Quản trị mua sắm vật tư của Công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông

Kết quả đã làm được gồm: xây dựng được các nội dung quản trị mua sắm vật tư tương đối cơ bản và đầy đủ, xây dựng được mạng lưới các nhà cung cấp rộng khắp miền bắc, trình độ năng lực n[r]

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

”Công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông được thành lập năm 2012, là doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng công trình hạ tầng giao thông, với mong muốn tham gia đóng góp vào hoạt động xây dựng hệ thống hạ tầng giao thông hiện đại cho đất nước.”Trong xu thế toàn cầu hóa và tự do kinh doanh hiện nay, công ty đang chịu sự cạnh tranh gay gắt và ngày càng khốc liệt của thị trường Ngoài việc phải cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước thì áp lực cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài ngày càng tăng lên Điều này đã tạo ra thách thức rất lớn với công ty, đòi hỏi để tồn tại và phát triển được công ty phải nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng được yêu cầu xây dựng công trình hoàn thành đảm bảo chất lượng tốt, tiến

độ thi công nhanh, thi công phải đảm bảo sức khỏe, an toàn và môi trường, với chi phí cạnh tranh mà vẫn phải đảm bảo hiệu quả Để thực hiện được phương hướng phát triển công ty giai đoạn 2016 – 2020, ngoài việc phải nâng cao năng lực nhân sự, tài chính, công nghệ thiết bị, thì nâng cao năng lực quản trị mua sắm vật tư là yếu tố rất quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

Thực tế thực hiện trong những năm vừa qua, công tác quản trị mua sắm vật tư đã

cơ bản đáp ứng được các yêu cầu, đóng góp quan trọng vào thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, công tác quản trị mua sắm vật tư của công ty vẫn còn nhiều hạn chế, chủng loại vật tư mua về vẫn còn chưa đúng yêu cầu, chất lượng vật tư không đạt yêu cầu còn ở tỷ lệ cao, số lượng vật tư chưa đủ, nhiều thời điểm thiếu tính đồng bộ, tiến độ cung cấp còn chậm đặc biệt là những thời điểm phải tăng cường đẩy nhanh tiến độ, giá thành và điều kiện thanh toán bị sai lệch nhiều so với kế hoạch của công ty đặt ra.”Điều này đã ảnh hưởng rất lớn đến kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng đáp ứng các yêu cầu của Chủ đầu tư/ Khách hàng về chất lượng, tiến độ, hiệu quả và xây dựng uy tín của công ty.”Với ý nghĩa to lớn và vai trò quan trọng của công tác quản trị mua sắm vật tư, là một người lãnh đạo của Công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành

Đông,”Tôi xin lựa chọn nghiên cứu đề tài “Quản trị mua sắm vật tư của Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Xây dựng Thành Đông” làm luận văn thạc sỹ, với mong muốn góp

phần vào sự phát triển bền vững của công ty

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu:

Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và phân tích thực trạng, luận văn đề xuất giải pháp mới mục đích thực hiện tăng cường quản trị mua sắm vật tư của công ty cổ phần kỹ thuật

và xây dựng Thành Đông

Nhiệm vụ nghiên cứu:

Xuất phát từ mục đích nghiên cứu, nhiệm vụ nghiên cứu của luận văn cụ thể như sau:

- Tổng hợp lý luận cơ bản về quản trị mua sắm vật tư của doanh nghiệp ngành xây dựng ”

- Nghiên cứu phân tích thực trạng quản trị mua sắm vật tư của công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông Qua đó có những đánh giá nhận xét về kết quả đạt được, những mặt còn tồn tại, hạn chế và nguyên nhân của hạn chế yếu kém

-”Trên cơ sở phương hướng phát triển của công ty đến năm 2020 trong điều kiện kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế và những mặt hạn chế, đề xuất giải pháp nhằm tăng cường công tác quản trị mua sắm vật tư của Công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông.”

