Tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công ty TNHH xay lúa mì Việt Nam

Về tổ chức quá trình của hệ thống kế toán quản trị: Công tác dự toán chưa hoàn thiện; Phân loại chi phí sản xuất chưa đầy đủ để phục vụ cho công tác quản trị; Chưa phân tích biến động[r]

TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan các công trình nghiên cứu:

Qua tìm hiểu trên các phương tiện truyền thông đại chúng và thư viện, tác giả xin nêu một số công trình nghiên cứu sau:

Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Đồng Tâm” của tác giả Trần Tuấn Phong, Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2011

Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại Công ty Phân bón Miền Nam” của tác giả Nguyễn Bích Liên, Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh năm 2007

Luận văn thạc sĩ “Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dịch vụ và xuất nhập khẩu Quận I (Fimexco) của tác giả Đinh Thị Phương Vy, Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2007

Luận văn thạc sĩ “Xây dựng kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất tại Thành phố Hồ Chí Minh” của tác giả Hồ Thị Huệ, Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2011

Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần may 10” của tác giả Nguyễn Thị Kim Dung, Đại học Kinh tế quốc dân năm

2009

1.2 Định hướng nghiên cứu đề tài

Luận văn tiếp tục nghiên cứu đề tài này với mong muốn phân tích cụ thể hơn

về tổ chức hệ thống kế toán quản trị của Công ty TNHH Xay Lúa Mì Việt Nam dưới hai nội dung chính là tổ chức cơ cấu hệ thống kế toán quản trị và tổ chức quá trình của hệ thống kế toán quản trị, để từ đó đánh giá được những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại và đưa ra được các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công ty, giúp các nhà quản trị có những chiến lược hiệu quả hơn trong tương lai

CHƯƠNG 2:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái quát về tổ chức hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Tổ chức là một chức năng của quá trình quản trị, bao gồm việc đảm bảo cơ

cấu tổ chức và nhân sự cho hoạt động của tổ chức

Hệ thống là tập hợp các phần tử khác nhau, giữa chúng có mối liên hệ và tác

động qua lại theo một quy luật nhất định tạo thành một chỉnh thể, có khả năng thực hiện được những chức năng cụ thể nhất định

Tổ chức hệ thống gồm có hai nội dung cơ bản đó là tổ chức cơ cấu của hệ

thống và tổ chức quy trình của hệ thống

Kế toán được hình thành và phát triển gắn liền với sự phát triển của xã

hội.Khi nền sản xuất của xã hội phát triển và thay đổi, kế toán cũng phát triển và thay đổi tương ứng để đáp ứng nhu cầu đối với những thông tin phát sinh

Kế toán quản trị là một phần của kế toán phục vụ cho quá trình quản lý nội

bộ của doanh nghiệp.Kế toán quản trị giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình hoạch định, kiểm soát và ra quyết định

2.2 Nội dung cơ bản của tổ chức hệ thống kế toán quản trị

2.2.1 Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp theo các

mô hình sau:

Mô hình kết hợp: Loại mô hình này được sử dụng ở hầu hết các nước, đặc

biệt là ở Mỹ và các nước áp dụng kế toán Mỹ Mô hình này thích hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ

Mô hình tách rời: Hình thức kế toán này được vận dụng thích hợp trong

các doanh nghiệp có quy mô lớn - liên hợp sản xuất kinh doanh

phân tán

2.2.2 Tổ chức quy trình kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Để thực hiện được những mục tiêu trên, các doanh nghiệp thực hiện quy trình kế toán quản trị theo các bước sau1

:

Bước 1: Xác định các trung tâm trách nhiệm tài chính

Bước 2: Xây dựng hệ thống phân loại trong kế toán quản trị

Bước 3: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị

Bước 4: Lựa chọn phương pháp kế toán quản trị chi phí và giá thành sản

phẩm

Bước 5: Thiết kế hệ thống chứng từ, tài khoản

Bước 6: Xây dựng hệ thống dự toán

Bước 7: Soạn thảo “Quy định về thực hiện kế toán quản trị trong doanh

nghiệp”

1

Ray H Garrison, Eric W Noreen Managerial Accounting The McGraw-Hill Companies, Inc.,1997

CHƯƠNG 3:

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

TẠI CÔNG TY TNHHXAY LÚA MÌ VIỆT NAM 3.1 Tổng quan về công ty tnhh xay lúa mì việt nam

Công ty TNHH Xay Lúa Mì Việt Nam (VFM) là Công ty sản xuất và tiêu

thụ bột mì, các sản phẩm có thành phần chính từ bột mì và các sản phẩm phụ phát sinh trong quá trình sản xuất bột mì như cám, cám mịn và mầm VFM được nhiều khách hàng tín nhiệm nhiều năm qua, và là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành sản xuất bột mì tại Việt Nam.Công ty 100% vốn sở hữu trực thuộc tập đoàn FFM, nhà sản xuất bột mì lớn nhất Malaysia

3.2 Thực trạng tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán quản trị tại Công ty TNHH xay lúa mì Việt Nam

Bộ máy kế toán bao gồm 6 người là: Trưởng phòng kế toán; Kế toán tổng

hợp; Kế toán kho; Kế toán công nợ, tiền mặt; Kế toán tài sản cố định; Thủ quỹ

*Kế toán trưởng:Là người tham mưu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước

Giám đốc tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, tín dụng

và thông tin kinh tế ở Công ty Tổ chức hạch toán kế toán theo quy chế quản lý tài chính Hướng dẫn, phổ biến chính sách chế độ Nhà nước cho từng kế toán viên và điều chỉnh hợp lý

* Kế toán kho:

Về công tác kế toán tài chính: Kế toán kho là người theo dõi tình hình xuất nhập kho về vật tư và hàng hóa trong kho

Về công tác kế toán quản trị: Kế toán kho kiêm thêm công việc lập Báo cáo

dự toán dự trữ nguyên vật liệu nộp cho Kế toán tổng hợp kiểm tra và tổng hợp lại các Báo cáo

Về công tác kế toán tài chính, kế toán công nợ và tiền mặt là người theo dõi các khoản phải thu, phải trả, theo dõi tồn quỹ tiền mặt và thu chi tiền

Về công tác kế toán quản trị: Kế toán công nợ, tiền mặt kiêm thêm công việc lập Báo cáo dự toán thu chi tiền mặt và Báo cáo thu chi tiền mặt nộp cho Kế toán tổng hợp kiểm tra và tổng hợp lại các Báo cáo

* Kế toán tài sản cố định:theo dõi diễn biến tình hình tài sản cố định, khấu

hao tài sản cố định

* Thủ quỹ:Theo dõi con số nợ vay, kiểm tra đối chiếu tình hình tiền mặt tại

quỹ Công ty và tiền gửi Ngân hàng với kế toán thanh toán đảm bảo cho quá trình thu chi của đơn vị

* Kế toán tổng hợp:

Về công tác kế toán tài chính: Kế toán tổng hợp là người hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản xuất và hạch toán tổng hợp mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp

Về công tác kế toán quản trị, Kế toán tổng hợp thực hiện các nhiệm vụ kế toán

dự toán tiêu thụ, kế toán dự toán sản xuất, kế toán quản trị chi phí và tính giá thành

sản phẩm Kế toán tổng hợp kiểm tra và tổng hợp các Báo cáo kế toán quản trị nộp

cho Kế toán trưởng và Ban Giám đốc Đồng thời phân tích thông tin để phục vụ cho việc ra các quyết định của nhà quản lý

3.3 Thực trạng tổ chức quy trình kế toán quản trị tại Công ty TNHH Xay lúa

mì Việt Nam

3.4 Khảo sát về tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công ty TNHH Xay lúa

mì Việt Nam

Mục đích của việc khảo sát hệ thống kế toán quản trị tại Công ty bao gồm

cơ cấu bộ máy kế toán, công tác dự toán, kế toán trách nhiệm, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản xuất và công tác phân tích mối quan hệ chi phí, doanh thu, lợi nhuận, thiết lập thông tin cung cấp cho nhà quản lý, nhằm đánh giá một cách khách

quan dưới các cách nhìn nhận khác nhau của những đối tượng khác nhau trong Công ty

Đối tượng khảo sát bao gồm Tổng Giám đốc, các Phó tổng giám đốc, Giám

đốc nhà máy, Trưởng các phòng ban, Tổ trưởng các phân xưởng sản xuất và toàn

bộ nhân viên Phòng kế toán Tổng số người được khảo sát là 16 người

Quy trình khảo sát:

Bước 1: Thiết kế bảng câu hỏi theo mục tiêu đề ra

Bước 2: Tiến hành gặp gỡ, phỏng vấn và phát bảng câu hỏi cho nhóm 16 đối

tượng khảo sát Câu trả lời được thực hiện lấy ý kiến theo cả nhóm

Bước 3: Phân tích kết quả thu được

Bước 4: Đánh giá và nhận xét

Phương pháp khảo sát: Tác giả sử dụng phương pháp phỏng vấn với các

câu hỏi có sẵn các phương án trả lời tương ứng kết hợp với phương pháp thống kê

mô tả, phân tích, tổng hợp và đánh giá

Kết quả khảo sát: Các đối tượng được khảo sát khá là quan tâm tới kế toán

quản trị và đưa ra các quản điểm và cách nhìn nhận về kế toán quản trị rất khách quan Đây chính là cơ sở để đề xuất ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại Công ty trong thời gian tới

3.5 Đánh giá tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công ty TNHH xay lúa mì Việt Nam

Kết quả đạt được trong tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công ty:

Về tổ chức cơ cấu hệ thống kế toán quản trị: Bộ máy kế toán đơn giảm, tiết kiệm chi phí cho Công ty; Hình thức kế toán của Công ty phù hợp với quy mô hoạt động và quy định của chế độ, chuẩn mực kế toán;

Về tổ chức quá trình của hệ thống kế toán quản trị: Báo cáo kế toán quản trị được lập hàng tháng và chi tiết cho từng loại sản phẩm; Công tác dự toán được thực hiện nhanh chóng và kịp thời

Về tổ chức cơ cấu hệ thống kế toán: Bộ phận phụ trách kế toán quản trị chưa

có trách nhiệm rõ ràng; Chưa có sổ kế toán quản trị

Về tổ chức quá trình của hệ thống kế toán quản trị: Công tác dự toán chưa hoàn thiện; Phân loại chi phí sản xuất chưa đầy đủ để phục vụ cho công tác quản trị; Chưa phân tích biến động của chi phí; Chưa vận dụng hiệu quả hoạt động phân

tích các chỉ số tài chính

Nguyên nhân của những tồn tại:

* Kế toán quản trị chưa thực sự được quan tâm đối với các doanh nghiệp

nhỏ và vừa: Các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính, chỉ các doanh nghiệp quy mô lớn, các tập đoàn mới quan tâm tới kế toán quản trị Chính điều này gây ra nhiều ảnh hưởng tiêu cực tới tình hình tài chính, tình hình kinh doanh cũng như hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp

* Kế toán gặp nhiều khó khăn về nghiệp vụ khi vừa phải thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị

* Trình độ của nhân viên kinh doanh và bộ phận sản xuất còn hạn chế nên công tác dự toán tồn tại nhiều sai xót

CHƯƠNG 4:

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ

TOÁNQUẢN TRỊ TẠICÔNG TY TNHH XAY LÚA MÌ VIỆT NAM Giải pháp:

Hoàn thiện bộ máy kế toán và kế toán quản trị tại Công ty thông qua việc xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị; Phân rõchức năng nhiệm vụ của các phòng ban; Chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán quản trị cả về số lượng và chất lượng;

Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại Công ty: Hoàn thiện dự toán ngân sách cả về nội dung và quy trình; Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản xuất; Hoàn thiện kế toán trung tâm; Tổ chức hạch toán chi phí và phân tích biến động chi phí; Tổ chức phân tích các chỉ tiêu tài chính;

Những hạn chế của đề tài:

Thông tin của kế toán là một trong những nguồn thông tin quan trọng cho nhà quản lý khi đưa ra một quyết định nào đó Vì vậy, nguồn thông tin này luôn được bảo mật nhất là các thông tin về tài chính, kế toán, nên khi làm đề tài này tác giả đã gặp nhiều khó khăn khi thu thập thông tin từ Công ty

Vấn đề đặt ra cần tiếp tục nghiên cứu:

+ Nghiên cứu việc áp dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán quản trị

+ Xây dựng hệ thống báo cáo tổng hợp về phân tích tài chính, nhu cầu đầu

ra, đầu vào phục vụ cho việc đưa ra quyết định của nhà quản lý

+ Tổ chức nhân sự và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng