MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NƯỚC SẠCH

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NƯỚC SẠCH I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠC

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NƯỚC SẠCH

I ) NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NƯỚC SẠCH.

Mặc dù thời gian thực tập có hạn, cơ hội tiếp xúc với thực tế còn hạn chế nhưng được sự hướng dẫn tận tình của cán bộ phòng tài chính – kế toán em xin đưa ra 1 số ý kiến nhận xét về công tác hạch toán chi phí sản xuất và rính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch

1 ) Về ưu điểm:

- Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức 1 cách rõ ràng Từng nhân viên được phân công từng phần thực hành cụ thể vì thế tính chuyên môn hoá cao đem lại hiệu quả cao trong công việc Hơn nữa trình độ kế toán của nhân viên trong Công ty cao ( trên 80% là đại học và trên đại học) có trình độ chuyên môn sâu, có kinh nghiệp và nắm vững những quy định hiện hành của chế độ kế toán

vì thế giảm tối thiếu được nhưng sai sót trong công tác kế toán

-Việc lựa hình thức nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty và tạo đều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy Phòng tài chính được trang

bị hệ thống máy tính đầy đủ, hiện đại giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt được khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao tính chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin, đồng thời lại dễ kiểm tra, sửa chữa vì thế đáp được nhu cầu quản lý ngày càng cao của Công ty

- Phần mềm kế toán được sử dụng tại phòng kế toán khá hợp lý với đầy đủ các loại sổ chi tiết, sổ tổng hợp được kết cấu theo đúng qui định của chế độ kế toán hiện hành Những thông tin kế toán được in ra thường xuyên và được tập thành từng quyển sổ chi tiết, sổ tổng hợp để quản lý thông tin kế toán 1 cách khoa học, đầy đủ và chính xác

-Việc theo dõi tình hình thi công, tình hình sử dụngnvl, nhân công từng công trình ngoài kế toán đội, tại Công ty cũng mở sổ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình một mặt giúp cho công tác kiểm tra đối chiếu được chặt chẽ nặt khác có thể đưa ra những ý kiến đóng góp cho đội nhằm mang lại hiệu quả cao cho toàn Công ty

-Tại Công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật thường xuyên đầy đủ và có chứng từ hợp lệ đi kèm Chính vì vậy Công ty luôn đảm bảo cho việc lập và nộp báo cáo kế toán kịp thời cho cấp trên và đơn vị chủ quản vào cuối mỗi quý

Nhìn chung công tác hạch toán và phương pháp tập hợp chi phí, tính giá thành tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nuớc sạch là đúng chế

độ, rõ ràng, chính xác, phù hợp với đặc điểm của Công ty Những ưu điểm này

là nguyên nhân giúp cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

có những ưu điểm nội bộ

 Về công tác quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nên phần lớn NVL do Công ty mua, còn các NVL phụ các đội mua bằng tiền tạm ứng Việc Công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư nhỏ còn lại Công ty trực tiếp ký kết các hợp dồng mua những vật tư chính có giá trị lớn giúp Công ty nắm đuợc thị trường giá cả đồng thời Công ty có thể trực tiếp

đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí nvl

Vật tư do đội phụ trách mua phải qua duyệt tạm ứng, đối với vật tư do Công ty đi mua thì đội phải cử người đi lĩnh Sự quản lý chặt chẽ vật tư như vậy giuớ cho việc quản lývật tư được chính xác, bảo đảm việc sử dụng vật tư phù hợp với dự toán, đồng thời giảm chi phí quản lý vật tư tại Công ty ( vì tại Công ty không cần lập kho vật tư và tránh được tình trạng tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn giảm tình trạng hư hỏng vật tư do điều kiện bảo quản gây ra

Tóm lại công tác quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại Công tu rất có hiệu quả và đúng chế độ Tại công trình khi có nghiệp vụ phát sinh các

đôi phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho Công ty để hạch toán Công ty lập bảng

kê chi tiết vật tư phục vụ cho việc theo dõi vật tư, nên cuối kỳ đối chiếu, kiểm tra chi phí phát sinh tính giá thành nhanh chóng, chính xác

