ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HỆ THỐNG THÙ LAO LAO ĐỘNG

2 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty:Biểu 2: 3 – Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: * Theo quyết định của GĐ Công ty xây dựng số 1 ban hành quy chế chứcnăng nhiệm vụ cuả các phòng ban

ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HỆ THỐNG THÙ LAO LAO ĐỘNG:

Lịch sử trưởng thành và phát triển của Công ty luôn gắn liền với sự lớnmạnh của thủ đô Hà nội và các khu công nghiệp lớn phía Bắc qua các thời kỳ củacuộc đấu tranh bao vệ và xây dựng Đất nước

Với tinh thần lao động và sáng tạo dũng cảm Công ty đã góp phần xứngđáng vào sự nghiệp vĩ đại ấy bằng nhiều công trình tiêu biểu Có rất nhiều các côcác chú đã găná bó cả cuộc đời mình bằng những công trình như vậy

40 năm một khoảng thời gian cho sự phát triển của một Doanh nghiệp chưaphải là nhưng đó là quãng thời gian cho cả một con người thì đó là quãng thời đủ

để xuy ngẫm…

40 năm một chặng đường trưởng thành và phát triển Công ty đả trả quanhiều bước thăng trầm trong lịch sử, một trong những bước thăng trầm ấy có thể kểđến là khi Đất nước ta khi khi chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêubao cấp, sang nền kinh tế thị trường đó là một bước ngoặt quan trọng khiến cácDoanh nghiệp gặp nhiều lúng túng, bởi lẽ cơ chế mới có nhiều mới mẻ, mới mẻ vềnhiều mặt như cung cách quản lý, chính sách quản lý lao động và đường nối kinhdoanh, sự mới mẻ này khiến các nhà làm công tác lãnh đạo gặp nhiều khó khănkhông chỉ riêng Công ty mà ngay các Doanh nghiệp khác cũng trong tình trạng

tương tự, điều này dẫn tới một định hướng phát triển không nhất quán và cácDoanh nghiệp lầm vào tình trạng bùng nhùng, không định hướng được một cách rõràng Gần đây nhất là cuộc khủng hoảng tiền tệ Châu á cũng tác động lớn tới hoạtđộng kinh doanh của các Doanh nghiệp, Công ty là một trong những thành viênkhông loại trừ sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng này Những khó khăn là thếvượt trên hết những khó khăn là những thành tích mà Công ty đã đạt được trongnhững năm qua và những thành tích đáng nhớ nhất là được nhà nước khen tặngnhững danh hiệu cao quý.

Huân chương lao động hạng nhất Huân chương lao động hạng nhì Huân chương lao động hạng ba.

Gần đây nhất là đón nhận phần thưởng cao quý của Nhà nước nhân dịp kỉniện 40 năm ngày truyền thống của Công ty xây dựng số1 – Tổng Công ty xâydựng Hà nội(5/8/1958 - 5/8/1998) đó là:

Lá, Công trình Nhà máy bóng đèn Phích nước Rạng đông hay Nhà máy phân lânVăn điển ngoài ra còn những công trình như các trường Đại học, Bệnh viện BạchMai, Nhà Ga Hà nội, Cung văn hóa hữu nghị Việt – Xô, rạp xiếc Trung Ương…”gần đây là những công trình Khách sạn Metropole,trung tâm thương mại Đại Hà đã

được nhận “Huy chương vàng” về chất lượng cao ngành xây dựng, ngoài ra Công

ty còn nhận được nhiều “ Huy chương Vàng ” ở những công trình hiện đại khác

Từ khi Công ty bắt đầu hình thành cho tới nay tên gọi của Công ty có một sốthay đổi là:

Năm 1958 – 1960 có tên gọi là:

CÔNG TY KIẾN TRÚC KHU NAM

Năm 1960 – 1977 có tên gọi là:

CÔNG TY KIẾN TRÚC KHU NAM HÀ NỘI

Năm 1977 – 1982 có tên gọi là:

CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1

Năm 1983 tới nay có tên gọi là:

CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG HÀ NỘI – BỘ XÂY DỰNG

Trên đây mới chỉ sơ lược được một phần nhỏ bé những thành tựu và nhữngcông lao đóng góp vào công cuộc xây dựng của đất nước trong cả chặng đườnglịch sử phát triển và trưởng thành của Công ty , tuy nhiên nó chưa được đầy đủ vàchi tiết nhưng phần nào cũng cho chúng ta hình dung được khá đầy đủ về nhữngthành tích mà tập thể cán bộ công nhân viên Công ty đã đóng góp lớn vào sựnghiệp xây dựng đổi mới của Đất nước ta cũng như những khó khăn vất vả mà thế

hệ các Cô các Chú thế hệ đi trước trong Công ty đã phải trải qua và chúng ta đãđược thừa hưởng những thành tựu đó, không có một lý do gì nếu như hiện nay tậpthể anh chị em các cán bộ công nhân viên Công ty không phát huy được truyềnthống đó để đưa Công ty ngày càng lớn mạnh cả về tầm vóc cũng như công việckinh doanh ngày càng hiệu quả hơn

2 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty:

Biểu 2:

3 – Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

* Theo quyết định của GĐ Công ty xây dựng số 1 ban hành quy chế chứcnăng nhiệm vụ cuả các phòng ban trong Công ty như sau:

1) Chức năng:

Phòng kĩ thuật thi công là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu cho Giámđốc Công ty tổ chức triển khai , chỉ đạo và chụi trách nhiệm về công tác kỹ thuậtthi công, chất lượng, tiến độ, sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoá học kỹ thuật,công nghệ mới, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão Đôn

đóc kiểm tra các đơn vị thi công xây dựng các công trình đảm bảo chất lượng và antoàn lao động theo đúng quy trình quy phạm kỹ thuật…của ngành và Nhà nước(Phòng chụi sự chỉ đạo trực tiếp của Phó GĐ phụ trách kỹ thuật)

2) Nhiệm vụ:

- Giám sát chất lượng kỹ mỹ thuật, an toàn, tiến độ thi công các công trình củatoàn

Công ty

+ Đối với công trình Công ty ký hợp đồng:

Phòng có trách nhiệm tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ thít kế, dự toán, khảosát mặt bằng thi công, lập biện pháp thi công, lập tiến độ tổng thể, tổ chức mặtbằng thi công đồng thời cử cán bộ trực tiếp giám sát, quản lý kỹ chất lượng, tiến độ

an toàn công trình, xử lý kỹ thuật, tham gia giải quyết các công việc phát sinh,tham gia xác định khối lượng thanh quyết toán, lập hồ sơ hoàn công khi kết thúccông trình

+ Công trình Công ty uỷ quyền cho XN ký hợp đồng thi công, phòng cótrách nhiệm theo dõi nắm tình hình về chất lượng, tiến độ, an toàn và đồng thờitham gia sử lý kỹ thuật khi cần thiết

- Tham gia nghiên cứu tính toán các công trình đấu thầu khẳng định tính khả thicủa

công trình, đồng thời tham gia lập phương án dự thầu về các phần tính toán khốilợng công trình, lập biện pháp kỹ thuật và tiến độ thi công, chọn và bảo vệ phương

án tối ưu, đồng thời giám sát việc triển khai thực hiện phương án đó một cáchchính xác

- Khảo sát thiết kế hệ thống điện nước thi công và giám sát khối lượng, chấtlượng, lặp

đặt hệ thống điện nước tại công trình

- Theo dõi số lượng và chất lượng toàn bộ trang thiết bị, xe máy điện nước thicông của

Công ty, kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng sửa chữa, lập kế hoạch điều độ, biện phápvận hành xe máy phục vụ thi công; lập hồ sơ thanh lý các thiết bị cũ, quá liên hạn

sử dụng, không đảm bảo an toàn trình Giám đốc sử lý

- Thu thập thông tin và phổ biến các quy trình quy phạm mới của ngành củaTổng Công

Ty, trong khu vực và thế giới, chọn ra tiêu chuẩn phù hợp cho các đơn vị thực hiện