3 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu,”kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, tóm tắt thì luận văn gồm có 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về quản trị mua sắm vật tư của doanh nghiệp ngành xây dựng Chương 2: Thực trạng quản trị mua sắm vật tư của Công ty cổ phần kỹ thuật và

xây dựng Thành Đông

Chương 3: Phương hướng và giải pháp tăng cường quản trị mua sắm vật tư của Công ty cổ phần kỹ thuật và xây Dựng Thành Đông

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ MUA SẮM VẬT TƯ

CỦA DOANH NGHIỆP NGÀNH XÂY DỰNG

Đưa ra cơ sở lý luận về quản trị mua sắm vật tư Trong chương này, học viên sẽ nghiên cứu khái niệm, vai trò, ý nghĩa của quản trị mua sắm vật tư

Nội dung của quản trị mua sắm vật tư bao gồm: lập kế hoạch mua sắm vật tư; tổ chức thực hiện mua sắm vật tư ( bao gồm tìm kiếm nguồn vật tư, so sánh đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán vật tư, lập đơn hàng, giao nhận và kiểm tra hàng hóa, nhập kho và xuất kho sử dụng theo nhu cầu, hoàn thiện hồ sơ thanh toán và thanh toán cho nhà cung cấp);”kiểm tra kiểm soát hoạt động mua sắm vật tư; đánh giá và điều chỉnh hoạt động mua sắm vật tư

Để hoạt động mua sắm vật tư đạt hiệu quả cao,“các nhà quản trị không chỉ hiểu rõ

về qui trình mua sắm vật tư mà cần nắm rõ các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị mua sắm vật tư.”Về nhân tố ảnh hưởng, có 2 nhóm nhân tố đó là nhân tố bên trong doanh nghiệp gồm:“chiến lược phát triển nhà cung cấp; trình độ phát triển nguồn nhân lực; nguồn lực tài chính; trình độ phát triển công nghệ thiết bị; hệ thống quản trị của doanh nghiệp và nhóm các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp gồm: môi trường kinh tế; môi trường chính trị, luật pháp; môi trường tự nhiên; môi trường khoa học và công nghệ; thị trường và quan hệ khách hàng; nhà cung cấp.”Khi phân tích các nhân tố này, học viên sẽ xác định rõ tác động của từng nhân tố tới hoạt động quản trị mua sắm vật tư của doanh nghiệp ngành xây dựng.“Các nội dung này sẽ là cơ sở lý luận để nghiên cứu thực trạng quản trị mua sắm vật tư của công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông ở Chương 2.”

Luận văn đã nêu đặc điểm của công ty về:”chức năng nhiệm vụ, nguồn nhân lực,”năng lực tài chính, tài sản vật chất và xe máy thiết bị của công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông.”

Đi vào phân tích thực trạng quản trị mua sắm vật tư của công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông học viên đã phân tích làm rõ thực trạng dựa trên 3 nội dung: ”

Thứ nhất, phân tích các đặc điểm của công ty và môi trường vĩ mô đã ảnh hưởng

đến thực trạng quản trị mua sắm vật tư của công ty ra sao

Thứ hai, trình bày và phân tích đánh giá thực trạng quản trị mua sắm vật tư dựa

trên kết quả hoạt động quản trị mua sắm vật tư giai đoạn 2012 – 2015 và kế hoạch năm

2016

Thứ ba, phân tích đánh giá thực trạng các nội dung quản trị mua sắm vật tư của

công ty bao gồm: lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra kiểm soát và đánh giá điều chỉnh hoạt động mua sắm vật tư

Dựa trên những phân tích của 3 nội dung trên, học viên đánh giá về kết quả đã đạt được, nêu lên hạn chế và nguyên nhân hạn chế:

Kết quả đã làm được gồm: xây dựng được các nội dung quản trị mua sắm vật tư tương đối cơ bản và đầy đủ, xây dựng được mạng lưới các nhà cung cấp rộng khắp miền bắc, trình độ năng lực nhân sự của bộ phận mua sắm vật tư đã thực hiện được đủ các yêu cầu của công tác quản trị mua sắm vật tư, kết quả mua sắm vật tư đã đảm bảo được cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Hoạt động quản trị mua sắm vật tư cũng còn nhiều các hạn chế: trong công tác lập

kế hoạch mua sắm còn chưa chính xác, sử dụng định mức vật tư chưa phù hợp, chưa có phân cấp mua sắm cụ thể giữa bộ phận mua sắm với công trường, cập nhật kế hoạch điều chỉnh còn chậm; công tác lựa chọn nhà cung cấp còn chưa thực chất, thiếu tính cạnh

tranh, tiêu chí đánh giá còn chưa đầy đủ; hoạt động kiểm tra kiểm soát và đánh giá điều chỉnh chưa được thực hiện thường xuyên bài bản, chủ yếu là mang tính giải quyết tình huống

Nguyên nhân chủ quan của những hạn chế là: chưa có chiến lược sản xuất kinh doanh chính thức được ban hành nên thiếu cơ sở để xây dựng chiến lược phát triển nhà cung cấp; nguồn nhân lực còn thiếu về số lượng và yếu về chất lượng; nguồn lực tài chính còn yếu, công nghệ thiết bị phục vụ sản xuất còn thiếu về số lượng và tỷ lệ xe máy thiết bị cũ có chất lượng không tốt chiếm tỷ trọng lớn; công nghệ và phần mềm phục vụ quản lý chưa được đầu tư bài bản và chưa đáp ứng được yêu cầu

Nguyên nhân khách quan là: thị trường khách hàng của công ty còn bấp bênh, việc làm mang tính thời vụ; Nhà cung cấp thiếu tính chuyên nghiệp, mang tính đánh quả, cục

bộ địa phương và chưa có bề dày hợp tác; kinh tế vĩ mô có nhiều biến động về giá cả của dầu mỏ và tỷ giá; chính sách pháp luật thay đổi liên tục; chịu nhiều ảnh hưởng của đặc điểm khí hậu và điều kiện tự nhiên của địa phương nơi sản xuất, thi công

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ MUA SẮM VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ XÂY

Căn cứ vào mục tiêu và định hướng phát triển của”công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông đến năm 2020 và các nguyên nhân của những hạn chế trong quản trị mua sắm vật tư của Công ty được đề cập ở chương 2, học viên đưa ra các giải pháp nhằm tăng cường công tác quản trị mua sắm vật tư gồm các giải pháp sau:

Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, trong đó chú trọng đến việc xác định lại định mức hao hụt vật tư thực tế để tính nhu cầu khối lượng vật tư cần cấp cho chính xác, phân cấp thực hiện mua sắm những vật tư phụ, có giá trị nhỏ cho công trường tự thực hiện, cần thực hiện dự báo biến động giá cả vật tư để có thông tin kịp thời điều chỉnh kế hoạch mua sắm

Lựa chọn tối ưu nhà cung cấp và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa việc đánh giá lựa chọn nhà cung cấp bằng cách bổ sung thêm 3

tiêu chí đánh giá là: thâm niên hợp tác, uy tín thương hiệu của nhà cung cấp và thái độ hợp tác, các chính sách ưu đãi

Nâng cao trình độ năng lực nhân sự cho bộ phận mua sắm vật tư với trọng tâm là:

bổ sung nhân sự cho đủ số lượng theo nhu cầu công việc, đào tạo nâng cao để đủ trình độ năng lực đáp ứng được yêu cầu công việc và thực hiện đánh kết quả làm việc nhằm tạo động lực làm việc

Nâng cao năng lực tài chính của công ty để có đủ nguồn tài chính cho nhu cầu mua sắm vật tư nhằm nâng cao hiệu quả mua sắm vật tư ”

Nâng cao trình độ năng lực xe máy thiết bị thi công nhằm nâng cao tính chủ động

và năng suất hoạt động đảm bảo kế hoạch sử dụng vật tư cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ”

Đầu tư thiết bị công nghệ, phần mềm chuyên dụng hỗ trợ công tác quản trị mua sắm vật tư nhằm đảm bảo tính chính xác, đồng bộ thông tin quản lý, trực tuyến hệ thống quản lý nhằm nâng cao hiệu quả quản trị mua sắm vật tư

Tuy nhiên do trình độ, kinh nghiệm và thời gian còn hạn chế nên mặc dù đã cố gắng nhưng luận văn không thể tránh được những thiếu sót Vì vậy, học viên rất mong nhận được sự đóng góp quí báu từ các Thày Cô để luận văn được hoàn thiện hơn

KẾT LUẬN

Công tác quản trị mua sắm vật tư là một vấn đề rất quan trọng cần quan tâm giải quyết tốt đối với ban lãnh đạo các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông nói riêng Để hoàn thành được mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh đến năm 2020 của công ty ngoài các vấn đề quan trọng về nguồn nhân lực, nguồn tài chính, công nghệ thiết bị, hệ thống quản trị thì hoạt động quản trị mua sắm vật tư là rất quan trọng, vì chất lượng và giá trị vật tư được chuyển hết vào chất lượng và giá trị của công trình, mà giá trị vật tư trong công trình lại chiếm tỷ trọng bình quân đến hơn 60% tổng giá trị chi phí Việc quản trị mua sắm vật tư đạt được kết quả tốt thì đóng góp tỷ lệ lớn vào thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về đề tài “Quản trị mua sắm vật tư của Công ty cổ phần Kỹ thuật và Xây dựng Thành Đông” Luận văn đã đạt được một số

những kết quả như sau:

Về lý thuyết,”Luận văn đã góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận về vật tư và quản trị mua sắm vật tư tại công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông bao gồm các nội dung như: khái niệm, ý nghĩa,”vai trò của quản trị mua sắm vật tư, các nội dung và tiêu chí đánh giá quản trị mua sắm vật tư và các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị mua sắm vật

tư của doanh nghiệp

Về thực tiễn, qua phân tích thực trạng quản trị mua sắm vật tư của công ty cổ phần

kỹ thuật và xây dựng Thành Đông thì nhìn chung công tác quản trị mua sắm vật tư của công ty đã được thực hiện cơ bản và phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty Bên cạnh những ưu điểm, quản trị mua sắm vật tư của công ty còn nhiều những hạn chế như chất lượng vật tư chưa được đảm bảo, khối lượng vật tư giao còn chưa đủ, còn có những

kẽ hở trong quá trình mua sắm vật tư Luận văn cũng đã đưa ra được một số giải pháp và kiến nghị nhằm tằng cường khắc phục những hạn chế này Trong các giải pháp mà luận văn đưa ra, đều là những giải pháp cụ thể, thiết thực mà có thể thực hiện được ngay để khắc phục các điểm yếu liên quan đến kế hoạch mua sắm vật tư, lựa chọn nhà cung cấp, nâng cao trình độ năng lực nhân sự cho bộ phận mua sắm vật tư, nâng cao năng lực tài chính, nâng cao trình độ công nghệ thiết bị sản xuất, đầu tư sử dụng thiết bị công nghệ và phần mềm vào hoạt động quản trị doanh nghiệp

Trên đây là nội dung cơ bản về lý luận thực tiễn công tác quản trị mua sắm vật tư của công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông Mặc dù các vấn đề nêu trong luận văn không phải là mới nhưng là những vấn đề quan trọng xuất phát từ thực tế cần tháo gỡ

để công tác quản trị mua sắm vật tư của công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng Thành Đông được tăng cường chặt chẽ và hiệu quả hơn.“Hi vọng trong những năm tới, việc tăng cường quản trị mua sắm vật tư sẽ giúp cho công ty phát triển đạt kết quả tốt theo mục tiêu

đề ra