THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT DUY BÌNH. I. Tình hình chung về công tác quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình 1. Tổng quan về doanh nghiệp Công ty TNHH ThươngMại và Kỹ Thuật Duy Bình (tên giao dịch bằng tiếng Anh : Duy Binh Engineering and Trading Co., Ltd) được thành lập ngày 8/10/2001, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102003607 do phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Hai thành viên góp vốn dựng lên công ty là ông Phan Thanh Hải và bà Nguyễn Thị Yến. Vốn điều lệ là 2.500.000.000 đồng . Trụ sở chính của công ty đặt tại 67 Nguyễn Ngọc Nại, phường Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội. Tháng 9/2003, công ty mở thêm một chi nhánh tại Phan Chu Trinh – Tam Kỳ – Quảng Nam. Ngành nghề mà công ty đăng ký kinh doanh: - Sản xuất, buôn bán linh kiện, thiết bị máy xây dựng, chế biến thực phẩm, nông nghiệp; - Sản xuất, buôn bán linh kiện, thiết bị máy móc phục vụ ngành công nghiệp, hoá chất (trừ loại Nhà nước cấm), cấp thoát nước và xử lý nước thải; - Xây lắp các công trình cấp thoát nước và xử lý nước thải; - Dịch vụ tư vấn kỹ thuật, lắp đặt bảo hành các sản phẩm công ty kinh doanh; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá. Đến nay công ty chủ yếu thực hiện nhiệm vụ là buôn bán thiết bị , máy móc và tư vấn khách hàng trên toàn quốc về ngành cấp thoát nước, công nghiệp hoá chất, xử lý nước thải và một số ngành công nghiệp đặc biệt khác, đồng thời công ty cũng là đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá của một số hãng nước ngoài. Kể từ năm 2001 đến nay công ty đã cung cấp thiết bị cho hàng trăm công trình, mỗi công trình trị giá từ 100 triệu đồng đến 300 triệu đồng, đóng góp cho ngân sách nhà nước gần 800 triệu đồng, thu nhập bình quân nhân viên đạt 1,8 triệu đồng một tháng. Dưới sự quản lý của ban giám đốc và sự nỗ lực của toàn bộ nhân viên trong công ty, năm nào công ty cũng làm ăn có lãi, năm sau tăng gấp nhiều lần so với năm trước (lợi nhuận năm 2003 tăng gấp hơn 3 lần so với năm 2002). Chỉ tiêu nộp ngân sách không ngừng tăng lên, đóng góp tích cực cho sự phát triển kinh tế đất nước. Kết quả đó được thể hiện qua các chỉ tiêu cụ thể sau: Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Năm 2001 ( 3 tháng) Năm 2002 Năm 2003 2003/2002 1. Doanh thu 374579268 2610823174 4785905645 183.31% 2. Giá vốn hàng bán 262205487 1836266339 3714091765 202.26% 3. Lợi nhuận trước thuế 1498317 10625801 35111789 330.44% 4. Thuế thu nhập doanh nghiệp 479461 3400256 11235772 330.44% 5. Lợi nhuận sau thuế 1018856 7225545 23876017 330.44% 6. Thu nhập bình quân của người lao động 1500000 1500000 1800000 120% 7. Tỉ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu 0.39% 0.41% 0.73% 180.26% 2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình là đơn vị trung gian giữa người sản xuất là các hãng sản xuất van , bơm nước của Đan Mạch, Nhật, Mỹ, Úc ., sau đó bán lại cho người tiêu dùng trong nước là các công ty xây dựng, công ty nước . Do đó hoạt động kinh doanh của công ty có một số đặc điểm sau: 2.1 Về mặt hàng kinh doanh Các sản phẩm chính mà công ty cung cấp: - Van sử dụng cho ngành cung cấp, xử lý nước sạch, nước thải. - Các loại máy bơm ly tâm phục vụ cho ngành cấp thoát nước, công nghiệp hoá chất, xử lý nước thải và một số ngành công nghiệp đặc biệt khác. - Các loại bơm định lượng hoá chất, thiết bị khử trùng bằng clo. - Bơm hút chân không, bơm gió công nghiệp. - Bơm sử dụng cho ngành cung cấp, xử lý