NHỮNG TỒN TẠI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY

Nhận thức đượcđiều này ban lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp quan trọng, tích cực tớiquản lý và sử dụng TSCĐ Công ty không ngừng tăng cường công tác quản lý, sử dụng TSCĐ nhưphân cô

NHỮNG TỒN TẠI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ NHẰM NÂNG CAO

HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY

I Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại Công ty Sản Xuất Và Thương Mại Cường Phát

Có thể nói cho đến nay Công ty Sản Xuất Và Thương Mại Cường Phát

đã có vai trò quan trọng trong việc cung cấp vật tư, các thiết bị cho ngành xâydựng lớn trên khắp các tỉnh miền Bắc Công ty không ngừng lớn mạnh, sự lớnmạnh này thể hiện ở đội ngũ công nhân viên trình độ cao, cơ sở vật chất khôngngừng được nâng cấp, cũng như trình độ quản lý đang từng bước được hoànthiện

Hiện nay công ty không ngừng khẳng định tính độc lập, tự chủ trong kinhdoanh khai thác nguồn hàng mới và mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngoàinước Công ty đã biết khai thác, phát huy và sử dụng có hiệu quả nội lực, tiềmnăng sẵn có của mình, mà trong đó TSCĐ là yếu tố quan trọng Nhận thức đượcđiều này ban lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp quan trọng, tích cực tớiquản lý và sử dụng TSCĐ

Công ty không ngừng tăng cường công tác quản lý, sử dụng TSCĐ nhưphân công, phân cấp quản lý, sửa chữa bảo dưỡng thường xuyên, sử dụngTSCĐ đúng công xuất cố gắng đảm bảo hiệu quả sử dụng TSCĐ đạt mức caonhất

Công ty đẵ đưa máy vi tính vào sử dụng phục vụ cho công tác quản lý nóichung và công tác kế toán nói riêng, nhờ đó hiệu quả công việc được nâng lên

rõ rệt, giảm bớt nhân lực

Công ty đã làm tốt công tác phân công, bố chí nhân lực ở các phân xưởng

và phòng ban song song với việc tổ chức gọn nhẹ ở các bộ phận ở phòng kếtoán chỉ với 6 nhân viên nhưng đã tỏ ra làm việc rất hiệu quả Phản ánh kịp thời,đầy đủ, chính xác tình hình biến động tài sản, tính toán tập hợp đầy đủ chi phíphất sinh và kết quả kinh doanh cũng như quản lý các nguồn vốn của công ty

đã phản ánh tương đói đầy đủ, chính xác kịp thời tình hình biến động tăng ,giảmTSCĐ, quá trình sử dụng quỹ khấu hao TSCĐ.

Qua một thời gian thực tập tại Công ty Sản Xuất Và Thương Mại CườngPhát, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác hạch toán TSCĐ, tôi rút ra một sốnhận xét cụ thể về công tác hạch toánTSCĐ tại Công ty Sản Xuất Và Thương MạiCường Phát như sau:

1 Các ưu điểm.

1.1- Sổ sách hạch toán.

Với đặc điểm kinh doanh và sản xuất của Công ty Sản Xuất Và ThươngMại Cường Phát, với khối lượng TSCĐ tương đói lớn Do đó lượng thông tincho người quản lý là rất nhiều và cần thiết Vì vậy kế toán tổng hợp áp dụnghình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp, sổ sách kế toán tổng hợp được thực hiệntheo đúng quy định của Bộ tài chính và kế toán viên ghi đúng theo quy định

1.2-Về hệ thống quản lý của công ty và các yếu tố có ảnh hưởng tới công tác hạch toán TSCĐ.

Hệ thống quản lýTSCĐ tập trung đã giúp công ty quản lý tương đối tốtTSCĐ Từ công nhân, trưởng phòng kế toán ,kế toán chi tiết TSCĐ, kế toántổng hợp , Giám đốc đều có mối quan hệ chặt chẽ trong vấn đề quản lý sửdụng

1.3- Về hạch toán TSCĐ.

Về cơ bản kế toán TSCĐ đã theo dõi tình hinh tăng, giảm, khấu hao và sửachữa TSCĐ theo đúng quy định, đảm bảo việc phản ánh đúng nguyên giá TSCĐhiện có cũng như mức tính khấu hao

Các bước trong quá trình hạch toán đã tuân theo đúng quy định của Bộ tàichính

Hiện nay công ty tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo đúng quyết định 166/ 1999/ QĐ- BTC ngày 30/ 12 /2001 Hàng tháng công ty lập tính và phân bổkhấu hao theo quy định

Qua việc phân tích những ưu điểm trên cho phép rút ra kết luận : nhìnchung công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty Sản Xuất Và Thương Mại CườngPhát được thực hiện khá tốt đảm bảo việc tuân thủ các quy định hiện hành củaBTC về các nghiệp vụ hạch toán TSCĐ và việc ghi sổ sách kế toán Tuy nhiênbên cạnh đó công ty vẫn còn một số tồn tại và thiếu sót sau:

2 Một số tồn tại.

2.1- Về kiểm kê đánh giá TSCĐ.

Theo quy định 6 tháng huặc 1 năm công ty tiến hành kiểm kê đánh giá lạiTSCĐ xem xét hiện trạng TSCĐ Nhưng tại Công ty Sản Xuất Và Thương MạiCường Phát chỉ diễn ra kiểm kê hoặc xem xét hiện trạng tình hình TSCĐ cầnbảo dưỡng mà không đánh giá lại giá trị hiện thời của TSCĐ Điều này dẫn tớiviệc xem xét giá trị của TSCĐ hiện có không đúng với thực tế mà chỉ theo sổ sách Từ đây làm cho nhà quản lý đưa ra các quyết định không sát với thực tế, đầu tư

và sử dụng TSCĐ kém hiệu quả hơn

2.2- Về việc áp dụng máy tính trong công tác kế toán.

Phòng kế toán đã áp dụng máy vi tính nhưng một số thành phàn kế toán viênchưa có khả năng áp dụng, khai thác phần mềm hiện có, mặt khác số lượng ngườibiết sử dụng máy vi tính vẫn ít ( 4/6 ) Do đó khối lượng công việc làm thủ côngvẫn còn nhiều

2.3- Về việc sửa chữa TSCĐ.

Việc sủa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch khá chặt chẽ và chủ động cònviệc sửa chữa lớn ngoài kế hoạch diễn ra chậm, điều này dẫn đến tình trạng bịđộng trong quá trình kinh doanh tại công ty

2.4- Về việc khấu hao TSCĐ.

Hiện nay công ty thực hiện tính khấu hao nhanh nhằm đổi mới công nghệmức khấu hao này đối với công ty còn quá cao làm tăng giá thành một cách giảtạo gây khó khăn cho công ty khi quyết toán vì theo quy định 507/DT/ XD ngày22/ 7/ 1986 của BTC đã quy định về mức khấu hao nên công ty cũng phải bỏ ra

1 khoản chi phí để bù đắp số thiếu Như vậy việc tính khấu hao của công ty

pháp tính.

2.5 - Phương pháp đánh giá lại TSCĐ.

Chưa phù hợp với thực tế nên việc xác định giá trị còn lại của máy mócthiết bị cao hơn nhiều so với giá cả thực mà nó có thể làm được Vì vậy công ty

có nhiều máy móc thiết bị hư hỏng cần thanh lý nhưng không bán được vì bánkhông thu được vốn, vậy là cứ để đó, tiếp tục khấu hao mặc cho vốn khôngphát huy được hiệu quả

II Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Cường Phát.

