Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi Nam Ninh

Dựa trên cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp đã nghiên cứu được, luận văn đi vào phân tích cụ thể thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH một thành viên khai thác c[r]

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

MỤC LỤC

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỔ

TÓM TẮT LUẬN VĂN Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨUERROR! BOOKMARK

NOT DEFINED

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Error!

Bookmark not defined

1.3 Mục tiêu nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.4 Câu hỏi nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.6 Phương pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.7.Ý nghĩa của luận văn Error! Bookmark not defined 1.8 Kết cấu của luận văn Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 2.1 Những vấn đề chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Error!

Bookmark not defined

2.1.1 Khái niệm về tổ chức kế toán Error! Bookmark not defined 2.1.2 Vai trò của tổ chức kế toán trong doanh nghiệpError! Bookmark not defined

2.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệpError! Bookmark not defined

2.2 Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán Error! Bookmark not defined 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán Error! Bookmark not defined KếT LUậN CHƯƠNG 2 ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH

MTV KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI NAM NINH ERROR!

BOOKMARK NOT DEFINED

3.1 Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh Error! Bookmark not defined 3.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công tyError! Bookmark not defined

3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tyError! Bookmark not defined

3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Error! Bookmark not defined 3.2.Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh Error! Bookmark not defined 3.2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại Công tyError! Bookmark not defined

3.2.2.Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công tyError! Bookmark not defined

KếT LUậN CHƯƠNG 3 ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED CHƯƠNG 4:THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV

DEFINED

NAM NINH ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 4.1.Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh Error! Bookmark not defined 4.1.1 Kết quả đạt được Error! Bookmark not defined 4.1.2 Những mặt còn hạn chế và nguyên nhân Error! Bookmark not defined 4.2 Định hướng phát triển của Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh trong thời gian tới Error! Bookmark not defined 4.3 Các yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh Error! Bookmark not defined 4.4 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam NinhError! Bookmark not

defined

4.4.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán Error! Bookmark not defined 4.4.2 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Error! Bookmark not defined 4.5 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam NinhError! Bookmark not

defined

4.6 Đóng góp của đề tài nghiên cứu Error! Bookmark not defined 4.7 Các hạn chế của đề tài nghiên cứu và một số gợi ý cho các nghiên cứu trong tương lai Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED TÀI LIỆU THAM KHẢO ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED PHỤ LỤC ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED

DANH MỤC VIẾT TẮT

UBND Ủy ban nhân dân

DANH MỤC SƠ ĐỔ

Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 2.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân

tán Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH MTV Khai thác công trình thủy lợi

Nam Ninh Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV Khai thác công trình

Thủy lợi Nam Ninh Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 4.4: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV Khai thác công trình

Thủy lợi Nam Ninh kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trịError! Bookmark not defined

”

TÓM TẮT LUẬN VĂN

“Tổ chức kế toán khoa học, hợp lý sẽ giúp cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, tin cậy không những phục vụ tốt cho công tác quản lý kinh

tế, tài chính mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản để đưa ra các biện pháp ngăn ngừa những hành vi gây tổn hại đến doanh nghiệp.”

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, tác

giả quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác

công trình Thủy lợi Nam Ninh” để nghiên cứu

Xuất“phát từ các công trình đề tài nghiên cứu trước về tổ chức kế toán, luận văn

kế thừa và phát triển tiếp lý luận về tổ chức kế toán Qua đó, luận văn đi vào nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty dựa trên các mục tiêu:”Nghiên cứu các vấn đề lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh và đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh.”

Để thực hiện được các mục tiêu trên, luận văn cần trả lời được các câu hỏi sau: Cơ sở lý thuyết về tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp là gì?”Thực trạng tổ chức kế toán tại công

ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh như thế nào?”Giải pháp nào cần

áp dụng để hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh?”

Đối tượng nghiên cứu của luận văn đó là“cơ sở lý luận và thực tiễn”về tổ chức kế toán tại“Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh trong khoảng thời gian từ năm 2016 đến năm 2017 Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính và thực hiện phương pháp phỏng vấn để thu thập nguồn dữ liệu thứ cấp Ngoài lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục, danh mục viết tắt, danh mục sơ đồ, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn được kết cấu gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công

trình Thủy lợi Nam Ninh

Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu và đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh

“Luận văn nghiên cứu về khái niệm, vai trò, nguyên tắc tổ chức kế toán và nội dung của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Trong nội dung của tổ chức kế toán, luận văn đi sâu vào nghiên cứu cụ thể về tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán tốt sẽ hạn chế những công việc kế toán trùng nhau giúp

doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tùy thuộc vào điều kiện và quy mô hoạt động, các doanh nghiệp thường áp dụng một trong ba

mô hình tổ chức bộ máy kế toán sau: mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, mô hình

tổ chức bộ máy kế toán phân tán, mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung

vừa phân tán)

