THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTẠI CÔNG TY

Công ty sử dụng hệ thống chấm công bằng máy, yêu cầu tất cả CB CNV phải dùngthẻ GPRO của mình để dập thẻ khi đến và khi về , người lao động đập thẻtheo hướng dẫn - đối với khối đi theo s

THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNGTẠI CÔNG TY

I,Kế toán tiền lương :

1.1 Lao động và phân loại lao động tại công ty TNHH Nam Sơn:

Tổng lao động hiện tại của công ty là 500 công nhân viên được phân làm 2 loại

là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Do lĩnh vực sản xuất tập trung củacông ty là nghành hàng may mặc nên số lượng là nữ trong công ty chiếm đa sốđến 94% còn lại 4% là nam,

- công ty còn có 1 quy định riêng với các lao động nữ , sau khi ký hợp đồnglao động chính thức từ 5 tháng trở lên mới được mang thai

- để bổ nhiệm một ứng cử viên đạt tiêu chuẩn vào làm việc trong công ty,

sẽ có một hợp đồng lao động nêu rõ các điều kiện lao động nêu rõ cácđiều khoản về lương, thưởng, điều kiện làm việc và các nghĩa vụ quyềnlợi được chính thức ký kết giữa người lao động và người sử dụng laođộng

* Công ty sẽ áp dụng 1 trong các loại hợp đồng sau :

- Với những ứng viên tốt nghiệp cao đẳng trở lên, thời gian thử việc 60ngày

- Với những ứng viên tốt nghiệp trung cấp trở xuống thời gian thử việc là

a , thời gian làm việc :

.Thời gian là việc 8h/ngày, 48h/tuần từ thứ 2 đến thứ 7

Lao động nữ trong các điều kiện sau được nghỉ 60phút mỗi ngày mà vẫnđược trả đủ lương:

1

1 1

- mang thai trên 7 tháng

- nuôi con dưới 12 tháng tuổi

b, thời gian nghỉ ngơi:

mỗi tuần người lao động được nghỉ 1 ngày, 14 ngày phép 1năm số ngàyphép tăng dần thân niên làm việc cứ 5 năm làm việc tại công ty người laođộng được thêm 1 ngày phép

Mỗi năm người lao động được hưởng 09 ngày lễ được hưởng nguyên lương

1.3 Chấm công:

Tất cả các cán bộ công nhân viên vào làm việc tại công ty đều được cấp thẻđeo nhân viên và thẻ chấm công(thẻ GPRO) Theo quy định của công ty, tất

cả các cán bộ công nhân viên đến công ty đều phải đeo thẻ nhân viên Công

ty sử dụng hệ thống chấm công bằng máy, yêu cầu tất cả CB CNV phải dùngthẻ GPRO của mình để dập thẻ khi đến và khi về , người lao động đập thẻtheo hướng dẫn

- đối với khối đi theo sản xuất:( chỉ áp dụng đối với người lao động làm thêm đến 18h)

- Đối với khối hành chính:

Giờ bắt đầu

Các hình thức trả lương và các chế độ lương tại công ty:

Hiện nay công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương là:

- lương thời gian

- lương sản phẩm

- lương theo từng bộ phận và tay nghề

là công ty chuyên sản xuất gia công các mặt hàng may mặc nên các hình thức trảlương có quy định riêng cho các bộ phận và theo tay nghề

• Các mức lương cơ bản với công nhân trực tiếp sản xuất :

A, đối với công nhân may :

Công nhân may chính thức ký hợp đồng có tay nghề :

B, đối với công nhân nhà cắt nhà và hoàn thiện:

đối với công nhân có tay nghề cao chính thức ký hơp đồng:

- thợ cắt, là và công nhân đóng thùng : lương cơ bản 630,000 đồng/ tháng

- các công nhân khác lương cơ bản là :580,000 đồng/tháng

đối với công nhân có tay nghề thấp chính thức ký hợp đồng :

