Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của công ty cổ phần dược Phú Thọ

1.2 Ngành nghề kinh doanh chính Công ty chuyờn sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trưc tiếp cỏc loại thuốc chữa bệnh và nguyờn liệu làm thuốc chất lượng cao, với kinh nghiệmcủa hơn 40 n

Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của công ty cổ phần dược Phú Thọ

1 Lịch sử hình thành

1.1 Chức năng và nhiệm vụ

Công ty cổ phần dược Phú Thọ là doanh nghiệp mới được chuyển đổi từdoanh nghiệp nhà nước thành công ty cỏ phần kể từ ngày 01/11/2003 vớinganh nghề sản xuất kinh doanh chính là thu mua ,reo trồng chế biến các loạidược liệu ,cây con làm thuốc ;sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu các loạidược phẩm dược liệu ,hoá chât,hoá dược,nguyên phụ liệu lam thuốc vật tưthiết bị y tế ,hoá mỹ phẩm ,thực phẩm làm thuốc,đào tạo và đào tạo lại nghềdược và một số ngành nghề khác có liên quan tới nghề dược; tư vấn, chămsóc và dịch vụ bảo vệ sức khoẻ cho nhân dân

Trụ sở công ty đặt tại :số 2201 đại lộ Hùng Vương phường Gia Cẩm thànhphố Việt Trì

dạn chuyển đổi hình thức sở hữu thành công ty cổ phần dược Phú Thọ theoquyết định số 3553/QĐ-CT ngày 23/10/2003 của UBND tỉnh Phú Thọ

Ngày đầu mới thành lập cũng như nhiều doanh nghiệp khác công ty gặpkhông ít khó khăn về vốn về cơ sở hạ tầng phục vụ sản xuất bên cạnh đó việcsản xuất kinh doanh thuốc đòi hỏi phải có qui trình sản xuất ,bảo quản vàquản lí nghiêm ngặt lên lại càng nhiều khó khăn nhưng bằng sự đoàn kếtnhất trí trên dưới một lòng cùng với trình độ quản lí kinh doanh của bộ máylãnh đạo đã đưa công ty vượt qua mọi khó khăn ,tồn tại và phát triển cho tớingày nay

1.2 Ngành nghề kinh doanh chính

Công ty chuyờn sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trưc tiếp cỏc loại

thuốc chữa bệnh và nguyờn liệu làm thuốc chất lượng cao, với kinh nghiệmcủa hơn 40 năm sản xuất dược phẩm, hiện nay công ty sản xuất trờn 150 loạithuốc được lưu hành gồm cỏc loại thuốc tiờm, dịch truyền, thuốc viờn nộn,viờn nang, viờn bao phớm, thuốc tra mắt, thuốc nhỏ mũi, cỏc loại thuốc mỡ,cao xoa, xiro, rượu thuốc và cỏc loại chế phẩm khỏc

Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đó đăng ký, chịu trỏch nhiệmtrước nhà nước, trước khỏch hàng, trước phỏp luật về sản phẩm và dịch vụ

do công ty thực hiện

Xõy dựng chiến lược phỏt triển kế hoạch 5 năm và hàng năm phự hợpvới nhiệm vụ, nhu cầu của công ty và nhu cầu của thị trường

Đổi mới hiện đại cụng nghệ và phương thức quản lý, sử dụng thu nhập

từ chuyển nhượng tài sản để tỏi đầu tư đổi mới thiết bị cụng nghệ của côngty

Thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với người lao động đảm bảo quyền lợi chongười lao động theo qui định của bộ luật lao động

Chăm lo phỏt triển nguồn nhõn lực để đảm bảo thực hiện chiến lược

và nhiệm vụ kinh doanh của công ty, chăm lo cải thiện điều kiện làm việc,điều kiện sống của người lao động theo qui định của bộ luật lao động

Thực hiện cỏc qui định của nhà nước về bảo vệ tài nguyờn, mụitrường, quốc phũng và an ninh quốc gia

Nộp thuế và cỏc khoản nộp ngõn sỏch nhà nước theo qui định củaphỏp

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy

+ Tổng và phó tổng giám đốc công ty

Chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc có nhiệm vụ quản lí điều hành công tytheo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty tổng giám đốc phụ trách chungtoàn diện các mặt hoat động SXKD toàn công ty phó tổng giam đốc kinhdoanh phụ trách khâu kế hoạch toàn công ty ;chỉ đạo phòng KHNV ,thịtrường ,xuất nhập khẩu phó tổng giám đốc phụ trách công tác sản xuất,kỹthuật ,chất lượng;có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị đảm bảo chất lượng sảnphẩm sản xuất tại các xí nghiệp của công ty

