MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI NINH BÌNH

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI NINH BÌNH.. I/ Đánh giá khái quát về tình hình hạch toán

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI NINH BÌNH.

I/ Đánh giá khái quát về tình hình hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.

1- Nhận xét, đánh giá về công tác quản lý tổ chức lao động:

Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình là đơn vị chuyên thi công các công trình thủy lợi, Công ty đã không ngừng phấn đấu vươn lên về nhiều mặt và đã thu được nhiều thành tích đáng kể Một trong các yếu tố mang lại các thành tích trên là việc Công ty đã thực hiện tốt chức năng tổ chức quản lý lao động, Công ty đã thực sự quan tâm đến người lao động, đầu tư chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động Tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, giúp họ có việc làm ổn định, thu nhập đảm bảo

Với quy mô tổ chức lao động toàn Công ty tương đối tốt mà chủ yếu là lao động nam nên trong công tác tổ chức quản lý lao động quan tâm đến đời sống anh em cán bộ, công nhân rất được coi trọng

Nhưng bên cạnh đó quản lý lao động ở Công ty được phân cho từng phòng ban, các đội xây lắp theo đội quản lý dưới góc độ thời gian lao động và được xác định thông qua " Bảng chấm công", qua bảng chấm công này chỉ phản ánh được ngày công làm việc thực tế mà không theo dõi được số giờ làm việc thực tế đi làm, Công ty cần xem xét và khắc phục

2- Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo tiền lương của Công ty:

Qua thời gian thực tập và nghiên cứu về tổ chức công tác hạch toán của Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình em thấy: Công ty đã tổ chức công tác hạch toán kế toán tương đối phù hợp với nhiệm vụ sản xuất mang tính chất đặc thù này

Phòng kế toán của Công ty đã thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ của công tác hạch toán với mô hình tập trung từ nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin, xử lý chứng từ kế toán đến việc lập các báo cáo kế toán thống kê về tiền lương và các khoản trích theo lương

a- Về cách trả lương:

Công ty áp dụng chế độ lương theo sản phẩm và lương theo thời gian từng phòng ban, công việc khác nhau Lương theo sản phẩm trả cho lao động trực tiếp sản xuất Theo cách trả lương này đã thực sự kích thích người lao động tìm tòi, sáng tạo, nâng cao năng suất lao động Cách trả lương này cũng gắn được trách nhiệm vật chất của người lao động với lợi ích chất lượng sản phẩm

mà họ làm ra

b- Về chứng từ lương:

Công ty áp dụng các biểu mẫu thống nhất của Nhà nước trong việc lập chứng từ lương Công ty đã sử dụng hệ thống máy vi tính trong việc tính toán lập bảng biểu, theo dõi lưu trữ bảng lương cho toàn Công ty Công việc ứng dụng này đã giảm nhẹ lao động của kế toán tiền lương, đảm bảo chính xác, nhanh gọn hiệu quả cao và việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên kịp thời

c- Về sổ sách ghi chép:

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính, cùng với hệ thống sổ sách mẫu bảng biểu thống nhất,việc vận dụng kỹ thuật vi tính giúp cho Công ty cập nhật chứng từ sổ sách kịp thời thông tin về tình hình tài chính của đơn vị

II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.

Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế nói chung cũng như nhằm phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lương trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Vấn đề này đòi hỏi cần không hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu

cầu của kinh tế thị trường, theo em Công ty cần phải quan tâm đến những vấn

đề sau:

* Tổ chức bố trí lao động trong Công ty.

Lao động là nguồn gốc tạo ra mọi của cải vật chất cho xã hội, đó chính là

sự tác động có mục đích, có ý thức của con người vào đối tượng tự nhiên vào vật phẩm phục vụ đời sống con người

Trước hết căn cứ vào việc tổ chức quản lý sử dụng hợp lý và tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho Công ty

từ đó cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên trong Công ty

Do đó việc cấu thành hợp lý giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

là một biện pháp có ý nghĩa quan trọng, quyết định tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất của mỗi loại lao động

* Về việc trả lương cho công nhân viên.

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động và nền sản xuất hàng hoá, tiền lương chịu sự chi phối của quy luật phân phối theo lao động nghĩa là phân phối với số lương tương ứng với số lượng và chất lượng của người lao động cống hiến cho xã hội

Đơn vị cần quan tâm hơn đến việc khuyến khích tận dụng năng lực lao động sản xuất, những sáng kiến cải tiến đổi mới trong sản xuất kinh doanh của cán bộ công nhân viên Để làm việc này đòi hỏi Công ty cần nghiên cứuvà áp dụng các chế độ thưởng, phạt vật chất rõ ràng để khuyến khích tinh thần cống hiến của người lao động, chẳng hạn khi người lao động làm đủ số công quy định trong tháng và hoàn thành tốt công việ, không vi phạm kỷ luật thì được thưởng theo một tỷ lệ được trích trên tiền lương được hưởng trong tháng Người lao động đưa ra các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, các giải pháp trong sản xuất kinh doanh thì được khen thưởng xứng đáng, các cá nhân tập thể vi phạm vi phạm kỷ luật trong lao động, không hoàn thành nhiệm vụ được giao thì sẽ chịu phạt như

bị khầu trừ lương…

Tiền thưởng, phạt đảm bảo sự đầy đủ ngày, giờ công của người lao động

và chất lượng hiệu quả lao động…

Công ty cũng nên áp dụng tiền lương sản phẩm có thưởng để thúc đẩy việc tăng năng suất lao động

* Công ty cần giám sát chặt chẽ và sát sao hơn nữa việc chấm công, hạch toán lương cho từng phân xưởng

Việc kiểm tra giám sát quá trình triển khai nghiệp vụ kế toán từ khâu chấm công tại các phân xưởng sẽ góp phần làm cho việc chi trả lương đúng, thực và chính xác cho người lao động Việc này sẽ giúp cho Công ty tránh được những tổn thất, khó khăn trong việc mở rốngản xuất kinh doanh

* Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu

tư phát triển, đặc biệt là việc đào tạo , đào tạo lại, chuyên tu độ ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận kế toán

Tiền lương thời

gian có thưởng =

Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng

Tiền lương sản

phẩm có thưởng =

Đơn giá sản phẩm

Số sản phẩm

có thưởng

KẾT LUẬN

Như chúng ta đã biết lao động tiền lương là một trong ba yếu tố rất quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất nào Việc hạch toán chi phí lao động (chi phí nhân công trực tiếp) là một bộ phận phức tạp trong việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán nói chung là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế

Việc quản lý chi phí tiền lương và lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng rất quan tâm Hạch toán chính xác chi phí nhân công cũng có vị trí quan trọng, nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá thành bán thành phẩm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước, cho cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo tính đúng đủ tiền công phải trả cho người lao động và quyền lợi của người lao động Người lao động được trả công phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm Điều này sẽ tác động khuyến khích, thúc đẩy người lao động tích cực tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng trong các đơn

vị sản xuất kinh doanh

Trong xã hội phát triển như ngày nay, nhu cầu sống và sinh hoạt càng cao, đòi hỏi con người chi trẩ cho rất nhiều chi phí Do đó tiền lương đã trở thành mục tiêu đích thực của bất kỳ một ai trong xã hội Vì thế tiền lương được đặt lên vị trí quan trọng hơn nữa

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình em luôn nhận được sự chỉ bảo tận tình của các cô chú ở phòng Tổ chức lao động và phòng kế toán tài vụ, kết hợp với những kiến thức đã học ở trường cùng với sự

hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Nụ em đã hoàn thành chuyên đề thực tập một cách thuận lợi nhất

Tuy nhên do vấn đề nghiên cứu rộng mà thời gian thực tập có hạn bên cạnh đó kiến thức của bản thân còn hạn chế do đó báo cáo thực tập tốt nghiệp của em sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định, em rất mong nhận được

sự đóng góp của các thầy cô để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Nụ, xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình đã tiếp nhận và tạo điều kiện thuận lợi cho đợt thực tập của

em Em xin trân thành cảm ơn các cô chú phòng Tổ chức lao động, phòng Kế toán tài vụ đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công ty

Em xin trân thành cảm ơn

Sinh viên

Nguyễn Thị Thu Thuỷ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần I: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3

2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 5

3.1 Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty 5

3.2 Quy trình công nghệ sản xuất 5

3.3 Công tác tổ chức sản xuất, quản lý của Công ty 6

3.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 8

Phần II: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14

Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 14

I Vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14

1 Khái niệm về tiền lương 14

2 Chức năng của tiền lương 15

3 Các hình thức tiền lương và nội dung quỹ lương 16

4 Các khoản trích theo lương 22

5 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 24

II Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 25

1 Hạch toán lao động tiền lương và trợ cấp BHXH 25

2 Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 26

2.1 Phương pháp hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động 27

2.2 Chứng từ sử dụng 27

2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 28

2.4 Tổng hợp phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương 28

2.5 Kế toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động 29

2.6 Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 32

3 Hệ thống sổ kế toán 34

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình. 1 Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty 41

2 Nội dung quuỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của Công ty 43

2.1 Nội dung quỹ tiền lương 43

2.2 Thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương 43

3 Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty và các khoản trích theo lương tại Công ty 44

3.1 Hạch toán lao động 44

3.2 Trình tự tính lương và các khoản trích theo lương 49

4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 56

4.1 Các tài khoản kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 56

4.2 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty 56

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 1 Đánh giá khái quát về tình hình hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 64

2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 65

KẾT LUẬN 67

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Trường ĐHDL Phương Đông - Kế toán tài chính doanh nghiệp

2 PTS Nguyễn Văn Công - Lý thuyết thực hành kế toán tài chính - NXB Tài chính Hà Nội - 2001

3 Giáo trình hạch toán kế toán - NXB Tài chính - 2000.

4 Kế toán doanh nghiệp sản xuất - Trường đại học tài chính kế toán - 2002.

5 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính.