độ hạch toán độc lập tự trang trải, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng

Tới năm 1984, xí nghiệp cơ giới 4 không chỉ là một đơn vị trực tiếp thi công cầu Thăng Long như chức năng ban đầu, để phù hợp với nhiệm vụ mới do Bộ Giao Thông Vận Tải và Tổng công ty xây dựng Thăng Long giao cho, ngày 19/12/1984,

xí nghiệp cơ giới 4 đổi tên thành Nhà máy cơ khí số 4

Tại quyết định số 499/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/3/1993 của Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải đã quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Nhà máy cơ khí Thăng Long, trên cơ sở của Nhà máy cơ khí số 4,theo đó đơn vị là doanh nghiệp Nhà nước được xếp hạng doanh nghiệp loại 1 Nhiệm vụ mới đặt ra cho

Nhà máy cơ khí Thăng Long là sản xuất các sản phẩm phục vụ cho công nghiệp xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng của nước ta: sản xuất kinh doanh công nghiệp chuyên ngành cầu, gia công sửa chữa, chế tạo mới các loại dầm cầu thép, dầm giàn

có khẩu độ lớn, các loại kết cấu thép, phụ kiện tà vẹt bê tông, mặt bích, mũi cọc, các loại ván khuôn thép (như ván khuôn cột điện vi ba), tấm chắn sóng… các sản phẩm của nhà máy rất có uy tín trên thị trường và luôn được khách hàng chấp nhận

Từ nhiệm vụ lúc mới thành lập là sản xuất kết cấu thép trực tiếp phục vụ thi công cầu Thăng Long, qua hơn hai mươi năm hình thành và phát triển, Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long đã vươn lên bắt kịp đà đổi mới của đất nước, đáp ứng các nhu cầu ngày một khắt khe của thị trường về trình độ kỹ thuật công nghệ và quản lý Nhờ nhạy bén trong sản xuất kinh doanh, nghiên cứu và nắm bắt được nhu cầu thị trường, chuyển hướng sản xuất kinh doanh phù hợp của cán bộ lãnh đạo Công ty, cùng với sự phấn đấu không mệt mỏi của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, nên Công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng sản xuất, tăng nhanh năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm

Nhận thức rõ tầm quan trọng của công nghệ, Công ty đã mạnh dạn vay vốn ODA - Pháp, với uy tín của mình, Công ty đã được đầu tư nâng cấp dây truyền sản xuất dầm thép, nhờ đó Công ty có hệ thống nhà xưởng hoàn chỉnh với dây truyền công nghệ sản xuất kết cấu thép tự động và bán tự động, có tiêu chuẩn tiên tiến vào bậc nhất của Việt Nam và ngang tầm với Châu Âu, cùng đội ngũ cán bộ kỹ thuật được đào tạo trực tiếp tại Pháp Cuối năm 1997, hệ thống nhà xưởng và dây truyền công nghệ hiện đại đi vào hoạt động, với quy mô và tiềm năng to lớn đủ khả năng sản xuất các kết cấu thép có khẩu độ lớn và độ phức tạp cao, là tiền đề cho sự phát triển lớn mạnh của công ty trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường Thời gian này, Nhà máy cơ khí Thăng Long đổi tên thành: Nhà máy chế tạo dầm thép và kết cấu thép Thăng Long

Đến 9/3/1998 Nhà máy chế tạo dầm thép và kết cấu thép Thăng Long đổi tên thành: Công ty chế tạo dầm thép và xây dựng Thăng Long để phù hợp với chức năng nhiệm vụ mới được bổ sung, xây dựng các công trình công nghiệp

Theo quyết định số 2886/QĐ/Bộ GTVT của bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải ban hành ngày 29/9/2000, Công ty chế tạo dầm thép và xây dựng Thăng Long được đổi tên thành: Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long, tên gọi hiện nay của Công ty

Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long, công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Công ty xây dựng Thăng Long , đồng thời chịu sự quản lý của bộ Giao thông Vận tải và các cơ quan quản lý Nhà nước theo luật doanh nghiệp Nhà nước

Các thành tích của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long:

- Từ năm 1974 đến năm 1984 tham gia xây dựng cầu Thăng Long, cây cầu Thế Kỷ

- Năm 1985, Công ty đã chế sửa được 2 nhịp dầm thép phía Nam cầu Chương Dương

- Năm 1988, Công ty đã chế sửa được các dầm cầu cũ như cầu Bến Thuỷ, cầu Mai Pha…