 Về công tác quản lý và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Việc lựa chon phương pháp trả lương tại Công ty là rất hợp lý Hình thức khoán được sử dụng để giao việc cho công nhân tạo điều kiện thúc đẩy nguời lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về thời gian lẫn chất lượng như vậy thì cũng đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng của công trình Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với bộ phận lao động gián tiếp

do lao động của họ không tạo ra sản phẩm cụ thể nên không thực hiện làm khoán được

Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công, bảng thanh toán lương ghi rõ số công, tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp tiền lương và tính giá thành thuận tiện

*Về công tác quản lý và hạch toán chi phí máy thi công

Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động máy giúp Công ty xác định

rõ khoảng thời gian hoạt động tại 1 công trình của 1 máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động Các khoản chi phí liên quan đến máy thi công dược hạch toán thành 1 khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua bảng tổng hợp chi phí máy thi công

Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy do vậy người quản lý biết được cơ cấu chi phí máy thi công trong giá thành và giúp kế toán tổng hợp trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy

*Về công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành từng bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hộp, cho công tác quản lý

Đối với chi phí khấu hao đượctínhvà hạch toán khá chính xác theo qui định Các loại máy móc thiết bị được xác định tỷlệ khấu hao khá hợp lý đảm bảo phản ánh đúng chi phí và tạo nguồn tài chính cho tái đầu tư TSCĐ

Đối với công cụ dụng cụ do dặc trưng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ, khá cố định tại 1 công trình nên Công ty không phải phân

bổ chi phí này cho các công trình

Đối với các dịch vụ mua ngoài đều có chứng từ hợp lệ Những chi phí chung phát sinh cho nhiều công trình được tập hợp và phân bổ hợp lý đảm bảo tính chính xác

* Về sổ kế toán chi tiết

Có thể nói Công ty đã tổ chức được 1 hệ thống sổ chi tiết khá đầy đủ và hợp lý hữu ích cho công tác theo dõi chi phí Trong sổ chi tiết có cột số luỹ kế cho phép ngay lập tức biết được số chi phí phát sinh từ đầu kỳ đến bất cứ thời điểm nào trong kỳ chi tiết cho từng khoản mục

2) Về nhược điểm:

Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nuớc sạch, nhìn chung công tác chi phí và tính giá thành đã thực hiện tốt chức năng của minh Tuy nhiên qúa trình hạch toán vẫn còn 1 số đặc điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác hạch toán được hoàn thiện hơn, đó là:

- Đối với hạch toán chi phí NVL TT do tại công trường kế toán đội không lập phiếu nhập kho nên chưa theo dõi thật chặt chẽ về việc xuất nhập vật tư tại công trường được, đồng thời bảng theo dõi chi tiết vật tư được tập trung cho loại vật tư nên tính chi tiết, cụ thể chưa cao

Mặt khác do địa bàn của Công ty rộng nghĩa là có nhiều công trình thi công ở xa Công ty nên công tác thu thậpvà gửi chứng từ của độivề phòng kế toán của Công ty còn tương đối chậm ảnh hưởng đến công tác kế toán chung Đối với hạch toán chi phí máy thi công

+Đối với máy thi công của Công ty giao cho đội quản lý và sử dụng trong bảng tính khấu hao chưa có cột tỷ lệ khấu hao

+Đối với máy thi công thuê ngoài thì được hạch toán vào TK 623 như vậy

là chưa hợp lý Công ty nên hạch toán vào TK 627 để xác định cơ cấu chi phí trong giá thành

- Đối với hạch toán chi phí sản xuất chung

*Đối với các khoản trích theo lưong(bhxh, bhyt,kpcđ) của công nhân trong danh sách quỹ lương của Công ty Công ty không đưa vào TK 627 mà đưa vào

TK 642 như như vậy làm cho việc tính giá thành và cơ cấu chi phí trong giá thành kém chính xác

II) MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

1 ) Về công tác tổ chức quảnlý:

Trong bất cứ doanh nghiệp nào cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng hết sức quan trọng Việc tổ chức bộ máy quản lý có tốt, tổ chức bộ máy sản xuất hợp lý thì mới phát triển sản xuất được

Đối với Công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh nước sạch vấn đề bố trí nhân lực giữa các đội chưa thật đồng đều, có những đội thiếu thợ lành nghề , thợ cả nên đội đó không tự sản xuất độc lập được mà chủ động xây công trình với đội khác Điều này làm cồng kền bộ máy quản lý nhưng hiệu quả lại không cao Mặt khác mỗi đội cũng cần có ý nhất 1 cán bộ kỹ thuật giỏi để bám sát quá trình thi công và xử lý những sự cố kỹ thuật khi cần thiết hoặc tính chính xác lượngvật liệu tiêu hao để có kế hoạch lĩnh vật tư sát với thực tế nhất Vì vậy em

đề nghị: thứ nhất Công ty nên nghiên cưu sát nhập các đội nhỏ không có khả năng tự sản xuất với các đội lớn có khả năng thì càng độc lập Thứ 2 Công ty nên tổ chức bộ máy kiểm toán nội bộ để thường xuyên kiểm tra công tác kế toán

cả ở đội sản xuất và ở phòng kế toán của Công ty nhằm hạn chế tiêu cực, sai sót đồng thời tư vấn cho Giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

2) Về công tác kế toán:

2.1) Đơn vị chi phí vật tư:

Do vật tư chiếm tỉ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành, mặt khác ngành vật tư rất cồng kềnh, số lượng lớn lại tập trung ở nơi thi càng nên nếu không có thủ tục nhập, xuất kho thì rất dễ gây thất thoát, hao hụt, mất mát Do đó để quản

lý chặt chẽ vật tư Công ty nên sử dụng tối đa lực lượng lao động tại công trình

là thủ kho công trình và kế toán đội bằng cách lập phiếu nhập kho công trưòng Lập phiếu nhập kho công trưòng cần có sự giám sát, xác nhận của đội trưỏng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua

PHIẾU NHẬP KHO VẬT TƯ

Công trình

Ngày tháng năm

Đ/v: : VNĐ

Xin nhập Thực nhập Đơn giá tiền

Tổng cộng

Người nhập Thủ kho Đội trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phiếu này được lập thành 2 liên : Liên 1 thủ kho giữ để lập thẻ kho, liên 2 giao cho kế toán đội giữ cùng hoá đơn để chuyển lên phòng kế toán

Đơn vị vật tư sủ dụng không hết hoặc phé liệu thu hồi do phá dỡ công ttình

cũ, kế toán đội lập biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị thu hồi có sự có mặt của đội trưởng công trình, thủ kho công trình, kế toán theo mấu sau:

BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ THU HỒI Công trình

Ngày tháng năm

Đ/v : VNĐ

Stt Loại vật tư, qui cách Đơn vị

tính

Số lượng Giá trị ước tính

( thành tiền)

Người nhập Thủ kho Đội trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Để làm tốt quá trình hạch toán giá trị vật liệu Công ty chọn phương pháp tính giá thích hợp Đối với vật tư giá trị lớn nên sử dụng giá thực tế đích danh, đối với những vật tư giá trị nhỏ tuỳ theo từng loại mà lựa chọn phương pháp thích hợp

THẺ KHO

Công trình

Tên, quy cách vật tư

nhập

Số lượng Ghi chú

SH Ngày Diễn

giải

xuất Nhập Xuất Tồn

Người lập Người nhập,xuất VT Đội trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khi xuất vật tư cho thi công, thủ kho ghi vào thẻ kho và lấy xác nhận đầy

đủ sau đó xuất vật tư Trong quá trình thi công, đội trưởng có trách nhiệm quản

lý vật tư đảm bảo cho quá trình nhập, xuất vật tư được chính xác

2.2) Đối với chi phí nhân công

- Lương lao động của đội được thanh toán bằng tiền tạm ứng và kế toán của Công ty đã định khoản:

Nợ TK 622

Có TK 141

Hạch toán như vậy làm khó theo dõi quỹ lương của Công ty và khi tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ gặp khó khăn vì khoản này được trích trên lương phải trả cho nhân viên Vì vậy Công ty nên hạch toán khoản mục này qua

TK 334 như sau:

Nợ TK 622

Có TK 334 Sau đó mới kết chuyển

Nợ TK 334

Có TK 141 -Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân quản lý đội đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho giá thành công trình giảm đi, như vậy không xác định chính xác lãi do từng công trình mang lại mặc dù lãi của toàn Công ty

là không thay đổi Do đó Công ty cần hạch toán khoản này vào TK 627 hoặc Công ty phân bổ chi phí này từ TK 642 vào TK 6271 của từng công trình

- Trong Công ty có 2 bộ phận nhân công: Một là thuộc biên chế của Công

ty, 2 là không thuộc biên ché ( thuê ngoài) Việc phân biệt 2 đối tượng này liên quan đến quyền lợi của người lao động trong việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Vì vậy cuối tháng tiện cho việc theo dõi kế toán tiền lương và nhân viên kế toán đội nên lập bảng tổng hợp luơng cho công nhân thuê ngoài để tiện cho việc theo dõi

BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG NHÂN

Thuê ngoài

Công trình

Tháng năm

Tên công trình HĐ thuê Số công Đơn giá Thành tiền

2.3)- Đối với chi phí máy thi công

Căn cứ vào bảng tính khấu hao của Công ty kế toán tính và phân bổ khấu hao cho từng công trình theo mẫu sau:

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO

Công trình

Tháng năm

Stt Loại TS Tỉ lệ KH Toàn DN Bộ phận sử dụng

2.4) - Đối với chi phí sản xuất chung:

- Chi phí công cụ dụng cụ: Như đã trình bày ở trên là được phân bổ 1 lần vào chi phí sản xuất do giá trị nhỏ và thời gian thi công công trình thường dài Tuy nhiên trên thực tế công cụ dụng cụ sử dụng cho 1 công trình thường không hao hụt nhiều vẫn có thể sử dụng được Vì vậy Công ty nên mở sổ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn công cụ, dụng cụ chi tiết hơn để trách lãng phí

- Đối với tiền lương bộ phận quản lý đội, trong truờng hợp phải phân bổ Công ty đã lựa chọn tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp nhưng theo

em như vậy là không nên vì: Thứ nhất, là muốn phân bổ thì phải có chi phí nhân công trực tiếp tức là việc hạch toán chi phí sản xuất chung phải phụ thuộc vào việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếo như vậy sẽ gây chậm trễ cho công việc hạch toán Thứ 2, chi phí nhân công trực tiếp còn phụ thuộc vào thời kỳ thi

công công trình ( công trình mới khởi công, công trình đang hoàn thiện thì chi phí nhân công trực tiếp phát sinh không tương ứng với khối lượng hoàn thành trong kỳ) nên dùng tiêu thức này chưâ hẳn đã chính xác Theo em Công ty nên lựa chọn tiêu thức là giá thành dự toán của từng giai đoạn tương ứng nó khắc phục cả 2 nhược điểm của tiêu thức cũ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền khác để tiện cho việc theo dõi và quản lý

2.5) - Đối với phần mềm kế toán:

Công ty sử dụng rất có tác dụng trong việc nâng cao hiệu quả của công tác

kế toán Tuy nhiên việc sủ dụng máy tính1 cách chuyên môn hoá cho công tác

kế toán không phải là 1 công việc đơn giản Vì vậy theo em Công ty nên tổ chức

cử cán bộ đi học về kế toán máyđể nâng cao tính chuyên môn hoá và tăng khả năng khai thác những chức năng ưu việt của máy tính, nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng

KẾT LUẬN

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch, em đã được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo Phạm Quang, cùng sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch, đặc biệt là Phòng tài chính - kế toán của công

ty cùng với sự cố gắng của bản thân em đã tìm hiểu về tình hình kế toán của Công ty, hiểu được vai trò của công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần giảm chi phí sản xuất, từ đó góp phần giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Qua quá trình tìm hiểu em đã hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trên cơ sở những kiến thức đã học và qua quá trình thực tập em đã mạnh dạn nêu ra 1 số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Do trình độ còn có hạn, kinh nghiệm thực tế còn ít ỏi, thời gian thực tập ngắn nên trong chuyên đề của mình không ttánh khỏi những thiếu sót Vì thế em rất mong nhận được những ý kiến góp ý của các thầy, các cô, các cán bộ kế toán trong phòng TC – KT để bổ sung cho kiến thức của mình giúp em hoàn thành tốt chuyên đề của mình

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo

Các cô chú trong Phòng tài chính Kế toán đã tạo điều kiện, tận tâm giúp đỡ

em hoàn thiện chuyên đề này