LỜI CAM ĐOANTôi xin cam đoan bài tập tiểu luận với tiêu đề “Khảo sát, đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của văn phòng của Tổng Công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam” là kết quả nghi
Trang 1LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan bài tập tiểu luận với tiêu đề “Khảo sát, đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của văn phòng của Tổng Công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam” là kết quả nghiên cứu của mình Trong quá trình thực hiện đề
tài tôi đã tuân thủ và thực hiện nghiêm túc các quy tắc đạo đức nghiên cứu
Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính trung thực về nội dung trongbài tập tiểu luận của mình
Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2017
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành được bài tập tiểu luận này, tôi đã nhận được sự hướngdẫn tận tình của giảng viên bộ môn, cùng các cán bộ, nhân viên tại TổngCông ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam Với sự biết ơn sâu sắc, tôi xinchân thành cảm ơn giảng viên bộ môn đã tận tình giúp đỡ tôi trong quá trìnhhọc tập và giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện đề tài này
Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý Tổng Công ty Tư vấn Xây
dựng Thủy lợi Việt Nam đã tạo điều kiện để tôi có cơ hội khảo sát, đánh giácông tác tổ chức hội họp của công ty
Do thời gian có hạn cùng với kiến thức chuyên môn chưa sâu nên dù
cố gắng nhưng bài tiểu luận của tôi vẫn không thể tránh khỏi những thiếu sót,hạn chế.Vì thế, tôi rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và bạn đọc
để bài nghiên cứu được hoàn chỉnh hơn Những ý kiến đóng góp của mọingười sẽ giúp tôi nhận ra hạn chế và qua đó tôi có thêm những nguồn tư liệumới trên con đường học tập sau này, đồng thời cũng giúp tôi trong quá trìnhhọc tập và rèn luyện để hoàn thiện bản thân mình hơn và góp phần phục vụtốt cho công việc sau này
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Trang 3MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1.Lí do chọn đề tài 1
2 Lịch sử nghiên cứu vấn đề 2
3 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu 2
4 Mục tiêu nghiên cứu 2
5 Phương pháp nghiên cứu 2
6 Ý nghĩa của đề tài 3
7 Cấu trúc của đề tài 3
Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI VIỆT NAM 4
1.1 Lịch sử hình thành về Tổng công ty tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam 4
1.1.1 Giới thiệu khái quát về Tổng công ty 4
1.1.2 Lịch sử hình thành 5
1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức 7
1.2.1 Hội đồng quản trị 7
1.2.2 Ban giám đốc và ban kiểm soát 7
1.2.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Tổng công ty 8
1.3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Tổng công ty 10
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ 10
1.3.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban 10
Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG CỦA TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI VIỆT NAM 12
2.1 Kết cấu bộ máy văn phòng của Tổng công ty tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam 12
2.1.1 Khái quát chung về văn phòng 12
2.1.2 Mô hình cơ cấu văn phòng 12
2.2 Đội ngũ cán bộ văn phòng 14
Trang 42.3 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng của Tổng công tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam 15
1
Trang 52.3.1 Chức năng của văn phòng 15
2.3.2 Nhiệm vụ của công tác văn phòng 16
Chương 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC VĂN PHÒNG CỦA TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI VIỆT NAM 23
3.1 Nhận xét, đánh giá 23
3.1.1 Ưu điểm 23
3.1.2 Nhược điểm 25
3.2 Nguyên nhân 26
3.2.1 Nguyên nhân của những thành tựu đa đạt được 26
3.2.2 Nguyên nhân tồn tại 26
3.3 Các giải pháp 27
3.2.1 Bổ sung và thực hiện quy chế tập trung dân chủ 27
3.3.2 Bố trí sắp xếp lại nhân sự trong văn phòng 27
3.3.3 Tăng cường công tác kiểm tra 28
3.3.4 Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trong văn phòng 28
3.3.5 Đầu tư trang thiết bị trong văn phòng và cải tiến môi trường làm việc 29
KẾT LUẬN 30
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31
Trang 6PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lí do chọn đề tài
Tôi chọn đề tài: “Khảo sát, đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của văn phòng của Tổng Công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam” để nghiên cứu
là vì:
- Vì tôi là sinh viên trong Khoa Quản trị văn phòng của Trường Đạihọc Nội vụ Hà Nội, nên đề tài này hoàn toàn phù hợp với khả năng nghiêncứu của tôi
- Thứ hai, vì tôi rất hứng thú với cơ cấu tổ chức văn phòng của các cơquan, tổ chức nên tôi tìm hiểu vấn đề này nhằm hoàn thiện bản thân mình hơn
về phương diện kiến thức và kĩ năng để sau khi ra trường phục vụ cho côngviệc của tôi được tốt hơn
- Thứ ba, như chúng ta đã biết văn phòng là cơ quan thường trực củacông ty, là đầu mối hoạt động của bộ máy làm việc Tổng công ty, thực hiệnquan hệ đối nội, đối ngoại với các cơ quan, các ngành và chính quyền sở tại,tiếp khách đến làm việc tại Tổng công ty, thực hiện các hoạt động thuộcnghiệp vụ công tác văn phòng để đáp ứng mọi yêu cầu hoạt động hành chínhcủa Tổng công ty Trong Tổng công ty, bộ máy văn phòng đóng vai trò quyếtđịnh đối với sự tồn tại và phát triển của Tổng công ty Nếu một bộ máy vănphòng được đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt, có trình độ thì chắc chắn bộ máy vănphòng đó sẽ làm cho Tổng công ty phát triển nhanh chóng Trong các nămqua, Tổng công ty đã có nhiều thành tích đáng kể, góp phần vào sự phát triểnkinh tế đất nước Trong quá trình khảo sát, nghiên cứu tại Tổng công ty, tôi đãnhận thấy, mặc dù là công ty cổ phần, song cơ cấu tổ chức văn phòng củaTổng công ty còn cồng kềnh, chưa hợp lý trong sự phân công chức năng,nhiệm vụ, các tuyến thông tin, nhiều yếu tố chưa phù hợp với các nguyên tắccủa quản lý tổ chức Vì vậy, tôi tìm hiểu vấn đề này nhằm góp phần hoànthiện hơn về về cơ cấu tổ chức văn phòng của Tổng công ty để thúc đẩy quátrình hoạt động quản lí trong các cơ quan, tổ chức có hiệu quả hơn
1
Trang 7Với các lí do trên nên tôi chọn đề tài: “Khảo sát, đánh giá thực trạng
cơ cấu tổ chức của văn phòng của Tổng công ty tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam” để nghiên cứu.
2 Lịch sử nghiên cứu vấn đề
- Luận văn: “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty Dệt 10 - 10” đề tài
đã đề cập đến giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty Dệt 10 – 10
- webside của Tổng công ty tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam
- Các giáo trình có liên quan
3 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là cơ cấu tổ chức bộ máy vănphòng của Tổng công ty tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam
- Phạm vi nghiên cứu: văn phòng của Tổng công ty tư vấn xây dựngthủy lợi Việt Nam
4 Mục tiêu nghiên cứu
Tôi nghiên cứu đề tài với mục đích là chia sẻ quan điểm về xây dựngmột bộ máy văn phòng được đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt, có trình độ thì chắcchắn bộ máy văn phòng đó sẽ làm cho Tổng công ty phát triển nhanh chóng,góp phần thực hiện mục tiêu xây dựng của Tổng công ty, hoạt động có hiệuquả nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế, xã hội trong giai đoạn mới.Đồng thời tìm ra những giải pháp thiết thực để góp phần hoàn thiện và nângcao bộ máy cơ cấu văn phòng hợp lý ở Tổng công ty này
5 Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện thành công đề tài này tôi đã sử dụng nhiều phương pháp
để nghiên cứu, đó là các phương pháp như sau:
- Phương pháp khảo sát thực tiễn;
- Phương pháp phỏng vấn;
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu;
- Phương pháp phân tích - tổng hợp tài liệu, đối chiếu so sánh,logic…;
Trang 8-Phương pháp lý luận chủ nghĩa Mác – Leenin.
