Công ty áp dụng phương pháp xác định chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm, quá trình tính giá thành sản phẩm, chi phí NVLTT được tập hợp cho từng sản phẩm, chi phí nhân công và sản[r]
Trang 1TÓM TẮT LUẬN VĂN
“Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp vô cùng gay gắt, khốc liệt Quyết định hướng đi cho doanh nghiệp như thế nào để đảm bảo an toàn, hiệu quả là vô cùng khó khăn đối với người quản lý Nhà quản trị phải nắm rõ được thực
tế hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, ảnh hưởng của các nhân tố bên trong và bên ngoài tác động tới doanh nghiệp Trên cơ sở đó để đưa ra các giải pháp hiệu quả và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp Vì vậy, đòi hỏi các nhà quản trị phải có thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời Và KTQT là công cụ hữu ích giúp cho nhà quản lý có được các thông tin như vậy Tuy nhiên, mỗi một doanh nghiệp kinh doanh trong một lĩnh vực khác nhau,
có quy mô hoạt động khác nhau và cơ cấu tổ chức cũng khác nhau, cho nên các nhà quản trị phải vận dụng nó một cách linh hoạt, sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình Mục tiêu của các nhà đầu tư là lợi nhuận, mà chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó làm thế nào để kiểm tra, kiểm soát được chi phí luôn là câu hỏi được các nhà quản trị đặt ra và cần phải giải đáp Chính vì vậy, KTQT chi phí có ý nghĩa vô cùng quan trọng và thiết thực.” Trong phạm vi của luận văn, tác giả xin đề cập đến vấn đề “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Shinsung Vina” Luận văn gồm 4 chương
Chương I: Tổng quan về để tài nghiên cứu
Chương II: Cơ sở lý luận về KTQT chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
Chương III: Thực trạng về KTQT chi phí tại Công ty TNHH Shinsung Vina
Chương IV: Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Shinsung Vina
Trang 2Trong chương I Tổng quan về đề tài nghiên cứu tác giả đưa ra các vấn đề:
Tầm quan trọng của KTQT chi phí đối với các doanh nghiệp sản xuất trong việc ra quyết định của nhà quản trị
“Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là cơ sở lý luận của KTQT chi phí trong doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng KTQT chi phí tại Công ty TNHH Shinsung Vina,
từ đó chỉ ra các ưu nhược điểm trong công tác KTQT chi phí tại đơn vị, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện KTQT chi phí tại công ty.”
“Đối tượng nghiên cứu của luận văn là cơ sở lý luận và thực tiễn về KTQT chi phí tại Công ty TNHH Shinsung Vina trong khoảng thời gian từ năm 2016 đến năm 2017.”
Phương pháp nghiên cứu: Luận văn sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu thông qua việc quan sát, phỏng vấn ban giám đốc công ty, kế toán trưởng, nhân viên phòng kế toán, phòng kế hoạch … để nắm bắt các chính sách kế toán đơn vị đang áp dụng, để hiểu
về quá trình xây dựng định mức, lập dự toán, tính giá thành sản phẩm và quá trình phân tích để có được các thông tin hữu ích cho doanh nghiệp Đồng thời tác giả cũng sử dụng phương pháp nghiên cứu mô tả để diễn đạt lại các công việc mà KTQT chi phí đang làm trong công ty, kết hợp với phương pháp tổng hợp, đối chiếu, so sánh các số liệu, các báo cáo, phân tích các dữ liệu để phát hiện các vấn đề còn tồn tại, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện KTQT chi phí tại Công ty TNHH Shinsung Vina
Trong chương II: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất này, luận văn đã hệ thống hoá các vấn đề về KTQT chi phí như:
Có rất nhiều quan điểm khác nhau về KTQT nhưng các quan điểm có điểm chung
để nhận định: “KTQT là một môn khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin định lượng kết hợp với định tính về các hoạt động của một đơn vị cụ thể Các thông tin đó giúp cho các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị nhằm tối ưu hoá các mục tiêu”
KTQT chi phí có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho quá trình lập
kế hoạch chi phí, cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức và điều hành hoạt động của
Trang 3công ty Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm soát chi phí và ra quyết định của nhà quản trị
“Nội dung của KTQT chi phí trong doanh nghiệp bao gồm nhận diện và phân loại chi phí trong doanh nghiệp, xây dựng định mức và lập dự toán chi phí trong doanh nghiệp, phương pháp xác định chi phí cho các đối tượng chịu phí và phân tích thông tin phục vụ cho việc ra quyết định trong quản lý doanh nghiệp.”