- thợ cắt, là và công nhân đóng thùng: lương cơ bản 610,000 đồng /tháng

- các công nhân khác : lương cơ bản là 560,000 đồng /tháng

c, đối với công nhân thử việc :

- thợ cắt ,là và công nhân đóng thùng : lương cơ bản là 590,000 đồng /thángCác công nhân khác : lương cơ bản 540,000 đồng /tháng

• Cách tính lương với công nhân sản xuất trực tiếp :

Lương thực nhận = lương thời gian + năng suất công nghiệp + lươngngoài giờ + thưởng ngày công + thưởng năng suất + bù lương đặcbiệt(nếu có) -BHXH (6%)

Lương thời gian:

3

3 3

- Nếu số ngày nghỉ > 15 ngày/tháng thì lương thời gian được tính theo côngthức sau:

lương thời gian = lương cơ bản/25.4 x Số ngày làm việc trong tháng

- Nếu số ngày nghỉ <=15 ngày/tháng thì lương thời gian được tính theocông thức sau:

Lương thời gian = lương cơ bản-(lương cơ bản/25.4 x số ngày nghỉ + số ngàychờ việc)

Năng suất công nghiệp (NSCN):

NSCN = tổng lương sản phẩm (tính đến18h) – tổng lương thời gian (bao gồm

cả thời gian làm việc chính thức và thời gian làm thêm đến 18h):

Lương thời gian tính NSCN = lương cơ bản /25.4/8 x tổng số h làm ( cảchính và làm thêm đến 18h)

Nếu lương sản phẩm <= lương thời gian thì NSCN = 0

ví dụ: chị Nguyễn Thi Nhàn trong tháng 2 năm 2008 đạt tổng lương sảnphẩm (bao gồm cả làm thêm đến 18h) là 1,200,000 đồng:

lương thời gian( bao gồm cả làm thêm đến 18h) là 650,000

 năng suất công nghiệp của công nhân may là :

ví dụ : PX2 ngày 2 tháng 3 năm 2008 chị Nguyễn Thị Nhàn bên bộ phận may

đã hoàn thiện công đoạn may chắp sườn là 550 chiếc với đơn giá 80đồng /chiếc

 áp dụng công thức tính trên ta có

4

4 4

Tiền lương sản phẩm ngày2/2/2008 = 550x 80 = 44,000 đ

- như vậy hàng ngày sau khi làm việc mỗi công nhân có thể biết được sốtiền mà mình làm được trong ngày cuối tháng trưởng mỗi bộ phận chỉviệc cộng tất cả số tiền làm việc hàng ngày của nhân viên tổ mình rồi gửi

về phòng kế toán lương tính lương và trả cho công nhân viên

1.4, phương pháp tính lương ngoài giờ và thưởng ngày công:

• lương ngoài giờ đựơc tính theo quy định của nhà nước cụ thể nhưsau:

- làm thêm giờ vào ngày thường : lương thời gian giờ làm thêm bằng 1.5lần giờ thường

- Làm thêm ngày chủ nhật: lương thời gian giờ làm thêm bằng 2 lần giờthường

- Làm ngày lễ : lương thời gian giờ làm thêm bằng 3 lần giờ thường :

• Thưởng ngày công:

- không nghỉ ngày nào trong tháng :

- 1 lần đến muộn về sớm so với quy định , thưởng 70.0000đ

- 2 lần đến muộn về sớm so với quy địng , thưởng 50.0000đ

- 3 lần đến muộn về sớm so với quy định , thưởng 30.0000đ

• Thưởng năng suất :

+, điều kiện xét thưởng cho công nhân làm công đoạn mức AA:

1. % năng suất đạt : >= 45%

2. % AQL đạt >= 95%

3. Không nghỉ quá 1 ngày trên tháng

4. Tiền thưởng số tiền thưởng tương ứng với % năng suất x hệ số

theo năng xuất đạt được

+ , điều kiện xét thưởng cho công nhân làm đoạn mức BB:

II, kế toán chi trả tiền lương

2.1.sơ đồ hình thức sổ kế toán NKC (nhật ký chung) cho phần hành kế toán

“ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”:

6

6 6

GHI CHÚ: ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu kỉêm tra

Kế toán căn cứ vào sổ theo dõi số lượng lao động của công ty bao gồmcác quýêt định của của cơ quan chủ quản bao gồm các hợp đồng dài hạn, hợpđồng ngắn hạn được phân theo các tiêu thức khác nhau:

- lao động trực tiếp gồm: công nhân và các bậc thợ tay nghề cao thấp

- lao động gián tiếp gồm: ban lãnh đạo, kế toán , ban kiểm tra chất lượngsản phẩm …

7

Chứng từ gốc

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương chi tiết

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

7 7

- Các lao động dài hạn và ngắn hạn do công ty sử dụng hệ thống chấmcông trên máy và sử dụng thẻ (GPRO) cuối tháng kế toán căn cứ vào hệthống đối chiếu vào kết quả theo dõi riêng của từng bộ phận, từng phânxưởng khác nhau được chấm tự động trên máy, sau đó sử dụng các quyđịnh về tiền lương, thưởng, làm thêm giờ… tính lương sau đó gửi xuốngxưởng sản xuất trưởng các bộ phận trực tiếp công khai tới các công nhântrong bộ phận mình cùng biết nếu có thắc mắc gì thì gặp kế toán lươnggiải quyết kịp thời sau đó tiếp tục chuyển lên phó giám đốc sản xuất và kếtoán trưởng kiểm tra xác nhận và gửi lại phòng kế toán để tiến hành phátlương cho công nhân

đối với công nhân được lấy lương 2 lần trong tháng : cứ mùng 5 hàng tháng thìlấy lương tạm ứng và ngày 15 thì lấy lương công nhân

Với khối tính lương theo thời gian cứ mùng 10 hàng tháng thì được lấy lươngđối với các đối tượng làm thêm giờ theo quy định giờ đến và giờ tan ca, tất cảcác công nhân đều phải tự giác dập thẻ GPRO khi làm thêm giờ thì các côngnhân viên trước khi về cũng phải dập thẻ hệ thống sẽ tự động chấm công giờlàm thêm cho công nhân đúng theo những quy định của công ty

2.2, chứng từ sử dụng để theo dõi lao động:

Để đáp ứng đầy đủ quyền lợi cho công nhân viên trong công ty và thuậntiện cho công việc sử dụng thời gian lao động và thời gian thanh toán cho côngnhân viên, các khoản phụ cấp lương, thưởng đồng thời cung cấp các tư liệu cầnthiết cho công việc hạch toán các khoản chi phí của công ty … và 1 số nội dungkhác có liên quan công ty đã sử dụng các mẫu chứng từ cần thiết cho việc hạchtoán

Bảng báo cáo nhân sự hàng ngày của công ty ( bảng chấm công )

Theo dõi ngày công làm việc thực tế của công nhân những tình trạng nhưnghỉ việc , nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ theo chế độ BHXH… báo cáo nhân sựhàng ngày là căn cứ để tính trả lương và các chế độ cho từng công nhân viên vàcũng là để quản lý số lương lao động

8

8 8

ốm, nghỉ phép, BHXH về bộ phận kế toán kiểm tra và đối chiếu 1 lần nữa qua

hệ thống dựa vào những quy định về lương của công ty kế toán tiến hành tínhlương cho công nhân viên

2.3, Phương pháp chấm công :

Theo quy định các mức lương cơ bản đối với công nhân từng bộ phận,phòng ban, tay nghề … thời gian làm việc các chế độ lương thưởng “bảng báocáo nhân sự” được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan, căn cứvào bảng thanh toán lương cho từng bộ phận phòng ban kế toán lập bảng thanhtoán lương cho từng bộ phận, phòng ban ,tay nghề, kế toán lập bảng “phân bổtiền lương và BHXH” vào cuối tháng, quý