6 Ý nghĩa của đề tài
Xác định rõ vai trò và tầm quan trọng của bộ máy văn phòng đến sựphát triển của Tổng công ty
Kết quả nghiên cứu có thể được dùng để định hướng được phần nào vềhướng phát triển cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng trong các cơ quan hiệnnay
7 Cấu trúc của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận thì đề tài được chia làm 3 chương:
- Chương 1:Khái quát về tổ chức và hoạt động của Tổng công ty tư
vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam.
- Chương 2:Thực trạng về cơ cấu tổ chức của văn phòng của Tổng
công ty tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam.
- Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức văn phòng của
Tổng công ty tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam.
3
Trang 9Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI VIỆT NAM.
1.1 Lịch sử hình thành về Tổng công ty tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam
1.1.1 Giới thiệu khái quát về Tổng công ty
- Tên gọi: Tổng Công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam – CTCP(HEC)
- Địa chỉ: Số 2 Ngõ 95 phố Chùa Bộc, phường Trung Liệt, quận Đống
- Công ty tàu cuốc và xây dựng, trụ sở: Như Quỳnh, tỉnh Hưng Yên
- Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 1, trụ sở: Đại Phúc, thị xã Bắc Ninh, tỉnhBắc Ninh
- Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 2, trụ sở: Thị trấn Sóc Sơn, thành phố HàNội
- Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 24, trụ sở: Trường Thi, thành phố Vinh,tỉnh Nghệ An
- Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 25, trụ sở: Quảng Phú, thị xã QuảngNgãi, tỉnh Quảng Ngãi
- Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 26, trụ sở: số 4C, Nguyễn Cư Trinh,thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế
Trang 10- Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 27, trụ sở: số 2 Nguyễn Du, thành phố ĐàNẵng 9 Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 28, trụ sở: 125 Trường Thi, thành phốThanh Hoá, tỉnh Thanh Hoá
- Công ty Xây dựng Thuỷ lợi nam sông Hồng, trụ sở: 141 đường ĐồngTháp Mười, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định
1.1.2 Lịch sử hình thành
Năm 1955, sau khi cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp thắng lợi,hoà bình lập lại trên miền Bắc, sự nghiệp khôi phục và chuẩn bị phát triểnthuỷ lợi trên quy mô rộng lớn đã bắt đầu kể từ ngày 06-4-1955 khi Chính phủlập Nha Thuỷ lợi thuộc Bộ Giao thông công chính và tiếp đó ngày 09-9-1955
Bộ Thuỷ lợi và Kiến trúc ra đời Trong thời cơ lịch sử đó, Cục Thiết kế Thuỷlợi được thành lập theo Nghị định số 922TTg ngày 09-6-1956 do Phó Thủtướng Phan Kế Toại ký bổ nhiệm kỹ sư Trần Ngọc Hậu làm Giám đốc và kỹ
sư Đào Trọng Kim làm Phó Giám đốc, đánh dấu một thời kỳ phát triển mớicủa công tác Khảo sát và Thiết kế Thuỷ lợi Một số các công trình thuỷ lợi từvừa, nhỏ đến lớn như các hồ Cấm Sơn, Núi Cốc…; các hệ thống trạm bơm ởBắc Nam Hà; Bắc, Nam Thái Bình… được xây dựng Thành quả thuỷ lợitrong những năm này đã tạo cơ sở cho ổn định sản xuất vụ mùa, mở ra vụChiêm – Xuân còn hạn hẹp, bấp bênh trở thành vụ sản xuất chính có năngsuất cao, nhờ có thuỷ lợi cùng các biện pháp nông nghiệp đã tạo ra nhữngcánh đồng 5 tấn trên diện rộng từ đồng bằng đến trung du, miền núi
Kể từ khi thành lập ngành thuỷ lợi trong Bộ Giao thông Công chính(1945-1955), qua các giai đoạn của Bộ Thuỷ lợi Điện lực , Bộ Thuỷ lợi - Kiếntrúc đến Bộ Thuỷ lợi (1958-1995), rồi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nôngthôn mặc dù tổ chức có thay đổi, tên gọi có khác nhau nhưng bất kỳ ở đâu vàtrong thời gian nào, các nhiệm vụ thuỷ lợi vẫn luôn được toàn thể người laođộng HEC phấn đấu phát triển vì mục tiêu hiện đại hóa ngành Nông nghiệp
và Phát triển nông thôn, xóa đói giảm nghèo, vì sự phát triển bền vững của đấtnước
5
Trang 11Các mốc lịch sử quan trọng của HEC:
- 06-04-1955: Phòng thiết kế đo đạc, tiền thân của HEC, thuộc Nhathủy lợi, Bộ Giao thông công chính (được thành lập theo Nghị định số 507-TTg của Hội đồng chính phủ)
- 09-06-1956: Cục Thiết kế thuỷ lợi, sau đó gọi là Cục Khảo sát thiết kếthuỷ lợi (được thành lập theo Nghị định số 922TTg do Phó Thủ tướng Phan
Kế Toại ký)
- 12-08-1961: Viện Thiết kế thuỷ lợi -Thuỷ điện (chuyển từ Cục Khảosát thiết kế thành Viện theo Quyết định số 632 do Thứ trưởng Bộ Thuỷ lợi vàĐiện lực Trần Quý Kiên ký)
- 20-07-1976: Viện Khảo sát thiết kế thuỷ lợi (nhập Đoàn Khảo sátthủy lợi và các đoàn khảo sát thiết kế thủy lợi Trung Trung bộ và Nam bộ vàoViện Thiết kế thủy lợi-Thủy điện theo QĐ số 1015 QĐ/TL của Bộ Thuỷ lợi)
- 30-10-1989: Viện Khảo sát thiết kế thuỷ lợi Quốc gia (Quyết định số460QĐ/TC của Bộ Thuỷ lợi)
- 20-02-1993: Công ty Khảo sát Thiết kế Thuỷ lợi I (Quyết định số66QĐ/TCCB-LĐ của Bộ Thuỷ lợi)
- 06-09-1995: Công ty Tư vấn xây dựng Thuỷ lợi I (Quyết định số79QĐ/TCCB của Bộ Thuỷ lợi về việc đổi tên Công ty khảo sát thiết kế thủylợi I thành Công ty Tư vấn xây dựng thủy lợi I)
- 19-06-2007: Công ty Tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam (Quyết định
số 1769/QĐ-BNN-ĐMDN về việc chuyển Công ty Tư vấn xây dựng thủy lợi
I sang tổ chức và hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con)
- 15-10-2007: Tổng công ty cổ phần Tư vấn xây dựng thủy lợi ViệtNam (Quyết định số 3075/QĐ-BNN-ĐMDN về việc phê duyệt phương án cổphần hóa công ty mẹ: Công ty Tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam)
- 26-04-2008: Đại hội đồng cổ đông thành lập đã được tổ chức thànhcông và thông qua bản Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Tư vấnxây dựng thủy lợi Việt Nam-CTCP
Trang 12- 09-06-2008: Tổng công ty Tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam-CTCP(Quyết định số 1703/QĐ-BNN-ĐMDN về việc điều chỉnh tên gọi Tổng công
ty cổ phần Tư vấn xây dựng thủy lợi Việt Nam thành Tổng công ty Tư vấnxây dựng thủy lợi Việt Nam-CTCP)
1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức
1.2.1 Hội đồng quản trị
Gồm 5 thành viên, do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nôngthôn bổ nhiệm và miễn nhiệm Trong đó có Chủ tịch Hội đồng quản trị, mộtthành viên kiêm Tổng giám đốc, một thành viên kiêm trưởng ban Kiểm soát,hai thành viên là Giám đốc hai công ty thành viên Hội đồng quản trị sử dụng
bộ máy điều hành của Tổng công ty và có một số chuyên viên giúp việcchuyên trách để thực hiện nhiệm vụ của mình Bộ máy điều hành gồm cácphòng ban:
- Phòng Tổ chức cán bộ – lao động tiền lương
- Phòng kế toán tài chính
- Phòng tư vấn kinh doanh đấu thầu
- Phòng kế hoạch kỹ thuật
- Phòng kinh tế đối ngoại
- Văn phòng Tổng công ty
Ngoài ra, căn cứ vào nhiệm vụ Tổng công ty trong từng thời kỳ mà cónhững tổ chức sản xuất kinh doanh thích hợp của cơ quan Tổng công ty cũngnhư các Văn phòng đại diện Tổng công ty trong, ngoài nước
1.2.2 Ban giám đốc và ban kiểm soát
Đây là hai ban bên dưới Hội đồng quản trị Trong Ban giám đốc cóTổng giám đốc là một thành viên của Hội đồng quản trị, là người quản lýchung của công ty và cũng là người chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật, và
ba Phó giám đốc, mỗi một Phó giám đốc kiêm các vấn đề về kỹ thuật, tàichính, nhân sự Ban giám đốc hoạt động và thực hiện các công việc của mình
và phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị cũng như trước Tổng công
7
Trang 13ty Ban kiểm soát chính là Ban thanh tra của Tổng công ty Họ có nhiệm vụkiểm tra tài chính của các phòng ban của Tổng công ty cũng như của các công
ty thành viên của Tổng công ty Ban kiểm soát làm việc trực tiếp với Bangiám đốc và Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công
ty Xây dựng Thuỷ lợi I có trách nhiệm cùng với các Tổng giám đốc liên hiệpcác xí nghiệp Xây dựng Thuỷ lợi I, II và các giám đốc công ty thành viênthực hiện việc giao nhận, sắp xếp lại tổ chức nhân sự và giao nhận vốn, tài sảngiữa các công ty theo quy định của Nhà nước và hướng dẫn của Tổng cụcquản lý vốn và tài sản Nhà nước trong doanh nghiệp Dưới Ban giám đốc vàBan kiểm soát còn có các phòng ban và mỗi phòng ban này có những chứcnăng khác nhau
1.2.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Tổng công ty
Trang 151.3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Tổng công ty
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ
- Văn phòng: là cơ quan thường trực của Tổng công ty, là đầu mối hoạtđộng của bộ máy làm việc Tổng công ty, thực hiện quan hệ đối nội, đối ngoạivới các cơ quan, các ngành và chính quyền sở tại, tiếp khách đến làm việc tạiTổng công ty, thực hiện các hoạt động thuộc nghiệp vụ công tác văn phòng đểđáp ứng mọi yêu cầu hoạt động hành chính của Tổng công ty
- Phòng tổ chức: Phòng tổ chức cán bộ lao động, tiền lương là bộ máygiúp việc cho Tổng giám đốc Tổng công ty về quản lý và thực hiện công tác
tổ chức, cán bộ lao động tiền lương của Tổng công ty
- Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho lãnh đạo toàn bộ về lĩnh vực
kế toán tài chính Phân tích hoạt động kinh doanh của Tổng công ty, kiểmtra quyết toán của các đơn vị thành viên; Tổng hợp báo cáo tài chính theo quyđịnh của Nhà nước
- Phòng tư vấn xây dựng đấu thầu: Nắm bắt thông tin kinh tế thịtrường, quan hệ nhiều đối tác trong nước, ngoài nước để khai thác các nguồnthông tin kế hoạch đầu tư xây dựng công trình, từ đó tham mưu cho Tổnggiám đốc trong việc lựa chọn đối tác thực hiện đấu thầu tìm việc cho Tổngcông ty
- Phòng kế hoạch – kỹ thuật: là phòng tham mưu giúp việc cho Tổnggiám đốc về chiến lược phát triển toàn diện của Tổng công ty, quản lý khoahọc, kỹ thuật và sản xuất kinh doanh, thông tin kinh tế của Tổng công ty
- Phòng kinh tế đối ngoại: là bộ máy giúp việc cho Tổng giám đốc đốingoại về thực hiẹn các dịch vụ kỹ thuật vật tư, thiết bị, nhập khẩu hàng hoá và
tư vấn đấu thầu thiết bị thuộc ngành, nghề kinh doanh của Tổng công ty, dịchtài liệu và phiên dịch cho Tổng công ty khi được Tổng giám đốc giao
1.3.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban
Các phòng ban có mối liên hệ chắ chẽ trực tiếp với nhau và với banlãnh đạo của Tổng công ty Các phòng ban cùng trợ giúp nhau thực hiện tốt
Trang 16các kế hoạch mà Tổng công ty giao phó Mỗi một phòng ban có những chứcnăng khác nhau do vậy khi thực hiện các hoạt động kinh doanh của Tổngcông ty thì các phòng ban có liên quan hỗ trợ các phòng ban khác riêng khốivăn phòng không chỉ có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban mà còn thaymặt Tổng công ty quan hệ với chính quyền địa phương để giúp Tổng công tythực hiện các chế độ chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định củađịa phương.