Và lập các chương trình áp các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ theo

kế hoạch đã xét duyệt

- Chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, chuẩn bị

hồ sơ

trình hội đồng Công ty xét duyệt

- Kết hợp với các đơn vị tổ chức xác định các công trình chất lượng cao, chủ trìlập hồ

sơ đề nghị cấp trên xét duyệt

- Hưỡng dẫn và phổ biến các văn bản của Nhà nước, của ngành, của tổng Công tyvầ

của Công ty vè an toàn lao động, kiểm tra chỉ đạo việc thực hiện an toàn lao độngcủa toàn Công ty

- Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột suất công tac san toàn và huấn luyện định

kỳ đối

với các đơn vị

- Chỉ đạo các đơn vị lập ké haoch mua sắm và cấp các trang thiết bị phòng hộ laođộng

- Lập hồ sơ và đề xuất biện pháp xử lý các vụ việc vi phạm an toàn lao độngtrong Công

ty

- Công tác phòng chống cháy nổ và chống bão lũ :

+ Xây dựng phương án phòng chống cháy nổ của Công ty , kiểm tra và chỉđạo các đơn vị trực thuộc thực hiện

+ Xây dựng phương án phòng chống lụt bão, thành lập ban chỉ huy chống lụtbão Công ty , kiểm tra và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện phương ánchống lụt bão Khi có sự cố thì nhanh chóng đề xuất biện pháp ứng cứu vàphương án khắc phục hậu quả

- Tổ chức hướng dẫn dào tạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng với đơn vị trựcthuộc

hợp với khả năng và năng lực hiện có của các đơn vị

- Tổ chức triển khai hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các chỉ tiêu kếhoạch sản

xuất từng tháng, quý, năm Báo cáo kịp thời với lãnh đạo Công ty về kết quả sảnxuất các đơn vị và toàn Công ty trên cơ sở kế hoạch đã xây dựng

- Soạn thảo lữu trữ hợp đồng kinh tế và các văn bản pháp quy:

+ Chủ trì phối hợp các phòng ban soạn thảo các hợp đồng kinh tế giữa Công

- Kế hoạch đầu tư:

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ Chủ trì phối hợp các phòng ban có liên quan về xây dựng kế hoach đầu tưngắn

hạn, dàI hạn về đổi trang thiết bị xe máy thi công, cơ sở vật chất, đào tạo xây dựnglực lượng lao động v.v

+ Tham gia quản lý đất đai nhà xưởng, thiết bị phục vụ xcho sản xuất kinhdoanh của Công ty

+ Hướng dẫn chỉ đạo các đơn vị trực thuộc triển khai và thực hiện các kếhoạch đầu tư của Công ty

b) Công tác vật tư:

- Că cứ vào nhiệm vụ sản xuất, xác định mặt bằng giá chuẩn cho từng vật liệu ửtờng

thời điểm, làm cơ sử thồng nhất giá vật tư cung ứng cho các đơn vị trực thuộc

- Tìm nguồn hàng, đảm bào đủ chúng loại, số lượng, chất lượng và tiến độ cungcấp các

loại vật tư Công ty giữ quyền cung ứng cho các đơn vị

- Kiểm tra giám sát việc quản lý sử dụng vật tư theo định mức, việc mua và tiệpnhận

vật tư, quyết toán vật tư ở từng công trình của các đơn vị

c) Công tác tiếp thị:

- Thường xuyên quan hệ cơ quan cấp trên, các cơ quan hữu quan, khách hàng, đểnắm

bắt kịp thời các dự án đầu tư báo cáo lãnh đao Công ty để có kế hoạch đấu thầu

- Chuẩn bị các số liệu, dữ kiện cần thiết của Công ty để giới thiệu quảng bá vớikhách

- Hướng dẫn đào tạo chuyên môn nghiệp vụ của phòng cho các đơn vị trựcthuộc.