“Nhận diện và phân loại chi phí trong doanh nghiệp có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, mỗi cách phân loại cung cấp thông tin cần thiết và phù hợp với từng mục đích nhất định.”
Xây dựng định mức và lập dự toán chi phí trong doanh nghiệp giúp cho các nhà quản lý ước tính trước sự biến động chi phí trong tương lai, chủ động trong việc định hướng phát triển của doanh nghiệp và sử dụng các yếu tố đầu vào một cách tối ưu
“Phương pháp xác định chi phí cho các đối tượng chịu phí giúp cho các nhà quản trị xác định giá bán sản phẩm phù hợp với thị trường, đảm bảo khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp nhưng vẫn đạt được lợi nhuận tối đa Đồng thời giúp cho các nhà quản trị xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, xử lý các tình huống và đưa ra các quyết định hằng ngày.”
Phân tích biến động chi phí giúp cho nhà quản trị giải đáp được các vướng mắc, trên cơ sở đó các nhà quản lý sẽ đưa ra các quyết định phù hợp và giảm thiểu rủi roc ho doanh nghiệp
Ở chương III: Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty tnhh Shinsung Vina, luận văn trình bày khái quát quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình sản xuất sản phẩm và đi sâu nghiên cứu thực trạng KTQT chi phí tại Công ty TNHH Shinsung Vina Trên cơ sở đó chỉ ra các ưu điểm, tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại đó
“Công ty có một số ưu điểm nhất định được thể hiện thông qua việc phân loại chi phí theo chức năng hoạt động giúp cho công ty thuận tiện trong việc theo dõi, hạch toán chi phí phù hợp với các quy định của kế toán tài chính Lập dự toán chi phí sản xuất giúp
Trang 4công ty chủ động hơn về các nguồn lực, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, đây cũng là căn cứ để đơn vị kiểm tra, kiểm soát chi phí và ra quyết định quản
lý Công ty áp dụng phương pháp xác định chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm, quá trình tính giá thành sản phẩm, chi phí NVLTT được tập hợp cho từng sản phẩm, chi phí nhân công và sản xuất chung phân bổ theo chi phí NVLTT giúp cho công ty thực hiện dễ dàng với chi phí thấp.”
Bên cạnh những ưu điểm trên thì KTQT chi phí tại Công ty TNHH Shinsung Vina vẫn còn một số tồn tại nhất định như:
“Công ty mới lập dự toán chi phí sản xuất ở một mức độ hoạt động nhất định, chưa lập dự toán chi phí linh hoạt để giúp nhà quản trị so sánh chi phí thực tế phát sinh ở các mức độ hoạt động khác nhau khi có thay đổi về quy mô sản xuất.”
“Công ty chưa áp dụng các tiêu thức phân loại chi phí phục vụ KTQT, mà thực hiện phân loại chi phí theo chức năng hoạt động gây khó khăn trong việc lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp do có nhiều yếu tố chi phí phát sinh có nguồn gốc và đặc điểm khác nhau Việc phân bổ chi phí cũng dễ bị sai lệch làm giảm độ tin cậy của chỉ tiêu giá thành sản phẩm.”
“Công ty sử dụng phương pháp xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp truyền thống Chi phí NCTT và chi phí SXC phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp nên dẫn đến giá thành sản phẩm có thể cao, hoặc thấp, làm giảm độ chính xác của thông tin giá thành sản xuất.”
“Các báo cáo quản trị mới chỉ dừng lại ở mức độ so sánh giữa kế hoạch và thực hiện, chưa chỉ rõ chiều hướng biến động tăng (giảm), chưa đi sâu vào tìm hiểu nguyên nhân của sự việc để việc đánh giá đúng đắn và đầy đủ hơn Chưa thực sự gắn trách nhiệm quản lý với kiểm soát chi phí.”
