THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ I HÀ TĨNH

- Tổng hợp khối lượng thực hiện các công trình, kết hợp với định mức thicông nọi bộ hàng quý kết hợp với phòng kế toán quyết toán chi phí vật tư, máy cáccông trình Đội thi công.. Xuất ph

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG

TY XÂY DỰNG SỐ I HÀ TĨNH

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng số I_Hà Tĩnh

Công ty xây dựng số I_Hà Tĩnh được thành lập vào ngày 6 _1_1999 theo quyết định của sở xây dựng Hà Tĩnh Trụ sở chính của công ty ở số 237 đường Nguyễn Công Trứ, thị xã Hà Tĩnh NgoàI ra công ty còn có mười sáu đơn vị trực thuộc là các đội xây dựng và một lò nung gạch Công ty có hơn ba trăm cán bộ công nhân viên Về cơ sở hạ tầng:Công ty có một tòa nhà ba tầng làm trụ sở chính,sáu máy xúc ,năm máy ủi,hai máy nạo,vét,muời hai chiếc xe ben…

Nhiệm vụ của công ty khi được thành lập là xây dựng các công trình công cộng,tư nhân,các công trình giao thông,mặt bằng,trên toàn quốc…

Công ty xây dựng số I Hà Tĩnh là đơn vị mới thành lập của sở xây dựng Hà Tĩnh Trong những năm qua, Đảng bộ đã quán triệt chủ trương chính sách của đảng,pháp luật của nhà nước, các quy chế quy định của cấp trên định hướng phát triểnđúng đắn, đẩy mạnh xây dựng bản trong đó xây dựng công trình dân dụng là chủyếu, phát triển giao thông đường bộ với quy mô tương đối

Công ty xây dựng số I Hà Tĩnh là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân tronghoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập, hoạt động theo pháp luật ViệtNam Mọi hoạt động kinh doanh thực hiện theo chứng chỉ hành nghề do Bộ xâydựng cấp và đăng kí kinh doanh do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp Về việc làm;Công ty tự khai thác và tìm kiếm là chủ yếu, cón một tỷ trọng nhỏ công việc là do

sở xây dựng Hà Tĩnh giao cho công ty giao cho Có thể nói việc làm hàng năm củacông ty tương đối ổn định và tăng qua các năm Các khoản nộp ngân sách cho

Nhà nước và cấp trên đều được thực hiện đầy đủ Đối với người lao động Công tykhông ngừng đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, từng bước củng cố nơi

ăn ở, nơi làm việc, thu nhập bình quân của người lao động trong Công ty tăng quacác năm

II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG

- Phòng kinh tế kế hoạch (gồm có ban Tổ chức - Lao động)

- Phòng kỹ thuật thi công (gồm có ban Vật tư - Xe máy)

- Phòng kế toán tài chính

-16 đội thi công

Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc, phó giám đốc kỹ thuật và phó Giám đốc

chính trị Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế

độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm trước cấp trên về công ty và đại diện chomọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật Các phó giám đốc có tráchnhiệm quản lý và tham mưu cho giám đốc về các công việc chung của Công tythuộc quyền hạn và chức năng được giao của mình

Giám đốc

P Giám đốcKỹ thuật P Giám đốcChính trị

Phòng Kinh tế Kế PhòngKỹ thuật Thi công hoạch Phòng Tàivụ PhòngChính trịPhòng Hành chính

Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 4 Đội XD số 5 Đội XD số 6

Phòng Kinh tế - Kế hoạch:

- Có chức năng tiếp thị tìm việc làm, xác định các dự án đầu tư, liên doanh,liên kết phát triển sản xuất kinh doanh

- Đấu thầu, nhận thầu các công trình

- Công tác hợp đồng kinh tế sản xuất kinh doanh

- Công tác đầu tư xây dựng

- Lập và quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị và kếhoạch giao cho các đơn vị trực thuộc công ty

- Lập, thiết kế, tổ chức thi công nghiệm thu bàn giao công trình phối hợp vớiphòng kế toán tài chính thanh quyết toán công trình

- Tổ chức thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo cấp trên.