- Các công trình: dầm cầu đường sắt Bắc Nam, đường Hồ Chí Minh…

- Đến nay, ngoài việc chế tạo các cầu thép, Công ty đã tự nghiên cứu thiết kế dàn kích dập giải phân cách (tấm chắn sóng) theo tiêu chuẩn ASHHTO của Mỹ và được liên doanh 18 đặt hàng cho dự án 13 Bắc Lào, kể cả công nghệ mạ kẽm nhúng nóng Công ty còn chế tạo thành công các cột phát sóng vi ba, cột phát sóng truyền hình cao từ 40m đến 115m… Như sản xuất và lắp dựng cột vi ba truyền hình Hà Nội, Lâm Đồng, Sông Bé, Hà Nam, Lào Cai, Vĩnh Phúc, Yên Bái…

Quan trọng hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty mỗi năm đều được nâng cao cả về vật chất và tinh thần

Cùng với điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật, sự đoàn kết, nhất trí cao của tập thể cán

bộ công nhân viên và trình độ quản lý của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, Công ty cơ khí

và xây dựng Thăng Long sẽ là một tập thể lao động giỏi và vững mạnh

2)Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long.

2.1) Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Theo các văn bản:

- Giấy phép kinh doanh số 112362/DNNN ngày 28/10/1993, tiếp đó được bổ sung ngày 21/3/1998 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

- Chứng chỉ hành nghề xây dựng số 35/BXD ngày 19/2/1998 của Bộ xây dựng

- Giấy phép hành nghề sản xuất kết cấu thép và dầm thép số 2904/1997/QĐ BGTVT ngày 14/10/1997 của Bộ Giao thông Vận tải

- Quyết định cho phép kinh doanh xuất nhập khẩu phục vụ ngành Giao thông Vận tải số 4296/BGTVT ngày 19/12/2002 của Bộ Giao thông Vận tải

Công ty có các chức năng nhiệm vụ sau:

- Chế tạo, lắp dựng kết cấu thép và thiết bị bao gồm: Dầm đặc, dầm giàn khẩu độ lớn hơn 100m, vì kèo thép định hình, cột vi ba cho mạng điện 35Kv đến 500Kv, cột truyền hình có độ cao đến 150m, cầu trục chạy trên ray có sức nâng đến 120 tấn và các loại kết cấu thép phi tiêu chuẩn khác

- Chế tạo các thiết bị phục vụ thi công như:

+ Trạm trộn nhựa nóng đến 80 m khối/h

+ Trạm trộn bê tông xi măng các loại

+ Ván khuôn xe đúc hẫng dầm bê tông

+ Xe lao dầm bê tông

+ Giá búa đóng cọc kiểu Đông Phong, Trung Quốc v.v…

- Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp

- Xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, thiết bị xây dựng phục vụ ngành Giao thông Vận tải

2.2) Đặc điểm thị trường hoạt động kinh doanh:

Do có các điều kiện cơ sở hạ tầng tốt, đội ngũ cán bộ quản lý năng động bắt kịp đòi hỏi của cơ chế thị trường cùng đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề có

kỷ luật, sản phẩm của Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long luôn có sức cạnh tranh cao trên thị trường Từ chỗ ban đầu chỉ sản xuất theo nhiệm vụ do Nhà nước

và Tổng Công ty giao, đến nay Công ty đã tự tìm chỗ đứng cho các sản phẩm của mình

Thị trường hoạt động của Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long gắn liền với đặc điểm tình hình phát triển của đất nước, xuất phát từ một nền kinh tế nghèo nàn, còn đang khắc phục hậu quả của chiến tranh nên cơ sở vật chất hạ tầng rất yếu kém và thiếu thốn Để phát triển kinh tế của đất nước, không còn cách gì là phải tạo ra một tiền đề để các nhà đầu tư có thể hoạt động Tiền đề đó không là gì khác ngoài cơ sở hạ tầng giao thông vận tải Đây chính là thời cơ, vận hội cho sự phát triển của Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long cùng nhiều đơn vị khác Tuy nhiên cũng phải nhìn nhận rằng do các sản phẩm của Công ty có yếu tố kỹ thuật và giá trị rất lớn và đều phục vụ cho nền kinh tế đất nước nên đó cũng là thử thách cho tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Bên cạnh đó, không chỉ là đơn vị duy nhất sản xuất cơ khí và xây dựng, Công ty phải cạnh tranh với rất nhiều đơn vị khác trong Tổng Công ty và các Tổng Công ty khác

Phục vụ cho công nghiệp xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng của nước ta, Công ty đã đầu tư cải tiến và mua sắm thiết bị sản xuất hiện đại, đa dạng hoá sản phẩm Nhiều chủ đầu tư đã không chỉ biết đến Công ty như một đơn vị chuyên xây dựng những cây cầu trọng yếu của đất nước, các sản phẩm mới của Công ty như tấm chắn sóng, cột truyền hình, cột điện vi ba, ván khuôn… đã được thị trường chấp nhận và rất tin tưởng Nhờ đó, thị trường của Công ty không ngừng mở rộng

từ Bắc chí Nam, đặc biệt Công ty đã mở một chi nhánh lớn tại Thành phố Hồ Chí Minh

Để có các sản phẩm đầu ra, phần rất quan trọng là đầu vào sản xuất trong đó

có máy móc thiết bị và vật liệu, công cụ Các máy móc thiết bị của Công ty định kỳ được đầu tư, nâng cấp đặc biệt tại Nhà máy dầm thép, dây truyền công nghệ đều nhập từ Tây Âu, đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế

Vật liệu, công cụ chủ yếu là thép, sơn, mũi khoan… để chất lượng công trình đảm bảo vật liệu và công cụ đều được mua từ các nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam, và Đài Loan, Nhật… Như vậy có thể thấy thị trường đầu vào của Công ty rất phong phú

2.3) Tình hình kinh tế, tài chính, lao động

Tình hình kinh tế, tài chính, lao động của Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long được phản ánh trong bản phân tích sau:

Đơn vị tính: nghìn đồng

Năm 2002 so với năm 2001 Giá trị %

1 Tài sản lưu động 54.835.686 67.004.956 12.169.270 122,2 + Vốn bằng tiền 1.162.311 3.017.654 1.855.343 259,7

+ Các khoản nợ phải thu 30.594.301 24.518.107 - 6.076.194 80,1 Các khoản nợ khó đòi

+ Hàng tồn kho 20.345.426 35.489.817 15.144.391 174,4 + Tài sản lưu động khác 2.713.647 3.959.378 881.731 132,4

2 Tài sản cố định và đầu tư 71.856.416 71.313.755 - 542.661 99,2

dài hạn

+ Nguyên giá tài sản cố định 84.693.451 88.517.636 3.824.185 104,5 + Giá trị hao mòn luỹ kế - 13.142.269 - 17.707.186 - 4.564.917 134,7 + Đầu tư tài chính dài hạn

+ Chi phí XDCB dở dang 305.231 503.305 198.074 164,9 + Các khoản kí quỹ, kí cược

dài hạn

3 Nợ ngắn hạn 146.181.904 27.398.644 - 88.483.260 23,8 + Vay ngắn hạn quá hạn trả

4 Nợ dài hạn 68.881.321 65.879.050 - 3.002.271 95,7 + Vay dài hạn quá hạn trả

5 Vốn kinh doanh 7.943.421 8.757.621 814.200 110,2

6 Các quỹ

+ Quỹ đầu tư phát triển 653.465 70.000 - 583.465 10,7 + Quỹ dự phòng tài chính 233.471 279.617 46.146 119,8 + Quỹ khen thưởng phúc lợi 1.563.107 1.373.018 - 190.089 87,9 + Quỹ trợ cấp mất việc làm 116.735 139.809 23.074 119,8

7 Kết quả kinh doanh

+ tổng doanh thu 50.878.992 55.137.651 4.258.669 108,3 + Tổng chi phí 50.073.536 54.509.096 4.435.560 108,9

8 Nộp ngân sách nhà nước 201.364 206.296 4.932 102,4

10 Thu nhập bình quân

(người/tháng) (đồng)

1.076.000 1.150.000 74.000 106,9

Bảng 01: Phân tích một số chỉ tiêu về kinh tế - tài chính - lao động

Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long

3)Tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách quản lý tài chính - kinh tế tại Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long

3.1)Tổ chức bộ máy quản lý

Là đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long tổ chức quản lý theo 2 cấp Bộ phận quản của Công ty theo mô hình quản lý trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Tổng Công ty, Công ty ký hợp đồng sản xuất trực tiếp với khách hàng, lập kế hoạch sản xuất, triển khai sản xuất xuống các đơn vị trong Công ty, sử dụng lao động trong công ty, tự cung cấp các phương tiện thi công Tổ chức bộ máy quản lý như vậy rất phù hợp với chức năng nhiệm vụ đảm nhiệm

a) Theo đó Ban Giám đốc Công ty bao gồm:

- Giám đốc: là người được Nhà nước bổ nhiệm thay mặt Nhà nước quản lý doanh nghiệp Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất - kinh doanh của Công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc Tổng công ty xây dựng Thăng Long Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc Công

ty được quy định tại điều lệ Công ty như sau:

1.Xác lập tổ chức định viên của Nhà máy theo quy mô sản xuất, kế hoạch định hướng của Tổng công ty từng năm hoặc từng kỳ sản xuất

2.Xây dựng kế hoạch thàng, quý, năm hoặc kỳ sản xuất trên cơ sở các hợp đồng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đã ký

