THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH DỆT NHUỘM TRUNG THƯ

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH DỆTNHUỘM TRUNG THƯ I-/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT NHUỘM TRUNG THƯ 1-/ Quá trình hình thành và

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH DỆT

NHUỘM TRUNG THƯ

I-/

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT NHUỘM TRUNG THƯ

1-/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Dệt Nhuộm Trung Thư là doanh nghiệp hoạt động sảnxuất kinh doanh được thành lập ngày 18 tháng 11 năm 1998 theo quyết định

số 3842/GP/TLDN của UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 11 năm

1998 Giấp phép đăng ký kinh doanh số 070324 ngày 30 tháng 11 năm 1998

do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp Công ty có tài khoản mở tại NgânHàng Công thương Cầu Giấy, có con dấu riêng để giao dịch theo quy địnhcủa pháp luật

Hiện nay trụ sở chính của công ty TNHH Dệt Nhuộm Trung Thưđặt tại Thanh Trì – Hà Nội Đây là trụ sở chính của công ty là nơi gặp gỡ vàtrao đổi các sản phẩm về ngành dệt may vải sợi dệt kim dệt thoi của công tyvới khách hàng Với tổng diện tích của văn phòng giao dịch là 30m2, phònglàm việc và môi trường ở đó rất tốt tạo điều kiện tốt nhất cho việc giao dịchvới khách hàng Công ty có tên giao dịch là : Công ty TNHH Dệt NhuộmTrung Thư Công ty có tên giao dịch bằng tiếng Anh là : Trung Thư Textilecompany Limited

Công ty Dệt Nhuộm Trung Thư là công ty TNHH Công ty có nhiệm

vụ kinh doanh hàng dệt, may mặc theo kế hoạch, quy hoạch theo nhu cầu thịtrường, từ đầu tư, sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩunguyên vật liệu, phụ kiện, thiết bị phụ tùng, sản phẩm dệt, may mặc và cáchàng hoá khác liên quan đến ngành dệt, may mặc

Với thị trường tiêu thụ rộng lớn, Công ty Dệt Nhuộm Trung Thưnhanh chóng có nhiều mặt hàng đáp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng

với các sản phẩm chủ yếu sau: sợi toàn bộ, sợi bán, vải mộc, vải thành phẩm,vải xuất khẩu Bên cạnh đó, Công ty cũng đã và đang khai thác thị trườngnước ngoài bằng các sản phẩm vải xuất khẩu, may xuất khẩu nhằm thu hút sựchú ý, đầu tư của các đối tác nước ngoài và mở rộng thị trường Công ty cóquan hệ mua bán với rất nhiều nước trên thế giới như: Italia, Đức, Nhật,Trung Quốc

Một số chỉ tiêu kết quả của công ty qua các năm

61.567.759

62.978.278

68.654.257

2

Tổng chi phí 40.018.27

9

61.479.563

62.868.579

68.465.897

14.167.845

14.978.456

15.965.178

6

Vốn cố định 11.635.95

6

12.365.874

12.869.645

13.178.269

Qua bảng chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận của công ty thực tế cho thấyngành dệt của ta đang gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với cácdoanh nghiệp liên doanh, trong việc tìm kiếm khách hàng cũng như nâng caochất lượng sản phẩm Nhận thức rất rõ được điều đó Công ty Dệt Nhuộm TrungThư đang nỗ lực hết mình để cùng ngành dệt may Việt Nam phát triển lớn

mạnh

GIÁM ĐỐC

PXDệt kim PX dệtthoi Phòng kỹ thuật nhuộm Phòng TC-Kế Toán Phòng sản xuất KD Phòng HC tổng hợp Phòng DVụ-đời sống Phòng Bảo Vệ Phòng y tế

2- /Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý cuả công ty.

