Quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong

Từ việc nghiên cứu thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất, đặc biệt là xác định được chính xác những điểm yếu và phân tích chỉ rõ nguyê[r]

TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CỦA LUẬN VĂN

Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong là doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, trực thuộc tập đoàn LG Electronics (Hàn Quốc) Công ty hoạt động trên phạm vi lãnh thổ Việt Nam trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các sản phẩm điện tử (tivi, điện thoại di động, thiết bị giải trí trong ô tô) và các sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng (điều hòa nhiệt độ, máy giặt, máy hút bụi) Trong quá trình hoạt động sản xuất, công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong rất chú trọng đến quản lý mua nguyên vật liệu, đặc biệt là quản lý hoạt động mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp nội địa Mục tiêu chính của quản lý mua nguyên vật liệu nội địa nhằm đảm bảo dòng chảy nguyên vật liệu được thông suốt từ khâu phân phối đến cấp phát nguyên vật liệu ra dây chuyền sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất không bị ngừng trệ Điều này đã góp phần tiết kiệm chi phí, giảm giá thành cho sản phẩm và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công

ty Hiện tại, quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại công ty TNHH

LG Electronics Vietnam Haiphong vẫn còn tồn tại một số bất cập, gây ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Do vậy, việc nghiên cứu sâu, cụ thể

về quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty này là hết sức cần thiết và có ý nghĩa không chỉ về mặt khoa học mà còn cả về mặt thực tiễn Trên cơ

sở đó, tác giả đã chọn nghiên cứu đề tài: "Quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong”

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này: Xác định khung lý thuyết về quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý

mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong

Kết cấu luận văn:

Nội dung luận văn được trình bày trong 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận và kinh nghiệm thực tiễn về quản lý mua nguyên

vật liệu nội địa cho sản xuất tại doanh nghiệp

Chương 2: Phân tích thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản

xuất tại công ty LG Electronics Vietnam Haiphong

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho

sản xuất tại công ty LG Electronics Vietnam Haiphong

Chương 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KINH NGHIỆM THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU NỘI ĐỊA CHO SẢN XUẤT TẠI DOANH NGHIỆP

Trong chương 1, tác giả tiến hành nghiên cứu làm rõ cơ sở lý luận:

- Mua nguyên vật liệu nội địa là hoạt động thương mại giữa doanh nghiệp (bên mua) và nhà cung cấp nguyên vật liệu trong nước (bên bán) Trong đó, bên bán có nghĩa vụ giao nguyên vật liệu, chuyển quyền sở hữu nguyên vật liệu cho bên mua, bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận nguyên vật liệu và có quyền sở hữu, sử dụng nguyên vật liệu

- Vai trò quan trọng của việc đảm bảo nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại doanh nghiệp, ảnh hưởng đến năng suất của doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm đầu tư, đến tình hình tài chính của

doanh nghiệp, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp

- Quản lý mua nguyên vật liệu nội địa là quá trình lập kế hoạch mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước, tổ chức thực hiện mua nguyên vật liệu và kiểm soát việc thực hiện mua nguyên vật liệu nội địa nhằm đảm bảo chính xác về

số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian giao nhận, dự trữ và tồn kho nguyên vật liệu trong giới hạn cho phép của doanh nghiệp

- Quy trình mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại doanh nghiệp và nội dung quản lý mua nguyên vật liệu nội địa gồm có ba bước: lập kế hoạch mua nguyên vật liệu nội địa, tổ chức thực hiện mua nguyên vật liệu nội địa và kiểm soát việc thực hiện mua nguyên vật liệu nội địa

- Xác đinh mục tiêu quản lý mua nguyên vật liệu nội địa gồm ba nhóm mục tiêu chính: mục tiêu về số lượng, chủng loại và thời gian giao nhận nguyên vật liệu nội địa, mục tiêu về chất lượng nguyên vật liệu nội địa tại thời điểm giao nhận, mục tiêu về dự trữ và tồn kho nguyên vật liệu nội địa

- Tác giả tiến hành nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý mua nguyên vật liệu nội địa

Thứ nhất, tác giả nghiên cứu các yếu tố thuộc môi trường bên trong doanh

nghiệp gồm có: chiến lược phát triển sản xuất của doanh nghiệp, đội ngũ nhân lực từ cấp cán bộ quản lý tới nhân viên, khả năng, tiềm lực tài chính của doanh nghiệp; công nghệ sản xuất và quy trình sản xuất của doanh nghiệp

Thứ hai, các yếu tố ảnh hưởng thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp được

tác giả xác định, như: nhà cung cấp nguyên vật liệu, khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật, chính sách liên quan tới

hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chương 2

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU NỘI ĐỊA CHO SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH LG ELECTRONICS

VIETNAM HAIPHONG

Trong chương 2, tác giả tiến hành nghiên cứu 4 vấn đề cơ bản:

Thứ nhất, Tổng quan về Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong

Tác giả nêu quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu

tổ chức của Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong Đồng thời, tác giả

đã nêu tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong giai đoạn 2010-2014

Thứ hai, Kết quả mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong giai đoạn 2010-2014