nước sạch, nước thải. - Đồng hồ đo lưu lượng với phạm vi ứng dụng là nước nóng, nước lạnh, dầu, công nghiệp thực phẩm. 2.2. Về mặt thị trường kinh doanh của công ty Địa bàn hoạt động kinh doanh của công ty là các tỉnh, thành phố trong toàn quốc. Đến nay, thị trường mà công ty phát triển được bao gồm Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Thái Bình, Quảng Ngãi, Quảng Nam, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh. Đất nước ta đang bước vào thời kỳ đổi mới, nhiều dự án, công trình được tiến hành nên sản phẩm mà công ty đang kinh doanh có nhu cầu rất lớn từ phía khách hàng. Đó là điều kiện để công ty phát huy tiềm năng triển vọng của mình. Nhưng trong thời kỳ kinh tế thị trường hiện nay công ty cũng gặp phải không ít khó khăn và thách thức. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Là công ty TNHH 2 thành viên mới được thành lập , số lượng nhân viên hiện nay chỉ có 12 người nên công ty tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh theo cấu trúc trực tuyến khiến nhà quản trị có thể điều hành hoạt động kinh doanh một cách nhanh nhạy, linh hoạt, có hiệu quả và kiểm soát hoạt động dễ dàng hơn. Theo hình thức cấu trúc tổ chức này thì người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản trị, mỗi phòng ban bộ phận đều có nhiệm vụ riêng. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình: Đứng đầu công ty là giám đốc Phan Thanh Hải, người đã thành lập công ty. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật và quyết định mọi vấn đề quan trọng nhất của công ty như miễn nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật phó giám đốc, kế toán trưởng và các nhân viên trong công ty. Đồng thời, giám đốc cũng là người điều hành công việc hàng ngày của công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế, tuyển dụng công nhân viên, giải quyết mọi công việc của công ty theo pháp Giám đốc công ty Phó giám đốc Bộ phận h nhà chính tổng hợp Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế toán Bộ phận kỹ thuật Chi nhánh tại Quảng Nam luật và theo điều lệ của công ty.(Bà Nguyễn Thị Yến – thành viên thứ hai thành lập công ty không tham gia vào công việc điều hành công ty). Phó giám đốc Bùi Mạnh Sơn là do giám đỗc miễn nhiệm, có trách nhiệm trợ giúp cho giám đốc trong việc quyết định kế hoạch và chiến lược kinh doanh và quản lý điều hành chi nhánh ở Quảng Nam. • Bộ phận kế toán: do kế toán trưởng Nguyễn Minh Trâm phụ trách. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở công ty và thông qua đó mà kiểm tra, kiểm soát được toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở công ty nhằm giúp cho giám đốc và người quản lý kiểm tra được các biện pháp đang thực hiện và đề xuất được những quyết định kinh tế, những biện pháp quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu hơn. • Bộ phận kinh doanh: Có chức năng theo dõi các dự án về van, bơm, đồng hồ đo nước ., thực hiện việc triển khai bán hàng. Bộ phận kinh doanh còn phải cùng với bộ phận kế toán theo dõi các hợp đồng nhập khẩu. Hiện nay tại trụ sở chính bộ phận này gồm có 2 người. Mỗi người chịu trách nhiệm về một loại sản phẩm chính của công ty. - Chị Phạm Thị Minh Thanh : chuyên theo dõi các dự án về van nước, và triển khai việc bán hàng van AVK. - Anh Nguyễn Đức Thắng: chuyên theo dõi về kinh doanh bơm nước Hai người cùng có nhiệm vụ bán các mặt hàng khác của công ty như đồng hồ, tay quay . • Bộ phận kỹ thuật: do anh Nguyễn Đức Thắng đảm nhiệm: tư vấn cho khách hàng về kỹ thuật, về