THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ ANH

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀANH 2.1 Đặc điểm chung của Công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu Hà anh 2.1.1 Quá trình hình t

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ

ANH

2.1 Đặc điểm chung của Công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu Hà anh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà anh là công ty được cổ phần hoá từmột doanh nghiệp nhà nước.Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toánkinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng và được sử dụng con dấu riêng theo quiđịnh của nhà nước

Công ty có trụ sở chính tại khối 1 – thị trấn Đông anh – TP Hà nội Têngiao dịch quốc tế là: HANEXIM

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà anh có tiền thân là trạm vật tư nôngnghiệp Đông anh trực thuộc công ty vật tư nông nghiệp Hà nội được thành lậptheo quyết định 128 ngày 12/8/1981 của UBND TP Hà nội với số vốn là2.613.325 VNĐ và có 25 lao động Hoạt động của trạm chủ yếu là cung cấp vật

tư nông nghiệp cho bà con nông dân

Đến ngày 16/12/1987 thực hiện quyết định 217 của chủ tịch HĐBT UBND

TP Hà nội ra quyết định số 5698/QĐUB sáp nhập công ty vật tư và công ty bảo

vệ cây trồng, lấy tên là công ty vật tư kỹ thuật cây trồng với số lao động laođộng là 156 người và số vốn là 523.044.000 VNĐ

Thực hiện nghị định 388 của HĐBT về tổ chức sắp xếp lại các doanhnghiệp nhà nước, đến ngày 16/12/1992 thành lập lại doanh nghiệp, theo quyếtđịnh số 2849/QĐ lấy tên là công ty vật tư dịch vụ kỹ thật cây trồng Đông anh.Đến năm 1993, công ty vật tư dịch vụ kỹ thuật cây trồng đổi tên thànhCông ty vật tư tổng hợp Hà anh trực thuộc UBND Huyện Đông anh – Thànhphố Hà nội theo quyết định thành lập số 1503/QĐUB ngày 10/4/1993

Do sự thay đổi tổ chức đến tháng 3/1993 công ty vật tư tổng hợp Hà anhlại có quyết định số 771/QĐ - UB ngày 20/3/1993 và quyết định số 2552/QĐ -

UB ngày 8/7/1993 của UBND Thành phố Hà nội sát nhập thêm Công ty thumua hàng xuật nhập khẩu trạm cá giống Đông anh và xí nghiệp dịch vụ lâmnghiệp Đông anh

Do xu thế phát triển chung của nền kinh tế Việt nam và thực hiện nghị định64/NĐ-CP của chính phủ, Công ty vật tư tổng hợp Hà anh tiến hành cổ phầnhoá toàn công ty, ngày 10/01/2003 Công ty vật tư tổng hợp Hà anh nhận quyếtđịnh 223/QĐ-UB của UBND thành phố hà nội để chuyển đổi thành một công ty

cổ phần Từ đây, Công ty vật tư tổng hợp Hà anh được chuyển thành Công ty cổphần xuất nhập khẩu Hà anh

Như vậy, trải qua gần 30 năm hình thành và phát triển từ một trạm vật tưnông nghiệp cấp huyện, lúc mới thành lập chỉ là một đơn vị hạch toán báo sổnông nghiệp cấp huyện, cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, công tyngày càng mở rộng về quy mô cũng như cơ cấu hoạt động

Từ chỗ chỉ có nhiệm vụ cung ứng vật tư nông nghiệp theo kế hoạch củanhà nước tới nay chức năng và nhiệm vụ của công ty đã thay đổi và mở rộng rấtnhiều Bên cạnh chức năng truyền thống là kinh doanh vật tư nông nghiệp( phân bón, thuốc trừ sâu), công ty còn sản xuất kinh doanh các loại giống câytrồng, kinh doanh các loại vật liệu tiêu dùng, xuất nhập khẩu trực tiếp với nướcngoài các loại nông sản Địa bàn kinh doanh cũng mở rộng, đơn vị có các điểmbán hàng ở tất cả các xã thuộc Huyện Đông anh, đồng thời mở rộng kinh doanhvới nhiều tỉnh thành trong cả nước như Vĩnh Phúc, Hà Tây, Nam Định, BắcGiang, Ninh Bình, các tỉnh Miền Nam