1) Chức năng:

- Là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty tổ chứctriển

khai chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác quản lý khối các công trình, xác lập

dự toán thi công, theo dõi và quản lý quyết toán với bên A, xác nhận khối lựng cácđơn vị đã làm để thanh toán lương, thanh toán vật tư cho các công trình

- Tính toán khối lựng công trình:

Phòng có trách nhiệm tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ thiết kế, dự toán các côngtrình

Công ty thi công, tính toán khối lượng thực tế thi công, trên cơ sở biện pháp tổchức thi công do phòng kỹ thuật thi công cơ đIửn lập và đã được thông qua

- Lập tổng dự toán thi công các công trình thi công (bao gồm chi phí vật liệu,nhân

công và máy thi công)

- Cử cán bộ theo dõi và giám sát khối lượng thực tế thi công của từng công trìnhtrong

thánh, làm cơ sở cho các đơn vị tạm ứng hoặc thanh toán chi phí sản xuất trongtháng, bao gồm chi phí vật liệu nhân công và máy thi công

- Có trách nhiệm theo dõi luỹ kế khối lượng của từng công trình mà các đơn vị đãtạm

ứng hàng tháng, đảm bảo khi kết thúc thi công khối lượng tạm ứng hoặc thanh toánkhông vượt quá tổng khối lượng thực tế được bên A xác nhận.

- Phối hợp với phòng kế toán tà chính thống kê, phòng kế hoạch và các đơn vịtrực

thuộc, thực hiện công tác thanh quyết toán thu hồi vốn đối với các bên A, các nhàđầu tư phần việc xác định khối lượng công trình

- Tham gia cùng các phòng : Kế hoạch, kỹ thuật lập hồ sơ đấu thầu các dự án xâydựng

(phần tính toán khối lượng công trình)

1) Chức năng:

Phòng tổ chức lao động tiền lương là phòng chuyên môn tham mưu cho Đảng uỷ

và Giám đốc Công ty về công tác: tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lựcCBCNV, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động; công tác địnhmức trả lương sản phẩm: Công tác thanh tra, quân sự, bảo vệ và thi đua khênthưởng

2) Nhiệm vụ:

a) Công tác tổ chức sản xuất:

- Bám sát nhiệm vụ sản xuất xây dựng mô hình tổ chức phù hợp với đặc đIúm tổchức

thi công của từng dữ án xây dựng

- Xây dựng phương án thành lập mới, tách nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc,các

phòng ban cơ quan Công ty để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

ở từng thời điểm

- Xây dựng sửa đổi bổ xung điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty trình Giámđốc

Công ty xem xét trình tổng Công ty phê duyệt

- Xây dựng chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ công tác của các phòng ban cơquan

Công ty và các đơn vị làm cơ sở xây dựng định biên bộ máy cơ quan Công ty , vàcác đơn vị trực thuộc

b) Công tác đào tạo và quản lý đội ngũ cán bộ công nhân:

- Công tác cán bộ:

+ Xây dựng phương án quy hoạch cán bộ, bổ xung lực lượng kế cận

+ Xây dựng phương án đào tạo, bổ túc, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ chủ chốtkế

hoạch nbgắn hạn hàng năm và các năm tiếp theo

+ Đề xuất và xây dựng phương án bổ nhiệm, phương án kiêm nhiệm một số

vị trí

công tác chủ chốt của Công ty và xí nghiệp

+ Tiếp nhận mới, điều động, điều phối lực lượng cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụđáp ứng yêu cầu sản xuất của Công ty

+ Thực hiện công tác nâng bậc lương khen thưởng, kỷ luật hàng năm đốivới cán bộ

- Đào tạo, quản lý và sử dụng lực lượng công nhân:

+ Nắm chắc lực lượng công nhân hiện có cân đối với kế hoạch sản xuất đểxây dựng kế hoạch đào tạo và bổ sung lực lượng theo một cơ cấu nghề hợp lý, đápứng yêu cầu tăng trưởng hàng năm của Công ty

+ Xây dựng quy chế tuyển chọn và hợp đồng lao động

+ Thực hiện công tác bổ túc thi nâng bậc lương hàng năm

+ Xây dựng phân cấp quản lý, khen thưởng đối với các đơn vị trực thuộc.

c) Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động:

- Tổ chức việc thực hiện ký kết các hợp đòng lao động theo quy định của bộ luậtlao

động

- Xây dựng, sửa đổi bổ xung thỏa ước lao động tập thể giữa đơn vị và tập thểngười lao