quy trình hoạt động của sản phẩm van bơm, thực hiện các dịch vụ sửa chữa, lắp đặt sản phẩm cho khách hàng. • Bộ phận hành chính tổng hợp: do chị Phan Thanh Trang đảm nhiệm: trực điện thoại, quản lý trang thiết bị trưng bày tại văn phòng công ty, thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên trong công ty. Sự phân công phần hành công việc trên đây mang tính tổ chức, trong quá trình thực hiện các bộ phận luôn hỗ trợ lẫn nhau, thậm chí một người trong công ty có thể kiêm nhiều công việc. Do số lượng thành viên công ty còn ít nên chưa chia thành phòng ban, không có trưởng phòng hoặc phó phòng mà các nhân viên làm việc trên cơ sở độc lập, tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình áp dụng mô hình kế toán tập trung. Mô hình này có ưu điểm là: đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất trong công tác kế toán, kiểm tra và xử lý thông tin, giúp lãnh đạo chỉ đạo các hoạt động tài chính, phù hợp với quy mô còn nhỏ của công ty. Nhưng mặt khác, mô hình cũng có nhược điểm là tạo khoảng cách không gian và thời gian khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên khó đảm bảo được tính kịp thời của thông tin. Bộ phận kế toán gồm có 6 người gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán tại chi nhánh Quảng Nam, thủ quỹ, thủ kho. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Bộ phận kế toán chịu sự lãnh đạo của giám đốc công ty và chịu sự chỉ đạo, hưỡng dẫn về nghiệp vụ của kế toán trưởng. - Kế toán trưởng Ngô Minh Trâm: chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán chung cho toàn công ty, hướng dẫn và giám sát việc ghi sổ và lập các báo cáo tài chính. Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tham mưu, giúp đỡ cho giám đốc trong việc lập các kế hoạch tài chính cả ngắn, dài hạn và cùng với giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động tài chính của công ty. - Kế toán tổng hợp Trần Thu Hương: + Ghi chép tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vốn . + Theo dõi, ghi chép và kiểm kê các nguồn hàng tồn kho. + Cung cấp các số liệu, thông tin cho việc điều hành kinh doanh như lập các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo số hàng tồn kho cho giám đốc. + Tính toán , phản ánh quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh. + Kế toán tổng hợp còn phải cùng với kế toán trưởng lập các báo cáo tài chính và lập tờ khai thuế nộp cho nhà nước. - Kế toán công nợ Hường: có nhiệm vụ theo dõi và thanh quyết toán các hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng bán hàng. Hàng tháng kế toán công nợ lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng cho giám đốc. Kế toán trưởng Thủ khoKế toán chi nhánhKế toán công nợ Thũ quỹ Kế toán tổng hợp - Kế toán tại chi nhánh Quảng Nam: thực hiện việc ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn tại chi nhánh, thường xuyên báo cáo và gửi số liệu cho kế toán tổng hợp. - Thủ quỹ Phan Thị Thanh Trang: quản lý tiền mặt, và theo dõi tình hình biến động của tiền mặt, thủ quỹ còn kiêm nhân viên hành chính. - Thủ kho Đỗ Quốc Toản: trông coi kho hàng tại128C Đại La, theo dõi tình hình biến động của lượng hàng tồn kho, theo dõi việc nhập hàng việc gia công sửa chữa, và việc xuất hàng bán. Chú Toán đồng thời còn kiêm bảo vệ công ty. Mỗi thành viên trong bộ phận kế toán đều có nhiệm vụ riêng, ngoài ra họ còn phải thực hiện chức năng kiểm tra của kế toán. 2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán. Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức này có những đặc điểm sau: - Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái. - Lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở chứng từ gốc để làm thủ tục ghi sổ kế toán tổng hợp. - Việc ghi chép kế toán tổng hợp và ghi chép kế toán tách rời nhau, ghi theo hai đường khác nhau vào hai loại sổ kế toán là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết là các chứng gốc đính kèm theo các chứng từ ghi sổ đã lập. - Cuối tháng phải lập Bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ cái. Sơ đồ tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty: Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ Cái Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Báo cáo t i chínhà Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ do bộ tài chính ban hành, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Lưu chuyển hàng hoá là hoạt động chủ yếu của công ty và được xây dựng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty. Công tác hạch toán của công ty theo quy định chung nhằm đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán cũng như thuận tiện trong việc kiểm tra, quản lý và phát hiện sai sót, từ đó tìm ra biện pháp khắc phục. III. Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng tại công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình. 1. Phương thức mua hàng Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hoá. Đầu niên độ, căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ của sản phẩm trên thị trường và tiến độ bán hàng của công ty, bộ phận kế toán có nhiệm vụ lập dự thảo cung ứng hàng hoá, sau công ty đặt hàng cho các nhà cung cấp. Hiện nay, nguồn cung ứng sản phẩm cho công ty là các hãng: AVK của Đan Mạch Winston của Xingapo ARITA của Malaysia KSB của Đức JESCO của Đức Trong những năm qua, công ty đã tạo được tín nhiệm đối với khách hàng cũng như thắt chặt được tinh thần hợp tác với các hãng sản xuất nói trên, và được các hãng này uỷ nhiệm là đại lý chính thức, nhưng mua hàng theo hình thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác. Ngoài ra để phục vụ yêu cầu của khách hàng công ty còn mua hàng hoá của một số công ty trong nước. Đối với nhập khẩu trực tiếp công ty thường nhập khẩu theo điều kiện CIF Hai Phong port (hàng của công ty AVK Internetional A/S) và điều kiện EXW Singapore ( hàng của công ty Winston engineering corpn. (pte) ltd) -Điều kiện CIF Hai Phong Port:(viết tắt của thuật ngữ Tiếng Anh là “Cost, Insurance and Freight”, dịch ra Tiếng Việt là “ Tiền hàng, bảo hiểm và cước” được hiểu là người bán giao hàng khi hàng hoá đã qua lan can tàu tại cảng Hải Phòng). Công ty AVK phải trả các phí tổn và cước vận tải cần thiết để đưa hàng hoá tới bến cảng Hải Phòng, nhưng rủi ro mất mát hoặc hư hại đối với hàng hoá, cũng như các chi phí phát sinh thêm do các tình huống xảy ra sua thời điểm giao hàng, được chuyển từ người bán sang công ty. Tuy nhiên, theo điệu kiện CIF công ty AVK còn phải mua bảo hiểm hàng hải để bảo vệ cho người mua trước những rủi ro về mất mát hoặc hư hại đối với hàng hoá trong quá trình chuyên chở. -Theo điều kiện EXW Singapore (viết tắt của thuật ngữ Tiếng Anh “Ex Works” dịch ra Tiếng Việt là giao tại xưởng ở Xingapo có nghĩa là công ty Winston giao hàng khi đặt hàng hoá dưới quyền định đoạt của công ty Duy Bình tại xưởng của công ty Winston, hàng hoá chưa được làm thủ tục thông quan xuất khẩu và chưa bốc lên phương tiện tiếp nhận. Khi công ty nhập hàng với số lượng ít hoặc khó xin được giấy phép nhập khẩu thì công ty uỷ thác nhập khẩu cho Tổng công ty chè Việt Nam, Công ty Nam Sơn. 2. Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng tại công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình. Hàng về kho của công ty phải được kiểm tra khớp đúng về số lượng, chủng loại, quy cách trong hợp đồng. Việc nhập hàng tại kho số 128 Đại La. Tại phòng kế toán hàng hoá mua vào được theo dõi trên tài khoản TK 151 – Hàng mua đang đi đường TK 156 – Giá mua hàng hoá Ví dụ: Ngày 12/11/2003 Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình phát sinh nghiệp vụ mua hàng theo hợp đồng kinh tế số 26 có các hoá đơn số 0256329 từ công ty AVK theo giá CIF, tổng giá mua của hàng hoá là 30 000 ER. Thuế nhập khẩu 30%, thuế GTGT hàng nhập khẩu 10%. Tỉ giá hạch toán đồng ER của công ty là 1 ER=19 000 đồng Việt Nam Tỉ giá thực tế tại ngày 12/11/2003 là 1 ER=19750 đồng Việt Nam Để nhập được lô hàng này, ngày 2/11 công ty đã mở L/c để ký quỹ: -Nợ TK 144 –Thế chấp, ký cược , ký quỹ ngắn hạn Có TK 1122 – Ngoại tệ tại ngân hàng ngoại thương Việt Nam -Có TK 007 – Tiền ER tại ngân hàng ngoại thương Việt Nam Ngày 12/11/2003 hàng đã nhập kho kế toán tổng hợp của công ty Duy Bình đã tiến hành định khoản như sau:(đơn vị 1000 đồng) -Ghi tăng trị giá hàng nhập kho: Nợ TK 1561 (30 00019750): 592 500 Có TK 331 (30 00019000): 570 000 Có TK 413 : 22 500 -Thuế nhập khẩu 30% được tính như sau: Nợ TK1561: (59250030%) 177 750 Có TK 3333: 177 750 -Tính thuế GTGT 10% Nợ TK 133 (592500 + 177750) 10%: 77 025 Có TK33312: 77025 -Chi phí chuyển hàng từ cảng Hải Phòng về kho công ty là 7700000 đồng đã trả bằng tiền mặt, trong đó thuế GTGT là 700000: Nợ TK 1562: 5000 Nợ TK 133: 500 Có TK 111: 5500 Sau đó, kế toán căn cứ vào hoá đơn công ty AVK gửi cho và phiếu nhập kho lập chứng từ ghi sổ: Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 247 Ngày 12 tháng 11 năm 2003 Đơn vị: 1000 đồng TRÍCH YẾU SỐ HIỆU TÀI KHOẢN SỐ TIỀN GHI CHÚ NỢ CÓ 1 2 3 4 5 Nhập kho van AVK 1561 331 570000 Chênh lệch tỉ giá 1561 413 22500 Thuế nhập khẩu 1561 3333 177750 Thuế GTGT hàng nhập 133 33312 77025 Chi phí vận chuyển 1562 111 5000 Thuế VAT được khấu trừ 133 111 500 Cộng 694975 Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Công ty Duy Bình SỔ CÁI Tháng 11 năm 2003 Tên tài khoản: Hàng hoá Số hiệu TK: 156 Đơn vị 1000 đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Số dư đầu tháng 30/11 . 30/11 247 12/11 Nhập kho van AVK 331 570000 30/11 247 12/11 Chênh lệch tỷ giá 413 22500 30/11 247 12/11 Thuế nhập khẩu 3333 177750 [...]... đây công ty sử dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng ở văn phòng công ty bán hàng và trực tiếp thu tiền của khách hàng bằng tiền mặt hoặc tiền gửi 2 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Khi khách hàng chấp nhận đơn chào hàng và báo giá của công ty gửi đơn đặt hàng đến hoặc đến mua hàng thì công việc của kế toán bán hàng tại công ty thực. .. gGTCC Nhập hàng Vinacon ex AMin AHạn h 195 h KT Phúc Hưng APhươn g GTCC Tồn 31/1/0 4 3 11 2 0 2 - 23 Van ren ý 50 Tay quay DN 400 Tay quay DN 250 ĐCMci 11kw4p B3 V Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình 1 Các phương thức bán hàng tại công ty Tiêu thụ là khâu quan trọng nhất trong công tác lựu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Nhận... Theo công thức trên tháng 11/2003 chi phí mua hàng của công ty phát sinh là 5400000 đồng và được phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ là:1960000 đồng Số tiền này được hạch toán vào giá vốn hàng xuất bán Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 632 Có TK 1562 - 19 IV Hạch toán dự trữ hàng hoá tại công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Dự trữ hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp thương. .. khử trùng bằng clo, đồng hồ đo lưu lượng , ở kho 128 Đại La, ở cửa hàng 67 Nguyễn Ngọc Nại và hàng đang đi đường Công việc trông coi hàng hoá ở kho do thủ kho Đỗ Quốc Toán đảm nhiệm, còn việc ghi sổ do bộ phận kế toán đảm nhiệm Khi có hoá đơn, chứng từ về hàng hàng hoá nhập kho, kế toán xuống kho kiểm tra và ghi vào phiếu nhập kho: Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình PHIẾU NHẬP KHO Ngày21 tháng11... ý đến công tác dự trữ hàng hoá Dự trữ hàng hóa phải đạt được 2 mục tiêu: đảm bảo hàng hoá được an toàn và chi phí dự trữ là thấp nhất Hai mục tiêu này nhiều khi có xu hướng ngược chiều và mâu thuẫn nhau Như vậy, để công việc dự trữ của công ty được tốt phải giải quyết được hai vấn đề: lượng đặt hàng là bao nhiêu? và Đặt hàng khi nào? Hàng hóa dự trữ ở công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình bao... phương thức bán hàng mà công ty áp dụng là: Bán buôn: Công ty chủ yếu sử dụng hình thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán Với hình thức này chủ yếu công ty bán cho các khách hàng quen như các công ty thi công (nhà thầu), công ty xây dựng, công ty thương mại Những khách hàng này thường mua với khối lượng lớn, vì vậy công ty áp dụng hình thức ưu đãi như khuyến mại trên giá... người giao hàng: Công ty Minh Quân - Theo .số .ngày .tháng năm 2003 của Nhập tạikho: 128c Đại La Số TT 01 Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã phẩm chất hàng hoá số Đơn vị tính Thiết bộ bị Jesco - Số lượng Theo chứng từ Thực nập 01 Đơn giá Thành tiền 22061925 - 20 chlorinator Cộng 22061925 Khi có hoá đơn chứng từ về hàng hoá xuất kho, kế toán ghi phiếu xuất kho Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Mẫu... doanh: Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Địa chỉ: 67 Nguyễn Ngọc Nại – Thanh Xuân – Hà Nội Hoá đơn chứng từ mua Tên đơn vị, người bán Mã số thuế đơn vị, người bán Mặt hàng 2600108217 Mua bình CL2 Kí hiệu hoá đơn Số hóa đơn Ngày tháng GV/2003 B 033873 04/11/0 3 Công ty Hoá Chất Việt Trì GV/2003 B 003387 5 04/11/0 3 Công ty Hoá Chất 2600108217 Việt Trì Khí CL2 BA/03T 041107 0 05/11/0 3 Cửa hàng. .. đơn vị hàng hoá luân chuyển trong kỳ = Trị giá mua của hàng hoá còn tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng hoá nhập trong kỳ Số lượng hàng hoá còn tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ Sau đó tính trị giá mua của toàn bộ hàng hoá xuất kho trong kỳ cho từng loại hàng hoá: Trị giá mua của hàng hoá xuất kho = trong kỳ  (Số lượng hàng hoá xuất kho trong kỳ  Giá mua bình quân đơn vị) Cuối kỳ, kế toán. .. ghi sổ 180000 Kế toán trưởng - 18 *Hạch toán chi phí thu mua hàng hoá Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác, chi phí thu mua hàng hoá của công ty được theo dõi chủ yếu trên TK 1562 – Chi phí mua hàng Tài khoản này dùng để tập hợp các khoản chi phí mua hàng phát sinh liên quan đến khối lượng hàng mua trong kỳ Chi phí mua hàng của công ty chủ yếu là cước vận chuyển hàng hoá từ cảng về kho, . hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Duy Bình 1. Tổng quan về doanh nghiệp Công ty TNHH ThươngMại và Kỹ Thuật Duy Bình (tên giao dịch. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT DUY BÌNH. I. Tình hình chung về công tác quản lý hoạt