Công ty chưa áp dụng các thông tin về chi phí để phân tích điểm hòa vốn, phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận và ra quyết định sản xuất kinh doanh ngắn hạn
Trang 5Nguyên nhân của các tồn tại trên là do đơn vị chưa thực sự chú trọng đến công tác KTQT Đội ngũ nhân viên kế toán chưa hiểu hết vai trò của KTQT và lợi ích của các báo cáo quản trị mang lại Các nhà quản lý cũng chưa đưa ra yêu cầu cụ thể đối với từng loại báo cáo nên đôi khi báo cáo chỉ mang tính hình thức
Trong chương IV: Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Shinsung Vina này, luận văn đề cập đến định hướng phát triển của Công ty đến năm
2020, các yêu cầu và giải pháp hoàn thiện KTQT chi phí tại Công ty TNHH Shinsung Vina
Các đề xuất được đưa ra nhằm hoàn thiện KTQT chi phí tại Công ty TNHH Shinsung Vina bao gồm:
“Phânloạichiphítheomốiquanhệvớimứcđộhoạt
động.Theocáchphânloạinày,chiphítrongcông tysẽ đượcchiathànhchiphíbiếnđổi,chiphícốđịnhvàchi phíhỗn hợp.Dođặcthù sản phẩm sảnxuấtcủacông ty, trong đó NVL chiếm đến 90% trong tổng giá thành sản phẩm.Cho nên,với nhómchi phí sảnxuất thìcăncứ để phân loạichi phítheo mức độ hoạt độngdựa trên
số lượngsảnphẩmsảnxuất Đối với chiphí bánhàngvàchi phí quản lý doanh nghiệp thì căn cứ để phân loại chi phí theo mức độ hoạt động là số lượng sản phẩm được tiêu thụ.”
Xây dựng định mức chi phí Công ty chưa tính đến biến động về giá của NVL trong tương lai để ước tính Đặc biệt, đối với công ty NVL nhập khẩu từ Hàn Quốc chiếm đến 85% trong tổng nguyên liệu sản xuất sản phẩm Do đó công ty cần xem xét đến sự ổn định về giá cả của nguyên vật liệu tại Hàn Quốc, các chính sách xuất khẩu hàng hoá của Hàn Quốc có liên quan đến mặt hàng mà đơn vị đang nhập khẩu Đồng thời công ty cũng phải quan tâm tới biến động tỷ giá giữa đồng Việt Nam và đồng đô la Mỹ
Xâydựngđịnhmứcchiphínhâncông, Công ty chưa tính đến thay đổi của chính sách tiền lương do nhà nước quy định đó là sự thay đổi của mức lương tối thiểu vùng từ 2.700.000 đồng lên 2.900.000 đồng Do đó mức lương cơ bản của người lao động tăng lên, dẫn đến các khoản trích theo lương cơ bản cũng tăng như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Trang 6Công ty chưa xây dựng định mức chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí được tốt hơn thì công ty nên bổ sung xây dựng định mức chi phí cho các loại chi phí này
Tính giá thành sản phẩm, do Chi phí NCTT và chi phí SXC công ty đang thực hiện phân bổ cho từng sản phẩm theo chi phí NVLTT Việc phân bổ chi phí như thế này làm mất đi tác dụng của việc lập dư toán chi phí NCTT Làm cho một số loại sản phẩm có giá thành cao, một số loại sản phẩm có giá thành thấp, thông tin giá thành sản xuất không chính xác
Vì vậy, Công ty cần thực hiện tập hợp lại chi phí cho từng sản phẩm như sau: Chi phí NVLTT và chi phí NCTT được tính riêng cho từng sản phẩm theo định mức Chi phí SXC kế toán tiến hành tập hợp chung cả quá trình Cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chung là chi phí NCTT trong tháng Việc phân bổ chi phí như thế này giúp cho giá thành sản phẩm chính xác hơn, thông tin giá thành sản xuất
có độ tin cậy hơn, giúp nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn hơn về giá vốn của từng loại sản phẩm, trên cơ sở đó có quyết định chính xác và kịp thời hơn
Hệ thống thông tin KTQT mới chỉ dừng lại ở việc ghi nhận các sự kiện chứ chưa trở thành một hệ thống độc lập trong công ty Mới chỉ cung cấp thông tin phục vụ lập kế hoạch còn các chức năng khác của KTQT chi phí chưa được thực hiện đầy đủ Do đó các nhà quản trị nên yêu cầu người lập báo cáo KTQT tìm ra nguyên nhân cụ thể của sự việc và đưa ra hướng giải quyết nếu có