THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN THàNH PHẩM Và TIÊU THụ THàNH PHẩM TạI CÔNG TY ĐIệN CƠ THốNG NHấT Hà NộI

Liên tục tổ chức lạisản xuất cho phù hợp với từng giai đoạn tăng cường các mặt quản lý, tănngcường đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, khoa học công nghệ mới, đa dạnghoá sản phẩm, nâng cao

THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN THàNH PHẩM Và TIÊU THụ THàNH PHẩM TạI CÔNG TY ĐIệN CƠ THốNG NHấT Hà

NộI

I KháI quát về công ty đIện cơ thống nhất hà nội

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

Công ty Điện Cơ Thống Nhất là một doanh nghiệp Nhà nước, trựctuộc Sở Công nghiệp Hà nội Chức năng nhiệm vụ của Công ty là sản xuấtkinh doanh các loại quạt điện

Địa chỉ: 164 Nguyễn Đức Cảnh – Phường Tương Mai – Hai

Bà Trưng – Hà nội

Điện thoại: 6622400 – Fax: 6622473

Tiền thân Công ty Điện Cơ Thống Nhất được thành lập từ năm 1965, trên

cơ sở sát nhập 2 xí nghiệp công tư hợp doanh là Điện Thống và Điện CơTam Quang, lấy tên là Điện khí Thống Nhất Ngày 17/3/1970 Uỷ ban nhândân Thành phố Hà nội ra quyết định số 142/QĐ-UB sát nhập bộ phận cònlại của Điện Cơ Tam Quang vào Điện Khí Thống Nhất thành lập Xí nghiệpĐiện Cơ Thống Nhất Ngày 2/11/2000 được Uỷ ban nhân dân thành phố Hànội ra quyết định số 5928 QĐ-UB đổi tên thành Công ty Điện Cơ ThốngNhất

Lúc mới thành lập Công ty chỉ có 114 máy móc thiết bị với số lượngcán bộ công nhân viên là 464 người, trong đó có 35 cán bộ kỹ thuật nghiệp

vụ và bình quân bậc thợ toàn Công ty là 2/4 Đến nay Công ty đã có tổng sốvốn là 25.997.390.192 đồng, với 205 máy móc thiết bị, 626 người và bìnhquân bậc thợ là 4/7

Qua 37 năm xây dựng và phát triển với những cố gắng nỗ lực phấnđấu của tập thể cán bộ công nhân viên qua nhiều thế hệ đã vượt qua nhiềuthăng trầm, những khó khăn trong sản xuât kinh doanh Liên tục tổ chức lạisản xuất cho phù hợp với từng giai đoạn tăng cường các mặt quản lý, tănngcường đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, khoa học công nghệ mới, đa dạnghoá sản phẩm, nâng cao chất lượng năng động sáng tạo trong sản xuất kinhdoanh, vượt qua cơ chế quan liêu bao cấp nhanh chóng hoà nhập với cơ chế

thị trường Bởi vậy đến nay các sản phẩm của của công ty về cơ bản đã hoà

nhập được với các sản phẩm cùng loại của các hãng reong và ngoài nước và

đã đạt được một số thành công nhất định Cụ thể số liệu bảng 1 cho thấy kết

quả đạt được trong 2 năm 1999 - 2000

Biểu số 1: Một số chỉ tIêu kết quả kinh doanh của Công ty

về mọi mặt hình thức mẫu mã sản phẩm đa dạng hoá, chất lượng sản phẩmđược nâng cao, giá thành giá bán hạ đáp ứng được thị yếu của người tiêu dùng

Trong những năm qua, sản phẩm của Công ty luôn đạt huy chương vàngtại các kỳ Hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng và hàng công nghiệp ở Hà nội cũngnhư các tỉnh Sản phẩm của Công ty đã được người tiêu dùng bình chọn là hàngViệt Nam chất lượng cao, đây là điều kiện tạo nên sức cạnh tranh trên thịtrường và mở rộng thị trường tiêu thụ

2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Là một Công ty chuyên sản xuất các loại quạt điện, bao gồm quạt trần1m4, quạt 400mm (4 kiểu), 300mm (2 kiểu) Đặc điểm của sản phẩm gồm 2 phần:phần cơ và phần điện Phần cơ của sản phẩm gia công với các bộ phận chủ yếugồm Roto và Stato nắp trước, nắp sau, cánh lưới đều phải trải qua các giai đoạnchính như : đột, dập, đúc điện, phay, bào, khoan Phần điện gồm công đoạn:quấn bin, vào bin, tẩm sấy và cuối cùng là phần trang trí

Sản phẩm của quạt điện là loại sản phẩm có kết cấu tương đối phức tạp

và yều cầu quản lý kỹ thuật, mỹ thuật cao nên quá trình công nghệ sản xuấtquạt điện phải trải qua các phân xưởng sản xuất kinh doanh như sơ đồ :

Sơ đồ 3 : Tổ chức sản xuất của Công ty

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tai công ty.

Cơ cấu tổ chức quản lý theo nghĩa rộng là thành phần các Phòng, Ban,Phân xưởng, cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý ở các cấp

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty phân bố theo kiểu trực tuyến chứcnăng, thực chất của cơ cấu này là các phòng chỉ chuẩn bị các quyết định, cácphân xưởng nhận và thực hiện quyết định trực tiếp của Giám đốc hoặc Phó

Phân xưởng đột dậpPhân xưởng cơ khí 2Phân xưởng cơ khí 1Khu máy mớiKho bán thành phẩmPhân xưởng mạ nhựa

Phân xưởng dụng cụ

Phân xưởng cơ

Kho nguyên vật liệu

Bán thành phẩm

Phân xưởng lắp ráp Phân xưởng lắp ráp quạt có

80

Giám đốc chức năng Các phòng chức năng cũng có thể giao lệnh cho các phânxưởng những chỉ giới hạn trong những vấn đề nhất định.

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý

+

3.1 Ban Giám đốc: Gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc.

 Giám đốc: Có nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, lãnh đạo tập thể cán

bộ nhân viên thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nước giao

- Chỉ đạo xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, chất lượngsản phẩm của Công ty

- Trực tiếp chỉ đạo và quản lý: Phòng KCS, Kỹ thuật, Tổ chức, Hànhchính, Tài vụ và Phòng bảo vệ

PXSơnmạ

PXCơđiện

PXDụngcụ

Phó giám đốc

sản xuất

Phó giám đốc kinh doanh

Phòng

Tổ chức

Phòng Hành chính

Phòng Bảo vệ

Phòng KCS

Phòng Kỹ thuật

Phòng Tài vụ

Phòng Kế hoạch

Phòng Tiêu thụ GIÁM ĐỐC

- Quản lý chặt chẽ, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiện việcnộp ngân sách theo luật định.

- Tổ chức chỉ đạo và bổ sung thiết bị, cải tiến thiết bị và xâydựngchương trình tiến bộ kỹ thuật hàng năm

- Tổ chức áp dụng tiêu chuẩn hoá kỹ thuật trong sản xuất

- Chủ tịch hội đồng nâng cấp, Hội đồng chất lượng của Công ty

- Chỉ đạo Hội đồng thanh lý phế phẩm, phế liệu

 Phó giám đốc sản xuất

- Tổ chức chỉ đạo xây dựng tiến bộ hàng ngày , tháng cho toàn Công

ty

- Giao kế hoạch hàng tháng cho các phân xưởng

- Chỉ huy sản xuất toàn diện (các đơn vị sản xuất chính và sản xuấtphụ trợ)

- Tổ chức chỉ đạo quản lý kho bán thành phẩm ,

- Chỉ đạo theo dõi , điều chỉnh và ban hành thực hiện các định mức laođộng

 Phó giám đốc kinh doanh

Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức cung ứng vật tư, nhiên liệu, dụng

cụ từ ngoài về Công ty Đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời, đồng bộ liên tục.Xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồngtiêu thụ sản phẩm với các cơ quan

- Đôn đốc các cơ quan cung ứng vật tư và các đơn vị gia công có tráchnhiệm cung cấp hàng gia công cho Công ty Đảm bảo đúng thời gian,đúng số lượng, qui cách theo hợp đồng kinh tế đã ký

- Thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hộinghị khách hàng để tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng

- Tổ chức tốt việc vận chuyển vật tư , thủ tục kiểm tra vật tư nhập vàoCông ty, quản lý các kho tàng, tổ chức thực hiện chế độ xuất nhậpkho, có kế hoạch quản lý vật tư khi nhập về Công ty chống tham ômất mát Hàng quý, năm tổ chức kiểm kê thanh toán vật tư, chỉ đạocác phòng chức năng về định mức tiêu hao vật tư, xác định vật tư160

thừa thiếu không để ứ đọng Tổ chức tốt việc thu hồi phế liệu, phếphẩm để tận dụng hoặc bán.

3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

Tham mưu cho Giám đốc theo đúng chức năng nhiệm vụ chuyênmôn của từng phòng

 Phòng kế hoạch - vật tư: (gồm 14 người)

- Xây dựng kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, gia công ngoài

- Tổ chức và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, đảm bảo cho sảnxuất dược tiến hành cân đối, nhịp nhàng, đều đặn trong toàn Công ty

- Tổ chức và quản lý kho bán thành phẩm vật tư đảm bảo cho dâychuyền sản xuất dược liên tục

- Lập kế hoạch hạn mức tiêu hao vật tư - bán thành phẩm, xác địnhlượng sử dụng vật tư hàng tháng cho các phân xưởng và các đơn vịgia công ngoài

- Liên hệ với các đơn vị để mua vật tư, đặt và nhận gia công các chitiết sản phẩm bên ngoài

Biểu số 2: Tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện sản xuất

kinh doanh năm 1999-2000

Chỉ

tiêu

Đơn vịtính

- Xây dựng các định mức lao động, theo dõi thực hiện và điều chỉnhđịnh mức khi phát hiện thấy bất hợp lý

- Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với cán bộ nhânviên

- Lập kế hoạch tuyển sinh, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ,

tổ chức học và thi nâng bậc cho cán bộ nhân viên Quản lý hướngdẫn đoàn học sinh các trường gửi đến thăm quan, thực tập tại Công

ty

 Phòng tiêu thụ sản phẩm: (gồm 21 người)

- Nghiên cứu và tìm hiểu nhu cầu thị trường

- Thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

- Quản lý kho thành phẩm

 Phòng Kế toán –Tài chính: (gồm 7 người)

Giúp Giám đốc về lĩnh vực tài chính, đồng thời có trách nhiệmtrước Nhà nước, theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kếhoạch, các chế độ chính sách tài chính trong Công ty

 Phòng Kỹ thuật: (gồm 11 người)

- Giúp Giám đốc nghiên cứu thực hiên các chủ trương và biện pháp về

kỹ thuật dài hạn, ngắn hạn

- Thiết kế và theo dõi chế thử mặt hàng mới, cải tiến mặt hàng cũ

- Xây dựng quy trình công nghệ, chế tạo chi tiết sản phẩm

- Xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật trong Công ty

 Phòng KCS: (gồm 25 người)

- Tổ chức quản lý các dụng cụ đo, mẫu chuẩn và các phương tiện đolường, hướng dẫn sử dụng cách bảo quản, tu sửa các dụng cụ kiểmtra về cơ và điện trong toàn Công ty

- Kiểm tra chất lượng vật tư, hàng gia công ngoài, các chi tiết và sảnphẩm xuất xưởng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

- Hướng dẫn các phòng ban, phân xưởng trong việc thực hiện hệ thốngquản lý chất lượng ISO –9002

- Quản lý việc sử dụng con dấu và tổ chức bộ phận lưu trữ, công văn,giấy tờ.

