MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NAM CƯỜNG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NAM CƯỜNG 3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NAM CƯỜNG

3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam Cường

Trong điều kiện hiện nay, đối với các doanh nghiệp nói chung Muốn tạo cho mình một vị trí trên thị trường để tồn tại và phát triển thì cần nỗ lực hết mình trên các phương diện như : tổ chức quản lý sản xuất , nhân công tiền lương , giá thành tiêu thụ Và đặc biệt quan trọng là công tác tổ chức nguyên vật liệu chiếm 70-80% trong tổng giá thành sản phẩm vì vậy nguyên vật liệu rất quan trọng Công ty TNHH Nam Cường là công ty chuyên lắp ráp cá động cơ phục vụ cho các nghành công nghiệp, nông nghiệp,vì thế việc tổ chức tốt nguyên vật liệu đối với công ty là rất cần thiết Nó là yếu tố quan trọng cấu thành sản phẩm Cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu

Việc hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu là công việc tương đối phức tạp và tốn nhiều thời gian.Đòi hỏi phải tiến hành thường liên tục theo nhiệm vụ của hệ thống chính sách , chế độ và các chuẩn mực kế toán ban hành của nhà nước

Tuỳ theo điều kiện chung của nền kinh té trong từng thời kỳ và mục tiêu cụ thể của mình mà công ty đề ra phương hướng điều chỉnh cho thích hợp và có lợi nhất

- Phù hợp với cơ chế quản lý kế toán tài chính và chế độ kế toán hiện hành của nhà nước

- Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

- Tạo ra hệ thống sổ sách kế toán gọn gàng , mạch lạc không bị chồng chéo , dễ theo dõi

- Đảm bảo cung cấp thông tin về nguyên vật liệu một cách nhanh nhất kịp thời nhất cho việc ra quyết định quản lý của doanh nghiệp

- Việc hoàn thiện phải kết hợp được kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết , kế toán tài chính với kế toán quản trị

3.2.Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam Cường

Qua thời gian nghiên cứu và thực tập tại công ty TNHH Nam Cường,tuy thời gian có hạn nhưng em đã tiếp xúc và làm việc cùng với ban cán bộ phòng kế toán,

đã vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu và nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty có những ưu điểm sau

- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với hình thức tổ chứ công tác

kế toán và thích hợp với điều kiện của nhà máy là bảo đảm tính thống nhất về phạm vi quản lý , về tổ chức sản xuất quy mô hoạt động

- Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu , công ty sử dụng phương pháp ghi sổ số dư Hình thức này giúp cho kế toán tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa thẻ và phòng kế toán, giảm bớt khối lượng ghi chép kế toán, công việc được tiến hành đều trong tháng

- Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung để hạch toán Đây là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ, hình thức này thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc Tiện lợi cho việc kết chuyển trên máy tính và phân công công tác

- Đặc biệt với đội ngũ kế toán làm việc lâu năm ,có trình độ nghiệp vụ vững chắc ham học hỏ, năng động, luôn có mục tiêu tìm hiểu chế độ kế toán mới nhằm bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ của mình

Tóm lại, qua việc nghiên cứu khái quát chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Nam Cường có thể nhận thấy rằng : Công tác kế toán nguyên vật liệu tương đối nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiẹn hành, phù hợp với yêu cầu của công ty đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn , tính toán phân bổ ,chính xá giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng

Trong bất cứ một mặt nào đó , một hoạt động nào đó , bên cạnh những ưu điểm cũng tồn tại song song với nó là những khuyết điểm đã làm hạn chế ưu điểm Công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty TNHH Nam Cường cũng không tránh khỏi hạn chế nhất định

Qua thời gian thực tập tại công ty trên cơ sở lý luận đã học ở trường kết hợp với thực tế ,em thấy việc đưa ra những ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu nhằm từng bước hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty là rất cần thiết ,no giúp cho công ty hoạt động có hiệu quả hơn Dưới đây là những kiến nghi của em