Công ty hoạt động trên cơ sở vốn kinh doanh do các cổ đông góp vốn vàvốn vay ngân hàng Trong quá trình hoạt động, công ty không chỉ bảo toàn vốngóp ban đầu mà còn phát triển bổ sung nâng cao nguồn vốn từ 2 tỷ đồng lên 67

tỷ đồng do sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các nguồn vốn tự có vàkhai thác nhiều nguồn vốn khác nhau(nguồn vốn tín dụng, nguồn vốn trongthanh toán và nguồn vốn từ cán bộ công nhân viên và người lao động trongcông ty) Những thay đổi về qui mô tổ chức và nhiệm vụ kinh doanh cũng nhưnăng lực kinh doanh là sự khẳng định vị thế công ty đáp ứng và vận dụng tốt cơchế thị trường Hiện nay công ty đã có đủ tiềm lực về mọi mặt thực hiện kinhdoanh tổng hợp và cạnh tranh trên thị trường không chỉ trong nước mà còn cảthị trường quốc tế

Ta có thể thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua bảng sau:

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty CP- XNK Hà Anh

Là một trong số rất ít các công ty vật tư nông nghiệp cấp huyện còn tồn tại,công ty cổ phần XNK Hà Anh đã đứng vững và khẳng định được mình trong cơchế thị trường Hoạt động kinh doanh của công ty được mở rộng trong toànquốc, có mối liên hệ với nhiều tỉnh, thành phố, hoạt động chính là kinh doanhngành hàng vật tư phục vụ cho sản xuất, nhập khẩu trực tiếp, chính vậy mà hoạtđộng kinh doanh của công ty còn gồm cả việc xuất nhập khẩu hàng hoá

Hoạt động kinh doanh của công ty được thể hiện trên một số lĩnh vực sau:

- Kinh doanh vật tư nông nghiệp (phân bón, thuốc trừ sâu)

- Kinh doanh các loại giống cây trồng, cây cảnh, cây môi trường

- Dịch vụ ăn uống, nhà nghỉ

- Nhập khẩu phân bón thuốc trừ sâu

- Xuất khẩu lương thực, hàng nông sản

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

Các cửa hàng bán buôn

các dịch

vụ bán lẻ

Phòng vật tư

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng nông lâm

Ban kiểm soát

- Nhận uỷ thác xuất, nhập khẩu các mặt hàng phục vụ sản xuất nôngnghiệp và các mặt hàng tiêu dùng

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ số 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty CP XNK Hà anh

Bộ máy quản lý của công ty cổ phần XNK Hà Anh được tổ chức theo kiểuphân cấp Đứng đầu là Giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc là các phòngban, bên cạnh đó còn có đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị và ban kiểmsoát để giám sát các hoạt động của giám đốc và công ty

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, đại hộiđồng cổ đông mỗi năm họp một lần khi kết thúc năm tài chính nhằm quyết địnhphương hướng, nhiệm vụ phát triển của công ty, thảo luận và thông qua bảng

tổng kết tài chính cuối năm, quyết định số lợi nhuận trích lập các quỹ của công

ty, số lợi nhuận chia cho các cổ đông

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty Đứng đầu hộiđồng quản trị của công ty là chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty.Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Nhà nước và các cổ đông trong việcthực hiện chức năng quản lý mọi hoạt động của công ty

Ban giám đốc bao gồm Giám đốc và các phó giám đốc giúp việc cho giámđốc để quản lý công ty

Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị là người trực tiếp điều hành,quyết định mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là người chịutrách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và pháp luật

Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc tạo thành một thể thống nhất chặtchẽ Các phó giám đốc thực hiện chức năng tham mưu, đề xuất các biện phápcùng giám tổ chức thực hiện tốt các mục tiêu và biện pháp đề ra, đồng thời chịutrách nhiệm chỉ đạo công tác hành chính , làm công tác đoàn thể Ngoài ra, phógiám đốc là người thay mặt giám đốc giải quyết các công việc trong toàn công

ty khi có sự uỷ quyền của giám đốc

Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác quản lý lao động và đơn giátiền lương, thực hiện chế độ chính sách với người lao động, phối hợp với cácphòng ban lập dự án sửa chữa, mua sắm tài sản, đảm bảo an ninh trật tự, an toànlao động

Phòng kế toán tài vụ: có trách nhiệm quản lý toàn bộ số vốn của doanhnghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện chế độ hạch toán kếtoán của nhà nước Kiểm tra thường xuyên các khoản chi tiêu của công ty, tăngcường công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu quả vốn để bảo toàn và phát triểnnguồn vốn kinh doanh Thông qua việc giám đốc bằng tiền, kế toán giúp giámđốc nắm bắt toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phân tích hoạtđộng hàng tháng để chủ động trong sản xuất kinh doanh, chống thất thu, tăngthu , giảm chi, tăng lợi nhuận, tạo thêm nguồn vốn cho công ty Cuối tháng, tậphợp số liệu lập các báo cáo kế toán

Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ tìm nguồn hàng, nghiên cứu thịtrường, từ đó tiến hành nghiên cứu, trình giám đốc các hợp đồng xuất nhập khẩuhàng hoá với đối tác nước ngoài Tổ chức theo dõi việc thực hiện hợp đồng, tình

hình vận chuyển hàng hoá và nhận hàng tại cảng đưa về kho của công ty mộtcách an toàn.

Phòng kế hoạch vật tư: tham mưu cho giám đốc kế hoạch tiếp nhận vật tư,tiêu thụ hàng hoá theo hợp đồng hoặc tự khai thác tiêu thụ, lập kế hoạch vậnchuyển và dịch vụ vận chuyển đến tận nơi khách hàng theo yêu cầu

Phòng nông lâm: chuyên sản xuất và kinh doanh các loại giống cây trồngphục vụ nông nghiệp, cây cảnh sinh thái

Cửa hàng bán buôn: có nhiệm vụ tiếp cận hàng hoá do công ty giao cho,báo cáo sổ hàng tháng quyết toán với công ty

Các cửa hàng, dịch vụ bán lẻ: gồm 45 điểm dịch vụ bán lẻ, trung bình 2điểm trên một xã, có nhiệm vụ giới thiệu và trực tiếp bán hàng, thu tiền

Việc tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý nói trên vừa đảm bảo quản lýtập trung thống nhất đồng thời phát huy tinh thần chủ động sáng tạo của thànhviên trong công ty từ đó có thể hạn chế tối đa những khó khăn trong việc chỉđạo hoạt động kinh doanh, tạo ra sự năng động nhạy bén để từ đó có thể chiếmlĩnh và làm chủ thị trường Để có sự phát triển đó, công ty đã không chỉ pháthuy sáng tạo, nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn thể hiện rõ ý trí tự lực tựcường của mình Trong thời kỳ đổi mới của cơ chế quản lý thì bất cứ một hướng

đi sai lệch nào có thể dẫn tới sự phá sản của công ty theo quy luật đào thải củanền kinh tế thị trường Chính vì lẽ đó, ban lãnh đạo công ty đã rất cố gắng trongviệc thiết lập một bộ máy quản lý có hiệu quả cũng như thúc đẩy hoạt động kinhdoanh để thu được lợi nhuận cao nhất cho công ty

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty

a Bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán là tập hợp những cán bộ, nhân viên kế toán cùng vớinhững phương tiện kỹ thuật tính toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán củadoanh nghiệp Bộ máy kế toán phải thực hiện nhiều khâu công việc kế toán(phần hành kế toán) Do đó cần phải chia ra nhiều bộ phận, thực hiệnu theo từngphần cụ thể Việc phân chia này tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động sản xuất kinhdoanh và khối lượng nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp để bố trí cho phù hợp

Để tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào loại hình tổ chứccông tác kế toán mà doanh nghiệp vận dụng, đồng thời phải phù hợp với phâncấp quản lý cũng như yêu cầu về trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán

bộ quản lý, cán bộ kế toán Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao chohợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trong để cung cấpthông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho các đốitượng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ củacán bộ kế toán.

Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phầnXNK Hà anh như sau:

Sơ đồ số 2: Tổ chức bộ máy kế toán công ty

- Kế toán trưởng: KTT có nhiệm vụ phụ trách chung toàn bộ máy kế toán,

tổ chức và kiểm tra việc thực hiện ghi chép kế toán, điều hành, hướng dẫn các

kế toán viên trong công tác hạnh toán kế toán

- Kế toán tổng hợp: giúp việc cho kế toán trưởng, có nhiệm vụ kiểm trađối chiếu báo cáo của từng bộ phận, làm cân đối, lập bảng tổng kết tài sản báocáo tài chính gửi lên cấp trên

- Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời, chínhxác, đầy đủ vốn hiện có của công ty và tình hình biến động của vốn bằng tiền

- Kế toán thanh toán: ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác, rõ ràng cácnghiệp vụ kế toán theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán để đôn đốc vàthanh toán kịp thời tránh ứ đọng vốn

kê, TSCĐ

KT vật tư,hàng hoá

KT thanh toán

Thủ quỹ

KTV cácđvị, CH,trực thuộc

KT bánhàng &

xđkq

- Kế toán vật tư hàng hoá : theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hànghoá, tính giá thực tế của hàng nhập, xuất trong kì, mở các sổ, thẻ kế toán chi tiếttính toán chính xác số lượng và giá trị hàng tồn kho

- Kế toán tài sản cố định : có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản

cố định và công cụ dụng cụ, báo cáo, lập hồ sơ thanh toán tài sản cố định

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả : có nhiệm vụ ghi chép, tính toándoanh thu đã đạt được và xác định kết quả kinh doanh của công ty

- Kế toán ở các đơn vị cửa hàng trực thuộc: có nhiệm vụ tập hợp chứng từ,

sổ sách, lập báo cáo bán hàng gửi lên phòng kế toán của công ty

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt và lậpbáo cáo các quỹ theo yêu cầu của công ty

Với cách sắp xếp bố trí nhân viên trong phòng kế toán như vậy đã tạo cho

bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệuquả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán đồng thời đã tạo điềukiện thuận lợi cho công ty trong việc kinh doanh mà cụ thể là trong việc tiêu thụhàng hoá

b Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty CP-XNK Hà Anh được tổ chức theohình thức tập trung với một phòng kế toán đặt tại công ty Phòng kế toán củacông ty có nhiệm vụ phụ trách toàn bộ công tác kế toán từ khâu tổng hợp sốliệu, ghi sổ, tính toán, lập báo cáo tài chính cũng như kiểm tra công tác kế toán.Công ty tiến hành tổ chức hạch toán kế toán theo qui định của luật kế toán

đã được Quốc hội khoá XI thông qua ngày 17/06/2003 và Chủ tịch nước công

bố ngày 26/06/2003 và có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2004 Và chế độ kế toán

mà công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ban hành1/11/1995 của Bộ Tài chính

Niên độ kế toán : bắt đầu từ 01/01 đến 31/12

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là : Đồng VN và nguyên tắc,phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác : Quy đổi theo tỷ giá của ngân hàngtại thời điểm hạch toán

Hình thức sổ kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ

Và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở Công ty cổphần XNK Hà Anh như sau:

Sơ đồ số 3 : Trình tự ghi sổ kế toán của công ty

Ghi chú:

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Đánh giá theo giá trị thực tế ghi trênhoá đơn mua hàng

+ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Xác định theo phươngpháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kêkhai thường xuyên

Bộ sổ kế toán tại công ty:

+ Sổ chi tiết : bao gồm :Sổ chi tiết thành phẩm hàng hoá; Bảng tổng hợpnhập - xuất - tồn hàng hoá thành phẩm; Sổ chi tiết bán hàng; Sổ chi tiết thanhtoán với người mua, người bán; Sổ chi tiết CPBH, CP QLDN; Sổ chi tiết thuếGTGT

+ Sổ tổng hợp: Bảng kê, báo cáo bán hàng, Bảng kê hàng hoá xuất kho,chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng kê hoá đơn, chứng từhàng hoá dịch vụ bán ra và mua ngoài, tờ khai thuế

2.2 Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần XNK Hà Anh

2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ ở công ty:

Công ty cổ phần XNK Hà anh có quy mô hoạt động tương đối lớn Thịtrường tiêu thụ của công ty rộng khắp từ Bắc tới Nam, công ty có rất nhiều cáckho chứa hàng hóa để thuận tiện cho quá trình tiêu thụ hàng hoá Ngoài thịtrường trong nước, công ty còn có các bạn hàng nước ngoài do đó doanh thutiêu thụ hàng hoá của công ty là rất lớn Tuy vậy, cũng như các công ty vàdoanh nghiệp khác, Công ty cổ phần XNK Hà anh phải chịu áp lực cạnh tranh

rất gay gắt trên thị trường Để tồn tại và phát triển được thì công ty đã áp dụngrất nhiều biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ như đa dạng hoá cácphương thức thanh toán, các phương thức bán hàng, giảm chi phí trung gian

2.2.2.Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng mà công ty đang

áp dụng:

Hiện nay công ty cổ phần XNK Hà anh đang áp dụng các phương phápbán hàng chủ yếu sau:

- Phương thức bán buôn hàng hoá trực tiếp qua kho

- Bán lẻ hàng hoá thu tiền trực tiếp

Việc giao hàng thường theo thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán nênhàng xuất bán được xác định là tiêu thụ ngay

Ngoài việc lựa chọn các phương thức bán hàng phù hợp, công ty cũngquan tâm đến các phương thức thanh toán sao cho thuận tiện và đơn giản nhấtnhư:

- Bán hàng thu tiền ngay: Trường hợp này khách hàng thanh toán bằng

tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng, thanh toán bằng ngân phiếu

Phương thức này chủ yếu áp dụng đối với khách hàng mua lẻ với số lượng

ít Tuy nhiên vẫn có trường hợp khách hàng mua buôn với khối lượng lớnnhưng không thường xuyên thì phải thanh toán ngayhoặc cũng có những kháchhàng thường xuyên nhưng thanh toán luôn tiền hàng Trường hợp này thì thờiđiểm thu tiền trùng với thời điểm hàng được xác định là tiêu thụ

Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì chứng từ ban đầu mà kếtoán phải lập là phiếu thu tiền

Đơn vị : Cty CPXNK Hà anh Mẫu số 01- TT

Địa chỉ :Khối 1- TT Đông Anh ( QĐ số 1141 - TC/ QĐ/CĐKT

Họ tên người nộp tiền : Bà Hoàng Thị Hương

Địa chỉ : Đông Anh - Hà nội

+ Tỷ giá ngoại tệ( vàng bạc, đá quỹ):

+ Số tiền quy đổi:

Phiếu thu được kế toán tiền mặt lập thành 3 liên:

+ Liên 3 : giao cho khách hàng

+ Liên 1,2 : Lưu tại công ty

Nếu khách hàng thanh toán bằng séc thì chứng từ ban đầu là bảng kê nộpséc và phiếu thu séc, khi công ty thu được séc thì phải nộp vào ngân hàng màcông ty mở tài khoản chậm nhất là 3 ngày sau khi nhận được séc