- Thường trực công tác thi đua của Công ty

- Tiếp khách và giao dịch với cơ quan bên ngoài Công ty

- Ngoài ra, còn tổ chức khám phá và chăm sóc sức khoẻ cán bộ nhânviên trong toàn Công ty

 Phòng Bảo vệ: ( gồm 17 người )

- Thường trực kiểm tra người vào Công ty

- Tuần tra bảo vệ tài sản của Công ty trong và ngoài giờ sản xuất

- Chỉ đạo tổ chức ngăn ngừa và chấn áp các vụ gây mất an ninh trật tựtrong Công ty

- Trông xe cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và khách vào liên

hệ công tác với Công ty

- Thực hiện công tác phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty.

3 3 Nhiệm vụ các phân xưởng:

Toàn Công ty có 6 phân xưởng sản xuất và được phân thành 2 nhóm :Các phân xưởng sản xuất chính và các phân xưởng sản xuất phụ trợ

 Nhiệm vụ các phân xưởng sản xuất chính:

 Phân xưởng Đột dập: (gồm 65 người):

- Pha cắt tôn lá và tôn Silíc

- Dập cắt các lá tôn rôto và stato quạt các loại

- ép tán rôto và stato quạt các loại

- Dập cắt vuốt hình các chi tiết và phụ kiện khác của chi tiết quạt điện

 Phân xưởng Cơ khí: (gồm 111 người)

240

- Gia công tiện, nguội, khoan, mài các chi tiết quạt

- Gia công cơ khí hoàn chỉnh nắp trên, nắp dưới quạt trần, xương đếquạt 400, quạt 300, quạt 250

- Đúc Roto lồng sóc quạt các loại

- Đúc các chi tiết quạt bằng nhôm

 Phân xưởng Sơn – mạ - nhựa: (gồm 74 người)

- Mạ kẽm, mạ bóng các chi tiết quạt

- Hoàn thiện lưới bảo vệ quạt

- Nhuộm cánh quạt bàn 400

- Sản xuất một số chi tiết bằng nhựa

- Sơn trang trí bề mặt các chi tiết quạt

 Phân xưởng Lắp ráp: (gồm 160 người)

- Phân xưởng lắp ráp có nhiệm vụ quấn bin, vào bin Stato các loạiquạt

- Tẩm sấy, lắp ráp hoàn chỉnh các loại quạt

- Đóng gói nhập kho thành phẩm các loại quạt

 Các phân xưởng sản xuất phụ trợ:

 Phân xưởng dụng cụ: ( gồm 51 người)

- Sản xuất các loại khuôn mẫu, khuôn đúc áp lực, khuôn ép nhựa,khuôn đột, sản xuất các gá lắp, các dụng cụ dao cắt, các dụng cụ đokiểm phục vụ cho các phân xưởng sản xuất chính

- Thực hiện các đề tài nghiên cứu, chế thử, cải tiến kỹ thuật theochương trình tiến độ kỹ thuật

- Sửa chữa lớn và phục hồi các loại khuôn gá, dụng cụ đo kiểm trongtoàn Công ty

 Phân xưởng Cơ điện: (gồm 41 người)

- Căn cứ vào lịch xích sửa chữa máy móc thiết bị của Công ty để tổchức sửa chữa lớn, vừa các thiết bị trong toàn Công ty

- Duy tu bảo dưỡng máy móc thiết bị hàng ngày

- Thiết kế thi công các chi tiết máy dự phòng.

- Thiết kế thi công các máy tự trang, tự chế và lắp đặt vận hành cácmáy móc thiết bị mới

- Quản lý hệ thống điện, nước, sửa chữa nhà xưởng trong toàn Côngty

- Thực hiện kiểm tra công tác vệ sinh công nghiệp, an toàn lao độngtrong Công ty

4 Tổ chức bộ máy công tác của công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội

4.1.Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty.

