- Thủ tục quy trình này áp dụng cho việc tiếp nhận và xử lý các văn bản/công văn đến từ bên ngoài do phòng Tổ chức – Hành Chính thực hiện và theo dõi việc thực hiện giải quyết của c[r]
Trang 1Thủ tục qui trình:
XỬ LÝ VĂN BẢN/CÔNG VĂN ĐẾN TỪ NGOÀI TRUNG TÂM
Mã hoá:
Ban hành lần:
Hiê ̣u lực từ ngày:
Trang/ tổng số trang: 1/ 2
Hồ sơ tư vấn qui trình quản lý công việc/cong văn nội bộ - Trung tâm Giáo dục SEAMEO
I MỤC ĐÍCH VÀ PHA ̣M VI ÁP DỤNG
- Việc xây dựng, thực hiện và duy trì thủ tục qui trình này nhằm hướng dẫn, phân định trách nhiệm và trình tự thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các loại văn bản/công văn đến từ bên ngoài trường, góp phần minh bạch hoá việc giải quyết công việc
- Thủ tục quy trình này áp dụng cho việc tiếp nhận và xử lý các văn bản/công văn đến từ bên ngoài do phòng Tổ chức – Hành Chính thực hiện và theo dõi việc thực hiện giải quyết của các đơn vị hữu quan trong trường
II ĐI ̣NH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT
1 Định nghi ̃a : Lập hồ sơ là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành
trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc
và phương pháp nhất định
2 Tư ̀ viết tắt:
- GD: Giám đốc TP: Trưởng phòng
- P.TCHC: Phòng tổ chức hành chính VB/CV: Văn bản/Công văn
III NỘI DUNG
Lưu đồ các bước
công việc Nội dung thực hiện
Chuẩn chất lượng
Ngườichịu trách nhiệm Mẫu hồ sơ
tra dấu bưu điện, mức hoàn chỉnh của văn bản
VB/CV (nếu VB/CV khẩn, mật thì trình GD ngay sau khi nhận
trách
Sổ VB/CV đến
và có thể cho ý kiến nếu cần
thiết
quyết trực tiếp vào công văn
Trong ngày nhận
Trưởng phòng Cán bộ phụ trách
VB/CV đến
- GD cho ý kiến đơn vị/cá nhân giải quyết, cách giải quyết, thời hạn giải quyết
giao văn bản cần giải quyết đến đơn vị/cá nhân hữu quan trong ngày ký của GD
Trong ngày
ký của GD
GD
Cán bộ phụ trách
VB/CV đến
Nhận
VB/CV
đến
GD cho ý kiến
Phòng
TCHC trình
GD
Trang 2Thủ tục qui trình:
XỬ LÝ VĂN BẢN/CÔNG VĂN ĐẾN TỪ NGOÀI TRUNG TÂM
Mã hoá:
Ban hành lần:
Hiê ̣u lực từ ngày:
Trang/ tổng số trang: 2/ 2
Hồ sơ tư vấn qui trình quản lý công việc/cong văn nội bộ - Trung tâm Giáo dục SEAMEO
Lưu đồ các bước
công việc Nội dung thực hiện
Chuẩn chất lượng
Ngườichịu trách nhiệm Mẫu hồ sơ
GD, bộ phận văn thư chuyển VB/CV đến đơn vị được phân công (ký giao nhận)
các thông tin vào Sổ theo dõi giải quyết VB/CV đến, báo cáo Trưởng đơn vị để giải quyết
kiến chỉ đạo của GD
theo ý kiến của GD
Trong ngày nhận từ GD
được phân công
Bộ phận văn thư
Đơn vị giải quyết
Cán bộ phụ trách
quyết VB/CV đến
hiện giải quyết hàng tháng chuyển về phòng TCHC để tổng hợp vá báo cáo cho GD
và Ban ISO
hàng tháng
Đơn vị giải quyết
tháng
đến theo qui định
theo dõi giải quyết VB/CV đến, kết quả giải quyết
định của thủ tục qui trình
Hồ sơ
Cán bộ phụ trách
Các hồ sơ trên
IV BIỂU MẪU ÁP DU ̣NG
TT Tên biểu mẫu Mã số (nếu có) Thời gian lưu tối thiểu Nơi lưu
Các đơn vị
VB/CV đến
Các đơn vị
chức năng
giải quyết
Lập báo
cáo
Lưu
hồ sơ