Phiếu thu séc kế toán tiền mặt lập thành 2 liên :

+ Liên 1 : Lưu tại công ty

Phiếu thu séc như phiếu thu tiền mặt

Đơn vị: Cty CP_XNK BẢNG KÊ NỘP SÉC Số : 17

Hà anh

ngày 17 tháng 11 năm 2005 Phần do ngân hàng ghi

Tên người thụ hưởng: CTCPXNKHA TK ghi nợ

Số hiệu TK : 421101- 000045 TK ghi có Tại ngân hàng NN và PTNN Đông Anh

STT

Số séc

Tên người phát hành séc

Tài khoản người phát

Tên đơn vị

hành séc Mã hiệu:137 AR186717 CTVTKTNo

Bắc Giang

000417

421101-NHNo Bắc Giang

3.0000.000.000

Tổng số tiền bằng số: 3.000.000.000

Tổng số tiền( viết bằng chữ) : Ba tỷ đồng chẵn

Ngày 17 tháng 11 năm 2005 Đã nhận đủ 01 tờ séc của ông(bà) Vân

Số TK : 01 tại NHNo Đông Anh

Đơn vị nộp séc Đơn vị thanh toán Đơn vị thu hộ ngày (ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu)

- Bán hàng chịu:

Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng phần lớn quen biết

có ký hợp đồng lâu dài và có uy tín Để khuyến khích tiêu thụ hàng hoá và giữbạn hàng, công ty cho họ trả chậm trong một khoảng thời gian nhất định Thờiđiểm thu được tiền không trùng lặp với thời điểm hàng được xác định là tiêuthụ

- Khách hàng ứng trước tiền hàng: Khách hàng có thể ứng trước tiền

ra để đặt mua một số mặt hàng, doanh thu trong trường hợp này là khi công tyxuất hàng hoá cho khách hàng

Với những phương thức bán hàng này giúp cho hàng hoá của công ty cóthể được tiêu thụ nhanh chóng đảm bảo thu hồi vốn cho công ty.Tuy nhiên vớicác phương thức này đòi hỏi công ty cần phải quản lý chặt chẽ để tránh bị thấtthoát vốn

2.2.3.Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty

+ Phiếu xuất kho

+ Hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại

+ Phiếu thu, Giấy báo của ngân hàng

Kế toán sử dụng TK 511 - "Doanh thu bán hàng" để phản ánh doanh thubán hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.Tài khoản 511 được mở chi tiết thành TK511.1- "Doanh thu bán hàng hoá"; TK511.2 - "Doanh thu vận chuyển , xếp dỡ lưu kho", TK131 - Doanh thu dịch vụ.Tuy nhiên do em chọn đề tài là doanh thu hàng hoá cho nên em chỉ đề cập đến

TK 511.1 - Doanh thu bán hàng hoá

Việc theo dõi doanh thu còn được thực hiện trên sổ chi tiết bán hàng Sổchi tiết bán hàng vừa theo dõi được doanh thu vừa theo dõi được số lượng mặthàng trong từng hoá đơn GTGT

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK có liên quan khác như: TK3331,TK111, TK112, TK131

 Phương pháp hạch toán: theo từng phương thức thu tiền:

Đối với mỗi hình thức bán hàng thu tiền thì cách phương pháp hạch toánkhác nhau

Trong trường hợp bán hàng thu tiền ngay, kế toán sẽ căn cứ vào hoá đơnGTGT kế toán ghi:

131 - " Phải thu của khách hàng"

Trong trường hợp này kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 131

Có TK 5111

Có TK 3331

Khi khách hàng trả toàn bộ tiền hàng kế toán ghi:

Nợ TK 111,112

Có TK 131

Ở công ty Hà anh, các khoản phải thu của khách hàng được theo dõi trên

sổ chi tiết TK131 Sổ chi tiết được mở cho từng đối tượng, mỗi một sổ theo dõi

từ 5 - 7 đối tượng, mỗi đối tượng sử dụng một vài trang sổ liên tiếp

Mẫu sổ chi tiết TK 131 như sau:

Bảng số 1:

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tên tài khoản: TK 131

Đối tượng : Bà Trần Thị Mai - Dịch vụ Vân Trì

NT

Chứng từ

Diễn giải

Thời hạn chiết khấu

TK Đ Ư

đã thanh toán

toán trong hợp đồng, thư tín dụng của bên mua để ghi sổ kế toán Công ty sửdụng phương thức chứng từ thanh toán( L/C - Letter of Credit) Phương thứcxuất khẩu thường áp dụng trong điều kiện giao hàng giá FOB

Ví dụ : Trong tháng 12/2005 công ty đã xuất khẩu một mặt hàng gạo 5%tấm sang Trung Quốc Công ty trực tiếp tiến hành xuất khẩu mặt hàng gạo 5%tấm cho công ty Kunming Yibo Foreign Exhibition & Trade Co.LTD Doanhthu của hàng xuất khẩu được tính theo tỷ giá thực tế tại thời điểm tờ khai hảiquan Cuối niên độ kế toán thì tiến hành xử lý chênh lệch tỷ giá

Sau khi hoàn thành thủ tục bàn giao hàng, kế toán căn cứ tờ khai hàng hoáxuất khẩu tiến hành lập hoá đơn GTGT về hàng hoá xuất khẩu, xác định công

nợ phải thu của lô hàng xuất khẩu(theo tỉ giá tờ khai hải quan là: 15.747, vớinguyên tệ : 768.947.43 USD)

Nợ TK 131(ct: công ty Kunming) 12.108615.180

Có TK 5111 12.108.615.180

Vì gạo là mặt hàng được nhà nước khuyến khích xuất khẩu nên thuế suấtthuế XNK bằng 0, thuế xuất khẩu cũng bằng 0 Do đó, công ty không phải nộpthuế xuất khẩu đối với mặt hàng này

Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng, kế toán lập phiếu thu số 280ngày 20/12/2005, số tiền : 12.108.615.190 VNĐ ,và cuối tháng xử lý chênhlệch:

Nợ TK 112 : 12.053.250.965

Nợ TK 413 : 55.364.215

Có TK 131(ct:Công ty Kunming) :12.108.615.180

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007 : 768.947, 43 USD

b.Kế toán theo phương thức bán buôn trực tiếp qua kho:

Ở công ty cổ phần Hà Anh, mọi nghiệp vụ bán buôn hàng hoá đều đượcthực hiện thông qua các hợp đồng được ký kết giữa công ty với khách hàng Khikhách hàng đến mua hàng, trên cơ sở hợp đồng đã ký và lệnh duyệt hàng gồmgiá bán, số lượng hàng bán ra do Giám đốc ký duyệt, phòng kế toán viết hoáđơn GTGT theo đúng số lượng chủng loại trong hợp đồng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-o0o -HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Số 01/02/HA- HTX ngày 2/12/2005

Căn cứ pháp lệnh HĐKT ngày 25/09/1989 HĐ nhà nước

Căn cứ nghị định số 17/HĐBT ngày 10/01/1990 của HĐBT quy định chitiết thi hành pháp lệnh HĐKT

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và khả năng hàng hoá của hai bên

Hôm nay ngày 2/12/2005 hai bên gồm:

Bên A: Công ty CP - XNK Hà Anh

Địa chỉ: Khối 1 - TT Đông Anh- Huyện Đông Anh - TP Hà nội

ĐT : 04.8832438 Fax : 04.8832728

TK số :421101- 000045 tại ngân hàng NN và phát triển nông thôn ĐA

Do bà : Nguyễn Thị Tiêu Chức vụ : Giám đốc công ty làm đại diện MST : 0101328911

Bên B: HTX dịch vụ NN Đại Lộ - Võng La

Địa chỉ : Thôn Đại Lộ - Xã Võng La - Huyện Đông Anh

ĐT : 04.8810636

TK số:

Do ông: Nguyễn Văn Phú Chức vụ : Chủ nhiệm HTX làm đại diện

MST:

Hai bên cùng thoả thuận và ký hợp đồng với những điều khoản sau:

Điều 1: Bên A bán cho bên B :

Điều 2: Chất lượng hàng hoá:

Điều 3: Phương thức giao nhận và thanh toán:

Điều 4: Địa điểm, thời gian giao nhận, vận chuyển và bốc dỡ hàng:

Đại diện bên A Đại diện bên B

(ký tên, đóng dấu) ( ký tên, đóng dấu)

Hoá đơn GTGT được ghi theo đúng hướng dẫn của Bộ tài chính về cáchghi chép hoá đơn chứng từ

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT - 3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG GY/2005

Liên 1: Lưu 0098313

ngày 14 tháng 12 năm 2005

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần XNK Hà Anh

Địa chỉ : Khối 1 - Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

Số tài khoản: MST : 0101328911

Điện thoại:

Họ tên người mua hàng : Hoàng Trọng Nam

Tên đơn vị: HTX dịch vụ NN Đại Lộ - Võng La

Địa chỉ : Thôn Đại Lộ - Xã Võng La - Huyện Đông Anh - Hà Nội

1 URE Trung Quốc

( Kho ga Đông Anh)

Cộng tiền hàng: 554.600.000Thuế suất GTGT : 5% Tiền thuế GTGT 27.730.000 Tổng cộng tiền thanh toán 582.330.000

Số tiền viết bằng chữ: (Năm trăm tám mươi hai triệu ba trăm ba mươi ngàn

đồng chẵn)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên đặt giấy than để viết.

Liên 1: Lưu tại quyển gốc để lại công ty

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3 : Dùng để hạch toán kế toán

Kế toán sau khi phân loại, tập hợp các hoá đơn bán hàng lập bảng kê sau

đó căn cứ vào đó để lập chứng từ ghi sổ, rồi từ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổđăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 5111

Bảng số 2:

BẢNG KÊ DOANH THU BÁN HÀNG THÁNG 12/ 2005.

STT

Nội dung

Ghi nợ các tài khoản Ghi có các tài khoản

I Doanh thu hàng hoá 111.145.436.080 5.292.641.861 105.852.794.219

Rồi từ bảng kê này, kế toán sẽ ghi vào các chứng từ ghi sổ

Mẫu chứng từ ghi sổ và cách ghi như sau:

Số chứng từ ghi sổ được đánh số thứ tự

- Cột 1: ghi danh mục các hàng hoá tiêu thụ mà công ty kinh doanh

- Cột 2: Ghi số hiệu tài khoản theo định khoản trong bảng kê

- cột 3: Ghi số tiền đã tổng hợp được trong bảng kê theo trật tự như trongchứng từ ghi sổ ở dưới.

Bảng số 3:

Doanh nghiệp: Cty CP XNk Hà anh Mẫu số: S01 - SKT/DNN

Ban hành theo quyết định số

1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 của Bộ Tài Chính

Chứng từ ghi sổ được công ty lập vào cuối tháng bằng cách từ bảng kêdoanh thu ghi vào chứng từ ghi sổ theo từng danh mục hàng hoá Tuy nhiêntrong tháng nếu các nghiệp vụ bán hàng phát sinh ít thì kế toán tập hợp chứng từgốc cùng loại để trực tiếp ghi vào chứng từ ghi sổ

Các chứng từ ghi sổ này là cơ sở để kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từghi sổ và ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan

Sổ cái được lập như ở dưới :

Bảng số 4:

34/12 Kết chuyển doanh thu xác

định kết quả BH

911 105.855.898.979

Ngày Tháng NămNgười ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Để theo dõi cụ thể từng nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán mở sổ chitiết bán hàng Sổ này được mở cho từng loại hàng hoá dịch vụ đã bán được