Muốn ứng dụng CNTT vào công tác quản lí và dạy học hiệu quả thì ngoài những hiểu biết căn bản về nguyên lý hoạt động của máy tính và các phương tiện hỗ trợ, đòi hỏi cán bộ quản lí, giáo [r]
Trang 11 Tên đề tài:
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ VÀ DẠY HỌC
Ở TRƯỜNG PTDTBT THCS TRÀ DON, HUYỆN NAM TRÀ MY, TỈNH
QUẢNG NAM.
2.Đặt vấn đề.
Chỉ thị 29/2001/CT-BGD&ĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đãnêu rõ : “Đối với giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin có tác động mạnh mẽ,làm thay đổi phương pháp, phương thức dạy và học Công nghệ thông tin làphương tiện để tiến tới một xã hội học tập”
Công nghệ thông tin mở ra triển vọng to lớn trong việc đổi mới các phươngpháp và hình thức dạy học Những phương pháp dạy học theo cách tiếp cận kiếntạo, phương pháp dạy học theo dự án, dạy học theo hợp đồng, dạy học phát hiện vàgiải quyết vấn đề càng có nhiều điều kiện để ứng dụng rộng rãi Các hình thức dạyhọc như dạy theo lớp, dạy theo nhóm, dạy cá nhân cũng có những đổi mới trongmôi trường công nghệ thông tin
Ngày nay, khi công nghệ thông tin càng phát triển thì việc phát ứng dụng côngnghệ thông tin vào tất cả các lĩnh vực là một điều tất yếu Trong lĩnh vực giáo dụcđào tạo, Công nghệ thông tin (CNTT) bước đầu đã được ứng dụng trong công tácquản lý, một số nơi đã đưa tin học vào giảng dạy, học tập Tuy nhiên, so với nhucầu thực tiễn hiện nay, việc ứng dụng CNTT trong giáo dục ở các trường nước tacòn rất hạn chế Chúng ta cần phải nhanh chóng nâng cao chất lượng, nghiệp vụgiảng dạy, nghiệp vụ quản lý, chúng ta không nên từ chối những gì có sẵn mà lĩnhvực CNTT mang lại, chúng ta nên biết cách tận dụng nó, biến nó thành công cụhiệu quả cho công việc của mình, mục đích của mình
Hơn nữa, đối với giáo dục và đào tạo, công nghệ hông tin có tác dụng mạnh
mẽ, làm thay đổi nội dung, phương pháp dạy và học CNTT là phương tiện để tiến
Trang 2tới “xã hội học tập” Mặt khác, giáo dục và đào tạo đóng vai trò quan trọng thúc
đẩy sự phát triển của CNTT thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho CNTT
Bộ giáo dục và đào tạo cũng yêu cầu “đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong giáo dụcđào tạo ở tất cả các cấp học, bậc học, ngành học theo hướng dẫn học CNTT như làmột công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho đổi mới phương pháp dạy học ở các môn” Thực hiện tinh thần chỉ đạo trên của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục vàđào tạo, nhận thức được rằng, việc ứng dụng CNTT phục vụ cho việc đổi mới côngtác quản lí và phương pháp dạy học là một trong những hướng tích cực nhất, hiệuquả nhất trong việc đổi mới phương pháp dạy học Nhưng làm thế nào để ứng dụngCNTT hiệu quả trong công công tác quản lí và dạy học, để công tác quản lí đạthiệu quả cao hơn, chất lượng dạy và học ngày càng được nâng cao là vấn đề màbất cứ một cán bộ quản lí hay một giáo viên nào đều quan tâm khi có ý định đưaCNTT vào trong công tác quản lí và dạy học Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng
và hiệu quả của ứng dụng CNTT trong công tác quản lí và dạy học; được sự quantâm của lãnh đạo các cấp và đặc biệt là sự chỉ đạo sâu sát của Phòng GD&ĐT,trường PTDTBT THCS Trà Don, từ năm học 2008-2009 đến nay, cá nhân tôi đã cónhiều cố gắng trong việc xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT trong nhàtrường và bước đầu thu được một số kết quả nhất định
Trong bản sáng kiến này, tôi sẽ đưa ra những ý kiến, kinh nghiệm của cá nhânmình trong việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lí và dạy học tại trườngPTDTBT THCS Trà Don từ năm học 2011-2012
3 Cơ sở lí luận.
3.1 Khái niệm Công nghệ thông tin Công nghệ thông tin ( IT –
Information Technology) là ngành ứng dụng công nghệ quản lý và xử lý thông tin,
là ngành sử dụng máy tính và các phần mềm của nó để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ,
xử lý, truyền và thu nhập thông tin Theo Nghị quyết 49/CP của Chính phủ ngày 4
tháng 8 năm 1993 thì “công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp khoa học,
Trang 3các phương tiện và công cụ kĩ thuật hiện đại - chủ yếu là kĩ thuật máy tính và viễn thông - nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người
và xã hội” Như vậy, công nghệ thông tin là tập hợp các phương tiện và công cụ kĩ
thuật hiện đại như ti vi, máy tính, máy chiếu Projector, mạng Internet, các phầnmềm… để cung cấp nguồn tài nguyên vô cùng phong phú, đa dạng cho mọi lĩnhvực trong đời sống con người và xã hội Đặc biệt, ngày nay Internet với các kết nốibăng tầng rộng đã đi tới tất cả các trường học đã giúp cho việc ứng dụng các kiếnthức, kĩ năng và hiểu biết về công nghệ thông tin vào dạy học đã dần trở thành hiệnthực
3 2 Vai trò của công nghệ thông tin.
Ngày nay, việc đổi mới phương pháp dạy học trong trường phổ thông đangrất được nhà nước và xã hội quan tâm Định hướng đổi mới phương pháp dạy vàhọc đã được xác định trong Nghị quyết Trung ương 4 Khóa VII (1.1993), Nghịquyết Trung ương 2 khóa VIII (12.1996), được thể chế hóa trong Luật giáo dục
(2005) Đặc biệt, theo Luật Giáo dục điều 82.2 đã ghi: “ phương pháp giáo dục phổ thông phải phát huy tính tích cực, tự giác, chủ động, sáng tạo của học sinh; phù hợp với đặc điểm của từng lớp học, môn học; bồi dưỡng phương pháp tự học, rèn luyện kĩ năng vận dụng kiến thức vào thực tiễn, tác động đến tình cảm, đem lại niềm vui, hứng thú học tập cho học sinh” Như vậy, theo quy định của Luật giáo
dục, giáo viên phải chuyển dần từ phương pháp dạy học truyền thống (giáo viêngiữ vai trò trung tâm) sang phương pháp dạy học tích cực – lấy học sinh làm trungtâm của hoạt động dạy và học để có thể phát huy được tính tích cực, chủ động,sáng tạo của học sinh, tạo cho học sinh hứng thú trong học tập Ngoài ra, giáo viêncòn phải bồi dưỡng cho học sinh kĩ năng nhận biết bản chất vấn đề, có năng lực tưduy độc lập và vận dụng sáng tạo kiến thức đã học vào thực tiễn Để đạt mục tiêu
Trang 4trên, giáo viên phải tăng cường việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quá
trình dạy học vì những lí do sau:
- Thứ nhất, nó phù hợp với yêu cầu của thời đại vì “thời đại tin học thật sự
đến rồi và thời đại công nghiệp coi như kết thúc Nền giáo dục của thời đại công nghiệp nay không còn thích hợp với xã hội nữa” Trong hệ thống giáo dục của
phương Tây, công nghệ thông tin chính thức được đưa vào chương trình học phổthông từ rất sớm Người ta nhanh chóng nhận ra rằng nội dung về công nghệ thôngtin đã có ích cho tất cả các môn học khác nhau Do đó, việc ứng dụng nó vào dạyhọc ở trường phổ thông Việt Nam là phù hợp với quy luật phát triển của thời đại
- Thứ hai, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học là phù hợp với
chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước Chiến lược phát triển giáo dục đào
tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo đã nêu rõ: “từng bước phát triển giáo dục dựa trên công nghệ thông tin…công nghệ thông tin và đa phương tiện sẽ tạo ra thay đổi lớn trong hệ thống quản lí giáo dục, trong chuyển tải nội dung chương trình đến người học, thúc đẩy cuộc cách mạng về phương pháp dạy và học Như vậy,
Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng xác định con đường phát triển cho giáo dục ViệtNam là “dựa trên công nghệ thông tin” và nó là phương tiện để thúc đẩy cuộc
“cách mạng về phương pháp dạy và học” – nghĩa là thay đổi phương pháp dạy họctrong nhà trường Thời gian gần đây, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành quyếtđịnh “cấm sử dụng phương pháp đọc chép” trong trường phổ thông càng làm choviệc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học được đẩy mạnh hơn Tuy nhiên,giáo viên không nên quá lạm dụng máy chiếu để thay cho tấm bảng đen, khôngnên biến “đọc – chép” thành “chiếu - chép” Thời gian qua, nhiều giáo viên vẫncòn quan niệm đồng nhất giữa “ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học” vớigiáo án trình chiếu, giáo án điện tử Do đó, khi soạn một bài giảng bằngPowerpoint, giáo viên đưa tất cả những công việc của mình (ổn định lớp, kiểm trabài cũ, câu hỏi kiểm tra bài cũ, dặn dò…) và toàn bộ nội dung bài giảng lên các
Trang 5Slides để “chiếu cho học sinh chép” Theo chúng tôi, đây là một quan niệm chưathật sự chuẩn xác vì công nghệ thông tin không phải là một giáo án, nó chỉ đóngvai trò hỗ trợ cho quá trình giảng dạy và giúp giáo viên cung cấp cho học sinh
nhiều nguồn tư liệu khác nhau về một sự vật, hiện tượng như: kênh chữ, kênh hình, phim tư liệu…để cho học sinh tự tìm ra tri thức cho mình Từ đó, phát huy tính tích
cực, tự giác, chủ động, sáng tạo của học sinh trong học tập
- Thứ ba, công nghệ thông tin đã góp phần hiện đại hóa các phương tiện dạy
học, các phần mềm dạy học như Activestudio, Powerpoint, Violet, …sẽ giúp giáoviên tạo bài giảng phù hợp nhu cầu của học sinh, giúp học sinh có nhiều phươngpháp tiếp thu kiến thức Đặc biệt, nó sẽ giúp cho giáo viên tạo ra một lớp học mang
tính tương tác hai chiều: giáo viên – học sinh và ngược lại Điều này phù hợp với
quan điểm của Bộ Giáo dục và Đào tạo vì “học là quá trình thu nhận thông tin có định hướng, có sự tái tạo và phát triển thông tin; dạy là quá trình phát thông tin và
giúp người học thực hiện quá trình trên một cách có hiệu quả” Do đó, ứng dụngcông nghệ thông tin sẽ giúp học sinh tiếp nhận thông tin bài học hiệu quả hơn và sẽbiến những thông tin đó thành kiến thức của mình Đồng thời, nó cũng phát huyđược tính tích cực, chủ động, sáng tạo của học sinh, khai thác nhiều giác quan củangười học để lĩnh hội tri thức
-Thứ tư, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí giúp cho cán bộ
quản lí giải quyết công việc kịp thời, nhanh chóng, hiệu quả cao hơn, số liệu chínhxác, thuyết phục hơn; giúp cho người giáo viên rút ngắn thời gian thuyết giảng, cóthời gian đầu tư cho quá trình dẫn dắt, tạo tình huống có vấn đề để kích thích tưduy sáng tạo của học sinh Học sinh có thể dễ dàng hình dung và có khái niệmchính xác về các hình ảnh, sự vật, hiện tượng khi tiếp xúc với chúng bằng nhữnghình ảnh trực quan (hình tư liệu, bản đồ, những đoạn phim tư liệu …) Như vậy,ngày nay việc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học là một nhu cầu cấp thiếtđối với hệ thống giáo dục Việt Nam vì nó giúp giáo viên có nhiều thời gian hơn để
Trang 6dẫn dắt học sinh nắm bắt vấn đề, tạo tình huống có vấn đề để kích thích sự tư duysáng tạo của học sinh Mặt khác, nó cũng sẽ giúp học sinh chủ động hơn trong quátrình lĩnh hội tri thức khi được tiếp xúc với nhiều nguồn tư liệu khác nhau Từ đó,hình thành cho người học kĩ năng tự tiếp thu tri thức, độc lập trong tư duy và hứngthú, hăng say trong học tập.
4 Cơ sở thực tiễn.
Trường THCS BTCX Trà Don nay là trường PTDTBT THCS Trà Don làmột xã vùng cao của huyện Nam Trà My- một trong những huyện có điều kiệnkinh tế đặc biệt khó khăn của tỉnh Quảng Nam
Trường PTDTBT THCS Trà Don là một trường chuyên biệt, bắt đầu từ nămhọc 2010-2011, được UBND huyện phê duyệt đề án trường chuẩn Quốc gia giaiđoạn 2010-2015.Trường đã được các cơ quan chức năng đầu tư xây dựng, nângcấp nhiều hạng mục quan trọng như phòng học, nhà công vụ, nhà bán trú học sinh,máy móc trang thiết bị phục vụ dạy học
Đội ngũ giáo viên: đa số là giáo viên trẻ mới ra trường; diện hợp đồng chiếm
tỉ lệ cao, đời sống kinh tế còn nhiều khó khăn; nhiều giáo viên chưa có đủ điềukiện để trang bị máy tính cho riêng mình; nhiều giáo viên có trình độ về Tin họcnhưng không có điều kiện để áp dụng, nhiều giáo viên trình độ Tin học, kỹ năng sửdụng máy tính và các phương tiện hỗ trợ còn hạn chế nên ngại sử dụng
Học sinh: gần 100% học sinh của trường là con em đồng bào dân tộc thiểu
số thuộc vùng kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn của huyện Nam Trà My Trình độnhận thức, khả năng suy luận, suy lí của các em rất hạn chế Các em không cónhiều điều kiện để tiếp xúc với CNTT
Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy học, đặc biệt là phục vụ choviệc dạy Tin học và ứng dụng CNTT của nhà trường còn nhiều hạn chế: thiếu cácphòng học chức năng; số máy tính phục vụ cho học tin học của học sinh còn ít ( chỉ
có 01 phòng với 20 máy tính)
Trang 7Tại xã Trà Don hiện nay đường truyền có dây đã hư hỏng nặng, không sửdụng được; kết nối D Com 3G thì chất lượng sóng rất yếu và không ổn định.
Tại Nam Trà My hiện nay cũng đã có nhiều trường mạnh dạn ứng dụngCNTT vào trong quản lí và dạy học, nhưng điều kiện cơ sở vật chất, con người,cách làm và hiệu quả ở mỗi trường mỗi khác.Tại ngành giáo dục Nam Trà My hiệnnay chưa có một thống kê hay nghiên cứu nào để đánh giá, tổng kết công tác ứngdụng công nghệ thông tin ở các đơn vị trực thuộc Phòng giáo dục.Vì vậy sáng kiếnkinh nghiệm về Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lí và dạy họctại trường PTDTBT THCS Trà Don của cá nhân tôi có thể áp dụng và nhân rộng ởnhững đơn vị trường có điều kiện tương đồng như trường PTDTBT THCS TràDon
5 Nội dung nghiên cứu.
5.1 Các giải pháp để ứng dụng Công tin trong quản lí và dạy học.
5.1.1 Nâng cao nhận thức cho cán bộ giáo viên.
Đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu quả và yêu cầu mang tínhtất yếu của ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp giảng dạy thông qua việctriển khai các văn bản chỉ đạo của Bộ, ngành về ứng dụng CNTT trong dạy học;thông qua các buổi sinh hoạt chuyên môn tổ khối, hội thảo chuyên đề; thông qua
dự giờ thăm lớp và qua việc triển khai các cuộc thi có ứng dụng CNTT do ngành tổchức
Phát động sâu rộng thành phong trào và đề ra yêu cầu cụ thể về số tiết ứngdụng CNTT đối với mỗi giáo viên để chính họ qua áp dụng thấy được hiệu quả và
sự cần thiết của việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy, đặc biệt là đối với đổi mớiphương pháp dạy học
Trang 85.1.2 Nâng cao trình độ Tin học cho đội ngũ.
Tạo điều kiện cho giáo viên học tập nâng cao trình độ Tin học ( 01 giáo viênTin học của trường được tạo điều kiện về thời gian để tham gia học nâng cao trình
độ từ Cao đẳng lên Đại học Tin học).Vận động các bộ, giáo viên tích cực học Tinhọc, trao đổi kinh nghiệm và kĩ năng sử dụng Tin học
Bố trí sắp xếp để cán bộ giáo viên được tham gia đầy đủ các lớp tập huấn,bồi dưỡng CNTT do ngành tổ chức
Hướng dẫn giáo viên kĩ năng sử dụng Văn Phòng trực tuyến (office) hoặc sửdụng Email để gởi, nhận thông tin, làm việc tương tác trực tiếp trên hệ thốngWebsite của đơn vị (Phụ lục 1)
5.1.3 Bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT.
Muốn ứng dụng CNTT vào công tác quản lí và dạy học hiệu quả thì ngoàinhững hiểu biết căn bản về nguyên lý hoạt động của máy tính và các phương tiện
hỗ trợ, đòi hỏi cán bộ quản lí, giáo viên cần phải có kỹ năng thành thạo (thực tếcho thấy nhiều người có chứng chỉ hoặc bằng cấp cao về Tin học nhưng nếu ít sửdụng thì kỹ năng sẽ mai một, ngược lại chỉ với chứng chỉ A –Tin học văn phòngnhưng nếu bạn chịu khó học hỏi, thực hành thì việc ứng dụng CNTT vào quản lí vàgiảng dạy sẽ chẳng mấy khó khăn) Nhận thức được điều đó, nhà trường rất chútrọng bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT cho giáo viên thông qua nhiều hoạtđộng, như:
- Tổ chức các lớp bồi dưỡng kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềmTin học với giảng viên là giáo viên Tin học và những giáo viên có kỹ năng tốt vềTin học của trường, theo hình thức trao đổi giúp đỡ lẫn nhau, tập trung chủ yếu vào
Trang 9những kỹ năng mà giáo viên cần sử dụng trong quá trình soạn giảng hàng ngày nhưlấy thông tin từ các trang Web phổ biến và thông dụng, các bước soạn một bàitrình chiếu, các phần mềm thông dụng, cách chuyển đổi các loại phông chữ, cách
sử dụng một số phương tiện như máy chiếu, máy quay phim, chụp ảnh, cách thiết
kế bài kiểm tra
- Tổ chức sinh hoạt chuyên môn, chuyên đề để trao đổi về kinh nghiệm ứngdụng CNTT trong giảng dạy
- Định hướng cho giáo viên luôn có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứngdụng CNTT hiệu quả, bộ phận chuyên môn nghiên cứu chọn lọc photo phát chogiáo viên ( bằng cách làm này nhà trường đã có nhiều tài liệu hay, dễ thực hànhcho giáo viên sử dụng như: tài liệu hướng dẫn soạn giáo án Power Point, hướngdẫn sử dụng máy chiếu, hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử E-Learning, E MindMaps, Violet, Lecture Maker, Photo Story )
- Động viên giáo viên tích cực tự học, khiêm tốn học hỏi, sẵn sàng chia sẻ,luôn cầu thị tiến bộ, thường xuyên trao đổi với đồng nghiệp; chuyên môn nhàtrường phải là bộ phận kết nối, là trung tâm tạo ra một môi trường học hỏi chuyênmôn tích cực
- Tích cực tham gia các cuộc thi ứng dụng CNTT do trường, ngành tổ chức.Bởi vì khi tham gia bất cứ cuộc thi nào yêu cầu sản phẩm cũng đòi hỏi người thamgia cuộc thi phải có sự đầu tư nhiều hơn về thời gian, công sức, chất xám và cảviệc phải học hỏi ở những người giỏi hơn Như vậy, vô hình chung cả việc rèn kỹnăng, tự học và học hỏi đồng nghiệp đều được đẩy mạnh
Để làm được điều đó, cán bộ quản lí đặc biệt là phó hiệu trưởng, các tổtrưởng chuyên môn phải luôn quan tâm sâu sát, đi đầu gương mẫu, cùng học hỏi-
Trang 10cùng làm với giáo viên thì mới hiểu được họ yếu ở điểm nào, gặp khó khăn ở khâunào, cần giúp đỡ gì Nói đi đôi với làm luôn được coi là biện pháp hữu hiệu nhất đểthúc đẩy phong trào phát triển.
5.1.4 Công tác xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp cùng với sự tích cực tham mưu củanhà trường, đến nay tình trạng cơ sở vật chất về tin học và công nghệ thông tin củanhà trường đã được cải thiện đáng kể
Số máy tính phục vụ cho văn phòng BGH, phòng chuyên môn, giáo viên, kếtoán, thư viện, TPT Đội là 06 máy (trong đó có 4 mát tính xách tay); phục vụ chodạy học là 18 máy Nhà trường có 01 tivi 43 ind, 1 máy chiếu Projector, 05 máy in,
01 máy ảnh và một số phương tiện khác Đặc biệt từ năm học 2012-2013, nhàtrường đã bắt được hệ thống cáp quang của VNPT với khả năng phát sóng WIFItrong bán kính 50 m, vì vậy trong khuôn viên của nhà trường hiện nay ở các phònglàm việc, phòng học đều có thể truy cập Internet
- Nhà trường luôn cố gắng bố trí sắp xếp khoa học để khai thác hiệu quả và
sử dụng tối đa số trang thiết bị hiện có
+ Bố trí thời khóa biểu lệch ca, lệch tiết để các lớp đều được học tin học, họcsinh được thực hành nhiều hơn trên máy tính
+ Khuyến khích cán bộ giáo viên trong nhà trường trang bị máy tính cho cácmình, hiện tại có 100% giáo viên trong nhà trường đã có máy tính, trong đó 80%giáo viên có máy tính xáh tay; kết nối Internet, mua Dcom 3G theo chương trìnhkhuyến mại dành riêng cho ngành giáo dục
Trang 11- Song song với việc khai thác sử dụng, nhà trường luôn chú trọng khâuquản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị như: giao trách nhiệm cụ thể cho các bộ phận,thường xuyên bảo dưỡng, quan tâm bồi dưỡng kiến thức cho người sử dụng vớiphương châm “ giữ tốt - dùng bền” nhằm khai thác tối đa, có hiệu quả trang thiết bịđược cung cấp.
5.2 Các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí và dạy học.
5.2.1 Quản lý hồ sơ lí lịch của GV – Thông tin liên lạc với giáo viên.
- Để quản lý tốt hồ sơ của GV tôi đã dùng phần mềm Quản lý cán bộ là mộtphần mềm lưu trữ tất cả những thông tin liên quan đến giáo viên như sơ yếu lýlịch, trình độ chuyên môn, hoàn cảnh gia đình, những thành tích, …của giáo viên.Đồng thời cũng đang ứng dụng phần mềm office (Văn phòng trực tuyến) trênWebsite của đơn vị để quản lí về lí lịch cán bộ giáo viên Các thông tin này đượcgiáo viên, nhân viên cập nhật thường xuyên khi có những thay đổi về nhân thânnhư: trình độ chuyên môn, chính trị, chỗ ở
- Để đảm bảo có sự thông tin liên lạc kịp thời đến giáo viên, tôi sử dụng địachỉ mail, hệ thống trang Web của trường, đặc biệt là phần mềm office (Văn phòngtrực tuyến – phần mềm hiện nay được Sở GD&ĐT Quảng Nam và một số đơn vịtrường học trên địa bàn tỉnh đang triển khai khá hiệu quả) Tại đây, mọi công tácquản lí của 1 cán bộ quản lí được tích hợp khá đầy đủ và tiện lợi như: lập lịch côngtác, trao đổi thông tin: đi - đến, chia sẽ hồ sơ tại liệu, lưu trữ và xử lí công văn,quản lí nhân sự…
5.2.2 Quản lí hồ sơ sổ sách chuyên môn, hồ sơ phổ cập giáo dục THCS.