+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu với tổng giám đốc để xếp

sắp bộ máy hoạt động cố hiệu quả cao;xây dưng qui chế trả lương ,xây dựng

kế hoạch thu ,nộp các khoản trích nộp theo lương

+ Phòng KHNV :Tham mưu giúp tổng giám đốc qui hoạch ,kế hoạch

ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp,có kế hoạch và biện pháp để ổn địnhcông xuất và hiệu quả sản xuất của XN GMP;hàng tháng ,hàng quí lập kếhoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty

+ Phòng KTTC: Tham mưu giúp tổng giám đốc trong công tác quản

lí tài sản vật tư ,tiền vốn toàn doanh nghiệp;phải giam sát được việc thựchiện chế dộ quản lí kinh doanh,quản lí tài chính;phải phân tích được hoạt

động kinh tế toàn doanh nghiệp tham mưu với lãnh đạo toàn công ty để việcquản lý ,sử dụng đồng vốn có hiệu quả cao nhất.

+ Phòng nghiên cứu công nghệ : nghiên cứu xây dựng, cải tiến quy

trình, quy phạm các mặt hàng sản xuất tại doanh nghiệp

theo dõi việc đưa các mặt hàng mới vào sản xuất lập kế hoạch theo dõi độ

ổn định của thuốc

+ Phòng kiểm tra chất lượng: kiểm tra chất lượng các loại dược

phẩm,dược liệu , vật tư dạng thuốc tổ chức lưu mẫu và theo dõi độ ổn địnhcủa thuốc

+ Phòng thị trường: tích cực mở rộng thị trường tiêu thụ, nhậy bén

nắm bắt được nhu cầu của thị trường và khả năng tiêu thụ của sản phẩm Chủđộng khai thác triệt để thị trường nhằm tăng doanh thu

+ Phòng xuất nhập khẩu: căn cứ nhu cầu thị trường và điều kiện cụ

thể của doanh nghiệp để lập phương án xuất nhập khẩu hàng hoá

+Trung tâm đào tạo: lập kế hoạch tuyển sinh, xây dựng quy chế

tuyển sinh hàng năm, quản lý học viên, đôn đốc họcviên học tập nội quy

+ Tổng kho : cập nhật thẻ kho, kiểm tra đối chiếu các mặt hàng bảo

quản không để thất thoát hàng hoá

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

2.1 lao động của công ty

Mọi doanh nghiệp nhà nước sau khi chuyển sang cơ chế thị trườngđều phải tự mỡnh thay đổi cho phự hợp để cú thể tồn tại và phỏt triển trong

cơ chế mới này Do đó hầu hết cỏc doanh nghiệp hiện nay đều đang cố gắngchuyờn mụn hoỏ, trỡnh độ hoỏ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn lao động nờn họtỡm cỏch giảm biờn chế những người khụng cú năng lực hoặc giải quyết chế

độ cho những người đó đủ năm cụng tỏc

Doanh nghiệp chuyờn chế biến và sản xuất cỏc loại thuốc tõn dược,

là một loại hàng hoỏ đặc biệt cú liờn quan trực tiếp đến sức khoẻ và tớnhmạng con người, do đó ngoài việc chỳ trọng vào lắp đặt cỏc thiết bị mỏymúc hiện đại, doanh nghiệp cũn phải cú đội ngũ cụng nhõn cú tay nghề cao,

cú tri thức, cú trỡnh độ chuyờn mụn vững vàng Chớnh vỡ vậy khi tuyểncụng nhõn vào đũi hỏi khắt khe hơn cỏc doanh nghiệp khỏc, trỡnh độ củacụng nhõn ớt nhất phải học hết lớp 12 và phải qua cỏc khoỏ học về chuyờnmụn do doanh nghiệp tổ chức do đó cỏc cụng nhõn sản xuất thuốc đều phải

cú sự am hiểu nhất định về dược phẩm Để ngày càng nõng cao kiến thứccho cụng nhõn hàng năm doanh nghiệp luụn mở cỏc khoỏ học bồi dưỡng, thilờn lương cho cụng nhõn nhằm trang bị cho họ những thụng tin cập nhật cúliờn quan đến nghiệp vụ chuyờn mụn của họ

Hiện nay công ty cổ phần dược phẩm Phú Thọ cú khoảng 462 cỏn bộcụng nhõn viờn trong đó 292 người là lao động nữ chiếm 63,2% tổng số cỏn

bộ cụng nhõn viờn toàn công ty và 170 người là lao động nam chiếm 36,8%tổng số lao động trong công ty

Lực lượng lao động trực tiếp là 238 người chiếm 51,51%, lao độngquản lý phục vụ 224 người chiếm 48,49% Tuổi đời bỡnh quõn cụng nhõnviờn là 38,7 thu nhập bỡnh quõn là 1,076tr đồng/1người, 1 thỏng

Về vấn đề tổ chức lao động trong công ty cú 6 bậc thợ khỏc nhau từbậc 1 đến bậc 6 mỗi bậc được chia làm 3 nhúm, mỗi nhúm thợ ứng với mộtđiều kiện làm khỏc nhau Do đó, tuỳ theo điều kiện làm việc khỏc nhau màmỗi nhúm thợ cú một hệ số lương khỏc nhau Trong đó thợ bậc 6 chiếm 5%,thợ bậc 5 chiếm 31%, thợ bậc4 chiếm 38%, thợ bậc 3 chiếm 20%, thợ bậc 2chiếm 4%, thợ bậc 1 chiếm 2%

Từ thực trạng về lao động bỏo cỏo ở trờn ta thấy vấn đề lao động củacông ty cú nhiều ưu điểm và cũng cú nhiều tồn tại

Trước hết ta thấy đây là một công ty với nhiệm vụ chớnh là sản xuấtthuốc vậy mà lưc lượng lao động trực tiếp là 238 người chiếm 51,51%, laođộng quản lý phục vụ chiếm tới 48,49% gần bằng với lao động trực tiếp Tỷ

lệ này khụng phự hợp với đơn vị sản xuất, nguyờn nhõn chủ yếu là do công

ty đã từng là một doanh nghiệp nhà nước bị ảnh hưởng bởi cỏch quản lý củathời kỳ bao cấp nờn bộ mỏy quản trị cũn cồng kềnh Do đó để cho phự hợpvới cơ chế kinh tế thị trường cũng như bao doanh nghiệp nhà nước khỏccông ty đang tiếp tục làm cho gọn nhẹ bộ mỏy quản trị

Bảng 1- Cơ cấu lao động của công ty năm 2001-2004

2001 2002 2003 2004

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%) Trực tiếp

Nhỡn vào bảng trờn ta thấy số lượng lao động giỏn tiếp qua cỏc năm

là vẫn luụn chiếm tỷ trọng lớn do đó cần cú những biện phỏp điều chỉnh cơcấu tổ chức của mỡnh cho hợp lý hơn trong cỏc năm tới

Đặc điểm chủ yêu của công ty là sản xuất cỏc loại thuốc tõn dược,thuốc là một loại hàng hoỏ rất đặc biệt nú liờn quan trực tiếp đến sức khoẻtớnh mạng của người tiờu dựng do đó đũi hỏi người cụng nhõn phải cẩnthõn, tỉ mỷ, khộo lộo trong từng khõu của quỏ trỡnh sản xuất nờn số lượnglao động nữ chiếm tỉ lệ rất đông 63,2% trong khi đó lao động nam chiếm cú36,8% Đây là một điều kiện rất thuận lợi cho việc sản xuất vỡ lao động nữluụn là người khộo lộo, cẩn thận, tỉ mỷ hơn lao động nam do đó rất phự hợpvới việc sản xuất thuốc ở công ty

Tuổi đời bỡnh quõn của cỏn bộ cụng nhõn viờn là 38,7 điều này chothấy lao động ở vào độ tuổi từ 40 trở lờn là tương đối đông mà mặt khỏc cúkhoảng 40% nnhững người này là cụng nhõn lao động trực tiếp, cũn nhữnglao động trẻ tuổi đời khoảng từ 20 đến 35 lại chủ yếu làm ở cỏc phũng bankhụng tham ra trực tiếp sản xuất Trong thực tế lao động mà công ty sử dụngluụn lớn hơn số lao động trong công ty công ty tận dụng năng lực sẵn cúbằng cỏch huy động lao động từ bộ phận này sang giỳp đỡ bộ phận khỏc khikhối lượng sản xuất lớn, thời gian hoàn thành ngắn.

