THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA ĐƠN VỊ

Tuy là một doanh nghiệp tư nhân mới thành lập nhưng Công ty TNHH Gió Reo đã gặt hái được nhiều thành công, có uy tín rộng rãi trong các cơ quan quản lý, các bạn hàng và các tổ chức kinh

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA ĐƠN VỊ

2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Gió Reo

Công ty TNHH Gió Reo là một doanh nghiệp tư nhân, có trụ sở chính đặt tại: số 7 Hàng Gà - quận Hoàn Kiếm - Thành phố Hà Nội Công ty TNHH Gió Reo được thành lập từ năm 2001 Tuy là một doanh nghiệp tư nhân mới thành lập nhưng Công ty TNHH Gió Reo đã gặt hái được nhiều thành công,

có uy tín rộng rãi trong các cơ quan quản lý, các bạn hàng và các tổ chức kinh

tế Công ty TNHH Gió Reo thành lập năm 2001, cũng là thời kỳ nền kinh tế thị trường phát triển mạnh Nhu cầu mua sắm máy vi tính cho các cơ quan nhà nước, các Công ty, các trường học, xí nghiệp và người dân bắt đầu tăng cao

Công ty TNHH Gió Reo thực chất là một Công ty mua và bán Trong đó có bán buôn và bán lẻ các mặt hàng về máy vi tính phục vụ cho nhu cầu thị trường đang phát triển mạnh Hiện nay, Công ty đã có nhiều chi nhánh trên một số tỉnh, thành trong cả nước, làm đại lý kinh tế cho các thành phần trong nước và ngoài nước

Công ty TNHH Gió Reo có nhiều chi nhánh nằm trên các trục đường chính đông dân cư, các khu trung tâm buôn bán lớn nên có nhiều điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh, buôn bán của Công ty Chức năng kinh doanh

cụ thể của Công ty là bán buôn và bán lẻ các loại máy vi tính Để phục vụ cho khách hàng một cách chu đáo, hợp lý, Công ty luôn phấn đấu để hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch đã đề ra Luôn hoàn thành đủ và đúng các nghĩa vụ, nộp thuế cho ngân sách nhà nước Và luôn chăm lo đến vật chất, tinh thần cho cán bộ nhân viên trong công ty Mặt khác, Công ty cũng theo dõi sát sao những biến động của thị trường để đề ra các phương hướng, chiến lược kinh doanh đúng đắn cho kỳ kinh doanh mới Công ty giao vốn và tài sản cho các chi nhánh, cửa hàng trên các tỉnh thành phố Đồng thời, các chi nhanh, cửa hàng của công ty cũng phải chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng vốn và tài

sản được giao Để nhận thức và đánh giá đúng đắn toàn diện về tình hình tài chính của Công ty ta có thể thông qua một số chỉ tiêu sau:

* Theo số hiệu quyết toán của công ty năm 2005 -2006, ta nhận thấy doanh thu có xu hướng tăng rõ rệt:

- Trong đó năm 2005, nộp ngân sách nhà nước là 40 triệu, còn năm 2006

là 45 triệu đã tăng lên 47,3% Và thu nhập bình quân của cán bộ, nhân viên Công ty cũng tăng lên 100.000đ từ 500.000đ/1người/tháng của năm 2005 lên 600.000đ/người tháng của năm 2006

- Nguồn vốn của Công ty gồm 2 khoản nợ, nợ phải trả và nguồn vốn chủ.+ Nguồn vốn chủ có xu hướng tăng năm 2005 so với 2006 là 69%; tương đương 734.027.000đ Trong đó, nguồn vốn cố định 2005 so với 2006 tăng 83% ứng với 565.372.000 và nguồn vốn lưu động 2006 giảm so với 2005 là 44,7% tương đương 168.655.000đ

+ Nợ phải trả: tình hình nợ phải trả của công ty 2005 là 168.000.000đ Trong

đó, nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng 33 7%, tương đương 57.000.000đ, còn nợ dài hạn chiếm 66,3% ứng với 111.000.000đ, sang năm 2006, nợ phải trả của công ty là 400.000.000đ, nợ dài hạn là 290.000.000đ, nợ ngắn hạn là 110.000.000đ

Tóm lại, với thực trạng tài chính của công ty như hiện nay thì công ty có khả năng ngày càng phát triển

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 2005-2006

2005

Thực hiện 2006

So sánh 2005 -2006 Chênh lệch Tỷ lệ %

+ Hoàn thành kế hoạch mà Công ty đề ra

+ Tổ chức kế hoạch hạch toán tài chính kế toán theo quy định của pháp luật

- Đẩy mạnh kinh doanh buôn bán, mở rộng mạng lưới các cửa hàng bán

lẻ để theo kịp sự phát triển của kinh tế cả nước và thế giới

- Hoạch định kế hoạch chiến lược lâu dài từ nay đến 2010 của công ty, đảm bảo tốc độ tăng trưởng 10-15%

c Đặc điểm

- Đa dạng và phong phú

- Đi sâu đầu tư vào thị trường

* Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất bộ máy kế toán của Công ty

- Mặt hàng chủ yếu của Công ty là: máy vi tính

Sơ đồ quy trình vận động hóa

Hàng mua Nhập kho Xuất kho Bán buôn bán lẻ Xuất ra cửa hàng Hóa đơn Báo cáo Báo cáo

Công tác tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Giám đốc

Phó giám đốc Các cửa hàng Phòng tổ chức Phòng kế toán Phòng nghiệp vụ

- Phòng kế toán: có nhiệm vụ quản lý chi tiêu về tài chính quản lý toàn

Bộ Tài chính của công ty, giúp lập kế hoạch và Tài chính năm, hạch toán, quyết toán, làm báo cáo kế toán của công ty

- Kho: Dự trữ, cất giữ, bảo quảng hàng hoá

- Phòng tổ chức: tham mưu giám đốc về Công tác quản lý nhân lực quản

lý cơ cấu bố trí người lao động…

* Công tác quản lý hàng hoá của công ty

- Trong tháng, hàng hoá mua về được nhập kho, được quản lý chặt chẽ

về số lượng, và chất lượng.

- Kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng để phát phiếu nhập kho chi tiết theo chỉ tiêu, số lượng, chủng loại, quy cách về sản phẩm, về giá cả nhập kho được căn cứ vào hoá đơn mua và được xác định ngay sau khi hàng hoá được bên giao bán cho

* Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

- Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Gió Reo

+ Phòng kế toán là một trong những phòng ban chính của Công ty, phụ trách công tác kế toán Tài chính, các hoạt động kinh tế đưa ra tại công ty + Do đơn vị có quy mô vừa, phạm vi hoạt động tập trung phần lớn ở địa bàn nhất định nên đơn vị áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung

Sơ đồ kế toán tại Công ty

- Kế toán phó: Quản lý công việc mà người kế toán của các cửa hàng của Công ty đã chia ra để ký và đưa vào quỹ

- Kế toán các cửa hàng: Theo dõi tình hình kinh doanh của các cửa hàng, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty

- Kế toán kiểm phiếu nhập xuất: theo dõi tình hình kinh doanh của công

ty và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty kiêm làm nhiệm

vụ phiếu nhập xuất cho toàn bộ công ty

- Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền khi có phiếu thu, ngoài ra phải đi ngân hàng rút tiền, nộp tiền

* Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp là hình thức Nhật ký chứng từ

Sơ đồ trình tự và thủ tục nhập kho thành phẩm

Bộ phận sản xuất lập phiếu nhậpkho Nhập kho và ghi phiếu nhập

Thủ kho Ghi thẻ kho thành phẩm

Bộ phận kế toán thành phẩm

Sổ chi tiết thành phẩm

Bảng kê liên quan

(1) (2) (3) (4) (5)

Sơ đồ trình tự và thủ tục xuất kho thành phẩm

Phòng kinh doanh tạp hóa đơn

bán hàng Bảng kê liên quan Phòng kế toán

Sổ chi tiết thành phẩm

Thủ kho Ghi thẻ kho thành phẩm Xuất kho và ghi số lượng thực xuất

(2) (6) (3)

(4) (5) Khách hàng (6) (1)

Giá TT

02 10/5 Tồn kho đầu kỳ 0 0 0

Nhập kho 20 39.000 780.000

Cộng phát sinh

Tồn kho cuối kỳ

Minh hoạ cách tính giá nhập kho, xuất kho

Tồn cuối kỳ + Nhập đầu kỳ - xuất = tồn

SƠ ĐỒ GHI CHÉP SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Chứng từ gốc Nhật ký chứng từ Nhật ký chứng từ Bảng

Sổ cái Báo cáo tài chính

Ghi chú

Ghi chép hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

2.2.1 Kế toán thành phẩm

2.2.1.1 Kế toán chi tiết thành phẩm

- Nêu thủ tục nhập kho thành phẩm

- Nêu thủ tục xuất kho thành phẩm

- Kế toán chi tiết nhập kho, PX kho -> Thẻ kho- Sổ chi tiết thành phẩm

- Minh hoạ cách tính giá nhập kho, xuất kho

Tồn cuối kỳ + nhập đầu kỳ - xuất = tồn

Biểu mẫu số 1

Đơn vị: Cty TNHH Gió Reo

Địa chỉ: số 7 Hàng Gà - Hoàn Kiếm

Hà Nội

Mã số: 01-VT

QĐ số 1141 Ngày 1/11/2000 của Bộ TC

Đơn vị tính

Đơn vị tính

Số lượng

Ký xác nhận của

3 Nhập chuột máy tính của

4 Nhập bàn phím của Cty

5

Nhập bộ nhớ trong (RTM) của Cty Đông Nam ¸

ty TNHH Gió Reo không ngừng nhập về những sản phẩm máy tính phù hợp với nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng trước đây, Công ty chỉ bán các sản phẩm máy tính nhập khẩu nay công ty đã bán thêm các loại máy tính nguyên chiếc do Việt Nam lắp ráp.

- Phương pháp tính thuế GTGT áp dụng tại Công ty theo phương pháp khấu trừ

- Các phương pháp bán hàng doanh nghiệp đang thực hiện

+ Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá thị trường của hàng hóa đã được thực hiện, vì vậy quá trình bán đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận

2.2.2.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán hàng

* TK chủ yếu sử dụng: TK 156, TK 632; TK 511; TK 521; TK 531; TK 532; TK 333 (TK 33311- Thuế GTGT đầu ra; TK 332- thuế tiêu thụ đặc biệt,

TK 3333 – phần thuế xuất khẩu)

+ Chứng từ của nghiệp vụ bán hàng bao gồm:

• Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (hóa đơn mua)

• Phiếu nhập kho

• Bản báo cáo hàng ngày

• Giấy nộp tiền

+ Để theo dõi bán hàng và doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào chứng

từ kế toán đã ghi vào các sổ kế toán có liên quan

• Sổ theo dõi hàng gửi đi bán

• Sổ kế toán theo dõi trị giá vốn thực tế hàng bán

• Sổ kế toán theo dõi doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ

doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có) doanh thu thuần.

• Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu GTGT)

số02-• Tờ khai thuế GTGT (mẫu số 07-GTGT)

• Sổ tổng hợp và sổ chi tiết thanh toán với khách hàng

• Các sổ kế toán tổng hợp có liên quan: tiền mặt, tiền gửi

Nhập

từ kho trong ngày

Nhập khác trong ngày

Cộng nhập

và tồn ngày

xuất bán Xuất khác

Tồn cuối ngày Lương Tiền Lương Tiền

- Kế toán TP: phiếu nhập kho, xuất kho -> bảng kê -> nhật ký chứng từ -

Số lượng

Theo giá bán lẻ Theo giá vốn Giá ĐV Thành tiền Giá ĐV Thành tiền

33.770.000

Lãi: 8.118.000 đồng

Nhân viên nộp: 33.770.000 đồng

Biểu mẫu số 06 Mẫu số: 01GKL-3LL

HA/01-B

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 dùng để thanh toánNgày 10 tháng 5 năm 2005

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Gió Reo

Địa chỉ: Địa chỉ: số 7 Hàng Gà - Hoàn Kiếm Hà Nội

Tổng số tiền thanh toán 33.770.000

(113)

LOA 42.862.400 24.469.421 4.265.971 98.797.780 82.509.547 9.879.778 41.254.774 232.441.879

Chuột 72.427.936 32.913.420 6.965.971 120.427.531 97.541.213 12.042.753 48.770.616 234.882.113 20.000 Bàn phím 74.867.203 30.214.782 7.086.759 89.143.632 88.400.111 8.914.363 44.200.056 310.887.162 6.000.000 NAINBOAR 83.334.429 34.637.425 257.228 90.272.128 9.027.213 99.299.341 99.299.341

Σ 247.052.664 17.804.819 42.083.049 256.810.576 170.374.756 22.681.057 17.681.057 367.385.127 227.366.089 36.000.000

Biểu mẫu số 10.1 BẢNG KÊ SỐ 8 TK 156.1 Màn hình LCD

Ngày Ghi nợ TK 1561 Ghi có TK khác Ghi có TK 1561 Ghi nợ TK khác Tổng xuất Tồn cuối

Chip 0 18.320.135 18.580.811 36.900.946 36.900.946 118.900.946

LOA 53.637.423 14.035.291 20.632.234 85.672.831 141.881.985 42.864.400 21.913.420 73.341.356 23.637.423 Chuột 35.643.210 18.142.756 7.009.701 92.729.438 18.333.429 724.867.203 41.014.782 121.881.985 8.643.210 Bàn phím 4.412.637 9.321.402 8.012.072 17.862.400 178.634.429 11.637.425 9.870.854 1.775.212

2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

- Phân bổ CFBM: phải được phân bổ hết cho sản phẩm hàng hóa, dịch vụ

đã bán trong kỳ theo tiêu chuẩn phân bộ doanh thu

2.2.3.2 DF quản lý doanh nghiệp

- Nội dung: CFQLDN mà khoản CFDN bỏ liên quan đến bộ phận quản lý đất nước trong kỳ như: CF nhân viên quản lý, CF khấu hao, CF đồ dùng văn phòng, CF dự phòng

- Phân bổ CF quản lý doanh nghiệp được phân bổ toàn bộ cho các loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ trong kỳ theo tiêu thức: DTDJ

2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

- Cuối kỳ hạch toán kế toán phải tính kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần của hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận thuần của hoạt động tài chính và lợi nhuận bất thường Kế toán kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động khác và TK 911

- Để xác định kết quả kinh doanh

- Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 để phản ánh các 26

khoản doanh thu, thu nhập và CF có liên quan, trên cơ sở đó để tính ra kết quả lãi hoặc lỗ trong hoạt động kinh doanh TK 911 cần phải được theo dõi chi tiết của từng hoạt động, từng loại sản phẩm hàng hóa.

+ Kết chuyển giá vốn hàng hóa, CFBM, CF QLDN vào TK 911

- Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gió Reo cuối tháng căn

cứ vào hóa đơn chứng từ do các nhân viên quyết toán kế toán kiểm tra đối chiếu các số liệu chính xác từ đó vào bảng kê chi tiết doanh thu, các nhật ký và các sổ cái liên quan

Xác định kết quả kinh doanh - 911

STT Ghi có các TK đối ứng nội TK này Tháng 5