động

- Xây dựng, sửa đổi và bổ xung nội quy kỷ luật lao đong của các đơn vị

- Tổ chức việc thực hiện việc lập và quản lý sổ bảo hiểm cho người lao động

- Làm thủ tục giải quyết các chế độ cho người lao động: Nghỉ hưu, mất sức, tainạn lao

động, tử tuất đối với người lao động

- Quản lý, bổ xung và lửu trữ hồ sơ nhân sự của công nhân viên chức

- Xác định và quản lý danh sách công nhân viên chức trích nộp BHXH, BHYT

d) Công tác tiền lương và định mức lao động:

- Phối hợp cùng các phòng kế hoạch – Kế toán tài chính thống kê để xây dựng kếhoạch

quỹ lương hàng năm của Công ty và phân bổ quỹ lương cho các đơn vi trực thuộc

- Hàng tháng kiểm tra xác nhận số lượng CBCN hiện có và lao động thuê ngoàI

để làm

căn cứ cho việc chi trả lương của các đơn vị trực thuộc

- Xây dựng quy chế phươngán phân phối tiền lương, tiền thưởng nội bộnhằmkhuyến

khích, thu hút lao động giỏi, công nhân lành nghề làm viậc tại Công ty

- Xây dựng định mức lao động, đơn giá trả lương sản phẩm nội bộ, cho nhữngcông việc

mới chưa có trong hệ thống định mức của Nhà nước hoặc những công việc phảIthực hiện theo tiêu chuẩn và quy phạm của nước ngoài

- Tổng hợp, lưu trữ số liệu về lao động, tiền lương, lập báo cáo của Công ty (theochuyên môn) báo cáo cấp trên theo quy định

đ) Công tác thanh tra và giải quyết khiếu lại tố cáo:

- Lập chương trình kế hoạch công tác thanh tra – kiểm tra thực hiện nhiệm cụ kếhoach

sản xuất, các chế độ chính sách của Công ty và các đơn vị trực thuộc

- Đề xuất phương án và giải quyết đơn thư khiếu lại tố cáo của công nhân thuộcthẩm

quyền của Công ty

e) Công tác bảo vệ quân sự:

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác bảo vệ cơ quan, đơn vị và trênhiện

trường các công trình xây dựng, tổng hợp tình hình nghiên cứu đề xuất biện phápbảo vệ, chỉo đạo các đơn vị và tham gia giải quyết các kịp thời các vụ việc xảy rađảm bảo an ninh trật tự trong toàn Công ty

- Xây dựng, bổ sung, sửa đổi nội quy bảo vệ, biện pháp phòng ngừa ngăn chặnmọi

hành vi gây mất trật tự an ninh, trộm cắp tài sản XHCN

- Quản lý lực lượng quân dự bị của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Thực hiệnluật

nghĩa vụ quân sự, pháp lệnh dân quân dự bị và chính sách hậu phương trong Côngty

f) Công tác thi đua khen thưởng:

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty chỉ đạo công tác khen thưởng Định kỳ xemxét, lựa

chọn những tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc để Công ty khen thưởng hoặcbáo cáo để cấp trên khen thưởng

- Phối hợp với công đoàn, đoàn TNCS Hồ Chí Minh Công ty tổ chức phát độngthi đua,

xây dựng các mục tiêu nội dung thi đua, tổng hợp đánh giá kết quả đề xuất cáchình thức khen thưởng và mức khen thưởng cho các tập thể cá nhân có thành tíchxuất sắc trình Giám đốc khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khe thưởng

1) Chức năng:

Phòng kế toán tài chính thống kê có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty,

tổ chức triển khai toàn bộ công tác tài chính thống kê, thông tin kinh tế và hạchtoán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty, đồng thời kiểm tra, kiểmsoát mõi hoạt động toán kinh tế tài chính của Công ty theo điều lệ của pháp luật

Giúp GĐ Công ty tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ sản xuấtkinh doanh mang lại hiệu quả cao

vốn cổ phần, cổ phần hoá một phần tài sản của Công ty theo quy định của TổngCông ty và pháp luật.

