Xây dưng hệ thống chương trình quản lý giảng dạy tại trường đại học kỹ thuật đà nẵng 2

Xây dưng hệ thống chương trình quản lý giảng dạy tại trường đại học kỹ thuật đà nẵng

CHƯƠNG I:

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ GIẢNG DẠY TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT ĐÀ NẴNG

I ĐẶT VẤN ĐỀ

Trường Đại Học Kỹ Thuật Đà Nẵng, là trường đào tạo các kỹ sư chuyên ngành thuộc lĩnh vực khoa học kỹ thuật Để đáp ứng đầy đủ nhu cầu phát triển kinh tế, khoa học kỹ thuật cho tất cả các tỉnh tại miền trung, tây nguyên và cho các tỉnh khác trên mọi miền đất nước Hiện nay, với đà phát triển kinh tế nước ta, nhà máy xí nghiệp ngày càng phát triển Máy móc thiết

bị ngày càng trang bị mới để phát triển kịp đà với các nước khác trên toàn thế giới Bắt kịp nền tảng khoa học kỹ thuật của nhân loại Người làm công tác kỹ thuật đòi hỏi phải đạt được trình độ cao trong lĩnh vực này Ta phải luôn luôn nắm bắt được cái mới và ứng dụng vào công việc hằng ngày Đại học Kỹ thuật Đà nẵng là trường có nhiệm vụ đi đầu trong công việc đào tạo và ứng dụng những thành tựa khoa học tại miền trung và tây nguyên

Hằng năm, trường quản lý một lượng lớn thông tin trong công tác quản lý giảng dạy Tại trường, mỗi khóa có rất nhiều lớp, số lượng giáo viên rất đông Phân phòng học và cơ sở vật chất một cách có khoa học

Công tác quản lý giảng dạy tại trường phân công thành nhiều giai đoạn Công việc được lặp lại theo từng học kỳ, từng năm học

Việc quản lý giảng dạy phân thành các giai đoạn sau cho mỗi năm học :

- Lập kế hoạch học tập

- Lập thời khóa biểu

- Phân công giảng dạy

Kế hoạch học tập do hiệu trưởng là người đứng đầu, đưa

ra kế hoạch học tập gởi cho các khoa trong trường Trong bảng kế hoạch học tập được lập cho cả năm học, gồm có hai học kỳ

Lập thời khóa biểu do các khoa và phòng đào tạo thống nhất

Sau đó, Phòng đào tạo phân công giảng dạy cho các giáo viên trong trường Phân công công tác trong kỳ cho các giáo viên có công tác đi dạy xa mà trường liên kết mở đào tạo thêm

Do khối lượng công việc lớn như vậy , việc xây dựng phần mềm quản lý giảng dạy cho trường với lượng hồ sơ lớn là cần thiết, Để góp phần tin học hóa, giảm nhẹ công việc quản lý thủ công nhàm chán, tốn kém nhiều thời gian của người làm công tác giảng dạy tại trường Đại Học Kỹ Thuật Đà Nẵng

II ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

CỦA NGÀNH GIÁO DỤC ĐÀO TẠO:

II.1 Đặc điểm tình hình:

Giáo dục đào tạo là nhiệm vụ sách lược hàng đầu của Đảng và Nhà nước ta trong thời kỳ đổi mới, nhất là trong sự

nghiệp “ Công nghiệp hóa, hiện đại hóa” Đất nước phải có một

nền công nghệ khoa học tiên tiến, có đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật vững mạnh, đủ sức lĩnh hội và tiếp cận những thành tựa khoa học tiên tiến của thế giới Để làm được điều đó không có con đường nào khác là phải tăng cường và luôn đổi mới công tác giáo dục về cả chất và lượng, nhằm tạo ra sản phẩm có ích cho xã hội Ở lĩnh vực này, Đảng và Nhà nước ta có sự quan tâm và đầu tư thường xuyên Đề ra các đường lối, chủ trương, chính sách Như nghị quyết Trung ương II của Đảng nói về công tác đổi mới giáo dục trong thời kỳ mới Đưa ra các quy định khá cụ thể về các mặt hoạt động, góp phần cho các trường đi vào hoạt động có nề nếp và hiệu quả

Đặc biệt trong công tác giảng dạy, đào tạo của trường Đại học Kỹ thuật Đà nẵng đã được hệ thống và quản lý chặt chẻ theo từng khóa, từng khoa và từng lớp trong mỗi học kỳ để việc đào tạo logic kiến thức cho các sinh viên các ngành trong trường Không để trường hợp số tiết học và phân công lịch giảng dạy của giáo viên bị chồng chéo

II.2 Chức năng, nhiệm vụ của cơ quan thuộc ngành

giáo dục đào tạo

II.2.1 Bộ giáo dục đào tạo:

Bộ giáo dục đào tạo, là cơ quan chủ quản, tổ chức và chỉ đạo thống nhất toàn diện, trực tiếp với các trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp và dạy nghề trong toàn quốc Quy định chương trình đào tạo cho từng trường, từng khối ngành

Đi sâu cụ thể vào từng ngành đào tạo, để thiết kế một chương trình đào tạo và giảng dạy ngày càng thống nhất Bộ giáo dục đào tạo đưa ra các văn bản pháp quy, thống nhất phát hành tài liệu phục vụ công tác giảng dạy Quy định các môn học, số tiết cho từng ngành cụ thể

II.2.2 Các trường:

II.2.2.1 Hiệu trưởng:

Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm kiểm tra, thi hành triệt để các quy định cụ thể, các quy chế của bộ giáo dục đào tạo Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về kế hoạch đào tạo và giảng dạy của trường mình

II.2.2.2 Phòng đào tạo và quản lý sinh viên:

Phòng đào tạo thực thi kế hoạch học tập do hiệu trưởng phê duyệt đưa xuống Phòng đào tạo phân công lại cho các lớp, các khóa có thời gian học tập, thực tập, thí nghiệm, tổ chức thi học kỳ, tham quan cho cả năm học

Công việc như sau :

- Lập thời khóa biểu

- Lập báo giảng

- Phân công giảng dạy cho các giáo viên

II.2.2.3 Các khoa:

- Đăng ký kế hoạch học tập

- Đăng ký môn dạy, chức danh các giáo viên giảng dạy

II.3 Mô hình quản lý công tác giảng dạy cho ngành GD-ĐT:

Quan hệ ngang cấp Quan hệ cấp độ

II.4 Cơ cấu tổ chức công tác đào tạo giảng dạy của một trường:

II.4.1Cơ cấu tổ chức:

Cơ cấu tổ chức quản lý trường Đại học Kỹ thuật Đà nẵng, là một hệ thống chặt chẽ, tổ chức một cách có khoa học

Hiệu trưởng người đứng đầu và chịu hoàn toàn trách nhiệm, về tổ chức học tập, giảng dạy , quản lý

- Ban giám hiệu nhà trường

- Phòng đào tạo và quản lý sinh viên

- Phòng tổ chức hành chính

- Phòng tài vụ

- Các khoa

Trong đó, phòng đào tạo và quản lý sinh viên là bộ phận trực tiếp quản lý công tác giảng dạy

Các cơ quan ngang

bộ

Các cơ quan ngang

bộ Bộ giáo dục Bộ giáo dục đào tạođào tạo

Các trường

nghiệp

Trung học chuyên nghiệp

Các cơ quan ngang

bộ Các cơ quan ngang

bộ

Sơ đồ cơ cấu tổ chức trường Đại học Kỹ thuật Đà nẵng

III QUY TRIÌNH QUẢN LÝ:

III.1 Quy trình thủ công:

Trước đây, trường Đại học Kỹ thuật Đà nẵng quản lý giảng theo phương pháp thủ công Giấy tờ hồ sơ được lưu cất thành tập kiện, phân công công tác cho giáo viên dựa trên hồ sơ giấy tờ đã được lập

 Kế hoạch học tập : hiệu trưởng gởi kế hoạch học tập đến các khoa Các khoa phải đăng ký kế hoạch học tập của chính khoa đó Các khoa gởi kế hoạch học tập cho Phòng đào tạo Từ đó Phòng đào tạo lên kế hoạch học tập cho các lớp

 Lập thời khóa biểu : Phòng đào tạo chịu trách nhiêm lập thời khóa biểu cho các lớp, phân phòng học, phân kế hoạch thực tập cho các lớp

 Báo giảng : Phòng đào tạo lập báo giảng cho giáo viên, kế hoạch đi công tác xa Phòng đào tạo luôn phải lên kế hoạch trước để giáo viên biết được kế hoạch giảng dạy của mình

Toàn bộ những khâu công việc trên, trong những năm trước đây trường Đại học Kỹ thuật Đà nẵng tiến hành bằng phương pháp thủ công và kinh nghiệm cá nhân Chỉ có việc lên các danh

Ban giám hiệu

Phòng

hành

chính

tổng hợp

Phòng

hành

chính

tổng hợp

Phòng tài vụ

Phòng tài vụ

Phòng đào tạo và quản lý sinh viên

Phòng đào tạo và quản lý sinh viên

Bộ phậ

n y tế

Bộ phậ

n y tế

Thư việ n

Thư việ n

Các khoa Hiệu trưởng

sách thì làm bằng phần mềm Excel Do vậy trong quá trình thực hiện còn rất nhiều khó khăn, hạn chế, tốn kém nhiều thời gian công sức dể bị sai sót và không đảm bảo tính logic khoa học

III.2 Quy trình bán thủ công :

Nhằm ứng dụng tốt những thành tựa công nghệ tin học vào nhà trường, đảm bảo tính nhanh chóng chính xác và tiện lợi trong việc quản lý giảng dạy trong những năm gần đây với thành tựu công nghệ thông tin phát triển vượt bật Nhà trường đã trang bị thiết bị mới nhằm tin học hóa trong công tác quản lý Ở đây,nhà trường cho phép đưa những khâu công việc cần thiết trong quy trình quản lý giảng dạy vào thực hiện trên máy tính Lập kế hoạch học tập cho từng năm học Trong mỗi năm học gồm có 44 tuần lễ học tập Trong kế hoạch học tập của các lớp bao gồm học : thí nghiệm, thực hành, bài tập lớn, tham quan, thi học kỳ, nghỉ hè

 Đưa ra các phiếu đăng ký môn học cho các khoa

 Khoa đăng ký môn học, giáo viên giảng dạy cho từng lớp

 Phòng đào tạo dựa trên các môn học của các lớp lập thời khóa biểu

 Chuyển thời khóa biểu xuống cho các khoa

III.3 Các thông tin, dữ liệu cần thiết cho quá trình

phân tích thiết kế hệ thống

Kế hoạch học tập:

Các dữ liệu cần phân tích trong bảng kế hoạch học tập:

- Năm học

- Học kỳ

- Số tuần học từ tuần đến tuần

- Số tuần thi từ tuần đến tuần

- Số tuần thực tập từ tuần đến tuần

Trong phiếu kế hoạch học tập, đăng ký môn học cho các lớp, mỗi môn học có các thông tin :

- Tên môn học

- Số tiết học

- Bài tập lớn

- Đồ án

- Số tiết thí nghiệm

- Ghi chú

Trưởng khoa, là người có quyền thống nhất quyết định lên danh sách môn học giáo viên giảng dạy cho từng lớp trong khoa, trong mỗi kỳ Các khoa phải chuyển các phiếu đăng ký kế hoạch học tập cho phòng đào tạo Sau khi tập trung đầy đủ kế hoạch học tập từ các khoa, Phòng đào tạo thống nhất lập kế hoạch học tập

 Thời khóa biểu:

Công việc tiếp sau là Phòng đào tạo lập thời khóa biểu cho các lớp trong học kì tới trước một vài tháng Dữ liệu trong thời khóa biểu gồm có các dữ liệu như sau :

- Năm học

- Khóa

- Học kỳ

- Tên lớp

- Phòng học số

- Thứ

- Tiết (tiết thứ mấy)

- Tên môn học

- Tên giáo viên giảng dạy

Sau khi lập thời khóa biểu được công bố cho các thầy giáo giảng dạy, các khoa và sinh viên biết trước được thời khóa biểu trong kỳ sẽ học những gì, giáo viên biết được sẽ dạy những gì

 Phiếu báo giảng:

Phiếu báo giảng và phân công giảng dạy Phòng đào tạo gởi cho các khoa Trưởng khoa đăng ký báo giảng bao gồm các dữ liệu :

- Năm học

- Học kỳ

- Lớp/khóa

- Số sinh viên

- Số tuần học từ tuần đến tuần

- Số tuần thi từ tuần đến tuần

- Số tuần thực từ tuần đến tuần

- Tên môn học

- Tổng số tiết

- Bài tập lớn

- Đồ án

- Số tiết thí nghiệm

- Địa điểm học

- Họ tên giáo viên

- Chức danh

- Ghi chú

Sau khi nhận được phiếu này, trưởng các khoa phải đăng ký phiếu báo giảng Ghi đầy đủ các thông tin còn chưa được đăng ký trong lần trước : họ tên giáo viên, chứïc danh, và sau đó gởi về cho Phòng đào tạo

III.4.Xây dựng các mẫu báo cáo, giấy báo

Mẫu báo cáo gồm có :

 Bảng kế hoạch học tập

 Thời khóa biểu

Mẫu báo cáo chi tiết :

 Kế hoạch học tập cho từng lớp

 Kế hoạch học tập cho từng khóa

 Thời khóa biểu cho từng lớp

 Thời khóa biểu cho từng khóa

 Phân công giảng dạy cho các giáo viên theo các lớp

 Phân công giảng dạy cho từng giáo viên trong kỳ