Tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà 5

Tuy nhiên, luận văn cũng chỉ ra một số hạn chế của hệ thống cung ứng nguyên vật liệu đó là công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu còn mang tính tổng quát, chưa chi tiết cho cá[r]

TÓM TẮT LUẬN VĂN

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau nhằm tạo thế đứng cho doanh nghiệp mình đang ngày càng trở nên gay gắt, khốc liệt Để có thể đứng vững trong môi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ra được những ưu thế riêng có của mình như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính hiện đại tính tiện dụng

Để có được những ưu thế trên, ngoài yếu tố khoa học kỹ thuật, công nghệ và trình độ quản lý kinh doanh thì điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững và có uy tín trên thị trường chính là việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất là một yêu cầu khách quan, thường xuyên của mọi đơn vị sản xuất và nó có tác động rất lớn tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy

đủ, đồng bộ, đúng chất lượng là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất

mở rộng và góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất trong doanh nghiệp

Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu cũng như công tác quản lý nguyên vật liệu như đã nêu trên, cùng với thời gian công tác tại Công trình thuỷ điện Sơn La tôi nhận thấy Công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Sông Đà 5 còn một số hạn chế cần hoàn

thiện Trong điều kiện đó đề tài “Tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà 5” được lựa chọn với mục đích phân tích sâu

thực trạng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà 5 hiện nay, qua đó chỉ ra những vướng mắc, hạn chế, nguyên nhân hạn chế, góp phần xây dựng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sông

Đà 5 hiệu quả hơn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được kết cấu làm 3 chương Chương 1, nêu các vấn đề lý luận về tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu của doanh nghiệp; chương 2, nêu thực trạng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà 5 và tại chương 3, luận văn đưa ra một

số giải pháp để hoàn thiện hệ thống cung ứng tại Công ty cổ phần Sông Đà 5 Tại chương 1, luận văn tập trung đi vào nghiên cứu những vấn đề lý luận

về tổ chức hệ thống cung ứng

Trong đó tại tiểu mục 1.1.1, luận văn nêu khái niệm nguyên vật liệu là một phạm trù mô tả các loại đối tượng con người tác động vào để biến thành sản phẩm Mỗi loại nguyên vật liệu cụ thể có những đặc tính tự nhiên khác nhau song lại có điểm chung là mọi nguyên vật liệu đều chỉ tham gia một lần vào quy trình sản xuất ra sản phẩm, sự tham gia này có thể dẫn đến tình trạng biến dạng nguyên vật liệu theo ý muốn con người, và chúng được kết tinh vào giá trị sản phẩm được tạo ra từ nguyên liệu đưa vào sản xuất Tại tiểu mục 1.1.2, luận văn nêu lên vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, quản lý nguyên vật liệu chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp Tại tiểu mục 1.1.3, luận văn trình bày phân loại nguyên vật liệu theo nhiều tiêu thức, theo mỗi tiêu nguyên vật liệu được phân chia thành nhiều loại khác nhau như: Nguyên liệu, vật liệu; nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ; nguyên vật liệu công nghiệp, nguyên vật liệu động thực vật

Tiếp đó tại mục 1.2, luận văn nêu ra nội dung của tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu của doanh nghiệp bao gồm 06 nội dung: Xác định chỉ tiêu cung ứng và dự trữ, lựa chọn nhà cung cấp, lập các đơn đặt hàng và ký hợp đồng cung ứng vật tư, tổ chức thực hiện đơn đặt hàng/hợp đồng cung ứng, tổ chức hoạt động vận chuyển, nhập kho bảo quản và cung cấp nguyên vật liệu

Tại mục 1.3 luận văn trình bày những yêu cầu đối với tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu đó là các yêu cầu đúng về số lượng, chất lượng, cơ cấu; đúng về thời gian địa điểm và yêu cầu chi phí thấp nhất

Ở chương 2, luận văn tập trung đề cập đến thực trạng tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà 5

Mở đầu chương này, luận văn đã giới thiệu những nét cơ bản nhất về Công ty cổ phần Sông Đà 5 cũng như các chỉ tiêu đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trong giai đoạn 2007 – 2009

Theo đó Công ty cổ phần Sông Đà 5, tiền thân là Công ty Xây dựng thuỷ điện Vĩnh Sơn được thành lập theo Quyết định số 79/BXD – TCLĐ ngày

03 tháng 5 năm 1990 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Công ty là doanh nghiệp Nhà nước – đơn vị thành viên của Tổng công ty Sông Đà chuyển đổi thành Công ty cổ phần Sông Đà 5 theo Quyết định số 1720/QĐ – BXD ngày 04/11/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng với vốn điều lệ là 60.940.000.000 VNĐ Và ngày 13/12/2006, cổ phiếu của Công ty cổ phần Sông Đà 5 chính thức được niêm yết trên sở giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã chứng khoán SD5 Công ty có trụ sở chính tại Công trình thuỷ điện Sơn La - Huyện Mường La – Tỉnh Sơn La Các đơn vị trực thuộc bao gồm Xí nghiệp Sông Đà

501 ; Xí nghiệp Sông Đà 502 ; Xí nghiệp Sông Đà 503 ; Xí nghiệp Sông Đà

504 ; Xí nghiệp Sông Đà 505 và Công ty con là Công ty cổ phần Sông Đà

505 Ngành nghề kinh doanh chính là : Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, công trình ngầm dưới đất, dưới nước; xây dựng, xử lý công trình bằng phương pháp khoan phun, khoan phụt, nổ mìn ; Đầu tư xây dựng lắp đặt

và vận hành nhà máy thuỷ điện vừa và nhỏ ; Khai thác sản xuất kinh doanh điện vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông kim loại, phụ tùng máy móc thiết bị, phụ kiện xây dựng ; Đầu tư tài chính, kinh doanh bất động sản, nhận uỷ thác đầu tư… Cũng như đa số các công ty cổ phần khác, cơ cấu tổ chức của Công

ty cổ phần Sông Đà 5 bao gồm : Đại hội đồng cổ đông ; Hội đồng quản trị ; Ban kiểm soát, Ban tổng giám đốc và các phòng nghiệp vụ

Tiếp theo tại tiểu mục 2.1.4, luận văn nêu ra các chỉ tiêu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian vừa qua, theo đó Công

ty đã đạt được doanh số hàng năm khá cao (khoảng 1.200 tỷ đồng và mức lợi nhuận sau thuế 68 tỷ đồng vào năm 2009)

Tiếp đến tại mục 2.2, luận văn đã nêu ra thực trạng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà 5 Từ đặc điểm là doanh nghiêp xây dựng hoạt động chủ yếu là xây dựng thuỷ điện nên đặc điểm nguyên vật liệu đầu vào của đơn vị chủ yếu là các loại vật liệu xây dựng như sắt thép, xi măng, phụ gia, cát đá… Và nhu cầu đối với nguyên vật liệu là rất lớn về mặt

số lượng để đảm bảo xây dựng Công trình thuỷ điện Sơn La đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ Phần đầu mục này là công tác lập kế hoạch cung ứng, đơn

vị đã chủ động căn cứ vào khối lượng, tiến độ công việc hàng tháng, quý, năm

đã được ký hợp đồng để bóc tách tính toán xác định nhu cầu về máy móc, thiết bị, nhân lực, nhu cầu vật tư, từ đó triển khai xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư của đơn vị bao gồm các loại nguyên vật liệu tự sản xuất và nguyên vật liệu mua ngoài Đối với nguyên vật liệu mua ngoài công tác lựa chọn nhà cung cấp đã được công ty lựa chọn trên cơ sở uy tín của các nhà cung ứng truyền thống, đơn vị cũng đã xây dựng các tiêu chuẩn đối với nhà cung ứng

để lựa chọn đánh giá tuy nhiên công tác này vẫn còn được thực hiện một các

sơ sài, hình thức Về công tác hợp đồng, Công ty cổ phần Sông Đà 5 đã tiến hành thực hiện nghiêm chỉnh theo đúng quy định của pháp luật, đơn vị thường ký các hợp đồng mang tính nguyên tắc với các nhà cung cấp còn cụ thể sẽ đặt hàng từng lần theo nhu cầu của bên mua Bên bán có trách nhiệm vận chuyển giao hàng tại các vị trí kho của bên mua (thường được bố trí tại công trường), riêng đối với công tác vận chuyển nội bộ của đơn vị bao gồm

việc vận chuyển nguyên vật liệu từ các kho, bãi trữ về nhà máy sản xuất bê tông, để thực hiện tốt công việc này đơn vị đã đầu từ thiết bị hiện đại đồng bộ,

bố trí các thiết bị xe máy hợp lý đảm bảo công tác vận chuyển nguyên vật liệu nhịp nhàng đáp ứng tiến độ sản xuất thi công công trình Để làm rõ hệ thống cung ứng nguyên vật liệu của đơn vị luận văn đã đưa ra các con số thống kê,

sơ đồ, bảng biểu mô tả phân tích đánh giá

Trên cơ sở những phân tích đánh giá hệ thống cung ứng nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Sông Đà 5, tại mục 2.3, luận văn đã đưa ra những đánh giá nhận xét thực trạng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu của đơn vị và chỉ

ra những nguyên nhân tồn tại trong mục 2.4

Theo đó, hệ thống cung ứng nguyên vật liệu của Công ty có một số ưu điểm như : Hệ thống cơ sở vật chất tương đối đầy đủ đáp ứng được những yêu cầu cơ bản cho việc cung ứng nguyên vật liệu, đảm bảo cung ứng đủ, kịp thời nguyên vật liệu đầu vào phục vụ sản xuất kinh doanh liên tục, hiệu quả Cụ thể công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu đã được thực hiện chủ động cho từng tháng, quý, năm và thường xuyên được kiểm tra điều chỉnh cho thích hợp với điều kiện sản xuất không ổn định Công tác tiếp nhận bảo quản nguyên vật liệu được thực hiện nhanh gọn hiệu quả với sự hỗ trợ của hệ thống

xe máy hiện đại, đầy đủ Tuy nhiên, luận văn cũng chỉ ra một số hạn chế của

hệ thống cung ứng nguyên vật liệu đó là công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu còn mang tính tổng quát, chưa chi tiết cho các hạng mục công trình

do đặc điểm xây dựng ở công trình có khối lượng công việc nhiều, có nhiều chuẩn mực mới và cần có thời gian kiểm tra đánh giá thực tiễn mới xây dựng được bộ định mức chính xác điều này dẫn đến việc bóc khối lượng vật tư cần thiết cho các hạng mục chưa chính xác, sát thực dẫn đến công tác mua vật tư kém hiệu quả Đơn vị chưa chú trọng đến công tác nghiên cứu thị trường và tổ chức đánh giá sâu sát, có hệ thống đối với các nhà cung ứng, hiện nay Công

ty chưa xây dựng được hệ thống thu thập thông tin liên quan đến thị trường cung cấp nguyên vật liệu cũng như chưa đưa ra các dự báo phân tích thị trường, việc này dẫn đến thụ động trước những thay đổi của giá cả nguyên vật liệu và thiếu hiệu quả trong công tác mua nguyên vật liệu, bên cạnh đó đơn vị cũng không mở rộng tìm kiếm được các nhà cung mới bỏ lỡ nhiều lợi thế có thể có trong công tác mua sắm nguyên vật liệu Nguyên nhân của hạn chế này

là do các nhà quản lý của đơn vị chưa thực sự chú trọng đến việc nghiên cứu thị trường nguyên vật liệu, điều kiện đơn vị đóng trụ sở tại công trường, nên việc thu thập thông tin còn chậm, thiếu chính xác

Ứng dụng những cơ sở lý thuyết trong chương 1, đồng thời trên cơ sở phân tích đánh giá thực trạng hệ thống tổ chức nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà 5 trong chương 2 và định hướng phát triển của Công ty, luận văn đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện hơn hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà 5 trong chương 3

Trong chương 3 này, ngoài phần định hướng phát triển của Công ty, luận văn đưa ra 04 giải pháp :

Một là, ‘‘Hoàn thiện công tác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu’’ Cụ

thể : Xác định nhu cầu nguyên vật liệu trên cơ sở chi tiết khối lượng công việc

cụ thể hơn, để hỗ trợ công tác xây dựng định mức đơn vị cần Đào tạo cán bộ nghiệp vụ chuyên trách làm công tác định mức và đầu tư phần mềm tin học, tập trung vào việc xây dựng các định mức mới tại các công trình tiếp theo

Hai là, ‘‘Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường cung ứng nguyên vật liệu’’ Công ty nên quan tâm thu thập các báo cáo về tình hình thị trường

nguyên vật liệu, chú ý đến khả năng phát triển, mở rộng thị trường trong thời gian tới, thu thập các số liệu về số lượng, mạng lưới nhà cung cấp, giá cả, chất lượng nguyên vật liệu từ đó tổng hợp, đánh giá phân tích đưa ra những dự báo

cụ thể làm cơ sở cho việc ra quyết định, ngày nay khoa học càng phát triển, hệ cung cấp số liệu, phong phú đầy đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp số liệu đây là điều kiện tốt để Công ty thực hiện và hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường

Ba là, ‘‘Hoàn thiện công tác lựa chọn nhà cung ứng’’ Đối với các nhà

cung ứng truyền thống tiếp tục duy trì mối quan hệ bền vững thông qua các hoạt động : Tổ chức hội nghị các nhà cung ứng truyền thống theo định kỳ để gặp gỡ, trao đổi quan điểm hợp tác cởi mở về lợi ích của các bên, bày tỏ thái

độ coi trong nhà cung ứng, tăng thêm sự hiểu biết lẫn nhau ; thường xuyên liên lạc với nhà cung ứng, trao đổi về các tiêu chí kỹ thuật đối với nguyên vật liệu có nhu cầu trong thời gian tới để nhà cung ứng chủ động chuẩn bị nguồn hàng ; thực hiện chính sách ưu tiên mua hàng đối với nhà cung ứng truyền thống Đối với các nhà cung ứng mới, đơn vị cần chủ động thúc đẩy quá trình tìm kiếm nhà cung ứng mới bằng các biện pháp như viết thư mời cung cấp nguyên vật liệu thông qua các website, tham dự các hội chợ chuyên ngành, dùng các công cụ tìm kiếm trực tuyến, tổ chức đấu thầu cung ứng

Bốn là, ‘‘Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề, tinh thần làm việc cho cán bộ công nhân viên Công ty’’ Trong các yếu tố của

quá trình sản xuất, lao động của con người có tính chất quyết định nhất Sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuật của người lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho Công ty Để quản trị tốt nguồn nhân lực đơn vị nên thực hiện các giải pháp cụ thể sau:

- Lựa chọn lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh: Đây là điều kiện không thể thiếu để tổ chức lao động khoa học, nâng cao năng suất

và tăng thu nhập cho người lao động Trong quá trình sử dụng lao động, Công

ty nên chú ý tuyển chọn những người lao động có trình độ đáp ứng được yêu cầu của công việc, công ty nên xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ cung ứng nguyên vật liệu nhằm giúp họ nâng cao năng lực quản lý và thực hiện tốt nhiệm vụ của mình

- Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn tay nghề cho cán bộ công nhân viên: Đào tạo tay nghề cho người lao động là biện pháp mang lại hiệu quả cao trong việc áp dụng những tiến bộ của khoa học công nghệ, nâng cao trình độ nhận thức và lí luận cũng như kiến thức thực tế cho mỗi cán bộ công nhân viên, tạo ra đội ngũ lao động làm việc khoa học, năng suất và tiết kiệm Để thực hiện công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn hiệu quả công ty nên thực hiện các giải pháp:

+ Mở các lớp bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ lao động và công nhân, mời thêm chuyên gia đến chia sẻ kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nguyên vật liệu

+ Gửi cán bộ đào tạo tại các trường đào tạo và điều kiện cho cán bộ công nhân viên có nguyện vọng đi học thêm để nâng cao trình độ

+ Thường xuyên tổ chức thi nâng bậc để sắp xếp lao động hợp lý

- Thực hiện các biện pháp quản trị nhằm tạo ra các động lực vật chất, tinh thần cho người lao động, gắn lợi ích của người lao động với kết quả họ tạo ra để khai thác hết tiềm năng của người lao động Công ty cần xây dựng

rõ các quy định thưởng phạt áp dụng ở từng khâu mua sắm, quản lý kho và sử dụng nguyên vật liệu Các nguồn khen thưởng trên được trích từ quỹ khen thưởng phúc lợi của đơn vị Tuy nhiên để thực hiện giải pháp trên hiệu quả, công bằng đơn vị cần tổ chức giám sát một cách chặt chẽ quản lý quá trình cung ứng từ khâu mua sắm, quản lý kho và sử dụng nguyên vật liệu Việc

giám sát tốt sẽ tránh được các huợng tượng gian dối như mua nguyên vật liệu kém chất lượng, ghi chép sai, khai man số lượng nhập kho, ăn bớt vật tư…

- Phát động phong trào thi đua lao động sản xuất, tổ chức các chương trình văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao coi đây là nguồn cổ vũ sức mạnh tinh thần cho toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên tham gia xây dựng công ty ngày càng vững mạnh

Tất cả các giải pháp trên, luận văn đều đánh giá và đưa ra được tính cấp thiết, nội dung và có khả năng áp dụng

Trong khuôn khổ luận văn với đề tài ‘‘Tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà 5 ’’, bám sát vào mục đích, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu, luận văn đã giải quyết một số vấn đề về mặt lý luận đó là hệ thống những vấn đề cơ bản về hệ thống cung ứng nguyên vật liệu, về mặt thực tiễn luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Sông Đà 5 tại công trình thuỷ điện Sơn La đến thời điểm năm 2009 Trên cơ sở phân tích đánh giá nội dung của hệ thống cung ứng, luận văn đưa ra một số nhận xét về

ưu khuyết điểm của hệ thống cung ứng nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Sông Đà 5 Ở phần cuối, luận văn đã vận dụng hệ thống lý luận kết hợp với phân tích thông tin từ thực tiễn, khả năng điều kiện của doanh nghiệp, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn hệ thống cung ứng nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Sông Đà 5