- Kết quả về số lượng, chủng loại và thời gian giao nhận nguyên vật liệu nội địa mua trong giai đoạn 2010-2014

- Kết quả về chất lượng nguyên vật liệu nội địa tại thời điểm giao nhận trong giai đoạn 2010-2014

- Kết quả về dự trữ và tồn kho nguyên vật liệu nội địa trong giai đoạn

2010-2014

Thứ ba, Thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong giai đoạn 2010-2014

- Thực trạng lập kế hoạch mua nguyên vật liệu nội địa

- Thực trạng tổ chức thực hiện mua nguyên vật liệu nội địa

- Thực trạng kiểm soát việc thực hiện mua nguyên vật liệu nội địa

Thứ tư, Đánh giá chung về quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong

- Đánh giá theo kết quả thực hiện mục tiêu quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong: dựa vào tiêu chuẩn đánh giá kết quả mua nguyên vật liệu nội địa, tác giả tiến hành so sánh, đánh giá kết quả thực hiện mua nguyên vật liệu trong giai đoạn 2010-2014

- Điểm mạnh trong quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công

ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong: thông qua nghiên cứu thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất trong giai đoạn 2010-2014, tác giả tiến hành đánh giá và nêu ra một số điểm mạnh trong quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty như:

+ Đội ngũ nhân viên lập kế hoạch mua nguyên vật liệu nội địa của Công ty có

kỹ năng thành thạo, tư duy nhạy bén và kinh nghiệm trong công việc, lập kế hoạch mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp nội địa được thực hiện đầy đủ và kỹ lưỡng Mặt khác, mục tiêu mua nguyên vật liệu được xác định rõ ràng, cụ thể thành các chỉ tiêu định lượng Các giải pháp đưa ra nhằm thực hiện kế hoạch rất sát với thực tế, chi tiết tới từng hoạt động (bố trí nhân sự, máy móc, thiết bị,phần mềm…) + Tổ chức nhân lực đã đảm bảo mục tiêu từng cá nhân thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình, không chồng chéo về công việc cũng như trách nhiệm Quá trình gửi đơn hàng và xác nhận đơn hàng được thực hiện qua hệ thống mua bán nguyên vật liệu nội địa trực tuyến PU-SCS, tạo sự thuận lợi và nhanh chóng cho các phòng ban, cá nhân liên quan

+ Việc đánh giá kết quả hoạt động mua nguyên vật liệu được thực hiện khách quan, khoa học thông qua các số liệu, dữ liệu trong hệ thống báo cáo định kỳ (tuần, tháng, năm) Quá trình phát hiện, đưa ra giải pháp khắc phục những sự cố, sai sót trong hoạt động mua nguyên vật liệu được thực hiện kịp thời, chặt chẽ nhằm đảm bảo các sự cố được xử lý nhanh chóng và khồng ảnh hưởng tới hoạt động của dây chuyền sản xuất

- Điểm yếu và nguyên nhân điểm yếu trong quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong được tác giả nêu ra như:

+ Quá trình lập kế hoạch mua nguyên vật liệu nội địa tồn tại nhiều hạn chế do thị trường sản phẩm điện tử và điện gia dụng có rất nhiều đối thủ cạnh tranh lớn như Apple, Samsung, Hitachi, Panasonic,…Mặt khác, nền kinh tế thế giới không

ổn định và luôn tiềm ẩn những biến động, dẫn đến bản dự báo và kế hoạch sản xuất cũng thay đổi theo những biến động đó, gây khó khăn cho hoạt động phân tích dự báo và kế hoạch sản xuất, cũng như xác định nhu cầu nguyên vật liệu

+ Quá trình sử dụng hệ thống PU-SCS để thực hiện lập và gửi đơn hàng mua nguyên vật liệu đã bộc lộ nhiều khuyết điểm Hệ thống PU-SCS chưa thực sự thuận tiện đối với người sử dụng, thường gặp phải các vấn đề như lỗi hệ thống, kết nối chậm do hạ tầng viễn thông, mạng Internet tại Việt Nam chưa thực sự ổn định Ngoài ra, giao diện của phần mềm chưa thân thiện với người sử dụng, gây ra khó khăn cho người mới bắt đầu tiếp cận phần mềm

+ Trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên, công nhân kho chưa cao, dẫn đến kết quả công việc không đạt hiệu quả cao Nguyên nhân chủ yếu từ công tác tuyển dụng và đào tạo kỹ năng công việc cho cán bộ, công nhân viên trong công ty chưa được thực hiện tốt

+ Trong quá trình giao nhận nguyên vật liệu đã xảy ra tình trạng các xe tải của nhà cung cấp ách tắc tại kho do không được sắp xếp nhận nguyên vật liệu nhanh chóng Nguyên nhân của vấn đề này là do việc bố trí thiết bị giao nhận nguyên vật liệu tại kho chưa hợp lý như điều phối xe nâng vận chuyển nguyên vật liệu, bố trí nhân lực phục vụ nhận và kiểm đếm nguyên vật liệu

