HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ MÁY Z133

ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ MÁY Z133 Nhà máy là một doanh nghiệp quốc phòng ban lãnh đạo nhà máy đã linh hoạt đưa ra các biện pháp kinh

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ MÁY Z133 - TCKT- BỘ QUỐC PHÒNG

1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ MÁY Z133

Nhà máy là một doanh nghiệp quốc phòng ban lãnh đạo nhà máy đã linh hoạt đưa

ra các biện pháp kinh tế có hiệu quả vào hoà nhập được với nền kinh tế thị trường Là một doanh nghiệp tự chủ về hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước

Đạt được thành quả đó là nhờ sự quản lý chặt chẽ của ban lãnh đạo cùng với sự

nỗ lực phấn đấu của toàn bộ công nhân viên trong nhà máy Trong đó bộ phận kế toán tiêu thụ có phần đóng góp không nhỏ để tạo nên thành công

Qua thời gian thực tập tại nhà máy em nhận thấy công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã không ngừng được cải tiến, hoàn thiện để phù hợp với nguyên tắc kế toán, và yêu cầu quản lý của Nhà nước Đặc biệt là trong thời kỳ đất nước có những đổi mới về cơ chế kinh tế và hệ thống tài khoản mới Đội ngũ kế toán của nhà máy có trình độ cao, kinh nghiệm lâu năm luôn nắm bắt theo kịp và thích ứng một cách nhanh chóng cơ chế thị trường

Trong một chừng mực nhất định kế toán thành phẩm và tiêu thụ là công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, tình hình hoạt động sản xuất từ kết quả doanh nghiệp của nhà máy Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, nhiệm vụ và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan Kế toán phản ánh số liệu trung thực, ghi chép sổ sách rõ ràng các nghiệp vụ có liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý

Tuy nhiên trong giai đoạn đó của quá trình đổi mới hệ thống kế toán nên kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu chung

Về kế toán thành phẩm công tác quản lý thành phẩm luôn đảm bảo chặt chẽ giữa phòng kế toán, phòng kế hoạch và thủ kho, thường xuyên đối chiếu số lượng, nhập xuất

kho thành phẩm tránh mọi thiếu hụt xảy ra Phòng kế toán có số liệu tổng hợp thành phẩm theo từng tháng về cả mặt số lượng và giá trị và chi tiết cho từng loại thành phẩm, được hạch toán trên tổng kho TK 155 - Thành phẩm

Về kế toán tiêu thụ nhà máy do đặc điểm sản xuất và tiêu thụ sản phẩm , kế toán tiêu thụ mở hệ thống sổ sách để phù hợp với yêu cầu quản lý Về công tác tiêu thụ đối với khách hàng thường xuyên mua sản phẩm của nhà máy chưa có chính sách khuyến khích hợp lý nhằm duy trì mối quan hệ với khách hàng, chưa chú ý đến việc giảm giá, chiết khấu cho khách hàng thường xuyên đặt mua sản phẩm

* Ưu điểm:

- Về kế toán thành phẩm nhà máy đã chấp hành chế độ quản lý kế toán thành phẩm, hệ thống kho tàng, phòng kế toán, phòng kế hoạch cũng hoạt động ăn khớp nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu, đảm bảo quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt về mặt hiện vật Kế toán thành phẩm của nhà máy luôn nắm vững số liệu thành phẩm về mặt số lượng và giá trị của từng loại thành phẩm, phản ánh chính xác tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm

-Về tình hình theo dõi công nợ nhà máy có nhiều khách hàng, quá trình bán hàng thường xuyên có khách hàng thanh toán tiền hàng sau Do đó kế toán thành phẩm mở sổ theo dõi từng khách hàng thường xuyên đôn đốc và thu hồi nợ Nhà máy tìm ra biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến chứng rắn để thu hồi nợ Biện pháp đó đảm bảo hai nguyên tắc là lợi ích của nhà máy không bị ảnh hưởng và không bị mất khách hàng Do

đó các khách hàng đến nhận hàng và đặt hàng luôn được phục vụ nhanh chóng, các thủ tục được làm nhanh gọn

- Về kế toán tiêu thụ nhà máy sử dụng hoá đơn bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính ban hành, về sổ sách kế toán mở sổ tổng hợp và chi tiết để theo dõi doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả hoạt động kinh doanh được chính xác

- Trình tự luân chuyển và quản lý chừng từ: Việc lập chứng từ ban đầu, xây dựng phương pháp luân chuyển và quản lý chứng từ ở nhà máy hợp lý và có hiệu quả cao, đảm bảo đúng chế độ quy định của Nhà nước

* Nhược điểm:

- Việc theo dõi quá trình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm của nhà máy chưa thực

sự khoa học

- Việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng chưa được chi tiết, đầy đủ

- Việc theo dõi số hàng kinh tế gửi bán chưa đáp ứng yêu cầu kế toán

2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ MÁY Z133

Thành phẩm là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính

và giữ một vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Sự chuyển hướng sang nền kinh tế thị trường của Nhà nước trong những năm qua đòi hỏi cơ chế quản lý nói chung và công tác quản lý tài chính nói riêng phải thay đổi cho phù hợp Thực tế này cho thấy, hệ thống kế toán theo chế độ năm

1996 không phù hợp với sự phát triển của cơ chế thị trường, chưa hoà nhập với hệ thống

kế toán của các nước trên thế giới, yêu cầu của cơ chế quản lý mới và yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Do đó, đòi hỏi phải cải cách hệ thống kế toán Việt Nam cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính trong điều kiện cơ chế quản lý mới Chính vì vậy nước ta đã ban hành Thông tư số 89/2002/TT – BTC ngày 4/11/2003 và các doanh nghiệp đã áp dụng chế độ kế toán này, mới đây nhất nhà nước đã ban hành thêm

QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Việc áp dụng chế độ kế toán mới đã đáp ứng được yêu cầu của cơ chế quản lý mới, phù hợp với các nguyên tắc và thông lệ quốc tế

Để đảm bảo tính đồng bộ thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý kinh doanh, cần thiết phải cải cách đổi mới và hoàn thiện hạch toán cả tầm vĩ mô và vi mô trong đó kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một trong những vấn đề trọng yếu Trên cơ sở thực trạng hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của nhà máy như đã nêu ở trên em thấy nhu cầu thực tiễn đòi hỏi phải tiến hành đổi mới hoàn thiện hơn nữa cho phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường nói chung và phát huy được chức năng thông tin và kiểm tra trong việc quản lý điều hành tổ chức kinh doanh nói riêng

Đánh giá tổng quan về tình hình kế toán tại nhà máy, trong quá trình tìm hiểu thực

tế về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm em thấy về cơ bản công tác hạch toán

thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của nhà máy hiện nay đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho nhà máy quản lý tốt, giám sát

và quản lý tài sản, vốn của doanh nghiệp từ đó xác định được chính xác kết quả tiêu thụ, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, thực hiện đúng nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Trên đây là những mặt tích cực mà nhà máy đã đạt được trong những năm qua tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý cần phải được hoàn thiện hơn

Từ thực trạng hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của nhà máy em xin phép được đề ra một số giải pháp để hoàn thiện khâu hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm như sau:

2.1 Lập bảng kê số 8

Nhà máy nên lập bảng kê số 8 để tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm hoặc hàng hoá theo giá thực tế và giá hạch toán

Cơ sở để lập bảng kê số 8 là các chứng từ, hoá đơn nhập - xuất và các chứng từ khác có liên quan

Mẫu bảng kê số 8 như sau:

Biểu số : 22

Đơn vị: Nhà máy Z133

Địa chỉ: Ngọc Thuỵ, Long Biên, Hà Nội

BẢNG KÊ SỐ 8 - NHẬP XUẤT, TỒN KHO

- Thành phẩm (TK 155)

- Hàng hoá (TK 156)

- Hàng hoá kho bảo thuế (TK 158) Tháng……năm……… Số dư đầu

kỳ………

Số

T

T

Chứng từ

Diễn giải

Ghi nợ TK…, ghi Có các TK Ghi Có TK………….Ghi Nợ các TK:

Số

hiệ

u

Ngà

y

thán

g

Cộng

Có TK

Số lượn g

Gi á HT

Gi á TT

Số lượn g

Gi á HT

Gi á TT

Gi á HT

Gi á TT

Số lượn g

Gi á HT

Gi á TT

Số lượn g

Gi á HT

Gi á TT

Gi á HT

Giá TT

Cộn g

Số dư cuối kỳ:………

Ngày…….tháng….năm……… Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán

trưởng

(Ký, họ tên)

2.2 Lập bảng kê số 11

Nhà máy nên lập bảng kê số 11 để phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với người mua và người đặt hàng TK 131 - Phải thu của khách hàng

Cơ sở để ghi bảng kê số 11 là căn cứ vào số liệu tổng cộng cuối tháng của sổ theo dõi thanh toán (TK 131 - Phải thu của khách hàng) mở chi tiết cho từng người mua và ghi một lần vào một dòng của bảng kê số 11 Cuối tháng hoặc cuối quý khoá sổ bảng kê

số 11, xác định số phát sinh bên Có TK 131 và lấy số tổng cộng của bảng kê số 11 để ghi vào nhật ký chứng từ số 8 (ghi Có TK 131, ghi Nợ các TK liên quan)

Mẫu bảng kê số 11 như sau:

Biểu số : 23

Đơn vị: Nhà máy Z133

Địa chỉ: Ngọc Thuỵ, Long Biên, Hà Nội

BẢNG KÊ SỐ 11 PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG (TK 131)

Tháng……….năm…………

Số

TT

Tên

người

mua

Số dư

Nợ

đầu

tháng

Ghi Nợ TK 131, ghi Có các TK Ghi Có TK 131, ghi Nợ các TK

Số dư

Nợ cuối tháng

Cộng

Nợ

TK 131

111 112 521 531 ….

Cộng

Nợ

TK 131

Cộng

Ngày…….tháng….năm……… Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán

trưởng

(Ký, họ tên)

Nhà máy cần mở thêm tài khoản 157 - Hàng gửi bán để phản ánh trị giá hàng hoá, sản phẩm đã gửi đi bán hoặc đã chuyển cho khách hàng, hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ bàn giao cho người mua

Nội dung hạch toán của tài khoản 157 như sau:

Bên Nợ: Phản ánh

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi

- Trị giá lao vụ, dịch vụ đã được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi bị khách hàng trả lại

- Kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư Nợ: Phản ánh số hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán

2.4 Những điều kiện để cho việc hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.

Việc hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một vấn đề tổng quát có phạm vi rộng, việc hoàn thiện này trong cơ chế thị trường theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp phải được tiến hành trên cơ sở đảm bảo các điều kiện sau:

Về phía Nhà nước: Cần có chính sách cụ thể đối với những doanh nghiệp hoạt động công ích, sản xuất các sản phẩm phục vụ cho quốc phòng và an ninh Các sản phẩm sản xuất ra được ấn định giá bán nếu trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp không tính đúng, tính đủ vào thì quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh không đem lại hiệu quả kinh tế

Về phía nhà máy: Trong nhà máy các kế toán phải xác định được giá thành sản phẩm, phải tính đúng, tính đủ mọi chi phí với các thông tin về tiêu thụ đã cung cấp cho các nhà quản lý để có cơ cở đề ra quyết định kinh doanh đúng đắn và đạt hiệu quả kinh doanh cao, mặt khác phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm với công tác kiểm toán nội bộ Sự kết hợp này sẽ tạo ra được một hệ thống thông tin tài chính tin cậy

Trên đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy Z133

KẾT LUẬN

Qua các phần trình bày ở trên có thể khẳng định kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có vai trò to lớn trong việc quản lý kinh tế và quản trị doanh nghiệp Thông qua công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sẽ đề ra được những biện pháp tốt nhất để có thể thu hồi vốn nhanh, tái sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường

Thực tế kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy Z133 chưa đáp ứng đựơc yêu cầu quản lý thông tin Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm chưa phải là công cụ đắc lực giúp cho ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình tiêu thụ thành phẩm của nhà máy từ đó có biện pháp chỉ đạo sáng suốt giúp cho doanh nghiệp đứng vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường

Sau một thời gian thực tập tại nhà máy Z133, nắm bắt được tầm quan trọng của việc kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm em mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu phần kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Việc tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy giúp em thấy rõ được những điểm cần phát huy, những tồn tại cần khắc phục và qua đó đưa ra một số ý kiến đóng góp một phần nhỏ nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng tại nhà máy Z133

Thời gian thực tập tại nhà máy Z133 giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại những kiến thức đã học Em thấy rõ kiến thức về lý thuyết là chưa đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế

Do hạn chế cả về thời gian và kiến thức chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em mong rằng sẽ nhận được sự thông cảm và ý kiến đóng góp của thầy giáo Thạc sĩ Trương Anh Dũng và các cô chú trong phòng tài chính của nhà máy để chuyên

đề của em được hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo và các cô chú trong phòng tài chính nhà máy Z133