Trong cơ chế thị trường cũng như nhiều Công ty khác, Công ty DệtNhuộm Trung Thư được quyền chủ động quyết định tổ chức bộ máy quản lý

trong nôị bộ để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và hoạt động có hiệu

quả Hiện nay, công ty Dệt Nhuộm Trung Thư đang tổ chức bộ máy quản lý

theo kiểu trực tuyến chức năng Theo kiểu cơ cấu tổ chức này, toàn bộ hoạt

động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc Công ty Với

362 cán bộ công nhân viên , Công ty thường xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức

quản lý, cho đến thời điểm này bộ máy quản lý của công ty được bố trí theo sơ

đồ sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

a-/ Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban :

Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về

toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và là người chỉ huy cao

nhất, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo việc

làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Ngoài

ra Giám đốc còn trực tiếp phụ trách phòng Tài chính – Kế toán, phòng

Sản xuất – Kinh doanh, phòng Hành chính- Tổng hợp

Phó Giám đốc Công ty: là người giúp đỡ Giám đốc các mặt hoạt

động được phân công và được uỷ quyền trong việc ra quyết định Có 2

phó Giám đốc:

Phó Giám đốc phụ trách nghiên cứu kỹ thuật, trực tiếp phụ trách

phòng kỹ thuật, kế hoạch sản xuất dệt nhuộm vải dệt kim và dệt thoi

Phó Giám đốc phụ trách đời sống, trực tiếp phụ trách các mặt công

tác của phòng, Đời sống, phòng bảo vệ, phòng y tế

Kế toán trưởng: Là người giúp Giám đốc thực hiện theo Luật kế

toán trong công ty và các phòng ban khác

b-/ Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban khác.

độ lao động theo quy định nhà nước, thực hiện các nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụquản trị

Phòng Sản xuất kinh doanh: gồm 11 người

Chức năng: Điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh,hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý cungứng vật tư, bảo quản dự trữ vật tư.

Nhiệm vụ: Tổng hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kếhoạch xuất nhập khẩu, chỉ đạo sản xuất, điều hoà hoạt động sản xuất kinhdoanh, kế hoạch nhập khẩu, cân đối toàn công ty để đảm bảo tiến độ yêu cầucủa khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ cung ứng vật tư và quản lý kho; tổchức thực hiện tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra, giám sát, xác nhận mức hoàn thành

kế hoạch, quyết toán vật tư cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phânxưởng; tổ chức sử dụng phương tiện vận tải có hiệu quả cao nhất

Phòng Tài chính - kế toán: Gồm 7 người

Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về quản lý, huy động và sử dụngcác nguồn vốn của công ty đúng mục đích, đạt hiệu quả cao nhất, hạch toánbằng tiền mọi hoạt động của công ty, giám sát tổ chức kiểm tra công tác tàichính kế toán ở các đơn vị trực thuộc của công ty

Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính; tổ chức thực hiện các nguồnvốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh; theo dõi, giám sát thực hiện các hợp đồngkinh tế về mặt tài chính; theo dõi, đôn đốc, thu hồi các khoản nợ; quản lýnghiệp vụ hạch toán kế toán trong công ty; chủ trì công tác kiểm kê trong công

ty theo định kỳ quy định; xây dựng quản lý và giám sát giá bán và giá thành sảnphẩm

Phòng Bảo vệ quân sự: Gồm 8 người

Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ giá trị vật tư,sản phẩm hàng hoá, máy móc thiết bị, tài sản của công ty; thường xuyên làm tốtcông tác phòng cháy chữa cháy, đề xuất các biện pháp phòng ngừa các vụ việctiêu cực có hiêu quả, hàng năm tham gia công tác huấn luyện dự bị

3-/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán của Công ty Dệt Nhuộm Trung Thư

a-/ Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán ở Công ty Trung Thư

Xuất phát từ cơ cấu tổ chức quản lý, Công ty Dệt Nhuộm Trung Thư ápdụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện

ở phòng Kế toán tài chính từ khâu thu nhận chứng từ, ghi sổ đến khâu xử lýthông tin trên hệ thống báo cáo, phân tích và tổng hợp Đứng đầu bộ máy kế

toán là Trưởng phòng Kế toán tài chính là người điều hành, giám sát toàn bộhoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kếtoán, tài chính của Công ty Trưởng phòng Kế toán tài chính thay mặt Nhà nướckiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nước về lĩnh vực kếtoán, tài chính của Công ty.

