MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN THÔNG

Về tiền lương bình quân: phấn đấu trong năm 2010 tiền lương bình quân ở công ty sẽ đạt 5triệu đồng/người/tháng, năm 2008 là 3 triệu đồng/người/tháng,năm 2009 là 4 triệu đồng/người/tháng

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN

THÔNG 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI

3.1.1 Về quy mô sản xuất, hoạt động kinh doanh

Công ty phấn đấu xây dựng để trở thành Công ty hàng đầu trong lĩnh vựcViễn thông, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng bền vững, đóng góp và đi cùngvới sự phát triển của đất nước, từng bước hội nhập kinh tế quốc tế thành công Tiếp tục tuyển thêm nhân viên ở các cấp trình độ đảm bảo đáp ứng được yêucầu công việc đặt ra Cụ thể trong năm 2010 là năm ngành viễn thông phát triểnrất mạnh, điển hình là sự tiến bộ của mạng 3G Đây là thời cơ và thách thức lớncho sự phát triển của Công ty, do đó kế hoạch đặt ra trong năm 2010 và trongnhững năm tiếp theo của công ty về quy mô sản xuất, số lượng và chất lượng laođộng tại Công ty là:

- Về quy mô sản xuất: Mở thêm nhiều văn phòng đại diện trên khắp các tỉnh

thành trong cả nước, mở rộng sản xuất kinh doanh, hướng tới chuyên sâu hơnnữa trong lĩnh vự viễn thông

- Về số lượng lao động: Trong thời gian tơi công ty tiếp tục tuyển thêm

nhiều lao động ở các cấp trình độ, phù hợp với tình hình mở rộng sản xuất kinhdoanh, phấn đấu số lượng lao động tính đến cuối năm 2010 đạt khoảng 450người, tương đương với tăng 25% so với năm 2009

- Về chất lượng lao động: Mạng 3G là một mạng mới nhưng lại đang phát

triển rất lớn mạnh tại Việt Nam và trên thế giới Do đó để đáp ứng được yêu cầucông việc đặt ra, góp phần đạt được mục tiêu đã định, trong năm tới Công ty sẽtuyển thêm lao động chủ yếu ở trình độ đại học và trên đại học, trong đó tuyểnđược ít nhất 02 người có trình độ trên đại học chuyên sâu về lĩnh vực điện tửviễn thông

→ Như vậy, với mục tiêu về quy mô sản xuất, số lượng và chất lượng laođộng đã đề ra như trên thì trong thời gian tới quỹ lương của Công ty cũng phải

có sự thay đổi tăng lên cho phù hợp

3.1.2 Mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận

Doanh thu, lợi nhuận, chất lượng lao động, số lượng lao động của Công tynăm sau lớn hơn năm trước, đời sống của cán bộ nhân viên trong công ty ngàycàng được nâng cao, trở thành chỗ dựa vững chắc cho người lao động

Cụ thể về doanh thu: Năm 2010 tăng ít nhất 130% so với năm 2009 Tỷ lệ

lợi nhuận năm 2010 phấn đấu tăng 45% so với năm 2009

Về tiền lương bình quân: phấn đấu trong năm 2010 tiền lương bình quân ở

công ty sẽ đạt 5triệu đồng/người/tháng, ( năm 2008 là 3 triệu đồng/người/tháng,năm 2009 là 4 triệu đồng/người/tháng)

→ Trong thời gian tới, do quy mô sản xuất kinh doanh và mục tiêu về doanhthu và lợi nhuận của Công ty có xu hướng được mở rộng, điều này có ảnh hưởngrất lớn đến quỹ lương kế hoạch của công ty, chi phí sản xuất kinh doanh tănglên, số lượng và chất lượng lao động cũng tăng điều này đòi hỏi quỹ lương củaCông ty cũng phải tăng lên tương ứng Do đó để bảm bảo đạt được mục tiêu và

kế hoạch đặt ra Công ty cần phải có những biện pháp và chiến lược phù hợp,một trong những vấn đề quan trọng là phải ổn định được tâm lý người lao động,giúp họ yên tâm lao động sản xuất, mà để thực hiện được điều đó thì công táctiền lương cần được đặc biệt quan tâm

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN THÔNG

3.2.1 Hoàn thiện hình thức trả lương thời gian

- Khối văn phòng, những đối tượng hưởng lương thời gian khi trả lương đãkhông tính đến số lượng và chất lượng lao động thực tế, do vậy cần phải giámsát sát sao thời gian làm việc và hiệu quả công việc của nhân viên, loại bỏ cáclãng phí không cần thiết Tất cả mọi người trong công ty đều phải đảm bảo đúng

kỷ luật, thời gian lao động Để đảm bảo đánh giá đúng số lượng và chất lượnglàm việc thực tế trưởng các bộ phận cần quản lý và phân loại lao động một cáchkhách quan, chặt chẽ sau đó dựa vào việc xếp loại lao động này để trả lương chophù hợp

- Để đảm bảo tính công bằng, tạo động lực cho người lao động và mang lạihiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn, khi trả lương cho nhân viên hưởng lươngthời gian Công ty nên áp dụng hình thức trả lương gắn với năng suất và hiệu quảcông việc của người lao động bằng cách đưa thêm hệ số năng suất lao động (Hi)vào công thức tính lương thời gian

- Công thức tính lương cho người lao động hưởng lương thời gian được điềuchỉnh lại sau khi đưa thêm hệ số năng suất lao động vào công thức như sau:

 Ftg: Là quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc của

bộ phận làm lương thời gian

 TLtgi: Tiền lương của người thứ i nhận được

 NTti: Số ngày công làm việc thực tế trong tháng của người thứ i

 m: Số người của bộ phận làm hưởng lương thời gian

 Kbi: Hệ số cấp bậc công việc ( kể cả hệ số trách nhiệm nếu có) của ngườilao động tương ứng với công việc được giao, mức độ phức tạp, tính tráchnhiệm đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc

Với Ftg được xác định dựa trên doanh thu của Công ty trong tháng Tiềnlương trong Công ty được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong đó quyđịnh mỗi tháng dành bao nhiêu phần trăm cho tiền lương, trong tháng có baonhiêu công việc được tính theo đơn giá khoán, có bao nhiêu người hưởng lươngsản phẩm khoán → tổng tiền lương khoán của công ty trong tháng là bao nhiêu

→ tổng tiền lương đối với công nhân trực tiếp sản xuất → Ftg = tổng chi phí tiềnlương trong tháng – tổng tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất

Việc trả lương gắn với năng suất lao động sẽ làm cho người lao động cốgắng tích cực lao động sản xuất hơn và khi đó họ sẽ có tư tưởng càng làm nhiềuthì năng suất lao động càng tăng, như thế doanh thu của công ty sẽ càng tăng và

do đó tiền lương của họ cũng được tăng

*Việc xây dựng hệ số năng suất (H i ) cho người lao động có thể được tiến hành như sau:

Việc đánh giá hệ số năng suất (Hi) của nhân viên trong tháng cần được thựchiện dân chủ, công khai với những tiêu chí cụ thể, rõ ràng

Việc xây dựng Hi có thể được tiến hành theo các bước sau:

- Bước 1: Xây dựng các tiêu chí đánh giá mức độ tham gia công việc cho người lao động

Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc thù của Công ty có thể đưa racác tiêu chí sau:

 Mức độ hoàn thành công việc

 Tinh thần trách nhiệm đối với công việc

 Chất lượng công việc hoàn thành

 Số ngày làm việc thực tế

 Mức độ giúp đỡ đồng ghiệp trong công việc

 Ý thức chấp hành kỷ luật, nội quy lao động

 Có ý tưởng mới định hướng phát triển Công ty

- Bước 2: Xây dựng thang điểm và chi tiết

a, Xây dựng thang điểm

Tinh thần trách nhiệm với công việc 90 - 100 1.0

Chất lượng công việc hoàn thành 80 - 90 1.2

ý thức chấp hành kỷ luật, nội quy lao động 50 - 60 1.0

Có ý tưởng mới định hướng phát triển DN 40 - 60 1.0

b, Chi tiết điểm trong thang điểm

Phần chi tiết điểm trong thang điểm được đưa ra tùy thuộc vào tầm quantrọng của tiêu chí mà mức điểm và hệ số điểm là cao hay thấp:

 Mức độ hoàn thành công việc: - Hoàn thành tốt : 100 điểm

- Hoàn thành : 95 điểm

- Chưa hoàn thành: 90 điểm

 Tinh thần trách nhiệm với công việc: - Tốt : 100điểm

 Mức độ giúp đỡ đồng nghiệp: - thường xuyên : 80 điểm

- Không thường xuyên: 70 điểm

- không giúp đỡ: 60 điểm

 Số ngày làm việc thực tế: - 26 ngày : 90 điểm

- 25 ngày : 80 điểm

- < 25 ngày : 70 điểm

 Có ý tưởng mới, định hướng phát triển Công ty: - >1 lần : 60 điểm

Kj: Số điểm của từng tiêu chí

Đij: Điểm của người lao động i theo tiêu chí j

- Bước 4: Tính H i cho từng người lao động

Với: Đi: Điểm của người lao động i

Ví dụ: Tính tiền lương tháng 12 năm 2009 cho chị Thúy là phó phòng kế toán ,

biết hệ số lương của chị là 3.0 và hệ số trách nhiệm là 1.2, trong tháng chị đi làm

26 ngày Điền kiện: tính theo phương án trả lương đã nêu trên

→ Ta tiến hành thực hiện theo các bước:

- Bước 1: Xây dựng các tiêu chí: Các tiêu chí đưa ra và thang điểm đưa ra để

đánh giá quá trình làm việc trong tháng của chị Thúy như trên

- Bước 2: Cho điểm chị Thúy: Quá trình thực hiện công việc trong tháng của chị

Thúy được trưởng phòng theo dõi và đánh giá cụ thể và cho điểm như sau:

 Mức độ hoàn thành công việc: 95 điểm

 Tinh thần trách nhiệm đối với công việc: 100 điểm

 Chất lượng công việc được: 90 điểm

 Ý thức chấp hành kỷ luật nội quy lao động: 55 điểm

 Mức độ giúp đỡ đồng nghiệp :80 điểm

 Số ngày làm việc thực tế: 80 điểm

 Có ý tưởng, định hướng phát triển doanh nghiệp: 50 điểm

- Bước 3: Tính điểm cho chị Thúy

Điểm (Đij) Hệ số điểm (Kj) Đij x Kj

50 1.0 50

603

→ Đthúy = 603 (điểm)

- Bước 4: Tính Hi cho chị Thúy ở phòng kế toán:

Biết bộ phận hưởng lương thời gian tại công ty là 295 người Quỹ tiền lươngtrả trực tiếp cho người lao động trong tháng tại công ty là 1.700.950.168 đồng.Phân phối tiền lương cho bộ phận hưởng lương thời gian là 1.480.145.269 đồng.Còn lại 220.804.899 đồng phân phối cho bộ phận hưởng lương sản phẩm khoán

* Nhận xét: - Như vậy qua 2 cách tính lương trên cho ta thấy ở cách tính

lương thứ 2 khi tính đến hệ số năng suất lao động thì mức lương của chị Thúy đãtăng lên so với cách tính trước Điều đó chứng tỏ ở cách tính lương trước khikhông xét đến hệ số tham gia lao động đã không phản ánh đúng được mức độđóng góp của người lao động Điều đó là rất nguy hiểm, bởi khi người lao độngbiết được điều đó và nếu tình trạng này để quá lâu sẽ ảnh hưởng đến kết quả sảnxuất kinh doanh của Công ty vì họ sẽ không muốn cố gắng làm việc nữa, bởitâm lý làm nhiều thì cũng bị đánh giá bằng làm ít Vì thế trong thời gian gầnnhất công ty nên áp dụng hình thức trả lương gắn với chất lượng và hiệu quả laođộng để đảm bảo đạt và vượt mức mục tiêu và kế hoạch đặt ra, tạo tâm lý ổnđịnh cho người lao động

* Những điểm cần lưu ý khi xây dựng hệ số năng suất lao động:

- Phần chi tiết điểm trong thang điểm ở từng tiêu chí đưa ra, tùy thuộc vàomức độ phức tạp của công việc, và tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp mà số cáctiêu chí cho điểm là khác nhau Tuy nhiên, nếu càng chi tiết được phần cho điểmthì mức độ đánh giá trong các chỉ tiêu sẽ càng chính xác

- Để trả lương theo hệ số tham gia lao động Hi được chính xác nhất thì hàngtuần, hàng tháng doanh nghiệp nên tổ chức những cuộc họp, những cuộc bìnhbầu để những người lao động có thể đánh giá được thực trạng của những thànhviên trong phòng, tổ, nhóm mình theo các tiêu chí cho điểm đã đề ra

- Tùy thuộc vào tính chất công việc, và tùy thuộc vào đặc thù của từngdoanh nghiệp mà các tiêu chí đưa ra có thể là khác nhau

* Tác dụng của phương pháp trả lương theo hệ số năng suất, hệ số tham gia lao động:

Phương pháp trả lương, thưởng theo hệ số tham gia lao động (hệ số năngsuất) là phương pháp trả lương, thưởng mà trong đó người lao động được nhậnlương, thưởng theo đúng mức độ đóng góp của mình vào kết quả lao động cuốicùng Phương pháp này có tác dụng:

- Tăng năng suất và chất lượng lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng caolợi nhuận của doanh nghiệp

- Tăng cường kỷ luật lao động, tạo lập và tăng cường tác phong làm việccông nghiệp cho người lao động

- Tạo động lực lao động, cải thiện bầu không khí tâm lý trong tập thể laođộng, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và tinh thần sáng tạo trong lao động

- Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nâng cao vị thế của doanh nghiệp

- Nâng cao hiệu quả công việc

- Tác động đến xây dựng tập thể vững mạnh, đoàn kết, sáng tạo, nâng caothu nhập và thu hút nhân lực có trình độ cao

3.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm khoán

Để đảm bảo tính công bằng trong việc chia lương sản phẩm khoán giữanhững người lao động, việc tính toán tiền lương sản phẩm khoán cần được thựchiện khách quan hơn, công ty nên đưa ra một phương pháp tính lương mới, vừađảm bảo tính công bằng trong phân phối tiền lương, vừa tạo niềm tin và độnglực cho người lao động hăng say làm việc, có thể áp dụng theo phương phápsau:

Công thức tính: TLSPK = ĐGk x Qk

Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của công việc được khoán, thời gian cần hoànthành sản phẩm khoán và tùy thuộc vào từng thời điểm mà đơn giá khoán có thể

là khác nhau

Chia lương sản phẩm khoán cho người lao động theo các bước:

- Tính tiền lương thời gian làm việc thực tế của người lao động khi tham gia vàolàm công việc khoán theo công thức:

TLTGLVTTCNi = MLTGCNi x TLVTTCNi

Trong đó n là tổng số công nhân tham gia vào làm công việc khoán

- Tính tiền lương sản phẩm khoán cho từng người:

TLSPK CNi = Hđc x TLTGLVTTCNi

- Ví dụ: Tính lương tháng 12/2009 cho nhân viên Nguyễn Ngọc Minh ở Ban

ứng cứu Biết trong tháng anh làm được 20 ngày công hưởng lương thời gianvới mức tiền công ghi trong hợp đồng lao động là 2.400.000 đồng/tháng Ngoài

ra trong tháng anh cũng tham gia vào lắp đặt trạm VNVT -3G tại Quảng Ninhvới thời gian là 6 ngày và được trả theo lương sản phẩm khoán Biết ngày côngchế độ mà công ty áp dụng là 26 ngày, trong đội tham gia làm công việc khoán

có tất cả 7 người

- Tính tiền lương thời gian cho nhân viên Minh:

TLTG =

2.400.000

26 x 20 = 1.846.154 (đồng)

- Tính tiền lương sản phẩm khoán cho nhân viên Minh:

+ Tính tiền lương thời gian làm việc thực tế của nhân viên Minh khi tham gialàm công việc khoán:

TLTGLVTT =

2.400.000

26 x 6 = 553.846 (đồng)+ Tính hệ số điều chính:

* Nhận xét: Việc chia lương sản phẩm khoán có tính đến hệ số điều chỉnh sẽ

tạo ra tính công bằng trong trả lương cho người lao động Phần năng suất laođộng và hiệu quả công việc được thể hiên thông qua ngày công tham gia làmviệc và mức lương ngày tính theo tính chất phức tạp của chức danh công việccủa người lao động Ai đóng góp nhiều thì lương thời gian của họ sẽ được nhiều

và do đó lương sản phẩm khoán của họ cũng nhiều và ngược lại

3.2.3 Hoàn thiện công tác quản lý

- Công ty cần quản lý chặt chẽ thời gian làm việc của người lao động hơn

nữa, kiên quyết xử lý thật nghiêm các trường hợp bao che, quẹt thẻ hộ bằng cáchình thức xử phạt, kỷ luật, loại khỏi danh sách xét nâng lương trong thời giantới Ngoài ra, trong quá trình làm việc của người lao động trưởng, phó các bộphận phải thường xuyên theo dõi sự có mặt cũng như thái độ làm việc của nhânviên để có kết quả đánh giá chính xác, khách quan và công bằng

- Đối với khối văn phòng, hàng tháng các phòng ban cần gửi bảng đăng kýđịnh mức văn phòng phẩm sử dụng trong tháng và trình bày rõ mực đích sửdụng đối với phòng Hành chính – Nhân sự, và phải chịu trách nhiệm đối với sốlượng văn phòng phẩm mà phòng mình đã đề nghị, để tránh tình trạng sử dụnglãng phí, không tiết kiệm Đồng thời công ty cũng cần có những quy địnhthưởng, phạt cụ thể áp dụng cho những trường hợp làm hư hỏng trang thiết bịcủa Công ty.

- Công ty nên hình thành một bộ phận chuyên biệt về tiền lương, quản lý tiềnlương để đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến tiền lương của người lao động đềulàm họ tin tưởng, yên tâm lao động sản xuất Tạo niềm tin và động lực lao độngcho người lao động, có như thế thì tiền lương mới thực sự phát huy được chứcnăng và tác dụng của mình

3.2.4 Hoàn thiện công tác đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động

Công ty nên thường xuyên hơn nữa tổ chức những khóa đào tạo năng caotay nghề, trình độ chuyên môn cho người lao động Đảm bảo những người đanglàm việc trái với trình độ chuyên môn sẽ được đào tạo lại, đào tạo bổ sung nhằmđáp ứng được yêu cầu của công việc đặt ra

Để cán bộ nhân viên trong công ty làm việc hiệu quả, năng suất và chuyênnghiệp hơn, tiết kiệm được những lãng phí thời gian không đáng có, công ty nênthường xuyên hơn nữa mở những khóa đào tạo, nâng cao chuyên môn cho ngườilao động Trước mỗi dự án Công ty nên mở một buổi đào tạo cho người lao động

để hạn chế tối đa những sai sót có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án

3.2.5 Hoàn thiện các hình thức thưởng và phụ cấp

3.2.5.1 Hoàn thiện các hình thức thưởng

Tuy công tác tiền thưởng tại Công ty được quy định tương đối đầy đủ, tuynhiên trên thực tế công tác này vẫn chưa được Công ty chú trọng nhiều nên đôikhi đây cũng là nguyên nhân gây nên hiện tượng tâm lý chán nản, không thỏamãn của người lao động trong vấn đề tiền thưởng, hay người lao động khôngmuốn cố gắng nên rất ít khi có những dự án hoàn thành trước kế hoạch Do đó,

để khuyến khích người lao động hăng hái, tích cực tham gia lao động sản xuất,phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật thì Công ty nên chú trọng hơn nữa đến công