- Quản lý biên chê xây dựng lực lượng chính sách quân số, công tác đào tạobồi dưỡng công nhân

Phòng Kỹ thuật - Thi công:

- Thường xuyên theo dõi, bám sát tiến độ thi công các công trình do đội thựchiện

- Nghiên cứu các tiến bộ khoa học công nghệ áp dụng vào thi công các côngtrình

- Kết hợp với kỹ thuật các đội lập ra biện pháp tổ chức thi công khoa họcphù hợp với điều kiện từng công trình, từng Đội

- Hàng tháng kết hợp với các phòng có liên quan đi nghiệm thu thanh toánkhối lượng thi công công trình thực hiện

- Tổng hợp khối lượng thực hiện các công trình, kết hợp với định mức thicông nọi bộ hàng quý kết hợp với phòng kế toán quyết toán chi phí vật tư, máy cáccông trình Đội thi công

- Tổ chức thực hiện các chế độ quy định và quản lý sử dụng trang thiết bị xemáy vật tư trong công ty

Phòng Kế toán - Tài chính:

- Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty

- Khai thác và sử dụng nguồn vốn, kinh phí phục vụ sản xuất kinh doanh vàhoạt động của công ty, quản lý và sử dụng bảo toàn phát triển nguồn vốn

- Tổ chức thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê các chế độ về công tác tàichính đối với doanh nghiệp

- Thực hiện chế độ báo cáo công tác tài chính với cấp trên và các cơ quanchức năng nhà nước có liên quan.

- Kết hợp với phòng Kỹ thuật - Thi công và Kinh tế - Kế hoạch tham giathanh quyết toán chi phí các công trình của Đội thực hiện

kế toán, thống kê, đội ngũ kỹ sư chuyên ngành và công nhân lao động trực tiếp

Dưới các đơn vị thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất của công trìnhtheo quý cuối quý thực hiện lập báo cáo tổng hợp các giấy tờ chứng từ có liên quanbáo cáo lên công ty

Thực hiện quản lý về mọi mặt hoạt động dưới đội như tính lương, tiền thuêcông nhân, quản lý trang thiết bị máy móc

Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Công ty xây dựng số I _Hà Tĩnh là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vừxây lắp (xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi) nên đặc điểm sảnphẩm cũng như quy trình công nghệ giống như mọi doanh nghiệp khác kinh doanhtrong ngành

III TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

1 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty

Công ty xây dựng số I_Hà Tĩnh là một doanh nghiệp hoạt động sản xuấtkinh doanh trong lĩnh vực xây lắp do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũngnhư tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình Xuất phát từ đặc điểmcủa ngành xây lắp đó là công trình thường là đơn lẻ hoặc có thể là một nhóm cácông trình, hạng mục công trình chính điều này đẫn đến phương pháp tập hợp chiphí và tính giá thành sản phẩm của công ty xây dựng số I_Hà Tĩnh đang áp dụng

đó là phương pháp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Trongtrường hợp công trình có thời gian kéo dài thì thường tập hợp chi phí cho từngphần công việc hoàn thành theo từng quý, năm dựa trên cơ sở đó để tính giá thànhcho sản phẩm cuối cùng khi công trình được hoàn thành, nghiệm thu bàn giaothông qua việc lập phiếu tính giá thành của từng công trình

2.Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng

Xuất phát từ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty xây dựng số I_Hà Tĩnh mà

tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được phân thành haicấp đó là cấp Công ty và cấp đội sản xuất Cụ thể; Công ty, sau khi nhận thầu cáccông trình, đội ngũ kỹ thuật của phòng Kinh tế Kế hoạch sẽ bóc tách lại toàn bộkhối lượng thi công thực tế của công trình theo đơn thầu và bản vẽ thiết kế áp dụngđịnh mức thi công nội bộ của công ty Sau đó giao cho các đội tổ chức thi công ở

cấp đội xây dựng sẽ tiến hành tập hợp các khoản chi phí cho công trình thi công,hàng tháng, hàng quý lập báo cáo gửi lên công ty kèm theo các chứng từ gốc bảngtổng hợp chứng từ gốc để tiến hành xét duyệt quyết toán cho các khoản chi phíphát sinh.

Tại công ty hàng quý nhận báo cáo kế toán của các đội tiến hành tập hợp vào

sổ sách của công ty sau khi quyết toán những khoản mục chi phí hợp lý để đưa vàokhoản mục chi phí cho công trình đó theo mỗi tiến độ thi công các công trình từ đó

có sự chỉ đạo điều chỉnh kịp thời của mỗi giai đoạn kế toán của công ty tiến hànhkhoản chi phí phải trả trứơc phát sinh trên công ty để phân bổ vào giá thành chungđồng thời căn cứ vào biên bản nghiệm thu từng phần của công trình giữa nhà thầu

và chủ đầu tư (hoặc tư vấn giám sát ) kế toán công ty hạch toán chi phí SXKD dởdang có thể là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh (không có chi phí dở dang) hoặc

có thể không bằng toàn bộ số phát sinh (có chi phí dở dang )

Xuất phát từ thực tế trên công ty tiến hành mở sổ sách kế toán hạch toántheo hai cấp, cấp đội và cấp công ty thông qua tài khoản vãng lai

a Hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

* Cấp đội xây dựng:

Căn cứ vào các phiếu xuất NVL kế toán đội tổng hợp toàn bộ phát sinh trong

kỳ và ghi nợ tài khoản chi phí chờ phê duyệt 1361 (chi phí NVL) chi tiết theo tứngcông trình Cuối mỗi quý kế toán đội tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trên tàikhoản 1361 báo cáo về công ty để quyết toán

Khoản mục chi phí NVL trực tiếp tại công ty bao gồm các nguyên vật liệuphục vụ cho xây dựng như sắt, thép, sỏi, đá, cát, ximăng, nhựa đường, sơn phụgia

* Cấp công ty:

Cuối mỗi quý, căn cứ vào hạn mức vật tư đội được hưởng (theo từng côngtrình, hạng mục công trình), đã được Ban vật tư tính toán dựa trên khối lượng côngviệc thực tế hoàn thành (có các biên bản nghiệm thu khối lượng nội bộ giữa Đội thicông và Công ty) và quyết định phê duyệt quyết toán chi phí nguyên, vật liệu trựctiếp của Giám đốc Công ty Phòng Kế toán tài chính sau khi kiểm tra tính hợppháp, hợp lệ của chứng từ tiến hành định khoản:

Công ty XD số I_Hà tĩnh Bảng tổng hợp xuất vật liệu

Kế toán căn cứ vào bảng kê xuất vật tư, kèm theo chứng từ gốc lập chứng từghi sổ:

Đơn vị: Đội XD số 5 Chứng từ ghi sổ Số:145

01 01/10 Hoàn ứng tiền mua v.tư cho

02 01/10 Xuất kho nguyên vật liệu 152 445.555.221

02 01/10 Mua đá trực tiếp của người

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Tại công ty xây dựng số I_Hà Tĩnh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí công trình, do đó vấn đề đặt ra với công ty

là phải hạch toán đúng, đủ và kịp thời nhằm thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên theo phương pháp chức danhcăn cứ vào nghị định 28/CP của chính phủ mức lương tối thiểu phải đảm bảo mứclương tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ (lương cơ bản) để tính Ngoài ra do đặcđiểm tổ chức quản lý, hạch toán chi phí của công ty là tiến hành giao khoán ghi phícho các đội SX các đội có trách nhiệm về quản lý và hạch toán chi phí theo địnhmức của công ty do vậy dưới các đội không thành lập tổ đội công nhân SX trựcthuộc mà tiến hành thuê nhân công trực tiếp bên ngoài khi có công trình

- Lương đơn vị: Bao gồm các cán bộ CNV thuộc công ty, đội như nhân viên

kỹ thuật, bảo vệ, kế toán, thống kê, thủ kho, thợ máy bộ phận này được hưởnglương theo chức vụ nghề nghiệp, thâm niên công tác và thực hiện công việc chủyếu là quản lý vệ mặt diều hành sản xuất chung Theo cách hạch toán lương tại đơn

vị Dưới các đội chỉ có trách nhiệm theo dõi ngày công, thời gian làm việc của bộphận này hàng tháng gửi lên công ty từ đó làm cơ sở để công ty tính lương và cáckhoản trích theo lương cho bộ phận này

- Tiền công thuê ngoài (Thông thường là lao động trực tiếp): Bao gồm tiềncông trả cho người lao động phổ thông thuê ngoài của đội (công nhân XD, thuênhân công san lấp mặt bằng, phá dỡ công trình ) với bộ phận này thường áp dụnghình thức trả theo khối lượng công việc hoàn thành, hợp đồng thuê khoán gọn bênngoài với mức khoán gọn dựa vào khối lượng phần công việc Mức tiền công này

phụ thuộc vào mức giá nhân công của từng địa phương và đặc điểm của từng côngviệc

Để tập hợp chi phí tiền lương trực tiếp kế toán đội ghi vào bên nợ của tàikhoản 334

Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán thẳng cho từng công trình hạngmục công trình

- Với bộ phận lương đơn vị hàng tháng được tính theo phương thức:

Tiền lương =(lương tối thiểu x hệ số lương) + thâm niên + lương chức vụ + chênhlệch (nếu có)

Cuối tháng nhân viên kế toán đội căn cứ vào mức lương lập bảng danh sáchlương và phân phối cho nhân viên làm hai kỳ:” Tạm ứng lương kỳ1 “ và “Trảlương kỳ “ Tổng số tiền được tính như sau:

- Với lực lượng nhân công thuê ngoài: Sau khi thoả thuận về đơn giá ngàycông, khối lượng công việc Đội trưởng đội xây dựng tiến hành ký hợp đồng thuêngoài với nhóm trưởng của nhóm đó hoặc cá nhân Khi kết thúc công việc căn cứvào khối lượng công việc hoàn thành đội trưởng nhân viên kỹ thuật đứng ranghiệm thu, thanh toán như hai bên thoả thuận trên hợp đồng sau đó xác nhận trênbản hợp đồng Kế toán làm nhiệm vụ bóc tách phần nhân công trực tiếp thuê ngoàinày để ghi sổ kế toán và hàng quý tập hợp số phát sinh kèm theo biên bản thanhtoán (thanh lý hợp đồng) đề nghị các phòng ban chức năng công ty quyết toán

