THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THU HÚT VÀ TUYỂN CHỌN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY THẠCH BÀN

Tháng 10 năm 1958, Đảng uỷ và ban giám đốc sở thương nghiệp Hà Nội đã lập tổ Công ty đi điều tra thực địa để mở một Công ty sản xuất gạch phục vụ cho nhucầu xây dựng của thủ đô.. Sau đó

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THU HÚT VÀ TUYỂN

CHỌN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY THẠCH BÀN

1 Khái quát về Công ty Thạch Bàn.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty.

Hiện này cùng với sự khởi sắc của nền kinh tế Việt Nam ngành công nghiệpvật liệu xây dựng đang có những bước phát triển mạnh mẽ Vật liệu xây dựng sảnxuất trong nước đã phong phú về chủng loại, đa dạng về mẫu mà, chất lượng ngàymột cao để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Là một doanh nghiệp lớn trongngành vật liệu xây dựng, những năm qua Công ty thạch bàn đã có những đóng góplớn vào sự phát triển vật liệu xây dựng của Bộ Xây Dựng cũng như ở nhiều địaphương trong cả nước Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thạnh Bànkhông tách dời sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ Xây Dựng, của tổng Công ty thuỷ tinh

và gốm xây dựng Đó cũng là thành quả từ qúa trình lao động hết mình của đội ngũcán bộ CNV trong Công ty

Tháng 10 năm 1958, Đảng uỷ và ban giám đốc sở thương nghiệp Hà Nội đã lập

tổ Công ty đi điều tra thực địa để mở một Công ty sản xuất gạch phục vụ cho nhucầu xây dựng của thủ đô Sau một thời gian nghiên cứu tổ công tác đã chọn địađiểm mở công trường tại xã thạch bàn huyện Gia Lâm (khi đó còn thuộc tỉnh BắcNinh)

Ngày 15-2-1959- UBHC Thành phố Hà nội đã quyết định thành lập "côngtrường gạch thạch bàn" thuộc Công ty sản xuất vật liệu kiến trúc hà nội Đồng chí

Lê Văn Hiền là trưởng ban chỉ huy công trường Thời kỳ các khâu sản xuất trêncông trường hoàn toàn là lao động thủ công Công việc sản xuất gạch rất vất vảngười thợ phải đóng gạch, phơi khô trên sân đất sau đó mới gánh gạch vào lò Lònung trong công trường khi đó là loại lò bầu công suất 3-4 vạn viên một mẻ

Ngày 6-12-1962, với quyết định số 1893-BKT của bộ trưởng Bộ Kiến Trúc, xínghiệp gạch ngói Thạnh Bàn đã chính thức ra đời, giám đốc xí nghiệp là đồng chí

Vũ Định Cừ Những năm 1963, 1964 sản xuất của xí nghiệp vẫn là quy mô nhỏ vàcông cụ lao động đơn giản, sản lượng toàn xí nghiệp đạt 3-4 triệu sản phẩm / năm.Tháng 7-1964 đồng chí Vũ Đức Bao nhận nhiệm vụ quyền giám đốc xí nghiệpđến tháng 2-1965 Bộ Kiến Trúc bổ nhiệm đồng chí Đinh Văn Roan làm giám đốcmới Với tinh thần học hỏi và sáng tạo giám đốc mới đã có những bước đi mạnhbạo trong sản xuất Lần đầu tiên ở xí nghiệp gạch ngói Thạnh Bàn, các máy chếbiến tạo hình của nhà máy cơ khí duyên hải (Hải Phòng) và sau đó là máy gạch củanhà máy cơ khí Trần Hưng Đạo (HN) được lắp đặt để đưa vào sản xuất Các máynày có vai trò quyết định trong việc nâng cao năng lực sản xuất của xí nghiệp.Đồng thời còn giảm bớt sự vất vả của người công nhân làm gạch Từ đây quy trìnhsản xuất của xí nghiệp Thạnh Bàn đã mang tính công nghiệp

