Xây dựng và thực tiễn kế hoạch mua ngoài của Công ty TNHH Yamaha motor Việt Nam

[r]

TÓM TẮT LUẬN VĂN Trong chương 1, tác giả đề cập đến lý luận chung về mua ngoài , kế hoa ̣ch

mua ngoài của doanh nghiê ̣p , xây dựng kế hoa ̣ch mua ngoài của doanh nghiê ̣p , thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài của doanh nghiệp và các nhân tố tác động đến xây dựng và thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài của doanh nghiê ̣p

Thứ nhất, các vấn đề cơ bản về mua ngoài và kế hoạch mua ngoài của doanh nghiê ̣p tác giả đưa ra khái niê ̣m mua ngoài , kế hoạch mua ngoài , đă ̣c điểm kế hoạch mua ngoài và nội dung kế hoạch mua ngoài của doanh nghiệp

Thứ hai, lý luận chung về xây dựng kế hoạch mua ngoài là một quá trình xác

đi ̣nh các mu ̣c tiêu , các chỉ tiêu kế hoạch ngắn hạn và dài hạn được áp dụng cho doanh nghiê ̣p và có những giải pháp, chính sách thực hiện nhằm nâng cao công tác mua ngoài của doanh nghiê ̣p Căn cứ để xây dựng kế hoa ̣ch mua ngoài là: tình hình thị trường và tình trạng kinh doanh của doanh nghiê ̣p; kế hoa ̣ch sản xuất của doanh nghiê ̣p; các mục tiêu mua ngoài của doanh nghiệp; năng lực của nhà cung cấp Quy trình xây dựng kế hoạch mua ngoài của doanh nghiệp bao gồm 3 bướ c đó là : Chuẩn bi ̣ xây dựng kế hoa ̣ch ; Phân tích các điều kiê ̣n và thực tra ̣ng của doanh nghiê ̣p để lên phương án mua ngoài và Đưa ra kế hoa ̣ch mua ngoài

Thứ ba , thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài của doanh nghiê ̣p Trong pha ̣m vi nghiên cứu của đề tài , tác giả chỉ đề cập đến phương pháp và quy trình đánh giá thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài Phương pháp đánh giá viê ̣c thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài là phương pháp đánh giá theo kết quả Quy trình đánh giá thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài bao gồm : Thống kê kết quả thực hiê ̣n mua ngoài ; So sánh số liê ̣u thực hiê ̣n với só liê ̣u kế hoa ̣ch; Phân tích nguyên nhân không hoàn thành kế hoa ̣ch

Chương 2 của đề tài khái quát thực trạng sản xuất và mua ngoài của

Công ty TNHH YAMAHA Motor Việt Nam giai đoa ̣n 2008-2013; từ đó phân tích

thực tra ̣ng xây dựng và thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài của Công ty và đưa ra đánh giá những ưu điểm và mặt tồn tại của xây dựng và thực hiện kế hoạch mua ngoài của Công ty TNHH YAMAHA Motor Việt Nam

Đề tài giới thiê ̣u khái quát thực tra ̣ng sản xuất và mua ngoài của Công ty TNHH YAMAHA Motor Viê ̣t Nam giai đoa ̣n 2008-2013 thông qua số lượng mua ngoài và giá trị mua ngoài của Công ty ; các nguồn mua ngoài và cơ cấu các mặt hàng mua ngoài của Công ty , từ đó khái quát về kết quả hoa ̣t đô ̣ng mua ngoài của Công ty giai đoa ̣n 2008-2013 Luâ ̣n văn đã chỉ ra đây là giai đoa ̣n có nhiều biến

đô ̣ng thi ̣ trường dẫn tới nhiều kh ó khăn cho Công ty trong xây dựng và thực hiện kế hoa ̣ch mua ngoài Giai đoa ̣n 2008-2011, thị trường phát triển ổn định nên sản lượng sản xuất và số lượng mua ngoài tăng trưởng đều đă ̣n từ 28% đến 30% Giá trị mua ngoài tương ứ ng tăng trưởng từ 10 nghìn tỷ năm 2008 lên hơn 20 nghìn tỷ năm 2011 Những con số này đã phần nào cho thấy mức đô ̣ tăng trưởng trong hoa ̣t

đô ̣ng mua ngoài của Công ty Tuy nhiên năm 2012 và 2013 thị trường đi xuống khiến Công ty gă ̣p nhiều khó khăn trong xây dựng và thực hiê ̣n kế hoa ̣ch

Xây dựng kế hoa ̣ch mua ngoài của Công ty TNHH YAMAHA Motor Viê ̣t Nam được thực hiê ̣n dựa trên mu ̣c tiêu mua ngoài của năm kế hoa ̣ch , dự kiến các chỉ tiêu mua ngoài trong năm kế hoạch và tiến độ xây dựng kế hoạch cho các nhóm chức năng trong phòng mua hàng của Công ty và các bô ̣ phâ ̣n liên quan Xây dựng kế hoa ̣ch mua ngoài ta ̣i Công ty TNHH YAMAHA Motor Viê ̣t Nam được thực hiê ̣n theo quy trình sau: Chuẩn bi ̣ xây dựng kế hoa ̣ch mua ngoài ; Phân tích điều kiê ̣n và thực tra ̣ng hoa ̣t đô ̣ng của Công ty để lên phương án xây dựng kế hoa ̣ch mua ngoài ; Đưa ra kế hoa ̣ch mua ngoài

Luâ ̣n văn đã phân tích thực tra ̣ng xây dựng và thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài của Công ty TNHH YAMAHA Motor Việt Nam , trong đó, kế hoa ̣ch giảm chi phí mua ngoài , kế hoa ̣ch nâng cao chất lượng mua ngoài là mô ̣t trong các kế hoa ̣ch

trọng điểm được triển khai từ đầu năm kế hoạch Để đa ̣t được các mu ̣c tiêu đề ra , Công ty xây dựng kế hoa ̣ch triển khai như sau : Mở rô ̣ng ma ̣ng lưới nhà cung cấp ; Triển khai các hoa ̣t đô ̣ng giảm chi phí sản xuất ta ̣i nhà cung cấp ; Tăng cường quản lý chất lượng nhà cung cấp; Xây dựng hê ̣ thống nhà cung cấp toàn cầu Từ viê ̣c xây dựng kế hoa ̣ch mua ngoài như trên , kết quả thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài được đánh giá qua kết quả hoa ̣t đô ̣ng giảm chi phí mua ngoài ; kết quả thực hiê ̣n kế hoạch nâng cao chất lượng mua ngoài ; kết quả thực hiện kế hoạch nâng cao tỷ lệ giao hàng đúng thời gian

Từ xây dựng và thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài , đề tài đưa ra đánh giá chung về xây dựng và thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài của Công ty TNHH YAMAHA

Motor Thành công trong xây dựng kế hoa ̣ch mua ngoài đó là : giá trị và số lượng mua ngoài tăng trưởng khá đồng đều , đáp ứng được nhu cầu sản xuất của Công ty ; Công ty đã xây dựng được hê ̣ thống nhà cung cấp tương đối ổn đi ̣nh ; Công ty đã hạn chế được tương đối tình trạng sản phẩm nhà cung cấp không đạt tiêu chuẩn chất lượng; Quy trình xây dựng và thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài ngày càng được hoàn thiện Tuy nhiên Công ty vẫn còn mô ̣t số ha ̣n chế tồn ta ̣i trong xây dựng và thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài như : xác định nhu cầu mua ngoài và dự báo số lượng mua ngoài cho nhà cung cấp chưa chính xác ; Tổ chức thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài còn chống chéo; Công ty còn phu ̣ thuô ̣c nhiều vào các nhà cung cấp độc quyền; Chất lượng sản phẩm mua ngoài chưa đa ̣t mu ̣c tiêu đề ra; Chưa có phân tích về chiều sau khi lựa cho ̣n nhà cung cấp ; Công tác đánh giá và lựa cho ̣n nhà cung cấp đôi khi còn sai sót và châ ̣m cha ̣p Tồn ta ̣i những ha ̣n chế trên là do các nguyên nhân sau: Về nguyên nhân chủ quan : Công tác phân tích và nghiên cứu thi ̣ trường còn chưa được đầu tư đúng mức ; Hoạt động mở rộng mạng lưới nhà cung cấp còn nhiều ha ̣n chế; Công ty chưa sát sao trong hoạt động cải tiến chất lượng nhà cung cấp; Chưa có các công cu ̣ phân tích để lựa cho ̣n nhà cung cấp; Năng lực, kiến thức,