Tổ chức công tác kế toán bao gồm các nội dung chi tiết sau:

chế quản lý , sử du ̣ng chứng từ kế toán cho các đối tượng kế toán ; thiết kế khối lượng công tác kế toán ban đầu trên các bảng chứng từ hợp lý, đúng quy định theo một quy trình luân chuyển chứng từ nhất định.”Kế toán“phải xác định quy trình luân chuyển cụ thể của từng chứng từ để đảm bảo cung cấp thông tin tốt nhất cho công tác quản lý và đảm bảo cho viê ̣c ghi sổ, lưu trữ chứng từ kế toán khoa học, hợp lý.”

Tổ chức tài khoản kế toán là việc thiết lập một hệ thống tài khoản kế toán nhằm giúp cho

việc hệ thống hóa thông tin theo từng chỉ tiêu tài chính một cách dễ dàng, dễ hiểu Doanh nghiệp phải tuân theo các quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán về tài khoản kế toán bao gồm số tài khoản, tên gọi, kết cấu…”

Tổ chức sổ kế toán là tổ chức việc thiết lập một hệ thống sổ sách kế toán bao gồm các sổ

tổng hợp và sổ chi tiết theo một hình thức kế toán nhất định phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán để sử dụng.”

Tổ chức báo cáo kế toán là tổ chức xây dựng một hệ thống báo để truyền tải, cung cấp

thông tin kế toán đến các đối tượng sử dụng thông tin Báo cáo kế toán là báo cáo được

lập trên cơ sở tổng hợp số liêu, thông tin của kế toán Báo cáo tài chính có tính pháp lý cao mang tính thống nhất, bắt buộc Doanh nghiệp phải lập theo các mẫu quy định và thực hiện công khai báo cáo tài chính theo những nội dung đã quy định Báo cáo kế toán quản trị là báo cáo kế toán không mang tính thống nhất, bắt buộc Việc lập báo cáo kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin phục vụ theo yêu cầu quản trị nội bộ của doanh nghiệp.”

Tổ chức kiểm tra kế toán giúp đối tượng kiểm tra xem xét công tác kế toán được thực

hiện đúng quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán hay chưa Kiểm tra kế toán trong doanh nghiệp phải đảm bảo kiểm tra được tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế, kế toán viên

đã thực hiện đúng, chính xác, đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ khi thực hiện tính toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không Kiểm tra kế toán giúp doanh nghiệp phát hiện và ngăn chặn được các hành vi gian lận và sai sót để đưa ra các biện pháp hạn chế trong tương lai.”

trọng trong điều kiện kinh tế hiện nay Việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán ngày càng khó khăn phức tạp không thể đáp ứng yêu cầu trên phân hệ kế toán thủ công mà cần thiết phải có sự trợ giúp của máy tính và phần mềm kế toán

Dựa trên cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp đã nghiên cứu được, luận văn đi vào phân tích cụ thể thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH một thành viên khai thác công trình thủy lợi Nam Ninh

Qua tìm hiểu, tác giả nhận thấy Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh là doanh nghiệp quy mô vừa, địa bàn hoạt động kinh doanh có vị trí địa lí sát nhau tạo thành một khu vực tuy rộng nhưng tập trung Bởi vậy, Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung là phù hợp Mối quan hệ giữa kế toán trưởng và kế toán viên trong công ty được phân cấp rõ ràng, quy định cụ thể nhiệm vụ, chức năng của từng người, đảm bảo hạch toán chính xác và phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh một cách trung thực.”

Về thực trạng tổ chức công tác kế toán cho thấy các loại chứng từ, tài khoản kế toán, biểu mẫu sổ sách và báo cáo kế toán mà Công ty đang sử dụng đều được xây dựng trên cơ sở

áp dụng thông tư số 200/2014/TT-BTC theo quy định của Bộ tài chính Kiểm tra kế toán tại Công ty diễn ra thường xuyên và theo định kỳ gồm kiểm tra trong bộ phận kế toán và kiểm tra từ bên ngoài Công việc kiểm tra kế toán được tiến hành ngay từ đầu ở từng phần hành kế toán ngay ở khâu nhận chứng từ và kiểm tra trên phần mềm kế toán Định kỳ, các loại tài sản được kiểm kê thực tế để đối chiếu với sổ sách kế toán Ngoài ra Công ty đã trang bị cho phòng kế hoạch tài vụ đầy đủ mỗi nhân viên kế toán một máy vi tính, mỗi một máy tính đều được nối mạng để thuận tiện cho việc trao đổi, lưu giữ, cập nhật và tìm kiếm thông tin kế toán Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán AFC được cài đặt trên máy vi tính của tất cả nhân viên kế toán để thực hiện công tác ghi sổ kế toán.”

“Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh cho thấy những kết quả đạt được như sau: Thứ nhất về tổ chức bộ máy kế toán: hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung mà Công ty đang áp dụng là phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Việc phân công công tác kế toán có sự chuyên môn hóa cao, giữa các

kế toán viên có sự phối hợp chặt chẽ từ khâu luân chuyển, kiểm tra chứng từ ban đầu Thứ hai về tổ chức công tác kế toán: Công ty đã xây dựng được hệ thống chứng từ

rõ ràng, khá đầy đủ, vận dụng hệ thống tài khoản và các báo cáo kế toán ban hành theo chế độ kế toán mới nhất áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC Các sổ thẻ kế toán chi tiết được in từ chương trình phần mềm thiết kế sẵn nên luôn đúng biểu mẫu và cách trình bày, đảm bảo số liệu luôn được trình bày đúng và khớp giữa các sổ thẻ tài khoản liên quan Công tác kiểm tra tại bộ phận kế toán

đã được đơn vị quan tâm và được thực hiện khá đầy đủ ngay từ khâu nhận chứng từ ban đầu đến việc kiểm tra trong từng khâu của quá trình luân chuyển chứng từ Công ty đã nhận thấy được tầm quan trọng của ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán bằng việc trang bị toàn bộ máy vi tính có cài đặt phần mềm kế toán cho toàn bộ nhân viên kế toán.”

Bên cạnh đó tổ chức kế toán tại Công ty còn những mặt hạn chế như việc tổ chức nhân sự

bộ máy kế toán chưa tốt không có sự thay đổi, luân chuyển công việc sau nhiều năm làm

việc.”Công ty chưa quan tâm đến việc cử toàn bộ nhân viên kế toán đi đào tạo bồi dưỡng chuyên môn và phân công người đảm nhiệm công tác kế toán quản trị Công ty chưa xây dựng một nội quy, quy định riêng về luân chuyển chứng từ để áp dụng khoa học, thống nhất Một vài tài khoản như tài khoản về doanh thu chi phí giá thành cần tổ chức lại để thuận tiện theo dõi quản lý Công ty cũng chưa xây dựng các báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu quản lý nội bộ Việc sửa chữa trên phần mềm kế toán từ các kế toán viên gây khó khăn cho công tác kiểm tra kiểm soát Công ty chưa chú trọng việc bảo dưỡng, nâng cấp máy vi tính và lưu trữ thông tin điện tử

“Qua những hạn chế trên tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh như sau:”

Về“tổ chức bộ máy kế toán Công ty cần tạo điều kiện cho toàn bộ nhân viên phòng kế toán tham dự các lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; định

kỳ nên luân chuyển, phân công lại công việc trong phòng kế toán và chú trọng xây dựng dần bộ máy kế toán bao gồm cả kế toán quản trị.”

Về tổ chức công tác kế toán Công ty nên xây dựng một quy chế chung rõ ràng bằng văn bản về chứng từ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên đồng thời bổ sung thông tin trên các chứng từ kế toán đang sử dụng để phục vụ cho kế toán quản trị Kế toán cần chi tiết các tài khoản doanh thu, giá vốn theo từng công trình và mở chi tiết tài khoản cấp 2, cấp 3 đúng quy định.”Công ty nên chú trọng lập các báo cáo kế toán quản trị để phục vụ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo và kiếm soát phân quyền thao tác trên phần mềm kế toán đồng thời chú trọng bảo dưỡng máy vi tính định kỳ, đảm bảo nguồn dữ liệu kế toán được an toàn

Để thực hiện được các giải pháp trên Công ty cần có một số điều kiện hỗ trợ từ phía nhà nước, các cơ quan chức năng và ngay trong bản thân công ty

“Luận văn đã hệ thống hóa và làm rõ được những vấn đề chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp và phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công

ty TNHH MTV Khai thác công trình Thủy lợi Nam Ninh Từ đó, luận văn đã khái quát được những kết quả đạt được đồng thời thấy được các hạn chế trong việc tổ chức kế toán tại Công ty Qua đó, luận văn đã đưa ra các yêu cầu, giải pháp và điều kiện để thực hiện