Từ 8-1968 đến 3-1991 với công nghệ sản xuất gạch ngói đất sét nung là hệ máygia công chế biến tạo hình EG5, hệ máy hút chân không Bangan - sấy Tuynel kiểu

cũ 10 hầm nung đốt lò đứng có công suất là 8-10 vạn viên/ mẻ và sản lượng toàn xínghiệp đạt 14-16/năm Thời gian này giám đốc xí nghiệp là đồng chí Vũ Đức Bao

Từ 4-1991 đến 12-1994 với một quyết tâm cao, giám đốc mới của xí nghiệp làđồng chí Nguyễn Thế cường đã có nhiều đổi mới và cải tiến quy trình sản xuấtgạch Lò Tuynel nung đốt kiểu mới rồi nhà kính phơi gạch đã được xây dựng.Những đổi mới này đã đưa công suất của xí nghiệp tăng lên 25 triệu sảnphẩm/năm Tháng 4-1993 Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng quyết định tách xí nghiệpgạch ngói Thạnh Bàn ra khỏi liên hiệp các xí nghiệp gạch ngói sành xứ thành mộtđơn vị trực thuộc Bộ Sau đó đến 8-1994, để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh trong nền kinh tế thị trường, Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng đã ra quyết định số480/Bộ Xây Dựng-TCLĐ đổi tên xí nghiệp gạch ngói Thạnh Bàn thành Công ty

Thạnh Bàn Trong thời gian này sản lượng của Công ty đạt trên 30 triệu sản phẩmtrên năm Sản phẩm có chất lượng tốt và được thị trường chấp nhận.

Tháng 11-1995, được nhà nước và Bộ Xây Dựng cho phép Công ty đã mạnhdạn đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất gạch ốp lát Granite nhân tạo đầu tiên ở ViệtNam, với công nghệ và thiết bị đồng bộ của Italia, công suất giai đoạn 1 là 1 triệu

m2/ năm Công trình hoàn tất vào tháng 11-1996 và đưa vào hoạt động 12-1996.Cũng từ 1996 sản phẩm gạch đỏ của Công ty được xuất khẩu sang một số nướctrong khu vực Đông Nam á

Tháng 4-1997 Bộ Xây Dựng quyết định xác nhập Công ty Thạnh Bàn vào tổngCông ty Thuỷ Tinh và Gốm Xây Dựng theo chủ chương sắp xếp lại doanh nghiệpnhà nước Cùng với chủ trương cổ phần hóa các doanh nghiệp của nhà nước, 1998Công ty Thạnh Bàn đã hoàn tất việc cổ phần hoá một thành viên trực thuộc là nhàmáy gạch ngói đất sét nung và từ 1-1-1999 Công ty cổ phần gạch ngói Thạnh Bàn

đã đi vào hoạt động độc lập Mặc dù tách Công ty nhưng doanh thu cuả toàn Công

ty vẫn đạt trên 100 tỷ đồng, với sản lượng trên 1 triệu m2 / năm Hiện nay sản phẩmgạch của Công ty được tiêu thụ trên toàn quốc với các chi nhánh ở 3 miền, hơn 330đại lý và bước đầu đã xuất khẩu sang một số nước Đông Nam Á, đông Âu

Ngoài ra từ 1993-1999 Công ty còn tham gia công tác xây lắp và chuyển giaocông nghệ sản xuất gạch ngói đất sét nung bằng lò Tuynel cho hơn 30 nhà máygạch trong cả nước Các nhà máy gạch này đã đi vào sản xuất ổn định, đáp ứngđược nhu cầu thị trường Có thể nói Công ty Thạnh Bàn đã góp phần tích cực vàocông cuộc đổi mới tận gốc nghề làm gạch ở Việt Nam, đưa kỹ thuật và công nghệsản xuất gạch ngói ở nước ta lên vị trí cao trong khu vực

Đồng thời để phù hợp với các chính sách kinh tế - xã hội và đứng vững trongnền kinh tế thị trường, trong những năm gần đây, Công ty đã chú trọng đa dạnghoá nghành nghề và mặt hàng kinh doanh, cụ thể là:

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất và thiết bịphục vụ ngành xây dựng.

- Thi công xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Tư vấn đầu tư và thiết kế các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Xây lắp, chuyển giao công nghệ các nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng.Cùng với việc đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, Công ty quyết định xâydựng và áp dụng có hiệu quả (Hệ thống quản lý chất lượng) theo ISO 9002 Trảiqua 40 năm xây dựng và phát triển Công ty Thạnh Bàn đã từng bước tạo dựng,khẳng định vai trò của mình trong ngành công nghiệp vật liệu xây dựng ở ViệtNam

1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Trong nền kinh tế nói chung và nền kinh tế thị trường nói riêng, bất cứ mộtdoanh nghiệp nào được thành lập cũng đều có một chức năng nhiệm vụ nhất định.Công ty Thạnh Bàn cũng vậy Công ty cũng có chức năng nhiệm vụ của mình.Dưới đây là nhữngchức năng nhiệm vụ của Công ty

- Nhiệm vụ đầu tiên của Công ty đó là tổ chức thực hiện lãnh đạo và kiểmsoát các hoạt động trong đó hoạt động sản xuất kinh doanh là chủ yếu Đồng thờiCông ty còn phải hoàn thành các nhiệm vụ và kế hoạch mà Bộ Xây Dựng và tổngCông ty thuỷ tinh và gốm xây dựng giao cho Để hoàn thành các nhiệm vụ nàyCông ty cần phải vạch ra cho mình những chiến lược cũng như tổ chức thực hiệncác chiến lược này

- Tổ chức thực hiện kế hoạch đã đề ra

+ Tăng cường nghiên cứu khoa học phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật,nâng cao năng suất, giảm thiểu tối đa các sự cố công nghệ, giảm tiêu hao vật tưnguyên, nhiên liệu trong sản xuất

+ Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng theo ISO 9002

+ Củng cố hệ thống tiêu thụ sản phẩm, tiếp tục mở rộng thị trường và tăngmức tiêu thụ sản phẩm.

- Tổ chức hạch toán tài chính kế toán theo qui định của pháp luật

+ Sử dụng có hiệu quả, bảo quản tốt và phát triển vốn cũng như mạng lưới

1.3 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 3 năm trở lại đây

Là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển, những năm gần đây bộ mặtCông ty đã có nhiều thây đổi lớn Quy mô sản xuất luôn được mở rộng, doanh thutăng, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao

Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 1999 - 2001

132.732 ,9

126.912 ,9 5.820

144.244,

3

134.567,

3 8.643 1.034

214.844,4

203.305 9.732 1.807,4

108,6

106 148,5

148,9

151,1 112,6 174,8

1.301.20

0 8.643

1.920.000 9.732

109,3 148,5

147,5 112,6

III Sản lượng tiêu thụ

1.194.7 36 5.820

1.320.43

0 8.643 870.400

1.542.890 9.733 1.342,5

110,5 148,5

116,8 112,6 154,2

IV Lao động tiền lương

Lao động bình quân

Thu nhập bình quân /

tháng

Người Nghìn đ

366 1.248

425 1.442,2

562 1.626,9

116,1 112,3

132,2 112,8

V Tài chính

Lợi nhuận trước thuế

Nộp ngân sách

Tr.đ Tr.đ

5.304,9 8.116,8

7.200 8.255

2.250 8.769,3

135,7 101,7

31,25 106,2

Nguồn: Báo cáo tổng kết sản xuất kinh doanh các năm

Những số liệu trên đây cho thấy sự phát triển vượt bậc của Công ty trongnhưng năm gần đây