+ Các tiêu chuẩn kiểm soát mua nguyên vật liệu nội địa của Công ty trong giai đoạn 2010-2014 không có sự thay đổi, dẫn đến việc đánh giá kết quả không khách quan Hệ thống báo cáo đánh giá định kỳ (tuần, tháng, năm) còn mang tính hình thức, chưa được gửi đến các phòng ban liên quan kịp thời, dẫn đến chậm phát hiện và xử lý các sự cố, ảnh hưởng trực tiếp tới dây chuyển sản xuất

Chương 3

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU NỘI ĐỊA CHO SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH LG ELECTRONICS

VIETNAM HAIPHONG

Từ việc nghiên cứu thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất, đặc biệt là xác định được chính xác những điểm yếu và phân tích chỉ rõ nguyên nhân của những điểm yếu trong hoạt động mua nguyên vật liệu nội địa tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong Trong chương 3, luận văn đề cập đến Định hướng hoàn thiện quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong đến năm 2020 Trên giác độ cán bộ quản lý của Công ty, tác giả đã đề xuất các giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong:

Một là, Hoàn thiện công tác lập kế hoạch mua nguyên vật liệu nội địa Chú

trọng tổ chức hoạt động nghiên cứu, điều tra nhu cầu thị trường, từ đó tăng độ

chính xác khi dự báo nhu cầu kinh doanh và sản xuất, tạo thuận lợi cho việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu Phòng Kinh doanh cần áp dụng đa dạng các phương pháp điều tra thị trường, xác định được nhu cầu của các phân khúc khách hàng khác nhau Tăng đầu tư chi phí mua sắm các phần mềm hiện đại nhằm phân tích,

dự báo nhu cầu thị trường và lập kế hoạch sản xuất phù hợp và tối ưu nhất, giảm thiểu các chi phí phát sinh Công ty cần tăng cường tổ chức các cuộc kiểm tra định

kỳ, kiểm kê số lượng hàng tháng nhằm đánh giá chính xác năng lực và tình hình dự trữ nguyên vật liệu của các nhà cung cấp và tại kho Công ty Bộ phận Nguyên Vật liệu thường xuyên cập nhật sự thay đổi của kế hoạch sản xuất, cập nhật tình hình

dự trữ nguyên vật liệu nhằm xác định chính xác nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh các sự cố gây gián đoạn dây chuyền sản xuất Cơ sở hạ tầng Internet phải được cải tạo, nâng cấp nhằm đảm bảo việc sử dụng hệ thống PU-SCS vào hoạt động mua nguyên vật liệu nội địa

Hai là, Hoàn thiện tổ chức thực hiện mua nguyên vật liệu nội địa Về nhân

lực thực hiện mua nguyên vật liệu, Phòng Nhân sự Công ty cần phải thực hiện quy trình tuyển dụng chặt chẽ, bài bản, đưa ra các chế độ ưu đãi, mức lương cạnh tranh đối với người lao động nhằm thu hút được lao động có trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm nghề nghiệp Mặt khác, các lớp đào tạo kỹ năng công việc cho những nhân

sự mới được tuyển dụng phải được tổ chức thường xuyên Hệ thống PU-SCS cần phải được hoàn thiện theo hướng thuận tiện cho người sử dụng, khắc phục các lỗi

hệ thống, đảm bảo quá trình gửi đơn hàng và xác nhận đơn hàng không bị gián đoạn Các trang thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải phục vụ giao nhận nguyên vật liệu cần được đầu tư thay thế, sửa chữa sao cho đảm bảo quá trình giao nhận nguyên vật liệu tại kho Công ty không bị chậm trễ, ách tắc

Ba là, Hoàn thiện kiểm soát việc thực hiện mua nguyên vật liệu nội địa Các

tiêu chuẩn kiểm soát việc thực hiện mua nguyên vật liệu nội địa cần phải được cập

nhật, thay đổi, tham khảo từ các thành viên, công ty khác trên thế giới thuộc tập đoàn LG, sao cho phù hợp với mục tiêu quản lý mua nguyên vật liệu, điều kiện khách quan trong từng thời kỳ sản xuất kinh doanh và phù hợp với từng chủng loại sản phẩm sản xuất Việc đánh giá kết quả cần phải được thực hiện trong một quá trình lâu dài và liên tục, theo dõi xu hướng và tần suất xảy ra của các vấn đề nhằm đưa ra được các đánh giá chính xác, phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố Tùy theo mức độ thiệt hại mà có các hình thức xử phạt cá nhân vi phạm nội quy, quy định trong hoạt động mua nguyên vật liệu (từ lập biên bản cảnh cáo, kỷ luật, thuyên chuyển công tác sa thải,…) Để phát hiện các vấn đề và đưa ra biện pháp xử lý một cách nhanh chóng và kịp thời nhất, các phòng ban cần phải có sự phối hợp, thống nhất trong các công việc liên quan Việc tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc bất thường không chỉ đưa ra biện pháp xử lý nhanh nhất để tránh gây gián đoạn cho dây chuyền sản xuất, mà cần phải tìm ra phương hướng, giải pháp xử lý trong dài hạn nhằm tránh xảy ra nhiều lần các vấn đề trong quá khứ