Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN CHO TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ BÁCH NGHỆ

Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN CHO TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ BÁCH NGHỆ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO TÓM TẮT ĐỀ TÀI

Đề tài:

XÂY DỰNG PHẦN MỀM THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN

CHO TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ BÁCH NGHỆ

Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Trung Đức Giáo viên phản biện : KS Phạm Duy Bình

Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Chi

NỘI DUNG BÁO CÁO

5 Đánh giá, kết luận và hướng phát triển đề tài

4 Cài đặt thử nghiệm chương trình

3 Nghiệp vụ quản lý sinh viên

2 Mục đích của chương trình quản lý sinh viên

tại trường Cao Đẳng Nghề Bách Nghệ Hải Phòng

1 Đánh giá hiện trạng quản lý

Hiện trạng quản lý

Qua quá trình khảo sát thực tế công tác quản lý học sinh sinh viên em nhận thấy:

- Số lượng cán bộ làm công tác quản lý học sinh, sinh viên: 3 người trong đó một đồng chí trưởng phòng, hai đồng chí nhân viên

- Số lượng HSSV học tập tại trường: 4200

- Số lượng khoa chuyên môn: 6

- Số lượng bộ môn cơ bản: 3

- Số lượng lớp hiện tại: 69 lớp

- Số lượng hệ đào tạo: 4

Từ các con số thống kê trên, ta thấy rằng:

+ Nếu chia số lượng lớp cho số cán bộ quản sinh thì mỗi đồng chí quản sinh tiếp nhận 23 lớp

+ Nếu chia số lượng học sinh cho số cán bộ quản sinh thì mỗi đồng chí quản sinh đảm nhiệm 1400 HSSV

Mục đích của chương trình

• Giảm bớt công tác thủ công, bàn giấy, tổng hợp đầy đủ chính xác;

• Đảm bảo đúng quy chế quản lý học sinh, sinh viên cho trường CĐNBNHP ban hành.

• Thực hiện đầy đủ các chức năng: thống kê, tìm kiếm, tra cứu một cách nhanh chóng và tiện lợi;

• Dễ sử dụng, dễ thao tác;

• Các chức năng phải rõ ràng, dễ hiểu;

• Các thông tin, dữ liệu phải được bảo mật chặt chẽ;

• Cho phép kiểm soát quản lý cao hơn;

• Bao quát được các tình huống

Nghiệp vụ quản lý sinh viên

1 Theo dõi sinh viên

- Phòng đào tạo xếp lịch học, phân giáo viên đứng lớp Cán bộ quản sinh nhận lịch học, qua đó theo dõi tình hình học của từng lớp

- Hàng ngày trước các buổi học, cán bộ lớp lên phòng quản sinh lấy danh sách điểm

danh (biểu mẫu), cuối buổi nộp lại Giáo

viên bộ môn tiến hành điểm danh, học sinh

và sinh viên muốn nghỉ tiết hoặc nghỉ cả

buổi phải viết đơn xin phép.

2 Quản lý sinh viên

- Hồ sơ học sinh, sinh viên được đưa từ phòng đào tạo xuống, phòng quản sinh tiếp nhận và trực tiếp quản lý Thông qua sổ tổng hợp bao gồm sơ yếu lý lịch và kết quả học tập của học sinh sinh viên Quản sinh thống kê, tổng hợp phân loại dựa

trên giấy tờ sổ sách

- Việc quản lý tạm trú, tạm vắng được thực hiện như sau: Vào đầu khoá, thông qua bản lý lịch trích ngang cá nhân (biểu

mẫu), học sinh và sinh viên dán ảnh, điền đầy đủ thông tin Do điều kiện cơ sở vật chất nên nhà trường chỉ ưu tiên cho một số trường hợp nên số lượng sinh viên ngoại trú lớn

- Việc khen thưởng và kỷ luật dựa theo quy chế dành cho học sinh sinh viên trường nghề

- Việc đánh giá và phân loại kết quả rèn luyện theo tháng và cuối kỳ

Phân tích thiết kế hệ thống

1.1 Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống

Quản lý sinh viên

Quản lý hồ sơ sinh viên

In danh sách sinh viên

Quản lý quá trình học

Khen thưởng

Xếp loại hạnh kiểm Thời khoá biểu Chuyển lớp

Phân tích thiết kế hệ thống

1.2 Sơ đồ ngữ cảnh

Quản lý sinh viên

Cán bộ quản sinh

Thông tin sinh viên

Cập nhật quá trình rèn luyện Danh sách sinh viên

Tra cứu danh sách khen thưởng kỷ luật

Thời khoá biểu Danh sách điểm danh Xếp loại hạnh kiểm

Phân tích thiết kế hệ thống

1.2 Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh

1.Quản lý

hồ sơ

2.Quản lý quá rèn luyện

Cán bộ quản sinh

Hồ sơ sinh viên

Quá trình rèn luyện

Danh sách sinh viên

Thông tin sinh viên Thông tin sinh viên

Danh sách sinh viên

Thông tin sinh viên

Quá trình rèn luyện

Danh sách điểm danh

Xếp loại hạnh kiểm Danh sách khen thưởng, kỷ luật

Quá trình rèn luyện Quá trình rèn luyện Thời khoá biểu

GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH

Phân tích thiết kế hệ thống

1.2 Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh

1.1 Nhập hồ sơ

1.2 In danh sách sinh viên

2.1 Thời khóa biểu

2.2 Điểm danh

2.3 Khen thưởng kỷ luật

2.4 Xếp loại hạnh kiểm

2.5 Chuyển lớp

Cán bộ quản sinh

Thông tin sinh viên

Hồ sơ sinh viên

Thông tin sinh viên Thông tin sinh viên

Danh sách sinh viên

Quá trình rèn luyện (QTRL)

Quá trình rèn luyện (QTRL)

Thông tin sinh viên Danh sách điểm danh

Quá trình rèn luyện (QTRL) QTRL

Thông tin sinh viên

QTRL

Danh sách khen thưởng kỷ luật

Hồ sơ sinh viên

QTRL

Thông tin sinh viên Xếp loại hạnh kiểm

Thông tin sinh viên

QTRL

Thông tin chuyển lớp

Thông tin chuyển lớp

QTRL

Thông tin tạm trú tạm vắng

Cơ sở dữ liệu ( MS SQL Server)

CẬP NHẬT DANH SÁCH LỚP THEO NĂM

CẬP NHẬT SINH VIÊN THEO LỚP

DANH SÁCH BUỘC THÔI HỌC

Đánh giá và hướng phát triển

Chương trình thực hiện việc cập nhật lớp, sinh viên theo năm học

Cập nhật quá trình rèn luyện: Theo dõi điểm danh, vi phạm, khen thưởng

Thống kê, báo cáo, tìm kiếm sinh viên

 Cung cấp các mẫu biểu cho sinh viên: Giấy xác nhận vay vốn,

giấy giới thiệu, giấy chứng nhận, phiếu xác nhận

* Hướng phát triển tương lai:

Xây dựng chương trình hoàn thiện, kết nối với các phòng ban để cập nhật dữ liệu, lưu trữ, tìm kiếm thông tin nhanh chóng và tiện lợi

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn!