Thông qua phân tích các dữ liệu thu thập được, tác giả nhận thấy rằng kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH phân phối Golf Việt Nam theo khía cạnh kế toán t[r]
Trang 1Cùng với quá trình mở cửa, hội nhập quốc tế của nước ta, môn thể thao golf đã được
du nhập vào Việt Nam khoảng 20 năm và cũng đã có sự phát triển đáng kể Môn thể thao này đã mang lại những lợi ích kinh tế - xã hội không nhỏ thông qua việc đóng góp cho ngân sách, giải quyết công ăn việc làm và thu hút khách du lịch cao cấp, nâng cao vị thế của Việt Nam trong ngành du lịch Khi gia nhập vào một thị trường mới đầy tiềm năng như ngành Golf ở Việt Nam, các doanh nghiệp kinh doanh dụng cụ đồ thể thao Golf sẽ có nhiều thuận lợi đồng thời cũng gặp nhiều khó khăn trong quá trình xây dựng hình ảnh và tìm chỗ đứng vững chắc cho riêng mình Hiện nay đã có rất nhiều thương hiệu dụng cụ golf trên thế giới tìm đến với Việt Nam Các doanh nghiệp cần đầu tư nhiều nguồn lực vào các loại chi phí mua hàng, quảng cáo, xây dựng thương hiệu… đồng thời phải tìm ra được chiến lược giá để vừa thỏa mãn được thị trường mới vừa đảm bảo được tình hình kinh doanh của chính mình Công ty TNHH Phân Phối Golf Việt Nam được thành lập năm 2009, vì còn non trẻ nên kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chưa tương xứng với vị thế, cũng như hiệu quả của kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh chưa thật sự tốt Mong muốn của luận văn là giúp Công ty tìm ra giải pháp kịp thời để nâng cao chất lượng quản lý nói chung và đặc biệt về kế toán chi phí, doanh thu, và kết quả kinh doanh Với mong muốn đó, tác giả hướng tới các mục tiêu củ thể sau: Làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về CP, DT, KQKD trong DNTM, kế toán CP, DT, KQKD trên góc
độ của Kế toán tài chính va kế toán quản trị; So sánh giữa chuẩn mực kế toán CP, DT, KQKD tại Việt Nam và thế giới; Phân tích thực tiễn kế toán CP, DT, KQKD của VGD trong những năm gần đây, chỉ ra các nhân tố ảnh hưởng, những thành tựu đạt được và những hạn chế; Đề xuất một số định hướng và một số giải pháp để hoàn thiện kế toán
CP, DT, KQKD của VGD trong những năm tiếp theo
Để tiến hành nghiên cứu tác giả tham khảo luật, chuẩn mực kế toán , các chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và gần đây là Thông tư 200/2014/TT-BTC thay thế cho chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo
QDD/2006-BT Bên cạnh đó tác giả nghiên cứu thêm Giáo trình Kế toán tài chính của của
GS.TS.NGND Ngô Thế Chi Ngoài ra, tác giả dựa vào nội dung các học thuyết kế toán
của Belkaoui A.R., trong cuốn Accounting Theory tái bản lần thứ 3, các chuẩn mực kế
Trang 2toán quốc tế và chương trình giảng dạy của tổ chức ACCA tại các môn CAT Advance để nghiên cứu các quan điểm, phương pháp kế toán tài chính tối ưu trên thế giới Đồng thời, tác giả thu thập và sử dụng các bảng số liệu (ví dụ như các bản dự toán chi phí, doanh thu, báo cáo thực hiện…) từ các phòng bán hàng & marketing, phòng kế toán và bộ phận kho Bên cạnh đó tác giả thực hiện các cuộc phỏng vấn để khảo sát mức quan tâm và tầm ảnh hưởng của ban quản trị đến hệ thống kế toán nói chung và kế toán CP, DT, KQKD nói riêng
Thông qua phân tích các dữ liệu thu thập được, tác giả nhận thấy rằng kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH phân phối Golf Việt Nam theo khía cạnh kế toán tài chính đã tạo thành hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng hoạt động nhịp nhàng, tuân thủ đúng theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành, và cũng đã bước đầu áp dụng kế toán quản trị vào công tác kế toán Tuy nhiên, kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty vẫn còn nhiều bất cập trên cả hai khía cạnh của kế toán là tài chính và quản trị như sau
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy Kế toán
Bố trí nhân sự trong phòng kế toán thiếu sự phân công hợp lý bởi vẫn còn diễn ra tình trạng kế toán viên phải đảm đương nhiều phần hành kế toán với khối lượng các nghiệp vụ
kế toán nhiều
Công ty chưa có bộ máy kế toán quản trị riêng biệt Các báo cáo của kế toán quản trị đều được chia ra cho cho các phòng ban có liên quan đảm nhận và được tập trung lưu trữ tại phòng kế toán sau khi đã phê duyệt Điều này khiến cho các báo cáo nhiều khi bị mâu thuẫn, không đồng nhất và khó kiểm soát