Kết quả theo dõi báo cáo nhân sự các ký hiệu :

- kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động tại công ty:

1. bảng báo cáo nhân sự ( bảng chấm công)

2. bảng thanh toán lương các bộ phận nhân hệ số ( cán bộ tổ )

3. bảng thanh toán lương tháng …tổ …PX ( công nhân)

9

9 9

4. bảng thanh toán lương hành chính

2.4, kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động tại công ty:

để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân trong công tyhàng tháng kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phậnphòng ban trên bảng thanh toán lương kế toán thể hiện bao gồm bậc lươnglương thời gian, các khoản phụ cấp, cùng với việc tổng hợp chi tiết các chứng

từ có liên quan phiếu nghỉ ốm, BHXH … bảng thanh toán lương và BHXH

sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho

công nhân viên trong công ty

- tất cả các ngày nghỉ trên người lao động phải có giấy chứng nhận nghỉ ốm

hưởng BHXH của cơ sơ khám chữa bệnh nơi người lao động đăng kýkhám ban đầu

- khi người lao động muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao đông thìphải báo cho người quản ký biết và phảI gửi đơn xin nghỉ việc tới phòngnhân sự :

10

10 10

Ngày 20/03/2006

11

11 11

l-Thời gian đóng BHXH

Số đơn vị đề nghị Ghi chú

Số ngày nghỉ Số tiềnTrong

kỳ

LK từ ĐN

BẢNG BÁO CÁO NHÂN SỰ HÀNG THÁNG CỦA CÔNG TY

Bảng báo cáo nhân sự này dùng để theo dõi số lượng lao động cũng nhưngày đi làm của mỗi công nhân viên trong công ty hàng tháng bảng báocáo nhân sự cũng là căn cứ chính thức để kế toán lương căn cứ vào đó đểtính lương cho công nhân viên

Do công ty sử dụng hệ thống chấm công tự động bằng thẻ GPRO dựa vàonhững báo cáo cụ thể và chi tiết trên máy với những quy định cụ thể của

stt

Họ và

Tên

Mã NV

công ty kế toán tiến hành tính lương cho cán bộ công nhân viên:( bảng

thanh toán lương cụ thể )

B

ảng thanh toan lương công nhân tháng 2 năm 2008 (exel) trang 33

Kế toán tiến hành tính lương

Vi dụ: Tên nhân viên : Lưu Thị Tùng mã NV 000036

Vì số ngày nghỉ <= 15 theo quy định

Ta có lương thời gian =( bậc lương - ( bậc lương /25.4 x ngày không hưởng lương)

Trong đó : 25.4 =365 - 8 ngày lễ - 52 ( chủ nhật/12 tháng)

= ( 590.000 - (590.000/25.4 x 0.12) = 646.929 đ

Tổng cộng lương = lương thời gian + Năng suất công nghiệp +

thưởng KPI + bù lương làm đêm từ 22h + lương ngoài giờ + thưởng ngày công

646.929 + 163.659 + 163.659 + 0+ 0 + 128.736 +100.000 = 1.039.325đ

Tương tự các công nhân khác cũng có cách tính lương trên

Riêng bảng thanh toán này vì trong tháng 2 trong tháng có ngày được nghỉ tết theo quy định nên:

Ngày hưởng lương (4) = ngày hưởng lương (4’+ 4”)

4’: là ngày thực tế đI làm

4” là ngày nghỉ lễ tết hưởng lương

Bảng thanh toán lương cho cán bộ tổ (ixel) trang 35

Kế toán tiến hành tính lương :

Vi dụ : kế toán tính lương cho công nhân

Nguyễn Thị Tâm mã nhân viên 000151 bộ phận 11

Luơng thời gian : ( tính theo quy định)

Ta có: Tổng lương = lương thời gian + các khoản phụ cấp khác + bù lương làm đêm 22h + lương ngoài giờ + thưởng ngày công

= 1.981.134 + 0 + 0 + 0 + 100.000 = 2.081.134 đ

Bảng thanh toán lương hành chính ( trang 37)