Công tác kế toán giữ một vị trí quan trọng trong quản lý hoạt động vàsản xuất kinh doanh Xuất phát từ hoạt động thực tế khách quan trong việcquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tàI sản và thực hiện sử dụng,công ty ĐIện Cơ Thống Nhất Hà Nội đã áp dụng tổ chức kế toán theo mô hìnhtập trung Hình thức này có ưu điểm đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kếtoán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra còn thuận tiện trong việc chuyên mônhoá công việc đối với nhân viên kế toáncũng như việc trang bị các phương tiệntính toán

4.2.Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng Kế toán - Tài vụ của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toántheo mô hình xác định từ khâu thu nhận xử lý chứng từ ghi sổ đến khâu lập báocáo tài chính phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phòng kế toán tài vụ gồm 8 cán bộ có trình độ chuyên môn kế toán và tàichính (1 kế toán trưởng và 7 nhân viên kế toán), tổ chức theo sơ đồ:

Sơ đồ 2 : Tổ chức bộ máy kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG

320

Nhiệm vụ của từng bộ phận :

- Kế toán trưởng: Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán,thống kê thông tin kinh tế ở Công ty, tham gia với Giám đốc về các quyết địnhphù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty Phân công chỉ đạo trựctiếp tất cả các nhân viên kế toán trong Công ty Có quyền yều cầu các bộ phậntrong Công ty cung cấp đầy đủ kịp thời các tài liệu cần thiết cho công tác kếtoán và kiểm tra kế toán

- Kế toán tài sản cố định: Hạch toán chi tiết tổng hợp của tài sản cố định,phản ánh sự biến động và sự hiện có của các loại tài sản trong toàn Công ty

- Kế toán thanh toán và tiêu thụ: Hạch toán chi tiết tổng hợp tình hìnhthu chi tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng của Công ty, tổng hợp tình hình thanh toánnội bộ, hạch toán chi tiết tổng hợp về tình toán tình hình vay vốn lưu động.Đồng thời hạch toán kế toán về số thành phẩm xuất bán cũng như việc theo dõitình hình thanh toán của khách hàng

- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Thanh toán tiền lương và các khoảntrích theo lương cho các cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Kế toán vật liệu và dụng cụ: Hạch toán chi tiết tổng hợp vật liệu và dụng cụ

- Kế toán ngân quỹ: Quản lý số liệu có trong quá trình theo chi quỹ của Côngty

- Kế toán ngân hàng và tổng hợp: Theo dõi sự phản ánh hiện có và sự biếnđộng số tiền gửi ngân hàng

4.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Là một doanh nghiệp Nhà nước tiến hành sản xuất kinh doanh với qui

mô vừa, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Hiện nay Công tyđang áp dụng hình thưc kế toán “ Nhật ký chứng từ ” , theo sơ đồ

Kế

toán

TSCĐ

KếtoánVLDC

Kế toántiềnlương

Kếtoán

NH vàTH

Kế toántiêu thụ

và tínhtoán

Kế toántập hợpchi phí

và tínhgiá

KếtoánNgânquỹ

Căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra tính hợp lý hợp pháp kế toán,tiến hành ghi chép vào các sổ theo dõi chi tiết, lập ra các bảng phân bổ, bảng

kê lên nhật ký chứng từ

Sơ đồ 3: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Theo hình thức Nhật ký-Chứng từ, trong quá trình kế toán tổng hợp thànhphẩm và tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng các loại sổ sau:

- Bảng tổng hợp tình hình Nhập-Xuất-Tồn kho thành phẩm Cơ sở để ghibảng này là các

chứng từ, hoá đơn, phiếu nhập kho, xuất kho và các chứng từ liên quan khác

Số liệu trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm làm cơ sở đểvào Nhật ký- Chứng từ Số 8

- Bảng kê số 10: Tiêu thụ thành phẩm

- Bảng kê số 11: Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng

- Sổ chi tiết bán hàng: được mở cho từng loại thành phẩm đã bán hoặc đãđược cuung cấp hay được khách hàng chấp nhân thanh toán