* Tiểu kết: Với số lượng 10 công ty thành viên và 18 ngành nghề kinhdoanh chính, thì ta có thể thấy rằng quy mô của tổng công ty là rộng lớn, nótrải dài từ Bắc vào Nam với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, với tổng sốvốn kinh doanh ban đầu là 129.690 triệu đồng và số lượng công nhân viên lêntới gần 6000 người Tổng công ty có quy mô quy củ, bao quát từ trên xuốngdưới, từ các thành viên này tới các thành viên khác tạo ra cho Tổng Công Tymột quy mô hoạt động vững chắc hơn Với quy mô như vậy thì Tổng Công
Ty có chức năng quan trọng trong ngành của mình Tổng công ty là một bộmáy tạo lên sự phát triển của Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn vềtài chính và các mặt khác Tổng Công Ty là bộ phận quan trọng nằm trongchiến lược phát triển toàn diện của của Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển NôngThôn
11
Trang 172.1.1 Khái quát chung về văn phòng
- Địa chỉ: Tầng 1, tòa nhà HEC, số 2, ngõ 95, đường Chùa Bộc, quậnĐống Đa, TP Hà Nội
- Điện thoại: 04-38525635 Fax: 04-35632169
- Email: vanphong@hec.com.vn
Ngày 30/6/2014 tại Phòng họp 210, Tổng công ty TVXDTL Việt Nam
- CTCP đã tổ chức Lễ công bố quyết định Sáp nhập phòng TCNS và Vănphòng thành một đơn vị, đặt tên mới là Văn phòng; đồng thời công bố quyếtđịnh bổ nhiệm ban lãnh đạo của Văn phòng
Tham dự buổi Lễ gồm có Ban Tổng giám đốc; Chủ tịch công đoànTổng công ty, Phòng Tài chắnh kế toán cùng toàn thể NLĐ của Phòng TCNS
và Văn phòng
Được sự ủy quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty, ông NguyễnPhong Thắng trưởng Phòng Tổ chức nhân sự đã đọc quyết định số27/2014/QĐ-HĐQT ngày 26 tháng 6 năm 2014 về việc sáp nhập PhòngTCNS và Văn phòng và quyết định số 480/QĐ-HEC-TCNS ngày 27 tháng 6năm 2014 về việc bổ nhiệm lãnh đạo Văn phòng Tổng công ty Các quyếtđịnh này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2014
2.1.2 Mô hình cơ cấu văn phòng
- Chánh Văn phòng
- Các Phó chánh Văn phòng
- Các chuyên viên, nhân viên
Trang 18Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các nhiệm
vụ được giao; xây dựng Quy chế làm việc và điều hành mọi hoạt động củaVăn phòng
Phó Chánh Văn phòng giúp việc Chánh Văn phòng, chịu trách nhiệmtrước Chánh Văn phòng về các lĩnh vực công tác được phân công
Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành khối văn phòng công ty mẹ gồm:
- Tính hiệu lực: cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng đảm bảo cácnguyên tắc một Chánh văn phòng tạo được sự thống nhất mệnh lệnh, tráchnhiệm rõ ràng trong Tổng công ty
- Tính linh hoạt: Văn phòng của Tổng công ty với cơ cấu tổ chức linhhoạt đã luôn nắm bắt và ứng phó với sự thay đổi của các yêu tố chính trị, xãhội, thực hiện tốt chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc trong hoạt độngquản lý và điều hành Tổng công ty
13