Vởy tổng lương của nhân viên trần thị Gấm là:

= 1.200.787 + 0 + 0 + 0 + 0 +0 = 1200.787 đ

Cách tính lương tương tự ta có bảng trên

Bảng thanh toán lương hành chính áp dụng cho các bộ phân sau:

Vệ sinh , kiểm tra chất lượng ,cơ điện bảo dưỡng, nhân viên làm thẻ thợ phụ ,……

Đối với các công nhân làm việc trong các công ty, khi phòng kỹ thuật nhận được các đơn đặt hàng tới công ty , sau khi tiến hành kiểm tra và làm mẫu phòng kỹ thuật sẽ tiến hành giao khoán cho các phân xưởng :

Vì vậy chứng từ để hạch toán kết quả lao động của bộ phận là :

+ hợp đồng giao khoán

+ biên bản nghiêm thu sản phẩm

Cụ thể tháng 3 năm 2008 PXI nhận được biên bản giao khoán hoàn thành

5000 mẫu áo hàng dệt kim đã quy định đơn giá :

đơn giá cắt / 1áo : 381đ

đơn giá là 1 áo : 120đ

đơn giá Hoàn thiện : 209đ

đơn giá may 1 áo : 1372đ

Tổng đơn giá áo : 2082 đ

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

(Ngày 2 tháng 2 năm 2008 )

Số : 54

Họ và tên : Anh Nguyễn Mạnh Doan chức vụ : kỹ thuật

Đại diện : bên giao khoán

Họ và tên: Nguyễn thị Thanh Nhàn chức vụ : tổ trưởng sản xuấtĐại diện: bên nhận khoán

Cùng ký kết hợp đồng giao khoán như sau:

I ĐIỀU KHOẢN CHUNG :

- Phương thức giao khoán : khoán theo sản phẩm

- Điều kiện thực hiện hợp đồng : đúng quy cách , đúng theo thời gian quy định

-Thời gian thực hiện hợp đồng : bắt đầu ngày 01/03/2008 đến ngày

2.Trách nhiệm , quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán:

- hoàn thành đúng thời gian , quy cách

3 trách nhiệm quyền lợi của bên giao khoán:

- thanh toán đầy đủ số tiền công khoán cho công nhân ngay sau khi nhận sp Ngày 2 tháng 2 năm

Bên khoán

(ký, ghi rõ họ tên)

Bên nhận khoán (ký,ghi rõ họ tên)

( ban hành theo QĐ số 15 /2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Sau khi nhận hợp đồng tổ trưởng sản xuất sẽ tiến hành đôn đốc các công nhân tổ mình hoàn thành công việc khi nhận sản phẩm hoàn thành thoả mãn các điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng giao khoán công việc hai bên sẽ tiến hành lâp 1 biên bản : biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán

BIÊN BẢN NGHIỆM THU HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

Ngày 25 tháng 2 năm 2008

Họ và tên: Nguyễn Mạnh Doan chức vụ : kỹ thuật

Đại diện : bên giao khoán

Họ và tên : nguyễn thị Thanh Nhàn chức vụ : tổ trưởng sản xuấtĐại diện bên : nhận khoán cùng thanh lý hợp đồng số 54 ngày 25/03/2008Nội dung công việc ( ghi trong hợp đồng ) đã được thực hiện đầy đủ

Bên giao khoán đã thanh toán cho bên nhận khoán số tiền 10.410.000đ Viết bằng chữ (mười triệu bốn trăm mười ngàn đồng)

Kết luận : bên nhận khoán đã hoàn thanh số công việc đã ghi trong hợp đồngđúng thời gian và quyđịnh bên giao khoán đã thanh toán số tiên như trên Bên nhận khoán đã nhận đủ

Ngày 25 tháng 2 năm 2008

Đại diện bên nhận khoán đại diện bên giao khoán

(Ký và ghi rõ họ tên) ( ký và ghi rõ họ tên)

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)