Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức hội thi "RUNG CHUÔNG VÀNG"

Thành viên Ban Tổ chức là Lãnh đạo đơn vị và cán bộ ở trong các phòng/ban/ bộ phận được phân công công việc của bản Kế hoạch.. Phân công cụ thể cho từng thành viên.[r]

ThS Đặng Minh Thư – SYT HP Email: dmthu.566@gmail.com

ĐT: 0869050666

Rung chuông vàng: là một cuộc thi kiến thức dành cho những đối tượng trong một tổ chức theo nội dung do Ban Tổ chức Hội thi nơi đó quy định Thường cuộc thi chia làm 4 phần:

Khởi động - Cứu trợ - Tăng tốc - Về đích

1 Khởi động: 20 câu hỏi (do BTC xây dựng chia theo mức độ từ dễ đến

khó)

2 Cứu trợ: trò chơi vận động nhỏ/gameshow với sự tham gia của cổ

động viên (có danh sách trước - số lượng tùy thuộc vào trò chơi) để quyết định số thí sinh quay trở lại sàn thi đấu.

1 Tăng tốc: 15 câu hỏi (do BTC xây dựng chia theo mức độ từ dễ đến

khó).

2 Về đích: 05 -10 câu hỏi (mức độ khó).

1 Mỗi cuộc thi có ≤ 100 thí sinh tham dự (là số tròn chục tùy theo quy mô của

nơi tổ chức) Các thí sinh được ngồi vào 1 sàn thi đấu dưới dạng hình vuông/chữ nhật (tùy theo số lượng thí sinh) kích cỡ mỗi ô cho 1 thí sinh khoảng1mx1m (có đánh số từ 01 đến X0) và được phát bảng, bút, khăn lau (có thểbiển chữ A,B,C,D sẵn có nếu chỉ có câu hỏi đúng nhất)

2 Chương trình sẽ lần lượt đưa ra các câu hỏi Thi sinh trả lời vào bảng Nếu trả

lời đúng thì được ở lại sàn thi đấu để trả lời câu tiếp theo, ngược lại thí sinh

sẽ bị loại và phải bước ra khỏi sàn thi đấu

3 Thí sinh còn lại cuối cùng được vinh danh là người xuất sắc nhất Người trả lời

đúng câu hỏi cuối cùng là người chiến thắng, được rung chuông vàng và nhậnphần thưởng của Ban tổ chức

(nếu chi tiết hơn phải xây dựng thể lệ cuộc thi)

Bước 1: Xây dựng kế hoạch

- Căn cứ vào mục đích, đối tượng, chủ đề yêu cầu để xây dựng Kế

hoạch cho phù hợp.

- Bản Kế hoạch phải đầy đủ các mục: Căn cứ, mục đích yêu cầu, đối

tượng tham gia, số lượng, nội dung- hình thức thi, thời gian, địa điểm, kinh phí, tổ chức thực hiện.

Những điểm lưu ý khi xây dựng Kế hoạch:

- Mục số lượng thí sinh: phải dựa vào yêu cầu của lãnh đạo đơn vị, quy

mô tổ chức và kinh phí hiện có.

- Mục dự trù: chủ yếu là các khoản chi sau:

- + Con người: đại biểu (BTC, BGK, Giám sát, Thư ký, phục vụ…); Thí sinh

(bồi dưỡng, khen thưởng); phóng viên…, văn nghệ

- + Khánh tiết: Font Hội nghị, Poster, slogan, băng rôn, bảng điện tử, hoa

bục phát biểu, tặng đại biểu, tặng thí sinh đạt giải, hoa chúc mừng Hội thi của các đơn vị…

Những điểm lưu ý khi xây dựng Kế hoạch:

+ Nội dung trình chiếu phục vụ Hội thi: xây dựng clip (nếu có).

+ Trò chơi gameshow: tùy theo loại trò chơi mà chuẩn bị.

