ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ

: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ.. Mỏ áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập tru

: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG

NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ.

3.1 Đánh giá công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

3.1.1 Ưu điểm.

3.1.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.

Được thành lập từ những năm 1998 đến nay, trải qua gần 10 năm hoạt động, Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ đã đạt được nhiều thành tựu trong sản xuất kinh doanh, góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước Có được thành tựu đó, trước hết là do ưu điểm của tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, các phòng ban chức năng, các phân xưởng sản xuất đều có chức năng nhiệm vụ xác định, đảm bảo mọi hoạt động sản xuất và quy trình làm việc được thực hiện một cách thống nhất, khoa học, có hiệu quả cao, tạo ra sản phẩm chất lượng tốt

Ban Giám đốc là những người có trình độ cao, năng lực quản lý điều hành, luôn gương mẫn tận tâm với công việc Bên cạnh đó, bộ máy quản lý của công

ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng nên việc điều hành rất thuận lợi cho sự Giám đốc công ty

Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ có chính sách nhân sự tốt, đảm bảo được đời sống của các cán bộ công nhân viên trong công ty, có những chính sách khuyến khích người lao động làm việc

Xác định được tầm quan trọng của việc áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất và nâng cao tay nghề cho công nhân viên, công ty thường xuyên đầu tư các máy móc thiết bị kỹ thuật cần thiết và tổ chức đào tạo chuyên môn cho cán

bộ công nhân viêc trong công ty

3.1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán.

Công tác kế toán giữ một vị trí quan trọng trong việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị

Mỏ áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty nên đã đảm bảo được công tác cung cấp thông tin cho quản lý một cách hệ thống và kịp thời, tham mưu, giúp cho lãnh đạo công ty các mặt liên quan đến công tác tài chính,

kế toán

Tại phòng Tài chính kế toán số liệu được cấp nhật hàng ngày, căn cứ vào

đó kế toán lập ra các báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính vào cuối kì Ngoài ra, phòng còn thực hiện nghiệp vụ thanh toán với khách hàng, thanh toán nội bộ, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đề xuất thực hiện phân phối lợi nhuận

Bộ máy kế toán của Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ được tổ chức hợp lý Bộ máy gồm có 6 người và có sự phân công nhiệm vụ tách bạch và

rõ ràng theo từng phần hành: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, Kế toán NVL và TSCĐ, Kế toán thuế kiêm thủ quỹ,

Kế toán công nợ khách hàng và tiền lương Mỗi kế toán viên đã được phân công đảm nhận các phần hành kế toán khác nhau, điều này tạo thuận lợi cho việc nâng cao trình độ, năng lực chuyên sâu của mỗi kế toán viên đồng thời khắc phục được tình trạng chồng chéo lẫn lộn trong công tác kế toán

3.1.1.3 Công tác kế toán.

Việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng cải tiến mới trong công tác hạch toán kế toán, được tiến hành kịp thời theo những thay đổi trong công tác kế toán của Bộ tài chính Hơn nữa, công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nắm rõ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Với cách bố trí nhân viên như hiện nay, công tác kế toán nói chung của công ty nói riêng đã đi vào nề nếp và tương đối ổn định

Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách chứng từ theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành và đảm bảo phù hợp cho hoạt động của công ty, tạo mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận kế toán của công ty

Công tác hạch toán khá hoàn thiện, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp

vụ, thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán và các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan

Các phòng ban trong công ty có mối liên hệ mật thiết với nhau, điều này tạo điều kiện cho công tác kế toán được hoàn chỉnh trên trong việc xây dựng các

kế hoạch và dự toán trong công ty

3.1.1.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã khá hoàn thiện, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ, thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa phòng kế toán và các bộ phận có liên quan Công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, cung cấp kịp thời các thông tin kế toán giúp ban lãnh đạo công ty biết rõ tình hình biến động của các yếu tố chi phí trong giá thành đồng thời có biện pháp để giảm chi phí cũng như việc đưa ra các quyết định đúng đắn trong công tác lãnh đạo chung của toàn công ty

Nhận thức được tầm quan của việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, Công ty đã tăng cường thực hiện công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán đã thực sự là một trong những công cụ quan trọng trong quản lý tài chính của công ty

Công ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên theo lương sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất Điều này đã tạo động lực cho công nhân nâng hứng thú trong lao động và tăng năng suất lao động Bên cạnh đó, việc trích các khoản bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế của công ty rất rõ ràng và thực hiện theo đúng quy định nên đã tạo cho người lao động yên tâm hơn trong sản xuất

Cungc với các phòng ban khác trong công ty, bộ máy kế toán cũng đã xây dựng được một hệ thống các định mức chi phí như định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức chi phí nhân công trực tiếp, xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm tương đối chính xác để từ đó có những phân tích sự biến động giữa giá

thành thực tế và giá thành kế hoạch và sự biến động giá thành giữa các năm để

từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm ở công ty được tập hợp trực tiếp giúp cho việc quản lý, giám sát, thực hiện kế hoạch về chi phí giá thành được chính xác, giúp cho việc ra các quyết định quản

lý đúng đắn để duy trì sản xuất nhịp nhàng, lựa chon cơ cấu sản phẩm thích hợp Việc tập hợp chi phí theo khoản mục phản ánh đầy đủ, rõ ràng các chi phí cấu thành nên sản phẩm, giúp cho việc phân tích các yếu tố chi phí được xác định để

từ đó có phương hướng, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Công ty thực hiện việc tập hợp chi phí thường xuyên theo tháng, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho ban lãnh đạo công ty có thể phát hiện những chi phí không hợp lý để từ đó có các giải pháp xử lý hữu hiệu và kịp thời nhất…

Phương pháp tính giá thành công ty đang áp dụng là phương pháp hệ số, phù hợp với sản phẩm của công ty được sản xuất trong cùng quá trình, cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu và một lượng lao động nhưng thu về đồng thời hai loại sản phẩm khác nhau

Với những ưu điểm trên, công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm càng phát huy và nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh của công

ty Tuy nhiên, bên cạnh đó, công tác hạch toán kế toán tại công ty và việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định

3.1.2 Nhược điểm.

3.1.2.1 Vấn đề sử dụng sổ kế toán.

Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán là hình thức " Nhật kí chứng từ", hình thức này có ưu điểm là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chi tiết nên công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi song lại có nhược điểm đó là số lượng sổ sách lớn

Bên cạnh đó, Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán nên kế toán viên mất nhiều thời gian và công sức để đối chiếu, kiểm tra Khối lượng công việc của phòng kế toán lớn, khó tránh khỏi những sai sót trong quá trình làm việc

3.1.2.2 Vấn đề hạch toán chi phí sản xuất.

* Về công tác hạch toán công cụ dụng cụ

Công ty sử dụng các loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nhưng hiện nay công ty không tiến hành phân bổ chi phí công cụ dụng cụ làm nhiều lần mà lại tiến hành phân bổ chi phí công cụ dụng cụ một lần vào kì đầu tiên Việc này đã làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của kì đó và các kì liên quan

* Về công tác hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ có số lượng máy móc, thiết

bị lớn nhưng công ty không trích trước các khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh theo kế hoạch vào giá thành mà thường khi phát sinh kì nào thì cho luôn vào kì

đó ảnh hưởng đến công tác kế toán sản phẩm sản xuất và tính giá thành sản phẩm

*Về công tác hạch toán chi phí tiền lương

Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ là một công ty sản xuất lớn với đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất chiếm 283 số lượng công nhân viên của công ty trực tiếp sản xuất Điều này là chưa phù hợp với đặc thù của công ty vì nếu trong tháng, số lượng công nhân này đồng loạt nghỉ phép như mùa lễ hội, du lịch thì sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, do đó sẽ làm sai lệch kết quả sản xuất kinh doanh trong tháng

* Về công tác quản lý chi phí sản xuất

Mặc dù công ty đã có những biện pháp để quản lý chi phí sản xuất nhưng việc tăng cường quản lý và giảm thiểu chi phí sản xuất rất cần được thực hiện cụ thể hơn nữa

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ.

3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện.

Việc hoàn thiên công tác hạch toán kế toán và tính giá thành sản phẩm là một công việc cần thiết Việc hoàn thiện đó cần dựa trên các cơ sở sau:

- Dựa trên chế độ kế toán đã được quy định

- Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ và yêu cầu cụ thể của các nhà quản lý doanh nghiệp…

- Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ, có hiệu quả cho mọi hoạt động kế toán tài chính của doanh nghiệp nhằm phục vụ kịp thời cho công tác chỉ đạo sản xuất

3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

* Kiến nghi 1:

Công ty áp dụng hình thức Nhật kí- Chứng từ nên số lượng sổ sách lớn trong khi đó lại không sử dụng kế toán máy Vì vậy, công ty nên áp dụng một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên

* Kiến nghị 2:

Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng có quy mô lớn, giá trị cao, có tác dụng cho nhiều kì hạch toán, công ty nên phân bổ chi phí công cụ dụng cụ cho nhiều

kì để có thể tính táon và tập hợp chi phí sản xuất chính xác hơn Việc phân bổ chi phí công cụ dụng cụ làm nhiều kì được hạch toán theo các bút toán sau:

Khi xuất dùng công cụ dụng cụ:

Nợ TK 142, 242: Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng

Có TK 153: Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng

Phản ánh giá trị phân bổ mỗi lần:

Nợ TK 627: Giá trị phân bổ mỗi lần

Có TK 142, 242: Giá trị phân bổ mỗi lần

Khi công cụ dụng cụ báo hỏng:

Nợ TK 152, 111…: Giá trị thu hồi (nếu có)

Nợ TK 627: Giá trị còn lại- giá trị thu hồi- giá trị đã phân bổ

Có TK 142, 242: Giá trị còn lại

* Kiến nghị 3:

Công ty nên lên kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn và tiến hành thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Vì Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ là một cônb ty sản xuất, đội ngũ

công nhân trực tiếp sản xuất lớn, số lượng và giá trị máy móc thiết bị, nhà xưởng tương đối lớn nên trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ phát sinh những khoản chi phí sửa chữa tương đối lớn Do vậy, để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra ổn định, không bị đột biến về chi phí, công ty nên trích trước các khoản này

- Trích trước chi phí sửa chữa lớn theo các bút toán sau:

Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn:

Nợ TK 627: Chi phí trích trước

Có TK 335: Chi phí trích trước

Khi tiến hành sửa chữa

Nợ TK 2413: Giá trị sửa chữa

Có TK 111, 112, 331, 334… Giá trị sửa chữa

Khi quyết toán

Nợ TK 335: Giá trọ sửa chữa

Có TK 2413: Giá trị sửa chữa

Khi cần bổ sung:

Nợ TK 627: Giá trị cần bổ sung

Có TK 335: Giá trị cần bổ sung

Khi thừa quỹ:

Nợ TK 335: Giá trị thừa

Có TK 627: Giá trị thừa

- Trích trước lương nghỉ phép theo trình tự sau:

- Căn cứ vào dự báo kế hoạch nghỉ phép năm và chính sách tiền lương tương ứng với lao động trực tiếp sản xuất để xây dựng quỹ lương nghỉ phép kế hoạch năm

Tỷ lệ trích trước = x 100

- Hàng tháng xác định mức trích lương ghi chi để lập quỹ lương phép Quỹ lương phép/ tháng = Tỷ lện trích trước x Quỹ lương tháng thực tế Ghi bút toán sau:

Nợ TK 622, 627: Lương trích trước

Có TK 335: Lương trích trước

- Căn cứ thực tế nghỉ phép tính mức lương phải trả để chi lương phép từ quỹ đã lập

Ghi Nợ TK 335: Lương phép,

Có TK 334

- Cuối năm quyết toán quỹ

Nếu thừa quỹ, ghi:

Nợ TK 335

Có TK 622, 627 Nếu thiếu quỹ, ghi:

Nợ TK 622, 627

Có TK 335

* Kiến nghị 4:

Công ty nên tăng cường và cụ thể hoá hơn trong công tác giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm

Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau đây:

- Nghiên cứu các biện pháp để giảm thiểu hao hụt nguyên vật liệu, so sánh

tỷ lệ hao hụt của công ty với tỷ lệ hao hụt trên thị trường để từ đó tìm cách bảo quản như: quan tâm tới các điều kiện bảo quản, kho bãi…

- Đưa ra các hình thức thưởng, phạt đối với các sáng kiến cũng như các hành vi gây ra thâm hụt nguyên vật liệu

Đối với chi phí nhân công trưc tiếp, Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau đây:

- Thực hiện tốt các công tác tổ chức sản xuất, bố trí công nhân thực hiện quá trình sản xuất một cách phù hợp

- Tăng cường nghiên cứu và áp dụng các kĩ thuật tiến bộ vào sản xuất để tăng năng suất lao động Đồng thời có chính sách, chế độ thưởng phạt để khuyến khích người lao động

Đối với chi phí sản xuất chung, Công ty nên sử dụng tiết kiệm các dịch vụ mua ngoài như điện, nước và sử dụng hiệu quả công cụ dụng cụ và các tài sản cố định của công ty

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi có một bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc ra các quyết định quản trị của các nhà quản lý Nắm bắt được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, các doanh nghiệp hiện nay đang cố gắng cải thiện tính hiệu quả trong công tác kế toán của doanh nghiệp

Qua một thời gian thực tập tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị

Mỏ, được sự hướng dẫn tận tình của các cô, các chú, các anh, các chị trong công

ty cùng các kiến thức được trang bị trong nhà trường và thời gian tìm hiểu thực

tế tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu chuyên đề "Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ"

Em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học để đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại Công ty và đã cố gắng đưa những điều thu được vào bài viết Song do trình độ còn nhiều hạn chế, bài viết khó tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán công ty để bài viết hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bản của thầy cô giáo hướng dẫn GS.TS Đặng Thị Loan và các cô, các chú, các anh, các chị tại phòng kế toán Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này