Thứ hai, Chế độ kế toán áp dụng
Công ty vẫn đang hoàn toàn áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ-BTC do bộ tài chính ban hành từ tháng 03 năm 2006 mà chưa chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi sang áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC khiến hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản và phương pháp hạch toán còn nặng nề và chưa theo kịp với những cải tiến mà Thông tư 200 mang lại
Thứ ba, hệ thống sổ sách tài khoản chứng từ sử dụng
Trang 3Kế toán thường bị chồng chất công việc khi báo cáo bán hàng cho các đơn vị trong trường hợp bán lẻ sau 1 tháng mới được tập hợp 1 lần Công ty cần cải thiện việc quản lý chứng từ hơn nữa để giảm thiểu sai sót
Về kế toán quản trị, Công ty mới chỉ lập ra được một số dự toán đơn giản mà chưa lập được một hệ thống báo cáo và lưu trữ dữ liệu cho công tác Kế toán quản trị như phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận, quản trị chi phí theo trung tâm trách nhiệm, phân tích lãi trên biến phí…
Thứ tư, công tác kiểm tra kiểm toán nội bộ
Công ty chưa có hoạt động kiểm toán nội bộ trong các phòng ban, đặc biệt là phòng
Kế toán Công tác kiểm tra mới chỉ dừng lại ở mức nội bộ các phòng ban tự kiểm tra chéo lẫn nhau và báo cáo lên ban quan trị Vì thế Ban quản trị chưa thể kiểm soát tốt tính hiệu quả và chính xác của công việc kế toán nói riêng và quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung
Trên góc độ kế toán quản trị, hệ thống kiểm soát nội bộ có vai trò rất quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển một hệ thống kế toán quản trị hoàn chỉnh nhằm mục đính cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời nhất phục vụ cho quá trình ra quyết định của Ban quản trị
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại VGD có nhiều ưu điểm, góp phần nâng cao vai trò của kế toán đối với hoạt động quản lý Bên cạnh đó cũng tồn tại một số bất cập như đã trình bày Vì vậy việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí
và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phân phối golf Việt Nam trở nên cần thiết và cấp bách
Để đảm bảo hoàn thiện mang tính khả thi, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và sự kiểm soát của Nhà nước, việc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu,và kết quả kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản có tính nguyên tắc sau:
- Phải phù hợp với đặc thù về quản lý kinh tế của Việt Nam
- Phải đảm bảo hài hòa với các nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế
Trang 4- Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp xuất nhập khẩu
- Phải đảm bảo các yêu cầu trình bày và cung cấp thông tin đầy đủ, phù hợp cho người sử dụng thông tin
Hoàn thiện phải được tiến hành trên cả mặt nội dung và phương pháp hạch toán của cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị
Thứ nhất, hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh theo góc nhìn kế toán tài chính như sau:
* Hoàn thiện về cơ sở vật chất, sử dụng phần mềm kế toán
VGD cần thường xuyên nâng cấp điều chỉnh phần mềm kế toán cho phù hợp với các quy định chế độ kế toán hiện hành, nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh một cách dễ dàng, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo đúng kỳ kế toán, đáp ứng tốt hơn yêu cầu hạch toán kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý của đơn vị Tính chính xác của phần mềm cần được kiểm tra kỹ càng hơn
* Hoàn thiện về cơ cấu, trình độ đội ngũ kế toán
VGD cần tạo môi trường làm việc tốt, có các biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần nhằm tạo môi trường làm việc năng động, có sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên, ham học hỏi để tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình Thường xuyên tổ chức các đợt đào tạo, tập huấn bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ kế toán, cập nhật kịp thời sự thay đổi của chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán đáp ứng đòi hỏi của công tác quản lý hiện nay
Trang 5* Hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Hệ thống chứng từ là cơ sở quan trọng đầu tiên chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành Tại VGD một số chứng từ ban đầu (phiếu thu, phiếu chi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho … ) nhiều khi chưa được ghi chép cẩn thận và ký nhận đầy đủ Bên cạnh đó, do mối quan hệ đặc thù trong nội bộ VGD mà nhiều trường hợp các chứng từ ban đầu phản ánh các nghiệp vụ phát sinh với các đơn vị khác trong nội bộ chưa được lập đúng theo thủ tục và nội dung chưa được ghi chép đầy đủ
Vì vậy phòng tài chính kế toán nên có các biện pháp quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép các chứng từ ban đầu theo đúng quy định và đầy đủ nội dung để tạo điều kiện thuận lợi trong các bước hạch toán tiếp theo
* Hoàn thiện công tác kiểm tra kiểm toán nội bộ
Hoàn thiện nội dung kiểm toán nội bộ:
Nội dung kiểm tra kế toán nội bộ được xác định rõ ràng Trong quá trình kiểm tra kết hợp đánh giá phát hiện những tồn tại, yếu kém, những sai sót, vi phạm chính sách chế độ Nhà nước cũng như vi phạm các quy định phân cấp quản lý nội bộ của VGD Trên cơ sở
đó có kiến nghị mang tính chất tham khảo đối với ban lãnh đạo trong quá trình xem xét, sửa đổi cho phù hợp tình hình thực tế đơn vị
Hoàn thiện bộ máy kiểm tra kế toán nội bộ:
VGD ngày càng phát triển và mở rộng về quy mô Hơn nữa, bên cạnh những ưu điểm mà cơ chế thị trường đem lại cũng có những tác động tiêu cực ảnh hưởng đến tình hình quản lý tài sản, tiền vốn của VGD Do vậy VGD cần thiết luôn hoàn thiện hơn nữa
bộ máy kiểm tra kế toán nội bộ, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu quản lý hoạt động của các đơn vị thành viên cũng như của VGD hiệu quả hơn
* Hoàn thiện về hạch toán kế toán
Vì việc tính lương riêng cho từng phòng ban là dễ dàng, vì vậy việc tập hợp chi phí tiền lương nên tiến hành trực tiếp,sau đó phần chi phí lương phát sinh tại những phòng ban quản lý thì tập hợp trực tiếp luôn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn chi phí lương phát sinh tại những phòng liên quan đến bán hàng thì tập hợp luôn và chi phí bán hàng
Trang 6Việc tập hợp chi phí như thế vừa đơn giản dễ làm, vừa tiết kiệm thời gian và khối lượng công việc, tránh chồng chéo
Thứ hai, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trên góc độ
kế toán quản trị
* Hoàn thiện công tác phân loại doanh thu, chi phí
Trong kế toán quản trị, hiểu biết về sự biến đổi của chi phí là chìa khóa để ra các quyết định đúng đắn Phần lớn quá trình lập kế hoạch và ra quyết định phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí với mức độ hoạt động Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí được phân thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Đối với chi phí hỗn hợp có thể sử dụng các phương pháp để phân tích thành biến phí và định phí
Để có cái nhìn linh hoạt về chi phí, VGD cũng nên phân chia chi phí thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp
Trong quản lý chứng từ sổ sách, công ty cần rút ngắn thời hạn nộp báo cáo bán hàng của các chi nhánh trong việc bán lẻ để có thể giảm bớt tình trạng chồng chéo công việc,
và đảm bảo thông tin kịp thời, tránh sai sót nhầm lẫn
Đối với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để đảm bảo tính khái quát, đơn giản, khoa học thuận lợi cho những người sử dụng thông tin và người lập báo cáo thì báo cáo nên thêm một số chỉ tiêu như chỉ tổng doanh thu, tổng chi phí
* Hoàn thiện báo cáo kết quả kinh doanh theo dạng lãi trên biến phí
Để thông tin thực sự là hữu ích phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính trong đơn vị khi thiết kế hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Số liệu thông tin trên báo cáo kế toán quản trị phải trung thực, thống nhất và phù hợp với nội dung chỉ tiêu tổng hợp liên quan trong các báo cáo tài chính
+ Thông tin trình bày trên báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo dễ hiểu, có thể so sánh được
+ Hình thức, kết cấu của báo cáo kế toán quản trị cần đa dạng, linh hoạt tuỳ thuộc vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong mỗi báo cáo phục vụ cho từng tình huống cụ thể + Các chỉ tiêu báo cáo được phân bỏ theo loại hàng hóa
Trang 7Trong các doanh nghiệp, muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì nhất thiết phải chú trọng đến công tác quản lý
Qua thực tiễn nghiên cứu tại công ty ta thấy có một số khoản chi phí chưa thực sự hợp lý như các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác còn chiếm tỷ trọng khá cao Công ty cần nghiên cứu, xem xét các định mức chi phí sao cho chặt chẽ để có hiệu quả hơn