Phó phòng Kế toán tài chính kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ trợgiúp kế toán trưởng phụ trách các hoạt động của phòng, đồng thời có tráchnhiệm tổng hợp các chứng từ, bảng kê, nhật ký chứng từ do các kế toán viêncung cấp vào cuối tháng, quý, năm Sau đó, kế toán tổng hợp sẽ vào sổ cái chotừng tài khoản rồi lập báo cáo theo quy định chung của Bộ Tài chính và các báocáo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên

Kế toán quỹ: Giám sát việc thu - chi qua các chứng từ gốc, theo dõi và sửdụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán vớikhách hàng, thanh toán tạm ứng Kế toán quỹ phụ trách tài khoản 111, 131, 141

và các sổ chi tiết của nó Cuối tháng, lập bảng kê số 1 và nhật ký chứng từ số 1

Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty Hàng ngày căn

cứ vào các phiếu thu, chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ, cuối ngàyđối chiếu với kế toán quỹ, nếu có sai sót phải sửa chữa kịp thời Khi có yêu cầucủa cấp trên, thủ quỹ và các bộ phận có liên quan tiến hành kiểm kê lại quỹ tiềnmặt hiện có Nếu thiếu hụt sẽ phải tìm nguyên nhân và đề ra biện pháp xử lý

Kế toán ngân hàng: Thực hiện toàn bộ những giao dịch thu chi, thanhtoán với ngân hàng Phụ trách tài khoản 112, 311 và các sổ chi tiết Cuốitháng, lập bảng kê số 2 và nhật ký chứng từ số 2

Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Phụ trách tài khoản 152, 153 hạchtoán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Cuối tháng, tổng cộng sốliệu, lập báo cáo vật liệu cùng với các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm

kê lại kho vật tư, đối chiếu với sổ sách kế toán Nếu thiếu hụt sẽ phải tìmnguyên nhân và có biện pháp xử lý ghi trong “biên bản kiểm kê”

Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Phụ trách các TK 334, 338,(3382, 3383, 3384), 627, 641, 642 Kế toán lương và BHXH có nhiệm vụ theo

dõi việc tính toán tiền lương, BHXH và các khoản phụ cấp khác cho cán bộcông nhân viên trong Công ty Cuối tháng, lập bảng thanh toán tiền lương, lậpbảng phân bổ số 1 và bảng tập hợp chi phí.

Kế toán tài sản cố định và nguồn vốn: Phụ trách các tài khoản 211, 214,

411, 414, 415 Phân loại tài sản cố định hiện có của Công ty và tính khấu haotheo phương pháp tuyến tính Cuối tháng, lập bảng phân bổ số 3, nhật ký chứng

từ số 9

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Căn cứ vào các phiếuxuất vật tư, bảng thanh toán lương, hợp đồng sản xuất, phiếu xuất kho thànhphẩm kế toán tiến hành tính toán, tập hợp chi phí và kiểm tra số liệu do nhânviên hạch toán kinh tế ở các xí nghiệp thành viên gửi lên Từ đó, xác định chínhxác khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, thực hiện tính giá thành Kế toán chiphí và tính giá thành sản phẩm phụ trách các tài khoản: 621, 622, 627, 154

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi quátrình nhập xuất kho thành phẩm và xác định chính xác các kết quả sản xuất kinhdoanh của Công ty Phụ trách các tài khoản 155, 157, 511, 512, 641, 642

Các nhân viên có nhiệm vụ theo dõi từ khâu đưa nguyên vật liệu vào sảnxuất đến khi sản xuất ra thành phẩm nhập kho, tổ chức tập hợp số liệu, chứng từgửi về phòng kế toán của Công ty

Các thành viên của bộ máy kế toán tuy có nhiệm vụ kế toán khácnhau song giữa các bộ phận đó lại có sự kết hợp chặt chẽ mật thiết trong phạm

vi chức năng và nhiệm vụ của mình, được thể hiện qua sơ đồ:

Phó phòng kế toán kiêm kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp)

Kế ToánNgânHàng Kế ToánVL,CCDC KếToánLương &BHXH Kế ToánTSCĐ &NguồnVốn KếToánCPSX &TínhG.thành

Các kế toán viên ở các bộ phận trực thuộc

II-/ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH DỆT NHUỘM

TRUNG THƯ.

1-/ Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH

Dệt Nhuộm Trung Thư.

1.1-/ Đặc điểm của chi phí sản xuất.

Công ty Dệt Nhuộm Trung Thư là công ty TNHH có quy mô lớn, sảnphẩm đầu ra nhiều chất lượng, mẫu mã, chủng loại và phẩm cấp khác nhau Dovậy, đối với mỗi mặt hàng khác nhau thì có các cách tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành cũng khác nhau vì mặt hàng của công ty hết sức đa dạng vàphong phú về chủng loại Số lượng mỗi loại tương đối lớn, có nhiều đặc điểm

và đơn vị tính khác nhau

NVL chính dùng để sản xuất sản phẩm của công ty là bông, ngoài ra cònbán thành phẩm mua ngoài như: Sợi… Do bông và sợi thường có đặc điểm dễhút ẩm ngoài không khí nên thường được đóng thành kiện Trọng lượng củabông và sợi thường thay đổi theo thời tiết, khí hậu và điều kiện bảo quản củacông ty Vì đặc điểm này công ty cần tính toán chính xác độ hút ẩm của 2 loạiNVL trên khi nhập, xuất để làm cơ sở cho việc thanh toán và phân bổ chi phíNVL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Để thực hiện được công tác tập hợp

Kế Toán T.phẩm &

Bán Hàng

chi phí NVL trực tiếp một cách chính xác công ty cần có một hệ thống kho hoànchỉnh.

Hệ thống kho của công ty gồm 7 kho:

1 Kho chứa vật liệu chính: Kho bông, sợi, hoá chất…

2 Kho chứa nhiên liệu: Kho xăng, dầu, gas…

3 Kho chứa công cụ, dụng cụ

4 Kho chứa vải mộc dệt kim

5 Kho chứa vải mộc dệt thoi

6 Kho chứa vải thành phẩm dệt kim

7 Kho chứa vải thành phẩm dệt thoi

Các kho trong công ty đều được sắp xếp hợp lý và thuận tiện cho việcchuyên chở và có thể đáp ứng kịp thời vật tư cho sản xuất với chi phí nhỏ nhất

từ kho đến xưởng chế tạo sản phẩm

Trong công ty TNHH Dệt Nhuộm Trung Thư thì có 2 phương pháp tậphợp chi phí sản xuất:

+ Phương pháp trực tiếp: Áp dụng đối với các chi phí NVL trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp

+ Phương pháp gián tiếp: Áp dụng đối với các chi phí còn lại như: Khấuhao TSCĐ, chi phí sản xuất chung……

1.2-/ Đặc điểm của giá thành sản phẩm.

Giá thành trong công ty được bộ phận kế toán phân loại theo cơ sở số liệu

và thời điểm tính giá thành Giá thành được chia làm 3 loại:

Loại 1: Giá thành công xưởng

Loại 2: Giá thành phân xưởng

Loại 3: Giá thành toàn bộ

Trong đó:

Giá thành Chi phí Chi phí Chi phí

= NVL + nhân công + sản xuất

công xưởng trực tiếp trực tiếp chung

Giá thành Giá thành Chi phí

= + quản lý

phân xưởng công xưởng doanh nghiệp

Giá thành Giá thành Chi phí

= +

toàn bộ phân xưởng bán hàng

Giá thành trong công ty Dệt Nhuộm Trung Thư được biểu hiện qua sơ đồ sau đây:

Chi phí

NVL

trực tiếp

Chi phínhâncông trựctiếp

Chi phí sản xuất chung

Giá thành công xưởng

Chi phí quản lýdoanh nghiệpGiá thành phân xưởng

Chi phí bánhàngGiá thành toàn bộ

Đến cuối kỳ, khi kết thúc quá trình sản xuất thì kế toán mới tính giá thànhthực tế của sản phẩm trên cơ sở sản lượng sản phẩm đã sản xuất trong kỳ và chiphí đã tập hợp được trong kỳ

2-/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

2.1-/ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Như đã đề cập ở trên, đặc điểm sản xuất ở công ty là sản xuất vải, sợi,hàng may mặc Sản phẩm được sản xuất mang tính đồng bộ, liên tục và không

có bán thành phẩm Vì vậy, Công ty quyết định chọn đối tượng kế toán tập hợpchi phí sản xuất là những mặt hàng vải các loại, các loại sợi và nhiều mặt hàngmay mặc…… Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợpvới yêu cầu quản lý, với tình hình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, có ýnghĩa hết sức quan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất phục vụcông tác tính giá thành

2.2-/ Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

a, Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu ở công ty bao gồm các loại bông sợi nhập từ nước ngoàihoặc được mua ở trong nước Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 90% trongtổng số chi phí sản xuất của công ty Đây là một khoản mục chiếm một vai tròquan trọng ảnh hưởng tới toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm: Chi phí nguyênvật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và động lực

Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu: được mở chi tiết theo từng loại nguyênvật liệu

Giá trị NVL + Giá trị thực tế NVL

Đơn giá thực tế tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

bình quân NVL =

-xuất kho trong kỳ Số lượng NVL + Số lượng NVL

tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

Giá thực tế Số lượng NVL Đơn giá thực tế

NVL xuất = xuất dùng x bình quân NVL

dùng trong kỳ trong kỳ xuất kho trong kỳ

Nếu nguyên vật liệu mua về chuyển thẳng vào sản xuất thì giá của nguyên vật liệu được tính như sau:

Trị giá mua thực tế + Chi phí vận chuyển

Đơn giá thực tế NVL trên hoá đơn bốc dỡ (nếu có)

bình quân NVL =

-dùng ngay Số lượng NVL mua -dùng ngay

Giá thực tế Số lượng NVL Đơn giá thực tế

NVL xuất = xuất dùng x bình quân NVL

dùng trong kỳ trong kỳ dùng ngay

Phiếu xuất kho được lập làm 03 liên: 01 liên lưu cuống phiếu, 01 liêngiao cho phòng kế toán, 01liên giao cho người nhận

Ví dụ: Dùng sợi PE 30 để sản xuất vải PE 30 mậtđộ 20 ( PE30/20) ( đơn

Tính giá của 40.000 kg sợi xuất kho

Vì công ty áp dụng phương pháp tính giá của sợi PE 30 xuất kho theophương pháp bình quân gia quyền nên đơn giá xuất bình quân của sợi được tínhnhư sau:

Giá trị của số sợi PE 30 được ghi vào phiếu xuất kho như sau:

Đơn vị: CTY TNHH Mẫu số: 02 - VT

DỆT NHUỘM TRUNG THƯ Ban hành theo QĐ số 1141 TC/ QĐ/ CĐKT

Địa chỉ: Thôn Văn- Thanh Liệt Ngày 01 tháng 11 năm 1995.

Thanh Trì - Hà Nội của Bộ Tài Chính

- Xuất tại kho: Kho Sợi

Tên nhãn hiệu, quy

cách, phẩm chất vật

tư (sản phẩm , hàng

hoá)

Mãsố

Đơnvịtính

tiền

Yêucầu

Thựcxuất

0

40.000

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký chung

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2007