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty thực hiện quyền chuyển nhượng, thay thế, chothuê,

thế chấp cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của Công ty theo pháp luật và quyđịnh của tổng Công ty

- Quản lý và sử dụng vốn, quỹ của Công ty để phục vụ các nhu cầu kinh doanhtheo

nguyên tắc bảo toàn có hiệu quả

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc huy động vốn phục vụ sản xuấtkinh

doanh phù hợp với quy định của Tổng Công ty và của Nhà nước

- Thực hiện trích lập và sử dụng các quỹ của Công ty theo quy định của Nhànước

- Quản lý và tham mưu cho lãnh đạo Công ty sử dụng phần lợi nhuận còn lạI saukhi đã

làm đủ nghĩa vụ với Nhà nước và Tổng Công ty

- Thực hiện báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo tài chính định kỳ theo quy địnhcủa Nhà

nước và báo cáo bất thường theo yêu cầu của Tổng Công ty

- Quản lý mọi hoạt động thu – chi phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh củaCông

ty Tổ chức cấp phát thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sảnxuất kinh doanh

- Tính và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, các khoản nộpcấp trên

Thanh toán các khoản tiền vay các khoản công nợ phải thu phải trả.

b) Công tác kế toán thống kê:

- Tổ chức công tác kế toán thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với môhình

tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty ; đảm bảo phục vụ quản lý vĩ mô củaNhà nước, phù hợp với cơ chế thị trường và phù hợp với pháp lệnh kế toán thống

kê của Nhà nước đã ban hành

- Tổ chức ghi chép, chính xác và phản ánh trung thực rõ ràng, kịp thời đầy đủtoàn bộ

tài sản nguồn vốn kinh doanh (Kể cả phần vốn đã góp với liên doanh) Quá trìnhsản xuất kinh doanh, phân tích kết quả SXKD của Công ty

- Tổ chức kiểm kê, xác định kết quả kiểm kê và tham mưu cho lãnh đạo Công ty

sử lý

kết quả kiểm kê

- Lập và gửi đúng hạn báo cáo kế toán thống kê, báo cáo tài chính của Doanhnghiệp

- Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ, tàI liệu kế toán theo quy định của Nhànước

- Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kếtoán của

Nhà nước, của cấp trên trong toàn Công ty

- Thực hiện đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ kếtoán

trong toàn Công ty

c) Giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khoán, chi phí sản xuất cho các đơn vị

trực thuộc (theo quy chế 189), và xây dựng quy chế về phân cấp công tác tàI chính kế toán của Công ty cho các đơn vị trực thuộc:

d) Nhiệm vụ kiêm tra kiểm soát:

- Kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý sử dụng và bảo quản tài sảntrong

toàn Công ty

- Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ quản lý kinh tế tài chính ở cácđơn vị

trực thuộc Công ty

- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạchtài

chính, kế hoạch đầu tư của Công ty

lý lưu trữ theo quy định của Nhà nước

- Tổ chức nhiệm vụ hành chính, lễ tân, hướng dẫn khách ra vào cơ quan theo quyđịnh

- Sử dụng và quản lý con dấu theo quy định của Nhà nước

- Quản lý và vận hành hệ thống máy Phôn fax, và đảm bảo thông tin liên lạc củaCông

ty thông suất, kịp thời và chất lượng ngày càng cao.

- Đánh máy và in ấn công văn, tài liệu phục vụ yêu cầu quá trình sản xuất và cácmặt

công tác của Công ty

- Phối hợp các phòng ban phục vụ yêu cầu các hội nghị, hội thảo của Công ty

- Lập kế hoạch tổ chức mua sắm thiết bị văn phòng, phương tiện làm việc Bảoquản và

khai thác các phương tiện trang thiết bị, quản lý chặt chẽ tài sản cơ quan Côngty,cùng các phòng chức năng thực hiện nhiệm vụ kiểm kê và thanh lý tài sản cơquan theo đúng chế độ Nhà nước

- Quản lý, sử dụng bảo quản xe ô tô của cơ quan Công ty, xắp xếp bố chí xe, tổphục vụ

lãnh đạo Công ty và CBCNV đi công tác theo quy chế sử dụng xe con Công ty đãban hành

- Tổ chức và quản lý lực lượng thường trực, bảo vệ, tạp vụ cơ quan, đảm bảo cơquan

luôn trật an toàn và vệ sinh

- Quản lý và theo dõi các khu tập thể Công ty ( chưa bàn giao cho địa phương)theo quy

định của Nhà nước, và quản lý hộ khẩu tập thể của CBCNV trong Công ty

- Lập hồ sơ quản lý sức khỏe cho CBCNV, thực hiện khám sức khỏe định kỳhàng năm.