3.Phát huy và khai thác tiềm năng trí tuệ và máy móc thiết bị vào sản xuất, quản

lý để hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế - xã hội hàng năm và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước Xây dựng Công ty ngày càng phát triển

4.Xây dựng và củng cố tốt mối quan hệ với cấp trên và chính quyền địa phương

sở tại

5.Tuyển chọn và ký kết hợp đồng lao động hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động trừ phó giám đốc, kế toán trưởng, ký thoả ước lao động tập thể với

tư cách là người sử dụng lao động, có quyền từ chối nhận người mà cấp trên giao xuống theo nhu cầu

6.Xây dựng và quyết định các nội quy, quy chế hoạt động của doanh nghiệp Ký các quyết định kỷ luật CNV, đề bạt, bãi miễn chức vụ cán bộ lãnh đạo theo phân cấp quản lý

7.Quyền tổ chức các lớp đào tạo và đào tạo lại cho CNLĐ trong đơn vị, cử người

đi đào tạo theo chỉ tiêu phân phối

8.Quyền quyết định nâng cấp nâng bậc lương cho cán bộ gián tiếp từ kỹ sư bậc 5 trở xuống và trưởng, phó phòng, ban, quản đốc phân xưởng

9.Ký các quyết định công nhận danh hiệu thi đua nội bộ và đề nghị cấp trên khen thưởng các danh hiệu thi đua cao hơn

10 Quyền chủ động tài chính: Giám đốc có quyền sử dụng toàn bộ vốn được giao và có quyền tự do tạo thêm nguồn vốn từ lợi nhuận của nhà máy, từ tín dụng ngân hàng đưa sang tài sản cố định, tài sản lưu động nhằm phát triển sản xuất kinh doanh Có quyền sử dụng các loại quỹ của nhà máy theo đúng qui định của nhà nước để mở rộng sản xuất kinh doanh cải tiến kỹ thuật, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên chức

- Phó Giám đốc: Có 04 phó giám đốc:

+) Một phó Giám đốc phụ trách sản xuất công nghiệp, kế hoạch

+) Một phó Giám đốc thi công

+) Một phó Giám đốc kỹ thuật, chất lượng

+) Một phó Giám đốc nội chính kinh tế

Các phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và trực tiếp dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Phó Giám đốc là người được uỷ quyền giải quyết mọi công việc của Giám đốc khi Giám đốc đi vắng Có quyền hạn và trách nhiệm trong phạm vi quản lý chuyên môn đảm nhiệm

b) Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các phòng, ban, đội xưởng trực thuộc Công ty.

- Phòng Tổ chức hành chính: định viên 12 người, có chức năng nhiệm vụ

chủ yếu:

1.Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức cán bộ, lao động, dự kiến thành lập, giải thể, sát nhập các phòng, ban, phân xưởng và tổ sản xuất trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và định viên của từng bộ phận

2.Làm thủ tục tiếp nhận, tuyển dụng, điều động, ký hợp đồng và thanh lý hợp đồng lao động và giải quyết các chế độ đối với CBCNV trong Công ty

3.Làm thủ tục công nhận hết thời gian tập sự của học sinh, sinh viên mới ra trường, của công nhân hết thời hạn thử việc vào biên chế chính thức

4.Xây dựng các nội quy, quy chế áp dụng nội bộ trình Giám đốc và lãnh đạo Công ty, đảm bảo công tác bảo vệ nội bộ Công ty

5.Xây dựng kế hoạch và thực thi chế độ chính sách đối với người lao động, bảo

hộ lao động, đào tạo, giáo dục, thi đua khen thưởng, thanh tra pháp chế, công tác hành chính quản trị Chỉ đạo công tác xây dựng cơ bản và xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương để giao khoán đáp ứng với kế hoạch tác nghiệp hàng ngày của doanh nghiệp

6.Xây dựng quỹ tiền lương và chia lương, chia thưởng cho CBCNV theo quy chế chia lương, chia thưởng áp dụng nội bộ Công ty

7.Quản lý lao động và công tác văn thư lưu trữ, đánh máy, con dấu, các thiết bị văn phòng, nhà ở, đất đai, hộ khẩu, phương tiện vận tải, công tác y tế, nhà trẻ và nhà ăn tập thể

8.Đảm bảo công tác tiếp khách, hiếu hỷ trong toàn Công ty

9.Trưởng phòng Tổ chức hành chính được giám đốc uỷ quyền:

+ Thừa lệnh Giám đốc ký xác nhận hồ sơ lý lịch cho CNVC theo phân cấp quản lý cán bộ

+ Thừa lệnh Giám đốc ký giấy phép cho CBCNV theo phân cấp quản lý