kĩ năng của cán bộ công nhân viên còn nhiều yếu kém Về nguyên nhân khách quan: Chính sách củ a Nhà nước và Bô ̣ giao thông vâ ̣n tải ; Thủ tục hải quan rườm rà

Chương 3 của đề tài đã căn cứ vào kết quả đánh giá để đưa ra các giải pháp

nhằm hoàn thiê ̣n xây dựng và thực hiê ̣n kế hoa ̣ch mua ngoài của Công ty TNHH YAMAHA Motor Viê ̣t Nam đến năm 2020 Tác giả đề xuất các giải pháp để giải pháp để giải quyết các nguyên nhân của các hạn chế đã nếu ở chương 2

Thứ nhất, Công ty cần nâng cao hoa ̣t đô ̣ng nghiên cứu thi ̣ trường để có cơ sở chính xác cho công tác xây dựng kế hoa ̣ch mua ngoài , tiết kiê ̣m nguồn lực , nâng cao hiê ̣u quả hoa ̣t đô ̣ng mua ngoài , hạn chế việc điều chỉnh trong quá trình thực hiê ̣n kế hoa ̣ch Công ty cần phải thường xuyên có hoa ̣t đô ̣ng điều tra t hị trường dưới nhiều hình thức, tăng tần xuất điều tra thi ̣ trường

Thứ hai, Đối với các nhà cung cấp độc quyền , Công ty cần mở rô ̣ng ma ̣ng lưới nhà cung cấp, tìm kiếm các nhà cung cấp mới để tạo được nguồn hàng dồi dào và ổn định, chi phí thấp và chất lượng Công ty cần chủ đô ̣ng tìm kiếm và ta ̣o dựng quan hê ̣ kinh doanh với các nhà cung cấp có nhà máy ta ̣i Viê ̣t ; tìm kiếm đối tác ở các thị trường nhập khẩu tiềm năng như Trung Quốc , Ấn Độ, Đài Loan; nâng cao quảng bá hình ảnh Công ty, kêu go ̣i các nhà cung cấp tiềm năng

Thứ ba , Công ty cần nâng cao trình đô ̣ nghiê ̣p vu ̣ và kĩ năng của cán bô ̣ phòng mua hàng để công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch mua ngoà i được thực hiê ̣n tốt hơn Bên ca ̣nh đó, Công ty cũng cần nâng cao chất lượng và hiê ̣u quả làm viê ̣c của cán bô ̣ công nhân viên Công ty

Thứ tư , Công ty cần tăng cường quản lý nhà cung cấp để nâng cao chất lượng sản phẩm mua ngoà i: tăng cường kiểm tra hê ̣ thống quản lý chất lượng của nhà cung cấp ; thường xuyên kiểm tra la ̣i và đánh giá các hoa ̣t đô ̣ng cải thiê ̣n của

nhà cung cấp ; tổ chức các khóa đào ta ̣o ngắn giúp nhà cung cấp hiểu rõ về tiêu chuẩn chất lượng của YAMAHA

Thứ năm, Công ty cần kết hợp chă ̣t chẽ hơn với nhà cung cấp trong giai đoa ̣n phát triển chi tiết mới để đa ̣t được các mu ̣c tiêu đề ra về giá cả và chất lượng; xây dựng cơ sở dữ liê ̣u mua ngoài và kết hợp chă ̣t chẽ với ma ̣ng lưới toàn cầu