3.3.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Kiến nghị thứ nhất

Xây dựng một hệ thống danh điẻm thống nhất toàn công ty.Do việc đánh số cũng như quy định về danh điểm trong công ty chưa thống nhất nên việc nên việc kiểm tra đối chiếu và hạch toán cũng như tính giá của kế toán gặp rất nhiều kho khăn Để hạn chế những nhược điểm đó công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm thống nhất toàn công ty

Công ty TNHH Nam Cường nhiệm vụ chủ yếu là lắp ráp do đó nguồn nguyên liệu rất phong phú và đa dạng nhiều chủng loại Vì vậy để hạch toán nguyên vật liệu muốn được chính xác và thuận lợi thì vật liệu phỏ được phân loại một cách khoa học và hợp lý vì vậy công ty cần phải lập sổ danh điểm vật liệu để

mã hoá vật liệu,tiện sử dụng khi áp dụng kế toán máy Danh điểm của cá loại vật liẹu sẽ được sử dụng để ghi vào thẻ kho Sổ chi tiết vật liệu Nhờ vậy công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ thuận tiện hơn, giảm được thời gian cho công tác kiểm kê

Bảng 9

SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU

Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách đơn

vị

đơn giá

Ghi chú

Nhóm Danh điểm Vật liệu

1521

1521-01

1521-02

1522

1523

Nguyên vật liệu chính Chân máy loại S1100A Chân máy loại ZS1110N Chân máy loại ZS1115A

Động cơ chang tong Động cơ gió

Nguyên vật liệu phụ

Linh phụ kiện loại 1125 Linh phụ kiện loại R180N

Nhiên liệu

Xăng A83 Xăng A92

đôi đôi đôi

Chiế c Chiế c

Bộ Bộ

Lít Lít

Kiến nghị thứ hai: về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Hiện nay công ty hạch toán chi tiết vật liệu, chỉ dừng lại ở sổ chi tiết vật liệu mà không lập bảng tài khoản 152,153 cuối tháng (quý) do vậy mới chỉ theo dõi luồng vật tư xuất ra trong tháng thông qua bảng kê xuất nguyên vật liệu,còn với vật liệu nhập kho thì không theo dõi một cách tổng hợp do chưa lập bảng tổng hợp nhập vật liệu Vì sau mỗi quý kế toán mới lập bảng tổng hợp tài khoản

331 để theo dõi những khoản thanh toán với người bán Do đó công ty nên lập

“bảng tổng hợp nguyên vật liêu “ là cần thiết

Bảng 10

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU

Tháng 3 năm 2006

TT Tên, nhãn

hiệu, quy

cach Phẩm

chất vật tư

Tên đơn

vị người cung cấp

Mã số đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá Thành

tiền

1

2

3

Cộng

Sau mỗi kỳ kế toán, kế toán dựa vào bảng tổng hợp nhập, xuất vật liệu để lên bảng “ Bảng tổng hợp nhập- xuất to- tồn vật liệu công cụ dụng cụ”để nắm thông tin về lượng tồn kho của từng vật liệu để có thể cung cấp thông tin kịp thời hco quản lý.Dựa vào bảng này phòng kế toán có thể biết được ký trước nguyên vật liệu còn tồn là bao nhiêu để nhân viên phòng kế hoạch có kế hoach tính toán số lượng vật tư cần mua cho kỳ sau

Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vật liệu được mở trong một tháng , theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị Các giá trị trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn này

có thể đối chiếu với sổ cái tài khoản 152,153

Bảng 11

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP,XUẤT ,TỒN KHO VẬT LIỆU

TT Tên

vật liệu

Tồn đầu tháng

Nhập trong tháng

Xuất trong tháng

Tồn cuối tháng

SL Tiền SL Tiền SL Tiền SL Tiền 1

2

3

Cộng

Kiến nghị thứ ba về phương pháp hach toán tổng hợp vật liệu

Hiện nay công ty căn cứ vào phiếu ddinhj khoản ( Đối với nghiệp vụ nhập)

và bảng phân bổ (đối với nghiệp vụ xuất vật liệu) kết toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được lập theo định kỳ mỗi tháng một lần