- Kết hợp với phòng tổ chức lao động lập hồ sơ đưa CBCNV đI giám định sứckhỏe,

giám định tai nạn lao động

- Có kế hoạch mu, quản lý và sử dụng tủ thuốc cấp cứu và sử lý các trường hợpbệnh

nhân cấp cứu trong cơ quan

- Lập kế hoạch và lập danh sách mua BHYT hàng năm cho CNVC toàn Công ty

c) Công tác thông tin:

Mua, tiếp nhận và các loại tạp chí, sách báo, tin tức…lưu trữ bảng tổng kếtnăm, cùng

với bộ phận thi đua quản lý các chứng chỉ hiện vật do Nhà nước, Chính phủ, cáccấp khen thưởng tặng Công ty

1) Căn cứ chức năng nhiệm vụ mỗi phòng ban, trưởng phó các phòng ban là ngườichịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về kết quả thực hiện nhiệm vụ củaphòng ban mình và nghiệp vụ nghành dọc ở các đơn vị trực thuộc

2) Trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ, các phòng ban có tráchnhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau cùng tham gia giải quyết các công việc chung củaCông ty có liên quan đế nhiệm vụ và chức năng của phòng ban mình phụ trách

3) Các phòng ban cơ quan Công ty có nhiệm cụ hướng dẫn và giúp đỡ các đơn vịtrực

thuộc, tổ chức triển khai thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ theo nghànhdọc, đồng thời có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra và giám sát việc thực hiện nhiệmtheo chức năng chuyên môn của phòng ban mình phụ trách

4) Đối với các Xí nghiệp trực thuộc có trách nhiệm tiếp nhận triển khai và thực hịnđầy đủ các ý kiến chỉ đạo về chuyên môn của các phòng ban để thực hiện nhiệm vụsản xuất của đơn vị mình.

4) Đặc điểm về lao động sản xuất của Công ty:

a) Về tình hình lực lượng lao động của Công ty :

- Hiện nay Công ty đã có một đội ngũ CBCNV chuyên trách có thể nói là khá tốt

cả về

trình độ, kinh nghiệm và có thể đáp ứng được mọi yêu cầu nhiệm vụ của Nhà nước

và Tổng Công ty giao cho cũng như yêu cầu công việc đòi hỏi, trong suất thời giandài xây dựng và trưởng thành các thế hệ kế tiếp cha anh đã thừa hưởng đực nhữngkinh nghiệm những người đi trước, xây dựng được những nền tảng vững chắctrong xây dựng sản xuất kinh doanh của mình, đồng thời Công ty đã không ngừngđào tạo những lớp người kế cận

- Đối với đội ngũ Công nhân, hiện nay Công ty đang sử dụng dưới hình thức hợpđồng

là chủ yếu, bởi vì ngoài những công nhân đã được biên chế chính thức và Công tythì theo tính chất đặc thù của công việc luôn thay đổi địa điểm do vậy sử dụngcông nhân hợp đồng theo mùa vụ hoặc sử dụng lao động địa phương là một trongnhững lợi thế của Công ty chính vì vậy Công ty trong những năm gần đây đã sửdụng được khá nhiều lượt lao động hợp đồng theo thời vụ, lao động hợp đồng dàihạn, hợp đồng ngắn hạn, khi sử dụng lực lượng này mang lại nhiều thuận lợi choCông ty bỉ vì khi tận dụng các lao động địa phương càng giảm bớt chi phí quản lýthuận tiện cho thi công các công trình ở địa đIúm xa hơn nữa nó năng động thuận