+ Giá trị tổng sản lượng tăng đều qua các năm, năm sau cao hơn năm trướcnăm 2000 tăng so với năm 1999 là 8,6%, năm 2001 tăng so với năm 2000 là 48,9%

+ Sản lượng gạch Granite sản xuất các năm 1999 và 2000 đều vượt mứccông suất thiết kế năm 2000 so với 1999 sản xuất tăng là 9,3%, còn năm 2001 sảnxuất tăng so với năm 2000 là 47,5%

+ Công tác tiêu thụ sản phẩm luôn được Công ty chú trọng đến, do đó tronghai năm 1999 và 2000 sản lượng tiêu thụ luôn vượt mức sản xuất Mặt hàng lancan cầu trang inox là mặt hàng mới nhưng việc tiêu thụ cũng khá khả quan, năm

2001 so với năm 2000 tăng 54,2%

+ Thu nhập bình quân đầu người một tháng của Công ty luôn tăng qua cácnăm, năm 2000 so với năm 1999 tăng 12,3% còn năm 2001 so với năm 2000 là12,8% Điều này chứng tỏ là đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đượcnâng cao

+ Về mặt tài chính, mặc dù doanh thu tăng đều qua các năm nhưng lợi nhuậntrước thuế năm 2001 so với năm 2000 rất giảm chỉ còn 31,25% L Lý giải chođiều này là việc lắp đặt, triển khai đưa dây truyền II, sản xuất Granite đi vào hoạtđộng khiến vốn vay và lãi vay đều phải trả tăng thêm Tuy nhiên trong những nămtiếp theo khi thị trường được mở rộng thì lợi nhuận sẽ còn tăng mạnh hoưn nữa

Có được những kết quả như vậy là nhờ sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộcông nhân viên của Công ty, sự lãnh đạo tài tình, sáng suốt của ban giám đốc.Đồng thời là sự quan tâm sâu sát của nhà nước và Bộ Xây Dựng

2 Một số đặc diêm kinh tế kỹ thuật có ảnh hưởng đến công tác thu hút và tuyển chọn lao động của Công ty.

2.1 Đặc diểm bộ máy quản trị.

Công ty Thạnh Bàn là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Thuỷ Tinh vàGốm xây dựng, chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Công ty và được điều hành bởiGiám đốc Công ty Trong những năm gần đây, số lượng các phòng ban đơn vị trựcthuộc có nhiều thay đổi và đang trong quá trình hoàn thiện

Tính đến cuối quý IV năm 2001 tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty

là 526 người (không tính lao động thời vụ) với số nhân viên tương đối lớn nên bộmáy quản trị của Công ty bao gồm:

- Giám đốc Công ty

- Phó giám đốc Công ty: (3 người)

- Phòng ban chức năng: 06 phòng (ban)

- Đơn vị thành viên: 4 đơn vị (Công ty còn có 2 chi nhánh - 1 ở Miền Trung,một ở Miền Nam, một phòng tiêu thụ ở phía Bắc)

Sự phân chia nhiệm vụ của các bộ phận như sau:

- Giám đốc: Chỉ đạo trực tiếp + phụ trách chung

- Phó giám đốc: Một phụ trách về kỹ thuật, một phụ trách về hành chính,đoàn thể, một phụ trách về sản xuất kinh doanh

- Văn phòng Công ty: Làm công tác tổ chức hành chính lao động, công táctiền lương, thư ký giám đốc, y tế, vệ sinh công nghiệp, an ninh quân sự và quản lýquỹ tiền mặt của Công ty

- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính đảm bảo chomọi hoạt động sản xuất của Công ty diễn ra bình thường, quản lý các nguồn vốnkiểm tra giám sát việc sử dụng vốn, việc tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động kinhdoanh khác, tổ chức thu hồi vốn theo kế hoach thực hiện báo cáo thống kê theo chế

độ nhà nước

- Phòng kế hoạch đầu tư: Thực hiện công tác đầu tư phát triển, xây dựng vàđiều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý việc thực hiện các hợp đồng kinh

tế, xây dựng hệ thống quản lý đảm bảo chất lượng ISO 9002 và làm công tác thống

kê báo cáo

- Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ của phòng là: Kiểm tra sản xuất, theo dõi côngnghệ, theo dõi máy móc thiết bị (tình hình sử dụng, bảo dưỡng sửa chữa ) kiểmtra việc thự hiện an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp, nghiên cứu các khả năng

đa dạng hoá sản phẩm, tham gia vào công tác đào tạo như chuẩn bị nội dung,chương trình thi nâng bậc

- Ban KCS: Có nhiệm vụ quản lý chất lượng nguyên, nhiên liệu, thiết bịnhập về Công ty, kiểm tra và nghiệm thu chất lượng sản phẩm và chất lượng bánthành phẩm

- Phòng vật tư - vận tải: Nhiệm vụ của phòng là khai thác cung ứng toàn bộvật tư máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và xây lắp toàn Công ty: quản

lý và chủ động khai thác có hiệu quả các phương tiện vận tải thuộc phòng quản lýhoặc hợp đồng thuê ngoài để phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty, quản lý tài sản trong kho của Công ty (kho thành phẩm) đảm bảo khoa học,chính xác, trung thực

+ Xí nghiệp xây lắp và tư vấn: Có nhiệm vụ tư vấn thiết kế và xây dựngcông nghiệp, thực hiện công việc xây dựng ccác công trình dân dụng

+ Phân xưởng cơ điện: Thực hiện gia công sửa chữa lắp đặt máy móc thiết

bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh và xây lắp

+ Các chi nhánh: Đại diện cho công ty Thạnh Bàn trong giao dịch làm việcvới các đối tác có liên quan đến lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, tổ chức và quản lýmạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Công ty tại khu vực, triển khai các hoạt độngkhác theo chức năng và nhiệm vụ của Công ty khi có điều kiện hoặc do Công ty uỷthác

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY THẠNH BÀN

BAN GI M Á ĐỐC

Phòng vật tư

Phòng

t ià

chính kế

Văn phòn g Công

h đầu

Ban KCS

Xí nghiệp Xây lắp v t à ư vấn

Nh máyà

gạch ốp lát

Xí nghiệp kinh doanh

Phân xưởng

cơ điện

Phòng kinh tế

Các chi nhánh

Bộ phận nghiệp Các tổ

sản

Phòng

thí

Tổ gia công

2.2 Đặc diểm về thị trường tiêu thụ sản phẩm.

Thị trường tiêu thụ là một vấn đề rất quan trọng đối với doanh nghiệp Do đódoanh nghiệp nào cũng luôn tìm cách thâm nhập và mở rộng thị trường

Mặc dù sản phẩm gạch ốp lát Granite của Công ty Thạnh Bàn mới chỉ xuấthiện cách đây 5 năm nhưng đã được thị trường chấp nhận và được khách hàngđánh giá cao về chất lượng Hiện nay sản phẩm này của Công ty được tiêu thụchính ở thị trường trong nước chủ yếu tại các thành phố, thị xã, thị trấn Đối tượngphục vụ là các công trình lớn của nhà nước và tư nhân, công trình nhà ở của tầng

Các đại lý

ký quỹ, đại

lý gửi mẫu

Các tổng đại lý

Nhóm

nghiê

n cứu

Nhóm phục vụ sản

Các cửa

h ngà

Tổ cơ điệ

Tổ đón g

Tổ lò

Tổ

m i à

Tổ tạo hì

lớp thượng lưu và trung lưu trong xã hội Ngoài ra Công ty đang từng bước thâmnhập vào thị trường Đông Nam Á, Đông Âu Trong những năm gần đây, Công ty

đã xuất khẩu mang tính chào hàng sang Nhật bản, Singapore, Ucraina 1.560,92 m2

và đem lại doanh thu bước đầu là 19.551 USD

Nhằm đạt được kết quả kinh doanh tốt, Công ty đã áp dụng nhiều hình thứcphân phối sản phẩm với mục đích tiếp cận nhanh chóng với mọi khách hàng cónhu cầu Với bốn kênh phân phối linh hoạt trong từng trường hợp thì Công ty đãđáp ứng được các yêu cầu của thị trường

SƠ ĐỒ CÁC KÊNH PHÂN PHỐI

Mặc dù sản lượng tiêu thụ vẫn tăng đều qua các năm nhưng không phải vìthế mà Công ty bớt được khó khăn trong tiêu thụ sản phẩm Sự cạnh tranh ngàycàng gay gắt và quyết liệt, hiên nay đối thủ cạnh tranh chính của Công ty là: Công

ty Taicera, Granite Đồng tâm Đặc biệt là gạch ốp lát Trung quốc tràn lan với giárất rẻ Vì vậy bên cạnh các biện pháp nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm,củng cố và phát triển mạng lưới bán hàng thì Công ty cũng phải chú ý tới việctuyển chọn đội ngũ nhân viên tiếp thị, bán hàng đủ trình độ, có trách nhiệm, tậntâm với công việc Song song với vấn đề đó là việc bồi dưỡng đào tạo để họ có đủkiến thức kỹ năng hòn thanh tốt các nhiệm vụ của mình

Chi nhánh

Đại lý

Đại lý

2.3 Đặc diểm dây truyền sản xuất và tổ chức sản xuất

SƠ ĐỒ 4: DÂY CHUYỀN SẢN XUẤT

Nguyên liệu bột

m u à

Kho phế liệu

phẩm mphaaamr

S ng nungà

M i bóng vátà

cạnh Máy cp

Lựa chọn đóng

hộp Máy sấy đứng

Thực hiện chủ trương công nghiệp hoá - hiện đại hoá của nhà nước Công tyluôn mạnh dạn đầu tư mới voà máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao độngcũng như đa dạng hoá sản phẩm Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu các côngnghệ tiên tiến của nhiều nước đồng thời được sự cho phép của nhà nước, tháng11/1995, Công ty đã khởi công xây dựng nhà máy sản xuất Granite nhân tạo đầutiên ở Việt Nam.

Đây là một nhà máy hiện đại gần như tự động hoá hoàn toàn thiết bị và côngnghệ được nhập đồng bộ của Italia Công trình này hoàn thành vào tháng 11/1996

và đã đi vào hoạt động ngay sau đó Đây cũng là máy móc thiết bị mới được lắpráp nên chưa có một thay đổi nào trong dây truyền Dây truyền sản xuất được bố trínhư sau (Xem trang trước)

Do dây truyền sản xuất đồng bộ và hiện đại nên trong quá trình vận hànhmáy không cần có công nhân đứng máy mà chỉ cần các công nhân kỹ thuật kiểmtra các thông số và diều chỉnh máy Phần lớn công nhân tập trung ở các khâu như:nạp liệu đóng hộp và bốc vác

Qui trình sản xuất Granite bao gồm nhiều khâu phức tạp được thực hiện bởi

6 tổ sản xuất đó là: Tổ nghiệp vụ, tổ gia công nguyên liệu, tổ tạo hình, tổ mài, tổ lònung và tổ cơ điện Mỗi tổ chịu trách nhiệm ở một khâu trong quá trình sảnxuất.Cũng vì đặc diểm này mà yêu cầu về trình độ của người lao động trong các tổcũng rất khác nhau Do đó sự tuyển chọn và bố trí lao động ở các tổ trong nhà máyrất linh hoạt

2.4 Đặc điểm về lao động.

Hệ thống vận

chuyển

Lò sấy tuynel