Nhiều năm qua Công ty Sản Xuất Và Thương Mại Cường Phát luôn quantâm đến việc đổi mới TSCĐ đồng thời hoàn thiện công tác quản lý để nâng caohiệu quả sử dụng TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Mộttrong những việc làm cần thiết để quản lý và tìm ra hướng đầu tư đúng đắn

Sau đây là bảng hiệu quả sử dụngTSCĐ tại công ty: (Phụ lục 26 )

Hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty năm 2005 có tăng lên so với năm

2004 điều này thể hiện ở chỗ sức sản xuất của TSCĐ tăng lên, mỗi đồng giá trịcủa TSCĐ ( theo nguyên giá ) không chỉ sản xuất ra 9,336 đồng giá trị sảnlượng, sản phẩm như năm 2004 mà là 10,038 đ, tăng 1,702 đ Sức sinh lời củaTSCĐ cũng tăng từ 0,330 lên 0,662 trên một đồng nguyên giá Xét ngược lại đểtạo ra 1 đồng lợi nhuận chỉ mất 1,508 đ nguyên giá TSCĐ giảm 0,799 so vớinăm 2004 Kết quả này có được do nhiều nguyên nhân: Do cơ cấu TSCĐ có sựthay đổi hợp lý do việc sử dụng vận hành máy móc khoa học hơn, hiệu quả này

chưa phải thật là cao, vì vậy Công ty Sản Xuất Và Thương Mại Cường Phát vẫn

có biện pháp quản lý sử dụng TSCĐ hoàn thiên hơn

Đầu năm 2004 vốn cố định của công ty là : 2.552.981.357 đ, đến cuối nămvốn này tăng lên : 3.614.204.508 đ, ta có

ĐVT:VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005

- Giá trị TSCĐ

- Doanh thu

- Hiệu quả sử dụng TSCĐ

2.385.028.42563.226.892.90026,51

3.083.592.93384.779.695.30027,49

Như vậy TSCĐ không chỉ tăng lên về giá trị tuyệt đối mà hiệu quả sử dụngvốn của công ty càng tăng lên

III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán tscđ tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cường phát.

Căn cứ vào những tồn tại và khó khăn hiện nay của công ty, căn cứ vào chế

độ quy định của nhà nước và BTC em xin có 1 số ý kiến sau đây hy vọng sẽgóp phần nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công tySản Xuất Và Thương Mại Cường Phát

1.Về việc kiểm kê đánh giá lại TSCĐ.

Công việc kiểm kê đánh giá lại TSCĐ của bất kỳ 1 doanh nghiệp nàocũng là việc làm cần thiết, qua đó xác định số lượng thừa thiếuTSCĐ, thực trạngTSCĐ cần sửa chữa bảo dưỡng cũng như đánh giá được giá trị hiện tại củaTSCĐ thực tế của doanh nghiệp trên thị trường từ đó đưa ra các biện pháp thíchhợp cho quá trình sử dụng và quản lý nên khi doanh nghiệp tiến hành kiểm kêthì cần đi đôi với đánh giá lại TSCĐ sẽ được thể hiện trên biên bản đánh giá lạiTSCĐ

*Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Mục đích của biên bản này nhằm xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làmcăn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu liên quan số chênh lệch ( tăng, giảm ) dođánh giá lại TSCĐ

Sau đây là mẫu biên bản đánh giá lại: (Phụ lục 27)

Sau khi đánh giá xong, Hội đồng có trách nhiệm lập biên bản ghi đầy đủcác nội dung và các thành viên trong hội đồng ký, ghi rõ họ tên và biên bảnđánh giá lại TSCĐ

để ghi sổ kế toán, 1 bản lưu cùng với hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ

2 Về việc hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ.

*Công việc sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch: Việc sửa chữa lớn TSCĐngoài kế hoạch trong công ty còn diễn ra chậm, mất nhiều thời gian

* Biên bản giao nhận SCL hoàn thành: như đã trình bày phần hạch toán sửachữa lớn TSCĐ, công ty không sử dụng biên bản này trong hạch toán , mà bộphận SCL của côngty chỉ lập biên bản giao khối lượng công việc hoàn thành.Việc sử dụng chứng từ này sẽ không khoa học và không đúng quy định củaBTC Vì vậy đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành thì cần lập biên bảngiao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành việc SCL giữa bên có TSCĐ sửachữa và bên thực hiện sửa chữa Đây là căn cứ ghi sổ kế toán và thanh toán chiphí sửa chữa TSCĐ

Giả sử với ví dụ trong phần hạch toán SCL ngoài kế hoạch thì khi hoànthành công việc quyết toán công trình và giao cho đơn vị sử dụng thì hội đồng

giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành sẽ được lập như sau : (Phụ lục 28)