Các số liệu trên chứng từ ghí sổ được ghi vào cuối mỗi tháng các nghiệp vụ phát sinh trong tháng được ghi theo từng tài khoản phát sinh, mỗi tài khoản được ghi trên một dòng trong chứng từ

Việc ghi sổ như thế vậy sẽ gặp nhiều khó khăn và độ chính xác không cao, không phản ánh đầy đủ ác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng Trong khi đó

cá nghiệp vụ phát sinh lại nhiều: như nghiệp nhập nguyên vật liệu, nếu các nghiệp vụ nhập được tiến hành cuối tháng sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu chứng từ không tránh được tình trạng gji trùng lặp hoặc bỏ sót Thiết nghĩ để tránh được những sai phạm như trên công ty cần phải tiến hành mở chứng từ ghi sổ hàng ngày để ghi vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mỗi ngày đó

Chứng từ ghi sổ có thể được ghi như sau

Bảng 12

CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 7 tháng 3 năm 2006

Số :

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Mua vật liệu của

công ty jin jang

Trung Quốc

- Trị giá vật liệu

- Thuế GTGT

152 133

331

6.400.000 320.000

Kèm theo chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

(ký,họ tên) (ký,họ tên)

Trong quá trình hạch toán tổng hợp công ty đã không sử dụng sổ đăng ký chứng từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng tổng hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh theo trình tự thời gian ( Nhật ký) Sổ này vừa để đăng ký các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh, quản ly chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bản cân đối phát sinh

Khi đối chiếu với số liệu bảng cân đối phát sinh thì tổng số tiền trên sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất

cả các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh

Vì vậy để quản lý tốt các chứng từ ghi sổ, để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác thì công ty nên sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi

sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng 13

Bộ

Đơn vị

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 2006

Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng

Cộng - Cộng tháng

- Luỹ kế từ đầu quý

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thực hiện chế độ hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự trang trải các chi phí, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đặc biệt là các doanh nghệp tư nhân sự cạnh tranh trên thị trường lại càng gay gắt hơn đòi hỏi sự khoa học trong công tác quản lý phải cao hơn Trong đó công tác hạch toán kế toán là công cụ không thể thiếu được trong hệ thống các công cụ quản lý vốn, tài sản và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời đó là nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của các nghành các lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân

Nhận thức được vai trò quan trọng đó, tổ chức công tác hạch toán kế toán luôn được Công ty quan tâm thích đáng Việc tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán trong đơn vị xẽ cung cấp các thông tin kế toán cho các nhà quản lý xác định phương hướng kinh doanh của doanh nghiệp

Do thời gian và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế báo các tổng hợp của em khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự góp ý kiến của thầy cô và toàn thể cán bộ tại phòng kế toán Công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Sau cùng em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫnâTrương Thanh Hằng cùng toàn thể các cán bộ tại phòng kế toán Công ty TNHH Nam Cường đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội tháng 05 năm 2006

Sinh viên: Nguyễn Thị Út Trang

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thực hiện chế độ hạch toán kinh tế theo

cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự trang trải các chi phí, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đặc biệt là các doanh nghệp tư nhân sự cạnh tranh trên thị trường lại càng gay gắt hơn đòi hỏi sự khoa học trong công tác quản lý phải cao hơn Trong đó công tác hạch toán kế toán là công cụ không thể thiếu được trong hệ thống các công cụ quản lý vốn, tài sản và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời

đó là nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của các nghành các lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân

Nhận thức được vai trò quan trọng đó, tổ chức công tác hạch toán kế toán luôn được Công ty quan tâm thích đáng Việc tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán trong đơn vị xẽ cung cấp các thông tin kế toán cho các nhà quản lý xác định phương hướng kinh doanh của doanh nghiệp

Do thời gian và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế báo các tổng hợp của em khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự góp ý kiến của thầy cô và toàn thể cán bộ tại phòng kế toán Công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn Sau cùng em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫnâTrương Thanh Hằng cùng toàn thể các cán bộ tại phòng kế toán Công ty TNHH Nam Cường đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này