Hàng quý căn cứ vào bảng chấm công với tổng tiền công kế toán đội cuốiquý tập hợp ghi vào các sổ kế toán có liên quan (Sổ chi tiết tiền mặt, chứng từ ghisổ ) gửi lên công ty để phân bổ cho các khoản mục chi phí nhân công trực tiếptrong giá thành các công trình

Với bộ phận thuê khoán ngoài dựa trên hợp đồng thuê khoán ngoài, biên bảnnghiệm thu khối lượng hoàn thành trong kỳ Kế toán tính được tổng tiền thuê ngoài

để lập chứng từ ghi sổ, tập hợp vào cuối quý tính chi phí nhân công cho từng côngtrình

Cuối quý kế toán đội phải có trách nhiệm gửi toàn bộ chứng từ, sổ chi tiếtphát sinh chi phí phí nhân công trực tiếp tập hợp cho từng công trình lên các phòngban chức năng (Ban tổ chức lao động) công ty tiến hành quyết toán

* Cấp Đội XD:

- Hạch toán tiền lương đối với lao động trực tiếp thuộc biên chế của Đội:Hàng tháng kế toán đội căn cứ vào bảng tính lương quốc phòng do Ban tổchức lao động tính dựa vào bảng chấp công của từng công trường tiến hành cấpứng cho công nhân viên:

- Đối với tiền nhân công thuê ngoài kế toán căn cứ vào hợp đồng thuê nhâncông, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoán thành, biên bản thanh lý làm

cơ sở thanh toán tiền lương cho đối tượng này:

Đơn vị: Công ty XD I_HT Chứng từ ghi sổ số :345

Người lập Kế toán trưởng

Khi đã lập xong chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi số theo trình tự quy định:

c Hạch toán chi phí máy thi công:

Công ty xây dựng số I tiến hành đầu tư mua sắm máy móc thi công phục vụcông tác xây dựng Máy móc có sự luân chuyển giữa các đội thi công để phục vụcông việc xấy dựng một cách thích hợp như vậy công ty trao quyền quản lý máythi công cho các đội xây dựng trực thuộc hàng quý có trách nhiệm gửi chi tiết lênban Xe máy -Vật tư công ty

Trong tháng, quý đội máy phục vụ các công trình khác nhau do vậy vấn đềhạch toán chính xác các khoản chi phí phát sinh cho các khoản chi phí máy thicông phục vụ tốt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất thực sự cần thiết

Máy thi công ở công ty xây dựng số I bao gồm các loại sau: Máy trộnbêtông 320 lit, Máy LUSKAI KD110, Máy ủi KOMASU, Máy xúc KOBECO

Trong tháng bộ phận kỹ thuật, chỉ huy công trường có nhiệm vụ kiểm tra xemáy, tập hợp chi phí có liên quan tới máy móc thi công như chi phí nhiên liệu xăngdầu, tiền lương công nhân lái máy và các khoản trích theo lương, chi phí khác nhưkhấu hao máy móc thi công, chi phí trích trước sửa chữa lớn nhỏ, chi phí dịch vụmua ngoài

- Chi phí vật liệu máy thi công:

Hàng ngày khi sử dụng máy thi công công trình các khoản chi phí xăngdầu cho máy thi công được báo từ bộ phận vật tư xe máy của từng tổ đội thicông Đội có trách nhiệm tự lo khoản mua nhiên liệu bằng tiền tạm ứng hoặc tiềnmặt có từ quỹ đội Chi phí phát sinh cho máy thi công của công trình nào đượchạch toán trực tiếp vào công trình đó sau đó kế toán đội có trách nhiệm tập hợpchứng từ sổ sách liên quan và vào sổ kế toán Cuối tháng, quý báo cáo lên ban vật

tư xe máy công ty để làm căn cứ xác định khoản mục chi phí máy thi công và tínhgiá thành khi công trình hoàn thành

Hàng ngày dựa trên hoá đơn chứng từ mua nguyên vật liệu cho máy thi công

kế toán đội tiến hành tập hợp ghi chứng từ ghi sổ

- Tiền lương công nhân:

Hàng tháng cắn cứ vào bảng tính lương, các khoản trích theo lương do Ban

tổ chức lao động tiền lương tính cho công nhân trực tiếp sử dụng máy, kế toán độitiến hành tập hợp và lập chứng từ ghi sổ