* Phương pháp và trách nhiệm ghi:

- Khi có TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành phải tiến hành lập ban giao nhậngồm đại diện bên thực hiện việc sửa chữa

Nơi quản lý sử dụg TSCĐ và ghi rõ thời gian bắt đầu sửa chữa và hoànthành việc sửa chữa TSCĐ

Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, lập thành 2 bản, 2bên giao nhận cùng ký và mỗi bên giữ 1 bản, sau dó chuyển cho kế toán trưởngcủa đơn vị mình duyệt và lưu tại phòng kế toán

3 Về việc trang bị hiện đại cho phòng kế toán góp phần nâng cao năng lực TSCĐ.

Trong hạch toán kế toán cần áp dụng tin học hoá nhằm hoà nhập với sựphát triển KHCN kỹ thuật , hoà nhập với su hướng tiến bộ trên toàn thế giới.công ty nên trang bị máy vi tính cho phòng kế toán đầy đủ hơn, đồng thời cần

có chính sách thích hợp dể các kế toán viên đều có khả năng sử dụng máy vitính thành thạo Việc này ban đầu sẽ gặp khó khăn nhưng đảm bảo được tínhnhất quán và chính xác trong công tác kế toán Hơn nữa việc cập nhập thông tindiễn ra thường xuyên nhanh chóng đáp ứng kịp thời thơng tin , phục vụ đắc lựctrong công tác quản lý mọi mặt hoạt động của công ty cũng như góp phần giảmnhẹ khối lượng công tác kế toán trong đó có việc quản lý và hạch toán TSCĐ.

4 Cần khẩn trương hơn nữa trong quá trình thanh lý nhượng bán TSCĐ.

Tại thời điểm này công ty có sự lãng phí lớn về vốn gây ra bởi TSCĐ chờthanh lý Số tài sản này cần phải được giải quyết nhanh hơn, tốt hơn trênnguyên tắc cơ bản bảo tồn vốn, sử dụng vốn có hiệu quả cao hơn không nhằmmục đích mua đi bán lại tạo chênh lệch để ăn chia vào vốn, thời gian thanh lýcông ty nên rút ngắn và hạn chế tối đa các chi phí trong quá trình này

Chương trình thực tập tại Công ty Sản Xuất Và Thương Mại Cường Phát

đã giúp em vận dụng những kiến thức đã được trang bị ở nhà trường vào thựctiễn, đồng thời giúp em củng cố những kiến thức đã học Thông qua việc thựctập đã giúp cho sinh viên kế toán vững vàng, tự tin bước vào nghề, bởi vì thực

tế và lý luận luôn có 1 khoảng cách nhất định

Báo cáo tốt nghiệp này được hoàn thành trên cơ sở những kiến thức đượctiếp thu tại nhà trường và các hoạt động thực tiễn tại Công ty Sản Xuất VàThương Mại Cường Phát Do hạn chế về thời gian thục tập cũng như kiến thức,

Ban Giám đốc

Phòng kỹ thuật

Phòng kế hoạch Phòng tài chính, kế toán

Các tổ sản xuấtPhòng hành chính

kiến đóng góp của thầy giáo, cô giáo để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trong Khoa Kếtoán trường Đại Hoc Kinh Doanh và Công Nghệ

- Cám ơn cô giáo Trần thị Kim Oanh

- Cảm ơn các anh, chị phòng kế toán và các cán bộ nhân viên của Công tySản Xuất Và Thương Mại Cường Phát đã tận tình hướng dẫn em trong quá trìnhthực tập để em hoàn thành tốt Luận văn tốt nghiệp này

Hà Nội, ngày 25 tháng 03 năm 2007.

Phụ lục 01

Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty

Phụ lục 02

Kế toán thanh toán kiêm kế toán tập hợp chi phí Kế toán tiền lương kiêm kế toán vật tư,CCDC,TSCĐ

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế

Kế toán trưởng

Thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng

Sơ đồ bộ máy kế toán

Sổ quỹ Chứng từ gốc Thẻ, sổ hạch toán chi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kế toán tài chính

:Thực hiện thường xuyên

: Cuối kỳ kế toán

: Đối chiếu cuối kỳ

LËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt

Bộ phận công tác: Cán bộ quản lý tài sản văn phòng.

Lý do chi: Mua máy vi tính và máy in canon

Số tiền: 16.350.000 đ (bằng chữ: mười sáu triệu, ba trăm năm mươi ngàn đồng )

Kèm theo : 3 chứng từ gốc

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ quỹ.

( ký ,họ tên ,đóng dấu) ( Ký họ tên ) ( Ký ,họ tên ) ( Ký ,họ tên )

Đơn vị:

HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

Mẫu số: 01a- BHCông ty TNHH Sao Nam Theo QĐ số: 1141 TC/ QĐ/

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Khanh

Địa chỉ: Công ty Sản Xuất Và Thương Mại Cường Phát

Địa chỉ giao hàng: Ngõ 823 Đường Hồng Hà - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Số hiệu TK:

TT

Tên, nhãn hiệu,quy cách vật tưsản phẩm

Mãsố

Đơn vịtính

Sốlượng

Đơngiá

Thànhtiền1

2

Máy vi tính 586 DX

Máy in Canon

ChiếcChiếc

0101

13.750.000

2.600.000

13.750.0002.600.000

Tổng số tiền: Mười sáu triệu ba trăm năm mươi ngàn đồng

Trong đó thuế:

Thời gian và địa điểm bảo hành

Người mua Người thu tiền Người viết hoá đơn KT trưởng Thủ trưởng đơn vị

( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký ,họ tên ) (ký ,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu)

111111

13.750.0002.600.000

Kèm theo.…… chứng từ

Người lập biểu Kế toán trưởng

( ký, họ tên)

Mẫu số: 02- SKT/ DNN

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 2005Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

Số hiệu Ngày / tháng Số hiệu Ngày / tháng

Ngày 13 tháng 06 năm 2005Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc

( ký, họ tên) ( ký, họ tên ) (Ký, họ tên, đóng dấu )

Số tiềnSố

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc

( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký ,họ tên, đóng dấu)

Phụ lục 09

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

Ngày 18 tháng 06 năm 2005

Căn cứ quyết định số 324 ngày 15 tháng 06 năm 2005 của Giám Đốc Công

ty Sản Xuất Và Thương Mại Cường Phát về việc thanh lý TSCĐ

I.Ban thanh lý TSCĐ

Ông : Khổng Anh Cường – Giám Đốc Công ty

Bà : Nguyễn Thị Khanh - Cán bộ QL tài sản văn phòng

Bà : Nguyễn Hà Quý – Kế toán trưởng

Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý: 209.730.000 đ

Giá trị còn lại của TSCĐ: 720.000 đ

III Kết luận của bên thanh lý TSCĐ.

Xe cẩu KC2 biển số 29E- 15-32 trong quá trình sử dụng đã bị hư hỏng và phải sửa chữa, nay xét duyệt việc sử dụng không còn có hiệu quả và không còn đảm bảo được cho phụ vụ kịp thời tiến độ sản xuất kinh doanh của công ty

Ngày 18 tháng 06 năm 2005

Trưởng ban thanh lý TSCĐ

( ký, họ tên )

Mẫu số 01-SKT / DNN

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số 214Ngày 18 tháng 06 năm 2005

Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng

114 18 - 6 210.450.000

Ngày tháng năm 2005

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký ,họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)

Mua máy in Canon

Thanh lý TSCĐHao mòn TSCĐ

Cộng phát sinh

Dư cuối

1111118212141

13.750.0002.600.000

16.350.000

……

209.730.000720.000

210.450.000

……

Ngày 13 tháng 06 năm 2005

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên ) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Số tiềnSố

Dư cuối kỳ

211 209.730.00

0

Ngày 13 tháng 06 năm 2005

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên) ( ký , họ tên) ( ký, họ tên , đóng dấu)

Số tiền Số

Cộng phát sinh

Dư cuối kỳ

641642142335

………….101.651.87177.311.47513.137.78430.654.828

…………

Và ghi nợ TK 009 : 222.755.958đ

Số hiệu

Ngày tháng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ ,tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)