- Nhật ký – Chứng từ số 8: Là sổ tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình xuấtkho và tiêu thụ thành phẩm, tình hình thanh toán với khách hàng và đượccho từng tháng

- Sổ cái tài khoản: là sổ phân loại (ghi theo hệ thống dùng để hạch toán tổnghợp Mỗi tài khoản được phản ánh trên một vài trang theo kiểu ít cột hoặcnhiều cột)

Cuối tháng(quý) khoá sổ xác định tổng số phát sinhbên Có của các tàIkhoảnvà lấy sổ tổng cộng trên Nhật ký – Chứng từ số 8 làm cơ sở để ghi vào

sổ cái và báo cáo kế toán

II Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công

ty đIện cơ thống nhất hà nội.

1 Hạch toán thành phẩm.

Từ đặc điểm tình hình thực tế và yêu cầu quản lý thành phẩm ở công tyĐiện cơ Thống Nhất Hà Nội hiện nay là: sản phẩm hoàn thành nhập kho liêntục Do đó công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Bởi vậy,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày được ghi chép trên các chứng từ.Các tài khoản mà công ty sử dụng để hạch toán thành phẩm hoàn toàn theo chế

độ kế toán hiện hành

1.1 Đặc điểm thành phẩm

Các loại quạt điện của công ty phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuấtphức tạp, mỗi giai đoạn do một phân xưởng đảm nhiệm Mặt hàng sản xuất và400

tiêu thụ chủ yếu là cho các tổ chức thương nghiệp và các cá nhân có nhu cầu sửdụng Do vậy việc sản xuất các loại quạt điện phải đạt được các tiêu chuẩn kỹthuật nhất định Vì vậy trước khi đi vào sản xuất cho đến khi đóng gói nhậpkho, thành phẩm luôn luôn được kiểm tra theo dõi chặt chẽ bằng các biện phápquản lý sản xuất, bịn pháp kiểm tra tiêu chuẩm kỹ thuật Những sản phẩmkhông đạt yêu cầu phải loại bỏ ngay trên dây chuyền công nghệ để tái tạo lạisản phẩm Cho nên các loại quạt điện bán cho khách hàng luôn luôn đảm bảoyêu cầu và được khách hàng tín nhiệm.

Về mặt tiêu thụ sản phẩm, công ty chỉ xuất bán tại kho của công ty Phầnthanh toán của khách hàng có thể là trả tiền ngay hay thanh toán chậm Việcdoanh nghiệp chấp nhận khách hàng trả chậm klà để khuyến khích người tiêudùng và chủ trương là để kích cầu

1.2 Đánh giá thành phẩm

Trong công ty, thành phẩm được quản lý cả về giá trị và hiện vật Cáccán bộ thống kê, thủ kho tiến hàng theo dõi lượng nhập, xuất, tồn kho thànhphẩm Giá trị của mỗi loại thành phẩm chỉ được theo dõi trong kế toán tổnghợp thành phẩm hàng hoá

Việc dánh giá thành phẩm được tính theo giá thành phẩm sản xuất thựctế

 Đối với giá thành thực tế thành phẩm nhập kho kế toán căn cứ vào giá thànhcông xưởng thực tế sản xuất ra thành phẩm đó Do thành phẩm của công tykhi nhập kho đã có đầy đủ chi phí bao bì bảo quản vì vậy công ty lấy giáthành công xưởng để tính cho giá nhập kho thành phẩm

 Đối với thành phẩm xuất kho thành phẩm xuất kho được tính theo bình quângia quyền

Trị giá thực tế của = Số lượng thành phẩm * Đơn giá thực

thành phẩm xuất kho xuất kho tế bình quân

Trong đó:

Trị giá thị trường thành Trị giá thị trường thành Đơn giá phẩm tồn đầu kỳ + phẩm nhập trong kỳ thực tế bảo quản =

số lượng thành phẩm số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ

Ví dụ:

Trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế nhập trong kỳ

Số lượng thành phẩm tồn trong kỳ

Số lượng thành phẩm nhập trong kỳ

Số lượng thành phẩm xuất trong kỳ Giá thành định vị thực tế bảo quản cả kỳ Giá thành thực tế thành phẩm xuất khẩu

1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán chi tiết thành phẩm.