2.2 Về cụng nghệ

2.2.1 Quy trỡnh cụng nghệ

Khụng như cỏc công ty sản xuất cỏc loại hàng hoỏ khỏc, công tychuyờn sản xuất cỏc loại thuốc tõn dược, cỏc loại chế phẩm, mà thuốc là mộthàng hoỏ đặc biệt vừa cú tớnh chất hàng húa vừa cú tớnh phục vụ liờn quantrực tiếp đến sức khoẻ và tớnh mạng của người tiờu ding bởi vậy chất lượngthuốc phải được đặt lờn hàng đầu Do đó nú đũi hỏi hết sức nghiờm ngặt,khắt khe cả trong việc đảm bảo quy trỡnh kỹ thuật chế biến cũng như quỏtrỡnh bảo quản sử dụng Sản phẩm thuốc rất đa dạng về chủng loại mỗi loạichữa được một bệnh khối lượng thuốc thỡ nhỏ tớnh cả đơn vị mg, ml nhưnggiỏ trị thỡ lại lớn

Do đó để đảm bảo cho chất lượng thuốc, khụng chỉ đũi hỏi ở tay nghềcụng nhõn sản xuất mà quy trỡnh cụng nghệ hiện đại cũng gúp phần quantrọng vào việc nõng cao chất lượng thuốc Từ những đặc điểm đó phõn tớch

ở trờn nú đó qui định đặc trưng về cụng nghệ sản xuất thuốc Quy trỡnh cụngnghệ sản xuất thuốc phải hết sức nghiờm ngặt tuõn thủ theo những quy định.Từng khõu cụ thể trong quy trỡnh cụng nghệ sản xuất thuốc tuy khỏc nhaunhưng cú thể qui về ba giai đoạn chủ yếu là

Giai đoạn chuẩn bị: Là giai đoạn xử lý vật liệu trước khi đưa vào sản

xuất, giai đoạn này phải tiến hành cỏc cụng việc như phõn loại nguyờn vậtliệu cho đúng chủng loại, kiểm tra chất lượng của nguyờn liệu đầu vào vv Đây là giai đoạn quan trọng nú cũng quyết định lớn đến chất lượng sảnphẩm đầu ra, giả sử nếu nguyờn vật liệu đầu vào khụng đúng loại, hoặckhụng đảm bảo chất lượng như đó định thỡ chất lượng thuốc sản xuất racũng sẽ khụng được đảm bảo

Giai đoạn sản xuất: Giai đoạn này vật liệu được đưa vào pha chế, chế

biến theo cụng thức đó nghiờn cứu sau đó sẽ được dập viờn hoặc dưa vàoống đóng vỉ và in nhón mỏc Đây cú thể coi là giai đoạn quan trọng nhất,nguyờn liệu phải được pha chế theo đúng quy trỡnh đúng cụng thức đónghiờn cứu chỉ cần lệch đi một chỳt hàm lượng viờn thuốc sản xuất ra đó làmột loại khỏc

Giai đoạn kiểm nhận, nhập kho: Là giai đoạn kiểm tra chất lượng

sản phẩm toàn rồi nhập kho, đây là giai đoạn cuối cựng của quy trỡnh cụngnghệ sản xuất, giai đoạn này làm nhiệm vụ kiểm tra xem chất lượng thuốc dóđúng với qui định chưa rồi mới đưa vào nhập kho để đến tay người tiờu dingthuốc luụn được đảm bảo chất lượng Nếu kiểm tra mà thấy chất lượng thuốcchưa dược đảm bảo thỡ cần loại bỏ ra rồi kiểm tra lại qui trỡnh cụng nghệvừa sản xuất để rỳt kinh nghiệm cho đợt sản xuất sau này

Ta thấy tớnh chất quy trỡnh cụng nghệ sản xuất dược phẩm là giảnđơn theo kiểu chế biến liờn tục, chu kỳ ngắn và thuộc loại hỡnh sản xuấtkhối lượng lớn mỗi đợt sản xuất cho ra hàng nghỡn viờn thuốc Trờn dõychuyền sản xuất, tại một thời điểm nhất định chỉ cú sản xuất một chủng loạithuốc, mỗi loại sản phẩm đũi hỏi kỹ thuật sản xuất và cụng thức pha chếriờng Mỗi loại sản phẩm đũi hỏi kỹ thuật sản xuất và cụng thức pha chếriờng Do đó chất lượng của tổng lụ sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản

xuất, chất lượng nguyờn vật liệu và cụng thức pha chế Nếu như nguyờn vậtliệu và cụng thức pha chế đều tốt nhưng kỹ thuật sản xuất lại thủ cụng, chắp

vỏ kộm chất lượng thỡ chất lượng của viờn thuốc đầu ra sẽ khụng được đảmbảo, chất lượng của viờn thuốc cũn phụ thuộc rất nhiều vào nguyờn vật liệuđầu vào, vỡ vậy phải kiểm tra chất của từng nguyờn liệu trước khi tiến hànhsản xuất Mặt khỏc khi tiến hành sản xuất phải tuõn thủ theo đúng cụng thứcpha chế đó nghiờn cứu chỉ cần sai lệch đi một chỳt sẽ dẫn đến sản phẩmthuốc đầu ra đó khỏc hoàn toàn

Núi túm lại để đảm bảo cho viờn thuốc sản xuất ra cú chất lượng tốtthỡ chỳng ta phải kiểm tra hết sức chặt chẽ ở tất cả cỏc khõu, phải tổ chức tốt

từ khõu chuẩn bị đến kiểm nhận nhập kho

Trong dõy chuyền thuốc tiờm (dõy chuyền chõn khụng): Mỏy nộn làmmềm nước, mỏy cắt ống, mỏy rửa ống chõn khụng, mỏy tạo chõn khụng,mỏy đóng chõn khụng, mỏy nộn khớ, mỏy trỏng hàn ống, lũ hơi BT, lũ hơiTMZ, thiết bị hoỏ hơi xăng

Ngoài một số mỏy của Liờn Xụ ra,công tycũn trang bị thờm một sốthiết bị hiện đại của Trung Quốc, Hungari, Thỏi Lan, Nhật Bản, Anh, Phỏp,Italia, Đức

Bảng 2: Một số mỏy múc nhập từ nước ngoài của công ty

Hungari Mỏy trao đổi ion

ThỏI Lan Mỏy nhào tạo hạt N300

Nhật Mỏy ộp vỉ

Italia Mỏy vụ nang Zanasi

Đức Mỏy pha trộn DB, mỏy xay Rekord,mỏy xay đĩa

DDR, mỏy nhào trộn UK, mỏy dập KILIAN, mỏy ộp vỉULHMAN, thiết bị lọc vụ trựng

Nguồn (Phũng nghiờn cứu)

Đặc biệt năm 1995 đó đầu tư lắp đặt một dõy truyền sản xuất thuốctiờm đạt tiờu chuẩn chõu õu (dõy chuyền B+S) trong đó cú 3 mỏy chớnhđược điều khiển bằng hệ thống

chương trỡnh đặt sẵn theo tiờu chuẩn Chõu Âu là : Mỏy rửa ống tựđộng FAWL2001, hầm sấy tiệt trựng DST2274, mỏy đóng hàn tự độngFAV2005

Ngoài ra, mỏy ộp vỉ Uhman (Đức) mà công ty mới lắp đặt cũng làmỏy ộp vỉ hiện đại nhất Chõu Âu hiện nay

Những thiết bị mỏy múc đó đầu tư lắp đặt đều là những mỏy múc thiết

bị hiện đại khụng những cho năng xuất cao mà cũn đảm bảo tốt nhất về mặtchất lượng của sản phẩm sản xuất ra

Cụng nghệ hiện nay mà đang công ty sử dụng bao gồm cỏc mỏy múcdược Liờn Xụ viện trợ từ năm 1985 với cụng suet khoảng 200tr viờn/ năm,

10 tr thuốc tiờm /năm

Với quy trỡnh hiện đại được trang bị thành cụng của đó nâng công tylờn trờn 1 tỷ thuốc viờn /năm, 100tr thuốc tiờm/năm, dõy truyền chiết suetdược liệu 200 tấn/ năm, hàng nghỡn kg, lớt hoỏ chất tinh dầu tiờu thụ trờnthị trường trong nước, tạo khả năng cạnh tranh vững chắc cho công ty

công ty dự định xõy dựng dõy chuyền sản xuất mới là dõy chuyềnthuốc tiờm 150 tr ống/ năm, dõy chuyền thuốc viờn 3 tỷ viờn / năm, dõychuyền chiết suất dược liệu

Dõy chuyền sản xuất thuốc tiờm theo tiờu chuẩn Chõu Âu (dõy chuyền B+S)

Cỏc mỏy được điều khiển theo chương trỡnh đặt sẵn

Nhỡn chung trang thiết bị cụng nghệ của công ty đủ sức cạnh tranhtrờn thị trường trong nước, tuy nhiờn do việc đổi mới chưa đồng bộ nờn ảnhhưởng đến hiệu quả khai thỏc cụng suất mỏy múc, thiết bị để cú thể tiến xahơn nữa công ty sẽ phải tiếp tục đổi mới trang bị để nõng cao khả năng cạnhtranh

Nhập kho

Rửa ống tiờm sấy

Nước

th nh à Xử lý nước

Soi thủ cụng