Việc mở chi tiết cho các tài khoản cấp dưới kết hợp với việc ứng dụng các phần mềm kế toán trong tổ chức hạch toán kế toán đã giúp các doanh nghiệp xây dựng cung cấp các thông tin tổng[r]
Trang 1TÓM TẮT LUẬN VĂN
, năm 2014 sản lượng của Công ty đạt 382 tỷ
kế hoạch năm 2015 dự kiến đạt 417 tỷ đồng
T
Ho
Trang 24”
–
quản trị chi phí nhằm kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty Cô phần Hạ tầng – Xây dựng Tiến Thịnh” – tác giả Phạm Thùy linh năm 2013
1.3.Mục tiêu nghiên cứu và các câu hỏi nghiên cứu
Mục tiêu của đề tài nhằm làm sáng tỏ những nội dung sau:
- Hệ thống hóa và
-4
-kế toán
4
Các câu hỏi nghiên cứu của luận văn:
- Tổ chức kế toán với kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp là như thế nào?
- Thực trạng tổ chức kế toán với kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4
- Những biện pháp nào để hoàn thiện tổ chức kế toán với tăng cường kiểm soát nội
bộ tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4
1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Trang 3- trong doanh nghiệp
có hạn về thời gian nên tác giả nghiên cứu trên các khía cạnh chính trong tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Đẩu tư và Xây dựng HUD4 bao gồm: Tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, tổ chức hệ thống báo cáo và tổ chức kế toán các phần hành)
Trong quá trình nghiên cứu để thực hiện đề tài, tác giả sử dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu cụ thể như:
- Phương pháp luận là phương pháp duy vật biện chứng và phương pháp duy vật lịch sử
- Phương pháp quan sát (quan sát thực tế quá trình hoạt động của bộ máy kế toán)
- Phỏng vấn: Phỏng vấn kế toán trưởng về tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, phỏng vấn kế toán tổng hợp, kế toán các phần hành liên quan về các hoạt động kế toán của doanh nghiệp
- Nghiên cứu tài liệu, hệ thống hoá, phân tích thống kê, tổng hợp số liệu, tài liệu để nghiên cứu
4 từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện
Về lý luận,
rong doanh nghiệp
Về thực tiễn,
HUD4
Ngoài phụ lục, danh mục sơ đồ bảng biểu, Luận văn gồm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu
Trang 4nghiệp
4
HUD4
“ Tổ chức bộ máy kế toán là xây dựng hệ thống các mối quan hệ giữa các bộ phận
kế toán trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra các công tác kế toán với những phương tiện tính toán và trang thiết bị, thông tin hiện đại Tổ chức kế toán phải đạt yêu cầu là thu thập, cung cấp thông tin chính xác, đầy
đủ, kịp thời và tiết kiệm chi phí” [ Giáo trình Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp – Nhà xuất bản đại học Kinh tế quốc dân]
:
:
:
Trang 5+ )
, có tổ chức ho
, … :
-
Môi trường kiểm soát
Quy trình đánh giá rủi ro
:
Trang 62.3 Mối quan hệ giữa tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội bộ
2.3.1 Mối quan hệ giữa tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội bộ
Như vậy, có thể thấy tổ chức hạch toán kế toán và KSNB tại doanh nghiệp có mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau, thúc đẩy nhau cùng phát triển Tổ chức hạch toán kế toán tốt giúp tăng cường hiệu quả của KSNB, đảm bảo thực hiện được các mục tiêu của KSNB, đồng thời thực hiện tốt công việc kiểm tra, KSNB trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán
sẽ đảm bảo cung cấp thông tin kế toán, tài chính trung thực hợp lý, kịp thời phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý có hiệu quả và thiết thực hơn
2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp xây dựng
2.3.2.2 Đặc điểm của kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp xây dựng
2.3.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp xây dựng
Tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng cũng bao gồm các nội dung như tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức công tác kế toán và tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán khoa học chính là yếu tố quyết
định nâng cao hiệu suất công tác và chất lượng thông tin kế toán với việc tiết kiệm tối đa chi phí cho công tác kế toán Công tác tổ chức kế toán phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng là theo phương thức chức năng, kế toán trưởng chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán đối với các kế toán viên tại phòng kế toán công ty và các trưởng ban tài chính kế toán tại
xí nghiêp Từ đó, các trưởng ban tài chính kế toán xí nghiệp sẽ triển khai công việc và giao cho các kế toán viên tại xí nghiệp thực hiện
Các doanh nghiệp xây dựng cũng sử dụng cả ba loại mô hình tổ chức kế toán: tập trung, phân tán và nửa tập trung, nửa phân tán, song mô hình được sử dụng rộng rãi nhất
Trang 7là phân tán Các lao động trong bộ máy kế toán được bố trí theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm và nguyên tắc an toàn tài sản, nghĩa là không
bố trí một người phụ trách các công việc khác nhau mà có thể lợi dụng để tham ô công quỹ, chẳng hạn cán bộ kế toán không kiêm nhiệm làm thủ kho, thủ quỹ Công việc kế toán được phân công cụ thể cho từng nhân viên đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công việc, đảm bảo hiệu quả và chất lượng cao trong công tác kế toán
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Đặc trưng của chứng từ kế toán ngành xây
dựng là có khối lượng lớn, đa chủng loại và luân chuyển phức tạp Vì vậy, trước khi hạch toán vào sổ sách, chứng từ cần kiểm soát kỹ về tính hợp lệ, hợp pháp của nghiệp vụ kinh
tế, tài chính phát sinh, tính chính xác của số liệu ghi trên chứng từ, chữ ký trên chứng từ Đặc biệt, quá trình luân chuyển chứng từ luôn được chú trọng và được quy định cụ thể từ khâu tiếp nhận, xử lý chứng từ, hạch toán vào sổ sách và đóng chứng từ thành tập theo nhật ký đến khâu cuối cùng là lưu trữ, bảo quản chứng từ Việc quy định hệ thống chứng
từ cùng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý đã đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kiểm soát chặt chẽ và xử lý kịp thời, đảm bảo độ trung thực hợp lý của các thông tin cung cấp và phục vụ tốt công tác KSNB tại đơn vị
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Các doanh nghiệp xây dựng áp dụng Hệ
thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Tuỳ theo yêu cầu quản lý của mình mà đơn vị có thể mở các tài khoản chi tiết một cách phù hợp thông thường mở chi tiết theo công trình Việc mở chi tiết cho các tài khoản cấp dưới kết hợp với việc ứng dụng các phần mềm kế toán trong tổ chức hạch toán
kế toán đã giúp các doanh nghiệp xây dựng cung cấp các thông tin tổng hợp và chi tiết một cách nhanh và chính xác, phục vụ cho việc đạt được các mục tiêu kết quả hoạt động
và mục tiêu thông tin mà hệ thống KSNB của các đơn vị đã đặt ra
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán trong các doanh nghiệp xây
dựng bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Và trình tự ghi sổ kế toán đều theo một trình tự chung là: Kiểm tra, xử lý chứng từ; Ghi sổ kế toán chi tiết; Ghi sổ kế toán tổng hợp; Kiểm tra, đối chiếu số liệu; Tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán Trong điều kiện công nghệ kế toán hiện đại sử dụng phần mềm kế toán, kế toán chi tiết và kế
Trang 8toán tổng hợp được thực hiện đồng thời Từ cơ sở dữ liệu có được khi nhập số liệu của các nghiệp vụ phát sinh vào máy tính, sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp sẽ có được từ kết quả xử lý của hệ thống phần mềm kế toán Như vậy, mối quan hệ giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp trong các doanh nghiệp xây dựng được đảm bảo sự chính xác giữa thông tin tổng hợp và chi tiết, cung cấp các thông tin cho quản lý cũng như KSNB đơn vị từ chi tiết đến tổng hợp một cách chính xác, đầy đủ
- Tổ chức công tác kế toán: Trong xây dựng, công tác kế toán cũng được phân thành
kế toán vốn bằng tiền; kế toán thanh toán; kế toán vật tư, tài sản, hàng hoá; kế toán nguồn vốn chủ sở hữu, kế toán các khoản chi phí, kế toán các khoản doanh thu và thu nhập, kế toán tổng hợp Với việc phân chia công tác kế toán rõ ràng, cụ thể giúp cho các nhà quản
lý kiểm soát tốt tình hình biến động của từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí cũng như kiểm soát hữu hiệu hiệu quả làm việc của từng nhân viên kế toán, từ đó đưa ra các biện pháp kiểm soát thích hợp
- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán trong xây dựng cũng bao gồm Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị Báo cáo tài chính mà các doanh nghiệp định kỳ theo quý, năm phải lập bao gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra các báo cáo tài chính phải lập theo quy định, tuỳ theo yêu cầu quản trị nội bộ đơn vị, các doanh nghiệp xây dựng phải lập các báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành như: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo công trình, sản phẩm; Báo cáo chi phí và giá thành sản xuất; Báo cáo
so sánh chi phí và sản lượng; Báo cáo cân đối sản lượng; Báo cáo nguồn vốn; Các báo cáo quản trị này có vai trò hết sức quan trọng trong việc kiểm soát và quản lý điều hành doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp kịp thời ra các quyết định phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro và đưa ra các đường lối phát triển tốt cho tương lai của doanh nghiệp Với việc ứng dụng phần mềm kế toán, hệ thống báo cáo của các doanh nghiệp xây dựng đã tạo ra hệ thống thông tin đáng tin cậy, đảm bảo các thông tin kế toán cung cấp chính xác, đầy đủ và kịp thời, thuận lợi cho công tác KSNB
Trang 94 3.1 Đặc điểm của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4 có ảnh hương đến tổ chức kế toán với kiểm soát nội bộ
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4 là đơn vị thành viên của Tổng Công
ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị, là Doanh nghiệp nhà nước (Hạng I) có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập, được thành lập theo Quyết định số 1.193/QĐ - BXD ngày 23/7/2004 của Bộ trưởng Bộ xây dựng về việc chuyển Công ty Đầu tư xây dựng phát triển đô thị số 4 thành Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD4
:
- Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, đường dây, trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị và khu công nghiệp; thi công kè đê, xây dựng cầu cảng; thi công xây lắp hệ thống cấp thoát nước và môi trường, nạo vét sông, ngòi, kênh mương; thi công các công trình vườn hoa thảm cỏ; thi công lắp đặt thiết bị công trình; thi công hệ thống phòng cháy chữa cháy, lắp đặt điều hoà thang máy, hệ thống camera quan sát, hệ thống báo động, chống đột nhập, hệ thống mạng máy tính, điện thoại, chống sét, chống mối
- Lập, quản lý các dự án đầu tư xây dựng các khu đô thị, khu dân cư, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp; trang trí nội thất, ngoại thất các công trình xây dựng
- Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng;sản xuất, kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, vật liệu xây dựng, công nghệ xây dựng và tư vấn đầu tư xây dựng
- Kinh doanh bất động sản và kinh doanh dịch vụ bất động sản gồm: Môi giới bất động sản, định giá bất động sản, tư vấn bất động sản, quảng cáo bất động sản, đấu giá bất động sản, quản lý bất động sản và sàn giao dịch bất động sản
Trang 10Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4 bao gồm nhiều Công ty con, chi nhánh và đội xây lắp trực thuộc Hiện tại Công ty có 03 Công ty con là: Công ty Cổ phần Xây dựng HUD401, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng HUD403, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD405 – Bình Định Có 02 chi nhánh là Văn phòng đại diện phía Bắc tại TP Hà Nội và Chi nhánh phía Nam tại TP Hồ Chí Minh.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4 là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị, tiền thân là Trạm cung ứng vật tư xây dựng được thành lập từ năm 1978 thuộc Ty xây dựng tỉnh Thanh Hoá
Tại Quyết định số: 1095/TC - UBTH Ngày 29/12/1991 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá V/v chuyển trạm cung ứng Vật tư Xây dựng thành Xí nghiệp cung ứng Vật tư thiết bị Xây dựng Thanh Hoá
Tại Quyết định số: 623/TC - UBTH Ngày 16/5/1994 của UBND tỉnh Thanh Hoá V/v đổi tên Xí nghiệp cung ứng Vật tư Xây dựng Thanh hoá thành Công ty Vật tư thiết bị Xây dựng Thanh Hoá
Tại Quyết định số: 980/QĐ - BXD Ngày 14/7/2000 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng V/v tiếp nhận Công ty Vật tư thiết bị Xây dựng Thanh hóa làm Công ty thành viên của Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị - Bộ Xây dựng và đổi tên thành Công ty Đầu tư Xây dựng Phát triển Đô thị số 4
Tại Quyết định số: 1193/QĐ - BXD Ngày 23/7/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng V/v chuyển Công ty Đầu tư Xây dựng Phát triển Đô thị số 4 thành Công ty Cổ phần Đầu
tư và xây dựng HUD4.
Công ty hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con theo Quyết định số 595/QĐ - BXD ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ xây dựng
Hiện nay Công ty có 03 Công ty con, 04 Phòng nghiệp vụ, 01 Chi nhánh Công ty tại T.p Hồ Chí Minh, 02 văn phòng đại diện tại Hà Nội và miền Trung, 04 Ban QLDA, 1 chi
Trang 11nhánh Sàn giao dịch Bất động sản, 17 Đội xây lắp, 01 xí nghiệp bê tông; 01 xí nghiệp dịch vụ đô thị với hơn 300 cán bộ công nhân viên
Trải qua gần 20 năm xây dựng và phát triển, từ một đơn vị chuyên kinh doanh vật
tư, thiết bị VLXD, ngành nghề kinh doanh đơn giản, phạm vi hoạt động hẹp, giá trị SXKD hàng năm chỉ đạt 3 đến 4 tỷ đồng, thường xuyên thiếu việc làm cho CBCNV, thu nhập bình quân người lao động đạt thấp, đời sống cán bộ công nhân viên gặp không ít khó khăn
Từ năm 2000 đến nay là thành viên của Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị, tháng 10/2004 Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần và tháng 4/2006 chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con; dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, giúp đỡ nhiều mặt có hiệu quả của Tổng Công ty, Công ty đã có bước phát triển vượt bậc trong công tác sản xuất kinh doanh, giành được nhiều thành tích xuất sắc, có mức tăng trưởng cao liên tục từ 15 - 25%/năm; đảm bảo việc làm cho người lao động, đời sống CBCNV không ngừng được cải thiện
Năm 2012, Công ty đã thực hiện tổng vốn đầu tư đạt 300 tỷ đồng, bằng 100% kế hoạch năm; tổng giá trị sản xuất kinh doanh 680 tỷ đồng, đạt 100%; doanh thu 508 tỷ đồng, đạt 85 % kế hoạch năm; lợi nhuận sau thuế 29 tỷ đồng, đạt 87% kế hoạch năm; cổ tức tạm ứng 16%/năm, thu nhập bình quân là 4,2 triệu đồng/người/tháng
Với những thành quả đạt được gần 20 năm qua, Công ty đã nâng cao vị thế của mình, trở thành Công ty có uy tín, thương hiệu và hội tụ đầy đủ ưu thế, tiềm lực để thực hiện các dự án đầu tư phát triển trong các khu đô thị, khu công nghiệp và thi công xây dựng các công trình có quy mô, giá trị lớn, kết cấu hiện đại trên địa bàn toàn quốc
4
Cũng giống như hệ thống KSNB tại các đơn vị khác, hệ thống KSNB tại công ty
4 cũng nhằm đảm bảo thực hiện bốn mục tiêu: Bảo vệ tài sản của đơn vị, bảo đảm độ tin cậy của các thông tin, bảo đảm việc thực hiện các quy định pháp
lý và bảo đảm hiệu quả hoạt động Tại Công ty cũng tồn tại cả ba loại hình kiểm soát: kiểm soát trước, kiểm soát hiện hành và kiểm soát sau Công tác kiểm tra, kiểm soát trên mọi mặt