Để đảm bảo yêu cầu về quản lý đối với thành phẩm là phải theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất tồn theo từng loại thành phẩm cả về số lượng lẫn giá trị Trước hết, đòi hỏi phải tổ chức hệ thống kho thành phẩm một cách khoa học, hợp lý và có quy định rõ ràng về chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ cũng như trách nhiệm của từng bộ phận có liên quan.

Toàn bộ thành phẩm của công ty sau khi được nhập kho hàng ngày được bảo quản ở các kho riêng Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi quá trình kiểm kê nhập, xuất ở kho cũng như phòng kế toán Mọi hoạt động nhập, xuất, kho thành phẩm đều được lập chứng từ đầy đủ kịp thời Đây là khâu hạch toán ban đầu của nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm Trong công tác kế toán thành phẩm công ty

sử dụng chứng từ: phiếu nhập kho và phiếu xuất kho (hoá đơn GTGT).

1.3.1 Quá trình nhập kho thành phẩm:

Thành phẩm sau khi đã hoàn thành bước cuối cùng của dây chuyền công nghệ sản xuất sẽ được bộ phậm KCS kiểm tra chất lượng sản phẩm Sau khi kiểm tra đạt tiêu chuẩn thống kê phân xưởng viết giấy đề nghị thủ kho cho nhập kho số thành phẩm sản xuất trong ngày Thống kê phân xưởng căn cứ vào sổ giao nhận thành phẩm sản xuất của từng ca trong ngày và viết ngay phiếu nhập kho số thành phẩm sản xuất của ca đó, ghi rõ số lượng, loại thành phẩm (biểu số 1) Phiếu nhập kho lập thành 3 liên.

- 1 liên do thống kê phân xưởng giữ

- 1 liên gửi thủ kho

- 1 liên gửi cho phòng kế hoạch

480

Họ tên người giao hàng: phân xưởng lắp ráp

Theo ……… Ngày… tháng… …năm 200…….của…….……….

Nhập tại kho: thành phẩm của công ty

Số

TT

Tên, nhẵn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Theo chứng từ

Thực nhập

Quạt trần 1400 kho B Cái 575 + 45 = 620

1.3.2 Quá trình xuất kho thành phẩm

Xuất kho thành phẩm phụ thuộc vào việc xuất bán cho khách hàng xuất kho của hàng của công ty xuất dùng nội bộ mà phòng kế hoạch lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- 1 liên phòng kinh doanh tổng hợp giữ

- 2 liên còn lại đem còn lại đem sang phòng tài vụ để hoàn thiện chứng từ, kế toán tiêu thụ có nhiệm vụ kiểm tra đơn giá của tùng mặt hàng xuất kho trong hoá đơn Nếu thấy đúng thì ký vào hoá đơn sau đó khách hàng mang 2 hoá đơn xuống kho.

Thủ kho tiến hành kiểm tra chứng từ, ký tên và tiến hành xuất kho theo hoá đơn 1 liên giữ để ghi thẻ kho, 1 liên giao cho khách hàng.

Phiếu xuất kho: khi có khách hàng đến mua hàng sau khi được sự đồng ý của trưởng phòng kế hoạch tiêu thụ thì kế toán lập phiếu xuất kho cho khách hàng Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên:

- 1 liên lưu tại phòng kế toán tiêu thụ

- 1 liên giao cho khách hàng

- 1 chuyển thủ quỹ kem thủ tục thu tiền, sau khi thu tiền xong thủ quỹ đóng dấu vào phiếu xuất kho

- 1 liên gưi thủ kho ghi thẻ kho

Sau đó chuyển cho kế toán tiêu thụ kiểm tra đối chiếu

Đơn vị: ……….

……… phiếu xuất kho

Số: ……… Ngày… … tháng… … năm 200 Nợ:……….

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất