Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệp

trình tin học hóa trong trong công tác quản lý tại trường Đại học Kinh tế Kỹ. thuật Công nghiệp[r]

MỤC LỤC

Danh mục các chữ viết tắt

Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ

Tóm tắt luận văn

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC VÀ

VẤN ĐỀ TIN HỌC HÓA TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG ĐẠI

HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT

CÔNG NGHIỆP Error! Bookmark not defined

1.1.1.Giới thiệu chung Error! Bookmark not defined

1.1.2 Các phần thưởng cao quý Error! Bookmark not defined

1.1.3 Cơ cấu tổ chức nhà trường Error! Bookmark not defined

1.2 HOẠT ĐỘNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌCError! Bookmark not defined 1.2.1 Nhiệm vụ của phòng Quản lý Khoa học Error! Bookmark not defined

1.2.2 Mục tiêu của hoạt động quản lý khoa học trong các trường Đại họcError! Bookmark not defined.

1.2.3 Hoạt động của Phòng quản lý khoa học Error! Bookmark not defined

1.3 HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA

HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined 1.3.1 Con người Error! Bookmark not defined

1.3.2 Thông tin dữ liệu hồ sơ khoa học Error! Bookmark not defined

1.3.3 Phần mềm Error! Bookmark not defined

1.3.4 Hệ thống phần cứng Error! Bookmark not defined

1.3.5 Nghiệp vụ hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học và dữ liệu hồ sơ

khoa học tại trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệpError! Bookmark not defined

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN ĐỂ XÂY DỰNG HỆ

THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG

ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined

2.1 NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TÀI TRƯỜNG ĐẠI

HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined

2.1.2 Hoạt động quản lý khoa học Error! Bookmark not defined

2.1.3 Một số văn bản quy định hoạt động quản lý khoa họcError! Bookmark not defined

2.1.4 Quy định về công tác quản lý hồ sơ khoa học của Đại học Kinh tế Kỹ

thuật Công nghiệp Error! Bookmark not defined

2.1.5 Phân loại đề tài nghiên cứu khoa học Error! Bookmark not defined

2.1.6 Quy trình xây dựng và thực hiện đề tài khoa học và công nghệError! Bookmark not defined.

2.1.7 Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và quản lý sản sản phẩm, triển

khai ứng dụng Error! Bookmark not defined

2.1.8 Kinh phí hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệError! Bookmark not defined

2.1.9 Hoạt động nghiên cứu khoa học trong học sinh – sinh viênError! Bookmark not defined

2.1.10 Hoạt động cung cấp và lưu trữ hồ sơ khoa học khác bao gồm:Error! Bookmark not defined.

2.1.11 Khen thưởng và xử lý vi phạm Error! Bookmark not defined

2.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TINError! Bookmark not defined 2.2.1 Vòng đời phát triển hệ thống thông tin Error! Bookmark not defined

2.2.2 Phân tích hệ thống thông tin Error! Bookmark not defined

2.2.3 Thiết kế hệ thống thông tin Error! Bookmark not defined

2.2.4 Triển khai cài đặt hệ thống thông tin Error! Bookmark not defined

CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ

SƠ KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT

CÔNG NGHIỆP Error! Bookmark not defined

3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA

HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined.

3.1.1 Hiện trạng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học.Error! Bookmark not defined

3.1.2 Ưu điểm và nhược điểm và yêu cầu người sử dụng hệ thống hiện tạiError! Bookmark not defined.

3.2 MÔ HÌNH HÓA HỆ THỐNG HỒ THÔNG TIN QUẢN LÝ SƠ KHOA

HỌC MỚI Error! Bookmark not defined

3.2.1 Sơ đồ chức năng Error! Bookmark not defined

3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu Error! Bookmark not defined

3.3 THIẾT KẾ PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌCError! Bookmark not defined 3.3.1 Thiết kế đầu ra Error! Bookmark not defined

3.3.2 Thiết kế đầu vào Error! Bookmark not defined

3.3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu Error! Bookmark not defined

3.4 CÀI ĐẶT VÀ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ

SƠ KHOA HỌC Error! Bookmark not defined

3.4.1 Yêu cầu triển khai Error! Bookmark not defined

3.4.2 Một số kết quả của phần mềm Error! Bookmark not defined

3.5 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT Error! Bookmark not defined

KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined

TÀI LIỆU THAM KHẢO Error! Bookmark not defined

PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined

MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước luôn đặc biệt quan tâm đến phát triển giáo dục và đào tạo, khoa học và công nghệ, coi giáo dục và đào tạo,

khoa học và công nghệ là quốc sách hàng đầu Nghị quyết Hội nghị lần thứ

2, Ban chấp hành trung ương khóa VIII đã khẳng định: “Các trường Đại học phải là các Trung tâm nghiên cứu khoa học, công nghệ, chuyển giao và ứng dụng công nghệ vào sản xuất và đời sống” Có nhiều lý do, cả khách quan

lẫn chủ quan làm hạn chế hoạt động nghiên cứu khoa học Khách quan bởi công tác quản lý nghiên cứu khoa học mặc dù đã có một số đổi mới nhưng còn thiếu đồng bộ và hiệu quả chưa cao, các văn bản pháp quy quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của các Trường Đại học, Cao đẳng chưa được ban hành đầy đủ và kịp thời Cơ chế, chính sách tài chính chưa tạo động lực

và điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân nghiên cứu khoa học Thiếu cơ chế để giảng viên được độc lập nghiên cứu, phát huy tính sáng tạo, tự chịu trách nhiệm trong khuôn khổ của pháp luật Thiếu biện pháp cụ thể để nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý và giảng viên về nghiên cứu khoa học Đầu tư từ ngân sách của nhà nước cho các Trường Đại học, Cao đẳng còn ít

so với nhu cầu và còn dàn trải, thiếu tập trung cho các lĩnh vực ưu tiên và đơn vị trọng điểm Các phòng thí nghiệm phục vụ nghiên cứu nhìn chung còn thiếu và lạc hậu Thiếu biện pháp hữu hiệu để huy động các nguồn vốn ngoài ngân sách nhà nước cho nghiên cứu khoa học Về mặt chủ quan, công tác đánh giá kết quả nghiên cứu chưa tương hợp với chuẩn mực quốc tế, chưa có tiêu chí phù hợp để đánh giá về nghiên cứu khoa học trong công tác kiểm định chất lượng các Trường Đại học theo mức đầu tư của Nhà nước Quản lý tốt hồ sơ khoa học sẽ trợ giúp cán bộ lãnh đạo trong sử dụng tối đa

nguồn lực trí thức ngoài việc phục vụ giảng dạy còn ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất và đời sống

1 Sự cần thiết của đề tài

Nghiên cứu khoa học là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong các trường đại học Nghiên cứu khoa học giúp cho cán bộ, giáo viên trong các trường đại học luôn nắm bắt được quá trình phát triển của ngành giảng dạy và nghiên cứu Hàng năm các giáo viên luôn phải sử dụng một phần thời gian cho việc nghiên cứu khoa học vừa phục vụ nâng cao chuyên môn đồng thời cập nhật kiến thức cho chuyên ngành giảng dạy

Hồ sơ khoa học bao gồm dữ liệu về lý lịch khoa học và đề tài nghiên cứu khoa học Mỗi cán bộ, giáo viên có một lý lịch khoa học, lý lịch này sẽ được cập nhật hàng năm theo sự thay đổi về nhân sự và quá trình học tập nghiên cứu của cán bộ, giáo viên Thông tin đề tài nghiên cứu khoa học được cập nhật khi có đăng ký đề tài và khi nghiệm thu đề tài

Hiện tại quá trình quản lý hồ sơ khoa học tại Phòng Quản lý khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp được thực hiện bằng cách lưu trữ văn bản thủ công kết hợp với sử dụng phần mềm quản lý văn phòng như Microsoft Word và Microsoft Excel Với số cán bộ và giáo viên hiện tại trên 550 người, năm 2007 và năm 2008 số lượng văn bản hồ sơ khoa học mới khoảng 150 và 180 hồ sơ, dữ kiến hàng năm số lượng văn bản liên quan tới hồ sơ khoa học tăng lên khoảng 10% so với năm trước, hệ thống quản lý lưu trữ và tra cứu như hiện tại không còn phù hợp Việc lưu trữ dưới dạng sử dụng các phần mềm như Microsoft Word và Microsoft Excel chỉ phù hợp khi thống kê dữ liệu hàng năm, trong khi hồ sơ khoa học của cán bộ giáo viên cần được theo dõi qua nhiều năm

Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học sẽ giúp cho việc tạo lập dữ liệu hồ sơ khoa học và quản lý thông tin về hồ sơ khoa học nhanh, chính xác, tra cứu các công trình đã có để việc nghiên cứu không bị trùng lặp và có điều kiện nghiên cứu phát triển sâu hơn, tham gia vào quá trình tin học hóa trong trong công tác quản lý tại trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

Quản lý hồ sơ khoa học của giáo viên, cán bộ công nhân viên trong trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp cho phép đánh giá hoạt động nghiên cứu khoa học của từng cán bộ, giáo viên trong trường, hoạt động nghiên cứu khoa học của từng khoa, bộ môn; quản lý hồ sơ khoa học tốt sẽ giúp việc đánh giá, xét, phong các danh hiệu hàng năm cho cán bộ, giáo viên nhanh, chính xác

2 Mục tiêu của đề tài

Nghiên cứu này hướng đến những mục đích:

 Nghiên cứu về quá trình quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

 Nghiên cứu về yêu cầu và khả năng cầu tin học hóa vào công tác quản

lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

 Chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ khoa học

 Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý hồ sơ khoa học

 Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ khoa học

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu

 Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, Chính phủ, các Bộ quản lý chuyên ngành và của Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp về quản lý hồ sơ khoa học

 Quy trình quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

 Hệ thống máy tính và mạng hiện tại tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

 Mẫu văn bản, báo cáo hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

Phạm vi nghiên cứu

 Đề tài được nghiên cứu và triển khai tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp, có khả năng ứng dụng trong các trường cao đẳng, đại học, các viện nghiên cứu Nguồn dữ liệu được sử dụng trong phân tích dựa trên cơ sở dữ liệu thu thập năm 2007 và 2008 tại trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

 Thời gian triển khai nghiên cứu: dự kiến sẽ nghiên cứu trong từ tháng 4/2008 đến 10/2009

4 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình nghiên cứu để phù hợp với nội dung và mục đích của

đề tài, tác giả sử dụng các phương pháp phân tích tiếp cận hệ thống, phương pháp duy vật biện chứng trong kinh tế làm phương pháp luận cơ bản

Kết hợp phương pháp chuyên biệt của tin học như phương pháp mô hình hóa, phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc để nghiên cứu và xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế

Kỹ thuật Công nghiệp

5 Những đóng góp của đề tài

Sau khi nghiên cứu hiện trạng quá trình quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp, đề tài sẽ đưa ra:

- Đề xuất quy trình thu thập thông tin hồ sơ khoa học bao gồm thu thập các thông tin về đề tài nghiên cứu khoa học, thông tin luận văn, luận án, thạc sĩ, tiến sĩ, thông tin về các bài báo khoa học và giáo trình của trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

- Chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ khoa học

- Đề xuất quy trình xử lý và lưu trữ thông tin hồ sơ khoa học

- Xây dựng mô hình hệ thống phần cứng và mạng phục vụ việc thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin

- Đề xuất phương án xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học không chỉ áp dụng tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp mà có thể áp dụng cho các trường đại học, học viện, viện nghiên cứu, các trường cao đẳng khác

6 Bố cục luận văn

- Phần mở đầu

- Chương 1: Tổng quan về quản lý hồ sơ khoa học và vấn đề tin học hóa trong quản lý tại trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

- Chương 2: Phương pháp luận cơ bản về quy trình xây dựng hệ thống

thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật

Công nghiệp

- Chương 3: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

- Kết luận

- Tài liệu tham khảo

- Phụ lục