+ Văn phòng phẩm: giấy mời, biển đặt bàn của từng ban, thẻ đeo cho các

thành viên, cặp trình 1 mặt và bút cho ban Giám sát;

Những điểm lưu ý khi xây dựng Kế hoạch:

Mục tổ chức thực hiện:

- Phải phân công nhiệm vụ cụ thể cho các phòng/ ban Bộ phận nào

làm gì, khi nào hoàn thành, cán bộ đầu mối là ai?

- Căn cứ vào mục đích, đối tượng, chủ đề yêu cầu để xây dựng Kế

hoạch cho phù hợp.

- Bản Kế hoạch phải đầy đủ các mục: Căn cứ, mục đích yêu cầu, đối

tượng tham gia, số lượng, nội dung- hình thức thi, thời gian, địa điểm, kinh phí, tổ chức thực hiện.

Bước 2: Trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt

Sau khi Lãnh đạo đơn vị phê duyệt  phổ biến kế hoạch trong toàn

đơn vị.

Bước 3: Ra Quyết định thành lập Ban Tổ chức và các Ban, Tiểu ban

phục vụ BTC

1 Thành viên Ban Tổ chức là Lãnh đạo đơn vị và cán bộ ở trong các

phòng/ban/ bộ phận được phân công công việc của bản Kế hoạch Phân công cụ thể cho từng thành viên.

2 Các Ban thường có: Ban Giám khảo, Ban Giám sát, Ban Thư ký,

Ban đề thi.

10

Bước 3:

3 Tiểu ban thường có: Nội dung, Hậu cần - an ninh, Khánh tiết.

Phân công nhiệm vụ cụ thể cho mỗi ban, tiểu ban.

1 Ban Giám khảo:

- Ra quyết định khi có các tình huống không mong muốn xảy ra trong

quá trình diễn ra Hội thi.

- Công bố, quyết định các giải thưởng.

2 Ban Thư ký:

2.1 Bộ phận tổng hợp điểm:

- Xây dựng công thức tính điểm theo yêu cầu của Ban Nội dung

- Tổng hợp điểm của các thí sinh, tập thể sau mỗi vòng đấu loại và cả Hội thi

- Báo cáo Ban Giám khảo kết quả Hội thi để ra công bố giải thưởng

2.2 Bộ phận IT điều hành chương trình:

-Thiết kế bộ đề (do Ban Đề thi cung cấp) tương ứng với các vòng thi, đồng hồ

đếm ngược, nhạc nền theo kịch bản

- Thực hiện theo kịch bản đã có và theo lời dẫn của MC chương trình, đảm bảo

lời dẫn và hình trên màn hình led trùng khớp các hoạt động trong suốt

chương trình của Hội thi

3 Ban Đề thi:

- Xây dựng kết cấu bộ đề thi.

- Ra câu hỏi thi theo Nội dung Ban tổ chức công bố và chia thành các

phần thi theo kịch bản Đảm bảo phân loại được từng vòng thi

theo mức độ dễ đến khó, cân đối giữa các nội dung thi.

- Bộ đề thi được hoàn thành trước ngày tháng năm để trình Lãnh

đạo đơn vị phê duyệt.

3 Ban Giám sát:

4.1 Giám sát trước thi:

- Giám sát việc ra đề thi, chuyển từ file Word sang PowerPoint, đảm bảo đề thi

được bảo mật

4.2 Giám sát trong thi:

- 02 Giám sát chung có nhiệm vụ ghi số báo danh của thí sinh bị loại ở vòng Khởi

động bỏ vào hộp (để sau bốc thăm cứu trợ); Quan sát các thí sinh trong quátrình thi đấu, phát hiện những thí sinh vi phạm (nếu có) thông báo cho Ban Giám khảo

- Giám sát đội: mỗi 01 giám sát viên bốc thăm giám sát 01 đội trong khi thi đấu

Giám sát phát hiện và mời thí sinh ở đội mình có kết quả sai rời sàn thi đấu Tổng kết số thí sinh còn lại của đội sau mỗi vòng thi, gửi bảng tổng hợp cho tổThư ký

5 Tổ Nội dung:

- Xây dựng kịch bản Hội thi

- Chuyển Bộ đề thi dưới dạng PowerPoint, thiết kế PowerPoint tương ứng với kịch

bản

- Kết nối với hệ thống máy tại Hội trường theo yêu cầu của nội dung thi

- Điều khiển toàn bộ nội dung thi trong ngày diễn ra Hội thi theo kịch bản

- Xây dựng Thể lệ Hội thi, cơ cấu giải thưởng, cách tính điểm xếp giải, phiếu chấm

điểm các vòng thi…

- Tổng hợp danh sách, hình ảnh thí sinh (nếu có yêu cầu của BTC)

6 Tổ Hậu cần - An ninh:

- Gửi giấy mời, mời, đón tiếp khách mời cấp trên và đại biểu

- Mời báo, đài đưa tin

- Giám sát việc bố trí khu vực tiếp đón, nước uống của đại biểu, thí sinh

- Sắp xếp chỗ ăn, nghỉ, xe đưa đón đại biểu cấp trên (nếu có)

- Đảm bảo an ninh, trật tự trong Hội thi

- Chuẩn bị kinh phí cho Hội thi

- Tổng hợp các khoản chi và thanh quyết toán theo nội dung đã chi trong Hội thi

7 Tổ Tuyên truyền - Khánh tiết:

- Phối hợp các cơ quan thông tin đại chúng đưa tin về Hội thi trên Wb

đơn vị.

- Xây dựng maket cho Hội thi, poster, băng rôn tuyên truyền, in ấn và phối

hợp bộ phận đảm nhiệm Hội trường trang trí cho Hội thi.

- Nghiệm thu trang trí Hội trường, khánh tiết Hội thi và báo cáo Ban Tổ

chức.

Bước 4: Tổ chức thực hiện

- Ủy viên Thường trực của Ban Tổ chức theo Kế hoạch và bảng phân công

công việc thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện của các Ban, Tổ để báo cáo cho Trưởng Ban Tổ chức.

- Điều chỉnh nội dung kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.

- Gửi Giấy triệu tập đến các thí sinh (có quy định về trang phục khi dự

thi).

- Điều hành tổng duyệt trước ngày tổ chức Hội thi 01 ngày.

MC chương trình:

Là “linh hồn” của Hội thi, Hội thi diễn ra sôi động hay không là do sự dẫn dắt của MC chương trình Vì vậy cần phải chọn người có khả năng ứng biến nhanh, nói lưu loát (chương trình trực tiếp thực tế).

Kịch bản chương trình:

Cần phải xây dựng chi tiết và phổ biến cho tất cả các thành viên trong các ban để cùng phối hợp Người nào, làm gì, ở thời gian nào đều phải biết rõ để thực hiện tốt công việc của mình.

1 Trước khi diễn ra Hội thi:

- Thí sinh đến trước giờ khai mạc 30- 45 phút để làm thủ tục trước thi (nhận

diện thí sinh, chỉnh đốn trang phục, nhận các phương tiện thi:số báo

danh/thẻ, bảng, bút, khăn lau…)

- Các thành viên trong các ban, tiểu ban ra soát lần cuối cùng công việc của

mình và tập kết tại vị trí quy định trong Hội trường

- Đại biểu: được Lễ tân mời vào vị trí đại biểu (nước, tài liệu nếu có)

2 Khi diễn ra Hội thi:

- Văn nghệ: Thường 2-3 tiết mục để ổn định trật tự Hội thi

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

- Giới thiệu thí sinh

- Phát biểu khai mạc Hội thi

- Giới thiệu Ban Giám khảo, Ban Giám sát

- Công bố Thể lệ Hội thi

- Hội thi bắt đầu theo trình tự: Khởi động, Cứu trợ, Tăng tốc, Về đích

2 Lưu ý trong Hội thi:

Thi Rung chuông vàng là cách thi loại trực tiếp thí sinh, nhiều khi trên thực tế không theo như kế hoạch ban đầu vì vậy rất cần sự linh hoạt, quyết đoán của Ban Giám khảo, Ban Tổ chức và MC chương trình.