Xây dựng hệ thống thông tin quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên tại Trường Đại học Hải Dương

Quản lý một lượng sinh viên đông như hiện nay là một công việc vô cùng phức tạp vì việc đánh giá điểm rèn luyện cho các sinh viên phải dựa vào quá trình theo dõi ý thức học tập, ý thức[r]

TÓM TẮT LUẬN VĂN

Chỉ thị số 55/2008/CT- BGDĐT ngày 30/8/2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và

Đào tạo về “Về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012” chỉ rõ: Công nghệ thông tin là công cụ đắc lực hỗ

trợ đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục Phát triển nguồn nhân lực CNTT và ứng dụng CNTT trong giáo dục là một nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa quyết định sự phát triển CNTT của đất nước

Giáo dục cao đẳng, đại học có vai trò quan trọng trong hệ thống giáo dục quốc dân Việt Nam, trong đó công tác giáo dục chính trị, tư tưởng và đạo đức cho sinh viên có vai trò quan trọng nhằm đào tạo thế hệ trẻ thành những người công dân vừa có đức lại vừa có trình độ kỹ thuật tiên tiến… để góp phần “nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài” cho đất nước

Trường Đại học Hải Dương là một trường đào tạo đa ngành, đa nghề với nhiều bậc học từ trung cấp, cao đẳng tới đại học Trường hiện đang đào tạo 13 ngành học hệ chính quy bao gồm 09 ngành Kinh tế - Xã hội, 04 ngành Kỹ thuật Tuy mới thành lập nhưng theo chiến lược phát triển của Trường Ngoài việc đảm bảo cho học sinh, sinh viên được hướng dẫn đầy đủ về mục tiêu đào tạo, chương trình đào tạo; đảm bảo các chế độ chính sách chăm lo sức khỏe cho học sinh, sinh viên thì công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức và lối sống cho người học cũng được Nhà trường quan tâm Đây cũng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Nhà trường để góp phần xây dựng một môi trường giáo dục lành mạnh, văn minh trong Trường Đại học và cũng nhằm đưa ra được những định hướng, nội dung rèn luyện cụ thể, phù hợp với sinh viên, tạo điều kiện cho sinh viên

có môi trường rèn luyện phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống của sinh viên, là cơ sở đánh giá xếp loại sinh viên trong từng học kỳ, năm học, xét khen thưởng, học bổng

Hiện nay, số lượng sinh viên toàn trường là 6045 sinh viên Đây là một con số khá lớn nên việc quản lý các thông tin của sinh viên, cụ thể việc quản lý đánh giá rèn luyện

của sinh viên gặp nhiều khó khăn Trong thời gian tới, cùng với việc xây dựng cơ sở mới

là việc mở thêm các ngành đào tạo, các hệ đào tạo nhằm đáp ứng cho mục tiêu phát triển của Trường Khi đó, việc quản lý thủ công sẽ không còn phù hợp nữa Vì vậy, xây dựng

hệ thống thông tin quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên là một yêu cầu thiết thực của Trường

Nội dung đề tài thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Hệ thống hóa các khái niệm cơ bản về quy trình xây dựng một hệ thống thống tin ứng dụng trong quản lý: khái niệm về HTTTQL, sự cần thiết phải xây dựng HTTT, các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý, các công cụ mô hình hóa

+ Hệ thống thông tin quản lý (MIS – Management Information System) là hệ thống tích hợp các yếu tố con người, các thủ thục, các CSDL và các thiết bị được sử dụng để cung cấp những thông tin có ích cho các nhà quản lý và ra quyết định

Hệ thống thông tin quản lý theo các yếu tố cấu thành: Một HTTT quản lý bao gồm

5 thành phần chính: Phần cứng máy tính, phần mềm máy tính, các nguồn dữ liệu, viễn thông và con người

+ Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý:

Xây dựng HTTT để tạo ưu thế cạnh tranh, tạo ưu thế mới cho các tổ chức và do yêu cầu của đối tác

+ Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý:

Có 7 giai đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý: Đánh giá yêu cầu; Phân tích chi tiết; Thiết kế lô gíc; Đề xuất các phương án của giải pháp; Thiết kế vật lý ngoài; Triển khai kỹ thuật hệ thống; Cài đặt và khai thác

Khi phát triển HTTT, tùy theo quy mô và sự phức tạp có thể gộp hoặc tách nhỏ các giai đoạn trên

+ Các công cụ mô hình hóa:

Các công cụ mô hình hóa sử dụng để xây dựng HTTT quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên: sơ đồ chức năng; sơ đồ luồng dữ liệu; sơ đồ quan hệ thực thể; biểu đồ hoạt động

- Thực trạng công tác quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên tại Trường Đại học Hải Dương

+ Thực trạng về số lượng sinh viên của trường: Hiện tại số lượng sinh viên của Trường là 6045 sinh viên, con số này sẽ tăng lên theo các năm

+ Thực trạng về nguồn nhân lực của Phòng Công tác HSSV: Hiện tại Phòng Công tác HSSV được cơ cấu 08 người, trong đó có 02 thuộc bộ phận quản lý và đánh giá rèn luyện của sinh viên Đây là một mảng công việc quan trọng của phòng

+ Thực trạng về công tác quản lý đánh giá rèn luyện: Hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên bao gồm quản lý quá trình chấm điểm, quản lý điểm rèn luyện các kỳ, theo dõi quá trình rèn luyện của sinh viên Quản lý một lượng sinh viên đông như hiện nay là một công việc vô cùng phức tạp vì việc đánh giá điểm rèn luyện cho các sinh viên phải dựa vào quá trình theo dõi ý thức học tập, ý thức và kết quả chấp hành nội quy, quy chế trong Nhà trường, ý thức và kết quả tham gia các hoạt động chính trị - xã hội, văn hoá, văn nghệ, thể thao, phòng chống các tệ nạn xã hội, phẩm chất công dân và quan hệ với cộng đồng và ý thức và kết quả tham gia phụ trách lớp sinh viên, các đoàn thể, các tổ chức khác trong Nhà trường… Trong khi đó, hệ thống quản lý hiện nay đều dựa trên thủ công và bán thủ công nên còn tồn tại một số bất cập sau:

Bảng 2.5: Bảng phân tích sơ bộ hệ thống thông tin đánh giá rèn luyện của

sinh viên Trường Đại học Hải Dương

1 Chia sẻ thông tin với các đơn vị trực

thuộc

Mới chỉ đạt 20% so với yêu cầu

2 Đáp ứng yêu cầu đầy đủ thông tin

cho quản lý

Hệ thống hiện có mới chỉ đáp ứng 45% yêu cầu thông tin cho quản lý

3 Chậm so với thời điểm yêu cầu

thông tin

Mới chỉ có khoảng 75% báo cáo đúng hạn

quyết định quản lý còn gây khó hiểu thậm chí hiểu lầm về thực trạng

(Nguồn: Học viên tự tổng hợp)

+ Thực trạng về cơ sở hạ tầng kỹ thuật và mạng máy tính:

Trường trang bị gần 50 máy tính cho các phòng ban chức năng và các khoa Tất cả các máy tính đều được liên kết với nhau thông qua mạng LAN, Nhà trường còn lắp đặt hệ thống mạng không dây và 02 máy chủ phục vụ cho mục đích xây dựng các kho dữ liệu, bài giảng, giáo trình, trao đổi thông tin với sinh viên thông qua Website của Nhà trường + Thực trạng về nhân lực:

Hiện tại, tất cả cán bộ, nhân viên làm công tác hành chính đều có trình độ tin học văn phòng thành thạo, trừ bộ phận làm công tác bảo vệ và vệ sinh

Để đảm bảo cho việc vận hành hệ thống mạng, truyền thông, Trường có một bộ phận CNTT với ba nhân viên đều có trình độ Thạc sỹ chuyên ngành CNTT chịu trách nhiệm

- Giải pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên tại Trường Đại học Hải Dương:

+ Xây dựng bộ tài liệu phân tích và thiết kế chức năng của hệ thống dựa trên các công cụ mô hình hóa BFD, DFD

Hệ thống bao gồm các chức năng

Quản lý HSSV: Nhập hồ sơ sinh viên; Các danh mục; Thông báo; Cập nhật vi phạm, khen thưởng; Đánh giá rèn luyện cho HSSV; Quản lý các thông tin của tài khoản đăng nhập; Quản lý người dùng trong hệ thống

Các yêu cầu phi chức năng: Quy mô hệ thống; Thời gian đáp ứng yêu cầu của người dùng; Tài nguyên; Ngôn ngữ; Tính tương thích; Tính khả dụng; An toàn thông tin; Bảo mật; Backup hệ thống

Hình 4.3: Sơ đồ BFD của hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên

(Nguồn: Học viên tự xây dựng)

Hình 4.4: Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh của hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện của

sinh viên

(Nguồn: Học viên tự xây dựng)

Quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên

Quản lý đánh giá của trường

Hội đồng trường đánh giá

Báo cáo xếp loại cấp trường

Báo cáo vi phạm, khen thưởng cấp trường

Quản lý đánh giá của GVCN Quản lý đánh giá của khoa

Quản lý đánh

giá của SV

Sinh viên tự

đánh giá

Báo cáo xếp

loại

GVCN đánh giá

GVCN theo dõi vi phạm, khen thưởng

Báo cáo xếp loại cấp lớp

Báo cáo vi phạm, khen thưởng cấp lớp

Khoa đánh giá

Khoa theo dõi vi phạm, khen thưởng Báo cáo xếp loại cấp khoa Báo cáo vi phạm, khen thưởng cấp khoa

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ RÈN LUYỆN

Phòng Công tác

HSSV

Sinh viên

Điểm đánh giá của hội đồng trường

Điểm sinh viên tự

đánh giá

Kết quả đánh giá của hội đồng trường

GVCN

Giáo vụ khoa

Điểm GVCN đánh giá

Thông tin sinh viên vi phạm

kỷ luật, khen thưởng

Điểm khoa đánh giá Kết quả đánh giá của khoa

Kết quả đánh và kết quả theo

dõi khen thưởng, kỷ luật

Kết quả đánh giá của GVCN

Nội dung theo dõi vi phạm

kỷ luật, khen thưởng

Tiêu chí, điểm tiêu chí đánh giá

Thông tin sinh viên vi phạm

kỷ luật, khen thưởng

Hình 4.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 của hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện của

sinh viên

Sổ theo dõi

4.0 Quản

lý đánh giá của trường

lý đánh giá của sinh viên

Sổ theo dõi

2.0 Quản lý đánh giá của Giáo viên chủ nhiệm

Giáo viên

chủ nhiệm

Điểm GVCN đánh giá

Thông tin theo dõi của GVCN

Phiếu đánh giá

Kết quả đánh giá của hội đồng trường

3.0 Quản lý đánh giá của Giáo vụ khoa

Kết quả đánh giá của GVCN

Giáo vụ

khoa

Điểm khoa đánh giá

Kết quả đánh giá của khoa

Thông tin theo dõi của khoa

Phiếu đánh giá

Phòng công

tác HSSV

Kết quả theo dõi của GVCN

Điểm đánh giá của hội đồng trường

Thông báo của nhà trường Kết quả đánh giá/kết quả theo dõi

Phiếu đánh giá

Sổ theo dõi

Kết quả theo dõi của khoa Điểm sinh viên tự đánh giá

(Nguồn: Học viên tự xây dựng)

- Xây dựng bộ tài liệu thiết kế HTTT bao gồm thiết kế giao diện vào/ra, thiết kế

cơ sở dữ liệu

+ Thiết kế đầu ra

Đầu ra của hệ thống là các báo cáo được hỗ trợ hoặc tự động đưa ra màn hình để người sử dụng xem, đồng thời có thể in ra giấy Đầu ra của HTTT quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên bao gồm:

Báo cáo kết quả đánh giá theo lớp, theo kỳ, theo khoa, theo khóa, theo loại;

Báo cáo vi phạm, khen thưởng theo lớp, theo khoa, theo khóa

+ Thiết kế đầu vào

Đề xuất sử dụng phương pháp mã hóa là mã hóa ghép nối và mã hóa sê ri Dữ liệu được nhập vào từ bàn phím và chuột máy tính trên các form nhập dưới dạng lựa chọn và điền mẫu: Các form: Thêm người dùng; Đánh giá rèn luyện; Cập nhật vi phạm, khen thưởng; Lựa chọn các loại báo cáo…

+ Thiết kế cơ sở dữ liệu

Sử dụng phương pháp thiết kế dựa trên mô hình quan hệ các kiểu thực thể

Hình 4.10: Sơ đồ quan hệ giữa các bảng của hệ thống quản lý đánh giá

rèn luyện của sinh viên

(Nguồn: Học viên tự xây dựng)

- Các yêu cầu cài đặt về cài đặt phần cứng, phần mềm, đào tạo người sử dụng và

hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên tại Trường Đại học Hải Dương

+ Lựa chọn công cụ phát triển và viết phần mềm ứng dụng

Phần mềm quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên được viết bằng ngôn ngữ lập trình VB.NET, phần mềm được tích hợp trong môi trường Web, kết hợp với hệ quản trị

cơ sở dữ liệu SQL Server

+ Sơ đồ hệ thống mạng và máy tính cho HTTT quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên tại Trường Đại học Hải Dương

Hình 4.26: Sơ đồ hệ thống mạng và máy tính cho HTTT đánh giá rèn luyện của sinh

viên

(Nguồn: Học viên tự xây dựng)

+ Cài đặt và thử nghiệm hệ thống

Yêu cầu của hệ thống: yêu cầu về phần cứng, phần mềm và con người

+ Triển khai và đào tạo người sử dụng

Đưa ra các yêu cầu về quản trị viên hệ thống và người sử dụng trong hệ thống

+ Bảo trì và cập nhật ứng dụng

Các công việc tiến hành bảo trì nhằm đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt

Việc ứng dụng phần mềm quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên tại Trường Đại học Hải Dương là hoàn toàn khả thi Tuy nhiên, để các kết quả nghiên cứu được ứng dụng trong thực tế một cách hiệu quả thì cần có thêm thời gian nghiên cứu và thử nghiệm trên phạm vi của ứng dụng